Hỡnh thức tổ chức kế toỏn phõn tỏn là hỡnh thức mà cụng tỏc kế toỏn khụng những được tiến hành ở phũng kế toỏn doanh nghiệp mà cũn được tiến hành ở những bộ phận khỏc như phõn xưởng hay đơn vị sản xuất trực thuộc doanh nghiệp. Cụng việc kế toỏn ở những bộ phận khỏc do bộ mỏy kế toỏn ở nơi đú đảm nhận từ việc kế toỏn ban đầu, kiểm tra xử lỹ chứng từ đến kế toỏn chi tiết và kế toỏn tổng hợp một số hoặc tất cả cỏc phần hành kế toỏn và lập bỏo cỏo kế toỏn trong phạm vị của bộ phận theo qui định của kế toỏn trưởng.
Theo hỡnh thức này, doanh nghiệp thành lập phũng kế toỏn trung tõm (đơn vị kế toỏn cấp trờn); cũn ở cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở đều cú tổ chức kế toỏn riờng đơn vị kế toỏn cấp cơ sở. Doanh nghiệp lựa chọn hỡnh thức tổ chức bộ mỏy kế toỏn phõn tỏn thường là những doanh nghiệp đó phõn cấp quản lý kinh tế, tài chớnh cho cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở ở mức độ cao hơn, tức là đó phõn phối nguồn vốn riờng, xỏc định lỗ, lói riờng nhằm phỏt huy tớnh chủ động sỏng tạo của cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở này trong hoạt động sản xuất, kinh doanh.
Trường hợp này, toàn bộ cụng việc kế toỏn của doanh nghiệp được phõn cụng như sau:
Phũng kế toỏn trung tõm cú nhiệm vụ:
Kế toỏn trưởng Bộ phận kế toỏn Bộ phận kế toỏn Bộ phận kế toỏn Bộ phận kế toỏn Bộ phận kế toỏn tổng hợp Bộ phận kế toỏn
- Thực hiện cỏc phần hành cụng việc kế toỏn phỏt sinh ở đơn vị kế toỏn cấp trờn và cụng tỏc tài chớnh của doanh nghiệp
- Hướng dẫn và kiểm tra cụng tỏc kế toỏn ở cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở
- Thu nhận, kiểm tra bỏo cỏo tài chớnh của cỏc đơn vị cơ sở gửi lờn và cựng với bỏo cỏo tài chớnh phần hành cụng việc kế toỏn ở đơn vị kế toỏn cấp trờn để lập bỏo cỏo tài chớnh tổng hợp của toàn doanh nghiệp
Ở cỏc đơn vị kế toỏn cấp cơ sở: Thực hiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn phỏt
sinh ở đơn vị kế toỏn cấp cơ sở, tổ chức thu nhận, xử lý và hệ thống húa toàn bộ thụng tin kế toỏn ở đơn vị mỡnh để lập được cỏc bỏo cỏo tài chớnh định kỳ gửi về phũng kế toỏn trung tõm. Từng đơn vị kế toỏn cấp cơ sở phải căn cứ vào khối lượng cụng việc kế toỏn của đơn vị mỡnh để xõy dựng bộ mỏy kế toỏn ở đơn vị mỡnh cho phự hợp
Ưu nhược điểm: theo hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn này, đảm bảo cho
cụng tỏc kế toỏn gắn liền với hoạt động ở cỏc bộ phận phụ thuộc, tạo điều kiện cho kế toỏn thực hiện tốt việc kiểm tra, giỏm sỏt trực tiếp tại chỗ cỏc hoạt động kinh tế tài chớnh phục vụ kịp thời cho chỉ đạo, điều hành cỏc hoạt động của cỏc đơn vị phụ thuộc. Tuy nhiờn, nú chưa đỏp ứng kịp thời nhu cầu thụng tin phục vụ cho điều hành chung toàn đơn vị, hạn chế việc kiểm tra, giỏm sỏt và đối với toàn bộ hoạt động của đơn vị
Điều kiện ỏp dụng: ỏp dụng ở cỏc đơn vị cú quy mụ lớn, địa bàn hoạt động
rộng, phõn tỏn cú nhiều đơn vị trực thuộc trụ sở đúng ở nhiều địa phương khỏc nhau và hoạt động tương đối độc lập.
Tại cỏc đơn vị kế toỏn phụ thuộc, cỏc bộ phận kế toỏn cũng thực hiện chức trỏch, nhiệm vụ như cỏc bộ phận kế toỏn tương ứng ở phũng kế toỏn trung tõm, chỉ khỏc là chỉ phản ỏnh hoạt động kinh tế, tài chớnh phỏt sinh ở đơn vị kế toỏn cấp cơ sở.
Hỡnh thức tổ chức cụng tỏc kế toỏn phõn tỏn phự hợp với những doanh nghiệp quy mụ lớn, cú nhiều đơn vị trực thuộc đúng ở nhiều địa phương khỏc nhau địa bàn, hoạt động rộng. Hỡnh thức này thường khụng phự hợp với doanh nghiệp cú quy mụ nhỏ, địa bàn hoạt động hẹp.
Sơ đồ 3.1.2. Mụ hỡnh tổ chức bộ mỏy kế toỏn theo hỡnh thức phõn tỏn:
Đơn vị kế toỏn cấp trờn Kế toỏn trưởng