Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng CIENCO I.doc

Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng CIENCO I

Lời mở đầu

Trong cơ chế thị trờng hiện nay, doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển thì doanh nghiệp đó phải luôn luôn thay đổi để thích ứng với thị trờng Tuy nhiên quá trình đổi mới là một quá trình diễn ra hết sức phức tạp và khó khăn, cần sự đồng nhất của cả một tập thể mới có thể thành công đợc Để đánh giá sự thành công của một doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp sản xuất nói riêng, một trong những tiêu chí quan trọng đó là phải nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp đó.

Công ty Cổ phần Đầu t và Xây dựng công trình thủy CIENCO I là doanh nghiệp đợc thành lập dới hình thức chuyển từ doanh nghiệp nhà nớc thành công ty Cổ phần chuyên xây dựng sửa chữa, lắp đặt thiết bị công trình thủyvà t vấn, khảo sát, thiết kế, xây dựng các công trình công nghiệp và dân dụng Ngoài ra công ty còn sản xuất kinh doanh, xuất nhập khẩu vật liệu xây dựng, vật t hàng hóa, thiết bị, phụ tùng

Trong vài năm vừa qua công ty đó gặp rất nhiều khó khăn và hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty còn thấp vì vậy trong thời gian tới cụng ty cần đề ra những biện pháp để khắc phục nhằm nâng cao hiệu quả kinh doanh của công ty.

Trong thời gian thực tập của công ty, đợc sự giúp đỡ của thầy giáo Th.s Tr-ơng Trung Dũng và các cô chú trong công ty, em xin trình bày một số biện pháp

nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty qua đề tài: " Một số biệnpháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổphần Đầu t và Xây dựng CIENCO I "

Nội dung của đề tài gồm 3 chương :

Mặc dù đã nỗ lực rất nhiều trong tìm hiểu, nghiên cứu và phân tích thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty để hoàn thiện đề tài nghiên cứu nhng do kết quả nghiên cứu còn hạn chế nên không tránh đợc những sai sót Em rất mong nhận đợc ý kiến đóng góp để hoàn thiện đề tài nghiên cứu.

Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo Th.s Trơng Trung Dũng và các cô chú, anh chị của công ty CIENCOI nơi em thực tập đã chỉ bảo tận tình cho em trong suốt qúa trình thực tập, cũng nh thực hiện đề tài nghiên cứu này.

Em xin chân thành cảm ơn!

Chơng I

Một số cơ sở lý luận về hiệu quả và nâng cao hiệu quảkinh doanh của doanh nghiệp

I Hiệu quả

Để đánh giá kết quả của các hoạt động kinh doanh ngời ta đa ra khái niệm: hiệu quả kinh doanh.

1 Khái niệm hiệu quả

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế, nó phản ánh trình độ sử dụng và năng lực quản lý các nguồn lực có sẵn của doanh nghiệp để hoạt động sản xuất kinh doanh đạt kết quả cao với chi phí thấp nhất.

Theo quan điểm mục đích cuối cùng thì hiệu quả kinh doanh và hiệu số giữa kết quả thu về và chi phí bỏ ra để đạt kết quả đó Hệ số này phản ánh trình độ tổ chức sản xuất và quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

Theo quan điểm riêng lẻ từng yếu tố thì kết quả thể hiện khả năng, trình độ sử dụng các yếu tố đó.

Thông thờng để đánh giá hiệu quả kinh doanh - gọi là H ta so sánh giữa chi phí đầu vào và kết quả nhận đợc ở đầu ra thì:

Hiệu quả tuyệt đối : H = K- CHiệu quả tơng đối : H = K / C

Với :

K: là kết quả đầu vào C : là chi phí đầu ra

Hiệu quả là chỉ tiêu dùng để phân tích, đánh giá và lựa chọn các phơngán hoạt động kinh doanh.

Hiệu quả tơng đối phản ánh hiệu quả của việc sử dụng một số vốn đã bỏ ra để thu đợc kết quả cao hơn, tức là xuất hiện giá trị gia tăng ( điều kiện H>1 )

Để đảm bảo cho các doanh nghiệp tồn tại và phát triển thì H >1 H càng lớn thì chứng tỏ quá trình kinh doanh càng đạt hiệu quả Để tăng H ta th ờng có những biện pháp sau:

 Giảm đầu vào(C), đầu ra (K) không đổi  Giữ nguyên C tăng K

 Giảm C tăng K

Trong tình trạng quản lý điều hành sản xuất bất hợp lý chúng ta có thể cải tiến nhằm sử dụng các nguồn lực một cách hợp lý tránh gây lãng phí để tăng giá trị đầu ra Nhng nếu quá trình kinh doanh đã hợp lý thì việc áp dụng các biện pháp trên là bất hợp lý Bởi ta không thể giảm C mà không giảm K và ngợc lại Thậm trí khi quá trình kinh doanh của ta còn bất hợp lý thì việc áp dụng những biện pháp trên

đây đôi khi còn làm giảm hiệu quả Vì vậy để có một hiệu quả không ngừng tăng đòi hỏi chúng ta phải không ngừng tăng chất lợng C.

Chất lợng C tăng nếu nh: nguyên liệu tốt hơn, lao động có tay nghề hơn, máy móc công nghệ hiện đại hơn, nh thế ta có thể giảm đợc hao phí nguyên liệu, lao động, giảm đợc số phế phẩm dẫn đến sản phẩm có chất lợng cao giá thành sản phẩm hạ.

Nh vậy để tăng hiêu quả kinh doanh thì con đờng duy nhất là đầu t công nghệ, nhân lực quản lý, qua đó giá trị đầu ra ngày càng tăng hơn, đồng thời nâng cao vị trí sức cạnh tranh của toàn doanh nghiệp trên thị trờng.

Hiệu quả kinh tế là chỉ tiêu tổng hợp nhất về chất lợng của quá trình kinh doanh Nội dung của nó là so sánh kết quả thu đợc với chi phí bỏ ra Nhà kinh doanh cần biết với số vốn nhất định bỏ ra xem việc gì đem lại số lãi bằng tiền lớn nhất trong thời gian ngắn nhất thì việc đó xem là có hiệu quả kinh tế cao Xét hiệu quả kinh tế phải đặt vào hoàn cảnh và trình độ phát triển chung về kinh tế xã hội của đất nớc.

Có lúc việc này nên làm nhng 5 năm sau, 10 năm sau sẽ không đợc nhìn nhận là có hiệu quả kinh tế nữa Sự biến động của tình hình kinh tế cũng có thể dẫn đến kết quả trên Tính phức tạp của việc đánh giá hiệu quả kinh tế đòi hỏi phải xét đến nhiều yếu tố và cân nhắc nhiều mặt, phải dựa vào thực tế kết quả kinh doanh hiên tại, phải dự báo cả tơng lai, phải coi trọng lợi ích cơ sở sản xuất đảm bảo cho cơ sở thu đợc hiệu quả kinh tế cao để tự phát triển và phục vụ lợi ích xã hội

Hiệu quả xã hội là chỉ tiêu phản ánh đóng góp của doanh nghiệp vào ngân sách Nhà nớc thông qua hình thức thuế, thu hút lao động, giải quyết việc làm tăng thu nhập cho ngời lao động góp phần xoá đói giảm nghèo từng bớc thay đổi cơ cấu của nền kinh tế.

Đối với hiệu quả kinh tế thì doanh nghiệp là chủ thể.

Đối với hiệu quả xã hội thì xã hội đại diện cho Nhà nớc là chủ thể

Nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là vấn đề cấp bách và cần thiết nhằm thúc đẩy tăng trởng chung của toàn bộ nền kinh tế nớc ta hiện nay Vậy đánh giá hoạt động hiệu quả phải dựa vào cơ sở nào, dựa vào hệ thống chỉ tiêu nào?

2 Phân loại hiệu quả

Hiệu quả có thể đợc đánh giá ở nhiều góc độ khác nhau, phạm vi khác nhau và thời kì khác nhau Trên các cơ sở này, để hiểu rõ hơn bản chất của phạm trù hiệu quả kinh doanh cũng cần đứng trên góc độ cụ thể mà phân biệt các loại hiệu quả.

2.1 Phân loại theo góc độ kinh tế

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù mang tính tổng hợp Vì vậy khi đánh giá, phân tích chúng ta cần có nhận thức rõ ràng về tính đa dạng cũng nh biết cách phân loại chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên căn cứ vào nội dung, tính chất

của hiệu quả sản xuất kinh doanh ta chỉ xét hai nội dung chính là: hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội

2.2 Phân loại theo góc độ tổng thể

Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh tổng hợp Hiệu quả kinh doanh tổng hợp phản ánh khái quát và cho phép kết luận hiệu quả kinh doanh của toàn bộ quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời kì xác định.

Thứ hai, hiệu quả kinh doanh bộ phận Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả chỉ đánh giá ở từng lĩnh vực hoạt động cụ thể của doanh nghiệp Nó không phản ánh hiệu quả tổng hợp mà chỉ phản ánh ở lĩnh vực hoạt động của doanh nghiệp.

2.3 Phân loại theo góc độ thời gian

Thứ nhất, hiệu quả kinh doanh ngắn hạn Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn là hiệu quả kinh doanh đợc xem xét, đánh giá ở từng khoảng thời gian ngắn Hiệu quả kinh doanh ngắn hạn chỉ đề cập đến từng khoảng thời gian ngắn nh tuần, tháng, quý, năm.

Thứ hai, hiệu quả kinh doanh dài hạn Hiệu quả kinh doanh dài hạn là hiệu quả kinh doanh đợc xem xét, đánh giá trong khoảng thời gian dài hạn, gắn với các chiến lợc, các kế hoạch dài hạn hoặc thậm chí, nói đến hiệu quả kinh doanh dài hạn ngời ta hay nhắc đến hiệu quả lâu dài, gắn với quãng đời tồn tại và phát triển cua

3.1 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh

Có nhiều loại chỉ tiêu kinh tế khác nhau, tuỳ theo mục đích và nội dung phân tích cụ thể, có thể chọn những chỉ tiêu phân tích thích hợp :

- Nhóm chỉ tiêu suất sinh lợi: suất sinh lợi của tài sản, suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu, suất sinh lợi của lao động

+ Sức sinh lợi của tài sản :

Suất sinh lợi của tài sản (ROA) =

+ Sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu :

Suất sinh lợi của vốn chủ sở hữu (ROE) =

Suất sinh lợi của lao động =

- Nhóm chỉ tiêu năng suất: chỉ tiêu năng suất của lao động theo sản lợng, năng suất của lao động theo doanh thu, năng suất của tài sản theo sản lợng, năng suất của tài sản theo doanh thu

+Năng suất của lao động theo sản lợng:

Năng suất của lao động theo sản lợng = +Năng suất của lao động theo doanh thu:

Năng suất của lao động theo doanh thu =

ộngTổngsốlao

Doanhthuđ +Năng suất của tài sản theo sản lợng

Năng suất của tài sản theo sản lợng =

+ Năng suất của tài sản theo doanh thu

Năng suất của tài sản theo doanh thu =

nảTổngtàis

3.2 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả xã hội :

- Tiền lơng bình quân của một lao động:

4 Nội dung phân tích hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế, phản ánh trình độ sử dụng nguồn tài vật lực của doanh nghiệp Đây là một vấn đề hết sức phức tạp,

có liên quan đến nhiều yếu tố, nhiều mặt của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

Đối tợng nghiên cứu của phân tích kinh tế là kết quả kinh doanh, biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, dới sự tác động của các chỉ tiêu kinh tế mới là quá trình “định tính” Do vậy để phân tích cần lợng hoá tất cả các chỉ tiêu phân tích và nhân tố ảnh hởng ở những chỉ số xác định và với mức độ biến động xác định Các chỉ tiêu cần tính toán lợng hoá cụ thể gồm: các chỉ tiêu sinh lợi, các chỉ tiêu về năng suất.

4.1 Đánh giá khái quát các chỉ tiêu hiệu quả kinh doanh

Đối tợng nghiên cứu của phân tích kinh tế là kết quả kinh doanh ,biểu hiện bằng các chỉ tiêu kinh tế, dới sự tác động của các chỉ tiêu kinh tế mới là quá trình “định tính” Do vậy để phân tích cần lợng hoá tất cả các chỉ tiêu phân tích và nhân tố ảnh hởng ở những chỉ số xác định và ở mức độ xác định

Các chỉ tiêu cần tính toán lợng hoá cụ thể gồm : các chỉ tiêu sinh lợi ,các chỉ tiêu về năng suất

Để đánh giá hiệu quả kinh tế ta sử dụng các nhóm chỉ tiêu cụ thể sau:

Nhóm chỉ tiêu sức sinh lợi

- Sức sinh lợi của tài sản : Trong kỳ, trung bình một đồng tài sản tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận ròng Hệ số này càng cao càng thể hiện sự sắp xếp ,phân bổ và quản lý tài sản càng hợp lý và có hiệu quả.

- Sức sinh lợi của vốn chủ sở hữu : Trong kỳ bình quân 1 đồng vốn chủ sở hữu tạo ra bao nhiêu lợi nhuận ròng cho chủ sở hữu

- Sức sinh lợi của lao động: Trong kỳ bình quân một lao động tạo ra bao nhiêu lợi nhuận ròng cho doanh nghiệp

Nhóm chỉ tiêu năng suất (sức sản suất )

- Các chỉ tiêu năng suất của lao động :

+Năng suất của lao động theo sản lợng +Năng suất của lao động theo doanh thu - Các chỉ tiêu năng suất của tài sản :

+Năng suất của tài sản theo sản lợng

+ Năng suất của tài sản theo doanh thu 4.2 Phân tích hiệu quả kinh doanh

a Phân tích đầu ra

Để phân tích kết quả đầu ra trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghịêp, ta thờng phân tích các chỉ tiêu chính nh : Tổng sản lợng, Doanh thu, Lợi nhuận.

Nhiệm vụ của việc phân tích kết quả kinh doanh của doanh nghiệp là :

Thứ nhất : Phải thu thập các thông tin số liệu đã và đang diễn ra về các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, từ các bộ phận thống kê, kế toán, các phòng ban nghiệp vụ của doanh nghiệp.

Thứ hai : Phân tích tình hình hoàn thành kế hoạch lần lợt các chỉ tiêu trong toàn bộ các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh, bằng các phân tích cụ thể

Thứ ba: Phân tích các nguyên nhân đã và đang ảnh hởng tích cực và tiêu cực đến tình hình hoàn thành kế hoạch từng chỉ tiêu, tìm ra các nguyên nhân sinh ra các biến động các chỉ tiêu kết quả đầu ra trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Thứ t : Cung cấp tài liệu phân tích kết quả sản xuất kinh doanh, các dự báo tình hình kinh doanh sắp tới, các kiến nghị theo trách nhiệm chuyên môn đến lãnh đạo và các bộ phận quản lý của doanh nghiệp.

b Phân tích các yếu tố đầu vào

Thờng phân tích các chỉ tiêu chính nh : lao động, tài sản, nguồn vốn

Nhiệm vụ của việc phân tích đầu vào trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp là :

- Thứ nhất : Thu thập tất cả các thông tin số liệu đã và đang diễn ra về các chỉ tiêu phản ánh các yếu tố đầu vào trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp, từ các bộ phận thống kê, kế toán, các phòng ban nghiệp vụ của đơn vị.

- Thứ hai : Phân tích tình hình biến động của các yếu tố đầu vào, so sánh với năm trớc, với cùng kỳ năm trớc, tìm ra liên hệ tơng quan với các chỉ tiêu kết quả đầu ra theo thời gian, theo kết quả đợc giao Từ đó phân tích các nguyên nhân đã và đang ảnh hởng tích cực, tiêu cực đến các chỉ tiêu yếu tố đầu vào, xác định chính xác các nguyên nhân sinh ra các biến động yếu tố đầu vào trong quá trình kinh doanh của doanh nghiệp.

- Thứ ba : Cung cấp tài liệu phân tích các yếu tố đầu vào, các dự báo tình hình kinh doanh sắp tới, các kiến nghị theo trách nhiệm chuyên môn đến lãnh đạo và các bộ phận quản lý kinh doanh của doanh nghiệp.

5 Các nhân tố tác động đến hiệu quả kinh doanh

Trong nền kinh tế thị trờng doanh nghiệp nào cũng chịu sự tác động chi phối bởi các quy luật kinh tế nhất định Môi trờng kinh doanh của một doanh nghiệp bao gồm rất nhiều nhân tố tác động chi phối ảnh hởng, có mối quan hệ hữu cơ tác động trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

5.1 Các nhân tố bên trong

Là một nhóm các yếu tố nội tại bên trong bản thân doanh nghiệp mà trong quá trình hoạt động kinh doanh, chính doanh nghiệp đã tạo ra chúng và có thể kiểm soát đợc chúng Bao gồm các yếu tố về nguồn nhân lực, tình hình tài chính, khoa học -công nghệ, quy trình sản xuất, v.v và phong cách quản lý của các nhà quản trị

Mỗi yếu tố trên đều có những tác động ảnh hởng nhất định đến kết quả cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp.

Các yếu tố khác các nhà quản trị cũng cần phải hết sức chú ý tới các vấn đề về tài chính doanh nghiệp, tới kỹ thuật và công nghệ, quy trình sản xuất, chiến l ợc Marketing và trình độ tổ chức quản lý trong doanh nghiệp Các vấn đề này cũng là

các vấn đề rất quan trọng bởi nó có tác động trực tiếp tới tình hình tài chính của doanh nghiệp, ảnh hởng tới các chính sách phát triển sản phẩm, chiếm lĩnh thị tr-ờng, tăng trởng thị phần, ảnh hởng tới trình độ sản xuất của doanh nghiệp cũng nh năng lực quản lý của các cấp quản trị trong doanh nghiệp Yếu tố cơ sở vật chất kỹ thuật cũng có vai trò quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Là một yếu tố vật chất hữu hình Có thể nói đó là nền tảng quan trọng để doanh nghiệp thực hiện tốt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình Cơ sở vật chất tốt, hiện đại sẽ đem lại sức mạnh cạnh tranh cho doanh nghiệp trên cơ sở sinh lời của tài sản Chính vì vậy đối với mỗi doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh thì cơ sở vật chất kỹ thuật luôn chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản để đem lại hiệu quả cao nhất Cần phải đợc đầu t, đổi mới, đáp ứng kịp thời nhanh chóng phù hợp với xu hớng phát triển Cơ sở vật chất kỹ thuật của doanh nghiệp càng đầu t hợp lý bao nhiêu thì càng đem lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp bấy nhiêu.

Yếu tố tổ chức quản lý, quản trị trong doanh nghiệp là yếu tố trực tiếp đ a doanh nghiệp đạt đợc hiệu quả kinh doanh thành công hay thất bại Nó là một yếu tố vô hình ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, sự ảnh hởng này rất lớn, không chỉ đem lại hình ảnh đẹp cho doanh nghiệp mà còn đo lờng hiệu suất lao động Hoạt động quản trị phải là các hoạt động có ý tởng mới, sáng tạo mới chứ không phải là sự bắt buộc sơ cứng thiếu linh hoạt, quan liêu bảo thủ và lạc hậu Điều đó sẽ là một sự tất yếu của sự tồn tại và phát triển của bất cứ doanh nghiệp nào Sẽ có tính chất ngợc chiều với yếu tố quản trị non kém ảnh hởng tiêu cực rất lớn và không đem lại kết qủa kinh doanh tốt Một điều mà khi đó doanh nghiệp gặp phải sẽ dẫn đến không thể kiểm soát nổi và phá sản Vì vậy một yêu cầu chung đặt ra là nhân tố quản trị phải đảm bảo nguyên tắc chuyên, tinh, gọn, nhẹ, linh hoạt, sáng tạo Nguyên tắc này sẽ giúp cho doanh nghiệp giảm đựoc chi phí hành chính, tránh đựơc sự chồng chéo trách nhiệm, nâng cao đợc hiệu quả kinh doanh.

5.2 Các nhân tố bên ngoài

Môi trờng vĩ mô bao gồm các yếu tố nằm bên ngoài doanh nghiệp, định hình và có tác động, ảnh hởng đến các môi trờng tác nghiệp của các ngành cũng nh hoàn cảnh nội bộ của doanh nghiệp Đó là những yếu tố về tài nguyên, nhân khẩu học, kinh tế - văn hoá - chính trị - pháp luật, các yếu tố kỹ thuật công nghệ, sinh thái và yếu tố quốc tế v.v

Môi trờng tác nghiệp ngành bao gồm các đối thủ cạnh tranh hiện tại, các đối thủ tiềm ẩn, các loại hàng hoá thay thế, các nhà cung cấp và khách hàng Môi tr ờng này định hình và tạo nên mối quan hệ tơng quan kinh doanh giữa các doanh nghiệp, khách hàng và đối thủ cạnh tranh, ảnh hởng đến khả năng thành công của mỗi doanh nghiệp trong ngành.

Doanh nghiệp còn chịu ảnh hởng của môi trờng pháp luật trong quá trình hoạt động kinh doanh bởi pháp luật là cơ sở, là hành lang pháp lý để doanh nghiệp tồn

tại và phát triển, đề ra những chiến lợc kinh doanh, kế hoạch sản xuất kinh doanh phù hợp với các quy tắc, luật định của nhà nớc Môi trờng luật pháp chi phối mạnh mẽ và đồng thời cũng động viên khuyến khích các doanh nghiệp làm theo pháp luật Doanh nghiệp không thể vì mục tiêu lợi nhuận mà làm sai quy tắc trái pháp luật Do đó, hoạt động sản xuất kinh doanh phải dựa trên cơ sở luật pháp ( dựa vào luật pháp để quy định giá bán hàng hoá, dịch vụ cho phù hợp ) Nh vậy luật pháp đã can thiệp không nhỏ vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thông qua các công cụ bằng pháp luật Ngoài ra môi trờng tự nhiên cũng tác động, chi phối tới hiệu quả sản xuất kinh doanh của mỗi doanh nghiệp

Tóm lại, tất cả các yếu tố nào của môi truờng nào cũng có tác động và ảnh h-ởng mạnh đến hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Chỉ một trong số bất kỳ các yếu tố nào thay đổi thì bản thân doanh nghiệp sẽ phải chịu tác động, ảnh h -ởng theo các hớng tích cực hay tiêu cực của nó, điều này phụ thuộc vào tính chất tích cực hay tiêu cực của môi trờng tác động Vì vậy mỗi doanh nghiệp cần có những biện pháp phòng ngừa, ngăn chặn rủi ro, sẵn sàng đa ra những chiến lợc thích ứng với mỗi sự biến động của nền kinh tế thị trờng Có nh vậy doanh nghiệp mới có thể tồn tại và phát triển đi lên Chỉ cần một sự bất ổn về kinh tế hay chính trị là đã có sự tác động to lớn ảnh hởng trực tiếp tới họat động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.

II Phơng hớng nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh

1 Tăng cờng quản trị chiến lợc kinh doanh.

Nền kinh tế thị trờng mở cửa và ngày càng hội nhập với khu vực và quốc tế vừa tạo nhiều điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp, vừa làm cho tính biến động của môi trờng kinh doanh ngày càng lớn hơn Đặc biệt khi mà các hiệp định thơng mại đợc ký kết giữa nớc ta với các nớc trong khu vực và thế giới đang ngày càng xóa đi các rào cản thuế quan đối với các hoạt động sản xuất, xuất khẩu.Chất lợng của hoạch định và quản trị chiến lợc tác động trực tiếp đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp, vị thế cạnh tranh cũng nh hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Chiến lợc kinh doanh phải đợc xây dựng theo qui trình khoa học, phải thể hiện tính linh hoạt cao Đó không phải là bản thuyết trình chung chung mà phải thể hiện qua các mục tiêu cụ thể trên cơ sở chủ động tận dụng các cơ hội và tấn công làm hạn chế các đe dọa của thị trờng Trong quá trình hoạch định chiến lợc phải thể hiện sự kết hợp hài hòa giữa chiến lợc tổng quát và chiến lợc bộ phận.

2 Nâng cao trình độ và tạo động lực cho đội ngũ lao động

Lao động sáng tạo của con ngời là nhân tố quyết định hiệu quả kinh doanh Vấn đề tuyển dụng, đào tạo, bồi dỡng và đào tạo lại nhằm thờng xuyên nâng cao chất lợng cho đội ngũ lao động là nhiệm vụ mà doanh nghiệp phải hết sức quan tâm.

Phải ngày càng đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời thông tin cho ngời lao động và phải đặc biệt chú trọng phát triển nhân cách của đội ngũ những ngời lao động.

3 Tăng cờng công tác quản trị và tổ chức sản xuất

Bộ máy quản trị gọn, nhẹ, năng động, linh hoạt trớc biến đổi thị trờng luôn là đòi hỏi bức thiết Muốn vậy, phải chú ý ngay từ khâu tuyển dụng theo nguyên tắc tuyển ngời theo yêu cầu của công việc chứ không đợc phép ngợc lại.

Thiết lập hệ thống thông tin hợp lý

4 Đổi mới công nghệ, kỹ thuật

Nhu cầu đổi mới kĩ thuật công nghệ là rất chính đáng song phát triển kĩ thuật công nghệ luôn đòi hỏi phải đầu t lớn; đầu t đúng hay sai sẽ tác động đến hiệu quả lâu dài trong tơng lai Vì vậy, để quyết định đầu t đổi mới kĩ thuật công nghệ phải giải quyết tốt ba vấn đề :

Thứ nhất, dự đoán đúng cung- cầu thị trờng, tính chất cạnh tranh, nguồn lực cần thiết liên quan đến loại sản phẩm ( dịch vụ ) và sẽ đầu t phát triển.

Thứ hai, phân tích đánh giá và lựa chọn công nghệ phù hợp các trờng hợp nhập công nghệ lỗi thời, thiết bị bãi rác, gây ô nhiễm môi trờng đều đã ẩn chứa nguy cơ sử dụng không có hiệu quả chúng trong tơng lai.

Thứ ba, có giải pháp huy động và sử dụng vốn đúng đắn Nếu dự án đổi mới thiết bị không đợc đảm bảo bởi các điều kiện huy động và sử dụng vốn đúng đắn cũng nh chứa đựng nguy cơ thất bại, không đem lại hiệu quả.

5 Tăng cờng mở rộng quan hệ giữa doanh nghiệp và xã hội

Tạo sự tín nhiệm, uy tín và danh tiếng của doanh nghiệp trên thị trờng Chính uy tín và danh tiếng là cái “không ai có thể mua đợc” nhng lại là điều kiện đảm bảo hiệu quả lâu dài cho mọi doanh nghiệp.

Giải quyết tốt các mối quan hệ với các cơ quan quản lý vĩ mô vì chỉ trên cơ sở này mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp mới có thể diễn ra thuận lợi, hiệu quả kinh doanh mới gắn chặt với hiệu quả xã hội.

Thực hiện nghiêm chỉnh luật pháp là điều kiện không thể thiếu để phát triển kinh doanh bền vững.

Chơng II

Phân tích hiệu quả kinh doanh của công ty Cổ phần Đầut và xây dựng công trình thủy CIENCO I

I Giới thiệu khái quát về công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng công trình thủy CIENCO I

1 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng công trình thủy CIENCO I thành lập tháng 5/ 1959, ban đầu có tên là Công ty Xây dựng Công Trình Thủy (VIWECO), là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Tổng công ty Xây dựng công trình giao thông I- Bộ giao thông vận tải; đợc thành lập lại theo thông báo số 132/ TB ngày 29/ 4 của Văn phòng Chính phủ và quyết định 1445/ QĐ/ TCCB-LĐ ngày 19/ 7/ 1993 của Bộ trởng Bộ Giao Thông Vận Tải Đăng kí kinh doanh số 109294 ngày 29/ 9/ 1993 do Trọng tài kinh tế Hải Phòng cấp

Căn cứ Nghị định số 187/ 2004/ NĐ9CP ngày 16- 11- 2004 của Chính phủ về việc chuyển Công ty nhà nớc thành Công ty Cổ phần.

Căn cứ Quyết định số 436QĐ- BGTVT ngày 23- 02- 2006 của Bộ trởng Bộ GTVT phê duyệt phơng án cổ phần hóa và quyết định chuyển công ty XD công trình thủy - công ty thành viên hạch toán độc lập của Tổng công ty XD công trình giao thông 1 thành Công ty Cổ phàn Đầu t và Xây dựng công trình thủy CIENCO I Tên đối ngoại: VIETNAM WATER ENGINEERING CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT- STOCK COMPANY-CIENCO I

Tên viết tắt: CIENCO I – VIWECO

Điện thoại: 031- 3760464/ 3760498 Fax: 031- 3826429

1.1.Địa chỉ trụ sở chính.

-Địa chỉ : Số 58 Phạm minh Đức-Quận Ngô Quyền- TP.Hải Phòng - Điện thoại :0313760464 Fax: 0313826429

* Xí nghiệp Công trình thủy III

- Địa chỉ : Số 225 Đờng Ngô Quyền-Quận Ngô Quyền-TP Hải Phòng.

- Địa chỉ : Số 123 Đờng Ngô Quyền-Quận Ngô Quyền -TP Hải Phòng - Điện thoại : 0313765401.

*Xí nghiệp Cơ giới thi công

- Địa chỉ : Đờng Ngô Quyền-Quận Ngô Quyền-TP Hải Phòng - Điện thoại: 0313567907

* Xí nghiệp Sửa chữa thủy bộ

- Địa chỉ: 315 Đà Nẵng - Quận Ngô Quyền - TP Hải Phòng - Điện thoại: 0313564579

2 Một số thành tích nổi bật của công ty trong 40 năm thành lập và phát triển

- 01 huân chơng kháng chiến chống Mỹ cứu nớc hạng nhất - 02 huân chơng lao động hạng nhất( năm 1987, năm 1994) - 01 huân chơng lao động hạng nhì

- 12 huân chơng lao động hạng 3

- Năm 1969 đợc chủ tịch Hồ Chí Minh tặng lẵng hoa về thành tích sản xuất và phục vụ chiến đấu bảo đảm GTVT

- Năm 1974 đợc Chủ tịch Tôn Đức Thắng tặng lẵng hoa về thành tích sản xuất và phục vụ chiến dấu.

- Năm 1995 đợc chính phủ tặng cờ thi đua xuất sắc ngành GTVT

- Các năm 1987, 1988, 1990, 1993, 1994, 1998 đợc Bộ giao thông vận tải tặng cờ đơn vị thi đua xuất sắc

- Các năm 1989, 1991, 1994, 1995 đợc ủy ban nhân dân thành phố Hải Phòng tặng cờ thi đua xuất sắc

- Năm 1996, 1997 đợc Bộ GTVT tặng bằng khen đơn vị có thành tích xuất sắc trong phong trào thi đua lao động sản xuất

3 Các thành tích của công ty qua các thời kì

3.1.Thời kì trớc năm 1975:

Khởi đầu của Công ty xây dựng công trình thủy là xây dựng công trình nhà máy đóng tàu Bạch Đằng đúă con đầu lòng của ngành cơ khí đóng tàu Việt Nam bao gồm toàn bộ các công trình thủy nh: Triền, đà, cầu tầu, các công trình kiến trúc công nghiệp và dân dụng, lắp đặt hệ thống thiết bị… và đã đuă vào khai và đã đuă vào khai thác có hiệu quả từ năm 1964

Sau khi kết thúc giai đoạn 1 công trình xây dựng nhà máy đóng tàu Bạch Đằng cũng là lúc Đế Quốc Mỹ leo thang đánh phá miền Bắc XHCN

Công ty đợc giao nhiệm vụ là ứng cứu ĐBGT thông suốt trong mọi tình huống, Công ty đã chuyển một lực lợng lớn sang xây dựng các công trình cảng sơ tán từ Cửa ông đến Uông Bí, Quảng Ninh và tổ chức nhiều lực lợng chủ chốt làm

nhiệm vụ đảm bảo giao thông các cầu, đờng tuyến phía đông và phía bắc nh: cầu Bắc Giang, thị Cầu, Lai Vu, Phú Lơng, xây dựng cầu Tam Bạc, tham gia hàn khẩu đê gia lơng Hà Bắc vv

3.2.Thời kì từ năm 1976 dến 1987 :

Đất nớc thống nhất non sông quay về một mối Công ty xây dựng công trình thủy lần lợt đổi tên và thayđổi cơ quan quản lí cấp trên nh sau:

- XN liên hợp công trình đờng biển trực thuộc Tổng cục đờng biển - XN Liên hợp công trình giao thông I trực thuộc liên hợp các XN xây dựng công trình giao thông I

-XN xây dựng cầu cảng 10 trc thuộc liên hiệp các XN xây dựng công trình giao thông I

- Công ty xây dựng đờng biển trực thuộc liên hiệp hàng hải Việt Nam - XN liên hiệp công trình thủy thuộc Bộ GTVT

- Tổng công ty xây dựng công trình thủy thuộc Bộ GTVT - Công ty xây dựng công trình thủy thuộc Bộ GTVT

- Công ty xây dựng công trình thủy thuộc Cục hàng hải Việt Nam Nhiệm vụ chủ yếu la: Xây dựng các công trình thủy trong phạm vi cả nớc.

- Xây dựng, cải tạo toàn bộ hệ thống cảng Hải Phòng, cảng Vật cách, cảng Chùa Vẽ bao gồm 16 bến cảng, hàng vạn m2 kho lớn, hàng chục vạn m2 đ ờng bãi, lắp đặt thiết bị bốc xếp thiết bị sửa chữa điện nớc vv… và đã đuă vào khaiđã tạo cho thành phố Hải Phòng có cảng biển hiện đại nhất miền Bắc và đa vào khai thác có hiệu quả.

- Xây dựng sửa chữa cảng Sài Gòn TP Hồ Chí Minh, cảng Quy Nhơn ( Bình Định )cảng Nhật Lệ ( Quảng Bình ) cảng Đông Hà (Quảng Trị) cảng Cửa sót ( Hà Tĩnh )cảng Cửa Lò ( Nghệ An )cảng Cái Lân ( Quảng Ninh )

- Xây dựng cảng than nội địa 1,2,5 (Cửa Ông – Hòn Gai )cảng than nhà máy nhiệt điện Phả Lại, cảng tiếp nhận vật của nhà máy thủy điện Hòa Bình thuộc bộ năng lợng cũ

- Xây dựng cảng Vật Cách, Hạ Long, Hòn Gai của bộ thủy sản.

- Xây dựng cụm cảng Hồng Hà, cảng nhà máy A173, cảng Đoạn Xá, cảng trọng lực Q1, cảng Đà Nẵng, sân bay Kiến An thuộc Bộ quốc phòng

3.3.Thời kì từ 1989 đến 2006:

Từ năm 1989 thực hiện đờng lối đổi mới toàn diện và công nghiệp hóa, hiên đại hóa theo tinh thần Nghị quyết đại hội Đảng lần thứ 6, 7, 8 Đây là thời kì chuyển đổi cơ chế quản lý quan liêu bao cấp sang cơ chế thị trờng theo định hớng XHCN dới sự quản lý của nhà nứơc, đây là thời kì khó khăn gay go nhất của công ty trớc sự chuyển hóa mạnh mẽ và sự cạnh tranh gay gắt quyết liệt của nền kinh tế thị trờng Trình độ nhận thức cũng nh kinh nghiệm của cán bộ chủ chốt hầu nh cha có, vốn tích lũy ban đầu quá ít, máy móc thiết bị qua nhiều năm hoạt động đã quá cũ kĩ và lạc hậu.

Trong khi đó lực lợng lao động còn quá đông ( gần 2000 ngời vào năm 1998 ) trong đó lực lợng lao động nữ chiếm tới trên 40% số đông có thời gian công tác lâu năm nên sức khỏe đã giảm sút , việc làm và đời sống của ngời lao động trở lên bức xúc đã đặt công ty vào một tình thế rất khó khăn , nhiều lúc tởng chừng không thể

Đây l nhà nh ững năm đầu tiờn đi v o hoà nh ạt động theo luật doanh nghiệp số 60/2005/QH 11 ng y 29-11-2005 V theo à nh à nh điều lệ tổ chức hoạt động của cụng ty cổ phần.Sau hơn 1 năm,vai trũ, vị trớ của cụng ty đó từng bước ổn định v khụngà nh ngừng phỏt triển vúi mức tăng trưởng vững chắc to n dià nh ện trờn tất cả cỏc mặt hoạt động của công ty.

4.Nội dung hoạt động và ngành nghề kinh doanh của công ty:

- Xây dựng sửa chữa và lắp đặt thiết bị công trình thủy gồm: bến cảng, công trình thủy, xởng đóng tàu, lắp đặt hệ thống điện nớc, trang thiết bị trong cảng.

- Thi công nạo vét luồng lạch sông, biển, đê, kè, kênh, mơng thủy lợi, phá dỡ trục vớt tàu cũ, công trình cầu đờng bô, cho thuê xe máy các phơng tiện thi công công trình.

- T vấn, khảo sát, thiết kế, xây dựng, sửa chữa công trình công nghiệp và dân dụng.

- Sản xuất kinh doanh cấu kiện bê tông đúc sẵn.

- Sửa chữa trùng tu các phơng tiện thiết bị thủy bộ, thiết bị cảng và gia công kết cấu thép.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng và trang trí nội thất.

- Đầu t xây dựng hạ tầng kỹ thuật các công trình công nghiệp, dân dụng và kinh doanh bất động sản.

- Kinh doanh xuất nhập khẩu vật t hàng hóa, thiết bị, phụ tùng, phơng tiện GTVT và xây dựng.

- Dịch vụ cho thuê văn phòng, nhà xởng, kho bãi, dịch vụ bốc xếp hàng hóa và đại lý mua bán vật t, thiết bị.

- Kinh doanh dịch vụ khách sạn, nhà hàng ăn uống - Kinh doanh vận tải hành khách và hàng hóa.

5 Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của công ty

5.1 Cơ cấu tổ chức

Công ty Cổ phần Đầu t và xây dựng công trình thủy mới đi vào họat động theo luật doanh nghiệp đợc 1 năm Bộ máy của công ty đã đợc thay đổi để bớt cồng kềnh, giảm chi phí không cần thiết Sau đây là bộ máy của công ty, nhiệm vụ chức

5.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban:

Công ty gồm có Đại hội đồng cổ đông, Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát

và Giám đốc.

- Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty- Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý cao nhất Công ty do đại hội

đồng cổ đông bầu, thay mặt cho cổ đông giữa 2 kì đại hội đồng cổ đông, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyềnvà nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của đại hội đồng cổ đông.

- Giám đốc công ty: là đại diện pháp nhân của công ty, chịu trách

nhiệm trớc Pháp luật và tổng công ty về việc điều hành mọi hoạt động của Công ty Giám đốc do tổng công ty hay hội đồng quản trị bổ nhiệm, miễn nhiệm Chịu sự giám sát của tổng công ty và của hội đồng quản trị và các cơ quan nhà nớc có thẩm quyền đối với việc thực hiện nhiệm vụ điều hành của mình.

- Phó giám đốc công ty : là ngời giúp viẹc cho giám đốc và có trách

nhiệm thờng xuyên báo cáo và thông tin cho giám đốc về các diễn biến, tiến trình công việc trong khâu mình phụ trách, thực hiện nghiêm chỉnh các quy định của giam đốc Phó giám đốc do HĐQT quyết định bổ nhiệm, miễn nhiệm hoặc kí hợp đồng theo đề nghị của giám đốc.

- Ban kiểm soát là cơ quan thực hiện giám sát HĐQT, Giám đốc công

ty trong việc điều hành, quản lý công ty.

Tham mu, giúp việc cho Giám đốc, HĐQT và Ban kiểm soát là các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ thuộc công ty:

Phòng kinh tế - kỹ thuật: hàng năm xây dựng kế hoạch về giá trị sản

ợng, tiếp cận thị trờng xây dựng đê tổ chức việc đấu thầu công trình, giao khoán cho các xí nghiệp đôn đốc, kiểm tra, giám sát việc tổ chức thi công các công trình theo đúng tiến độ, chất lợng và làm tốt công tác nghiệm thu, bàn giao và quyết toán, bàn giao các công trình.

Phòng tài chính - kế toán : thể hiện việc báo cáo và phát triển các

nguồn vốn, huy động tốt các nguồn vốn để phục vụ kip thời cho sản xuất kinh doanh, cho đời sống ngời lao động và thực hiện nghĩa vụ đôi với ngân sách Nhà n-ớc.

Phòng quản lý thiết bị vật t:

+ Tổ chức việc giám sát, sử dụng vật t, đảm bảo chất lợng đúng hạn mức quy định

+ Tổ chức tốt việc quản lý và sử dụng phơng tiện, thiết bị theo đúng quy phạm tận dụng tối đa công suất và thời gian sử dụng thiết bị

+ Xây dựng các kế hoach sửa chữa phơng tiện thiết bị phục vụ cho sản xuất kịp thời

Phòng tổ chức lao động - tiền lơng:

+ Tổ chức việc quản lý, sử dụng lực lợng lao động theo Bộ luật lao động + Xây dựng kế hoạch quỹ tiền lơng, tiền thởng và sử dụng đúng mục đích + Thực hiện đầy đủ các chế độ, chính sách đối với ngời lao động

Văn phòng công ty: giúp cho giám đốc tổ chức thực hiện công tác hành

chính, y tế, đời sống, công tác thi đua, khen thởng, công tác tự vệ, bảo vệ.

Bộ máy giúp việc bao gồm : xí nghiệp công trình thủy 1, xí nghiệp công

trình thủy 2, xí nghiệp công trình thủy 3, xí nghiệp công trình thủy 4, xí nghiệp cơ giới thi công, xí nghiệp kiến trúc, xí nghiệp sản xuất và cung ứng vật t và chi nhánh công ty tại thành phố Hồ Chí Minh Các xí nghiệp và chi nhánh có chức năng tiến hành công việc dới sự chỉ đạo và quan lý của các phòng ban chuyên môn nghiệp vụ Mỗi phòng ban có chức năng khác nhau nhng đều có mối quan hệ mật thiết và chịu sự chỉ đạo trực tiếp của giám đốc và cùng đi đến mục đích là sự tồn tại của và phát triển của công ty.Cán bộ, công nhân viên chức của công ty luôn cố gắng

không ngừng để giúp công ty cổ phần đầu t và xây dựng công trình thủy CIENCOI tạo đợc vị trí vững chắc trong ngành đồng thời đem lại hiệu quả kinh doanh tốt

nhất.Để có đợc thành công bớc đầu nh thế, không thể không nhắc đến một yếu tố quan trọng là các biện pháp nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong công ty Trong suốt quá trình hoạt động kinh doanh của công ty, ban lãnh đạo đã rất chú trọng và luôn quan tâm đặc biệt đến vấn đề nâng cao hiệu quả sử dụng lao động

trong doanh nghiệp, lao động của công ty, tăng suất lao động và góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

5.3 Hệ thống cơ sở vật chất, máy móc thiết bị và địa bàn hoạt động

Hiện nay hệ thống cơ sở vật chất thiết bị kĩ thuật của công ty gồm : Văn phòng và Nhà xởng, các cầu cảng

- Văn phòng : trang bị máy tính, máy in, máy copy, máy Fax, máy điện thoại, máy điều hòa, bàn ghế cung cấp đầy đủ các thiết bị văn phòng cần thiết phục vụ cho công việc

- Có 333.000 nghìn m2 đất

- Có 8 nhà xởng lớn: Cũng đợc cung cấp đầy đủ các trang thiết bị nh trên Ngoài ra còn có: máy đột dập, máy cắt laze, máy uốn, máy hàn, máy tiện, máy

Một số thiết bị mua từ những năm 90 nhng vẫn hoạt động khá tốt Những máy móc hay hỏng hóc hoặc quá cũ đã đợc thanh lý và bổ sung nhiều loại máy với công nghệ mới, và cao Vì vậy năng suất làm viẹc trong năm vừa qua khá tốt so với năm ngoái.

5.4 Một số công trình xây dựng lớn trong vòng 5 năm qua

Biểu 1: Một số công trình xây dựng lớn trong vòng 5 năm qua