báo cáo thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN I.doc

báo cáo thực tập CÔNG TY CỔ PHẦN KHÍ CỤ ĐIỆN I

Lời nói đầu

Từ sau đại hội Đảng VI năm 1986, Đảng và Nhà nớc ta đã chủ trơng chuyển đổi

từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trờng có sự quản lýcủa nhà nớc Sự chuyển đổi đúng đắn này đã thổi một luồng sinh khí mới, đa đất nớcsang giai đoạn phát triển cao hơn Trong một môi trờng mới, điều kiện cơ chế quản líthay đổi, khi hiệu quả sản xuất kinh doanh trở thành yếu tố sống còn của mỗi công tythì các công ty thuộc khu vực kinh tế nhà nớc đã lộ những yếu kém, lâm vào tìnhtrạng sa sút và khủng hoảng Các Nghị quyết của Đại hội VI và VII của Đảng đã đề ramột trong những giải pháp chiến lợc nhằm tháo gỡ và giải quyết những khó khăn

đồng thời để cấu trúc lại khu vực kinh tế nhà nớc đạo đó là tiến hành cổ phần hoácông ty Nhà nớc nhằm đa dạng hoá sở hữu, đa các yếu tố cạnh tranh làm động lực đểtăng hiệu quả kinh doanh và xác lập một mô hình công ty hữu hiệu trong nền kinh tếthị trờng Đây là giải pháp có tính phổ biến để cải cách khu vực kinh tế Nhà nớc ở hầuhết các nớc trên thế giới Để đổi mới và phát triển có hiệu quả khu vực kinh tế nhà n-

ớc nhằm phát huy vai trò chủ đạo của nó trong nền kinh tế thị trờng, phải cổ phầnhoá 1 số công ty nhà nớc, chuyển chúng thành công ty cổ phần nhằm đáp ứng nhu cầutăng vốn dài hạn cho nền kinh tế, nâng cao năng lực hiệu quả, hiệu quả kinh doanhtạo thêm việc làm và thu nhập cho ngời lao động

Công ty cổ phần khí cụ điện I là một công ty cổ phần có vốn chi phối củanhà nớc có quy mô sản xuất lớn, đội ngũ kế toán có nghiệp vụ vững vàng trớc nhữngyêu cầu quản lý trong cơ chế thị trờng Qua thời gian thực tập tổng quan tại công ty,

em thấy công ty cổ phần khí cụ điện đã thực hiện có hiệu quả việc huy động vốn và

sử dụng vốn đầu t cũng nh di chuyển linh hoạt các nguồn vốn sang các lĩnh vực kháctheo yêu cầu phát triển của nền kinh tế thị trờng, là nơi để lựa chọn các cơ hội đầu t vàphân tán tự do đối với tất cả mọi ngời Công ty cổ phần khí cụ điện I đã 1 góp phầnkhẳng định chủ trơng cổ phần hoá DN nhà nớc là đúng đắn nhằm tạo điều kiện cho

DN nhà nớc kinh doanh có hiệu quả hơn, phù hợp với quá trình đổi mới và mở cửa ,thực hiện mục tiêu công nghiệp hoá và hiện đại hoá đất nớc Trong thời gian thực tập

ở công ty, em đã bổ sung đựơc nhiều kiến thức bổ ích bổ sung cho kiến thức thực tếcủa mình

Phần i: Giới thiệu công ty

1.Tên công ty: Công ty cổ phần khí cụ điện i

Thuộc Tổng công ty TBKT điện - Bộ công nghiệp

Tên giao dịch: VINAKIP

2.Giám đốc hiện tại: Hoàng Đình Phẩm

3.Địa chỉ: Phờng Xuân Khanh –TX Sơn Tây- Hà Tây

*CN Hà Nội:

- 96-98 Đờng Nguyễn Trãi- Quận Thanh Xuân

- 474 Nguyễn Văn Cừ – Gia Lâm

*CN TP Hồ Chí Minh: 133S Tô Hiến Thành – Phờng 13- Quận 10

*CN Đà Nẵng: 368 Điện Biên Phủ- Quận Thanh Khê

*CN Vinh: 16 Lê Lợi –P Hng Bình – TP Vinh

*CN Quảng Bình : 126 Trần Hng Đạo- TX Đồng Hới

*CN Hạ Long: 47 Nguyễn Văn Cừ –TP Hạ Long

*CN TP Thái Nguyên: 50 Hoàng Văn Thụ

*CN TX Buôn Ma Thuột: 2 Nguyễn Tất Thành

*685 ngời LĐ tại công ty mua 53.790 cổ phần chiếm 48,9% vốn điều lệ

5 Loại hình công ty: cổ phần có vốn chi phối của nhà nớc chiếm 51,1% vốn

điều lệ

6 Chức năng và nhiệm vụ của công ty.

a Chức năng

- Nhận sản xuất và cung cấp các sản phẩm có liên quan đến thiết bị và công cụ

điện theo yêu cầu của khách hàng

b Nhiệm vụ

Nhiệm vụ chuyên ngành sản xuất các thiết bị đóng cắt, điều khiển và bảo vệmạch điện.

7 Lịch sử phát triển của công ty qua các thời kỳ:

7.1/ giai đoạn đầu.

a.những năm đầu thành lập

*1/1967: Thiết kế xây dựng nhà máy, thiết kế công nghệ phục vụ lắp đặt thiết

bị, dây chuyền sản xuất

+Tên công ty: Nhà máy sản xuất đồ điện

+Địa điểm: 44B Lý Thờng Kiệt và 2F Quang Trung-Hà Nội

đầu ra đều do nhà nớc đảm nhận, công ty chỉ lo sản xuất để hoàn thành vợt mức kế hoạch đợc giao, do đó tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm tơng đối ổn định và theo xu thế năm sau cao hơn năm trớc, sản phẩm làm ra luôn đợc khách hàng a

chuộng và tiêu thụ từ Bắc vào Nam

13/12/1968: Bộ công nghiệp nặng quyết định đổi tên nhà máy sản xuất đồ điện thành nhà máy chế tạo khí cụ điện I

Tiếp tục công tác xây dựng, lắp máy và xây dựng tổ chức bộ máy và chế tạo thử sản phẩm

1971: chính thức khởi công xây dựng địa điểm chính tại Xuân Sơn –Ba Vì -HàTây.

1977: hoàn thành việc di chuyển nhà máy

đổi cơ chế quản lý kinh tế ở nớc ta thời gian qua, bên cạnh một số nhiều doanh nghiệpNhà nớc làm ăn yếu kém đã có không ít doanh nghiệp Nhà nớc khẳng định đợc chỗ

đứng của mình trên thị trờng Công ty khí cụ điện I là một trong số không nhiềudoanh nghiệp Nhà nớc nh vậy, các sản phẩm điện dân dụng của Công ty ngày càng đ-

ợc ngời tiêu dùng cả nớc a chuộng, đem lại cho Công ty nguồn doanh thu cũng nh lợinhuận ngày càng cao trong những năm gần đây

13/3/1993: Bộ CN nặng QĐ thành lập nhà máy chế tạo KCĐI theo nghị định 388

28/3/1994: nhà máy chính thức là hội viên của phòng Thơng mại công nghiệp VN

3/6/1995: Bộ CN nặng đổi tên nhà máy chế tạo khí cụ điện I thành công ty khí

cụ điện I

30/5/1997: Mở chi nhánh công ty tại TP.Hồ Chí Minh

16/1/2001: tổ chức lại sản xuất công ty

+Sáp nhập PX cơ dụng +Trung tâm công nghệ= Xởng 1

+Sáp nhập PX ép dập+ ngành mạ+ PX phụ trợ + Các tổ nguội gia công chi tiết của PX1,2= Xởng 2

2000: tại hội chợ triển lãm quốc tế hàng công nghiệp VN cấp chứng nhận sản

phẩm đồ điện dân dụng đựơc công nhận hàng VN chất lợng cao do ngời tiêu dùng bình chọn

2001-2002: tại hội chợ triển lãm Giảng Võ sản phẩm đồ điện dân dụng đựơc bình

chọn là “hàng Việt Nam chất lợng cao”

3/2001 đựơc BVQI cấp chứng nhận Hệ thống QLCL theo tiêu chuẩn ISO 9002:

1994

B Giai đoạn tiến hành cổ phần hoá 2003-2005.

Nhằm đáp ứng đợc xu thế phát triển của nền kinh tế mà Đảng và Nhà nớc ta nêu ra

đó là tiến hành cổ phần hoá các công ty nhà nớc nhằm tạo điều kiện cho các nhà đầu

t góp vốn, các CBCNV trong công ty có cổ phần, nâng cao vai trò làm chủ, tạo độnglực thúc đẩy công ty làm ăn có hiệu quả

Theo chủ trơng của ĐH Đảng lần thứ VIII: “Triển khai tích cực và vững chắc việc tiến hành cổ phần hoá DN NN để huy động thêm vốn, tạo thêm động lực thúc đẩy

DN làm ăn có hiệu quả, làm cho tài sản nhà nớc ngày càng tăng thêm” Đầu năm

2003 công ty tiến hành cổ phần hoá theo quyết định của thủ tớng chính phủ số

125/QĐ-TTg ngày 28/1/2003 Hiệu quả kinh doanh đã có tiến bộ đáng kể Công ty cónhiều biến chuyển tích cực trên nhiều mặt Doanh thu của công ty tăng không ngừng

Số lao động không những không bị giảm mà hàng năm còn tăng Thu nhập bình quâncủa ngời lao động tăng bình quân hàng năm Lợi nhuận trớc thuế hàng năm cũng tăng đáng kể, nộp ngân sách nhờ đó cũng tăng Lãi cổ tức đạt cao hơn lãi tiết kiệm, bình quân đạt 1,3%/tháng

Mặc dù mới đựơc tiến hành cổ phần hoá nhng công ty đã sớm đi vào ổn định và phát triển Điều này thể hiện rõ nét ở việc nâng cao tinh thần làm chủ, ý thức tổ chức

kỷ luật , tự giác và làm chủ của những ngời lao động trong công ty sau khi đựơc tiến hành cổ phần hoá Ngời lao động kể cả ngời nghèo đều đựơc tạo điều kiện có cổ phần trong DN Vốn của nhà nớc trong công ty không bị thất thoát mà còn tăng thêm

Trong thời kỳ này công ty liên tục cải tiến kỹ thuật, và nâng cao năng suất lao

động và cho ra đời hàng loạt sản phẩm mới có đặc tính vợt trội và đựơc khách hàng

đón nhận

Một số sản phẩm mới:

Khởi động từ 2K25, K100, K45

Aptômát 2A100, 25A, 40A, 60A,

A200, 250A-380V, 3A-100

Cầu dao hộp 2N-400A, 150-10A

Cầu chì ống 250A, 630A

ổ cắm: tròn đơn, 10A chất lợng cao,

3 ngả đa năng Nắp điểm cao áp 6KV-35KV

Tủ có thanh đứng vạn năngCông tắc liền ổ cắm ClipsalCông tắc chìm 3 phím ClipsalChấn lu 40W-220V

Công tắc giật 3 sốCầu dao hộp 800A sứ liền

Đui đèn +tắc te+ máng đèn

Sản phẩm của công ty tuổi thọ cao, đạt tiêu chuẩn chất lợng ISO 9002, hình thứcmẫu mã đẹp thuận lợi cho việc sử dụng đã làm thoả mãn đòi hỏi ngày càng cao củangời tiêu dùng trong nớc và đang hớng tới thị trờng nớc ngoài Công ty đã khôngngừng đẩy mạnh sản xuất kinh doanh, phát huy tính sáng tạo của ngời lao động, nhiềusản phẩm có chất lợng cao đã ra đời thoả mãn mọi nhu cầu của mọi đối tợng kháchhàng

Trong sản xuất công ty không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm bằng việctrang bị máy móc, ký kết hợp chuyển giao công nghệ với nớc ngoài, tham gia chơngtrình đảm bảo chất lợng ISO 9002 Chính vì vậy sản phẩm của công ty có chất lợngcao có chỗ đứng trên thị trờng trong nớc và cạnh tranh đựơc với hàng ngoại nhập

- Đội ngũ cán bộ công nhân viên có trình độ và có tay nghề cao Không ngừng họchỏi và nâng cao trình độ.

- Công nhân viên có thu nhập cao, cuộc sống đảm bảo và ổn định

- Thực hiện đầy đủ nghiã vụ đối với nhà nớc thông qua các khoản nộp ngân sách

- Đối với các chỉ tiêu kinh tế nh: Sản lợng hàng hoá, doanh thu lợi nhuận thuầnngày càng tăng lên

- Khuyến khích sản xuất và tăng năng suất lao động bằng cách định mức lao độngtheo từng khâu sản phẩm làm ra, ngoài ra phần hoàn thành vợt mức kế hoạch xínghiệp còn thởng (%) hoàn thành vợt mức kế hoạch

Nh vậy trong những năm đầu tiến hành cổ phần hoá công ty đã hoạt động khá hiệuquả không những đem về cho mình nhiều lợi nhuận mà còn đóng góp sản phẩm củamình cho xã hội, đem lại nguồn thu lớn cho ngân sách nhà nớc và nhất định trong t-

ơng lai công ty sẽ vẫn tiếp tục ngày càng lớn mạnh

Phần II: Khái quát tình hình sản xuất và kinh doanh của DN

4.514 cái Cầu dao : 382.203 cái Công tắc+ổ cắm dân dụng:

2.420.167 cái

Tủ điện:

133 cái Công tắc CN:

3.675 cái

Khởi động từ:

1.518 cái Aptomat:

4.885 cái Cầu dao : 560.673 cái Công tắc+ổ cắm dân dụng:

9.206 cái

Tủ điện:

104 cái Công tắc CN:

3.675 cái

Khởi động từ: 2.241 cái

Aptomat: 8.359 cái

Cầu dao hộp:

686.290 cái Công tắc ổ cắm dân dụng:

5.505.878 cái

Tủ điện:

51 cái Công tắc CN: 12.162 cái

2.Doanh thu 18.927.000.000 25.082.000.000 30.200.000.000

3.Lợi nhuận 1.007.000.000 1.378.000.000 1.450.000.000

8.760 cái Cầu dao:

785.234 cái Công tắc+ ổ cắm dân dụng:

5.700.950 cái

Tủ điện:

122 cái Bảng điện GĐ:

199.990 cái Chấn lu:

12.176 cái

Khởi động từ:

2.132 cái Aptomat:

26.620 cái Cầu dao:

957.099 cái Công tắc+ổ cắm dân dụng:

5.957.043 cái

Tủ điện:

12 cái Bảng điện GĐ:

252.854 cái Chấn lu:

25.570 cái

Khởi động từ: 2.246 cái Aptomat: 24.140 cái Cầu dao hộp: 1.110.773 cái Công tắc+ ổ cắm dân dụng: 5.823.953 cái

Tủ điện: 127 cái Bảng điện GĐ: 316.717 cái Chấn lu: 13.706 cái

32.540 cái Cầu dao : 1.093.613 cái Công tắc+ ổ cắm dân dụng:

6.133.235 cái

Tủ điện:

45 cái Bảng điện GĐ:

449.875 cái Chấn lu:

10.945 cái

Khởi động từ:

1.148 cái Aptomat:

58.095 cái Cầu dao hộp:1.268.962 cái

Tủ điện:

78 cái Bảng điện GĐ:

488.193 cái Chấn lu:

6.252 cái

Khởi động từ:

4560 cái Aptomat:

57860 cái Cầu dao hộp: 1.158.000 cái Cầu dao đế sứ:487.982 cái Công tắc+ ổ cắm dân dụng:

6.782.453 cái

Tủ điện:

400 cái Bảng điện GĐ 589.127 cái Chấn lu: 25.987 cái

2.Đặc điểm công nghệ sản xuất

Từ những năm đầu thành lập đến năm 1989 Công ty chỉ có quy trình giản

đơn sản xuất đơn chiếc với một số loại sản phẩm có công suất thấp nh khởi động từ10A, cầu dao 30A

Từ những năm 1990 đến nay theo cơ chế thị trờng sản xuất theo các đơn đặthàng của ngành điện lực và khách nớc ngoài, có đầu t xây dựng nhà máy tạiViệt Nam

và sản xuất theo nhu cầu thị trờng Công ty đã đổi mới các thiết bị sản xuất với dâychuyền bán tự động sản xuất theo từng công đoạn của sản xuất nên đã nâng công suấtcủa sản phẩm đạt yêu cầu của ngành điện lực và của khách hàng nh tủ điện trạm cóhộp bảo quản 600A, áp tô mát 600A, khởi động từ 100A , đồng thời sản xuất các mặthàng có chất lợng cao phục vụ tiêu dùng nh bảng điện, chấn lu, cầu dao những sảnphẩm này có tín nhiệm đối với ngời tiêu dùng

Kho

vật

liệu

Phân ởng I

Phân ởng II

x-Phân

xởng III

Phòng kiểm tra CL

Kho thànhphẩm

Máy móc thiết bị của Công ty phần lớn là những máy do Liên Xô ( cũ ) sản xuất Ngoài ra Công ty cũng có một số các loại máy của Tiệp, Đức, Mỹ, Ba lan, Nhật,

Hungari Ta có thể tham khảo một số máy móc thiết bị của Công ty nh sau:

Danh sách thiết bị sản xuất của Công ty khí cụ điện I

Máy Nớc

sản

xuất

Năm sd

Nguyên giá Số đã trích khấu hao Giá trị còn

Hiện trạng máy móc thiết bị của công ty đợc chia làm 3 loại sau:

-Loại đang dùng trong sản xuẩt kinh doanh chiếm 52 %

-Loại không cần dùng chiếm 23 %

-Loại hỏng cần thanh lý chiếm 25%

Qua việc tìm hiểu về đặc điểm tình hình máy móc thiết bị của Công ty ta thấy máymóc thiết bị của Công ty đã xuống cấp nhiều Điều này làm ảnh hởng không tốt đến chất lợng sản phẩm cũng nh giá thành sản phẩm, làm cho sản phẩm của Công ty cạnh tranh trên thị trờng khó khăn hơn

Điều khó khăn của công ty đối với việc giải quyết vấn đề máy móc hiện nay là:Việc sữa chữa,thanh lý các loại máy móc hỏng thì rất khó khăn vì máy móc đã quá lạc hậu cho nên sữa chữa hay thanh lý cũng không mang lại hiệu quả cao

Hiện nay để nâng cao chất lợng sản xuất sản phẩm, công ty đã khoán sản xuất sản phẩm đến từng phân xởng, kiểm nghiệm sản phẩm từng công đoạn của phân xởng, và kiểm nghiệm chất lợng sản phẩm trớc khi nhập kho

Công ty tìm mọi biện pháp để tận dụng năng lực sản xuất nhng vẫn còn gặp khó khăn vì:

-Bản thân sản phẩm sản xuất phụ thuộc vào đơn đặt hàng của khách

-Máy móc khi sử dụng hao phí nguyên vật liệu,chi phí sản xuất lớn không mang lạihiệu quả khi sản xuất

Qua từng năm hoạt động, Công ty đều chú trọng việc đầu t và bổ sung sửa chữa từng phân xởng nhằm hạn chế bớt mức độ hao mòn của máy Công ty đã tổ chức có hiệu quả kế hoạch sửa chữa định kỳ và nâng cấp những thiết bị chính và quan trọng của các phân xởng Bên cạnh đó, công tác bảo dỡng, bảo quản máy tại xởng đợc duy trì và kiểm tra thờng xuyên

*Đặc điểm về trang thiết bị: Trong nền kinh tế thị trờng hiện nay thì mộtdoanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển bắt buộc DN đó phải có những kế hoạch pháttriển một cách thích hợp, phù hợp với địa điểm, nhu cầu, thời điểm của thị tr ờng Đặcbiệt đối với một DN sản xuất thì điều đó lại càng trở nên khó khăn hơn bởi vì DNkhông những phải sản xuất những mặt hàng phục vụ thiết yếu cho cuộc sống có chấtlợng tốt, mẫu mã đẹp mà phải có giá cả phải chăng, phù hợp với thu nhập của toàn bộdân c trong nớc Điều đó đòi hỏi công ty phải luôn thay đổi công nghệ sản xuất, mẫumã Công ty luôn cố gắng trong công việc quản lý sản xuất và thực hiện đổi mớiliên tục quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm Hiện tại công ty đã đầu t và đổi mới

1 số dây chuyền sản xuất Bên cạnh đó, cũng giống nh hầu hết các DN nhà nớc khácmới tiến hành cổ phần hóa, hầu hết các trang thiết bị đều cũ kỹ và lạc hậu cần đổi mớikịp thời để nâng cao sức cạnh tranh trong cơ chế thị trờng

*Đặc điểm về an toàn lao động:

Ngời ta thờng nói “Sự nghiệp thành công hay thất bại đều do con ngời ” Vì vậycông ty luôn quan tâm đến sự an toàn của cán bộ công nhân viên với các khẩu hiệunh: “sản xuất phải an toàn, an toàn để sản xuất ” Công ty luôn tạo ra những điều kiệnvật chất kỹ thuật cần thiết để tiến hành các nhiệm vụ sản xuất và nâng cao năng suất

và đảm bảo an toàn lao động nh bố trí nhà xởng thoáng gió, đầy đủ ánh sáng Côngnhân bắt buộc phải sử dụng bảo hộ lao động trong quá trình sản xuất và bảo đảmnhững điều kiện thuận lợi nhất để tiến hành quá trình lao động, để quá trình lao độngdiễn ra liên tục, nhịp nhàng và tạo hứng thú tích cực cho ngời lao động Đó là đảmbảo cho ngời lao động thực hiện các động tác lao động trong t thế thoải mái, thuậntiện loại trừ đợc các trở ngại trong thực hiện công việc Tất cả các lao động màdoanh nghiệp tuyển dụng trớc khi bắt tay vào làm việc đều phải qua đào tạo sao chophù hợp nhất với công việc đợc giao Trớc tiên đào tạo các kỹ thuật an toàn trong sảnxuất sau đó là làm thế nào cho ngời lao động vận dụng tốt nhất kiến thức của mình đểhoàn thành công việc đợc giao

Phần 4: Tổ chức sản xuất và kết cấu sản xuất của DN

1 Tổ chức sản xuất

a/Loại hình sản xuất của công ty: Công ty VINAKIP là một đơn vị kinh tếhạch toán độc lập, là 1 trong những cơ sở chế tạo thiết bị điện đầu tiên của Việt Nam.Công ty chuyên sản xuất hàng loạt các loại thiết bị điện phục vụ cho các ngành kinh

tế quốc dân trong cả nớc Sản phẩm VINAKIP là các sản phẩm có cùng hình thái,kích cỡ, giá trị không cao, thờng đựơc đặt mua sau khi sản xuất

b/Chu kỳ sản xuất và kết cấu chu kỳ sản xuất :

Chu kì sản xuất là khoảng thời gian từ lúc đa nguyên vật liệu sản xuất vào cho

đến khi chế tạo xong, kiểm tra và nhập kho thành phẩm Chu kì sản xuất bao gồm cácloại thời gian sau đây:

Thời gian kiểm tra kĩ thuật

Thời gian gián đoạn do sản phẩm dở dang, ngừng hoạt động hoặc ca không làmviệc

Khi tính cho một chu kì sản xuất , tính theo ngày dơng lich kể cả ngày làm việc

và ngày nghỉ theo chế độ quy định Việc rút ngắn chu kì sản xuất là mục tiêu hàng

đầu của tổ chức sản xuất bởi lẽ độ dài của chu kì sản xuất có ảnh hởng trực tiếp đến ợng luân chuyển vốn là việc hoàn thành nhiệm vụ sản xuất theo hợp đồng đã kí kết.Công ty có chu kỳ sản xuất bình quân là 90 ngày

l-Công ty đã áp dụng 1 số phơng pháp để rút ngắn chu kỳ sản xuất nh:

- Ph ơng thức tuần tự : là các bớc công việc trớc hoàn thành mới chuyển sang bớc

công việc sau Các bớc công việc đợc tiến hành một cách tuần tự kế tiếp nhau, nó ờng đợc sử dụng cho bộ phận sản xuất ra nhiều sản phẩm

th Ph ơng thức song song : là phơng thức mà việc sản xuất đợc thực hiện đồng thời

trên tất cả các nơi làm việc, một chi tiết sau khi đã đợc chế biến ở bớc 1 chuyển sangbớc 2, song bớc 2 lại chuyển sang bớc 3 không có sự chờ đợi ở sau mỗi bớc côngviệc Theo phơng thức này thời gian của một quy trình ngắn hơn phơng thức tuần tự.Khi áp dụng phơng thức này máy móc thiết bị đợc bố trí theo hình thức đối tợng

-Ph ơng thức hỗn hợp : là phơng thức kết hợp cả hai phơng thức trên nghĩa là khi

chuyển lao động từ bớc công việc tớc sang bớc công việc scum thời gian bằng nhauhoặc ngắn hơn thì chuyển từng cái một theo phơng thức song song Ngợc lại,nếu thờigian bớc công việc trớc dài hơn thời gian bớc công việc sau thì chuyển cả đợt theo ph-

ơng thức tuần tự áp dụng phơng thức này loại trừ đợc trờng hợp thiết bị máy móc,công nhân phải dừng chờ việc, tận dụng đợc hết thời gian

2.Kết cấu sản xuất của công ty

*Bộ phận sản xuất chính : của công ty là 3 phân xởng I,II,III:

Phân xởng I gồm: PX cơ dụng +Trung tâm công nghệ

Phân xởng II gồm: PX ép dập+ ngành mạ+ Các tổ nguội gia công chi tiết

Phân xởng III gồm: tổ lắp ráp của PX I,II

Trong các phân xởng , đều phải đảm bảo an toàn lao động trong sản xuất, sắp xếp,

bố trí mặt bằng, bảo đảm sản xuất đồng bộ Các phân xởng có nhiệm vụ sản xuất các sản phẩm cấp trên trên giao theo đúng qui định về thời gian hoàn thành và giao hàng theo yêu cầu về chất lợng sản phẩm Đứng đầu các xởng là các quản đốc có nhiệm vụ phối hợp với phòng kĩ thuật, phòng điều độ sản xuất để báo cáo tình hình sản xuất và thực hiện đúng tiến độ sản xuất Trong bất cứ một chu trình nào cán bộ KCS hoặc cán

bộ kỹ thuật của công ty cũng đều có quyền kiểm tra công nhân làm việc Điều này

đảm bảo cho các khâu làm việc của dây chuyền hoạt động nhịp nhàng, không bỏ xót bất cứ một lỗi nhỏ nào Trong tất cả các khâu của quá trình sản xuất thì khâu KCS đợcchú trong nhiều nhất, ban giám đốc thờng xuyên kiểm tra đôn đốc, ra các quyết định sát sao đối với việc kiểm tra chất lợng sản phẩm cũng nh chất lợng các nguyên vật liệu mua vào để đảm bảo cho chất lợng sản phẩm đợc đồng đều và đáp ứng đúng yêu cầu kỹ thuật

*Bộ phận cung cấp: đảm nhiệm việc cung cấp vật liệu, hàng hoá, dịch vụ cho hoạt động Với đặc điểm chế tạo các loại khí cụ điện, các trang thiết bị chuyên dùng cho ngành điện, nguyên vật liệu để sản xuất của công ty đợc sử dụng một cách rất đa

dạng và phong phú Nguyên vật liệu chủ yếu của công ty bao gồm các loại sắt, thép,

đồng chì, nhôm, kẽm, tôn các loại

Do sản xuất với khối lợng sản phẩm lớn hàng tháng công ty phải sử dụng nhiềuloại nguyên vật liệu khác nhau với khối lợng rất lớn Cho nên việc thu mua cũng nhtìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu là một vấn đề rất quan trọng Nó liên quan mậtthiết đến vấn đề đảm bảo số lợng và chất lợng sản phẩm Do sự đa dạng của việc sửdụng nguyên vật liệu, bộ phận cung ứng của công ty đựơc chuyên môn hoá và tìmkiếm có hiệu quả các nguồn cung ứng nguyên vật liệu có chất lợng và ổn định chocông ty Do đó sản phẩm của công ty vẫn đáp ứng về yêu cầu chất lợng và số lợng

*Bộ phận vận chuyển: Hầu hết các khách hàng đến công ty mua hàng đều tự

lo phơng tiện vận chuyển, việc giao hàng diễn ra tại kho Có nhiều khách hàng đòi hỏiphải có phơng tiện vận chuyển công ty vẫn đáp ứng kịp thời, chi phí vận chuyển đợc hạch toán vào chi phí bán hàng Thủ tục mua bán cũng nh giao hàng rất thuận tiện, không gây phiền hà cho khách hàng, nhận hoá đơn thanh toán và xuống kho thành phẩm nhận hàng

Cũng nh các công ty khác, VINAKIP cũng có hoạt động cung cấp sản phẩm tận nơi theo yêu cầu của khách hàng Hình thức này đợc áp dụng với khách hàng mua số lợng lớn hoặc đặt hàng tại công ty Để đảm bảo về chất lợng sản phẩm trong quá trìnhvận chuyển công ty đã đầu t 1 đội xe vận tải mới, hiện đại phục vụ công việc vận chuyển hàng hoá đi tiêu thụ đồng thời đựơc sử dụng cho quá trình chuyên chở nguyênvật liệu Việc sử dụng bộ phận vận chuyển nh vậy có thể vận dụng đợc tính chuyên môn hoá cho công ty Đồng thời tạo điều kiện cho khách hàng không phải lo lắng về vấn đề điều động phơng tiện của mình hay là đi thuê ở ngoài

Phần 5: Tổ chức bộ máy quản lý công ty

Công ty khí cụ điện I là đơn vị kinh tế cơ sở, thuộc sở hữu nhà nớc có t cáchpháp nhân, hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có tài khoản riêng mở tại Ngân hàngphát triển nông nghiệp Sơn tây Trong quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh, công

ty chịu sự quản lý của Tổng công ty thiết bị kỹ thuật điện theo điều lệ của Tổng công

ty quy định, chịu sự quản lý luật pháp của nhà nớc, tài sản của đơn vị thuộc số hiệunhà nớc, đợc nhà nớc giao cho tiếp thị lao động đứng đầu là Giám đốc công ty, trựctiếp quản lý và sử dụng chung, sao cho đạt hiệu quả cao nhất Doanh nghiệp có

quyền nhờng bán, thuê hoặc cho thuê những tài sản không dùng, cha dùng hoặc cha

sử dụng hết công suất Doanh nghiệp đợc quyền hoàn thiện các TSCĐ theo yêu cầu

đổi mới công nghệ, phát triển sản xuất

Cùng với quá trình cổ phần hoá Công ty khí cụ điện I cũng nhanh chóng thành lậpHội đồng quản trị - cơ quan quản lý cấp cao nhất để tiến hành lập kế hoạch, kiểm tra,giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh Quan điểm sắp xếp của Hội đồng quản trịnêu rõ cần phải quán triệt các nguyên tắc:

- Tạo sự ổn định, đoàn kết nhất trí

- Đảm bảo tính hiệu quả, hợp lý

- Đảm bảo tính kế thừa

HĐQT cũng mong muốn tạo điều kiện và cơ hội để các đồng chí cán bộ đợc bổnhiệm thể hiện khả năng của mình trong môi trờng quản lý mới Trong quá trình điềuhành nếu đồng chí cán bộ nào không đảm nhiệm đợc trách nhiệm mới, HĐQT sẽ kịpthời thay thế để đảm bảo tính hiệu quả của bộ máy quản lý

Căn cứ đề nghị của giám đốc điều hành , HĐQT đã nhất trí thông qua bộ máy tổ

chức sản xuất và quản lý của công ty Để đảm bảo cho quá trình sản xuất kinh doanh

có hiệu quả và quản lý tốt quá trình sản xuất, Công ty tổ chức bộ máy theo mô hìnhcơ cấu tổ chức trực tuyến là hình thức đơn giản nhất, trong đó có một cấp trên và cáccấp dới Mọi quan hệ quản lý đợc giải quyết theo kênh trên hệ thẳng Cấp lãnh đạocông ty trực tiếp điều hành và chịu trách nhiệm về sự tồn tại và phát triển của công ty Đặc điểm cơ bản của cơ cấu tổ chức quản lý theo trực tuyến là ngời lãnh đạothực hiện tốt cả các chức năng quản trị

Bộ máy quản lý đợc bố trí theo sơ đồ sau:

Phòng Kinh doanh

Phòng Tài chính

kế toán

Phòng Quản

lý chất

l ợng

* Giám đốc: Phụ trách chung và phụ trách các mặt công tác nh công tác tổ chức

cán bộ lao động tiền lơng, công tác kế hoạch vật t và tiêu thụ, công tác tài chính thống

kê kế toán, tiến bộ kỹ thuật và đầu t XDCB

* Phó Giám đốc kỹ thuật: Giúp việc cho Giám đốc đảm nhiệm các công việc.

Công tác bồi dỡng nâng cao trình độ công nhân, công tác bảo hiểm lao động kỹ thuật

và điều hành kế hoạch tác nghiệp của phân xởng

* Phó Giám đốc kinh doanh: Giúp việc cho Giám đốc phụ trách các công tác

kinh doanh tiêu thụ sản phẩm, công tác hành chính quản trị và bảo vệ

*Phòng kinh doanh: + Khai thác thị trờng kinh doanh các mặt hàng và ngoài ra

còn mở rộng khai thác thêm 1 số mặt hàng thông dụng đáp ứng nhu cầu của kháchhàng

+ Tổ chức mạng lới cửa hàng, đại lý và tiếp thị

+ Xây dựng kế hoạch và chiến lợc kinh doanh

*Phòng điều độ sản xuất: lập kế hoạch đơn đặt hàng sản xuất, theo dõi tiến độ

sản xuất tổng hợp, phân tích kết quả sản xuất theo tiến độ hàng tuần, hàng tháng

*Phòng quản lý chất l ợng: Kiểm tra chất lợng vật t, hàng hoá khi nhập kho cũng

nh chất lợng sản phẩm sản xuất ra Lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch đánh giá chất ợng sản phẩm hàng kỳ, năm Theo dõi kết quả, khắc phục sau đánh giá, đề xuất sử lý

l-các vi phạm về hệ thống quản lý chất lợng Đề nghị biện pháp xử lý đối với cá nhân hoặc đơn vị gây ra nhiều sản phẩm không đảm bảo chất lợng qui định của công ty.

* Phòng tổ chức hành chính: Có trách nhiệm bố trí, sắp xếp và sử dụng hợp lý

cán bộ, tuyển chọn và ký kết hợp đồng theo yêu cầu phát triển kinh doanh của đơn vị

Tổ chức và thực hiện công tác quản trị văn phòng Hớng dẫn thực hiện các chế độ,văn bản của Doanh nghiệp cũng nh khen thởng

* Phòng kỹ thuật: Tính toán định mức tiêu hao vật t, tiêu hao nhiên liệu cho máy

móc thiết bị, sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, chịu trách nhiệm về kỹ thuật sản xuất sản phẩm

Tham mu cho Giám đốc về các mặt công tác

- Công tác tiến bộ kỹ thuật

- Quản lý qui trình kỹ thuật qui trình công nghệ sản xuất nghiên cứu cácmặt hàng mới, mẫu mã bao bì

- Quản lý và xây dựng kế hoạch lịch xích tu sửa thiết bị giải quyết các sự

cố máy móc công nghệ của sản xuất

* Phòng tài chính kế toán : Theo dõi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh

trong toàn công ty, tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, lập báo cáo tài chính

* Phòng tổ chức hành chính: Phụ trách các vấn đề hành chính quản trị công tác

đời sống, y tế sức khoẻ, công tác nhà trẻ mẫu giáo

*Phòng bảo vệ :phụ trách việc bảo vệ, tự vệ, thực hiện nghĩa vụ quân sự

* Các phân x ởng sản xuất Quản lý thiết bị, công nghệ sản xuất Quản lý công

nhân, thực hiện các kế hoạch tác nghiệp ghi chép các số liệu ban đầu

Do đặc điểm các sản phẩm của Công ty là các thiết bị điện phục vụ chủ yếucho sinh hoạt, sản xuất nh : khởi động từ, bảng điện, cầu dao quy trình công nghệgiản đơn qua ít công đoạn nên quá trình sản xuất tại Công ty đợc chuyên môn hoátheo từng phân xởng Bộ máy sản xuất của Công ty đợc tổ chức làm 3 xởng sản xuất: -Xởng I: Có nhiệm vụ chế tạo các bộ khuôn phục vụ cho tạo chi tiết sản phẩm Xởng Igồm 11 tổ khuôn chính và 1 tổ phục vụ sửa chữa khuôn Mỗi tổ khuôn chính chuyênsản xuất khuôn của từng loại sản phẩm

- Xởng II: Tại xởng này, từ các vật liệu: Thép CT3, bột nhựa sẽ sản xuất cácchi tiết sản phẩm Phân xởng đợc chia làm 12 tổ chi tiết chính, mỗi tổ cùng thực hiệnchuyên môn hoá sản xuất chi tiết sản phẩm nh: Tổ 1 chi tiết cầu dao, Tổ 2 chi tiếtcông tắc, ổ cắm Ngoài ra, còn có 3 tổ phục vụ hoàn thiện chi tiết sản phẩm gọi là tổ