MỤC LỤC CHƯƠNG 1 – TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI NGHIÊN CỨU KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN EASTIN EASY GTC HÀ NỘI THUỘC CÔNG TY TNHH MTV THĂNG LONG GTC 1 1 1 Tính cấp thiết nghiê.
Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài
Tiền lương là giá trị vật chất mà người lao động nhận được từ sức lao động của mình, đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hiệu quả và năng suất lao động.
Trong doanh nghiệp, yếu tố lao động luôn được ưu tiên hàng đầu, vì người lao động chỉ phát huy tối đa khả năng khi nhận được tiền lương xứng đáng Liên quan đến tiền lương là các khoản trích như quỹ BHXH, BHYT, BHTN và KPCĐ, nhằm đảm bảo an toàn tài sản, tính mạng và quyền lợi của cả doanh nghiệp và người lao động Những quỹ này giúp người lao động yên tâm làm việc và cống hiến cho sự phát triển của doanh nghiệp.
Mỗi doanh nghiệp cần quản lý tiền lương một cách hiệu quả, phù hợp với đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Điều này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí sản xuất mà còn biến tiền lương thành động lực kinh tế quan trọng, khuyến khích người lao động hoàn thành kế hoạch sản xuất Qua đó, doanh nghiệp có thể tăng năng suất lao động, giảm giá thành sản phẩm, nâng cao lợi nhuận và cải thiện đời sống cho cán bộ công nhân viên.
Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Trong quá trình thực tập tại Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, tôi đã chọn nghiên cứu chuyên đề "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách Sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC" nhằm hiểu rõ hơn về lĩnh vực này.
Đánh giá tổng quan, tóm tắt, nghiên cứu các công trình liên quan
Mỗi năm, nhiều nghiên cứu về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp được thực hiện, đưa ra ý kiến và phản biện nhằm cải thiện công tác kế toán Những nỗ lực này góp phần thúc đẩy sự phát triển và nâng cao chất lượng của doanh nghiệp.
1 Đề tài: “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ Phần Nhựa OPEC ” của sinh viên Kiều Thị Linh (năm 2016)
Tác giả đã tiến hành nghiên cứu sâu về kế toán tiền lương, bao gồm các khoản trích theo lương, phương pháp ghi chép trong hạch toán, cách tính mức lương và các bậc lương Bên cạnh đó, bài viết cũng đề cập đến các khoản trích theo lương như đóng quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH), quỹ bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ).
Bài viết chỉ ra những hạn chế trong việc hạch toán tiền lương khi chưa cập nhật mức lương mới theo Quyết định mới của nhà nước Việc này ảnh hưởng đến quyền lợi của người lao động, đặc biệt là trong các khoản trích theo lương.
Các giải pháp mà tác giả đề xuất còn khá chung chung và thiếu cụ thể, do đó chưa cung cấp được những biện pháp rõ ràng nhằm cải thiện công tác hạch toán tiền lương tại doanh nghiệp.
- Các khoản chi phí trong công ty chưa thể hiện rõ ràng, một số chi phí đưa ra còn chưa hợp lý.
2 Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại khách sạn Hoa
Hồng trực thuộc công ty TNHH Như Ý” của sinh viên Nguyễn Đăng Quang (năm 2015).
Bài viết đã trình bày cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, đồng thời phân tích thực trạng công tác kế toán tiền lương tại khách sạn Hoa Hồng thuộc công ty TNHH Như Ý Từ những đánh giá này, tác giả đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán bán hàng.
- Trong khóa luận này tác giả đã đưa ra được một số biện pháp rất có tính khả thi như:
Công ty cần chú trọng đến việc nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ kế toán, đồng thời cập nhật thường xuyên các quyết định và nghị quyết mới của nhà nước Điều này giúp đội ngũ kế toán hoàn thành công việc hiệu quả và thích ứng tốt với các nghị định hiện hành.
Công ty cần nhanh chóng thực hiện các chính sách và quy định mới của nhà nước liên quan đến chế độ tiền lương và các khoản trích theo lương để bảo vệ quyền lợi cho người lao động.
Khóa luận cần được trình bày một cách cẩn thận hơn, với việc đưa các hạch toán, bảng biểu và số liệu vào nội dung một cách khoa học Hiện tại, những lập luận trong khóa luận chưa thực sự chặt chẽ và logic.
3 Đề tài: “Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH Hồng Anh” của sinh viên Lê Kiều Anh (năm 2015)
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức gọn nhẹ, phù hợp với quy mô hoạt động Các cán bộ kế toán thực hiện công việc một cách đầy đủ, kịp thời và chính xác, đảm bảo phản ánh đúng quy trình kế toán chứng từ ghi sổ Điều này giúp việc tổng hợp và lập báo cáo tài chính diễn ra nhanh chóng và đúng hạn.
- Hình thức sổ kế toán áp dụng hình thức để làm dễ đối chiếu Chứng từ được cập nhật kịp thời.
Việc luân chuyển chứng từ trong công ty gặp nhiều vấn đề, ảnh hưởng tiêu cực đến công tác hạch toán và quản lý Đặc biệt trong ngành xây lắp và xây dựng, do các công trình thi công ở nhiều địa điểm xa, chứng từ thường không được chuyển về kịp thời, dẫn đến thiếu chính xác và chậm trễ trong quy trình làm việc.
Công việc kế toán thường rất đa dạng, nhưng việc một kế toán phải đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ cùng lúc là không đúng quy định Cần kiến nghị với công ty để giải quyết vấn đề này, nhằm giảm bớt gánh nặng công việc cho nhân viên, nâng cao hiệu quả làm việc và hạn chế sai sót.
Đề tài "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH thương mại dịch vụ Tân Mạnh Phát" của sinh viên Cao Huyền Trang, thực hiện năm 2014, tập trung vào việc phân tích và đánh giá quy trình kế toán tiền lương, cùng với các khoản trích dẫn liên quan đến lương trong doanh nghiệp Nghiên cứu này không chỉ giúp hiểu rõ hơn về các phương pháp kế toán mà còn cung cấp cái nhìn tổng quan về ảnh hưởng của chúng đến hoạt động tài chính của công ty.
Công ty nên thiết lập các quỹ khen thưởng, phúc lợi và chế độ trợ cấp hợp lý để khuyến khích người lao động Những chế độ này không chỉ đảm bảo sự công bằng mà còn giúp nâng cao đời sống cho bản thân và gia đình của họ.
Khóa luận này gặp vấn đề khi lồng ghép quá nhiều danh mục bảng biểu, dẫn đến thông tin bị đứt đoạn và không liền mạch về cơ sở lý luận và thực tiễn Để cải thiện, nên để các phần này trong phụ lục và trích dẫn một cách khoa học hơn Đây là bài học kinh nghiệm quý giá cho khóa luận của em trong tương lai.
5 Đề tài: “Hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty TNHH Sen Việt” của sinh viên Phan Anh Tuấn (năm 2013)
Công ty cần liên tục cải tiến công nghệ kỹ thuật, tận dụng lợi thế từ các đối tác nước ngoài và sự phát triển của doanh nghiệp trong nước Đồng thời, công ty cũng nên tích cực tham gia các hội thảo khoa học cả trong và ngoài nước để nâng cao kiến thức và mở rộng mạng lưới hợp tác.
Mục tiêu nghiên cứu của đề tài
Nghiên cứu công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, nhằm đưa ra những ý kiến cải tiến quy trình kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
Về mặt lý luận: Hệ thống hóa các lý luận cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp.
Trong quá trình thực tập và khảo sát thực trạng kế toán tiền lương tại công ty, đã phát hiện ra những ưu điểm cần phát huy cùng với các hạn chế và vướng mắc tồn tại Nghiên cứu sâu về các giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết, từ đó giúp phản ánh chính xác tình hình và kết quả hoạt động kinh doanh của công ty.
Ý nghĩa của đề tài nghiên cứu
Nghiên cứu các đặc điểm và phương pháp thực hiện công tác kế toán tiền lương tại Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, là cần thiết để hiểu rõ cách thức quản lý và trích các khoản theo lương Việc này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán, đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc chi trả lương cho nhân viên.
Tại Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, phòng kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý tài chính và hoạt động kế toán tiền lương Tổ chức và hoạt động của bộ phận này đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc xử lý các giao dịch tài chính, đồng thời hỗ trợ việc thanh toán lương cho nhân viên một cách kịp thời và hiệu quả.
Tiếp cận thực tế công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty giúp tôi tích lũy kinh nghiệm quý báu Điều này cho phép tôi áp dụng những kiến thức đã học trên ghế nhà trường vào môi trường thực tiễn, nâng cao kỹ năng và hiểu biết trong lĩnh vực kế toán.
Các nghiên cứu đã đưa ra những đề xuất nhằm cải thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC.
Kết cấu khóa luận
Chương 1 trình bày tổng quan về nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC Nghiên cứu này nhằm mục tiêu phân tích quy trình kế toán tiền lương, đánh giá hiệu quả quản lý và đề xuất giải pháp cải tiến cho hệ thống kế toán tại khách sạn.
Chương 2: Cơ sở lý luận về tiền lương và các khoản trích theo lương trong
Chương 3: Phân tích thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, nhằm đánh giá hiệu quả quản lý và tính chính xác trong công tác kế toán Việc thực hiện kế toán tiền lương tại khách sạn này có vai trò quan trọng trong việc đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Chương 4: Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại
Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội thuộc Công ty TNHH MTV Thăng LongGTC.
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Đặc điểm, vai trò, vị trí của tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1 Bản chất và chức năng của tiền lương
Tiền lương là khoản thù lao mà xã hội trả cho người lao động, tương ứng với thời gian, chất lượng và kết quả lao động của họ Đây là biểu hiện bằng tiền hoặc sản phẩm mà doanh nghiệp chi trả cho những cống hiến của nhân viên Tiền lương không chỉ khuyến khích người lao động tuân thủ kỷ luật lao động mà còn đảm bảo năng suất làm việc, từ đó giúp tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp.
2.1.2 Vai trò và ý nghĩa của tiền lương a Vai trò của tiền lương
Tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc thỏa mãn nhu cầu của người lao động, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ duy trì cuộc sống Đồng thời, tiền lương cũng là chi phí mà doanh nghiệp phải trả cho công sức lao động của họ Nó như một cầu nối giữa người sử dụng lao động và người lao động; nếu tiền lương không hợp lý, sẽ ảnh hưởng đến năng suất và kỷ luật lao động, dẫn đến việc doanh nghiệp không đạt được lợi nhuận cần thiết Do đó, việc xác định mức lương hợp lý là rất quan trọng để đảm bảo lợi ích cho cả hai bên.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, bên cạnh các khoản thu nhập khác như trợ cấp BHXH và tiền ăn ca Chi phí tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hình thành giá thành sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp Việc tổ chức sử dụng lao động hợp lý và thanh toán kịp thời tiền lương sẽ giúp người lao động tuân thủ kỷ luật lao động, từ đó nâng cao năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp, đồng thời cải thiện đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương cũng cần được xem xét để tối ưu hóa hiệu quả lao động.
Giờ công, ngày công lao động, năng suất lao động, cấp bậc hoặc chức danh thang lương, số lượng và chất lượng sản phẩm hoàn thành, độ tuổi, sức khỏe, cùng với trang thiết bị kỹ thuật là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương của người lao động.
Các khái niệm về tiền lương và các khoản theo lương
2.2.1 Khái niệm về tiền lương
Trong nền kinh tế thị trường, sức lao động được coi là hàng hoá đặc biệt, có khả năng tạo ra giá trị thông qua quá trình sản xuất Tiền lương, do đó, chính là giá cả của sức lao động, được xác định qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động Mặc dù chịu sự chi phối của cơ chế thị trường, tiền lương cũng phải tuân theo các quy định pháp luật như luật lao động và hợp đồng lao động.
Tiền lương được định nghĩa là giá cả sức lao động, hình thành từ thoả thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, phù hợp với các quy luật trong nền kinh tế thị trường Nó đại diện cho số tiền mà người lao động nhận được từ người sử dụng lao động, tương đương với số lượng và chất lượng lao động mà họ đã bỏ ra để tạo ra của cải vật chất hoặc các giá trị có ích khác.
2.2.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Người sử dụng lao động không chỉ chi trả tiền lương mà còn phải trích một tỷ lệ phần trăm nhất định từ tiền lương để hình thành các quỹ theo quy định, nhằm đảm bảo lợi ích cho người lao động Các khoản trích này được thực hiện theo chế độ tiền lương tại Việt Nam.
Quỹ bảo hiểm xã hội (BHXH) nhà nước yêu cầu doanh nghiệp trích lập 26% mức lương tối thiểu và hệ số lương của người lao động Trong đó, 18% sẽ được trích vào chi phí kinh doanh của đơn vị, còn 8% là phần người lao động phải nộp từ thu nhập của mình.
Quỹ BHXH hỗ trợ người lao động trong các trường hợp như ốm đau, nghỉ thai sản, tai nạn lao động và cung cấp trợ cấp hưu trí khi nghỉ hưu Ngoài ra, quỹ cũng chi trả tiền tuất và trợ cấp bồi dưỡng cho người lao động trong thời gian ốm đau, thai sản, hoặc mắc bệnh nghề nghiệp.
Quỹ Bảo hiểm y tế (BHYT) được sử dụng để chi trả cho các khoản khám chữa bệnh, viện phí và thuốc men cho người lao động trong thời gian ốm đau và sinh đẻ Tỷ lệ trích nộp quỹ là 4,5% trên tổng tiền lương cơ bản, trong đó 3% được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, và 1,5% được khấu trừ từ lương của người lao động.
Kinh phí công đoàn là nguồn tài chính dùng để chi cho các hoạt động của tổ chức công đoàn Tỷ lệ trích nộp kinh phí này là 2% trên tổng tiền lương thực tế, và khoản này được tính toàn bộ vào chi phí của doanh nghiệp.
Các doanh nghiệp cần trích lập và nộp đầy đủ quỹ hàng quý theo quy định của SXKD Một phần chi phí từ quỹ bảo hiểm xã hội có thể được quản lý uỷ quyền cho hộ, dựa trên chứng từ hợp lý Tuy nhiên, các khoản chi này phải được quyết toán khi nộp cho các cơ quan quản lý hàng quý Mục tiêu của các khoản hỗ trợ này là nhằm giúp đỡ người lao động trong trường hợp ốm đau và tai nạn lao động, mặc dù mức hỗ trợ chỉ ở mức tối thiểu.
- Bảo hiểm thất nghiệp là khoản hỗ trợ tài chính tạm thời dành cho những người bị mất việc mà đáp ứng đủ yêu cầu theo Luật định
Theo Luật Bảo hiểm xã hội, mức đóng bảo hiểm thất nghiệp được quy định như sau: người lao động đóng 1% tiền lương hàng tháng, trong khi người sử dụng lao động cũng đóng 1% quỹ tiền lương hàng tháng Ngoài ra, Nhà nước hỗ trợ 1% quỹ tiền lương hàng tháng của người lao động tham gia bảo hiểm thất nghiệp từ ngân sách.
2.2.3 Ý nghĩa, nhiệm vụ và chức năng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Lao động đóng vai trò quan trọng trong sản xuất kinh doanh, vì vậy việc hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là cần thiết để quản lý hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp.
Hạch toán chính xác lao động tiền lương và các khoản trích theo lương không chỉ giúp quản lý nhân sự hiệu quả và có kỷ luật mà còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp thực hiện các khoản trợ cấp bảo hiểm xã hội cho người lao động trong trường hợp nghỉ việc do ốm đau, thai sản hoặc tai nạn lao động.
Tổ chức công tác tiền lương hiệu quả không chỉ giúp quản lý tiền lương chặt chẽ mà còn đảm bảo việc trả lương đúng theo chính sách của doanh nghiệp Điều này cũng là cơ sở để tính toán và phân bổ hợp lý chi phí nhân công cũng như chi phí doanh nghiệp.
Tổ chức ghi chép cần phản ánh kịp thời và chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động Đồng thời, hướng dẫn các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu liên quan đến lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương.
- Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tiền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng quy định
- Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí
Tổ chức thực hiện báo cáo về lao động, tiền lương và tình hình trợ cấp BHXH nhằm phân tích hiệu quả sử dụng lao động và quỹ tiền lương của doanh nghiệp Qua đó, doanh nghiệp có thể áp dụng các biện pháp tối ưu hóa việc sử dụng lao động để nâng cao hiệu quả hoạt động.
* Chức năng của tiền lương:
Chức năng tái sản xuất sức lao động được thực hiện thông qua việc trả lương cho người lao động, giúp họ duy trì và phát triển năng lực lao động Sức lao động không ngừng được hoàn thiện và nâng cao qua quá trình khôi phục và phát triển Để tái sản xuất sức lao động, người lao động cần có một mức lương đủ để sinh hoạt, nuôi dưỡng và giáo dục thế hệ sau, đồng thời tích lũy kinh nghiệm và nâng cao kỹ năng lao động.
Các hình thức tiền lương trong doanh nghiệp
2.3.1 Hình thức tiền lương theo thời gian:
Tiền lương theo thời gian là khoản tiền lương cố định được xác định dựa trên hợp đồng lao động và thời gian làm việc của nhân viên Hình thức này bao gồm các loại tiền lương như tiền lương tháng, tiền lương ngày và tiền lương giờ.
Tiền lương tháng là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên bậc lương quy định, bao gồm tiền lương cấp bậc và các phụ cấp (nếu có) Khoản tiền này áp dụng cho nhân viên làm công tác quản lý hành chính, quản lý kinh tế và các nhân viên thuộc các ngành không có tính chất sản xuất.
Lương ngày được xác định bằng cách chia lương tháng cho số ngày làm việc theo chế độ Đây là cơ sở để tính toán trợ cấp BHXH cho công nhân, cũng như để trả lương cho nhân viên trong các ngày hội họp, học tập và theo hợp đồng lao động.
Lương giờ được xác định bằng cách chia lương ngày cho tổng số giờ làm việc trong ngày theo quy định Đây là cơ sở để tính toán phụ cấp cho những giờ làm thêm.
2.3.2.Hình thức trả lương theo sản phẩm:
Là tiền lương trả cho người lao động căn cứ vào số lượng, chất lượng sản phẩm làm ra.
2.3.3 Theo sản phẩm trực tiếp:
Là hình thức tiền lương trả cho người lao động được tính theo số lượng sản lượng hoàn thành đúng qui cách, phẩm chất và đơn giá sản phẩm.
2.3.4.Theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản xuất ở các bộ phận sản xuất như: công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc thiết bị Trong trường hợp này căn cứ vào kết quả sản xuất của lao động trực tiếp để tính lương cho lao động phục vụ sản xuất.
2.3.5 Theo khối lượng công việc:
Hình thức tiền lương trả theo sản phẩm được áp dụng cho các công việc đơn giản và đột xuất, như khoán bốc vác và khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm.
2.3.6 Các hình thức đãi ngộ khác ngoài tiền lương:
Ngoài tiền lương, công nhân viên có thành tích trong sản xuất và công tác sẽ nhận được tiền thưởng thi đua từ quỹ khen thưởng, dựa trên kết quả bình xét A, B, C và hệ số tiền lương.
Tiền lương cho các sáng kiến nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư và tăng năng suất lao động sẽ được xác định dựa trên hiệu quả kinh tế cụ thể.
Quỹ tiền lương, quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ
Là toàn bộ số tiền lương trả cho số công nhân viên của doanh nghiệp do doanh nghiệp quản lý, sử dụng và chi trả lương.
Về phương diện hạch toán kế toán, quỹ lương của doanh nghiệp được chia thành 2 loại: tiền lương chính, tiền lương phụ.
Tiền lương chính là khoản tiền được trả cho người lao động dựa trên thời gian làm việc thực tế, bao gồm tiền lương cấp bậc, tiền lương cơ bản và các khoản phụ cấp.
Tiền lương phụ là khoản tiền được chi trả cho người lao động trong những trường hợp họ không làm việc, bao gồm các tình huống như nghỉ lễ, nghỉ phép và ngừng sản xuất do nguyên nhân khách quan.
2.4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội
Quỹ BHXH là khoản tiền được trích lập với tỷ lệ 26% trên tổng lương thực tế phải trả cho công nhân viên trong tháng, bao gồm 18% từ chi phí sản xuất kinh doanh của nhà tuyển dụng và 8% trừ vào lương của người lao động Mục đích của Quỹ BHXH là để trợ cấp cho công nhân viên đã đóng góp vào quỹ khi họ mất khả năng lao động.
- Trợ cấp công nhân viên ốm đau, thai sản.
- Trợ cấp công nhân viên khi bị tai nạn lao động hay bệnh nghề nghiệp.
- Trợ cấp công nhân viên khi về hưu, mất sức lao động.
- Chi công tác quản lý quỹ BHXH.
Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương 17 2.6 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
Kinh phí công đoàn là 2% tổng quỹ lương thực tế của doanh nghiệp, nhằm bảo vệ quyền lợi cho người lao động và duy trì hoạt động của công đoàn.
2.5 Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác, kịp thời, đầy đủ số lượng, chất lượng, thời gian và kết quả lao động.
Hướng dẫn và kiểm tra các bộ phận trong doanh nghiệp thực hiện đầy đủ các chế độ ghi chép ban đầu về lao động và tiền lương Cần mở sổ và thẻ kế toán, đồng thời hạch toán lao động và tiền lương theo đúng quy định hiện hành.
Để đảm bảo tính chính xác trong việc phân bổ chi phí tiền lương, cần xác định đúng đối tượng và các khoản trích theo lương liên quan đến chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động Việc này không chỉ giúp tối ưu hóa nguồn lực mà còn nâng cao hiệu quả quản lý tài chính trong doanh nghiệp.
Lập báo cáo kế toán và phân tích tình hình sử dụng lao động cùng quỹ tiền lương là cần thiết để đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp Việc này giúp nhận diện tiềm năng lao động và đề xuất các biện pháp khai thác hiệu quả nguồn lực, từ đó nâng cao năng suất và tối ưu hóa chi phí trong quản lý nhân sự.
2.6 Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương
2.6.1 Hạch toán số lượng lao động:
Dựa trên bảng chấm công hàng tháng từ các bộ phận, phòng ban, tổ, nhóm, phòng kế toán sẽ tập hợp và hạch toán số lượng lao động trong tháng Bảng chấm công này cũng cho phép kế toán theo dõi số lượng nhân viên làm việc hàng ngày và lý do vắng mặt của họ.
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người phụ trách sẽ ghi chép công cho từng nhân viên làm việc thực tế tại khu vực quản lý Cuối tháng, các phòng ban gửi bảng chấm công về phòng kế toán Tại đây, kế toán tiền lương sẽ tổng hợp và hạch toán số lượng công nhân viên trong tháng.
2.6.2 Hạch toán thời gian lao động
Bảng chấm công là chứng từ quan trọng để hạch toán thời gian lao động, giúp theo dõi ngày công làm việc, nghỉ việc, ngừng việc và nghỉ BHXH của từng cá nhân Từ đó, bảng chấm công là căn cứ để tính toán lương và bảo hiểm xã hội cho nhân viên.
Hàng ngày, tổ trưởng hoặc người được ủy quyền sẽ chấm công cho từng thành viên trong bộ phận dựa trên tình hình thực tế và ghi nhận vào các ngày từ 1 đến 31 theo các ký hiệu quy định Kế toán tiền lương sẽ dựa vào các ký hiệu chấm công này để tính toán số ngày công tương ứng và ghi vào cột 32.
33, 34, 35, 36 Ngày công quy định là 8h nếu giờ lễ thì đánh thêm dấu phẩy.
Ví dụ: 24 công 4 giờ thì ghi 24,4
Tùy thuộc vào điều kiện sản xuất, công tác và trình độ hạch toán của đơn vị, có thể áp dụng một trong các phương pháp chấm công phù hợp.
Chấm công hàng ngày là việc cần thiết để ghi nhận thời gian làm việc của người lao động, bao gồm cả các hoạt động như họp Mỗi ngày, người lao động sẽ sử dụng một ký hiệu riêng để đánh dấu công việc của mình.
Chấm công theo giờ là phương pháp ghi nhận số giờ làm việc của người lao động trong ngày Mỗi công việc sẽ được đánh dấu bằng các ký hiệu quy định và số giờ thực hiện công việc đó sẽ được ghi bên cạnh ký hiệu tương ứng.
Chấm công nghỉ bù: Chỉ áp dụng trong trường hợp làm thêm giờ lương thời gian nhưng không thanh toán lương làm thêm.
2.6.3 Hạch toán kết quả lao động
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành là chứng từ quan trọng xác nhận số lượng công việc của cá nhân hoặc đơn vị, làm cơ sở cho kế toán lập bảng thanh toán tiền lương Phiếu này được lập thành 2 liên: một liên lưu tại quyển 1 và một liên gửi đến kế toán tiền lương để thực hiện thanh toán Để hợp lệ, phiếu cần có đầy đủ chữ ký của người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng và người duyệt.
Phiếu xác nhận sản phẩm hoàn thành là tài liệu quan trọng dành cho doanh nghiệp áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc theo khối lượng công việc.
2.6.4 Hạch toán tiền lương cho người lao động
Bảng thanh toán tiền lương là tài liệu quan trọng để xác nhận và thanh toán tiền lương cũng như phụ cấp cho người lao động Nó giúp kiểm tra việc chi trả lương cho nhân viên trong các đơn vị sản xuất kinh doanh và là cơ sở để thống kê lao động tiền lương Mỗi tháng, bảng thanh toán tiền lương được lập cho từng bộ phận như phòng, ban, tổ chức hoặc nhóm, tương ứng với bảng chấm công.
Cơ sở lập bảng thanh toán tiền lương bao gồm các chứng từ lao động như bảng chấm công, bảng tính phụ cấp, trợ cấp và phiếu xác nhận thời gian lao động hoặc công việc hoàn thành Dựa trên các chứng từ này, bộ phận kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán và chuyển cho kế toán trưởng duyệt, làm căn cứ để lập phiếu chi và phát lương Bảng thanh toán này được lưu trữ tại phòng kế toán, và mỗi lần lĩnh lương, người lao động phải trực tiếp ký vào cột "ký nhận" hoặc để người nhận hộ ký thay.
Hạch toán tổng hợp các khoản trích theo lương
2.7.1 Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ:
Các chứng từ ban đầu hạch toán tiền lương thuộc chỉ tiêu lao động tiền lương gồm các biểu mẫu sau:
Mẫu số 01 - LĐTL - Bảng chấm công
Mẫu số 02 - LĐTL - Bảng thanh toán TL
Mẫu số 03 - LĐTL - Phiếu nghỉ ốm hưởng BHXH
Mẫu số 04 - LĐTL - Danh sách người lao động hưởng BHXH
Mẫu số 05 - LĐTL - Bảng thanh toán tiền lương
Mẫu số 06 - LĐTL - Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn chỉnh Mẫu số 07 - LĐTL - Phiếu báo làm thêm giờ
Mẫu số 08 - LĐTL - Hợp đồng giao khoán
Mẫu số 09 - LĐTL - Biên bản điều tra tai nạn lao động
2.7.2 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
Tài khoản sử dụng và phương pháp hạch toán
* Tài khoản sử dụng: TK 334 - phải trả công nhân viên
TK 338 - phải trả phải nộp khác
TK 334 ghi nhận các khoản phải trả cho công nhân viên, bao gồm tiền lương, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản thu nhập khác của công nhân viên Tình hình thanh toán các khoản này được phản ánh rõ ràng để đảm bảo sự minh bạch và chính xác trong quản lý tài chính.
Tài khoản 334 có thể có số dư bên Nợ, thể hiện trường hợp số tiền đã trả cho người lao động lớn hơn số tiền phải trả về lương, công, thưởng và các khoản khác Số dư này rất cá biệt và cần được theo dõi cẩn thận.
Tài khoản 334 phải hạch toán chi tiết theo 2 nội dung: Thanh toán lương và thanh toán các khoản khác.
Các khoản khấu trừ vào lương
Thanh toán TL và các khoản khác cho CNV bằng TM,TGNH
Thanh toán TL bằng sản phẩm
TL phải trả CN phân xưởng
TL phải trả NVBH, QLDN BHXH phải trả
Sơ đồ 2.1: Hạch toán các khoản phải trả CNV
Các khoản tiền lương, tiền công và tiền thưởng được coi là lương bao gồm các khoản đã trả, đã chi và đã ứng trước cho người lao động, cũng như các khoản liên quan đến bảo hiểm xã hội.
– Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của người lao động.
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương, bảo hiểm xã hội và các khoản khác phải trả, phải chi cho người lao động;
- Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng có tính chất lương và các khoản khác còn phải trả cho người lao động.
Hàng tháng, kế toán tổng hợp tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên dựa trên bảng thanh toán và các chứng từ liên quan, sau đó phân bổ vào chi phí sản xuất kinh doanh theo từng đối tượng sử dụng lao động Việc phân bổ này được thực hiện qua "Bảng phân bổ tiền lương và BHXH".
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Nợ TK 627: Chi phí sản xuất chung
Nợ TK 641: Chi phí bán hàng
Nợ TK 642: Chi phí QLDN
Nợ TK 241: XDCB dở dang
Có TK 334: Phải trả CNV
- Tính ra số tiền lương phải trả CNV trong tháng, kế toán ghi:
+ Khi xác định số tiền thưởng trả cho công nhân viên từ quỹ khen thưởng:
Nợ TK 353 - Quỹ khen thưởng, phúc lợi
Có TK 334 + Khi xuất quỹ chi trả tiền thưởng:
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động
Các khoản khấu trừ từ lương và thu nhập của nhân viên bao gồm tiền tạm ứng chưa chi hết, bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, và tiền bồi thường tài sản theo quyết định xử lý.
Nợ TK 334 – Phải trả người lao động (3341, 3348)
Có TK 338 – Phải trả, phải nộp khác
Có TK 138 – Phải thu khác.
- Tính ra số tiền ăn ca, tiền phụ cấp trả cho người lao động tham gia vào hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các khoản khấu trừ vào lương của công nhân viên bao gồm: khoản tạm ứng chưa sử dụng hết, bồi thường vật chất, bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT) mà công nhân viên cần nộp, và thuế thu nhập cá nhân phải nộp cho ngân sách Nhà nước.
Nợ TK 334: Tổng số khấu trừ
Có TK 141: Tạm ứng thừa
Có TK 333: Thuế thu nhập cá nhân
Có TK 338: Đóng góp của người lao động cho quỹ BHXH, BHYT.
- Khi thanh toán lương cho người lao động
- Nếu vì một lý do nào đó mà người lao động: Nợ TK 3388
* TK 338: Dùng để phản ánh các khoản trả, phải nộp cho cơ quan quản lý, tổ chức đoàn thể xã hội.
Hàng tháng, dựa trên tổng số tiền lương phải trả cho cán bộ nhân viên, kế toán sẽ trích BHXH, BHYT và CPCĐ theo tỷ lệ quy định Số tiền này được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh của các bộ phận sử dụng lao động.
Nợ TK 154, 241, 622, 623, 627, 641, 642: Lương cơ bản x 24%
Có TK 3383: Lương cơ bản x 18%
Có TK 3384: Lương cơ bản x 3%
Có TK 3389: Lương cơ bản x 1%
Có TK 3382: Lương cơ bản x 2% b Khi trừ vào lương của nhân viên:
Nợ TK 334: Lương cơ bản x 10,5%
Có TK 3389: Lương CN x 1% c Khi nộp tiền bảo hiểm:
Nợ TK 3383: Số tiền trích BHXH (Lương cơ bản x 26%)
Nợ TK 3384: Số tiền đã trích BHYT (Lương cơ bản x 4,5%)
Nợ TK 3389: Số tiền đã trích BHTN (Lương cơ bản x 2%)
Nợ TK 3383: Số tiền đóng kinh phí công đoàn (Lương cơ bản x 2%)
Có TK 1111, 1121: Tổng phải thanh toán
Hình thức sổ kế toán
Đối với mỗi doanh nghiệp thì việc áp dụng hình thức sổ kế toán là hoàn toàn khác nhau, có thể áp dụng một trong 4 hình thức sau:
Kế toán đơn giản là phương pháp ghi chép tài chính sử dụng sổ nhật ký chung để ghi lại tất cả các hoạt động kinh tế theo thứ tự thời gian và mối quan hệ đối ứng tài khoản Dữ liệu từ sổ nhật ký chung được sử dụng để ghi vào sổ cái của các tài khoản liên quan Các loại sổ kế toán trong hình thức này bao gồm sổ nhật ký chuyên dùng, sổ nhật ký chung, sổ cái và các sổ kế toán chi tiết.
Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.1: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chung
2 Nhật ký chứng từ : Đặc điểm chủ yếu của hình thức kế toán này là mỗi nghiệp vụ kinh tế đều căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại ghi vào các nhật ký - chứng từ theo thứ tự thời gian Cuối tháng căn cứ vào số liệu tổng hợp ở từng nhật ký - chứng từ để lần lượt ghi vào sổ cái Do nhật ký chứng từ vừa mang tính chất của sổ nhật ký,
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ cái các tài khoản
Bảng đối chiếu số phát sinh
Bảng cân đối kế toán và báo cáo kế toán
Bảng chi tiết số phát sinh
Sổ kế toán chi tiết, hay còn gọi là nhật ký - chứng từ, là tài liệu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế Nó kết hợp hạch toán tổng hợp và hạch toán chi tiết trong cùng một quy trình ghi chép, đảm bảo tính chính xác và nhất quán trong việc quản lý tài chính.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.2: Tổ chức hạch toán theo hình thức nhật ký chứng từ
Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ được phát triển từ Nhật ký chung và Nhật ký sổ cái, tách biệt việc ghi nhật ký và ghi sổ cái thành hai bước độc lập Điều này giúp thuận tiện cho việc phân công lao động trong lĩnh vực kế toán.
Chứng từ gốc, bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ quỹ Sổ kế toán chi tiết
Bảng kê Nhật ký chứng từ
Sổ cái Bảng chi tiết số phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các báo cáo kế toán khác giúp khắc phục những hạn chế của hình thức nhật ký sổ cái Đặc trưng quan trọng của chúng là sử dụng chứng từ ghi sổ làm căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Chứng từ này được lập bởi kế toán dựa trên chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp các chứng từ gốc có nội dung kinh tế tương tự.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.3: Tổ chức hạch toán theo hình thức chứng từ ghi sổ
4 Nhật ký sổ cái: Đặc điểm của hình thức kế toán này là sử dụng sổ nhật ký - sổ cái làm sổ kế toán tổng hợp duy nhất để ghi sổ theo thứ tự thời gian kết hợp với ghi sổ phân
Sổ quỹ và sổ tài sản Bảng tổng hợp chứng từ gốc
Sổ kế toán chi tiết theo đối tượng
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ ghi sổ (theo phần hành)
Bảng cân đối tài khoản
Bảng tổng hợp chi tiết theo đối tượng loại theo hệ thống các nghiệp vụ kinh tế bao gồm các loại kế toán như sổ kế toán tổng hợp, sổ nhật ký sổ cái và sổ kế toán chi tiết.
Ghi hàng ngày Ghi định kỳ hoặc cuối tháng Đối chiếu
Sơ đồ 2.4: Tổ chức hạch toán theo hình thức Nhật ký sổ cái
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh các tài khoản
Các báo cáo kế toán
THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN EASTIN EASY
Lịch sử hình thành và phát triển của khách sạn Eastin easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC
Trực thuộc CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN MỘT THÀNH VIÊN THĂNG LONG GTC Địa chỉ: 113-115 Lê Duẩn – Phường Cửa Nam – Quận Hoàn Kiếm – Tp.Hà Nội
Khách sạn tọa lạc trên phố Quốc Tử Giám, sở hữu khuôn viên rộng gần 800m² và tổng vốn đầu tư lên đến 20 tỷ đồng Công trình bao gồm hai tòa nhà, một cao 4 tầng và một cao 6 tầng.
Khách sạn có 70 phòng nghỉ đạt tiêu chuẩn quốc tế ba sao, bao gồm nhà hàng phục vụ ẩm thực Âu – Á, quầy Bar, khu văn phòng làm việc, phòng hội thảo và trung tâm thể dục thể thao Đặc biệt, khách sạn tọa lạc trên con phố gắn liền với di tích lịch sử nổi tiếng của cả nước.
Văn Miếu – Quốc Tử Giám, trường đại học đầu tiên của Việt Nam, tọa lạc gần các cơ quan nhà nước như Văn phòng Chính phủ và Bộ Kế hoạch – Đầu tư Chỉ cách vài phố là các điểm tham quan nổi tiếng như Viện Bảo tàng Mỹ thuật Quốc gia, Bảo tàng Quân đội và Quảng trường Ba Đình cùng Lăng Chủ tịch Hồ Chí Minh Với vị trí đắc địa này, khách sạn Eastin Easy trở thành điểm dừng chân lý tưởng cho du khách khám phá vẻ đẹp của Thủ đô Hà Nội.
3.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của khách sạn Eastin easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC 3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của khách sạn Eastin easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC
*Chức năng của khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC:
Khách sạn Eastin easy GTC Hà Nội có hai chức năng chủ yếu là kinh doanh lưu trú và kinh doanh ăn uống.
Kinh doanh lưu trú là hoạt động chủ yếu của khách sạn, với 70 phòng nghỉ đạt tiêu chuẩn quốc tế ba sao Mỗi phòng đều được trang bị đầy đủ các tiện nghi kỹ thuật theo tiêu chuẩn hạng của khách sạn.
Lĩnh vực kinh doanh ăn uống đóng vai trò quan trọng trong doanh thu khách sạn, với nhà hàng 400 chỗ phục vụ món ăn truyền thống Việt Nam và ẩm thực Âu, Á Ngoài ra, khách sạn còn có phòng bar sang trọng theo phong cách châu Âu Phòng hội thảo đa chức năng có sức chứa 100 khách, được trang bị âm thanh và ánh sáng hiện đại.
Khách sạn cung cấp dịch vụ ăn sáng buffet đa dạng với các món ăn Âu – Á phong phú, bên cạnh đó còn phục vụ cơm trưa văn phòng và tổ chức các sự kiện cũng như tiệc cưới cho khách hàng ngoài khách sạn.
*Nhiệm vụ của khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC:
Khách sạn có nhiệm vụ kinh doanh theo đúng ngành nghề đã đăng ký, chịu trách nhiệm về sản phẩm và dịch vụ đối với khách hàng và pháp luật Là doanh nghiệp nhà nước, khách sạn cần sử dụng hiệu quả và bảo toàn, phát triển nguồn vốn được giao.
Khách sạn thực hiện việc tổ chức và ký hợp đồng với người lao động theo đúng quy định của Luật lao động, nhằm bảo vệ quyền lợi hợp pháp của nhân viên Đồng thời, khách sạn cũng chú trọng phát huy tối đa tiềm năng của người lao động để thúc đẩy sự phát triển bền vững của mình.
Khách sạn phải tuân thủ chế độ kiểm toán và các quy định của Đảng, nhà nước, đồng thời thực hiện đúng các quy định thanh tra từ cơ quan tài chính và các cơ quan nhà nước có thẩm quyền Ngoài ra, khách sạn cũng cần bảo vệ môi trường và đảm bảo an ninh quốc gia.
3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC:
- Hình thức sở hữu vốn: Trách nhiệm Hữu Hạn Nhà Nước Một thành viên
- Lĩnh vực kinh doanh: Thương mại, Du lịch, Dịch vụ, Xây lắp tổng hợp
- Ngành nghề kinh doanh: Lưu trú và ăn uống
- Môi trường kinh doanh bên ngoài của khách sạn:
Khách sạn chủ yếu phục vụ khách nước ngoài, trong khi khách nội địa từ các tỉnh khác thường xuyên đến Hà Nội để công tác Đối tượng khách nước ngoài chủ yếu đến từ Pháp, Mỹ, Úc, Hàn Quốc và Trung Quốc thông qua các công ty lữ hành trong và ngoài nước Khách hàng tại đây bao gồm khách vãng lai, khách tham dự hội nghị, khách đặt tiệc cưới, khách tour và khách đang lưu trú, với thực đơn phong phú đáp ứng nhu cầu đa dạng.
Trong thời đại công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ, thị trường đặt phòng và dịch vụ trực tuyến là một lĩnh vực quan trọng mà các khách sạn không thể bỏ qua Mặc dù tỷ lệ khách hàng đặt phòng qua mạng chưa cao, nhưng tiềm năng của nó rất lớn nhờ vào sự nhanh chóng và tiện lợi Để nâng cao nhận thức về thương hiệu, khách sạn cần phải linh hoạt, nắm bắt xu hướng và tâm lý khách hàng trong nền kinh tế biến đổi không ngừng Hoạt động marketing, mở rộng hợp tác với đối tác quốc tế và liên kết với các nhà cung cấp du lịch là những chiến lược quan trọng giúp khách sạn hoàn thiện dịch vụ và thu hút khách hàng.
3.1.2.3 Đặc điểm tổ chức sản xuất – kinh doanh của khách sạn Eastin Easy GTC
Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC
Kể từ cuối năm 2012, Công ty đã tiến hành nâng cấp Khách sạn Holiday thành Khách sạn 3 sao tiêu chuẩn quốc tế mang tên Eastin Easy GTC, với 70 phòng và các khu vực phụ trợ khác, tọa lạc tại 27 Quốc Tử Giám.
Công ty thuê tập đoàn Absolute quản lý và kinh doanh khách sạn, nhưng trong những năm qua, hoạt động của khách sạn gặp nhiều khó khăn do thị trường không ổn định Đặc biệt, khách sạn nằm trên khu đất dự kiến thu hồi cho dự án đường sắt trên cao Cát Linh - Ga Hà Nội, khiến công ty chưa dám đầu tư dài hạn Kết quả là hiệu quả kinh doanh của khách sạn vẫn chưa đạt mức cao.
Cụ thể Khách Sạn Easstin Eassy GTC Hà Nội đang kinh doanh các loại hình dịch vụ sau:
- Kinh doanh khách sạn và các dịch vụ du lịch.
- Kinh doanh dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc.
- Kinh doanh dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí.
Quy trình tổ chức kinh doanh của Công Ty:
+ Đối với khách sử dụng dịch vụ khách sạn và các dịch vụ du lịch, dịch vụ cho thuê văn phòng làm việc:
- Khách hàng gọi điện đặt phòng hoặc đến trực tiếp Khách Sạn đặt phòng do Buồng Phòng thực hiện
- Bộ phận Lễ Tân nhận thông tin và sắp xếp phòng cho khách
- Khách sạn xác nhận và in phiếu thanh toán
+ Đối với khách sử dụng dịch vụ ăn uống, vui chơi giải trí :
- Khách gọi đồ, sử dụng dịch vụ
- Khách sạn xác nhận và in phiếu thanh toán
3.1.3 Tổ chức bộ máy quản lí hoạt động sản xuất – kinh doanh của khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội thuộc Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên Thăng Long GTC
* Mô hình tổ chức bộ máy:
Tổ chức bộ máy kế toán, chứng từ kế toán và hệ thống sổ kế toán tại Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC
THUỘC CÔNG TY TNHH MTV THĂNG LONG GTC
4.1 Đánh giá chung về thực trạng kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội và phương pháp hoàn thiện
4.1.1 Những thành tựu đạt được của khách sạn
Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, hoạt động trong cơ chế thị trường Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây do các nguyên nhân khách quan và chủ quan, khách sạn đã xây dựng mô hình tổ chức và phương pháp hạch toán kinh doanh phù hợp với tình hình mới, giúp đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường.
Đạt được những thành tựu nổi bật là kết quả của nỗ lực không ngừng của toàn thể lãnh đạo và nhân viên tại Khách sạn, trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng Qua quá trình nghiên cứu công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương của người lao động, tôi xin đưa ra một số nhận xét khái quát dựa trên kiến thức và phương pháp luận đã học.
Bộ máy quản lý khách sạn được thiết lập gọn nhẹ và hiệu quả, đảm bảo điều hành tốt các hoạt động và mối quan hệ nội bộ Sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban chức năng giúp tối ưu hóa hiệu suất công việc, nâng cao chất lượng dịch vụ khách hàng.
Bộ máy kế toán tại khách sạn hiện nay được tổ chức một cách gọn nhẹ, đáp ứng hiệu quả các yêu cầu công việc và phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên.
HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỂN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI KHÁCH SẠN EASTIN EASY
Những thành tựu đạt được của khách sạn
Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, hoạt động trong cơ chế thị trường Mặc dù gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh trong những năm gần đây do các nguyên nhân khách quan và chủ quan, khách sạn đã xây dựng mô hình tổ chức và phương pháp hạch toán kinh doanh phù hợp với tình hình mới, giúp đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững trên thị trường.
Đạt được những thành tựu nổi bật tại Khách sạn là kết quả của nỗ lực không ngừng từ lãnh đạo và toàn thể cán bộ công nhân viên, trong đó bộ phận kế toán đóng vai trò quan trọng Qua quá trình nghiên cứu thực tế về công tác kế toán, đặc biệt là hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương, tôi đã rút ra một số nhận xét khái quát dựa trên kiến thức và phương pháp luận đã học.
Bộ máy quản lý khách sạn được thiết kế gọn nhẹ và hiệu quả, giúp điều hành hoạt động một cách hiệu quả Các phòng ban chức năng trong khách sạn đã phối hợp chặt chẽ, tối ưu hóa hiệu suất công việc và nâng cao chất lượng dịch vụ.
Bộ máy kế toán của khách sạn hiện nay được tổ chức một cách gọn nhẹ, đáp ứng yêu cầu công việc hiệu quả và phù hợp với năng lực chuyên môn của từng nhân viên.
Khách sạn đã nâng cao hiệu quả công tác tổ chức sổ sách và báo cáo kế toán thông qua việc kiện toàn bộ máy kế toán, thực hiện quyết toán hàng quý và hàng năm đúng hạn Đội ngũ kế toán có năng lực đã cung cấp thông tin kịp thời và chính xác, hỗ trợ lãnh đạo trong việc ra quyết định kinh doanh Khách sạn đã đầu tư vào hệ thống kế toán máy và phần mềm quản lý, giúp đơn giản hóa quy trình ghi sổ và lập báo cáo tài chính Hình thức Nhật ký chứng từ với số lượng sổ ít nhưng đầy đủ chi tiết đã giúp giảm bớt lao động kế toán, tăng cường hiệu quả quản lý và tra cứu thông tin Chương trình kế toán được thiết kế dựa trên lý thuyết cơ bản và thường xuyên được cập nhật để phù hợp với chế độ tài chính mới nhất.
Công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần được thực hiện đầy đủ và chính xác, đảm bảo rằng người lao động tuân thủ các chế độ về tiền lương, tiền thưởng, phụ cấp và trợ cấp BHXH Kế toán tiền lương phải thực hiện công việc này một cách kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc hướng dẫn các bộ phận chức năng thực hiện hiệu quả công tác cung cấp thông tin cần thiết cho việc tính toán tiền lương và bảo hiểm Các tài liệu như bảng chấm công và bình bầu tổ là những yếu tố thiết yếu trong quy trình này.
Việc tính toán trả lương năng suất thể hiện nguyên tắc tiền lương gắn liền với hiệu quả công việc của từng cá nhân Phân loại chức danh công việc giúp xác định mức lương cụ thể cho từng người lao động, với hệ số lương khác nhau tùy thuộc vào mức độ quan trọng và yêu cầu trình độ của công việc Đánh giá thành tích công bằng thông qua hội đồng thi đua khuyến khích tinh thần trách nhiệm trong công việc Khách sạn chỉ trả lương cơ bản theo thang bảng lương nhà nước, phần lớn còn lại dựa vào năng suất và khả năng làm việc, điều này ngăn chặn tình trạng ỷ lại ở những nhân viên lâu năm và khuyến khích mọi người, dù mới hay cũ, nỗ lực nâng cao chất lượng dịch vụ.
Kế toán đã phân bổ hợp lý chi phí lương cho các bộ phận, giúp tiết kiệm chi phí lao động và thúc đẩy sự phát triển của Khách sạn Khách sạn tuân thủ nghiêm ngặt các quy định của Bộ luật lao động về việc trả lương cho cán bộ nhân viên làm thêm giờ, làm việc đêm và chế độ bồi dưỡng ca 3.
4.1.2 Một số tồn tại và hạn chế
Bên cạnh những thành tựu đã đạt được công tác này còn một số vấn đề cần xem xét đó là:
Khách sạn đã thực hiện đúng các khoản trích nộp BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của nhà nước Tuy nhiên, đối với KPCĐ, khách sạn không có chứng từ bắt buộc và không sử dụng bất kỳ chứng từ nào cho việc thanh toán, điều này gây khó khăn trong việc kiểm tra và đối chiếu, đồng thời không có số liệu tổng hợp về KPCĐ.
Khách sạn Eastin Easy GTC Hanoi đang đối mặt với một số tồn tại trong công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Qua quá trình tìm hiểu thực tế, nhận thấy rằng đội ngũ kế toán đang nỗ lực khắc phục và hoàn thiện những vấn đề này.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, các khách sạn cần tìm kiếm những chiến lược mới để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu của thị trường Việc tối ưu hóa sử dụng lao động giúp tiết kiệm chi phí nhân công, từ đó giảm giá thành sản phẩm và tạo lợi thế cạnh tranh Để đảm bảo hiệu quả trong hạch toán chi phí tiền lương, khách sạn cần tuân thủ nguyên tắc phân phối theo lao động, kết hợp lợi ích xã hội với lợi ích doanh nghiệp Do đó, khách sạn cần xác định rõ các phương hướng và mục tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh Trong những năm tới, khách sạn sẽ đầu tư một phần lợi nhuận vào việc nâng cấp máy móc, trang thiết bị và nâng cao trình độ kỹ thuật cho nhân viên, đồng thời áp dụng các công nghệ mới.
Mặc dù cách tính lương theo phương pháp năng suất dựa trên đóng góp và kết quả làm việc của từng lao động, mức lương trong ngành khách sạn vẫn còn thấp và chưa đủ sức thúc đẩy sự sáng tạo của nhân viên Nguyên nhân có thể do khách sạn phải chi trả một phần lớn lợi nhuận cho nợ nần và nâng cấp cơ sở vật chất Trong những năm tới, khách sạn cần cân đối các khoản nợ, tìm kiếm nguồn tài trợ, mở rộng hợp đồng kinh doanh và xây dựng kế hoạch mua sắm, sửa chữa để tiết kiệm chi phí, từ đó tăng thu nhập cho người lao động.
Mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán và chuyên môn nhằm nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, trang bị thêm kỹ năng và kinh nghiệm cho họ Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh khách sạn để nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu lao động thời vụ và ngắn hạn, từ đó ổn định và tăng thu nhập cho nhân viên lâu năm Cập nhật thường xuyên phiên bản mới của phần mềm kế toán để đảm bảo hạch toán chính xác, hiệu quả, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định đúng đắn.
Để nâng cao hiệu quả quản lý và hạch toán tiền lương tại Khách sạn, việc hoàn thiện công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là điều cần thiết Điều này không chỉ đáp ứng yêu cầu của Khách sạn mà còn của các doanh nghiệp khác Mỗi doanh nghiệp cần cải thiện quy trình hạch toán để đảm bảo tính chính xác và đầy đủ, từ đó khuyến khích người lao động cống hiến và gắn bó hơn với Khách sạn Thành công trong lĩnh vực này sẽ góp phần tạo dựng vị thế vững chắc cho Khách sạn trong nền kinh tế thị trường.
4.2 Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội
4.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Phương hướng hoàn thiện
Trong bối cảnh cạnh tranh gay gắt của nền kinh tế thị trường hiện nay, khách sạn cần tìm kiếm các hướng đi mới để nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng yêu cầu khắt khe của thị trường Việc sử dụng hiệu quả sức lao động là yếu tố quan trọng giúp tiết kiệm chi phí nhân công và giảm giá thành sản phẩm, từ đó tạo lợi thế cạnh tranh Để đạt được điều này, khách sạn cần hạch toán chi phí tiền lương theo nguyên tắc phân phối lao động, kết hợp lợi ích xã hội với lợi ích doanh nghiệp và người lao động Trong những năm tới, khách sạn sẽ đầu tư một phần lợi nhuận vào việc nâng cấp máy móc, cải thiện trình độ kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên, và áp dụng công nghệ mới vào hoạt động sản xuất kinh doanh.
Mặc dù phương pháp tính lương của khách sạn dựa trên năng suất và kết quả làm việc của từng nhân viên, mức lương hiện tại vẫn còn thấp và chưa đủ sức thúc đẩy sự sáng tạo của người lao động Nguyên nhân có thể là do khách sạn phải chi trả một phần lớn lợi nhuận cho nợ và nâng cấp cơ sở vật chất Trong tương lai, khách sạn cần cân đối các khoản nợ, tìm kiếm nguồn tài trợ, hợp đồng kinh doanh mới, và xây dựng kế hoạch mua sắm sửa chữa để tiết kiệm chi phí, từ đó tăng thu nhập cho nhân viên.
Mở lớp bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán và chuyên môn nhằm nâng cao trình độ cán bộ công nhân viên, giúp họ phát triển kỹ năng và kinh nghiệm làm việc Áp dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong sản xuất kinh doanh khách sạn để nâng cao năng suất lao động, giảm thiểu lao động thời vụ và ngắn hạn, từ đó ổn định và tăng thu nhập cho những nhân viên có cống hiến lâu dài Cập nhật thường xuyên phiên bản mới của phần mềm kế toán để đảm bảo hạch toán chính xác và hiệu quả, hỗ trợ nhà quản lý trong việc đưa ra quyết định đúng đắn.
Để hoàn thiện công tác quản lý và hạch toán tiền lương tại Khách sạn, cần thực hiện các phương hướng cụ thể nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của doanh nghiệp Việc tổ chức kế toán tiền lương hiệu quả không chỉ đảm bảo tính chính xác trong việc chi trả mà còn khuyến khích người lao động cống hiến và gắn bó với Khách sạn Sự thành công trong công tác này sẽ góp phần tạo dựng vị thế vững chắc cho Khách sạn trong nền kinh tế thị trường.
Các giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn Eastin Easy GTC Hà Nội
4.2.1 Về hình thức tiền lương và phương pháp tính lương
Khách sạn cần thiết lập chính sách tài chính hợp lý để đảm bảo thu nhập cho người lao động, không chỉ bù đắp sự tăng giá của hàng hóa mà còn tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc Đồng thời, việc tăng cường kiểm tra và giám sát lĩnh vực tiền lương là rất quan trọng, nhằm công khai hóa tiền lương và đảm bảo sự liên kết giữa thu nhập trong đơn vị, từ đó thực hiện phân phối hiệu quả và phát huy nguồn lực cho sản xuất kinh doanh của khách sạn.
Công ty nên trích lợi nhuận hàng năm để thành lập quỹ khen thưởng cho cán bộ công nhân viên có thành tích cao và đạo đức tốt, nhằm động viên và kích thích hăng say làm việc Đồng thời, cần áp dụng kỷ luật nghiêm khắc đối với những vi phạm quy định, thể hiện sự công bằng và nguyên tắc “thưởng phạt phân minh” Để thuận tiện trong việc thanh toán lương và thưởng, khách sạn nên lập “bảng thanh toán tiền thưởng” và gửi kèm hướng dẫn cho từng tổ để phân loại thi đua và xếp bậc tính tiền thưởng cho người lao động.
Kế toán tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc giảm chi phí sản xuất kinh doanh và tối đa hóa lợi nhuận Khi kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ này, doanh thu của khách sạn sẽ tăng cao, mang lại lợi nhuận lớn Điều này không chỉ giúp nâng cao mức lương cho nhân viên mà còn cải thiện đời sống cho họ và gia đình.
4.2.2 Về tài khoản sử dụng và phương pháp kế toán
Về phân bổ chi phí lương, khách sạn đã không sử dụng tài khoản 622 và
Tất cả chi phí hiện tại đều được tập hợp vào hai tài khoản 641 và 642, nhưng điều này chưa hợp lý Khách sạn nên xem xét việc lập tài khoản 622 để tập hợp chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào việc cung cấp dịch vụ, như nhân viên làm phòng và bar Đồng thời, tài khoản 627 nên được sử dụng để ghi nhận chi phí sản xuất chung cho các cán bộ quản lý ở cấp tổ.
4.2.3 Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, áp dụng chế độ kế toán theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC của Bộ Tài Chính Để đảm bảo tính chính xác trong việc hạch toán các khoản trích theo lương, khách sạn cần có các chứng từ chứng thực việc thu chi, giúp các cơ quan chức năng dễ dàng theo dõi và kiểm tra.
4.2.4 Về sổ kế toán chi tiết
Các sổ kế toán chi tiết hiện tại đang sử dụng đã được hoàn chỉnh và chính xác theo quy định, vì vậy không cần sửa đổi thêm.
4.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp
Hình thức sổ kế toán tổng hợp mà Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội áp dụng hiện nay là phù hợp và chi tiết, không cần điều chỉnh thêm Phương pháp kế toán tại khách sạn thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC rất hợp lý với mô hình kinh doanh của đơn vị.
4.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương và các khoản trích theo lương
Khách sạn đã đầu tư mạnh mẽ vào phần mềm kế toán, giúp tạo ra hệ thống báo cáo chi tiết và đầy đủ về tiền lương và các khoản trích theo lương Phần mềm này hỗ trợ nhân viên trong việc thống kê tiền lương, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán thu, chi và in ấn các chứng từ báo cáo.
Theo tôi thấy về phần kết cấu, nội dung báo cáo hiện hành đã hoàn chỉnh và không cần thay đổi gì
4.2.7 Điều kiện thực hiện giải pháp
Khách sạn cần chú trọng vào việc tuyển chọn lao động dựa trên yêu cầu công việc và năng lực thực sự của người lao động Việc thực hiện chế độ thi nghiêm túc sẽ giúp Khách sạn tuyển chọn được những nhân viên tốt Sau khi tuyển chọn, phòng tổ chức cần bố trí đúng người, đúng việc để nâng cao hiệu quả lao động Việc phân chia công việc trong các phòng ban cần được thực hiện sao cho các mảng công việc chuyên môn gần giống nhau, nhằm tiết kiệm lao động và tăng cường hiệu quả theo dõi công việc Đối với những lao động đã làm việc tại Khách sạn, nên tổ chức định kỳ các lớp bồi dưỡng nghiệp vụ để nâng cao trình độ chuyên môn, đáp ứng với sự phát triển của công nghệ và khoa học kỹ thuật hiện đại.
Cần thực hiện các biện pháp hạn chế nguyên nhân khách quan gây giảm thu, đồng thời tinh giản bộ máy tổ chức để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc phát huy hệ thống máy vi tính sẽ giúp tính toán và quản lý quỹ lương một cách nhanh chóng, gọn nhẹ và hiệu quả hơn.
Với sự phát triển của nền kinh tế thị trường, các doanh nghiệp cần tự chủ trong sản xuất và kinh doanh, tối ưu hóa lợi nhuận qua việc hạch toán chi phí hiệu quả Việc quản lý quỹ tiền lương và phân bổ các khoản trích theo lương hợp lý không chỉ nâng cao trách nhiệm quản lý mà còn phát huy khả năng sáng tạo và tăng năng suất lao động, trở thành đòn bẩy kinh tế quan trọng trong hoạt động kinh doanh của khách sạn.
Trong quá trình thực tập tại Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC, tôi đã nghiên cứu sâu về "Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương" Bài viết đã giải quyết những nội dung cơ bản liên quan đến kế toán tiền lương tại khách sạn này, cung cấp cái nhìn tổng quan về quy trình và phương pháp thực hiện.
Chương 1 đã cung cấp cái nhìn tổng quát về nghiên cứu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách Sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, nhấn mạnh tầm quan trọng của quản lý tài chính trong ngành khách sạn.
Trong chương 2, chúng tôi đã trình bày một cái nhìn tổng quan về cơ sở lý luận cơ bản liên quan đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách Sạn Eastin Easy GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC.
Chương 3 đã tổng quan về thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Khách sạn EASTIN EASY GTC Hà Nội, thuộc Công ty TNHH MTV Thăng Long GTC.