Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT

- Tư vấn về pháp lý cho Giám Đốc Công ty, cùng Giám Đốc chịu trách nhiệmtrước pháp luật về việc chấp hành các quy định của Nhà nước về kế toán thống kê và tuân thủ luật trong kinh doanh

MỤC LỤC

PHẦN I ĐẶC ĐIỂM VỀ TỔ CHỨC KINH DOANH

VÀ QUẢN LÝ KINH DOANH Ở CÔNG TY TNHH

PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

1.1 Lịch sử hình thành công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT (Daisy).

Khởi điểm năm 1995, được biết đến như một nhóm phát triển bộ gõ TiếngViệt trên môi trường hệ điều hành DOS của Microsoft®, bộ gõ Tiếng Việt đầu tiêntrên môi trường Windows® và bộ phông Daisy theo TCVN3, nhóm phát triển phầnmềm Daisy đã nhanh chóng nhận thấy tiềm năng phát triển của các giải pháp ứngdụng trong các lĩnh vực khác

Năm 2001, công ty Daisy chính thức được thành lập trên nền tảng của nhómDaisy từ năm 1995 Kể từ đó tới nay, Daisy được khách hàng biết đến như một nhàcung cấp giải pháp quản lý ứng dụng công nghệ mã số mã vạch có uy tín tại thịtrường Việt nam Không chỉ dừng lại ở việc phát triển các sản phẩm phần mềm,Daisy còn được biết đến như một đơn vị phân phối thiết bị mã vạch, thiết bị chongành bán lẻ, máy in sổ cho nhiều doanh nghiệp toàn quốc Daisy đã nhanh chóngtrở thành đối tác tin tưởng của các nhà sản xuất thiết bị, các công ty cung cấp giảipháp CNTT trong và ngoài nước Các sản phẩm giải pháp của Daisy được phát triểnkết hợp với các sản phẩm của các hãng: Microsoft, Olivetti, Metrologic, SATO,Firich, Teklynx, LABAU, Wincor-Nixdorf, Unisen, Motex Các sản phẩm củaDaisy được áp dụng thành công trong các lĩnh vực như Hệ thống chuỗi siêu thị vàĐại Siêu thị, hệ thống phân phối hàng hóa, Nhà sách, hệ thống quản lý kho hàng,quản lý sản xuất, quản lý giao nhận hàng hóa (forwarder), hệ thống kiểm soát vào ra

- nhân sự - chấm công - tính lương, quản lý nhà hàng, xuất khẩu lao động, kế toándoanh nghiệp, quản lý khách sạn và căn hộ cho thuê, quản trị ngân hàng (CoreBanking) và các dịch vụ ngân hàng điện tử …

Một số khách hàng tiêu biểu:

- Đại siêu thị Mê Linh - Melinh Hypermarket, thuộc Melinh Plaza

- Hệ thống chuỗi siêu thị Intimex toàn quốc

- Hệ thống chuỗi cửa hàng tiện lợi HaproMart toàn quốc.

- Hệ thống chuỗi cửa hàng, thuộc công ty Bách hóa hà nội.

- Hệ thống chuỗi siêu thị Marko.

- Hệ thống chuỗi cửa hàng Essential, trong các siêu thị BigC trên toàn quốc.

- Hệ thống chuỗi siêu thị Hà nội tại TP HCM

- Hệ thống bán lẻ trong Sân bay quốc tế Nội Bài

- Hệ thống chuỗi cửa hàng đồng giá HachiHachi - TP HCM.

- Hệ thống quản lý kho, Siêu thị thuộc tập đoàn Prime

- Hệ thống phân phối các sản phẩm Unilever - Công ty Mạnh Tùng

- Công ty phân phối Nhung Như, TPHCM.

- Công ty phân phối Tân Ngọc lan, Hà nội.

- Siêu thị Unimart (Seiyu)

- Công ty Sách và thiết bị trường học Hà nội.

- Hệ thống của hàng đồng giá Nhật Bản - Hachihachi tại TP HCM

- Hàng trăm siêu thị, cửa hàng, nhà sách trên toàn quốc.

1.2.1.1 Chức năng kinh doanh.

Kinh doanh , lắp đặt , bảo trì máy móc và các thiết bị CNTT

1.2.1.2 Nhiệm vụ của công ty.

Thực hiện nhiệm vụ kinh doanh trên cơ sở tự chủ và tuân thủ pháp luật trongnước và quốc tế hiện hành

-Tuân thủ pháp luật của nhà nước về quản lý tài chính, quản lý tình hình nhập khẩu

xuất Quản lý sản phẩm nguồn vốn, đầu tư mở rộng đổi mới trang thiết bị, đảm bảosản xuất kinh doanh có lãi và làm tròn nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước

+Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lượng cácmặt hàng do công ty kinh doanh nhằm tăng sức cạnh tranh và mở rộng thị trườngtiêu thụ sản phẩm

+Quản lý và đào tạo đội ngũ cán bộ, công nhân viên nhằm xây dựng và củng

cố, nâng cao chất lượng nguồn nhân lực chuyên môn

+Quan tâm chăm lo đến đời sống của công nhân cả về mặt vật chất cũng nhưtinh thần

1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT

1.2.2.1 Lĩnh vực kinh doanh

Công ty phân phối các sản phẩm công nghệ thông tin, viễn thông của các hãngIBM, Compaq, HP, EPSON, DELL, TOSHIBA, CASIO, MICROSOFT,EXCHANGE…

Phát triển và cung cấp phần mềm tin học cung cấp giải pháp và tích hợp hệthống cho các cửa hàng và siêu thị trên toàn quốc

Dịch vụ lắp đặt bảo hành và bảo dưỡng, bảo trì các thiết bị công nghệ thông tin

1.2.2.2 Mặt hàng kinh doanh

Công ty hoạt động chủ yếu trong ngành CNTT với việc kinh doanh và lắp đặtmáy tính,máy in,máy quét mã vạch

1.2.2.3 Đặc điểm thị trường đầu vào và đầu ra

* Thị trường là nơi gặp gỡ và diễn ra các hoạt động mua và bán hàng hoá giữangười bán và người mua.Mỗi một doanh nghiệp hay công ty khi bắt đầu có quyếtđịnh thành lập đều phải tìm hiểu rõ về thị trường mà mình định tham gia để tìmkiếm, lựa chọn cho mình những điều kiện đầu tư phù hợp.Điều đó lại đặc biệt quantrọng đối với một công ty trách nhiệm hữu hạn như Công ty TNHH phát triển giảipháp CNTT Công ty đã quan tâm tìm hiểu và đưa ra quyết định về lựa chọn nhàcung cấp và khách hàng

* Nhà cung cấp:Trong nền kinh tế thị trường, quá trình hoạt động kinh doanhcủa doanh nghiệp phải có mối quan hệ mật thiết với các nguồn cung ứng các yếu tốđầu vào cơ bản như: vật tư, nguyên liệu, lao động, vốn, thông tin, công nghệ…Sốlượng và chất lượng các nguồn cung ứng các yếu tố có ảnh hưởng rất lớn đến khảnăng lựa chọn và xác định phương án kinh doanh tối ưu Do đó, nhà cung ứng làmột yếu tố rất quan trọng trong sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nói chung vàđối với Công ty nói riêng Nhà cung cấp nguyên liệu cho công ty: chủ yếu là ởnước ngoài.Nhập khẩu: từ các công ty Metrologic,Birch,Argox… và một số nhàcung cấp khác…Vì chủ yếu nhà cung cấp nguyên vật liệu cho công ty là nhập khẩu

từ nước ngoài nên gặp nhiều khó khăn trong đàm phán về giá cả và cả khó khăn vềkhâu vận chuyển

* Khách hàng hiện tại: Khách hàng là một nhân tố tác động rất lớn đến doanhnghiệp Nhân tố khách hàng và nhu cầu của khách hàng quyết định quy mô và cơcấu trên thị trường của doanh nghiệp và là yếu tố quan trọng hàng đầu khi xác định

chiến lược kinh doanh.Khách hàng hiện tại của công ty chủ yếu là các đơn vị ở ViệtNam:Bộ công thương,Mobifone…

1.2.2.4 Khó khăn và thuận lợi

* Khó khăn:Nước ta vừa trải qua giai đoạn có tỷ lệ lạm phát cao Để kìm chếlạm phát chính phủ thực thi chính sách thắt chặt tiền tệ làm lãi suất ngân hàng tăngcao trong thời gian qua, đã gây khó khăn rất lớn cho Công ty trong việc vay vốn đểđầu tư sản xuất.Khủng hoảng kinh tế làm cho tất cả các công ty đền có xu hướngthu hẹp hoạt động sản xuất kinh doanh, điều này ảnh hưởng không nhỏ đến hoạtđộng của Công ty.Các nhà cung cấp nguyên cho công ty chủ yếu là các công tynước ngoài nên chi phí giá thành đầu vào khá cao gây không ít khó khăn cho công

ty Chi phí vận chuyển nguyên vật liệu cao và thời gian lâu gây khó khăn khi có đơnhàng mà hàng hóa chậm về kho.Công ty đang cố gắng tìm nhà cung cấp trong nướcnhưng những nguồn hàng trong nước vẫn chưa thể đáp ứng được yêu cầu của công

ty (Số đáp ứng được yêu cầu là rất ít, chủ yếu là các công ty nước ngoài sản xuất tạiViệt Nam, còn các sản phẩm của Việt Nam thì vẫn chưa đáp ứng được yêu cầu củacông ty)

* Thuận lợi:

- Chính sách thuế ngày càng hoàn chỉnh hơn, mục đích của các sắc thuế rõràng hơn, đối tượng chịu thuế được mở rộng, thuế suất áp dụng theo hướng thốngnhất cho các đối tượng và đơn giản hoá, giảm cả về số lượng và mức thuế suất cónhiều ưu đãi thuế cho các cơ sở kinh tế, trong đó có các doanh nghiệp ngoài quốcdoanh và doanh nghiệp nước ngoài đầu tư vào Việt Nam

- Chính sách thương mại: Viện quốc hội thông qua luật thương mại (04/97) đãtạo cơ sở pháp lý cho hoạt động thương mại của các doanh nghiệp nói chung Chínhsách xuất nhập khẩu đã có nhiều thay đổi thuận lợi hơn Chính sách thương mạiđược đổi mới trên các mặt: tự do hoá thương mại, đổi mới chính sách xuất nhậpkhẩu, đổi mới hệ thống thuế quan, giảm bớt các quy định về hạn ngạch

- Nước ta là một nước có tỷ lệ lao động lớn chí phí nhân công lại thấp so vớicác nước khác cùng khu vực nên đây là một thuận lợi rất lớn của công ty Cộngthêm chính sách về lao động và đào tạo nguồn nhân lực để người lao động và người

đi thuê có thể căn cứ vào và đưa ra những điều kiện phù hợp trong hợp đồng thuê

bảo vệ lợi ích của người lao động nhưng cũng tạo điều kiện thuận lợi cho nhà đầu

tư Các chủ doanh nghiệp tư nhân được quyền huy động và sử dụng lao động khônghạn chế về số lượng theo điều kiện sử dụng lao động và an toàn lao động theo luậtđịnh Quy định về mức lương tối thiểu nhằm đảm bảo quyền lợi tối thiểu cho ngườilao động Hoàn thiện và hỗ trợ cho hệ thống giáo dục và đào tạo nghề Khuyếnkhích các doanh nghiệp đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân Đào tạo nâng caotrình độ quản lý cho chủ doanh nghiệp

- Chính sách khoa học – công nghệ: Trong thời gian qua, Nhà nước đã cónhiều nỗ lực trong việc đổi mới chính sách khoa học – công nghệ tiên tiến, khuyếnkhích đầu tư nước ngoài có công nghệ tiên tiến, khuyến khích và hỗ trợ các hoạtđộng đào tạo kỹ năng và xây dựng kết cấu hạ tầng khoa học – công nghệ, tạo môitrường thị trường và thông tin khoa học – công nghệ thuận lợi, tạo môi trườngpháp lý cho doanh nghiệp yên tâm đầu tư, đổi mới công nghệ.Ngoài những thuậnlợi do yếu tố bên ngoài đem lại cũng có những thuận lợi được tạo ra bởi chính nộitại Công ty

- Bộ máy quản lý gọn nhẹ Các quyết định được giám đốc đưa ra bàn bạc do

đó rất khách quan.Phòng ban tổ chức có sự phối hợp tương đối nhịp nhàng, ănkhớp Nhờ đó mà các kế hoạch và chiến lược phát triển của Công ty luôn được mọingười trong thực hiện ăn khớp với nhau Khi có sự cố hoặc các vấn đề khó khăn đềuđược các phòng ban bàn bạc kỹ lưỡng và đưa ra hướng giải quyết nhanh chóng

- Đặc biệt là sự đoàn kết giữa các cán bộ công nhân viên trong Công ty đã tạo

ra được bầu không khí làm việc năng động và hiệu quả.Công ty đề ra nhiều chínhsách ưu đãi, đãi ngộ đối với cán bộ công nhân viên để khích lệ tinh thần làm việchăng say, tăng năng suất lao động, làm việc có hiệu quả.Lao động khi vào làm việc

ở Công ty được đào tạo bài bản, và có cơ hội được bồi dưỡng thêm trình độ và kiếnthức phục vụ cho quá trình phát triển Công ty

1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý và tổ chức quản lý ở công ty.

1.3.1 Sơ đồ tổ chức tổ chức bộ máy công ty.

Giám đốc

P.Giám Đốc

Sơ đồ 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức công ty.

1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các phòng ban.

1.3.2.1 Giám đốc công ty : Ông Hoàng Quốc Thành.

Giám đốc là người quyết định chiến lược phát triển của công ty

Quyết định các phương án đầu tư

Quyết định các giải pháp phát triển thị trường, tiếp thị và công nghệ thông quacác hợp đồng mua bán của công ty

Bổ nhiệm, miễn nhiệm và cách chức phó giám đốc công ty và các cán bộ quantrọng khác trong công ty, quyết định mức lương, lợi ích khác của các cán bộ quản lýtrong công ty

Quyết định cơ cấu tổ chức,quyết định thành lập công ty,chi nhánh các quyếtđịnh quan trọng khác của công ty

Giám đốc là người đại diện của công ty trước pháp luật và chịu trách nhiệmcủa công ty trước pháp luật

Quyết định mọi hoạt động hàng ngày của công ty

Tổ chức thực hiện các phương án kinh doanh, đầu tư dự án của công ty

Quyết định các biện pháp quảng cáo, tiếp thị, mở rộng hoạt động sản xuất kinhdoanh

Quyết định bổ nhiệm, bãi miễn, khen thưởng,kỷ luật các chức danh quan trọngnhư: Phó giám đốc,kế toán trưởng, trưởng các phòng ban…

Quyết định lương, thưởng của nhân viên trong công ty

1.3.2.2 Phó giám đốc : Ông Nguyễn Sơn Hà.

Ký kết các hợp đồng kinh tế theo luật định, tham mưu cho giám đốc về bảotoàn tài chính và phương án kinh doanh của công ty

Cấp các báo cáo cho giám đốc

Ủy quyền vắng mặt cho các trưởng phòng ban liên quan

Hỗ trợ khách hàng sau khi triển khai

Nhận các yêu cầu từ phó giám đốc để chuẩn bị triển khai

Ghi chép, phản ánh trung thực, kịp thời, đầy đủ mọi phát sinh thu, chi trongquá trình SXKD

Hướng dẫn kiểm tra giám sát mọi hoạt động tài chính của công ty theo đúngchế độ chính sách

Theo dõi tổng hợp báo cáo tài chính theo chế độ nhà nước

Phân chia lợi nhuận thực hiện theo điều lệ của công ty

Đề xuất với giám đốc công ty quy chế tính lương thưởng phụ cấp của cán bộcông nhân viên theo quy chế hiện hành của công ty

Kết hợp với bộ phận khác lập kế hoạch SXKD của công ty

Thực hiện các nhiệm vụ khác do ban giám đốc giao

1.3.2.5 Phòng kinh doanh:

a: Chức năng

Xây dựng kế hoạch kinh doanh dài dạn và ngắn hạn

Khai thác, tìm kiếm các nguồn hàng

Quảng bá thương hiệu, phát triển thị trường

Phân tích thị trường, xây dựng chiến lược kinh doanh

Xây dựng chiến lược thúc đẩy tăng doanh số

Quản lý hàng hóa trong công ty

Trông coi việc ra vào hàng hóa của công ty

Làm giấy tờ để cho việc xuất nhập hàng hóa được thong suốt

b:Nhiệm vụ

Thường xuyên kiểm tra số lượng và chất lượng hàng hóa trong công ty

Thực hiện yêu cầu xuất hàng của phòng kinh doanh cũng như của giám đốc

1.4 Kết quả kinh doanh của công ty

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.012.857.065 16.558.944.076 21.567.890.529

8 Lợi nhuận thuần từ HĐKD 702.989.628 1.021.851.741 1.272.128.655

9 Thu nhập khác 103.370.622 190.476.000 307.908.409

11 Lợi nhuận khác 103.370.622 -130.168.744 -112.530.467

12 Tổng lợi nhuận trước thuế 806.360.250 891.682.997 1.159.598.188

13 Chi phi thuế TN hiện hành 225.780.870 249.671.239,2 289.899.547

14 Chi phí thuế TN hoãn lại

15 Lợi nhuận sau thuế TNDN 580.579.380 642.011.757,8 869.698.641

Sơ đồ 2: Bảng so sánh các chỉ tiêu của công ty.

So sánh kết quả hoạt động kinh doanh của công ty 3 năm liên tục 2007, 2008,

2009

Chỉ tiêu doanh thu năm 2008 so với năm 2007 tăng 46,28% tương ứng với43.469.812.335 VND Doanh thu của năm 2009 so năm 2008 tăng 31,27% tươngứng với 42.962.658.812 VND Doanh thu năm 2009 so với năm 2007 tăng 92,02%tương ứng với 86.432.471.147 VND

Ta thấy doanh thu của công ty trong 3 năm liên tục tăng với trị số cao cho thấyđược khả năng phát triển lớn của công ty

Lợi nhuận sau thuế của công ty tăng liên tục

Năm 2008 tăng so với năm 2007 là 10,58% tương ứng với 61.432.377,8 VNĐ Năm 2009 tăng so với năm 2008 là 35,46% tương ứng với 227.686.883,2VNĐ

Năm 2009 tăng so với năm 2007 là 49,8% tương ứng với 289119261 VNĐ.Trong vòng 2 năm lợi nhuận sau thuế của công ty năm 2009 tăng gần gấp 1,5 lần sovới năm 2007

Nhìn tỷ lệ so sánh giữa năm 2009 với 2008, 2009 với năm 2007, 2008 với năm

2007 ta thấy tỷ lệ tăng trưởng của công ty trong 3 năm gần đây là rất lớn

tế, tài chính của doanh nghiệp Phòng kế toán lưu trữ, bảo quản toàn bộ hồ sơ, tàiliệu kế toán của doanh nghiệp.

Phòng kế toán có các trách nhiệm và quyền hạn như sau:

- Theo dõi quản lý tài chính của công ty, tổ chức toàn bộ công tác kế toán,thống kê của công ty

- Tư vấn về pháp lý cho Giám Đốc Công ty, cùng Giám Đốc chịu trách nhiệmtrước pháp luật về việc chấp hành các quy định của Nhà nước về kế toán thống kê

và tuân thủ luật trong kinh doanh đặc biệt là các nghĩa vụ tài chính đối với nhànước

- Đề xuất tổ chức bộ máy kế toán

- Tổ chức triển khai các biện pháp tập huấn bồi dưỡng nghiệp vụ kế toán,thanh quyết toán

- Tổ chức triển khai các công tác hạch toán kế toán chung cho toàn Công ty theođúng yêu cầu cảu luật kế toán, thống kê và yêu cầu Quản trị doanh nghiệp

- Kiểm tra các khoản chi phí và thanh toán của tất cả các bộ phận trong công ty

- Chịu trách nhiệm trước Pháp luật, trước Giám đốc Công ty về các đề xuất,quyết định của phòng kế toán

- Tự chủ và chủ động phối hợp với các bộ phận liên quan tìm mọi biện pháp

kỹ thuật, nghiệp vụ để hoàn thành nhiệm vụ được giao trên cơ sở tôn trọng lợi íchcủa Công ty

Sơ đồ 2.1: Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:

2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của kế toán tổng hợp và các trợ lý kế toán

* Quyền hạn trách, nhiệm của kế toán tổng hợp:

- Lập phiếu thu, chi và theo dõi tình hình thu, chi tiền mặt Lập sổ quỹ tiền mặt

và kiểm kê quỹ tiền mặt cuối tháng, đối chiếu lượng tồn tiền mặt với thủ quỹ

- Theo dõi số lượng và chủng loại TSCĐ mua trong kỳ Căn cứ vào các chứng

từ mua bán, lập sổ theo dõi và phân loại TSCĐ và tính khấu hao TSCĐ

- Tiến hành tính lương cho toàn bộ công nhân viên và giám đốc công ty saukhi nhận được bảng chấm công từ phòng hành chính nhân sự

- Quản lý và kiểm tra các khoản phải thu, phải trả trong kỳ, kiểm soát cáckhoản nợ quá hạn, theo dõi các khoản trả trước cho nhà cung cấp và các khoản chiphí trích trước

- Theo dõi và quản lý toàn bộ các khoản thu chi bằng tiền mặt, chuyển khoảntrong kỳ (thanh toán nước ngoài, thanh toán trong nước, thanh toán lương, cáckhoản tạm ứng…)

- Kiểm soát giá mua các thiết bị

KẾ TOÁN TỔNG HỢP( Nguyễn Thị Nga)

TRỢ LÝ KẾ TOÁN(GỒM 3 NGƯỜI)

Nguyễn Huyền

Trang

Nguyễn Lan Phương Phạm Thị Hòa

- Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp hàng quý, báo cáo quyết toán thuếnhà cung cấp

- Lập báo cáo quyết toán thuế TNDN, thuế TNCN cuối năm

- Kiểm soát toàn bộ các công văn, báo cáo từ phòng kế toán gửi tới các phòngban, các cơ quan chức năng

- Kiểm tra toàn bộ các chứng từ liên quan đến việc lập BCTC trong kỳ và nhập

số liệu vào phần mềm kế toán

- Lập báo cáo tài chính tháng và năm ( Bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ,báo cáo lưu chuyển tiền tệ)

- Trợ giúp việc kiểm toán BCTC cuối năm

- Cập nhật các quy định mới về chế độ kế toán, tài chính

- Đào tạo, hướng dẫn và phân công công việc cho nhân viên phòng kế toán

* Quyền hạn, trách nhiệm từng trợ lý kế toán:

1) Nguyễn Huyền Trang

- Hàng ngày, kiểm soát tình hình xuất, nhập, tồn kho NVL, thành phẩm, công

cụ, dụng cụ Theo dõi phiếu nhập, xuất kho và cập nhật dữ liệu vào máy tính

- Cuối tháng lập báo cáo tình hình nhập – xuất – tồn kho NVL, thành phẩm,công cụ, dụng cụ (Đối chiếu số liệu với bộ phận kho, bộ phận bảo dưỡng và đốichiếu kết quả kiểm kê cuối tháng với bộ phận nguyên vật liệu)

- Từ bản định mức sản phẩm của bộ phận sản xuất => tiến hành tính giá thànhNVL cho các sản phẩm trong tháng

2) Nguyễn Lan Phương

- Hàng ngày thực hiện thanh toán bằng chuyển khoản, lập phiếu thu, chi tiềnngân hàng

- Lập sổ quỹ ngân hàng cuối tháng, đối chiếu sổ quỹ với ngân hàng

- Thu, chi tiền mặt hàng ngày và kiểm kê quỹ tiền mặt cuối tháng (với vị tríthủ quỹ)

- Theo dõi công nợ phải thu, phải trả các nhà cung cấp nước ngoài

3) Phạm Thị Hòa

- Lập hóa đơn GTGT cho giá trị hàng bán ra trong tháng

- Lập báo cáo thuế thu nhập doanh nghiệp cho người Việt Nam và người nướcngoài, báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn, báo cáo thuế GTGT hàng tháng

- Chịu trách nhiệm nộp các báo cáo thuế đúng hạn

* Quyền hạn, trách nhiệm chung của các trợ lý kế toán:

- Lập các báo cáo tháng và năm gửi tới các cơ quan hữu quan: HIZA, cụcthống kê

- Khi phát sinh TSCĐ mới, từ sổ TSCĐ => tiến hành lập, in, dán thẻ cho cácTSCĐ mới

- Chịu trách nhiệm về mức độ chính xác của công việc được giao

- Đào tạo, hướng dẫn nhân viên phòng kế toán khi có yêu cầu

- Một số công việc khác khi được phân công

2.2 Tổ chức hệ thống kế toán tại Công ty TNHH phát triển giải pháp CNTT

2.2.1 Các chính sách kế toán chung

Hiện nay công ty đang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định

số 15/2006/ QĐ- BTC

Đồng tiền sử dụng trong hạch toán: Tùy thuộc vào loại chứng từ kế toán,

Công ty sử dụng 2 loại đồng tiền để hạch toán: VNĐ, USD Đồng tiền dùng để lậpcác báo cáo tài chính là đồng VNĐ

Năm tài chính: Năm tài chính của Công ty từ ngày 1 tháng 1 đến ngày 31

tháng 12

Kỳ kế toán: từ 1 đến 30, 31 hàng tháng.

Phương pháp tính thuế GTGT: là theo phương pháp khấu trừ

Phương pháp hạch toán hàng tồn kho Để hoàn thiện cho việc theo dõinhập, xuất, tồn hàng hóa, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kêkhai thường xuyên

Tài sản cố định hữu hình: Tài sản cố định hữu hình được phản ánh theonguyên giá trừ đi giá trị hao mòn lũy kế Khi tài sản được bán hay không thể sử

dụng được nữa, nguyên giá và giá trị hao mòn lũy kế của tài sản được loại khỏi tàikhoản và lãi, lỗ phát sinh từ việc thanh lý tài sản được hạch toán vào báo cáo kếtquả hoạt động kinh doanh

Nguyên giá : Nguyên giá ban đầu của tài sản cố định hữu hình bao gồm giámua của tài sản, thuế nhập khẩu, các khoản thuế không được hoàn lại và các chi phíliên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái và vị trí sẵn sàng sử dụng Cácchi phí phát sinh sau khi tài sản cố định hữu hình đã được đưa vào sử dụng như chiphí sửa chữa, bảo dưỡng và đại tu, được hạch toán vào báo cáo kết quả hoạt độngkinh doanh trong năm phát sinh chi phí Trong trường hợp có thể chứng minh rõràng là các chi phí này làm tăng lợi ích kinh tế tương lai ước tính thu được từ việc

sử dụng tài sản cố định hữu hình so với trạng thái tiêu chuẩn ban đầu của tài sản đó,thì các chi phí này được vốn hóa làm tăng nguyên giá của tài sản cố định hữu hình.Giá trị hao mòn: Giá trị hao mòn được trích lập theo phương pháp khấu haođường thẳng dựa trên thời gian sử dụng ước tính như sau:

NămNhà cửa, vật kiến trúc 5 - 25

Thiết bị và đồ dùng văn phòng 5 - 7Thời gian sử dụng và phương pháp khấu hao được xem xét định kỳ để đảmbảo rằng phương pháp khấu hao và kỳ khấu hao là nhất quán với lợi ích kinh tế ướctính thu được từ tài sản cố định hữu hình

Phương pháp kế toán ngoại tệ: Các giao dịch bằng các đơn vị tiền tệ khácUSD phát sinh trong năm được quy đổi sang USD theo tỷ giá hối đoái tương ứng tạingày giao dịch Các khoản mục tài sản và công nợ có gốc bằng các đơn vị tiền tệkhác với USD được quy đổi sang USD theo tỷ giá hối đoái của ngày kết thúc niên

phương pháp lập, ký chứng từ theo quy định của Luật Kế toán và Nghị định số129/2004/NĐ-CP ngày 31/5/2004 của Chính phủ, các văn bản pháp luật khác cóliên quan đến chứng từ kế toán và các quy định trong chế độ kế toán doanh nghiệp.

Hệ thống biểu mẫu chứng từ kế toán là các chứng từ kế toán ban hành theoChế độ kế toán doanh nghiệp, gồm 5 chỉ tiêu:

+ Chỉ tiêu lao động tiền lương

Số tiền viết bằng chữ phải khớp, đúng với số tiền viết bằng số

Chứng từ kế toán được lập đủ số liên theo quy định cho mỗi chứng từ Đối vớinhững chứng từ lập nhiều liên được lập một lần cho tất cả các liên theo cùng mộtnội dung viết lồng bằng giấy than Trường hợp đặc biệt phải lập nhiều liên nhưngkhông thể viết một lần tất cả các liên chứng từ thì có thể viết hai lần nhưng phảiđảm bảo thống nhất nội dung và tính pháp lý của tất cả các liên chứng từ

Tổ chức ký chứng từ kế toán:Mọi chứng từ kế toán phải có đủ chữ ký theochức danh quy định trên chứng từ Chỉ ký tên khi đã ghi đầy đủ tất cả các thông tincần thiết trên chứng từ kế toán Tất cả các chữ ký trên chứng từ kế toán đều phảiđăng ký bằng bút bi hoặc bút nước, không ký bằng mực đỏ, bằng bút chì, chữ kýtrên chứng từ kế toán dùng để chi tiền phải ký theo từng liên Chữ ký trên chứng từ

kế toán của một người phải thống nhất và phải giống với chữ ký đã đăng ký theoquy định.Chữ ký của Giám đốc, kế toán tổng hợp và dấu đóng trên chứng từ phảihợp với mẫu dấu và chữ ký còn giá trị đã đăng ký tại ngân hàng Chữ ký của kế toán

viên trên chứng từ phải giống chữ ký đã đăng ký với kế toán tổng hợp.

Công ty mở sổ đăng ký mẫu chữ ký của thủ quỹ, thủ kho, các nhân viên kếtoán, Giám Đốc Sổ đăng ký mẫu chữ ký được đánh số trang, đóng dấu giáp lai doThủ trưởng đơn vị quản lý để tiện kiểm tra khi cần Mỗi người phải ký ba chữ mẫutrong sổ đăng ký

Trình tự luân chuyển và kiểm tra chứng từ kế toán:

Tất cả các chứng từ kế toán do doanh nghiệp lập hoặc từ bên ngoài chuyểnđến đều phải được tập trung vào bộ phận kế toán Bộ phận kế toán kiểm tra nhữngchứng từ kế toán đó và chỉ sau khi kiểm tra và xác minh tính pháp lý của chứng từthì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán

Trình tự luân chuyển chứng từ kế toán bao gồm các bước sau:

-Lập, tiếp nhận, xử lý chứng từ kế toán

-Kế toán viên, kế toán tổng hợp kiểm tra và ký chứng từ kế toán hoặc trìnhGiám Đốc Công ty ký duyệt

-Phân loại, sắp xếp chứng từ kế toán, định khoản và ghi sổ kế toán

-Lưu giữ, bảo quản chứng từ kế toán

Trình tự kiểm tra chứng từ kế toán

-Kiểm tra tính rõ ràng, trung thực, đầy đủ của các chỉ tiêu, các yếu tố ghi chéptrên chứng từ kế toán

-Kiểm tra tính hợp pháp của nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh đã ghi trênchứng từ kế toán, đối chiếu chứng từ kế toán với các tài liệu khác có liên quanKhi kiểm tra chứng từ kế toán nếu phát hiện có hành vi vi phạm chính sách,chế độ, các quy định về quản lý kinh tế, tài chính của Nhà nước, Phải từ chối thựchiện (Không xuất quỹ, thanh toán, xuất kho…) đồng thời báo ngay cho Giám Đốcbiết để xử lý kịp thời theo pháp luật hiện hành

Dịch chứng từ kế toán ra Tiếng Việt:Các chứng từ kế toán ghi bằng tiếng

nước ngoài, khi sử dụng để ghi sổ kế toán ở Việt Nam phải được dịch ra Tiếng Việt.Những chứng từ ít phát sinh hoặc nhiều lần phát sinh nhưng có nội dung khônggiống nhau thì phải dịch toàn bộ nội dung chứng từ kế toán Những chứng từ phát

sinh nhiều lần, có nội dung giống nhau thì ban đầu phải dịch toàn bộ, từ bản thứ haitrở đi chỉ dịch những nội dung chủ yếu như: Tên chứng từ, tên đơn vị và cá nhânlập, tên đơn vị và các cá nhân nhận, nội dung kinh tế của chứng từ, chức danh củangười ký trên chứng từ… Người dịch phải ký, ghi rõ họ tên và chịu trách nhiệm vềnội dung dịch ra Tiếng Việt Bản chứng từ dịch ra tiếng Việt phải đính kèm với bảnchính bằng tiếng nước ngoài.

Sử dụng, quản lý, phát hành biểu mẫu chứng từ kế toán:Phải sử dụng thống

nhât mẫu chứng từ kế toán đã được quy định Trong quá trình thực hiện không đượcsửa đổi biểu mẫu chứng từ thuộc loại bắt buộc

Chứng từ in sẵn phải được bảo quản cẩn thận, không được để hư hỏng, mụcnát Séc và giấy tờ có giá phải được quản lý như tiền

2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán

Chế độ tài khoản Công ty đang áp dụng là hệ thống tài khoản kế toán theoQuyết định số 15/2006/ QĐ- BTC

*Cách thức mở tài khoản chi tiết:

Đối với hàng tồn kho:

- Tài khoản 151 - Hàng mua đang đi đường;

- Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu;

- Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dở dang;

- Tài khoản 159 - Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

Đối với doanh thu

- Tài khoản 515 – Doanh thu hoạt động tài chính;

- Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại;

- Tài khoản 532 – Giảm giá hàng bán;

Đối với chi phí

Chi phí sản xuất sản phẩm

- Tài khoản 621 – Chi phí NVL trực tiếp;

- Tài khoản 622 – Chí phí nhân công trực tiếp;

- Tài khoản 627 – Chi phí sản xuất chung;

+Tài khoản 6274 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+Tài khoản 6277 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+Tài khoản 6278 – Chi phí bằng tiền khác

Chi phí tiêu thụ

- Tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán;

- Tài khoản 635 – Chí phí tài chính;

- Tài khoản 641 – Chi phí bán hàng;

+Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên

+Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

- Tài khoản 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp;

+Tài khoản 6411 – Chi phí nhân viên quản lý

+Tài khoản 6412 – Chi phí nhân vật liệu quản lý

+Tài khoản 6413 – Chi phí đồ dùng văn phòng

+Tài khoản 6414 – Chi phí khấu hao TSCĐ

+Tài khoản 6417 – Chi phí dịch vụ mua ngoài

+Tài khoản 6418 – Chi phí bằng tiền khác

Chi phí khác

- Tài khoản 811 – Chi phí khác;

- Tài khoản 821 – Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp;

+Tài khoản 8211 – Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp hiện hành;

+Tài khoản 6411 – Chí phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại;

2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán

Hình thức sổ kế toán Công ty đang dùng là hình thức kế toán chứng từ ghi sổĐặc trưng cơ bản của hình thức này là: Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổnghợp là “ Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:

+ Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ

+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ cái

Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc BảngTổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.

Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm(theo số thứ tự trong Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm,phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán

Trình tự ghi sổ kế toán:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổn hợp chứng từ kế toáncùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ.Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng

để ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan

Cuối tháng, phải khóa sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tàichính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phátsinh Nợ, Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ cái Căn cứ vào

sổ cái lập Bảng cân đối số phát sinh

Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ cái và Bảng tổng hợp chi tiết(được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng sốphát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng nhau

và bằng Tổng số tiền phát sinh trên Sổ đăng ký chứng từ ghi sở Tổng số dư Nợ vàTổng số dư Có của các tài khoản trên Bẳng cân đối số phát sinh phải bằng nhau, và

số dư của từng tài khoản trên Bảng cân đối số phát sinh phải bằng số dư của từng tàikhoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết

Sơ đồ 2.2: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán