Hỡnh thức tổ chức kế toỏn tập trung là hỡnh thức tổ chức mà toàn bộ cụng tỏc kế toỏn trong doanh nghiệp được tiến hành tập trung tại phũng kế toỏn doanh nghiệp. Ở cỏc bộ phận khỏc khụng tổ chức kế toỏn riờng mà chỉ bố trớ cỏc nhõn viờn làm nhiệm vụ hướng dẫn kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ban đầu, thu nhận kiểm tra chứng từ, ghi chộp sổ sỏch hạch toỏn nghiệp vụ cho nhu cầu quản lý sản xuất kinh doanh của từng bộ phận đú, lập bỏo cỏo nghiệp vụ và chuyển chứng từ cựng bỏo cỏo về phũng kế toỏn doanh nghiệp xử lý và tiến hành cụng tỏc kế toỏn.
Theo hỡnh thức này, toỏn doanh nghiệp (cụng ty, tổng cụng ty) chỉ tổ chức một phũng kế toỏn trung tõm (ở văn phũng cụng ty, tổng cụng ty), cũn ở cỏc đơn vi phụ thuộc đều khụng cú tổ chức kế toỏn riờng.
Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn ở doanh nghiệp, chịu trỏch nhiệm thu nhận, xử lý hệ thống húa toàn bộ thụng tin kế toỏn phục vụ cho quản lý kinh tế, tài chớnh của doanh nghiệp. Phũng kế toỏn trung tõm lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ tài liệu kế toỏn của doanh nghiệp
Tại cỏc đơn vị phụ thuộc (xớ nghiệp, cửa hàng, tổ, đội), phũng kế toỏn trung tõm bố trớ nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toỏn ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phũng kế toỏn trung tõm. Ở đơn vị phụ thuộc hoạt động cú quy mụ lớn, khối lượng nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh nhiều, phũng kế toỏn trung tõm cú thể bố trớ nhõn viờn kế toỏn trực tiếp thực hiện một số phần cụng việc kế toỏn cụ thể và định kỳ lập bỏo cỏo đơn giản (bỏo cỏo nội bộ) kốm theo chứng từ gốc gửi về phũng kế toỏn trung tõm.
Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện cả kế toỏn tài chớnh, cả kế toỏn quản trị đỏp ứng yờu cầu quản trị kinh doanh của doanh nghiệp
Ưu điểm: Đảm bảo sự lónh đạo tập trung thống nhất đối với cụng tỏc kế
toỏn kiểm tra, xử lý và cung cấp thụng tin kế toỏn một cỏch kịp thời, giỳp cho lónh đạo đơn vị nắm được kịp thời tỡnh hỡnh hoạt động của đơn vị, từ đú kiểm tra, chỉ đạo sõu sỏt toàn bộ hoạt động của đơn vị, tạo điều kiện trang bị và ứng dụng phương tiện kỹ thuật ghi chộp, tớnh toỏn và thụng tin hiện đại trong cụng tỏc kế toỏn
Nhược điểm: Tuy nhiờn theo hỡnh thức này cú nhược điểm nếu như việc
trang bị phương tiện, kỹ thuật, tớnh toỏn, ghi chộp thụng tin chưa nhiều, địa bàn hoạt động của doanh nghiệp lại rải rỏc, phõn tỏn thỡ việc kiểm tra, giỏm sỏt của kế toỏn trưởng và lónh đạo doanh nghiệp đối với cụng tỏc kế toỏn cũng như hoạt động sản xuất kinh doanh khụng kịp thời, bị hạn chế.
Điều kiện ỏp dụng: Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn tập trung được ỏp
dụng đối với doanh nghiệp vừa và nhỏ, địa bàn sản xuất kinh doanh tập trung Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức tập trung
Sơ đồ 3.1