Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Trường ĐH Công nghiệp Quảng Ninh

Bài giảng Tổ chức công tác kế toán cung cấp cho học viên những nội dung về: khái quát tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp; nội dung chủ yếu của tổ chức công tác kế toán trong doanh nghiệp; tổ chức bộ máy kế toán và người làm kế toán trong doanh nghiệp; vai trò, nhiệm vụ của kế toán trưởng trong doanh nghiệp;... Mời các bạn cùng tham khảo!

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP QUẢNG NINH BỘ MƠN KẾ TỐN - KHOA KINH TẾ BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN (Dành cho sinh viên bậc Đại học) (LƯU HÀNH NỘI BỘ) Quảng Ninh, 2020 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN CHƯƠNG KHÁI QT VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TOÁN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.KHÁI NIỆM, Ý NGHĨA CỦA VIỆC TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1.1 Khái niệm Đơn vị kế toán đơn vị (bao gồm tổng công ty, công ty, doanh nghiệp, xí nghiệp, chi nhánh ) có thực cơng việc kế toán lập xử lý chứng từ kế toán, mở tài khoản, ghi sổ kế toán, lập báo cáo tài chính, phải bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán thực quy định khác kế toán theo quy định pháp luật Tổ chức cơng tác kế tốn tổ chức việc thực chuẩn mực chế độ kế toán để phản ánh tình hình tài kết hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức thực chế độ kiểm tra kế toán, chế độ bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn, cung cấp thơng tin tài liệu kế toán nhiệm vụ khác kế toán Nói cách khác, tổ chức cơng tác kế tốn thiết lập quan hệ qua lại phương pháp kế toán, đối tượng kế toán với người am hiểu nội dung cơng tác kế tốn (người làm kế tốn) biểu qua hình thức kế tốn thích hợp đơn vị cụ thể Tổ chức cơng tác kế tốn (TCCTKT) việc xây dựng hệ thống tiêu thông tin thông qua việc ghi chép kế toán chứng từ, sổ sách kế tốn báo cáo kế tốn cho mục đích quản lý Tổ chức hạch toán kế toán tổ chức khối lượng cơng tác kế tốn máy nhân kế toán sở vận dụng chế độ kế toán điều kiện cụ thể đơn vị (Yêu cầu phải gọn nhẹ, hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp thông tin hữu ích cho quản lý) 1.1.2 Ý nghĩa việc tổ chức cơng tác kế tốn - Đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hóa thơng tin kinh tế đầy đủ, kịp thời đáng tin cậy, phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế tài (vĩ mơ vi mô) - Giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản, tiền vốn ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản, tiền vốn doanh nghiệp - Mọi tồn thiếu sót cơng tác tổ chức kế tốn dẫn đến trì trệ cơng tác hạch tốn kế tốn cung cấp thơng tin kinh tế khơng đầy đủ, khơng xác dẫn đến tiêu cực, lãng phí Vì tổ chức cách khoa học hợp lý cơng tác kế tốn vấn đề có tầm quan trọng đặc biệt để thực tốt công tác quản lý kinh tế doanh nghiệp Kế toán việc thu thập, xử lý, kiểm tra, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế tài hình thức giá trị, vật thời gian lao động Kế tốn cơng cụ quản lý kinh tế nhằm phản ánh giám đốc toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Ngồi ra, kế tốn cịn có nhiệm vụ kiểm tra, kiểm soát khoản thu, chi tài chính, nộp, tốn nợ; kiểm tra việc quản lý sử dụng tài sản nguồn hình thành; phát triển ngăn ngừa hành vi vi phạm luật kế tốn; phân tích thơng tin, số liệu kế toán giúp đơn vị, người quản lý điều hành đơn vị; cung cấp thơng tin số liệu kế tốn theo quy định pháp luật Do vậy, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý doanh nghiệp giúp cho việc tổ chức thu nhận, cung cấp thơng tin kịp thời đầy đủ tình hình tài sản, biến động tài sản, tình hình doanh thu, chi phí, kết hoạt động kinh doanh, qua làm giảm bớt khối lượng cơng tác kế tốn trùng lắp, tiết kiệm chi phí , đồng thời giúp cho việc kiểm kê, kiểm soát tài sản, nguồn vốn, hoạt động kinh tế, đo lường đánh giá hiệu kinh tế, xác định lợi ích nhà nước, chủ thể nên kinh tế thị trường Tóm lại, việc tổ chức cơng tác kế tốn khoa học hợp lý doanh nghiệp khơng đảm bảo cho việc thu nhận, hệ thống hoá thơng tin kế tốn đầy đủ, kịp thời, đáng tin cậy phục vụ cho công tác quản lý kinh tế, tài mà cịn giúp doanh nghiệp quản lý chặt chẽ tài sản doanh nghiệp, ngăn ngừa hành vi làm tổn hại đến tài sản doanh nghiệp 1.2 Vai trị, nhiệm vụ tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp Để thực tổ chức cơng tác kế toán doanh nghiệp cần quan triệt nhiệm vụ sau: - Tổ chức khoa học, hợp lý cơng tác kế tốn doanh nghiệp - Vận dụng hệ thống tài khoản kế toán, đáp ứng yêu cầu quản lý, áp dụng hình thức tổ chức sổ kế toán phù hợp - Sử dụng phương tiện, kỹ thuật tính tốn, thơng tin đại vào cơng tác kế toán doanh nghiệp - Qui định mối quan hệ phịng kế tốn với phịng ban, phận khác doanh nghiệp - Tổ chức thực kiểm tra kế toán nội doanh nghiệp Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp trách nhiệm lãnh đạo đơn vị kế toán trưởng Nhiệm vụ chủ yếu tổ chức công tác kế toán: - Tổ chức hợp lý máy kế toán để thực tồn cơng tác kế tốn tài đơn vị sở phân cơng rõ ràng trách nhiệm nghiệp vụ quản lý cho phận, phần hành kế toán viên máy BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN - Tổ chức thực ngun tắc, phương pháp kế tốn, hình thức kế tốn, trang thiết bị phương tiện, kỹ thuật tính toán ghi chép thực chế độ kế tốn tài liên quan nhằm đảo bảo khối lượng, chất lượng hiệu thông tin kinh tế - Tổ chức hướng dẫn người quán triệt tuân thủ chế độ quản lý kinh tế tài nói chung chế độ kế tốn nói riêng - Tổ chức cung cấp thông tin đối tượng, yêu cầu, có chất lượng nhằm phục vụ kịp thời cơng tác quản lý kế tốn tài doanh nghiệp - Xác định rõ mối quan hệ máy kế toán với phận chức khác đơn vị công việc liên quan đến cơng tác kế tốn - Tổ chức thực chế độ lưu trữ bảo quản chứng từ, tài liệu kế toán 1.3 Nguyên tắc, nội dung tổ chức cơng tác kế tốn Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp phải đảm bảo nguyên tắc sau: - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải qui định luật kế toán chuẩn mực kế toán Đối với Nhà nước, kế toán cơng cụ quan trọng để tính tốn, xây dựng kiểm tra việc chấp hành kỷ luật thu chi, toán nhà nước, điều hành kinh tế quốc dân Do đó, trước hết tổ chức cơng tác kế toán phải theo qui định nội dung cơng tác kế tốn, tổ chức đạo cơng tác kế tốn ghi Luật kế tốn Chuẩn mực kế tốn - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với chế độ, sách, thể lệ văn pháp qui kế toán nhà nước ban hành Việc ban hành chế độ, thể lệ kế toán Nhà nước nhằm mục đích quản lý thống cơng tác kế tốn tồn kinh tế quốc dân Vì tơt chức cơng tác kế tốn phải dựa sở chế dộ chứng từ kế toán, hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp , hệ thống báo cáo tài mà nhà nước qui định để vận dụng cách phù hợp với sách, chế độ quản lý kinh tế Nhà nước thời kỳ Có việc tổ chức cơng tác kế tốn không vi phạm nguyên tắc, chế độ qui định chung nhà nước, đảm bảo việc thực chức năng, nhiệm vụ kế tốn góp phần tăng cường quản lý kinh tế cấp, ngành, góp phần tăng cường quản lý kinh tế - tài cấp, ngành, thực việc kiểm tra, kiểm soát nhà nước hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phải phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động quản lý địa bàn hoạt động doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp có đặc điểm điều kiện hoạt động kinh doanh khác Vì vậy, khơng thể có mơ hình cơng tác kế tốn tối ưu cho tất doanh nghiệp nên để tôt chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn phải vào chức năng, nhiệm vụ, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, hoạt động quản lý, qui mô địa bàn hoạt động doanh nghiệp - Tổ chức công tác kế tốn tài phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán Người thực trực tiếp cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp cán kế toán đạo cán quản lý doanh nghiệp Vì để tổ chức tốt cơng tác kế tốn doanh nghiệp đảm bảo phát huy đầy đủ, vai trò tác dụng kế tốn đới với cơng tác quản lý doanh nghiệp việc tổ chức cơng tác kế tốn tài phải phù hợp với u cầu trình độ nghiệp vụ chun mơn đội ngũ cán quản lý, cán kế toán - Tổ chức máy kế tốn tài phải đảm bảo ngun tắc gọn, nhẹ, tiết kiệm hiệu Tiết kiệm, hiệu nguyên tắc công tác tổ chức nói chung tổ chức cơng tác kế tốn nói riêng thực nguyên tắc phải đảm bảo tổ chức cơng tác kế tốn khoa học, hợp lý, thực tốt chức năng, nhiệm vụ kế tốn, nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn, quản lý chặt cẽ, hiệu quả, tính tốn đo lường xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh Những nguyên tắc phải thực cách đồng tổ chức thực tốt đầy đủ nội dung tổ chức công tác kê tốn tài doanh nghiệp Thực chất việc tổ chức cơng tác kế tốn tài doanh nghiệp việc tổ chức thực ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo nội dung cơng tác kế tốn phương pháp khoa học kế toán, phù hợp với sách chế độ quản lý kinh tế qui định, phù hợp với đặc điểm tình hình cụ thể doanh nghiệp để phát huy chức năng, vai trò quan trọng kế tốn quản lý vĩ mơ vi mô kinh tế Nội dung công tác kế toán bao gồm nội dung sau: - Tổ chức vận dụng thực chế độ chứng từ kế toán; - Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán - Tổ chức áp dụng hệ thống sổ kế toán - Tổ chức lựa chọn vận dụng hình thức sổ kế tốn phù hợp - Tổ chức lập phân tích báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN - BỘ MƠN KẾ TỐN Tổ chức kiểm kê tài sản Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế tốn Tổ chức cơng việc kế tốn trường hợp đơn vị kế toán chia, tách, hợp nhất, sáp nhập, chuyển đổi hình thức sở hữu, giải thể, chấm dứt hoạt động, phá sản CHƯƠNG 2: NỘI DUNG CHỦ YẾU CỦA TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Tổ chức vận dụng chứng từ kế toán Khi tổ chức thực quy định pháp luật chứng từ kế toán, doanh nghiệp phải tuân thủ nguyên tắc lập phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài chứng từ kế tốn; kiểm tra chứng từ kế toán; ghi sổ lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán; xử lý vi phạm quy định Luật kế toán Chế độ chứng từ kế toán doanh nghiệp Việt Nam, cụ thể: a Tổ chức thực qui định pháp luật chứng từ kế toán * Tổ chức việc lập, ký chứng từ kế tốn Khi có nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh liên quan đến hoạt động doanh nghiệp đểu phải tổ chức lập chứng từ kế toán Chứng từ kế toán lập lần cho nghiệp vụ kinh tế, tài Chứng từ kế tốn phải lập rõ ràng, đầy đủ, kịp thời, xác theo nội dung quy định mẫu Trong trường hợp chứng từ kế tốn chưa có quy định mẫu doanh nghiệp tự lập chứng từ kinh tế phải có đầy đủ nội dung quy định Luật kế tốn Nội dung nghiệp vụ kinh tế, tài chứng từ kế tốn khơng viết tắt, khơng tẩy xoá sửa chữa; viết phải dùng bút mực, số chữ viết phải liên tục không ngắt quãng, chỗ trống phải gạch chéo; chứng từ bị tẩy xoá sửa chữa khơng có giá trị tốn ghi sổ kế toán Khi viết sai vào mẫu chứng từ kế tốn phải huỷ bỏ cách gạch chéo vào chứng từ sai Chứng từ kế toán phải lập đủ số liên quy định Trường hợp phải lập nhiều liên chứng từ kế toán cho nghiệp vụ kinh tế, tài nội dung liên phải giống Chứng từ kế toán doanh nghiệp lập để giao dịch với tổ chức, cá nhân bên ngồi doanh nghiệp liên gửi cho bên ngồi có dấu doanh nghiệp Người lập, người ký duyệt người khác ký tên chứng từ kế toán phải chịu trách nhiệm nội dung chứng từ kế tốn Chứng từ kế tốn phải có đủ chữ ký Chữ ký chứng từ kế toán phải ký bút mực Không ký chứng từ kế tốn mực đỏ đóng dấu chữ ký khác sẵn Chữ ký chứng từ kế toán người phải thống Chữ ký chứng từ kế tốn phải người có thẩm quyền uỷ quyền ký Nghiêm cấm ký chứng từ kế toán chưa ghi đủ nội dung chứng từ thuộc trách nhiệm người ký Chứng từ kế toán chi tiền phải người có thẩm quyền ký duyệt chi kế toán trưởng người uỷ quyền ký trước thực Chữ ký chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo liên Chứng từ điện tử phải có chữ ký điện tử theo quy định pháp luật * Tổ chức thực chứng từ kế toán bắt buộc, chứng từ kế toán hướng dẫn BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN Mẫu chứng từ kế tốn bao gồm mẫu chứng từ kế toán bắt buộc mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn Mẫu chứng từ kế toán bắt buộc gồm nhứng mẫu chứng từ kế toán quan nhà nước có thẩm quyền quy định nội dung, kết cấu mẫu mà doanh nghiệp phải thực biểu mẫu, nội dung, phương pháp ghi tiêu áp dụng thống cho doanh nghiệp doanh nghiệp cụ thể Mẫu chứng từ kế toán hướng dẫn gồm mẫu chứng từ kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền quy định doanh nghiệp sửa chữa, bổ sung thêm tiêu thay đổi thiết kế mẫu biểu cho phù hợp với việc ghi chép yêu cầu quản lý đơn vị phải đảm bảo đầy đủ nội dung quy định chứng từ kế toán Căn danh mục chứng từ kế toán quy định chế độ chứng từ kế toán áp dụng, doanh nghiệp lựa chọn loại chứng từ phù hợp với hoạt động đơn vị dựa vào mẫu biểu hệ thống chứng từ ban hành Bộ Tài để có bổ sung, sửa đổi phù hợp với yêu cầu quản lý đơn vị Những bổ sung, sửa đổi mẫu chứng từ doanh nghiệp phải tôn trọng nội dung kinh tế cần phản ánh chứng từ, chữ ký người chịu trách nhiệm phê duyệt người chịu trách nhiệm vật chất liên quan đến nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh * Tổ chức thực chế độ hoá đơn bán hàng Doanh nghiệp bán hàng hoá cung cấp dịch vụ phải lập hoá đơn bán hàng giao cho khách hàng Doanh nghiệp có sử dụng hoá đơn bán hàng, bán lẻ hàng hoá cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định Bộ Tài khơng bắt buộc phải lập giao hoá đơn theo quy định Hàng hoá bán lẻ cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định khơng bắt buộc phải lập hố đơn bán hàng, trừ người mua hàng u cầu giao hố đơn người bán hàng phải lập giao hoá đơn theo quy định Hàng hoá bán lẻ cung cấp dịch vụ lần có giá trị mức quy định khơng bắt buộc phải lập hố đơn phải lập bảng kê lẻ hàng hoá, dịch vụ lập hố đơn bán hàng theo quy định để làm chứng từ kế toán, trường hợp lập bảng kê lẻ hàng hố, dịch vụ cuối ngày phải vào số liệu tổng hợp bảng kê để lập hoá đơn bán hàng ngày theo quy định Doanh nghiệp mua sản phẩm, hàng hố cung cấp dịch vụ có quyền yêu cầu người bán, người cung cấp dịch vụ lập giao liên hố đơn bán hàng cho để sử dụng lưu trữ theo quy định Doanh nghiệp tự in hoá đơn bán hàng phải Bộ Tài chấp thuận văn trước thực Doanh nghiệp tự in hố đơn phải có hợp đồng in hoá đơn với tổ chức nhận in, ghi rõ số lượng, ký hiệu, số thứ tự hoá đơn Sau lần in hoá đơn kết thúc hợp đồng in phải thực lý hợp đồng in Doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn bán hàng theo quy định; không bán, mua, trao đổi, cho hoá đơn sử dụng hoá đơn tổ chức, cá nhân khác; không sử dụng hoá đơn để kê khai trốn lậu thuế; phải mở sổ theo dõi, có nội quy quản lý, phương tiện bảo quản lưu giữ hoá đơn theo quy định pháp luật; không để hư hỏng, hoá đơn Trường hợp hoá đơn bị hư hỏng phải thông báo văn với quan thuế cấp * Tổ chức thực chế độ chứng từ điện tử Chứng từ điện tử phải có đủ nội dung quy định cho chứng từ kế toán phải mã hoá đảm bảo an tồn giữ liệu điện tử q trình xử lý, truyền tin lưu trữ Chứng từ điện tử dùng kế toán chứa vật mang tin như: Băng từ, đĩa từ, loại thẻ toán, mạng truyển tin Chứng từ điện tử phải đảm bảo tính bảo mật bảo tồn liệu, thơng tin trình sử dụng lưu trữ; phải có biện pháp quản lý, kiểm tra chống hình thức lợi dụng khai thác, thâm nhập, chép, đánh cắp sử dụng chứng từ điện tử không quy định Chứng từ điện tử bảo quản, quản lý tài liệu kế toán dạng nguyên quy định tạo ra, gửi nhận phải có đủ thiết bị phù hợp để sử dụng cần thiết b.Tổ chức thu nhận thông tin kế toán phản ánh chứng từ kế toán Thơng tin kế tốn thơng tin vận động đối tượng kế toán Để thu nhận đầy đủ, kịp thời nội dung thông tin kế toán phát sinh doanh nghiệp, kế toán trưởng cần xác định rõ việc sử dụng mẫu chứng từ kế tốn thích hợp loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh tất phận doanh nghiệp, xác định rõ người chịu trách nhiệm đến việc ghi nhận trực tiếp liên quan đến việc ghi nhận nội dung thông tin phản ánh chứng từ kế tốn Thơng tin, số liệu chứng từ kế toán để ghi sổ kế tốn Tính trung thực thơng tin phản ánh chứng từ kế tốn định tính trung thực số liệu kế tốn, tổ chức tốt việc thu nhận thông tin nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh vào chứng từ kế tốn có ý nghĩa định chất lượng cơng tác kế tốn doanh nghiệp c Tổ chức kiểm tra xử lý chứng từ kế toán Chứng từ kế toán trước ghi sổ phải kiểm tra chặt chẽ nhằm đảm bảo tính trung thực, tính hợp pháp hợp lý nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh phản ánh chứng từ, chỉnh lý sai sót (nếu có) chứng từ nhằm đảm bảo ghi nhận đầy đủ yếu tố cần thiết chứng từ tiến hành cơng việc cần thiết để ghi sổ kế tốn Kiểm tra chứng từ kế tốn có ý nghĩa định chất lượng cơng tác kế tốn, cần phải thực nghiêm túc việc kiểm tra chứng từ kế toán trước tiến hành ghi sổ kế toán Nội dung kiểm tra chứng từ kế tốn bao gồm: BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN - Kiểm tra tính trung thực xác nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế toán nhằm đảm bảo tính trung thực xác thơng tin kế tốn; - Kiểm tra tính hợp pháp nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh chứng từ kế tốn nhằm đảm bảo khơng vi phạm chế độ sách quản lý kinh tế tài chính; - Kiểm tra tính hợp lý nghiệp vụ kinh tế tài phản ánh chứng từ nhằm đảm bảo phù hợp với tiêu kế hoạch, tiêu dự toán định mức kinh tế, kỹ thuật hành, phù hợp với giá thị trường, với điều kiện hợp đồng ký kết, ; - Kiểm tra tính xác tiêu số lượng giá trị ghi chứng từ yếu tố khác chứng từ Sau kiểm tra chứng từ kế toán đảm bảo yêu cầu nói dùng chứng từ để ghi sổ kế toán như: Lập bảng tổng hợp chứng từ gốc loại, lập bảng tính tốn phân bổ chi phí (nếu cần), lập định khoản kế tốn, d.Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán Chứng từ kế tốn phản ánh nghiệp vụ kinh tế tài từ phát sinh đến ghi sổ kế toán bảo quản, lưu trữ có liên quan đến nhiều người phận chức doanh nghiệp liên quan đến nhiều phận kế toán khác phịng kế tốn, kế tốn trưởng cần phải xây dựng quy trình luân chuyển chứng từ cho loại nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh để đảm bảo cho phận quản lý, phận kế tốn có liên quan thực việc ghi chép hạch toán kịp thời, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ lãnh đạo quản lý hoạt động hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để đảm bảo chứng từ kế toán nhanh phù hợp, cần xác định rõ chức trách, nhiệm vụ phận chức doanh nghiệp nhằm giảm bớt thủ tục, chứng từ kế tốn khơng cần thiết tiết kiệm thời gian 2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán a Lựa chọn áp dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp phải tuân thủ quy định hệ thống tài khoản kế toán, kể mã số tên gọi, nội dung, kết cấu phương pháp kế toán tài khoản kế toán  Dựa vào hệ thống tài khoản kế tốn Bộ tài ban hành, doanh nghiệp vào chức năng, nhiệm vụ tính chất hoạt động doanh nghiệp minh đặc điệm sản xuất kinh doanh yêu cầu quản lý để nghiên cứu, lựa chọn tài khoản kế toán phù hợp, cần thiết để hình thành hệ thống tài khoản kế tốn cho đơn vị 3.1.3 Hình thức vừa tập trung vừa phân tán) Hình thức tổ chức máy kế toán vừa tập trung vừa phân tán hình thức tổ chức máy kế tốn kết hợp hai hình thức trên, máy tổ chức theo hình thức gồm phịng kế tốn trung tâm doanh nghiệp phận kế toán nhân viên phận khác Phịng kế tốn trung tâm thực kế toán nghiệp vụ kinh tế liên quan đến toàn doanh nghiệp phận khơng tổ chức kế tốn gửi đến, lập báo cáo chung toàn đơn vị, hướng kiểm tra toàn cơng tác kế tốn, kiểm tra tồn đơn vị Các phận kế toán phận kế toán khác thực cơng tác kế tốn tương đối hồn chỉnh nghiệp vụ kế toán phát sinh phận theo phận cơng phịng kế tốn trung tâm Các nhân viên kế toán phận có nhiệm vụ thu thập chuwcngs từ, kiểm tra xử lý sơ chứng từ, định kỳ gửi chúng từ kế tốn phịng kế tốn trung tâm Theo hình thức này, đơn vị kế tốn cấp lập phịng kế tốn trung tâm, cịn đơn vị kế tốn cấp sở tùy thuộc vào quy mơ, u cầu quản lý trình độ cán quản lý mà tổ chức kế tốn riêng khơng tổ chức kế toán riêng Đơn vị tổ chức kế toán riêng thành lập phịng kế tốn để thực tồn cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị để định kỳ lập báo cáo tài gửi phịng kế tốn trung tâm: cịn đơn vị kế tốn cấp sở khơng tổ chức kế tốn riêng bố trí nhân viên kế toán làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toán ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ phịng kế tốn trung tâm Trường hợp này, nhiệm vụ phịng kế tốn trung tâm sau: Xây dựng quản lý kế hoạch tài tồn doanh nghiệp Thực phần hành cơng việc kế tốn phát sinh đơn vị kế toán cấp đơn vị kế tốn cấp sở khơng có tổ chức kế tốn riêng Hướng dẫn, kiểm tra cơng việc kế tốn tất đơn vị kế toán cấp sở nhân viên kế toán đơn vị kế tốn cấp sở khơng có tổ chức kế toán riêng Thu nhận, kiểm tra báo cáo tài đơn vị kế tốn cấp sở gửi lên với báo cáo tài phần hành cơng việc kế tốn đơn vị kế tốn cấp để lập báo cáo tài tổng hợp tồn doanh nghiệp Ưu điểm: theo hình thức tổ chức cơng tác kế toán tạo điều kiện cho kế toán gắn với hoạt động đơn vị, kiểm tra, giám sát chặt chẽ hoạt động đó, phục vụ quản lý có hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Điều kiện áp dụng: Được áp dụng đơn vị quy mơ lớn có nhiều đơn vị kế toán cấp sở mà mức độ phân cấp quản lý kinh tế khác nhau, quy mô trình độ cán quản lý khác nhau, địa bàn hoạt động rộng, vừa tập trung vừa phân tán 36 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN : Đơn vị kế tốn cấp Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế tốn hoạt động kinh tế tài đơn vị kế toán cấp Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán hoạt động kinh tế tài đơn vị kế tốn cấp Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kiểm tra kế toán Nhân viên kế tốn đơn vị phụ thuộc khơng tổ chức kế tốn riêng Sơ đồ 3.3 Hình thức tổ chức kế toán vừa tập trung vừa phân tán Đây hình thức kết hợp đặc điểm hai hình thức Theo hình thức đơn vị tổ chức phịng kế tốn trung tâm Nhưng người quản lý đơn vị trực thuộc ngồi việc ghi chép ban đầu cịn giao thêm số phần việc mang tính chất kế tốn Ví dụ: Hạch tốn chi phí tiền lương, chi phí sản xuất kinh doanh, chi phí quản lý phát sinh đơn vị trực thuộc Mức độ phân tán phụ thuộc vào mức độ phân cấp quản lý, trình độ hạch tốn kinh tế đơn vị 3.2.Mơ hình tổ chức kế tốn tài kế tốn quản trị Việc phân biệt kế toán quản trị (KTQT) kế tốn tài (KTTC) hiểu rõ mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị phổ biến giới giúp doanh nghiệp có lựa chọn phương án phù hợp, hiệu quả, khoa học, phục vụ cho công tác quản lý, vận hành doanh nghiệp Khái niệm tầm quan trọng kế toán quản trị Theo Luật kế toán 2015, kế toán quản trị (KTQT) việc thu thập, xử lý, phân tích cung cấp thơng tin kinh tế, tài theo yêu cầu quản trị định kinh tế, tài nội đơn vị kế tốn Thơng tin KTQT khơng quan trọng cho q trình vận hành doanh nghiệp, mà cịn phục vụ cơng tác kiểm sốt, đánh giá doanh nghiệp, cơng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu giúp nhà quản trị đưa định đắn đạt hiệu tối ưu Khi xây dựng tổ chức 37 máy KTQT, doanh nghiệp cần vào đặc điểm hoạt động, quy mô đầu tư địa bàn sản xuất kinh doanh mức độ phân cấp quản lý kinh tế – tài đơn vị mình.Nếu kế tốn tài (KTTC) có chức thu nhập, xử lý, lập BCTC cung cấp cho đối tượng doanh nghiệp phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định, nguyên tắc nhà nước, kế tốn quản trị (KTQT) xem công tác quản lý nội doanh nghiệp, doanh nghiệp tự xây dựng hệ thống thơng tin kế tốn, sổ sách, báo cáo riêng phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị Kế tốn quản trị kế tốn tài tổ chức máy kế tốn doanh nghiệp Nguồn: Tác giả tổng hợp Mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị kết hợp với kế tốn tài Loại mơ hình sử dụng đầu hết nước, đặc biệt Mỹ nước áp dụng theo chế độ kế tốn Mỹ Theo đó, hệ thống KTQT tổ chức kết hợp với hệ thống kế toán tài (KTTC), tạo thành thành máy thống Kế toán viên theo dõi phần hành kế toán thực KTTC KTQT phần hành Do đó, thơng thường phận thường có kế tốn tổng hợp kế tốn chi tiết để thu thấp, phân tích thơng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, đồng thời dự toán cho hoạt động sản xuất kinh doanh tham mưu định cho ban lãnh đạo doanh nghiệp.Bộ phận kế tốn doanh nghiệp có nhiệm vụ thu thập, xử lý, cung cấp thơng tin kế tốn vừa để phục vụ cho việc lập báo cáo tài vừa để lập báo cáo quản trị, điển báo cáo tổng hợp cân đối cho phận, trung tâm chi phí, loại tài sản… (báo cáo thực dựa số liệu, thông tin khứ) Đồng thời, vào hệ thống thơng tin số liệu có sẵn, kế tốn lập bảng phân tích chi phí, doanh thu, kết quả,… để so sánh phương án dự toán, hoạch định chiến lược cho tương lai 38 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN Tổ chức máy kế toán quản trị kế toán quản trị kết hợp kế tốn tài 39 Mơ hình KTQT kết hợp KTTC biết đến với ưu điểm gọn nhẹ, dễ điều hành, tiết kiệm chi phí nguồn lực khác; đồng thời có kết hợp chặt chẽ thông tin KTQT KTTC, tránh trùng lặp việc tổ chức, thực nội dung kế tốn Do đó, mơ hình áp dụng phổ biến, phù hợp với hầu hết loại hình doanh nghiệp Đặc biệt doanh nghiệp SME thành lập Tuy nhiên, hạn chế mơ hình chưa có chun mơn hóa hai loại hình kế tốn; Địi hỏi kế tốn viên phải có trình độ chun mơn cao, kế tốn trưởng phải hiểu rõ chức năng, nhiệm vụ KTTC KTQT để có phân cơng hợp lý tạo thống nguyên tắc kế toán, tránh xảy mâu thuẫn thực hệ thống Mơ hình tổ chức máy kế tốn quản trị độc lập với kế tốn tài Cộng hịa Pháp nước theo chế độ kế tốn Pháp phổ biến áp dụng loại mơ hình chun mơn hố cơng tác KTQT Theo đó, KTQT tổ chức thành máy riêng, sử dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toán báo cáo tài khoản tách rời hồn tồn với KTTC Với mơ hình này, KTQT đặt trọng tâm vào việc thu thập, phân tích thơng tin mang tính chất dự đốn, dự báo phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toán sản xuất kinh doanh định quản trị doanh nghiệp Mơ hình có ưu điểm tách biệt thơng tin KTQT KTTC theo hướng chun mơn hóa, từ thúc đẩy phận phát huy tối đa vai trị trách nhiệm Dù vậy, tính thực tiễn mơ hình khơng cao máy cồng kềnh, gây tốn mặt chi phí q trình vận hành Mơ hình tổ chức máy kế toán quản trị kế toán tài hỗn hợp Mơ hình tổ chức máy KTQT hỗn hợp mơ hình vừa có tính tách rời, vừa có tính kết hợp; Theo đó, số phận KTQT tổ chức độc lập với KTTC, số phận khác tổ chức kế hợp với KTTC Cụ thể phần hành có tính tương đồng cao KTQT KTTC áp dụng theo mơ hình kết hợp, cịn phần hành có khác biệt có ý nghĩa cung cấp thơng tin quan trọng cho doanh nghiệp áp dụng tổ chức theo mơ hình tách rời Ví dụ, phần hành kế tốn chi phí – giá thành thiết lập riêng cho hai hệ thống KTQT KTTC yêu cầu mức độ cần thiết; phần hành khác theo hình thức kết hợp Thơng thường, tổ chức KTQT chuyên gia đơn vị đảm nhiệm, cịn KTTC ngồi việc tuyển dụng nội thuê công ty tư vấn, dịch vụ kế tốn phụ trách Đây mơ hình có tính linh hoạt mang lại hiệu cao, đáp ứng tốt cho yêu cầu quản trị, lựa chọn nhiều doanh nghiệp giới Việt Nam, dù máy tồn hạn chế định đòi hỏi đầu tư tương đối lớn tổ chức máy công tác kế tốn 40 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN Các mơ hình tổ chức máy kế toán quản trị cho doanh nghiệp Nguồn: Tác giả tổng hợp Việc lựa chọn tổ chức máy KTQT theo mơ hình cần xuất phát từ điều kiện thực tiễn doanh nghiệp đặt tốn phân tích chi phí bỏ để vận hành mơ hình lợi ích cụ thể mà mơ hình mang lại Ví dụ doanh nghiệp có hoạt động sản xuất kinh doanh quy mơ nhỏ, đơn giản, việc áp dụng mơ hình tách rời hay hỗn hợp gây tốn khơng đáng có Ngược lại, doanh nghiệp có tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, nghiệp vụ phát sinh đa dạng với nhiều đối tượng hạch tốn khác khơng thể t áp dụng mơ hình kết hợp Tóm lại, áp dụng hợp lý mơ hình KTQT yếu tố định tới hiệu hệ thống quản trị toàn doanh nghiệp Dù lựa chọn vận hành mơ hình tổ chức nào, máy KTQT cần bố trí nguồn lực hợp lý để hồn thành tốt chức năng, nhiệm vụ 3.3.Tổ chức người làm kế toán 3.3.1 Kế toán viên 3.3.1.1 Bố trí người làm kế tốn Bố trí người làm kế tốn cơng việc đầu tiên, cần thiết để tổ chức cơng tác kế tốn Theo quy định luật kế toán, thành lập, đơn vị kế tốn có trách nhiệm bố trí người làm kế tốn theo tiêu chuẩn, điều kiện quy định Trường hợp đơn vị chưa bố trí người làm kế tốn phải th người làm kế tốn 3.3.1.2 Tiêu chuẩn quyền trách nhiệm người làm kế toán Theo quy định luật kế toán, người làm kế toán phải có tiêu chuẩn, quyền hạn trách nhiệm sau: - Tiêu chuẩn người làm kế toán: + Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật 41 + Có trình độ chun mơn nghiệp vụ kế tốn - Có quyền hạn người làm kế tốn: Người làm kế tốn có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế toán - Trách nhiệm người làm kế toán: + Người làm kế tốn có trách nhiệm tn thủ quy định pháp luật kế toán, thực công việc phân công chịu trách nhiệm chun mơn, nghiệp vụ Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế toán cũ phải có trách nhiệm bàn giao cơng việc kế tốn tài liệu kế toán cho người làm kế toán + Người làm kế toán cũ phải chịu trách nhiệm cơng việc kế tốn thời gian làm kế toán 3.3.1.3.Thay đổi người làm kế toán: - Trong q trình thực cơng tác kế tốn, người làm kế tốn bị thay đổi lý sau: + Vi phạm quy định tiêu chuẩn người làm kế toán, quy định khác pháp luật buộc bị việc chuyển cơng tác + Người làm kế tốn có nhu cầu làm công việc khác chấp nhận + Không thực yêu cầu hợp đồng cung cấp dịch vụ (trường hợp thuê người làm kế toán) - Khi thay đổi người làm kế toán, người làm kế tốn cũ phải bàn giao đầy đủ cơng việc kế tốn tài liệu liên quan đến cơng việc phụ trách cho người làm kế tốn Đồng thời phải lập biên bàn giao có chữ ký xác nhận kế toán trưởng( người có trách nhiệm doanh nghiệp) người kế tốn cũ 3.3.1.4.Những người khơng làm kế tốn Luật kế tốn quy định đối tượng sau khơng làm kế toán: - Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vi dân sự; người phải đưa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành - Người bị cấm hành nghề, cấm làm kế tốn theo án định tịa án, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người phải chấp 42 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa xóa án tích - Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trưởng đơn vị kế tốn doanh nghiệp nhà nước, cơng ty cổ phần, hợp tác xã - Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế tốn doanh nghiệp nhà nước, cơng ty cổ phần, hợp tác xã 3.3.1.5.Thuê làm kế toán Đối với đơn vị kế tốn khơng có điều kiện khơng bố trí người làm kế tốn thuê làm kế toán theo quy định sau: - Đơn vị kế toán ký hợp đồng với doanh nghiệp dịch vụ kế tốn cá nhân có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán để thuê làm kế toán theo quy định pháp luật - Việc thuê làm kế toán phải lập thành hội đồng văn theo quy định pháp luật - Đơn vị kế tốn th làm kế tốn có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế tốn tốn đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận hợp đồng - Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế tốn phải chịu trách nhiệm thơng tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận hợp đồng 3.3.2 Hành nghề kế toán 3.3.2.1.Khái niệm hành nghề kế toán Hành nghề kế toán hoạt động cung cấp dịch vụ kế tốn doanh nghiệp cá nhân có đủ tiêu chuẩn điều kiện thực dịch vụ kế toán Theo điều 55 luật kế tốn thì: Tổ chức cá nhân có đủ điều kiện theo quy định pháp luật có quyền hành nghề kế tốn 43 Tổ chức kinh doanh dịch vụ kế toán phải thành lập doanh nghiệp dịch vụ kế toán theo quy định pháp luật Người quản lý doanh nghiệp dịch vụ kế tốn phải có chứng hành nghề kế tốn quan nhà nước có thêm quyền cấp Cá nhân hành nghề kế tốn phải có chứng hành nghề kế tốn quan nhà nước có thẩm quyền cấp phải có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán 3.3.2.2.Chứng hành nghề kế toán: Theo điều 57 luật kế tốn thì: Cơng dân Việt Nam cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật, không thuộc đối tượng quy định khoản khoản điều 51 luật kế tốn có chun mơn, nghiệp vụ tài chính, kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian công tác thực tài chính, kế tốn từ năm trở lên Người nước ngồi cấp chứng hành nghề kế tốn phải có tiêu chuẩn điều kiện sau đây: Được phép cư trú Việt Nam Có chứng chuyên gia kế toán chứng kế toán tổ chức nước tổ chức quốc tế kế tốn cấp tài Việt Nam thừa nhận Định kỳ thi sát hạch pháp luật kinh tế, tài chính, kế tốn Việt Nam quan nhà nước có thẩm tổ chức 44 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN CHƯƠNG 4: VAI TRỊ, NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN TRƯỞNG TRONG DOANH NGHIỆP 4.1Chức danh kế toán trưởng Đứng đầu máy kế toán doanh nghiệp kế toán trưởng, người phụ trách kế toán trường hợp đơn vị kế tốn chưa bố trí người làm kế tốn trưởng (sau kế toán trưởng người phụ trách kế toán gọi chung kế toán trưởng) Thu nhập, xử lý thơng tin, số liệu kế tốn theo đối tượng nội dung cơng việc kế tốn, theo chuẩn mực chế độ kế toán Kiểm tra, giám sát khoản thu, chi tài chính, nghĩa vụ thu, nộp, toán nợ kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản nguồn hình thành tài sản, phát ngăn ngừa hành vi vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn Phân tích thơng tin, số liệu kế toán; tham mưu, đề xuất giải pháp phục vụ yêu cầu quản trị định kinh tế, tài đơn vị kế tốn Cung cấp thơng tin, số liệu kế tốn theo quy định pháp luật Kế tốn trưởng DNNN ngồi nhiệm vụ nêu cịn có nhiệm vụ giúp người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán giảm sát tài đơn vị kế tốn Kế tốn trưởng chịu lãnh đạo người đại diện theo pháp luật đơn vị kế tốn trường hợp có đơn vị kế tốn cấp đồng thời chịu đạo kiểm tra kế toán trưởng cấp chuyên môn, nghiệp vụ 4.2 Tiêu chuẩn điều kiện kế toán trưởng doanh nghiệp 4.2.1 Tiêu chuẩn kế tốn trưởng doanh nghiêp a) Có phẩm chất đạo đức nghề nghiệp, trung thực, liêm khiết, có ý thức chấp hành pháp luật b) Có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ bậc trung cấp trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm người có chun mơn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp, cụ thể: 45 Kế tốn trưởng đơn vụ kế tốn DNNN, cơng ty TNHH, cơng ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi phải có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm Trường hợp có chun mơn, nghiệp vụ kế tốn trình độ cao đẳng thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm Kế toán trưởng đơn vị kế tốn cơng ty hợp danh, doanh nghiệp tư nhân, chi nhánh doanh nghiệp nước hoạt động Việt Nam, hợp tác xã phải có chun mơn, nghiệp vụ kế toán bậc trung cấp cao đẳng có thời gian cơng tác thực tế kế tốn năm Kế tốn trưởng đơn vị kế tốn có đơn vị kế tốn cấp sở kế tốn trưởng Tổng cơng ty nhà nước phải có trình độ chun mơn, nghiệp vụ kế tốn từ trình độ đại học trở lên có thời gian cơng tác thực tế kế toán năm trở lên 4.2.2.Điều kiện để bố trí làm kế tốn trưởng a) Khơng thuộc đối tượng sau: Người chưa thành niên; người bị hạn chế lực hành vị dân sự; người phải đưa vào sở giáo dục, sở chữa bệnh bị quản chế hành chính, - Người bị cấm hành nghề, cấm làm kế toán theo án định Tòa án; người bị truy cứu trách nhiệm hình sự; người phải chấp hành hình phạt tù bị kết án tội kinh tế, chức vụ liên quan đến tài chính, kế tốn mà chưa xóa án tích - Bố, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em ruột người có trách nhiệm quản lý điều hành đơn vị kế toán, kể kế toán trưởng đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước - Thủ kho, thủ quỹ, người mua, bán tài sản đơn vị kế toán doanh nghiệp nhà nước, công ty cổ phần, hợp tác xã, quan nhà nước, đơn vị nghiệp, tổ chức có sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước, tổ chức khơng sử dụng kinh phí ngân sách nhà nước b) Đã qua lớp bồi dưỡng kế toán trưởng cấp chứng bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định Quyết định số 43/2004/QĐ- BTC ngày 26/04/2004 Bộ tài 4.3 Trách nhiệm quyền kế toán trưởng doanh nghiệp 4.3.1.Trách nhiệm kế toán trưởng 46 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN - Thực quy định pháp luật kế tốn, tài đơn vị kế toán - Tổ chức điều hành máy kế toán theo quy định luật kế toán - Lập báo cáo tài 4.3.2 Quyền hạn kế tốn trưởng - Kế tốn trưởng có quyền độc lập chun mơn, nghiệp vụ kế tốn - Kế tốn trưởng doanh nghiệp nhà nước, quyền quy định cịn có quyền: + Có ý kiến văn với người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán việc tuyển dụng, thuyên chuyển, tăng lương, khen thưởng, kỷ luật người làm kế toán, thủ kho, thủ quỹ + Yêu cầu phận liên quan đơn vị kế toán cung cấp đầy đủ, kịp thời tài liệu liên quan đến công việc kế tốn giám sát tài kế tốn trưởng + Bảo lưu ý kiến chun mơn văn có ý kiến khác với ý kiến người định + Báo cáo văn cho người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phát vi phạm pháp luật tài chính, kế tốn đơn vị; trường hợp phải chấp hành định báo cáo lên cấp trực tiếp người định quan nhà nước có thẩm quyền chịu trách nhiệm hậu việc thi hành định 4.4 Bổ nhiệm kế tốn trưởng Đơn vị kế tốn trưởng phải bố trí người làm kế toán trưởng Trường hợp đơn vị kế toán chưa bố trí người làm kế tốn trưởng phải có người phụ trách kế tốn th làm kế toán trưởng Theo quy định Luật Kế toán việc bố trí, bãi miễn kế tốn trưởng thực sau: - Tất đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế tốn trưởng, trừ Văn phịng đại diện doanh nghiệp nước ngồi hoạt động Việt Nam, hộ kinh doanh cá thể tổ hợp tác khơng bắt buộc phải bố trí người làm kế toán trưởng mà phép cử người phụ trách kế toán - Khi thành lập đơn vị kế tốn phải bố trí người làm kế tốn trưởng hoạt động Trường hợp khuyết kế tốn trưởng cấp có thẩm quyền phải bố trí kế tốn trưởng Trường hợp chưa có người có đủ tiêu chuẩn điều kiện bổ nhiệm kế tốn trưởng phải người phụ trách kế toán thuê kế tốn trưởng Đối với DNNN, cơng ty TNHH, cơng ty cổ phần, doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi hợp tác xã cử người phụ trách kế toán thời hạn tối đa năm tài chính, sau phải bố trí người làm kế toán trưởng 47 - Việc bổ nhiệm, bãi miễn kế toán trưởng thực theo quy định pháp luật loại hình doanh nghiệp - Khi thay đổi kế toán trưởng, người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải tổ chức bàn giao cơng việc tài liệu kế tốn kế tốn trưởng cũ kế tốn trưởng thơng báo cho phận có liên quan đơn vị cho ngân hàng nơi mở tài khoản giao dịch biết họ, tên mẫu chữ ký kế toán trưởng Kế toán trưởng chịu trách nhiệm cơng việc làm kể từ ngày nhận bàn giao cơng việc Kế tốn trưởng cũ phải chịu trách nhiệm tính xác, đầy đủ, khách quan thơng tin, tài liệu kế tốn thời gian phụ trách 4.5 Th kế tốn trưởng Để nhân viên kế tốn phát huy hết vai trị vấn đề mà doanh nghiệp quan tâm cơng tác kế tốn đơn vị cho vừa tiết kiệm, gọn nhẹ lại đạt hiệu cao Đây cơng việc kế tốn trưởng Vì thế, tính chun nghiệp, độ tin cậy kế toán trưởng phải đạt mức cao Vấn đề khó khăn đặt cho chủ Doanh nghiệp làm để tìm kế tốn trưởng thế? Ngày 01/01/2004, Luật kế toán Quốc hội ban hành quy định chặt chẽ chức danh kế toán trưởng sau: + Một cá nhân phép hành nghề kế tốn trưởng có chứng kế tốn trưởng Bộ tài cấp Mỗi người đứng chức danh kế toán trưởng cho tổ chức, doanh nghiệp Chính lượng cung cầu nhiều gây nên tình trạng khan kế tốn trưởng giai đoạn để giải vấn đề thuê kế toán trưởng Hiện nay, có hình thức th kế tốn trưởng chủ yếu là: Thứ : Đảm trách chức danh kế toán trưởng chịu trách nhiệm xử lý tất cơng việc liên quan đến kế tốn đơn vị, bao gồm: - Xây dựng mơ hình tổ chức máy kế toán phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Tổ chức cơng tác kế tốn hạch tốn đơn vị - Thực công tác cập nhật, xử lý, lưu trữ hóa đơn chứng từ có liên quan đến cơng tác kế tốn th - Khai báo thuế giá trị gia tăng hàng tháng, nhập liệu, xử lý, in ấn sổ sách kế toán thuê theo quy định hành - Thực báo cáo tốn năm giải trình tốn 48 BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN BỘ MƠN KẾ TỐN - Tư vấn thuế, sách đầu tư, sách ưu đãi liên quan đến trình hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp - Đưa giải pháp chuyên môn để tránh rủi ri cho doanh nghiệp Thứ 2: Chỉ đảm trách chức danh kế tốn trưởng Các cơng việc nhập liệu, xử lý có phận chuyên trách riêng Lúc này, kế tốn trưởng có nhiệm vụ: - Giám sát, kiểm tra máy kế toán đơn vị, ngăn ngừa sai sót máy kế tốn - Tư vấn cho doanh nghiệp vấn đề liên quan Và dù đứng hình thức kế tốn trưởng người dẫn dắt máy kế tốn thề kế toán trưởng phải chịu trách nhiệm pháp lý chức danh Theo quy định Luật kế tốn, việc thuê kế toán trưởng thực sau: 4.5.1 Đối với đơn vị thuê kế toán trưởng Đơn vị kế toán thuê doanh nghiệp dịch vụ kế tốn người có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế toán làm kế toán trưởng Việc thuê làm kế toán trưởng phải lập thành hợp đồng văn theo quy định pháp luật Đơn vị kế tốn th làm kế tốn trưởng có trách nhiệm cung cấp đầy đủ, kịp thời, trung thực thông tin, tài liệu liên quan đến công việc thuê làm kế tốn trưởng tốn đầy đủ, kịp thời phí dịch vụ kế toán theo thỏa thuận hợp đồng Người đại diện theo pháp luật đơn vị kế toán phải chịu trách nhiệm việc thuê làm kế toán trưởng 4.5.2 Đối với doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán trưởng Doanh nghiệp, cá nhân cung cấp dịch vụ kế toán người thuê làm kế tốn phải chịu trách nhiệm thơng tin, số liệu kế toán theo thỏa thuận hợp đồng Tiêu chuẩn, điều kiện, trách nhiệm quyền người thuê làm kế toán trưởng - Người thuê làm kế toán trưởng phải đảm bảo tiêu chuẩn nghề nghiệp quy định kế toán trưởng - Người th làm kế tốn trưởng phải có đủ điều kiện + Có chứng hành nghề kế tốn trưởng phải có đủ điều kiện: + Có chứng bồi dưỡng kế toán trưởng theo quy định Điều 57 Luật kế toán BTC ngày 26/04/2004 Bộ tài + Có đăng ký kinh doanh dịch vụ kế to án đăng ký hành nghề kế toán doanh nghiệp dịch vụ kế toán, kiểm tốn - Người th làm kế tốn trưởng có trách nhiệm quyền kế toán trưởng quy định Luật kế toán Nghị định hướng dẫn Luật kế tốn 49 BÀI TẬP CHƯƠNG Câu 1: Cơng ty dệt có quy mơ vừa, có tổ chức sản xuất gồm phân xưởng: PX sợi, PX dệt, PX tẩy nhuộm hồn thành; hình thức tổ chức kế tốn tập trung Hãy tổ chức vận dụng quy định pháp luật kế toán để tổ chức vận dụng tài khoản tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành trường hợp: a) Phạm vi tập hợp chi phí sản xuất tồn quy trình cơng nghệ sản xuất b) Phạm vi tập hợp chi phí sản xuất phân xưởng sản xuất Câu 2: Cơng ty xây dựng quy mơ vừa, có trụ sở Hà Nội, có xí nghiệp trực thuộc: xí nghiệp Hà Nội, xí nghiệp Hải Phòng Hải Dương Hãy vận dụng kiến thức tổ chức cơng tác kế tốn để xây dựng máy kế tốn cho phù hợp với hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung? Nhiệm vụ máy đó? Tại cơng ty lại áp dụng hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung? 50 ... Nội dung công tác kế toán bao gồm nội dung sau: - Tổ chức vận dụng thực chế độ chứng từ kế toán; - Tổ chức vận dụng chế độ tài khoản kế toán - Tổ chức áp dụng hệ thống sổ kế toán - Tổ chức lựa... thức sổ kế tốn phù hợp - Tổ chức lập phân tích báo cáo tài báo cáo kế toán quản trị BÀI GIẢNG TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN - BỘ MƠN KẾ TỐN Tổ chức kiểm kê tài sản Tổ chức kiểm tra kế toán Tổ chức bảo... vị kế toán cấp Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kế toán Bộ phận kiểm tra kế toán Nhân viên kế toán đơn vị phụ thuộc khơng tổ chức kế