Giáo trình cao đẳng đại học, tài liệu thạc sỹ, luận văn tiến sỹ, tài liệu học tập. Chương 6 Bài giảng tổ chức công tác kế toán 2022 Giáo trình cao đẳng đại học, tài liệu thạc sỹ, luận văn tiến sỹ, tài liệu học tập. Chương 6 Bài giảng tổ chức công tác kế toán 2022
CHƯƠNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG ĐIỀU KIỆN ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 203 Mục tiêu: - Nắm vững yêu cầu nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn điều kiện ứng dụng CNTT - Phân tích đánh giá yếu tố tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng CNTT - Hiểu, phân tích đánh giá nội dung tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng CNTT TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 204 Chương 6: Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3 Nội dung tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 205 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức công tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin doanh nghiệp TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 206 6.1 u cầu và ngun tắc tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin - Thứ nhất, Phải tuân thủ quy định của chế độ kế toán hành, phải vào tính chất, yêu cầu, đặc thù tổ chức xử lý thơng tin máy vi tính, khả của phần mềm kế tốn, từ đề xuất phương án thay đổi công việc tổ chức kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 207 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 u cầu tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ hai, tổ chức máy kế toán phải khoa học, gọn nhẹ, hiệu quả, số công việc của kế toán đã máy tính đảm nhận, số cán kế toán có thể kiêm nhiệm số phần hành TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 208 6.1 Yêu cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức công tác kế tốn điều kiện ứng dụng cơng nghệ thơng tin - Thứ ba, tổ chức kế toán máy, công tác kiểm tra số liệu phải trọng, thực thường xuyên, nghiêm túc khâu TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 209 6.1 u cầu và ngun tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ tư, số liệu kế tốn cung cấp phải đảm bảo tính xác, trung thực, kịp thời, đầy đủ - Các loại sổ kế tốn báo cáo tài chính; báo cáo kế tốn quản trị máy tính in phải đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ - Thơng tin sổ báo cáo tổ chức theo hướng gọn nhẹ phải chứa đựng đầy đủ thông tin cần thiết cho định quản lý TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 210 6.1 u cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.1 Yêu cầu tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin - Thứ năm, việc quản lý, bảo quản số liệu kế tốn ngồi việc tuân thủ theo quy định lưu trữ tài liệu kế toán theo chế độ kế toán hành, cịn phải đảm bảo tính an tồn, tính bảo mật trình sử dụng phải thuận lợi cho việc kiểm tra, kiểm toán cần thiết TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 211 6.1 u cầu và nguyên tắc tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.1.2 Nguyên tắc tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin doanh nghiệp - Mợt là, Khi tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp cần tuân thủ Luật Kế toán, nguyên tắc, chuẩn mực kế toán, chế độ kế toán, đồng thời phải phù hợp với chế, sách yêu cầu quản lý điều kiện kinh tế thị trường Việt Nam TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 212 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn Tổ chức thu nhận liệu cho đối tượng quản lý chi tiết: -Tổng hợp hoạt động chu trình để xác định đối tượng theo dõi chi tiết cho chu trình -Thiết lập danh mục đối tượng cần theo dõi chi tiết cho doanh nghiệp -Xác định nội dung chi tiết cần thu thập cho đối tượng: + Mã đối tượng + Tên đối tượng + Các nội dung mô tả khác: địa chỉ, mã số thuế… + Các nội dung cần thu thập yêu cầu quản lý yêu cầu thông tin: quản lý theo khu vực, theo loại khách hàng… - Mã hóa đối tượng chi tiết TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 231 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn • Cách thức mã hóa liệu đã thu nhận: - Xác định đối tượng quản lý cần mã hóa - Xác định nội dung quản lý cần thu thập cho đối tượng mã hóa - Xác định nội dung thể mã - Lựa chọn phương pháp mã hóa phù hợp: + Sử dụng mã gợi nhớ (gán ký tự) tạo thành nhóm mã vị trí đầu tiên, bên trái của mã để mơ tả cho loại đối tượng mã hóa Ví dụ: Bộ mã khách hàng – KH Bộ mã nhân viên bán hàng - NVBH TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 232 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn • Cách thức mã hóa liệu đã thu nhận: - Lựa chọn phương pháp mã hóa phù hợp: + Sử dụng mã gợi nhớ với ký tự gợi nhớ có độ dài thống để mơ tả cho nội dung quản lý có thành phần bên nội dung + Sử dụng mã số liên tiếp với chữ số có độ dài thống để mơ tả cho nội dung quản lý có nhiều thành phần bên nội dung + Sử dụng mã phân cấp để sắp xếp trình tự nhóm mã liên quan đến nội dung có quan hệ phân cấp từ cấp cao đến cấp thấp theo hướng trái sang phải của mã - Xem xét tính lâu dài, ổn định của mã trước thiết lập 233 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN thức 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn • Tổ chức hệ thống tài khoản kế toán: -Phân loai nghiệp vụ kế tốn ghi nhận theo chu trình kinh doanh -Đối với nghiệp vụ, xác định đối tượng kế tốn có liên quan - Đối với đối tượng kế toán nghiệp vụ, xác định yêu cầu thông tin, yêu cầu quản lý liên quan đến đối tượng - Tổng hợp đối tượng kế tốn u cầu thơng tin, u cầu quản lý theo chu trình TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 234 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn • TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 235 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 236 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn Thủ cơng Vi tính Ghi sổ Chứng từ ghi đờng thời vào sổ kế tốn chi tiết & tổng hợp, sau đối chiếu Chứng từ kế toán chi tiết nhập vào từ chương trình, sau chương trình sử dụng thơng tin để ghi sổ kế toán tổng hợp Sửa sổ phương pháp (cải chính, ghi phương pháp (ghi bổ sung bổ sung & ghi số âm - bút toán & ghi số âm - bút toán đỏ) đỏ) Hình thức sổ kế tốn Sổ kế tốn phương tiện xử Sổ kế tốn có ý nghĩa để lý thông tin Tuân thủ kiểm tra, báo cáo Sau hình thức sổ (tổng hợp) nhập liệu, in hình thức sổ kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 237 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.4 Tổ chức cung cấp thơng tin • Căn tổ chức hệ thống báo cáo: - Nội dung - Hình thức TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 238 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức quản trị người dùng - Phân chia trách nhiệm; - Truy cập sở liệu; - Xác lập quyền sở hữu liệu TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 239 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thông tin kế tốn • Tổ chức quản trị người dùng: Phân chia trách nhiệm Để phân chia trách nhiệm hợp lý đầy đủ đòi hỏi: - Các chức thiết kế - Thực - Vận hành trung tâm liệu kế toán Để đảm bảo an toàn liệu: - Truy cập - Sử dụng - Cập nhật sở liệu TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN 240 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thông tin kế tốn • Tổ chức quản trị người dùng: Phân chia trách nhiệm Mỗi người dùng quyền: quyền sử dụng chương trình, quyền đọc, thêm, sửa, xóa tệp tin liệu hay vùng tệp tin liệu Phầm mềm kế toán cần tự động ghi nhận hành vi truy cập hệ thống, chỉnh sửa, thêm, xóa liệu tệp tin riêng, tệp tin phải bảo mật tối đa, khơng xem, xố hay sửa Tệp tin độc lập với hệ thống, kiểm tra kế toán, kế tốn trưởng người có quyền cao hệ thống quyền xem in báo cáo từ nội dung liệu của tệp tin mà khơng quyền xóa, sửa TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 241 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thông tin kế tốn • Tổ chức an tồn thơng tin phần mềm kế toán: - Thiết lập chế phịng máy tính của đơn vị kế toán Chế độ quản lý máy chủ: Tất thao tác máy nằm kiểm sốt của phụ trách thơng qua cán kỹ thuật giao nhiệm vụ cụ thể Chế độ quản lý liệu: Mọi thao thác liệu phải tuân thủ quy trình kỹ thuật yêu cầu, cho phép cán giao nhiệm vụ cụ thể giám sát của người phụ trách cán quản lý máy chủ Kiểm tra, kiểm soát hạn chế mức cao việc đưa thơng tin từ bên ngồi hệ thống thông qua đĩa mềm để giảm tối thiểu khả lây nhiễm virus lên hệ thống Các đơn vị phải chịu trách nhiệm tình trạng lây nhiễm virus của máy tính 242 TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN quản lý 6.3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức an tồn thơng tin phần mềm kế tốn: - Thiết lập chế phịng máy tính của đơn vị kế toán Kế toán trưởng phải giao trách nhiệm lưu kiểm tra liệu cục định kỳ cho cán cụ thể Thiết lập nội quy sử dụng chặt chẽ máy có nhiệm vụ nhập xử lý số liệu Phân định chức nhiệm vụ cụ thể cán làm việc với hệ thống Phân nhóm làm việc ứng với CSDL cần thiết cho nhiệm vụ của nhóm Thống tuân thủ nghiêm túc cấu trúc liệu quy trình xử lý số liệu quy định chung của đơn vị TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 243 6.3 Tở chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thơng tin kế tốn • Tổ chức bảo mật thơng tin phần mềm kế tốn: - Xét mức độ bảo mật liệu phần mềm kế tốn, có thể chia làm hai loại thơng tin có tính chất nội đơn vị thơng tin có thể phổ biến cơng cộng - Cần có sở pháp lý như: Những quy định thống cho mức bảo mật của số liệu kế toán - Các đơn vị chịu trách nhiệm quản lý người có liên quan hiểu biết đầy đủ có tinh thần trách nhiệm cơng tác bảo mật TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 244 6.3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6.3.5 Tổ chức quản trị người dùng bảo mật thông tin kế tốn • Tổ chức bảo mật thơng tin phần mềm kế tốn: - Có đầy đủ biện pháp công cụ để thực yêu cầu bảo mật hồn tồn kiểm sốt khả truy nhập hệ thống phân phối thông tin theo quy chế khai thác - Hệ thống thiết kế với khả kết hợp nhiều biện pháp bảo mật khác nhau, sử dụng nhiều công cụ khác đặc biệt có khả thay đổi cách linh hoạt kịp thời biện pháp công cụ bảo mật cần thiết TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN 245 ... thi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN 2 16 6.2 Các yếu tố tác động đến tổ chức cơng tác kế tốn điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6. 2.1 Yếu tố bên 6. 2.2 Yếu tố bên ngồi TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 217 6. 2... kế tốn • TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 235 6. 3 Tổ chức công tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6. 3.3 Tổ chức xử lý, hệ thống hố thơng tin kế tốn TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN 2 36 6.3... CƠNG TÁC KẾ TỐN 224 6. 3 Tở chức cơng tác kế toán điều kiện ứng dụng công nghệ thông tin 6. 3.1 Tổ chức xây dựng danh mục đối tượng kế toán 6. 3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin kế tốn 6. 3.3 Tổ chức