Công tác hoạt động quản trị nhân lực của công ty xây dựng lũng lô

Luận Văn:Công tác hoạt động quản trị nhân lực của công ty xây dựng lũng lô

I – GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ.

1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây Dựng Lũng Lô

1.1 Giới thiệu chung

- Tên công ty: Công ty Xây Dựng Lũng Lô – Bộ Quốc Phòng.- Tên giao dịch quốc tế: Lung lo contruction company – LLC.- Trụ sở: 162 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội.

- Tel: 84- 4- 5.633582; 5.633681; 5.633683 - Fax: 84-4-5.633582

- Mã số thuế: 01.00779189 - 1 - Website: http:// www.lunglo.com

- Đại diện pháp lý: Đại tá - kỹ sư: Nguyễn Văn Hùng – Giám đốc công tyCông ty Xây Dựng Lũng Lô là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theoquyết định số 466/QĐ-QP ngày 17 tháng 4 năm 1996 của Bộ trưởng Bộ QuốcPhòng, trực thuộc Bộ Tư Lệnh Công Binh.

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây Dựng Lũng Lô

Công ty xây dựng Lũng Lô là doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng thuộc BinhChủng Công Binh, thành lập ngày 16 tháng 11 năm 1989 với tên gọi là Công tykhảo sát – thiết kế và xây dựng Lũng Lô Đến tháng 8 năm 1993 được đổi tênthành Công ty xây dựng Lũng Lô theo quyết định số 557/QĐ- QP của Bộ Quốcphòng.

Bước vào thời kỳ đổi mới, dưới ánh sáng Nghị Quyết Đại hội lần thứ VII vàVIII của Đảng, thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp của Nhà Nước,Quân đội, Công ty xây dựng Lũng Lô được sát nhập với hai doanh nghiệp khác

giữ nguyên tên gọi là “CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ” Công ty có têngiao dịch quốc tế là LLC (Lung Lo contruction army engineering) và trụ sở : 162Trường Chinh - Quận Đống Đa – Hà Nội.

Phát huy truyền thống “Mở đường thắng lợi” của Bộ đội Công Binh Việt Namanh hùng, những năm qua Công ty Xây dựng Lũng Lô đã nộ lực phấn đấu vượtqua khó khăn và đạt được một số thành tích tiêu biểu:

- Công ty luôn củng cố và phát triển vững chắc theo định hướng xã hội chủnghĩa, tập trung phát triển một số ngành nghề truyền thống, phát huy sứcmạnh tổng hợp của các đơn vị thành viên trong đầu tư, đổi mới trang thiếtbị, công nghệ tiên tiến, hiện đại đủ năng lực tham gia thi công các dự ántrọng điểm cấp Nhà Nước, có yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ, góp phầnxứng đáng vào sự nghiệp CNH – HĐH đất nước.

- Công ty đã được các Chủ đầu tư tin tưởng lựa chọn làm nhà thầu thi côngnhiều công trình trọng điểm như: Đường hầm nhà máy thủy điện Đa My –Hàm Thuận; Nhà máy thủy điện A Vương, Sông Tranh 2, hầm Đô Lương –Nghệ An; Quốc lộ 18, Đường Hồ Chí Minh; một số hạng mục chính của nhàmáy lọc dầu số 1 – Dung Quất; Tham gia khảo sát, thiết kế đường côngnghiệp Bắc Nam, đường Đông Trường Sơn…Đồng thời với sự phát huynghành nghề truyến thống, Công ty đã tích cực tham gia rà phá bom, mìn,vật liệu nổ, xử lý bom đạn do chiến tranh để lại, bảo đảm yên bình cho cuộcsống nhân dân, an toàn cho nhiều dự án cấp Nhà nước được khởi công đúngtiến độ như: Đường quốc lộ 1A, Đường Hồ Chí Minh, Nhà máy lọc dầu số1- Dung Quất, Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam; Hệ thống kênh thoát lũ

- Công ty cũng đa tham gia xây dựng nhiều công trình nơi đảo xa, thềm lụcđịa của Tổ Quốc, nhiều công trình nối dài đất nước, vươn ra biển cả làm cầucảng, khu dịch vụ thủy sản như hệ thống cảng biển nghề cá ở Thanh Hóa,Quảng Bình, Bình Thuận, Bạc Liêu đặc biệt là cảng và khu neo đậu tàuBạch Long Vĩ- Hải Phòng, giai đoạn 1 – Đê chắn song nhà máy lọc dầuDung Quất.

- Ghi nhận thành tích trong lao động sản xuất, thi đua quyết thắng của tập thểđội ngũ cán bộ, CNV, người lao động trong Công ty Xây Dựng Lũng Lôtrong nhiều năm qua, Bộ Tư lệnh Công Binh, Bộ Quốc Phòng đã tặngthưởng nhiều bằng khen, cờ thi đua cho những thành tích xuất sắc đã đạtđược Công ty cũng được 9 tỉnh, thành phố trong cả nước khen thưởng vì cóthành tích tham gia xây dựng các công trình kinh tế có hiệu quả tại các địaphương như: Hải Phòng, Phú Thọ, Thanh Hóa, Quảng Trị, Huế, BìnhThuận, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Cà Mau Bộ Xây Dựng tặng 01 huânchương lao động hạng 3 vì có thành tích xuất sắc trong thi công dự án hầmĐô Lương Năm 2004 tặng 01 huân chương lao động hạng nhì vì đã cóthành tích xuất sắc trong thiết kế, thi công công trình cảng và khu neo đậutầu Bạch Long Vĩ - Hải Phòng, góp phần vào xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc.

2 Đặc điểm bộ máy quản lý

2.1 Cơ cấu tổ chức công ty

Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty Xây Dựng Lũng Lô theoquyết định số 466/ QĐ- BQP ngày 17 tháng 4 năm 1996 bao gồm:

* Khối cơ quan Công ty :

- Ban Giám Đốc gồm Giám Đốc và 04 Phó Giám Đốc

- Các phòng, ban chức năng:

+ Phòng kế toán Tổng hợp + Văn phòng+ Phòng tài chính Kế toán + Ban kiểm toán+ Phòng Chính trị + Ban bom mìn+ Phòng Tổ chức lao động – tiền lương

+ Phòng kỹ thuật thi công * Các xí nghiệp thành viên

- Xí nghiệp Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng; - Xí nghiệp xây dựng công trình Ngầm;

- Xí nghiệp xây dựng phía Bắc;- Xí nghiệp xây dựng phía Nam;

- Xí nghiệp xử lý môi trường và ứng dụng vật liệu Nổ( XLMT& ƯDVLN)- Xí nghiệp công trình giao thông phía Bắc;

* Các văn phòng đại diện

- Văn phòng đại diện Miền Trung;- Văn phòng đại diện Miền Nam;Sơ đồ như sau:

2.2 Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý

2.2.1 Ban giám đốc công ty: gồm giám đốc và các phó giám đốc.

* Giám đốc công ty: Đại tá Nguyễn Văn Hùng-là đại diện theo pháp luật củacông ty Là người điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc Phòng,Bộ Tư lệnh công binh và Đảng ủy công ty về mọi hoạt động của Công ty vàtrước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao

* Các phó giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công hoặcủy quyền của Ban GĐ, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về cácnhiệm vụ được phân công theo quy định của công ty, nắm bắt tình hình SXKD,quản lý và chỉ đạo xí nghiệp, phòng, ban theo sự phân công Báo cáo kết quảthực hiện nhiệm vụ của mình và đơn vị được phân công theo dõi với giám đốc.Gồm:

2.2.2 Các phòng ban (khối cơ quan).

- Phòng Kế hoạch Tổng hợp: Có chức năng tổng hợp, tham mưu cho Ban GiámĐốc trong việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ quân sự toànCông ty Phòng trực tiếp quản lý và triển khai các họp đồng kinh tế, các hợp táckinh doanh, xây dựng giá thành của từng dự án, thanh lý hợp đồng kinh tế củatừng dự án, thực hiện công tác tìm kiếm việc làm (marketing), tổng hợp tình hìnhsản xuất kinh doanh hàng tuần, tháng, quý.

- Phòng kỹ thuật trang bị vật tư: Giữ vai trò trong việc nghiên cứu thị trường,đầu tư mua sắm quản lý trang thiết bị, vật liệu nổ công nghiệp phục vụ thi côngcông trình.

- Phòng kỹ thuật thi công: Có trách nhiệm chỉ đạo, quản lý, kiểm tra việc thực

sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra giám sát khối lượng, chất lượng sảnphẩm Phòng chịu trách nhiệm chính trong việc nghiệm thu khối lượng, chấtlượng sản phẩm nội bộ, giám sát và chỉ đạo việc đảm bảo an toàn lao động trongthi công của toàn công ty, đặc biệt là công tác an toàn rà phá bom mìn và xử lývật liệu nổ.

- Phòng Tài chính Kế toán: Tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán đúngpháp luật, đúng quy định của Nhà nước và Bộ quốc phòng từ công ty đến các xínghiệp thành viên.

- Phòng Tổ chức lao động - tiền lương: Tham mưu cho Đảng ủy và Ban Giámđốc về kế hoạch đảm bảo quân số, tuyển dụng lao động, đào tạo và sử dụng laođộng trong toàn công ty Phòng thực hiện và hướng dẫn các đơn vị thành viênquản lý đội ngũ quân nhân chuyên nghiệp của Bộ Quốc Phòng và quy chế tuyểndụng lao động của công ty ban hành Phòng tham gia xây dựng và trình duyệtđơn giá tiền lương, quỹ lương khối văn phòng công ty và các xí nghiệp thànhviên, các công trường trực thuộc.

- Phòng chính trị tham mưu: Giúp Đảng ủy và Giám đôc công ty xây dựng kếhoạch và tổ chức thực hiên công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn công ty.Xây dựng, chỉ đạo các tổ chức quần chúng, hoạt động đúng chức năng có hiệuquả đồng thời tổ chức hướng dẫn chỉ đạo, thực hiện công tác giáo dục chính trịtư tưởng, công tác tuyên truyền thi đua trong toàn công ty cũng là nhiệm vụ vàquyền hạn chuyên môn của phòng

- Ban bom mìn: Tham mưu cho Giám Đốc công ty về công tác quản lý hoạt độngkinh doanh, khảo sát, dò tìm và xủ lý bom mìn, vật nổ toàn công ty.

- Ban kiểm toán: Kiểm tra tính phù hợp, hiệu quả của hệ thống kiểm toán nộibộ, kiểm tra và xác nhận độ tin cậy của hệ thống kinh tế tài chính của báo cáo tàichính, báo cáo kế toán quản trị trước khi duyệt Ban còn kiểm tra nhân sự tuânthủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh đặc biệt là sự tuân thủ phápluật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán, qua đó phát hiện ra những sơ hở, yếukém, gian lận trong quản lý, trong bảo vệ tài sản của công ty Ban đề xuất cácgiải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành kinh doanh của công ty.- Văn phòng công ty: Là nơi quản lý con dấu, lưu trữ công văn tài liệu đúngnguyên tắc bảo mật tổ chức quản lý và lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật, hoàn công củacác công trình trong toàn công ty Văn phòng quản lý và bảo quản trang thiết bịvăn phòng, nhà xưởng phục vụ cho hoạt động của cơ quan Đồng thời quản lýkiểm tra hoạt động của văn phòng miền Trung, Nam.

- Văn phòng đại diện Miền Trung, Nam: Là các văn phòng đại diện không có tưcách pháp nhân để hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập mà được Giám đốccông ty ủy quyền thay mặt công ty giao dịch, tiếp thị, tìm kiếm thị trường trongkhu vực Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ và tổ chức tốtnơi ăn nghỉ, phương tiện đi lại cho cán bộ của công ty đi công tác trong khu vực * Các xí nghiệp thành viên: Có quyền hạn và nghĩa vụ theo điều lệ của Công ty,chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty về mọi mặt Xí nghiệp được tự tạo quan hệgiao dịch để tìm kiếm thị trường, tạo việc làm, tiêu thụ sản phẩm; được ký cácvăn bản hợp đồng kinh tế khi Giám đốc công ty ủy quyền; được tuyển lao độngphù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của mình và phải thực hiện đúng luậtlao động.

3 Đặc điểm ngành nghề và mô hình quản lý sản xuất kinh doanh

* Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây dựng

* Khảo sát, dò tìm và xử lý bom, mìn, vật liệu nổ

* Xây lắp đường cáp quang( các công trình bưu điện – viễn thông)* Xây lắp hệ thống cấp thoát nước

* Khai thác khoáng sản:

3.2.Mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty

4 Khái quát tình hình thực hiện hoạt động SXKD trong những năm gầnđây.

Bảng 1: Các chỉ tiêu tổng hợp thực hiện năm 2006 - 2007

Doanh thu(Triệu đồng)- Xây lắp

- Rà phá bom mìn

- 78312

26549519020875287

5 Phương hướng, nhiệm vụ kế hoạch công ty giai đoạn 2008- 2010

- Nhanh chóng khắc phục các tồn tại đã được đánh giá trong giai đoạn 2006 Phát triển công ty bền vững trên cơ sở xây dựng, phát triển các đơn vịthành viên độc lập mạnh, có năng lực trong hoạt động SXKD Nâng cao vai tròtham muu của công ty.

2004 Duy trì phát triển sản xuất, doanh thu hàng năm tăng 10%; lợi nhuận tăng hợplý, tỷ suất lợi nhuận trên vốn sở hữu năm sau cao hơn năm trước.

- Lựa chọn, tham gia các dự án phù hợp với năng lực hiện có Công ty, đảm bảođiều hành, quản lý, tổ chức thi công đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ, hiệuquả kinh tế.

- Thực hiện đầu tư vào trang thiết bị Công ty bằng cách giao vốn cho các Xínghiệp Đầu tư tài sản phải được thực hiện theo đúng quy định, có hiệu quả.- Mở rộng ngành nghề kinh doanh mới, đa dạng hóa ngành nghề.

- Thực hiện tốt các nhiệm vụ quốc phòng và kinh tế - quốc phòng được giao - Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp với chiến lượcphát triển công ty giai đoạn 2008-2010.

- Tham gia ban đổi mới doanh nghiệp cổ phần hóa 2 xí nghiệp(như kế hoạch2007 là xí nghiệp phía Nam và xí nghiệp công trình ngầm đến nay vẫn chưa thựchiện được và đưa ra khỏi biên chế một số đối tượng không thuộc đối tượng quảnlý với những đơn vị cổ phần hóa theo sự chỉ đạo của Bộ Tiền lương.

II- ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY.

1 Đặc điểm nguồn nhân lực

1.1 Giới thiệu chung về đội ngũ nhân sự trong công ty

Lực lượng lao động là yếu tố cơ bản quyết định đến sự thành bại của mộtdoanh nghiệp Nhận thức sâu sắc về vấn đề này, Công ty Xây Dựng Lũng Lôluôn quan tâm đến LLLĐ, không ngừng tăng cường cả về số lượng lẫn chấtlượng của nguồn nhân lực Công ty thường xuyên cử cán bộ, công ty thườngxuyên cử cán bộ, công nhân tham gia các lớp học, khóa học về quản lý, kỹ thuật,kiểm soát chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của công ty;khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu được trìnhđộ khoa học công nghệ hiện đại Đã xây dựng được đội ngũ cán bộ chỉ huy, cánbộ ký thuật mạnh có đủ năng lực quản lý, thi công dự án lớn Đội ngũ CNKT,thợ lành nghề tăng, có thể đảm đương công việc cao đòi hỏi kỹ, mỹ thuật Độingũ nhân viên thi công rà phá bom mìn được chú trọng.

1.2 Cơ cấu lao động theo các chỉ tiêu

Trong năm qua quân số thường xuyên thay đổi đáp ứng nhiệm vụ sản xuấtkinh doanh như sau :

Bảng 2: Báo cáo sử dụng nguồn nhân sự năm 2005- 2007

Đv: Người

Tỉ lệtăng,giảm(%)

Tỉ lệ tăng,giảm(%)

- LĐ trực tiếp

2 Chất lượng, trìnhđộ chuyên môn,nghiệp vụ

11.41% so với 2006 là vì trong giai đoạn này Công ty đang từng bước tiến hànhCổ phần hóa XN thành viên tiến tới theo mô hình “Công ty mẹ - Công ty con”cho nên Công ty không quản lý trực tiếp số Quân nhân chuyên nghiệp, CNVQP;thanh lý nhiều HĐLĐ; giảm số lao động phổ thông; giảm tuyển dụng.

* Theo chức năng: Chiếm tỷ trọng lớn trong tổng số lao động là lao động trựctiếp (năm 2006 là 2100 lao động) do quy mô SXKD lớn và không ngừng đượcmở rộng Từ số liệu trên cho ta thấy tỉ lệ lao động gián tiếp và trực tiếp là: tỷ lệtrên hợp lý Lao động gián tiếp có xu hướng giảm và đến năm 2007 số cán bộquản lý là 69 người cụ thể như sau: CBQL kinh tế: 48; CBQL kỹ thuật: 15;CBQL hành chính: 6 người.

* Phân theo hợp đồng lao động: Lao động hợp đồng ngắn hạn chiếm số lượngđáng kể, năm 2006 là 1273 tăng 28.98% so với 2005 và đến 2007 giảm còn 1146người Số lao động này mang tính chất mùa vụ nên rất khó thống kê lại theo mộthệ thống nhất định Con số đó sẽ chỉ có trong bảng lương hàng tháng Lao độngnày có được do tính chất của công việc hay dự án…Còn lao động hợp đồng dàihạn có thể thấy được tính ổn định, cụ thể tăng không đáng kể từ năm 2005 là 506đến 2006 là 547 tăng 8.1% Khi đó việc quản lý không mấy khó khăn nhưngviệc đảm bảo đầy đủ các quyền lợi cho người lao động là việc không dễ dàng.Ngoài ra khi thực hiện các dự án tại địa phương thì việc luân chuyển cán bộCNV là một điều không đơn giản Hơn nữa việc thuê thêm công nhân mới mangtinh chất mùa vụ lại gây ra lãng phí lao động hiện có của công ty Gây khó khăncho lãnh đạo công ty.

* Theo độ tuổi: Số lao động trong độ tuổi trên 30 - 45 chiếm tỷ lệ lớn Đây lànguồn nhân lực dồi dào, có kinh nghiệm phục vụ cho SXKD của công ty.

* Chất lượng lao động lao động: Lao động có trình độ CMKT tăng, ngày càngcao góp phần nâng cao năng lực cạnh tranh Thợ các loại, lao động, nhìn chungđều tăng Do đặc trưng của ngành xây dựng là cần nhiều lao động phổ thông đểthi công các công trình Lực lượng lao động kỹ thuật cao phục vụ lập kế hoạch,thiết kế công trình, vì thế không cần nhiều so với công nhân Do tính chất côngviệc không ổn định, phân tán, đi xa nên nhiều lúc không sử dụng đúng theo chứcdanh nghề nghiệp người lao động, số lao động tuyển theo mùa vụ.

2 Các hoạt động của công tác quản trị nhân lực của Công ty Xây DựngLũng Lô

2.1 Kế hoạch và bố trí nhân lực

2.1.1 Thiết kế và phân tích công việc

Có công việc mới phát sinh, Công ty mới tiến hành làm rõ bản chất mức độphức tạp của công việc đó Phòng TC – LĐ – TL phối hợp với các phòng khácđể xác định bản mô tả công việc Các phương pháp được dùng phân tích côngviệc là phương pháp quan sát, sử dụng bảng hỏi, phỏng vấn Phòng tổng hợpthông tin, gửi bản trình lên Giám Đốc phê chuẩn, in thành nhiều bản gửi cho cácphòng ban trong Công ty.

2.1.2 Kế hoạch hóa NNL

Hàng năm, Công ty có kế hoạch rõ ràng về lao động vàoo năm tiếp theo Kếhoạch hóa NNL của Công ty gắn bó chặt chẽ với kế hoạch SXKD Trên cơ sởSXKD, Công ty tính toán số lao động cần thiết, ước tính số lao động sẽ nghỉ việcvà từ đó đặt kế hoạch bổ sung nguồn nhân lực cho công ty Phương pháp chủ yếuđể bổ sung nguồn nhân lực cho Công ty là thông qua sự giới thiệu của cán bộ