Hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn là hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn kết hợp hai hỡnh thức trờn, bộ mỏy tổ chức theo hỡnh thức này gồm phũng kế toỏn trung tõm của doanh nghiệp và cỏc bộ phận kế toỏn và nhõn viờn ở cỏc bộ phận khỏc. Phũng kế toỏn trung tõm thực hiện kế toỏn cỏc nghiệp vụ kinh tế liờn quan đến toàn doanh nghiệp và cỏc bộ phận khụng tổ chức kế toỏn gửi đến, lập bỏo cỏo chung tồn đơn vị, hướng đó kiểm tra tồn bộ cụng tỏc kế toỏn, kiểm tra toàn đơn vị. Cỏc bộ phận kế toỏn ở cỏc bộ phận kế toỏn khỏc thực hiện cụng tỏc kế toỏn tương đối hoàn chỉnh cỏc nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh ở bộ phận đú theo sự phận cụng của phũng kế toỏn trung tõm. Cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc bộ phận cú nhiệm vụ thu thập chuwcngs từ, kiểm tra và cú thể xử lý sơ bộ chứng từ, định kỳ gửi chỳng từ kế toỏn về phũng kế toỏn trung tõm.
Theo hỡnh thức này, ở đơn vị kế toỏn cấp trờn vẫn lập phũng kế toỏn trung tõm, cũn ở cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở thỡ tựy thuộc vào quy mụ, yờu cầu quản lý và trỡnh độ cỏn bộ quản lý mà cú thể tổ chức kế toỏn riờng hoặc khụng tổ chức kế toỏn riờng. Đơn vị nào được tổ chức kế toỏn riờng thỡ được thành lập phũng kế toỏn để thực hiện toàn bộ cụng việc kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị mỡnh để định kỳ lập bỏo cỏo tài chớnh gửi về phũng kế toỏn trung tõm: cũn đơn vị kế toỏn cấp cơ sở nào khụng tổ chức kế toỏn riờng thỡ chỉ bố trớ nhõn viờn kế toỏn làm nhiệm vụ hướng dẫn hạch toỏn ban đầu, thu nhận và kiểm tra chứng từ ban đầu để định kỳ chuyển chứng từ về phũng kế toỏn trung tõm.
Trường hợp này, nhiệm vụ của phũng kế toỏn trung tõm như sau: Xõy dựng và quản lý kế hoạch tài chớnh của toàn doanh nghiệp
Thực hiện cỏc phần hành cụng việc kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị kế toỏn cấp trờn và ở cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở khụng cú tổ chức kế toỏn riờng
Hướng dẫn, kiểm tra cụng việc kế toỏn ở tất cả cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở và cỏc nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở khụng cú tổ chức kế toỏn riờng Thu nhận, kiểm tra bỏo cỏo tài chớnh của cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở gửi lờn cựng với bỏo cỏo tài chớnh phần hành cụng việc kế toỏn ở đơn vị kế toỏn cấp trờn để lập bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp toàn doanh nghiệp
Ưu điểm: theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn này tạo điều kiện cho kế
toỏn gắn với hoạt động trong đơn vị, kiểm tra, giỏm sỏt chặt chẽ cỏc hoạt động đú, phục vụ quản lý cú hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị
Điều kiện ỏp dụng: Được ỏp dụng ở những đơn vị quy mụ lớn cú nhiều đơn
vị kế toỏn cấp cơ sở mà mức độ phõn cấp quản lý kinh tế khỏc nhau, quy mụ và trỡnh độ cỏn bộ quản lý khỏc nhau, địa bàn hoạt động rộng, vừa tập trung vừa phõn tỏn.
:
Sơ đồ 3.3 Hỡnh thức tổ chức kế toỏn vừa tập trung vừa phõn tỏn Đõy là một hỡnh thức kết hợp đặc điểm của hai hỡnh thức trờn. Theo hỡnh thức này đơn vị chỉ tổ chức một phũng kế toỏn trung tõm.
Nhưng những người quản lý ở cỏc đơn vị trực thuộc thỡ ngoài việc ghi chộp ban đầu cũn được giao thờm một số phần việc mang tớnh chất kế toỏn
Vớ dụ: Hạch toỏn chi phớ tiền lương, chi phớ sản xuất kinh doanh, chi phớ quản lý.
phỏt sinh tại đơn vị trực thuộc. Mức độ phõn tỏn này phụ thuộc vào mức độ phõn cấp quản lý, trỡnh độ hạch toỏn kinh tế của đơn vị.
3.2.Mụ hỡnh tổ chức kế toỏn tài chớnh và kế toỏn quản trị
Việc phõn biệt được giữa kế toỏn quản trị (KTQT) và kế toỏn tài chớnh (KTTC) cũng như hiểu rừ cỏc mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị phổ biến trờn thế giới sẽ giỳp doanh nghiệp cú căn cứ lựa chọn phương ỏn phự hợp, hiệu quả, khoa học, phục vụ cho cụng tỏc quản lý, vận hành doanh nghiệp.
Khỏi niệm và tầm quan trọng của kế toỏn quản trị
Theo Luật kế toỏn 2015, kế toỏn quản trị (KTQT) là việc thu thập, xử lý, phõn tớch và cung cấp thụng tin kinh tế, tài chớnh theo yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chớnh trong nội bộ đơn vị kế toỏn. Thụng tin của KTQT khụng chỉ quan trọng cho quỏ trỡnh vận hành doanh nghiệp, mà cũn phục vụ cụng tỏc kiểm soỏt, đỏnh giỏ doanh nghiệp, là cụng cụ quản lý kinh tế hữu hiệu giỳp cỏc nhà quản trị đưa ra những quyết định đỳng đắn và đạt hiệu quả tối ưu. Khi xõy dựng và tổ chức bộ
Đơn vị kế toỏn cấp trờn Kế toỏn trưởng
Bộ phận kế toỏn hoạt động kinh tế tài chớnh ở đơn vị kế toỏn cấp trờn Bộ phận kiểm tra kế toỏn Bộ phận kế toỏn tổng hợp Bộ phận kế toỏn... Bộ phận kế toỏn... Bộ phận kế toỏn... Bộ phận kế toỏn...
Bộ phận kế toỏn hoạt động kinh tế tài chớnh ở đơn vị kế toỏn cấp trờn Bộ phận kế toỏn... Bộ phận kế toỏn... Bộ phận kế toỏn... Bộ phận kế toỏn... Nhõn viờn kế toỏn ở cỏc đơn vị phụ thuộc khụng tổ chức kế toỏn riờng
mỏy KTQT, doanh nghiệp cần căn cứ vào đặc điểm hoạt động, quy mụ đầu tư và địa bàn sản xuất kinh doanh cũng như mức độ phõn cấp quản lý kinh tế – tài chớnh của đơn vị mỡnh.Nếu như kế toỏn tài chớnh (KTTC) cú chức năng chớnh là thu nhập, xử lý, lập BCTC cung cấp cho cỏc đối tượng ngoài doanh nghiệp và phải tuõn thủ nghiờm ngặt cỏc quy định, nguyờn tắc của nhà nước, thỡ kế toỏn quản trị (KTQT) được xem là cụng tỏc quản lý nội bộ của mỗi doanh nghiệp, cỏc doanh nghiệp tự xõy dựng hệ thống thụng tin kế toỏn, sổ sỏch, bỏo cỏo riờng phục vụ yờu cầu quản trị và quyết định kinh tế, tài chớnh của đơn vị mỡnh
Kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh trong tổ chức bộ mỏy kế toỏn doanh nghiệp. Nguồn: Tỏc giả tổng hợp.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị kết hợp với kế toỏn tài chớnh
Loại mụ hỡnh này được sử dụng ở đầu hết cỏc nước, đặc biệt là ở Mỹ và cỏc nước ỏp dụng theo chế độ kế toỏn Mỹ. Theo đú, hệ thống KTQT được tổ chức kết hợp với hệ thống kế toỏn tài chớnh (KTTC), tạo thành thành một bộ mỏy thống nhất. Kế toỏn viờn theo dừi phần hành kế toỏn nào thỡ sẽ thực hiện cả KTTC và KTQT phần hành đú. Do đú, thụng thường trong mỗi bộ phận thường cú cả kế toỏn tổng hợp và kế toỏn chi tiết để thu thấp, phõn tớch thụng tin phục vụ cho việc lập kế hoạch, đồng thời dự toỏn cho hoạt động sản xuất kinh doanh và tham mưu ra quyết định cho ban lónh đạo doanh nghiệp.Bộ phận kế toỏn doanh nghiệp cú nhiệm vụ thu thập, xử lý, cung cấp cỏc thụng tin kế toỏn vừa để phục vụ cho việc lập bỏo cỏo tài chớnh vừa để lập bỏo cỏo quản trị, điển hỡnh như cỏc bỏo cỏo tổng hợp cõn đối cho từng bộ phận, trung tõm chi phớ, loại tài sản… (bỏo cỏo thực hiện dựa trờn số liệu, thụng tin quỏ khứ). Đồng thời, căn cứ vào hệ thống thụng tin số liệu cú sẵn, kế toỏn cú thể lập cỏc bảng phõn tớch chi phớ, doanh thu, kết quả,… để so sỏnh giữa cỏc phương ỏn và dự toỏn, hoạch định chiến lược cho tương lai.
Mụ hỡnh KTQT kết hợp KTTC được biết đến với ưu điểm gọn nhẹ, dễ điều hành, tiết kiệm được chi phớ và cỏc nguồn lực khỏc; đồng thời cú sự kết hợp chặt chẽ giữa thụng tin KTQT và KTTC, trỏnh được sự trựng lặp trong việc tổ chức, thực hiện cỏc nội dung kế toỏn. Do đú, đõy là mụ hỡnh được ỏp dụng rất phổ biến, phự hợp với hầu hết cỏc loại hỡnh doanh nghiệp. Đặc biệt là cỏc doanh nghiệp SME hoặc mới thành lập.
Tuy nhiờn, hạn chế của mụ hỡnh này là chưa cú sự chuyờn mụn húa hai loại hỡnh kế toỏn; Đũi hỏi kế toỏn viờn phải cú trỡnh độ chuyờn mụn cao, kế toỏn trưởng phải hiểu rừ chức năng, nhiệm vụ của KTTC và KTQT để cú sự phõn cụng hợp lý cũng như tạo thống nhất trong cỏc nguyờn tắc kế toỏn, trỏnh xảy ra mõu thuẫn khi thực hiện trờn cựng một hệ thống.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị độc lập với kế toỏn tài chớnh
Cộng hũa Phỏp và cỏc nước theo chế độ kế toỏn Phỏp phổ biến ỏp dụng loại mụ hỡnh chuyờn mụn hoỏ cụng tỏc KTQT. Theo đú, KTQT được tổ chức thành bộ mỏy riờng, sử dụng hệ thống tài khoản, sổ kế toỏn và bỏo cỏo tài khoản tỏch rời hoàn toàn với KTTC. Với mụ hỡnh này, KTQT đặt trọng tõm vào việc thu thập, phõn tớch cỏc thụng tin mang tớnh chất dự đoỏn, dự bỏo phục vụ cho việc lập kế hoạch, dự toỏn sản xuất kinh doanh và ra quyết định trong quản trị doanh nghiệp.
Mụ hỡnh này cú ưu điểm là tỏch biệt thụng tin KTQT và KTTC theo hướng chuyờn mụn húa, từ đú thỳc đẩy mỗi bộ phận phỏt huy tối đa vai trũ trỏch nhiệm của mỡnh. Dự vậy, tớnh thực tiễn của mụ hỡnh này khụng cao do bộ mỏy cồng kềnh, gõy ra sự tốn kộm về mặt chi phớ trong quỏ trỡnh vận hành.
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị và kế toỏn tài chớnh hỗn hợp
Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy KTQT hỗn hợp là mụ hỡnh vừa cú tớnh tỏch rời, vừa cú tớnh kết hợp; Theo đú, một số bộ phận KTQT được tổ chức độc lập với KTTC, một số bộ phận khỏc tổ chức kế hợp với KTTC. Cụ thể đối với cỏc phần hành cú tớnh tương đồng cao giữa KTQT và KTTC cú thể ỏp dụng theo mụ hỡnh kết hợp, cũn đối với cỏc phần hành cú sự khỏc biệt và cú ý nghĩa cung cấp thụng tin quan trọng cho doanh nghiệp thỡ ỏp dụng tổ chức theo mụ hỡnh tỏch rời. Vớ dụ, phần hành kế toỏn chi phớ – giỏ thành được thiết lập riờng cho hai hệ thống KTQT và KTTC do yờu cầu về mức độ cần thiết; cỏc phần hành khỏc cú thể theo hỡnh thức kết hợp. Thụng thường, tổ chức KTQT do chuyờn gia đơn vị đảm nhiệm, cũn KTTC ngoài việc tuyển dụng nội bộ cú thể thuờ cỏc cụng ty tư vấn, dịch vụ kế toỏn phụ trỏch. Đõy là mụ hỡnh cú tớnh linh hoạt và mang lại hiệu quả cao, đỏp ứng tốt cho yờu cầu quản trị, là sự lựa chọn của nhiều doanh nghiệp trờn thế giới cũng như tại Việt Nam, dự vậy bộ mỏy này vẫn tồn tại những hạn chế nhất định và đũi hỏi những đầu tư tương đối lớn về tổ chức bộ mỏy và cụng tỏc kế toỏn.
Cỏc mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn quản trị cho doanh nghiệp. Nguồn: Tỏc giả tổng hợp
Việc lựa chọn tổ chức bộ mỏy KTQT theo mụ hỡnh nào cần xuất phỏt từ điều kiện thực tiễn của doanh nghiệp và đặt trong bài toỏn phõn tớch giữa chi phớ bỏ ra để vận hành mụ hỡnh và lợi ớch cụ thể mà mụ hỡnh mang lại. Vớ dụ đối với cỏc doanh nghiệp cú hoạt động sản xuất kinh doanh quy mụ nhỏ, đơn giản, việc ỏp dụng mụ hỡnh tỏch rời hay hỗn hợp sẽ gõy ra sự tốn kộm khụng đỏng cú. Ngược lại, một doanh nghiệp cú tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh phức tạp, cỏc nghiệp vụ phỏt sinh đa dạng với nhiều đối tượng hạch toỏn khỏc nhau thỡ cũng khụng thể thuần tuý ỏp dụng mụ hỡnh kết hợp. Túm lại, ỏp dụng hợp lý mụ hỡnh KTQT là một trong những yếu tố quyết định tới hiệu quả của hệ thống quản trị trong toàn doanh nghiệp. Dự lựa chọn và vận hành mụ hỡnh tổ chức nào, bộ mỏy KTQT cũng cần được bố trớ nguồn lực hợp lý để hoàn thành tốt chức năng, nhiệm vụ của mỡnh.
3.3.Tổ chức người làm kế toỏn 3.3.1. Kế toỏn viờn