Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 3: Tổ chức thu nhận thông tin kế toán trong đơn vị kế toán

THÔNG TIN TÀI LIỆU

Thông tin cơ bản

Định dạng
Số trang	21
Dung lượng	243,65 KB

Nội dung

Bài giảng Tổ chức công tác kế toán - Chương 3: Tổ chức thu nhận thông tin kế toán trong đơn vị kế toán. Chương này cung cấp cho học viên những kiến thức về: thông tin kế toán và yêu cầu của tổ chức thông tin kế toán; tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế toán tài chính; tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế toán quản trị;... Mời các bạn cùng tham khảo!

8/4/2020 2.4.2 Nội dung tổ chức kiểm tra kế toán c, Trình tự kiểm tra  - Lập kế hoạch kiểm tra: Lập kế hoạch nhân kiểm tra, nội dung kiểm tra, thời gian kiểm tra  - Thực kiểm tra: Thông báo cho đơn vị, phận kiểm tra tiến hành công tác kiểm tra kế toán theo nội dung kiểm tra đã lập kế hoạch  - Kết thúc kiểm tra: Tổng hợp ghi chép, họp nhóm kiểm tra, thơng báo tình hình kiểm tra với đơn vị, phận kiểm tra, thống nội dung biên lập báo cáo kiểm tra  - Kiểm soát sau kiểm tra: Tiến hành kiểm tra lại xem đơn vị kiểm tra đã khắc phục kịp thời sai sót đã phát kiểm tra không Chương TỔ CHỨC THU NHẬN THƠNG TIN KẾ TỐN TRONG ĐƠN VỊ KẾ TOÁN 43 8/4/2020 Mục tiêu - Cung cấp cho người học hiểu thông tin kế toán và yêu cầu của tổ chức thông tin kế toán - Cung cấp cho người học hiểu nội dung của tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế toán tài chính và kế toán quản trị NỘI DUNG 3.1 Thông tin kế toán và yêu cầu của tổ chức thông tin kế toán 3.2 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế toán tài 3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế toán quản trị 44 8/4/2020 3.1 Thơng tin kế tốn u cầu tổ chức thơng tin kế tốn 3.1.1 Thơng tin kế toán 3.1.2 Yêu cầu của tổ chức thông tin kế toán 3.1.1 Thơng tin kế tốn  Thơng tin kế tốn thơng tin sự vận động của đối tượng kế tốn, hình thành từ giao dịch kinh tế- tài phát sinh hồn thành DN;  Thu nhận thơng tin kế tốn cơng việc quan của tồn cơng tác kế tốn 45 8/4/2020 3.1.1 Thơng tin kế tốn  Q trình hoạt động của đơn vị gây nên biến động tài sản nguồn vốn thông qua thực giao dịch kinh tế phát sinh Thông tin giao dịch phản ánh chứng từ kế toán  Thu thập thơng tin kế tốn ban đầu việc thu thập thông tin ban đầu nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tại đơn vị bằng hệ thống chứng từ kế toán nhằm mục đích phục vụ cho cơng tác quản lý kinh tế, tài tại đơn vị 3.1.1 Thơng tin kế tốn  Tổ chức hệ thống chứng từ kế tốn nhằm hình thành hệ thống thông tin ban đầu cho đơn vị  Tổ chức tốt hệ thống chứng từ có ý nghĩa định đến tính trung thực, khách quan của số liệu kế tốn BCTC, đờng thời cứ để kiểm tra, kiểm soát nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tại đơn vị 46 8/4/2020 3.1.2 u cầu của tổ chức thơng tin kế tốn - Ghi nhận, phản ánh nội dung nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh hồn thành theo địa điểm thời gian phát sinh; đảm bảo tính trung thực, khách quan; - Phản ánh đầy đủ tên, địa của bên liên quan, có thể kiểm tra được; - Ghi nhận, phản ánh đầy đủ tiêu vật, giá trị, đơn vị tính, cứ tính tốn của nghiệp vụ kinh tế- tài DN; - Ghi nhận thơng tin kế tốn đảm bảo tính kịp thời tình hình vận động của TS, sự vận động của TS NV của đơn vị 3.2 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế tốn tài 3.2.1 Tổ chức xây dựng danh mục chứng từ kế toán cần áp dụng đơn vị 3.2.2 Tổ chức thiết kế mẫu chứng từ 3.2.3 Tổ chức lập, tiếp nhận chứng từ kế toán 3.2.4 Tổ chức kiểm tra và hoàn chỉnh chứng từ kế toán 3.2.5 Tổ chức luân chuyển chứng từ kế toán 3.2.6 Tổ chức lưu trữ và hủy bỏ chứng từ kế toán 47 8/4/2020 3.2.1 Tổ chức xây dựng danh mục chứng từ kế toán cần áp dụng đơn vị Các cứ xây dựng DM CT: - Quy định của pháp luật hành chế độ hóa đơn chứng từ áp dụng cho loại hình đơn vị, tổ chức đó; - Yêu cầu của các đối tác giao dịch kinh tế - Yêu cầu quản lý nội đơn vị 3.2.1 Tổ chức xây dựng danh mục chứng từ kế toán cần áp dụng đơn vị Yêu cầu của danh mục chứng từ - Danh mục chứng từ xây dựng cần tuân thủ và vận dụng hệ thống chứng từ kế toán của Nhà nước ban hành thống nhất - Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động của đơn vị phải lập chứng từ và ghi chép đầy đủ, trung thực khách quan vào chứng từ kế toán 48 8/4/2020 3.2.1 Tổ chức xây dựng danh mục chứng từ kế toán cần áp dụng đơn vị Ví dụ danh mục các loại chứng từ cần sử dụng - Trong doanh nghiệp - Trong đơn vị sự nghiệp 3.2.2 Tổ chức thiết kễ mẫu chứng từ kế toán - Đối với các chứng từ nhà nước ban hành mẫu biểu và phù hợp với đơn vị thì thực áp dụng nguyên mẫu - Đối với các chứng từ chưa có mẫu biểu quy định thì các ĐV phải tự tổ chức xây dựng mẫu biểu chứng từ áp dụng thống nhất toàn đơn vị, nguyên tắc: + Các chứng từ phải đảm bảo đầy đủ các yếu tố quy định để đảm bảo tính pháp lý của chứng từ + Các chứng từ phải phù hợp và đáp ứng yêu cầu quản lý + Các chứng từ phải có sự phê duyệt biểu mẫu chứng từ của nhà quản lý + Đối với các chứng từ phản ánh giao dịch kinh tế với bên ngoài, đơn vị phải thông báo với quan quản lý biểu mẫu chứng từ sử dụng (thông báo quan quản lý) 49 8/4/2020 3.2.3 Tổ chức lập, tiếp nhận chứng từ kế tốn Bao gờm: - Tổ chức phản ánh giao dịch kinh tế phát sinh vào chứng từ kế toán - Tổ chức tiếp nhận chứng từ liên quan đến giao dịch kinh tế phát sinh đơn vị chuyển đến đơn vị - Tổ chức phân công người chịu trách nhiệm lập, tiếp nhận chứng từ 3.2.3 Tổ chức lập, tiếp nhận chứng từ kế toán Về tổ chức phân công người chịu trách nhiệm lập, tiếp nhận chứng từ: Thực phân công người chịu trách nhiệm lập, tiếp nhận chứng từ, tổ chức hướng dẫn cách ghi chép các chứng từ kế toán đảm bảo cho các chứng từ kế toán lập khuôn mẫu, làm cứ tin cậy để ghi sổ kế toán 50 8/4/2020 3.2.4 Tổ chức kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ kế toán   Tất cả các chứng từ kế toán đơn vị lập hoặc lập từ bên ngoài và chuyển đến đơn vị, phải tập trung ở phận kế toán Tổ chức kiểm tra chứng từ là tổ chức việc phân công trách nhiệm của phận, nhân viên kế toán phụ trách phần hành việc kiểm tra công tác chứng từ kế toán, kiểm tra toàn chứng từ thu nhận trước ghi sổ kế toán 3.2.4 Tổ chức kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ kế toán Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán : - Kiểm tra tính chính xác của số liệu, thông tin chứng từ - Kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ của nghiệp vụ kinh tế phát sinh” - Kiểm tra tính đấy đủ, rõ ràng, trung thực các tiêu phản ánh chứng từ - Kiểm tra việc chấp hành quy chế quản lý nội bộ, kiểm tra xét duyệt đối với loại nghiệp vụ KTTC  51 8/4/2020 3.2.4 Tổ chức kiểm tra hồn chỉnh chứng từ kế tốn Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán : - Đối với ĐVSN cấp kinh phí từ cấp ngoài các nội dung kiểm tra nêu kế toán cịn kiểm tra việc chấp hành chi tiêu kinh phí cấp theo nội dung thu chi chứng từ, mức thu chi chứng từ nhằm đảm bảo tuân thủ quy định, đảm bảo không bị xuất toán toán kinh phí với cấp vào cuối niên độ  3.2.4 Tổ chức kiểm tra hồn chỉnh chứng từ kế tốn  - - Nội dung kiểm tra chứng từ kế toán : Khi kiểm tra chứng từ kế toán phát có hành vi vi phạm chế độ, quản lý KTTC của Nhà nước, của tập đoàn hay doanh nghiệp thì phải + Từ chối thực giao dịch + Báo cho thủ trưởng và kế toán trưởng đơn vị biết để xử lý kịp thời theo quy định pháp luật hành Đối với chứng từ kế toán lập không thủ tục, nội dung và số không rõ ràng thì trả lại hoặc báo cho nơi lập chứng từ để bổ sung và điều chỉnh sau đó mới dùng làm cứ để ghi sổ kế toán 52 8/4/2020 3.2.4 Tổ chức kiểm tra hoàn chỉnh chứng từ kế toán  - - Tổ chức hoàn chỉnh chứng từ: Bao gồm Bổ sung đầy đủ các yếu tố chứng từ Chỉnh lý chứng từ gồm: ghi đơn giá, số tiền chứng từ (đối với loại chứng từ có yêu cầu này), ghi các yếu tố cần thiết khác, định khoản kế toán… Phân loại chứng từ, tổng hợp số liệu các chứng từ trước ghi sổ kế toán (lập chứng từ tổng hợp) 3.2.5 Tổ chức chuyển giao sử dụng chứng từ kế toán - Các chứng từ kế toán sau kiểm tra và hoàn chỉnh cần phải chuyển giao chứng từ tới các phận có liên quan để phận này nắm tình hình, kiểm tra, phê duyệt, thực nghiệp vụ, ghi sổ kế toán, đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời phục vụ lãnh đạo và quản lý hoạt động ở đơn vị 53 8/4/2020 3.2.5 Tổ chức chuyển giao sử dụng chứng từ kế toán - Nguyên tắc chuyển giao sử dụng chứng từ: + Phải phù hợp với với loại chứng từ + Phải đảm bảo nhanh chóng, kịp thời không gây trở ngại cho công tác kế toán + Phù hợp với chức trách, nhiệm vụ của các phận chức đơn vị 3.2.5 Tổ chức chuyển giao sử dụng chứng từ kế toán - Nội dung chuyển giao và sử dụng chứng từ: + Quy định đường của loại chứng từ + Quy định thời gian hoàn thành cho bước chuyển giao chứng từ + Quy định nhiệm vụ của người nhận chứng từ, thực nghiệp vụ và ghi sổ kế toán 54 8/4/2020 3.2.5 Tổ chức chuyển giao sử dụng Chứng từ kế toán Phu luc\LCCT-Hoa don GTGT.docx Phu luc\LCCT-Bán nợ phải thu.docx Phu luc\LCCT-Mua nợ phải trả.docx Phu luc\LCCT-Nhập kho.docx Phu luc\LCCT-Xuất kho.docx Phu luc\LCCT-Tiền lương.docx Phu luc\LCCT-FThu.docx Phu luc\LCCT-PChi.docx 3.2.6 Tổ chức lưu trữ hủy bỏ chứng từ kế toán    Tài liệu kế toán phải đơn vị kế toán bảo quản đầy đủ, an toàn quá trình sử dụng và lưu trữ Trường hợp tài liệu kế toán bị tạm giữ, bị tịch thu thì phải chụp chứng từ bị tạm giữ, bị tịch thu, ký xác nhận chứng từ chụp lưu bản chụp tại đơn vị kế toán; tài liệu kế toán bị mất hoặc bị hủy hoại thì phải lập biên bản kèm theo bản chụp tài liệu hoặc bản xác nhận Chỉ quan nhà nước có thẩm quyền mới có quyền tạm giữ, tịch thu hoặc niêm phong chứng từ kế toán 55 8/4/2020 3.2.6 Tổ chức lưu trữ hủy bỏ chứng từ kế toán   Tài liệu kế toán phải đưa vào lưu trữ thời hạn 12 tháng, kể từ ngày kết thúc kỳ kế toán năm hoặc kết thúc công việc kế toán Người đại diện theo pháp luật của đơn vị kế toán chịu trách nhiệm tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán 3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ KTQT 3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch 3.3.2 Tổ chức thu nhận thông tin quá trình thực 3.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác kiểm tra 3.3.4 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác định 56 8/4/2020 3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ KTQT - - - Quá trình điều hành HĐKD của đơn vị kế toán, nhà quản trị cần có các thông tin cần thiết Nhu cầu thông tin cung cấp từ bên hoặc bên DN Nhằm phục vụ cho mục đích quản trị, các thông tin cung cấp ở tất cả các giai đoạn điều hành HĐKD 3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ KTQT Các DN có cấu tổ chức khác phân cấp quản trị khác nhau, thường có cấp - Nhà quản trị cấp cao: Chịu trách nhiệm hoạch định chiến lược phát triển, định hướng hoạt động, phân bổ nguồn lực, chịu trách nhiệm kết quả kinh doanh của toàn tổ chức - Nhà quản trị cấp trung gian: Chịu trách nhiệm quản trị đến đơn vị, phận kinh doanh phụ trách - Nhà quản trị cấp sở (hoạt động): Chịu trách nhiệm tiêu hao nguồn lực theo chức hoạt động SX, tiêu thụ…và kết quả hoạt động 57 8/4/2020 3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch/hoạch định - Lập kế hoạch/hoạch định là chức và quan trọng của nhà quản trị - Đối với nhà quản trị cấp cao: lập các kế hoạch/hoạch định các mục tiêu tổng thể và dài hạn của tổ chức, các phương thức thực mục tiêu, thay đổi của các mục tiêu thời kì, các nguồn lực sử dụng để đạt mục tiêu, các chính sách huy động, sử dụng và toán các nguồn lực đó - Đối với nhà quản trị cấp trung gian hay cấp sở: lập kế hoạch chi tiết ở cấp tương ứng để thực mục tiêu chung 3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch/hoạch định Thu nhận thông tin phục vụ công tác lập KH - Thông tin thu thập để lập kế hoạch/hoạch định tổng thể dài hạn: + Các sách nhà nước + Dự báo phát triển kinh tế + Dự báo phát triển của ngành + Đối thủ cạnh tranh + Xu hướng phát triển xã hội + Số liệu thống kê của tổ chức + Những tác động của yếu tố khoa học, công nghệ, môi trường… - Sản phẩm: Các báo cáo kế hoạch tổng thể dài hạn; Các báo cáo phương thức thực kế hoạch; Các báo cáo nguồn lực đầu tư, sử dụng … 58 8/4/2020 3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch/hoạch định Thu nhận thông tin phục vụ công tác lập KH - Thông tin thu thập để lập kế hoạch chi tiết ở cấp trung gian cấp sở: + Dựa kế hoạch tổng thể + Thơng tin tình hình thực tế HĐKD của DN: Tình hình thị trường, tiêu thụ, cung ứng, khả sản xuất (con người, máy móc thiết bị….) + Thông tin định mức kĩ thuật SF… + Số liệu thống kê Trên sở đó chi tiết cụ thể hóa kế hoạch tổng thể thành chiến lược hoạt động cho năm, quý, tháng, tuần… 3.3.2 Tổ chức thu nhận thơng tin q trình thực - - - - Thông tin thực là thông tin phản ánh các hoạt động, các giao dịch kinh tế thực tế xảy Tổ chức thu nhận thông tin quá trình thực thường dựa vào thông tin KTTC cung cấp Các thông tin thực phản ánh các chứng từ kế toán, ghi nhận vào các tài khoản kế toán tổng hợp và chi tiết, trình bày thông tin các báo cáo theo các nguyên tắc nhất định Tổ chức thu nhận thông tin quá trình thực là tổ chức thiết lập hệ thống các chứng từ kế toán, phản ánh vào các sổ kế toán và lập các báo cáo phục vụ mục đích quản trị 59 8/4/2020 3.3.2 Tổ chức thu nhận thông tin trình thực - - Mục đích quản trị có thể là quản trị theo TTTN, theo sản phẩm, nhóm hàng, ngành hàng, lĩnh vực kinh doanh, khu vực kinh doanh, phận kinh doanh Tùy thuộc vào mục đích quản trị mà tổ chức thu nhận thông tin thực tương ứng để đáp ứng yêu cầu 3.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác kiểm tra/kiểm soát, đánh giá - Chức này nhằm đảm bảo các kết quả thực tế thực kế hoạch đặt - Thực công tác kiểm tra, kiểm soát và đánh giá thực ở các cấp quản trị Nhìn chung, việc kiểm soát ở các cấp thực ở cả giai đoạn + Giai đoạn trước hoạt động: Nhằm đảm bảo kế hoạch xây dựng phù hợp nhất + Giai đoạn hoạt động: Nhằm đảm bảo quá trình hoạt động các công việc thực theo kế hoạch xác định và có thể điều chỉnh kịp thời + Giai đoạn sau hoạt động: Nhằm kiểm soát và đánh giá kết quả hoạt động 60 8/4/2020 3.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ cơng tác kiểm tra/kiểm sốt, đánh giá - - - Thu nhận thông tin phục vụ cho công tác kiểm soát gồm các thông tin kế hoạch và thông tin thực cùng đối tượng Đó là các báo cáo kế hoạch và báo cáo thực tế Công cụ để kiểm soát: Công cụ phân tích biến động, tính toán xác định chênh lệch và tìm nguyên nhân, xác định trách nhiệm Sản phẩm: là các báo cáo phân tích biến động và đánh giá, dự báo 3.3.4 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác định - Ra định không phải chức riêng biệt, mà sự kết hợp của cả chức lập kế hoạch, tổ chức thực kiểm soát, thực thi suốt trình hoạt động của đơn vị - Quá trình điều hành hoạt động trình nhà quản trị đưa định điều hành - + Nhà quản trị cấp cao định chiến lược - + Nhà quản trị cấp trung gian cấp sở định mang tính tác nghiệp 61 8/4/2020 3.3.4 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác định Các định quản trị đa dạng, như: - + QĐ đầu tư, sử dụng phân bổ nguồn lực - + QĐ giá bán SF phù hợp trường hợp cụ thể, - + QĐ tự SX hay mua ngoài, - + QĐ tiếp tục kinh doanh hay loại bỏ phận - + QĐ nên bán NTF hay tiếp tục SX thành TF rồi bán…… 3.3.4 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác định Với các QĐ chiến lược: Các thông tin thu thập thường có đặc điểm + Tập hợp từ bên và bên ngoài + Có tính tổng hợp cao + Thích hợp cho dài hạn + Liên quan đến toàn tổ chức + Gồm cả thông tin định lượng và định tính + Không đảm chắc chắn hoàn toàn 62 8/4/2020 3.3.4 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác định Với các QĐ tác nghiệp: Các thông tin thu thập thường có đặc điểm + Chủ yếu lấy từ nguồn bên + Có tính tổng hợp ở mức độ thấp Được phân tích chi tiết cứ các số liệu thu thập ban đầu + Thích hợp cho ngắn hạn + Liên quan đến SF, công việc, BF, khu vực + Gồm cả thông tin định lượng và định tính + Được thu thập thường xuyên Chương Tổ chức xử lý, hệ thống hóa thơng tin kế toán đơn vị kế toán 63 ... vụ kế toán quản trị 44 8/4/2020 3.1 Thông tin kế tốn u cầu tổ chức thơng tin kế tốn 3.1.1 Thơng tin kế toán 3.1.2 u cầu của tổ chức thông tin kế toán 3.1.1 Thông tin kế tốn  Thơng tin kế. .. và kế toán quản trị NỘI DUNG 3.1 Thông tin kế toán và yêu cầu của tổ chức thông tin kế toán 3.2 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ kế toán tài 3.3 Tổ chức thu nhận thơng tin. .. thông tin phục vụ KTQT 3.3.1 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công tác lập kế hoạch 3.3.2 Tổ chức thu nhận thông tin quá trình thực 3.3.3 Tổ chức thu nhận thông tin phục vụ công

Ngày đăng: 12/07/2022, 12:23