Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng Công trình giao thông 889 - thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8

Báo cáo thực tập: Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Xây dựng Công trình giao thông 889 - thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8

Bác cáo thực tập tổng hợp

Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công

ty Xây dựng Công trình giao thông 889 - thuộc Tổng Công ty xây dựng công trình giao thông 8.

Quá trình hình thành và phát triển công ty :

Công ty XDCTGT 889 là một công ty thành viên của Tổng công ty XDCTGT 8 có trụ sở chính tại: Phơng Khơng Đình Quận Thanh Xuân -Thành Phố Hà Nội và có chi nhánh phía Nam tại Quận Thủ Đức - -Thành phố Hồ Chí Minh, Công ty có tài khoản tiền gửi đang hoạt động mở tại Ngân hàng Công thơng Đống Đa - Hà Nội Số hiệu TK : 710A - 00101

Tiền thân của Công ty XDCTGT 889 là xí nghiệp xây dựng và dịch

vụ tổng hợp với nhiệm vụ là xây dựng các công trình vừa , nhỏ và dịch vụ phục vụ các công ty trong Tổng công ty

Năm 1993 theo quyết định 388/CP của Thủ tớng chính phủ về việc sắp xếp lại doanh nghiệp Xí nghiệp xây dựng và dịch vụ tổng hợp đổi tên thành Công ty XDCTGT 889

- Theo quyết định số : 1034/QĐ/TCCB-LĐ ngày 27-5-1993

- Giấy phép đăng ký kinh doanh xây dựng số: 472/BXD-CSXD ngày 04-11-1997 Số đăng ký kinh doanh 111346

Ngành nghề kinh doanh là :

+ Xây dựng các công trình giao thông

+ Xây dựng công trình công nghiệp và dân dụng

+ Sản xuất vật liệu xây dựng

Công ty XDCTGT 889 là một doanh nghiệp nhà nớc, hạch toán kinh

tế độc lập, có đầy đủ t cách pháp nhân.Từ khi thành lập tới nay công ty đã tiến hành thi công và bàn giao nhiều công trình xây dựng nh : Quốc lộ 18, Quốc lộ 5 Hải Dơng, đờng cao tốc Láng - Hoà Lạc, đờng 203 Cao Bằng, đ-ờng quốc lộ 1A Bắc Giang , Đđ-ờng Bắc Thăng Long - Nội Bài, Đđ-ờng Nam Thăng Long - Mai Dịch, đang thi công đờng Xuyên á , các công trình đợc

xây dựng với chất lợng tốt, thi công và bàn giao công trình đúng tiến độ, đã

và đang ngày càng tạo uy tín, khẳng định vị trí của mình trong nền kinh tế thị trờng

Trong mấy năm gần đây, Công ty đã mạnh dạn đầu t các trang thiết

bị máy móc ( nh máy xúc Eo33, máy rải Nigata, máy san tự hành , máy ủi DZ71, máy lu rung 462, trạm Base )mở rộng quy mô sản xuất, tạo thêm công ăn việc làm cho lực lợng lao động trong công ty, góp phần nâng cao cuộc sống của cán bộ công nhân viên và đóng góp một phần không nhỏ cho Ngân sách nhà nớc

Qua quá trình hoạt động, phát triển Công ty đã hoàn thiện tổ chức với

đội ngũ cán bộ, công nhân lành nghề, trang thiết bị hiện đại, sản lợng hàng năm của công ty đều tăng hơn so với năm trớc Điều này thể hiện rõ nhất qua việc tăng doanh thu trong mấy năm gần đây Cụ thể năm 1993 doanh thu của công ty là : 2.436.436.645 đồng thì đến năm 1997 doanh thu của công ty là : 26.316.847.520 đồng và đến năm 2000 doanh thu của công ty

đạt :35.492.416.000 đồng

Nhiệm vụ của công ty XDCTGT 889:

- Thực hiện chế độ tự chủ trong sản xuất kinh doanh trong phạm vi pháp luật cho phép

- Công ty hoạt động theo sự quản của Nhà nớc, của Bộ Giao thông vận tải mà trực tiếp là Tổng công ty XDCTGT 8

- Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trởng và đảm bảo tôn trọng quyền làm chủ tập thể của các thành viên trong công ty

- Công ty hoạt động theo phơng thức hạch toán độc lập, tự trang trải

về tài chính, đảm bảo giải quyết đứng đắn mối quan hệ giữa các lợi ích xã hội, lợi ích công ty, lợi ích của ngời lao động trong đó coi trọng lợi ích của ngời lao động

- Công ty đợc sử dụng con dấu riêng

Quyền hạn chủ yếu của công ty XDCTGT 889:

+ Công ty có ngành nghề kinh doanh chính:

- Chuyên xây dựng các công trình giao thông nh đờng, cầu, cống

- Xây dựng và sửa chữa các công trình công nghiệp và dân dụng (nhà cao tầng , nhà cấp 4, sửa chữa cải tạo lại )

- Sản xuất vật liệu xây dựng

Đồng thời có những quyền hạn sau :

+ Công ty đợc quyền mở tài khoản tại Ngân hàng thuận lợi để hoạt

động

+ Đợc quyền yêu cầu mọi tổ chức Nhà nớc bảo vệ mọi hoạt động về sản xuất kinh doanh của công ty

+ Công ty có quyền ký kết các hợp đồng với các đơn vị kinh tế xã hội trong cả nớc về các hợp đồng xây dựng, về các hợp đồng mua bán vật t

+Công ty có quyền quyết định dây chuyền sản xuất chính và bộ máy quản lý của công ty

Thuận lợi và khó khăn của công ty ảnh h ởng tới công tác quản lý

và hạch hoán.

Sản phẩm xây lắp mang tính đặc thù riêng, khác với ngành sản xuất khác và chính những đặc điểm này đã ảnh hởng tới công tác quản lý và hạch toán của công ty:

-Sản phẩm của công ty là những công trình, hạng mục công trình thuộc kết cấu hạ tầng của ngành kinh tế, có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài

-Sản phẩm của công ty mang tính đơn chiếc, không giống nhau và không sản xuất đại trà đợc , thời gian để hoàn thành công trình thờng là dài,

có nhiều công trình phải thi công trong nhiều năm

Do đặc điểm này nên trong việc tổ chức và quản lý và hạch toán, công ty luôn phải lập dự toán ( dự toán thiết kế , dự toán thi công ), quá trình xây dựng luôn phải so sánh với dự toán lấy dự toán làm thớc đo

- Công trình xây dựng đợc tiêu thụ theo giá dự toán hoặc giá đấu thầu, do đó tính chất hàng hoá của công trình không đợc thể hiện rõ (vì đã quy định giá cả, ngời bán, ngời mua công trình có trớc khi xây dựng thông qua hợp đồng giao nhận thầu)

- Công trình cố định tại nơi sản xuất còn các điều kiện phục vụ cho sản xuất nh xe máy, thiết bị thi công, ngời lao độngv.v lại phải di chuyển theo địa điểm xây dựng công trình Do đó công tác quản lý sử dụng hạch toán tài sản vật t rất phức tạp, đặc biệt là việc tập hợp chứng từ đầy đủ, hợp

lý, hợp lệ cho công tác kế toán bởi vì địa bàn xây dựng của công ty phân tán, rải rác khắp nơi, các đội xây dựng hoạt động rất đa dạng, một đội xây dựng có thể tham gia thi công nhiều công trình trong một thời gian Nhng Công ty XDCTGT 889 đã lựa chọn mô hình kế toán tập trung nên đã hạn chế đợc phần nào khó khăn trong quá trình hạch toán

- Do thời gian sử dụng công trình xây dựng thờng là lâu dài nên công

ty luôn không ngừng mở rộng quy mô, đầu t chiều sâu để nâng cao chất l-ợng công trình, bảo đảm đúng dự toán thiết kế, bảo đảm đúng tiến độ thi công và bàn giao công trình, bảo hành công trình

- Do đặc điểm của công trình xây dựng là luôn phải tiến hành ngoài trời, chịu ảnh hởng nhiều của điều kiện tự nhiên thời tiết, việc quản lý công trình, tài sản, vật t nếu không đợc tiến hành tốt sẽ dễ gây mất mát , h hỏng

Mặc dù có những khó khăn song công ty đã khắc phục đợc và có thể nhận thấy sự phát triển qua bảng sau:

Bảng tốc độ phát triển của công ty trong mấy năm gần đây

(Đơn vị tính: đồng)

1 Doanh thu thuần

2 Lợi nhuận

3 Vốn kinh doanh

4 TSCĐ

33.705.397.415 438.205.658 4.882.013.865 4.419.777.423

35.564.879.245 462.789.456 4.946.727.025 7.320.187.890

35.492.416.000 364.756.000 5.350.152.000 9.578.408.000

5 TSLĐ

6 Nộp ngân sách

7 Số lao động(ngời)

20.966.375.597 883.978.976

310

19.362.887.100 1.115.888.329

312

24.697.219.000 1.502.598.000

311

II Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý và tổ chức

sản xuất kinh doanh.

1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty XDCTGT 889

Hiện nay đứng đầu bộ máy quản lý của Công ty là Giám đốc, giúp việc cho Giám đốc có 3 Phó giám đốc và hệ thống các phòng ban chức năng

Giám đốc là ngời đại diện pháp nhân của Công ty và chịu trách nhiệm trứoc pháp luật, trớc Tổng công ty XDCTGT 889 về toàn bộ hoạt

động của Công ty Giám đốc có quyền điều hành cao nhất và là ngời phụ

Đội

XD CT

số 1

Đội XD CT

số 2

Đội XD CT

số 3

Đội XD CT

số 4

Đội XD CT

số 5

Đội XD CT

số 6

Phòng

kế hoạch,

kỹ thuật

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức cán bộ

- TL

Phòng xe máy thiết bị

Phòng hành chính

Giám đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc

Phòng

kế hoạch,

kỹ thuật

Phòng tài chính kế toán

Phòng tổ chức cán bộ

- TL

Phòng xe máy thiết bị

Phòng hành chính Giám đốc

Phó giám đốc Phó giám đốc Phó giám đốc

trách chung toàn bộ hoạt động Công ty, phụ trách trực tiếp công tác tài chính của Công ty

Phó giám đốc phụ trách nội chính

Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật, trực tiếp chỉ đạo kỹ thuật, quy trình công nghệ xây dựng

Phó giám đốc phụ trách thiết bị máy móc thi công, chỉ đạo khâu xe máy thiết bị , khai thác bảo quản thiết bị thi công, cấp phát vật t thiết bị

Các Phó giám đốc chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về nhiệm vụ đợc Giám đốc phân công uỷ quyền

Chức năng nhiệm vụ của từng phòng ban:

Phòng tổ chức cán bộ và lao động:

Căn cứ nguồn nhân lực trong công ty, tuyển dụng hợp đồng lao động,

bố trí và sử dụng hợp lý cán bộ công nhân viên theo yêu cầu và năng lực để công việc có hiệu qủa nhất Xây dựng định mức lao động, quy chế trả lơng, thởng cho cán bộ công nhân viên của công ty Định kỳ lập báo cáo về công tác tổ chức cán bộ lao động tiền lơng theo quy định của cấp trên

Phòng hành chính:

Đảm nhận công tác giao dịch, tiếp khách, quản lý con dấu, công văn giấy tờ tài liệu và chịu trách nhiệm mua sắm bổ sung,quản lý tài sản văn phòng, quản lý xe con phục vụ công tác của công ty

Phòng kế hoạch:

Tham mu giúp Giám đốc ký kết hợp đồng kinh tế dựa trên các chỉ tiêu kinh tế kỹ thuật của Nhà nớc Ngoài ra tự khai thác thị trờng, xây dựng

kế hoạch, giám sát kiểm tra, đánh giá chất lợng của các sản phẩm công trình của công ty Căn cứ vào các công trình mà công ty ký hợp đồng với các chủ đầu t và các đơn vị khác, cùng ban A giao nhận mặt bằng tổ chức thi công, nghiệm thu về khối lợng hoàn thành, thanh toán Thờng xuyên báo cáo khối lợng thực hiện và theo dõi chất lợng, kỹ thuật các công trình cho ban lãnh đạo

Phòng tài chính kế toán:

Có nhiệm vụ tổng hợp toàn bộ số liệu, xác định chính xác kết quả kinh doanh thông qua tập hợp, tính toán đúng chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, thực hiện thu chi, thanh toán đúng chế độ, đúng đối tợng giúp cho Giám đốc quản lý, sử dụng một cách khoa học tiền vốn, theo dõi công

nợ với các bên, các đội xây dựng để kịp thời thu hồi vốn, thanh toán đúng thời gian quy định, hớng dẫn kiểm tra các đội xây dựng mở sổ sách thu thập chứng từ ban đầu

Phòng xe máy thiết bị:

Quản lý khai thác , điều hành máy móc phục vụ sản xuất thi công ty, theo dõi định mức tiêu hao nhiên liệu, xây dựng kế hoạc bảo dỡng sửa chữa

định kỳ cho máy và theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc, kịp thời sửa chữa sự cố, đảm bảo tiến độ thi công công trình

Các đội sản xuất:

Có chức năng tổ chức quản lý và thi công theo hợp đồng thiết kế đợc duyệt do công ty ký kết Bố trí ngời và quản lý xe máy, thiết bị thi công hợp

lý, tiết kiệm vật t nhiên liệu để đạt hiệu quả cao nhất Thờng xuyên kiểm tra

đôn đốc theo dõi mọi hoạt động tại công trình đảm bảo chất lợng tiến độ theo đúng yêu cầu của công ty

2 Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty:

Căn cứ vào chủ trơng phát triển của ngành, các chính sách của Nhà nớc và hớng dẫn của Tổng công ty, công ty chủ động xây dựng phơng hóng phát triển dài hạn 5 năm, kế hoạch trung hạn và kế hoạch hàng năm theo mục tiêu kế hoạch của Nhà nớc và nhu cầu thị trờng Toàn bộ hoạt động của công ty đợc phản ánh trong kế hoạch kinh tế xã hội bao gồm:

- Kế hoạch pháp lệnh

- Kế hoạch tự tìm kiếm

Trong Công ty hiện có 6 đội xây dựng công trình, trong đó có một

đội xây dựng kiến trúc Nhờ cơ chế thị trờng mà Công ty đã phát huy năng lực, sở trờng , tìm kiếm và triển khai các công trình có hiệu quả Công ty

đang tiếp tục hoàn thiện cơ chế khoán cho các đội, các chủ nhiệm công trình để nâng cao năng lực quản lý của đội

III Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của công

ty:

1 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty:

Kế toán tr ởng

Kế toán

thanh

toán,

tiền l

ơng

Kế toán Ngân hàng, TSCĐ

Kế toán giá

thành

Thủ quỹ

Kế toán tổng hợp

Kế

toán

đội XD

số 1

Kế toán

đội

XD

số 2

Kế toán

đội

XD

số 3

Kế toán

đội

XD

số 4

Kế toán

đội

XD

số 5

Kế toán

CT kiến trúc

Do đặc thù của ngành xây dựng, ở Công ty đang áp dụng hình thức tổ chức công tác kế toán tập trung, ở các đội thi công chỉ có nhân viên kinh tế thu nhận chứng từ nộp về phòng kế toán của Công ty

Phòng kế toán của Công ty gồm 6 ngời ( trong đó trình độ đại học 5 ngời, trình độ trung cấp 1 ngời ), cùng với trang bị, phơng tiện kỹ thuật tính toán để thực hiệm toàn bộ công tác kế toán của Công ty

Phong kế toán phân công công việc nh sau:

- Kế toán trởng: là ngời chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty và các cơ quan pháp luật, Nhà nớc về toàn bộ công việc của mình cũng nh toàn bộ thông tin cung cấp Kế toán trởng là kiểm soát viên tài chính của Công ty có nhiệm vụ theo dõi chung, chịu trách nhiệm hớng dẫn tổ chức phân công kiểm tra các công việc của nhân viên kế toán thực hiện

- Kế toán thanh toán ( kiêm tiền lơng, BHXH, BHYT ) : ghi chép kịp thời trên hệ thống chứng từ sổ sách chi tiết, tổng hợp của phần hành các khoản nợ phải thu, phải trả Phản ánh, theo dõi kịp thời các nghiệp vụ thanh toán phát sinh trong kinh doanh theo từng đối tợng, từng khoản nợ, theo thời gian thanh toán đợc Phân loại tình hình công nợ ( nợ trong hạn, nợ đến hạn, nợ quá hạn) để quản lý tốt công nợ Ngoài ra căn cứ vào số lợng lao động, thời gian, kết quả lao động của nhân viên ở các đội gửi lên, ở các phòng ban của công ty để tính lơng và tính trích các khoản theo lơng theo đúng chế độ, đúng phơng pháp Tiến hành phân bổ chi phí lơng vào chi phí sản xuất kinh doanh trong kỳ

- Kế toán Ngân hàng(kiêm TSCĐ) : phản ánh theo dõi tình hình tăng giảm và số d tiền gửi Ngân hàng Phản ánh theo dõi số lợng, giá trị TSCĐ hiện có , tình hình nâng cấp sửa chữa, đầu t mới, thanh lý nhợng bán TSCĐ, tính toán phân bổ chính xác mức khấu hao TSCĐ theo đúng chế độ

- Kế toán giá thành: tiến hành tập hợp và phân bổ chính xác chi phí sản xuất phát sinh ở từng đội, từng công trình trên cơ sở đó tính

đúng, tính đủ giá thành cho các công trình, hạng mục công trình, dịch vụ hoàn thành

- Thủ quỹ: hàng ngày phản ánh tình hình thu chi, tồn quỹ tiền mặt Thờng xuyên đối chiếu tiền mặt tồn quỹ thực tế với sổ sách để phát hiện cà xử lý kịp thời sai sót, đảm bảo định mức tồn quỹ tiền mặt

- Kế toán tổng hợp : dựa vào chứng từ từ các phần hành gửi đến để vào sổ tổng hợp Cuối tháng tính ra số tiền phát sinh, số d đối chiếu với các sổ chi tiết để làm căn cứ lập các báo cáo tài chính

2 Hình thức kế toán áp dụng tại công ty:

Công ty XDCTGT 889 đang áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi

sổ, hạch toán theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Chế độ kế toán đợc áp dụng theo Quyết định 1864/1998/QĐ-BTC do

Bộ Tài Chính ký ban hành ngày 16-12-1998, có hiệu lực thi hành từ ngày01-01-1999

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán:( xem trang sau)

Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc từ nhân viên kinh tế ở các

đội gửi lên, kế toán phần hành lập chứng từ ghi sổ Căn cứ vào chứng từ ghi

sổ kế toán tổng hợp vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái Các chứng từ gốc sau khi lập chứng từ ghi sổ đợc dùng để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết Cuối tháng phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trên sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính ra tổng số phát sinh

Nợ, tổng số phát sinh Có và số d của từng tài khoản trên sổ cái Căn cứ vào

sổ cái lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đối chiếu khớp đúng số liệu ghi trên sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết (đợc lập từ các sổ kế toán chi tiết)

đợc dùng để lập các báo cáo tài chính

Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán

Chứng từ gốc

Bảng tổng hợp chứng từ gốc

Sổ thẻ kế toán chi tiết

Sổ quỹ

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ