Luận văn tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại công ty in công đoàn

Lời nói đầu Dới ánh sáng Đại hội Đảng toàn quốc lần thứ VI, VII kinh tế nớc ta chuyển từ chế tập trung quan liêu bao cấp sang chế thị trờng có quản lý Nhà nớc theo định hớng XHCN Cho đến thu đợc nhiều thành tựu đáng kể, đặt biệt doanh nghiệp, sau thời gian ngỡ ngàng trớc chế thị trờng phục hồi vơn lên sản xuất kinh doanh Trong kinh tế thị trờng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải đợc hạch toán để biết rõ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, từ giảm chi phí sản xuất tới mức hợp lý, hạ thấp giá thành để nâng cao khả cạnh tranh doanh nghiệp kinh tế thị trờng Công ty in Công đoàn doanh nghiệp Nhà nớc hạch toán độc lập, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty đợc tổ chức tơng đối tốt song nhiều điều cần phải hoàn thiện Qua trình thực tập Công ty in Công đoàn, với mong muốn Công ty hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm em sâu tìm hiểu lựa chọn đề tài: Tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chuyên đề tốt nghiệp đợc trình bày gồm chơng: Chơng 1: Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Chơng 2: Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chơng 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Trong trình học tập tìm hiểu thực tế em cố gắng học hỏi, trau dồi kiến thức kết hợp lý luận với thực tiễn để chuyên đề tốt nghiệp đạt đợc kết tốt Chơng Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất Chi phí sản xuất biểu tiền toàn hao phí lao động sống, lao động vật hoá chi phí khác mà doanh nghiệp chi để tiến hành hoạt động sản xuất thời kỳ định Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp phải có yếu tố bản: + Đối tợng lao động + T liệu lao động + Sức lao động Việc sử dụng yếu tố lao động phục vụ cho trình sản xuất đòi hỏi doanh nghiệp đồng thời chi phí tơng ứng.Tơng ứng với việc sử dụng, tiêu hao nguyên vật liệu, nhiên liệu chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu; tơng ứng với việc sử dụng tài sản cố định chi phí khấu hao tài sản cố định; tơng ứng với việc sử dụng lao động chi phí tiền lơng khoản trích theo lơng Trong điều kiện kinh tế thị trờng chế hạch toán kinh doanh chi phí đợc biểu dới hình thức giá trị- tức tiền Chi phí tiền lơng biểu tiền chi phí lao động sống, chi phí khấu hao tài sản cố định, chi phí nguyên vật liệu, nhiên liệu biểu tiền hao phí lao động vật hoá Một doanh nghiệp trình sản xuất hoạt động có liên quan đến sản xuất sản phẩm lao vụ dịch vụ có hoạt động kinh doanh hoạt động khác không mang tính chất sản xuất nh: hoạt động quản lý, hoạt động mang tính chất nghiệp Vì cần phải hiểu rõ chi phí để tiến hành hoạt động sản xuất đợc coi chi phí sản xuất Chi phí sản xuất doanh nghiệp phát sinh suốt trình tồn hoạt động doanh nghiệp, nhng để phục vụ cho quản lý hạch toán kinh doanh chi phí sản xuất phải đợc hạch toán theo thời kỳ: hàng tháng, hàng quý, hàng năm phù hợp với kỳ báo cáo.Chỉ chi phí sản xuất mà doanh nghiệp phải bỏ kỳ đợc tính vào chi phí sản xuất kỳ 1.2 Phân loại chi phí sản xuất Theo nội dung tính chất kinh tế chi phí ( theo yếu tố) Toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành yếu tố chi phí sản xuất sau: Chi phí nguyên vật liệu: Bao gồm toàn loại chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế, vật liệu thiết bị xây dựng mà doanh nghiệp sử dụng hoạt động sản xuất kỳ Chi phí nhân công: Bao gồm toàn số tiền công phải trả, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ công nhân nhân viên hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí khấu hao tài sản cố định Bao gồm toàn số tiền trích khấu hao tài sản cố định sử dụng cho sản xuất doanh nghiệp Chi phí dịch vụ mua ngoài: Bao gồm toàn số tiền doanh nghiệp chi trả loại dịch vụ mua từ bên nh tiền điện, tiền nớc, tiền bu phí phục vụ cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Chi phí khác tiền: Bao gồm toàn số chi phí khác dùng cho hoạt động sản xuất yếu tố chi phí nêu Theo mục đích công dụng chi phí ( theo khoản mục) Mỗi yếu tố chi phí sản xuất phát sinh kỳ có mục đích công dụng định hoạt động sản xuất.Trên sở vào mục đích công dụng chi phí sản xuất toàn chi phí sản xuất kỳ đợc chia thành khoản mục chi phí sau Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Bao gồm chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng vào mục đích trực tiếp sản xuất sản phẩm, không tính vào khoản mục chi phí nguyên liệu, vật liệu sử dụng vào mục đích sản xuất chung hoạt động sản xuất Chi phí nhân công trực tiếp Bao gồm chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng ( BHXH, BHYT, KPCĐ) công nhân trực tiếp sản xuất, không tính vào khoản mục số tiền lơng BHXH, BHYT, KPCĐ nhân viên sản xuất chung, nhân viên quản lý, nhân viên bán hàng Chi phí sản xuất chung bao gồm: Chi phí nhân viên (phân xởng, đội, trại sản xuất) Phản ánh chi phí liên quan phải trả cho nhân viên phân xởng (đội, trại) nh: tiền lơng, tiền công, khoản phụ cấp, khoản trích BH cho nhân viên quản lý, nhân viên kế toán, thống kê, thủ kho, công nhân vận chuyển sửa chữa phân xởng, đội sản xuất Chi phí vật liệu Phản ánh chi phí vật liệu sử dụng chung nh vật liệu dùng để sửa chữa, bảo dỡng TSCĐ, vật liệu văn phòng vật liệu dùng cho nhu cầu quản lý chung phân xởng, đội sản xuất Chi phí dụng cụ sản xuất Phản ánh chi phí công cụ - dụng cụ dùng cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh khuôn mẫu, dụng cụ bảo hộ lao động Chi phí khấu hao TSCĐ Phản ánh toàn số tiền trích khấu hao TSCĐ hữu hình, TSCĐ vô hình, TSCĐ thuê tài sử dụng phân xởng, đội sản xuất nh khấu hao máy móc thiết bị sản xuất, phơng tiện vận tải, nhà xởng Chi phí dịch vụ mua Phản ánh chi phí lao vụ, dịch vụ mua từ bên để phục vụ cho hoạt động sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất nh chi phí điện, nớc, điện thoại Chi phí khác tiền Phản ánh chi phí tiền chi phí nêu trên, phục vụ cho nhu cầu sản xuất chung phân xởng, đội sản xuất Ngoài cách phân loại phân loại chi phí sản xuất theo mối quan hệ với khối lợng sản phẩm, công việc lao vụ sản xuất kỳ (chi phí bất biến, chi phí khả biến); phân loại chi phí sản xuất theo phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất mối quan hệ với đối tợng chịu chi phí (chi phí trực tiếp, chi phí gián tiếp) 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí Đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất phạm vi, giới hạn mà chi phí sản xuất cần phải tập hợp nhằm đáp ứng yêu cầu kiểm tra, giám sát chi phí yêu cầu tính giá thành Để xác định đắn đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất trớc hết phải vào đặc điểm công dụng chi phí sản xuất Tuỳ theo cấu tổ chức sản xuất, yêu cầu hạch toán kinh doanh doanh nghiệp mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn quy trình công nghệ sản xuất doanh nghiệp hay giai đoạn, phân xởng tổ đội sản xuất Tuỳ theo quy trình công nghệ, đặc điểm sản phẩm mà đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất nhóm sản phẩm, sản phẩm, đơn đặt hàng 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.1.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí NVL trực tiếp chi phí NVL chính, nửa thành phẩm mua ngoài, vật liệu phụ, nhiên liệu sử dụng trực tiếp cho việc sản xuất chế tạo sản phẩm thực lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp ngành công nghiệp , lâm nghiệp, gtvt Chi phí NVL trực tiếp thờng chiếm tỉ trọng lớn giá thành sản phẩm ngành sản xuất công nghiệp Chi phí NVL trực tiếp thờng đợc xây dựng thành định mức chi phí tổ chức quản lý chúng theo định mức Thông thờng chi phí NVL trực tiếp có liên quan trực tiếp tới đối tợng tập hợp chi phí, tổ chức tập hợp chi phí theo phơng pháp ghi trực tiếp Trong trờng hợp NVL sử dụng có liên quan đến nhiều đối tợng tập hợp trực tiếp cho đối tợng phải lựa chọn tiêu chuẩn phân bổ cho hợp lý.Để tiến hành phân bổ chi phí NVL cho đối tợng có liên quan ta dùng công thức: C Ci = n Ti Ti i=1 Trong : Ci : Chi phí NVL phân bổ cho đối tợng thứ i C: Tổng chi phí NVL tập hợp cần phân bổ T: Tổng đại lợng tiêu chuẩn dùng để phân bổ Ti: Đại lợng tiêu chuẩn phân bổ đối tợng i Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí định mức, chi phí kế hoạch, chi phí nguyên liệu,vật liệu chính, khối lợng sản phẩm sản xuất Tổng chi phí NVL trực tiếp kỳ đợc xác định Chi phí NVL trực tiếp kỳ Trị giá = NVL xuất sử dụng kỳ Trị giá NVL Trị giáNVL + Đkì địa - cuối kì điểm sản cha sử dụng xuất Trị giá - phế liệu thu hồi Để tập hợp phân bổ chi phí NVL trực tiếp, kế toán sử dụng TK 621CP NVL trực tiếp Sơ đồ 1: Kế toán chi phí NVL trực tiếp TK152,153 TK621 Trị giá NVL xuất dùng cho sx TK152 Trị giá NVL chưa SD phế liệu thu hồi TK111,112,141 TK154 Trị giá NVL mua dùng trực tiếp cho sx Trị giá NVL thực tế dùng trực tiếp cho sx TK133 Thuế GTGT đầu vào TK331 Trị giá NVl mua 1.4.1.2 Kế toán chi phí nhân công trực tiếp Chi phí nhân công trực tiếp khoản tiền phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm trực tiếp thực loại lao vụ, dịch vụ gồm: tiền lơng chính, lơng phụ, khoản phụ cấp, tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo số tiền lơng công nhân sản xuất Chi phí nhân công thờng đợc tính trực tiếp cho đối tợng chịu chi phí có liên quan Trờng hợp chi phí nhân công trực tiếp có liên quan đến nhiều đối tợng chịu chi phí mà không hạch toán trực tiếp đợc tập hợp chung sau chọn tiêu chuẩn phân bổ thích hợp Tiêu chuẩn phân bổ là: chi phí tiền công định mức, khối lợng sản phẩm sản xuất Để tập hợp phân bổ chi phí nhân công trực tiếp kế toán sử dụng TK 622- Chi phí nhân công trực tiếp Sơ đồ : Kế toán chi phí nhân công trực tiếp TK334 TK622 Lương chính, lương phụ phụ cấp phải trả cho công nhân sx TK154 Kết chuyển CP nhân công cho đối tượng chịu CP TK335 Trích trước tiền lương nghỉ phép công nhân sx TK338 Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tiền lương CN sx TK334,338 1.4.1.3 Kế toán chi phí sản xuấtTK627 chung Chi phí nhân công TK154 Chi phí sản xuất chung chi phí phục vụ sản xuất K/c quản CP sx lý chung tập hợp phân bổ cho chi phí hai khoản vật liệu trực tiếp nhân công trực tiếp, phát đối tượng có liên quan sinh phân xởng, đội sản xuất nh chi phí nhân viên phân xởng, đội TK152 sản xuất, chi phí VLChi - CCDC dùng phân xởng, đội sản xuất, chi phí khấu phí NVL hao TSCĐ Để phục vụ cho yêu cầu quản lý nhà lãnh đạo doanh nghiệp, chi phí sảnTK153 xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí, doanh nghiệp cóChi nhiều phân phí CC -DCxởng sản xuất, nhiều đội sản xuất phải mở sổ chi tiết để tập hợp chi phí TK111,112,141 sản xuất chung cho phân xởng, đội sản TK142 xuất Cuối tháng chi phí sản xuất chung tập hợp đợc kết chuyển để tính giá CP khác thành sản phẩm theo đối tợng theo địa điểm Trờng hợp phân xởng, = tiềnsản phẩm, nhiều công việc chi phí sản đội sản xuất kỳ có nhiều loại xuất chung đợc tiến hành phân bổ, theo nhiều tiêu thức: phân bổ theo chi phíTK214 tiền công trực tiếp, theo chi phí VL trực tiếp, theo định mức chi phí sản xuất chung Chi phí khấu hao TSCĐ Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627- Chi phí sản xuất chung TK331 Sơ : Kếngoài toán chi phí sản xuất chung Chiđồ phí3mua TK133 Thuế GTGT khấu trừ Theo quy định hành Bộ tài chính, TK 627 đợc mở chi tiết theo yếu tố cuối kỳ phải kết chuyển vào TK TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang TK 631 - Giá thành sản xuất sản phẩm 1.4.1.4 Tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng khoản mục, đợc kết chuyển để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp chi tiết theo đối tợng kế toán tập hợp chi phí sản xuất Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp đợc trình bày qua sơ đồ Sơ đồ 4: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK621 TK154 TK152 Cuối tháng kết chuyển chi phí NVL trực tiếp Phế liệu thu hồi sản phẩm hỏng TK138 Bồi thường phải thu sản xuất hỏng TK621 Cuối tháng kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp TK155 Giá thành sản xuất thành phẩm nhập kho TK627 TK632 Cuối tháng kết chuyển chi phí sản xuất chung Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ không qua kho TK157 Giá thành sản xuất sản phẩm lao vụ gửi bán 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ Cũng tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên, chi phí sản xuất kỳ đợc tập hợp tài khoản: TK 621 - Chi phí NVL trực tiếp TK 622 - Chi phí nhân công trực tiếp TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tuy nhiên đặc điểm kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ, TK154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang sử dụng để phản ánh chi phí dở dang đầu kỳ cuối kỳ, việc tập hợp chi phí đợc thực TK 631- Giá thành sản xuất Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ đợc trình bày qua sơ đồ Sơ đồ : Kế toán chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp TK154 TK631 Kết chuyển chi phí SXDD đầu kỳ Kết chuyển chi phí SXDD cuối kỳ TK611 TK621 TK611,138,821 Chi phí NVLTT Phế liệu, SP hỏng, trị giá SP hỏng bắt bồi thường TK622 Chi phí NCTT TK627 Chi phí SX chung 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang Sản phẩm dở dang khối lợng sản phẩm công việc trình sản xuất, chế biến, nằm dây chuyền công nghệ hoàn thành vài quy trình chế biến nhng cần phải gia công chế biến tiếp trở thành thành phẩm Các doanh nghiệp thờng có trình sản xuất liên tục xen kẽ nên vào thời điểm cuối tháng, cuối quý, cuối năm thờng có khối lợng sản phẩm dang Trong trờng hợp chi phí sản xuất bao gồm chi phí sản xuất sản phẩm hoàn thành chi phí sản xuất sản phẩm dở dang Để tính toán xác giá thành sản phẩm hoàn thành ta phải tiến hành đánh giá sản phẩm dang Khi tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang, kế toán phải dựa vào đặc điểm tình hình cụ thể tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ, tính chất cấu thành chi phí sản xuất yêu cầu quản lý doanh nghiệp để vận dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cho thích hợp Thông thờng doanh nghiệp sử dụng phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau: 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp 10 cho đơn đặt hàng, việc Công ty không xác định giá thành sản xuất cho đơn đặt hàng thiếu sót lớn Đối với doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hạch toán độc lập mà xác tính hiệu đơn đặt hàng cha thật chặt chẽ công tác kế toán nói riêng công tác quản lý nói chung Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm 2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Nh trình bày việc hạch toán toàn chi phí NVL, chi phí CCDC vào chi phí NVL trực tiếp kỳ Công ty cha Do đó: Thứ nhất: Công ty cần tách riêng chi phí CCDC chi phí NVL trực tiếp kỳ Công ty để tính vào chi phí sản xuất chung Thứ hai: Về công tác hạch toán chi phí NVL trực tiếp Để việc hạch toán chi phí NVL Công ty kỳ đợc xác từ khâu hạch toán NVL kế toán cần phân loại rõ loại VL chính, VLphụ, nhiên liệu, phụ tùng thay NVL đợc chia thành: + VL gồm: giấy, mực, kẽm đợc theo dõi TK1521 + VL phụ gồm: lô in, hoá chất loại theo dõi TK1524 + Nhiên liệu: xăng, dầu hoả theo dõi TK1523 + Phụ tùng thay thế: vòng bi, lỡi dao theo dõi TK1524 Trong có chi phí VL chính, VL phụ, nhiên liệu động lực đợc tính vào chi phí NVL trực tiếp, phụ tùng thay tính vào chi phí sản xuất chung phát sinh nội phân xởng VD: Căn vào phiếu xuất vật t số 57 ngày 10/1/2000 (Biểu 1) Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK621 2.894.330 Có TK152 2.894.330 Nợ TK627 32.000 Có TK152 32.000 Lu ý, ta tính vào chi phí NVL trực tiếp chi phí vật liệu sử dụng cho sản xuất vật liệu sử dụng cho hoạt động khác sản xuất Công ty phải hạch toán riêng để tính vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp 47 Để thấy rõ điều kế toán phải lập Bảng phân bổ VL - CCDC dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí Bảng phân bổ chi phí NVL CCDC đợc lập hàng tháng vào thời điểm cuối tháng(trang 54) 48 Bảng1 Bảng phân bổ VL - CCDC Tháng 1/2000 Ghi có TK TK621- CPNVLTT PX chế PX in offset PX sách TK627- CPSXC PX chế PX in offset PX sách TK642- CPQLDN Cộng 1521 1522 1.408.866.674 162.025.506 402.660.002 17.008.435 945.320.004 138.017.004 60.886.668 7.000.067 1.408.866.674 162.025.506 TK152 1523 1524 95.507.463 15.652.729 76.855.224 2.999.510 69.862.351 18.946.671 41.917.410 8.998.270 95.507.463 49 TK153 Cộng có 152 1.666.399.643 435.321.166 1.160.192.232 70.886.245 69.862.351 8.235.846 18.946.617 3.274.754 41.917.410 3.294.338 8.998.270 1.666.754 2.277.085 69.862.351 1.736.261.994 10.512.931 Cuối tháng vào Bảng phân bổ VL CCDC xuất dùng tháng cho đối tợng chịu chi phí có liên quan, kế toán lập chứng từ ghi sổ nh Bảng tập hợp chi phí NVL trực tiếp vào TK621 Kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK621 1.666.399.643 Có TK1521 1.408.866.674 Có TK1522 162.025.506 Có TK1523 95.507.463 Bảng2 Chứng từ ghi sổ Số 61 Tài khoản Số tiền STT Trích yếu Nợ Có Nợ Có Xuất VL cho sx 621 1521 1.408.866.674 1.408.866.674 Ngày 31tháng năm 2000 Ngời vào sổ Thủ trởng đơn vị Bảng3 Sổ Cái Tài Khoản 621 NT ghi 1/2000 CTừ S N Diễn giải SĐK Xuất VLC cho sx 61 Xuất VLP cho sx 62 Xuất NL cho sx 63 Cộng P/s TK 1521 1522 1523 Số phát sinh Nợ Có 1.408.866.674 162.025.506 95.507.463 1.666.399.643 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Để hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp Thứ nhất: Công ty phải tách riêng chi phí tiền lơng nhân viên phân xởng, nhân viên quản lý lần lợt tính vào chi phí sản xuất chung chi phí quản lý doanh nghiệp Trong chơng (phần kế toán chi phí nhân công trực tiếp) trình bày kế toán thực tính lơng cho công nhân sản xuất riêng (qua Bảng toán lơng phân xởng), tiền lơng khối văn phòng, nhân viên quản lý phân xởng đợc theo dõi Bảng toán lơng tổ Văn phòng - Cơ điện Nh việc tách riêng chi phí tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất kỳ hoàn toàn dễ dàng Kế toán việc vào Bảng toán tiền lơng phân xởng, tổ máy kỳ, chứng từ chi tiền mặt có liên quan để hạch toán vào chi phí nhân công trực tiếp VD: Căn vào Bảng toán tiền lơng T1/2000 - Máy màu (Biểu 9) kế toán ghi sổ theo định khoản Nợ TK622 14.150.862 Có TK334 14.150.862 Thứ hai: Hiện Công ty thực trích BHXH, BHYT tiền lơng cấp bậc công nhân với chế độ quy định Nhng riêng KPCĐ theo quy định Công ty phải trích 2% tổng lơng thực tế công nhân sản xuất VD: Căn vào Bảng toán tiền lơng T1/2000 tổ máy màu(Biểu 9), kế toán tiến hành ghi sổ theo định khoản: Nợ TK622 919.497 Có TK3382 283.017 Có TK3383 561.600 Có TK3384 74.880 Căn vào Bảng toán tiền lơng phân xởng Bảng toán tiền lơng tổ Văn phòng - Cơ điện kế toán tổng hợp số tiền lơng phải trả tháng cho đối tợng: - Tiền lơng công nhân trực tiếp sản xuất: 218.599.469 - Tiền lơng nhân viên quản lý phân xởng: 10.450.335 - Tiền lơng nhân viên quản lý Công ty: 22.143.815 Trên sở lập Bảng phân bổ tiền lơng BHXH (Bảng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH) Cuối tháng sở Bảng toán tiền lơng phân xởng, Bảng phân bổ tiền lơng, BHXH chứng từ chi tiền mặt kế toán vào SCT TK334, lập CTGS để vào sổ đăng ký CTGS từ vào sổ TK622 51 Bảng Bảng phân bổ Tiền lơng - bhxh Số Diễn giải TK 622- CPNCTT PX chế PX in offset PX sách TK 627- CPSXC PX chế PX in offset PX sách TK642- CPQLDN Cộng Lơng 218.599.469 36.082.713 168.537.235 13.979.521 10.450.335 2.493.245 6.006.467 1.950.623 22.143.815 251.193.619 TK334 PC Khác Cộng Có KPCĐ 218.599.469 4.371.989 36.082.713 721.654 168.537.235 3.370.744 13.979.521 279.591 10.450.335 209.006 2.493.245 49.865 6.006.467 120.129 1.950.623 39.002 22.143.815 442.876 251.193.619 5.023.871 52 TK338 Tổng cộng BHXH BHYT Cộng 5.288.739 705.166 10.365.894 228.965.363 796.154 106.154 1.623.962 37.706.675 3.980.771 530.770 7.882.285 176.419.520 511.814 68.242 859.647 14.839.168 507.430 67.657 784.093 11.234.428 76.387 10.184 136.436 2.629.681 381.936 50.924 552.989 6.559.456 49.107 6.549 94.668 2.045.291 1.449.800 143.306 2.085.982 24.229.797 7.245.969 916.129 13.235.969 264.429.588 Sổ TK622- chi phí nhân công trực tiếp NT ghi S ĐK TK CTừ Diễn giải Số phát sinh sổ CTGS S N Nợ Có 1/2000 108 15/1 Lơng vi tính 09 334 11.874.974 Luơng máy màu 15.276.792 Cộng lgT1/2000 334 218.599.469 Các khoản TTL 338 10.365.894 Cộng P/s T1/2000 228.965.363 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung Theo quy định chi phí sản xuất chung phải đợc tập hợp theo địa điểm phát sinh chi phí Vì Công ty in Công đoàn có phân xởng sản xuất phải mở SCT để tập hợp chi phí sản xuất cho phân xởng - Căn vào Bảng phân bổ NVL - CCDC kế toán hoàn toàn xác định đợc chi phí NVL - CCDC cho hoạt động quản lý nội phân xởng Kế toán phải lấy số liệu cột cộng có TK152, TK153 dùng cho chi phí sản xuất chung(TK627) - Để tập hợp chi phí nhân viên phân xởng kế toán dựa vào Bảng phân bổ tiền lơng - BHXH để xác định chi phí tiền lơng, khoản trích theo lơng nhân viên quản lý phân xuởng Số liệu đợc lấy cột tổng cộng Bảng phân bổ tiền lơng BHXH dòng dành cho chi phí sản xuất chung( TK627) - Chi phí khấu hao TSCĐ Việc tính khấu hao TSCĐ vào chi phí sản xuất Công ty in Công đoàn cha chế độ Toàn số khấu hao TSCĐ hàng tháng Công ty hạch toán hết vào chi phí sản xuất chung, TSCĐ dùng vào mục đích gì: sản xuất hay quản lý Việc hạch toán nh cha chặt chẽ Để hạch toán số khấu hao TSCĐ hàng tháng cách hợp lý quy định Công ty cần: Phân biệt rõ TSCĐ dùng vào mục đích sản xuất, TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý Công ty phân loại rõ nh sau: *TSCĐ dùng cho sản xuất: nhà xởng, máy in, máy dập kẽm, máy phơi *TSCĐ dùng cho hoạt động quản lý: phòng, ban quản lý, nhà để xe CBCNV,máy chấm công 53 Trên sở xác định rõ nơi sử dụng TSCĐ kế toán tiến hành trích khấu hao TSCĐ dùng cho sản xuất tính vào chi phí sản xuất chung, số khấu hao TSCĐ dùng vào hoạt động quản lý tính vào chi phí quản lý doanh nghiệp Cuối tháng kế toán cần lập Bảng tính phân bổ số khấu hao TSCĐ theo mẫu số - Chi phí điện Đây khoản chi phí lớn Công ty Việc Công ty hạch toán toàn chi phí điện vào TK627- chi phí sản xuất chung cha phù hợp không khuyến khích đợc phận tiết kiệm điện Theo em khoản chi phí nên phân bổ chi phí điện dùng cho sản xuất, chi phí điện dùng vào hoạt động quản lý Nếu Công ty lắp đồng hồ cho phân xởng sản xuất riêng, cho phận quản lý riêng Công ty phân bổ theo tỷ lệ phù hợp VD: Điện dùng cho sản xuất : 80% tổng số Điện dùng cho quản lý : 20% tổng số Nh tiền điện tháng 1/2000 đợc phân bổ nh sau: Điện dùng cho sản xuất : 256.010.066 Điện dùng cho quản lý : 64.002.517 Cuối tháng kế toán thực tập hợp chi phí sản xuất chung theo phân xởng, lập chứng từ ghi sổ vào sổ đăng ký chứng từ vào sổ TK627chi phí sản xuất chung 54 Bảng Bảng tính phân bổ khấu hao TSCĐ Số Chỉ tiêu TL TK627- CPSXC Nguyên giá Số KH tháng trớc Khấu hao PX chế PX offset 2.664.929 177.663.980 PX sách TK642 Cộng Số KH tháng 29.376.514.880 201.504.519 3.659.064.795 14.125.477 194.454.386 Nhà cửa vật KT 5% 15.246.103 190.141 11.361.607 Máy móc TBị 10% 21.879.631.426 182.330.262 2.474.788 166.302.373 Phơng tiện VT 5% 887.282.047 3.697.008 3.697.008 Khác 5% 55.475.000 231.146 231.146 55 904.868 7.050.133 12.456.616 2.789.487 13.220.609 181.997.770 332.492 Bảng Sổ TK627 NT ghi CTừ S ĐK Diễn giải CTGS sổ S N 1/2000 - CP NVL - CCDC CP NVL cho qlý px CP CCDC cho qlý px - CP nhân viên qlý px Lơng Nviên qlý px Các khoản trích theo lg - KH TSCĐ dùng cho sx - Tiền điện dùng cho sx Cộng P/s T1/2000 TK ĐƯ 152 153 334 338 214 112 Số phát sinh Nợ Có 78.098.197 69.862.351 8.235.846 11.234.428 10.450.335 784.093 194.454.386 25.610.066 607.624.302 Chi phí sản xuất sau tập hợp riêng theo khoản mục: chi phí NVL trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung, cuối quý đợc kết chuyển sang TK154 để tập hợp chi phí sản xuất toàn doanh nghiệp 2.2 Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành Để làm tốt công tác kế toán tính giá thành sản phẩm Công ty cần: Thứ nhất: Thực tính giá thành cho đơn đặt hàng Khi bắt đầu sản xuất cho đơn đặt hàng nào, kế toán tiến hành lập phiếu tính giá thành ghi rõ: chi phí NVLtrực tiếp , chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung mà đơn đặt hàng phải chịu Trên phiếu tính giá thành ghi rõ ngày tháng bắt đầu sản xuất ngày tháng kết thúc sản xuất đơn đặt hàng Cuối tháng sở toàn chi phí sản xuất tập hợp đợc tháng kế toán thực phân bổ chi phí sản xuất cho đơn đặt hàng - Chi phí NVL trực tiếp: Trong chơng phần chi phí NVL trực tiếp ta thấy chi phí giấy để sản xuất đợc xác định cụ thể cho đơn đặt hàng quy cách nh số lợng Nh nói chi phí giấy đợc tính trực tiếp cho đơn đặt hàng Những chi phí khác chi phí NVL trực tiếp (nh chi phí mực ) mà tính trực tiếp cho đơn đặt hàng kế toán lấy toàn chi phí tháng phân bổ cho đơn đặt hàng 56 tháng Tiêu chuẩn phân bổ là: Chi phí giấy tính cho đơn đặt hàng VD: Trong tháng hộp mực đỏ Nhật xuất đợc dùng để in cho đơn đặt hàng A, B, C Để xác định chi phí mực cho đơn đặt hàng A tháng ta tính nh sau: Chi phí mực Trị giá hộp mực xuất T1 Chi phí giấy = * để in cho ĐĐHA Tổng chi phí giấy ĐĐH T1 cho ĐĐHA T1 - Chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung: hai khoản chi phí kế toán tính trực tiếp cho đơn đặt hàng mà phải tính phơng pháp gián tiếp Toàn chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung tháng đợc phân bổ cho đơn đặt hàng sản xuất tháng Tiêu chuẩn phân bổ đợc lựa chọn chi phí giấy tháng đơn đặt hàng Những ĐĐH có thời gian sản xuất ngắn (trong vòng tháng) việc tính giá thành đơn giản Đối với đơn đặt hàng có thời gian sản xuất dài (từ tháng trở lên) cuối tháng kế toán cần ghi lại toàn chi phí sản xuất đơn đặt hàng tháng vào phiếu tính giá thành Việc tập hợp chi phí sản xuất cho ĐĐH đợc thực ĐĐH hoàn thành Thứ hai: Công ty cần thờng xuyên, định công tác phân tích giá thành Giá thành sản phẩm cao hay thấp, tăng hay giảm đồng nghĩa với việc lãng phí hay tiết kiệm lao động XH bao gồm lao động sống lao động vật hoá Ta biết giá thành sản phẩm tiêu chất lợng, việc giá thành sản phẩm cao hay thấp phản ánh kết việc quản lý, sử dụng vật t lao động tiền vốn doanh nghiệp Thông qua công tác phân tích giá thành ngời quản lý Công ty biết đợc nguồn gốc hay nội dung cấu thành giá thành từ biết đợc nguyên nhân bản, nhân tố cụ thể làm tăng hay giảm giá thành sở đề biện pháp cần thiết để hạn chế, loại trừ ảnh hởng nhân tố tiêu cực, động viên phát huy đợc ảnh hởng nhân tố tích cực, khai thác khả tiềm tàng Công ty 57 kết luận Trong toàn công tác kế toán kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm khâu kế toán quan trọng Đặc biệt quản trị doanh nghiệp, hạch toán chi phí sản xuất xác tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm cho phân tích hoạch định dự án, đề biện pháp để giảm giá thành sản phẩm, nâng cao hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh Qua trình học tập trờng thời gian tìm hiểu thực tế công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn, đợc bảo tận tình thầy giáo, cô, chị phòng kế toán, chuyên đề tốt nghiệp em hoàn thành với đề tài: Kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành Công ty in Công đoàn Chuyên đề xin đa số ý kiến mang tính gợi ý giải pháp, song với mong muốn thực Công ty hoàn thiện công tác kế toán nói chung, công tác hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng Trên phơng diện lý luận nh thực tế, chuyên đề trình bày cách có hệ thống vấn đề chủ yếu liên quan đến công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Cụ thể: + Về mặt lý luận: Chuyên đề nêu lên ý nghĩa, cần thiết nh nhiệm vụ công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Đồng thời đa trình tự sơ đồ hạch toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất + Về mặt thực tế: Chuyên đề đánh giá khái quát thực trạng tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn Chỉ tồn đa phơng hớng giải để hoàn thiện công tác kế toán nói chung công tác chi phí, giá thành vói riêng Do kiến thức lý luận thực tiễn hạn chế nên chuyên đề tránh khỏi nhiều thiếu sót Kính mong thông cảm đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo cô Công ty để chuyên đề đợc hoàn thiện Em xin trân thành cảm ơn chị, cô phòng kế toán, thầy, cô giáo Khoa kế toán đặc biệt thầy giáo hớng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề 58 Tài liệu tham khảo Kế toán doanh nghiệp sản xuất Trờng ĐH Tài - Kế toán Hà Nội 1995 Kế toán quản trị Trờng ĐH Tài - Kế toán Hà Nội 1999 Giáo trình phân tích hoạt động kinh tế Trờng ĐH Tài - Kế toán Hà Nội 1997 Hệ thống kế toán doanh nghiệp - Hớng dẫn chứng từ kế toán - Hớng dẫn sổ kế toán Nhà xuất Tài - 1995 Hệ thống doanh nghiệp - Hớng dẫn chuyển sổ - Sơ đồ hớng dẫn hạch toán Nhà xuất tài - 1995 Thuế Kế toán Nhà xuất Tài - 1998 Hoạt động tài kinh tế thị trờng Nhà xuất thống kê - 1996 Một số luận văn tốt nghiệp D31, D32 59 mục lục Lời nói đầu Chơng Cơ sở lý luận kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Kế toán chi phí sản xuất 1.1 Khái niệm chi phí sản xuất 1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.3 Đối tợng tập hợp chi phí .4 1.4 Phơng pháp kế toán tập hợp chi phí sản xuất 1.4.1 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên 1.4.2 Kế toán chi phí sản xuất trờng hợp doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kiểm kê định kỳ .9 1.5 Đánh giá sản phẩm dở dang .10 1.5.1 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí NVL trực tiếp 10 1.5.2 Đánh giá sản phẩm dở dang theo khối lợng sản phẩm hoàn thành tơng đơng 11 1.5.3 Đánh giá sản phẩm dở dang theo chi phí sản xuất định mức 12 Kế toán tính giá thành sản phẩm 12 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm 12 2.2 Các loại giá thành sản phẩm .13 2.3 Đối tợng tính giá thành .13 2.4 Kỳ tính giá thành .14 2.5 Các phơng pháp tính giá thành 14 2.5.1 Phơng pháp tính giá thành giản đơn 14 2.5.2 Phơng pháp tính giá thành phân bớc 15 2.5.3 Phơng pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng .16 2.5.4 Phơng pháp tính giá thành theo hệ số 17 2.5.5 Phơng pháp tính giá thành theo tỉ lệ 17 2.5.6 Phơng pháp loại trừ chi phí 17 2.5.7 Phơng pháp tính giá thành định mức 18 Chơng 18 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty in công đoàn 18 Đặc điểm tình hình chung Công ty in Công đoàn 18 1.1 Quá trình hình thành, phát triển Công ty in Công đoàn 19 1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất tổ chức quản lý Công ty 20 1.2.1 Đặc điểm quy trình công nghệ .20 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý Công ty 22 1.3 Tổ chức công tác kế toán Công ty 22 Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn 24 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất 24 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất Công ty in Công đoàn .25 2.2.1 Cấu thành chi phí 25 2.2.2 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất 25 2.2.3 Phơng pháp tập hợp chi phí 26 2.3 Tổ chức công tác tính giá thành sản phẩm Công ty in CĐ .43 2.3.1 Công tác quản lý giá thành Công ty 43 60 2.3.2 Đối tợng tính giá thành 43 2.3.3 Đánh giá sản phẩm làm dở 43 2.3.4 Phơng pháp tính giá thành 43 Chơng 44 số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in công đoàn .44 Nhận xét chung tình hình kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty in Công đoàn .44 1.1 Ưu điểm 44 1.2 Những tồn .45 Phơng hớng, giải pháp hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm .47 2.1 Hoàn thiện công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất 47 2.1.1 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 47 2.1.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp 50 2.1.3 Kế toán chi phí sản xuất chung 53 2.2 Hoàn thiện công tác kế toán tính giá thành 56 kết luận .58 Tài liệu tham khảo .59 mục lục 60 61 [...]... từng loại sản phẩm 2.2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty in Công đoàn 2.2.1 Cấu thành chi phí Công ty in Công đoàn là một doanh nghiệp sản xuất kinh doanh do đó tất yếu phải tính giá thành sản phẩm Để phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm kế toán phân loại chi phí sản xuất theo mục đích, công dụng của chi phí - Chi phí NVL trực tiếp bao gồm: + Chi phí về NVL chính: giấy + Chi phí về NVL... pháp tính giá thành thích hợp, tổ chức công việc tính giá thành hợp lý 2.4 Kỳ tính giá thành Kỳ tính giá thành là thời kỳ bộ phận kế toán giá thành cần tiến hành công việc tính giá thành cho các đối tợng tính giá thành Mỗi đối tợng tính giá thành phải căn cứ vào đặc điểm tổ chức sản xuất sản phẩm và chu kỳ sản xuất của chúng để xác định cho thích hợp. Trong trờng hợp tổ chức sản xuất nhiều,chu kỳ sản xuất. .. Thực trạng công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty in Công đoàn 2.1 Đặc điểm, yêu cầu quản lý chi phí sản xuất Trong công tác quản lý doanh nghiệp, chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu kinh tế quan trọng luôn luôn đợc các nhà quản lý quan tâm, vì chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm là những chỉ tiêu phản ánh chất lợng hoạt động sản xuất của doanh... phí sản xuất khác ở gđ 1 Giá thành nửa TP gđ1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác ở gđ 2 Giá thành nửa TP gđ n-1 chuyển sang + Chi phí sản xuất khác ở gđ n Tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm gđ 1 Tổng giá thành và giá thành đơn vị nửa thành phẩm gđ 2 Tổng giá thành và giá thành đơn vị của thành phẩm Cách 2: Tính giá thành phân bớc không tính giá thành nửa thành phẩm áp dụng thích hợp. .. liệu và thời điểm tính giá thành thì giá thành sản phẩm đợc chia làm 3 loại: + Giá thành kế hoạch: Giá thành kế hoạch là giá thành sản phẩm đợc tính trên cơ sở chi phí sản xuất kế hoạch và sản lợng kế hoạch Việc tính toán giá thành do bộ phận kế hoạch của doanh nghiệp thực hiện và đợc tiến hành trớc khi bắt đầu quá trình sản xuất + Giá thành định mức: Giá thành định mức là giá thành sản phẩm đợc tính. .. chuẩn kỹ thuật, theo dõi và lập kế hoạch sửa chữa hàng năm 1.3 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty - Công tác kế toán tại Công ty in Công đoàn hiện nay đợc tổ chức theo hình thức: Bộ máy kế toán tập trung Theo hình thức này thì toàn bộ công tác 22 kế toán của Công ty bao gồm kế toán tổng hợp, kế toán chi tiết và lập báo cáo tài chính đều đợc thực hiện tại phòng kế toán của Công ty Tất cả các tài liệu,... qua những thông tin về chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm ngời quản lý nắm đợc tình hình chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm thực tế của từng loại hoạt động, từng loại sản phẩm, lao vụ cũng nh kết quả toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của 24 doanh nghiệp Có thể nói tổ chức công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm chính xác, đầy đủ,kịp thời là công việc cần thiết... sản xuất hoàn thành - Chi phí sản xuất trong kỳ không chỉ liên quan đến những sản phẩm hoàn thành mà còn liên quan đến sản phẩm dở dang cuối kỳ và sản phẩm hỏng còn giá thành sản phẩm chỉ liên quan đến chi phí sản xuất sản phẩm dở dang đầu kỳ Giá thành sản phẩm = Chi phí sản xuất Chi phí sản xuất trong kỳ dở dang đầu kỳ + 12 - Chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ 2.2 Các loại giá thành sản phẩm - Theo cơ... mục chi phí đã tính ở công đoạn sản xuất đó cho từng đơn vị sản phẩm để tính ra chi phí định mức của khối lợng sản phẩm dở dang của từng công đoạn, sau đó tập hợp lại cho từng loại sản phẩm 2 Kế toán tính giá thành sản phẩm 2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm (lao vụ, dịch vụ) là chi phí sản xuất tính cho một khối lợng hoặc một đơn vị sản phẩm (công việc, lao vụ) do doanh nghiệp sản xuất. .. thì giá thành sản phẩm đợc chia làm 2 loaị: + Giá thành sản xuất( giá thành công xởng): bao gồm các chi phí sản xuất, chế tạo sản phẩm( CP NVL trực tiếp, CP nhân công trực tiếp, CP sản xuất chung) tính cho sản phẩm, công việc hay lao vụ đã hoàn thành + Giá thành toàn bộ: bao gồm giá thành sản xuất và CPBH, CPQL doanh nghiệp tính cho sản phẩm đó Giá thành toàn bộ chỉ đợc tính toán khi sản phẩm, công việc,