Đặc điểm kinh doanh và tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh.... Quy trình xuất kho hàng hoá...9 1.3 Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn TM&DV: Thương mại dịch vụ TK: Tài khoản SC: Sổ CPBH: Chi phí bán hàng CPQLDN: Chi phí quản lý doanh nghiệp KQKD: Kết kinh doanh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Kinh tế tăng trưởng, đời sống người dân cải thiện mà nhu cầu mặt hàng tiêu dùng ngày tăng cao Nhất với tình hình khí hậu Việt Nam ngày nóng trở nên khắc nghiệt mức tiêu dùng cho sản phẩm đồ điện tử như: quạt mát, quạt sưởi, điều hịa… khơng ngừng tăng Nhận thấy hội thị trường với nhu cầu tăng trưởng hấp dẫn vậy, công ty hoạt động lĩnh vực đồ điện, điện tử có vị thị trường cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh mạnh dạn cho sản phẩm điều hòa SUMIKURA Bắt tay vào kinh doanh lĩnh vực sản phẩm máy điều hịa cơng ty cịn mẻ cạnh tranh thị trường máy điều hịa gay gắt với khơng hãng sản xuất lớn có tên tuổi chiếm lĩnh thị phần định như: LG, Funiki, Nagakawar Vì vậy, công ty đưa sản phẩm thị trường gặp khơng khó khăn việc kinh doanh Sau tháng đến thực tập khảo sát thực tế phòng Tài vụ công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh, em tìm hiểu, thu thập số thông tin công ty phịng tài vụ cơng tác kế tốn để tổng hợp viết Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo tổng hợp gồm chương: Chương : Tổng quan đặc điểm Kinh Tế - Kỹ Thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Chương 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn tạiCơng Ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Chương :Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Phạm Hùng Sơn Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do thời gian có hạn nên báo cáo tổng hợp khơng tránh khỏi thiếu sót khiếm khuyết Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo cô phịng kế tốn Cơng ty TNHH Thương mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Phạm Hùng Sơn Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & SẢN XUẤT TRANG MINH 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh tập thể 100 nhân viên, kỹ sư, nhân viên kỹ thuật nhiều năm kinh nghiệm, giỏi chun mơn nghiệp vụ, tích cực, động, sáng tạo công việc; tận tụy, trung thực có trách nhiệm phục vụ khách hàng Cơng ty có trụ sở đặt địa số 18 - ngõ 2B - Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội.Mã số thuế : 0105425786 Cùng với xu phát triển thị trường, đầu tư chiều sâu nhân lực ưu tiên hàng đầu công ty Công ty không ngừng nâng cao trách nhiệm cá nhân để đem đến cho khách hàng dịch vụ hồn hảo Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh nhận định rằng, với đội ngũ, cán nhân viên giỏi, tận tâm, hoạt động theo khối thống nhất, khoa học hợp tác hiệu đối tác góp phần khơng nhỏ giúp cơng ty khơng ngừng phát triển, tạo nên thành công công ty lĩnh vực, đặc biệt lĩnh vực cung cấp, thi cơng cơng trình máy điều hồ khơng khí thương hiệu SUMIKURA suốt thời gian qua Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh – nhà phân phối độc quyền máy điều hồ khơng khí dân dụng, thương mại, cơng nghiệp, sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị điện thương hiệu sumikura Nhằm mang đến cho người tiêu dùng các sản phẩm chất lượng cao, Phạm Hùng Sơn Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Sumikura - thương hiệu uy tín khẳng định tên tuổi thị trường Các sản phẩm Sumikura sản xuất nhà máy với công nghệ tiên tiến từ Nhật Bản, Malaysia, Thái Lan Trung Quốc Với mẫu mã sang trọng, bắt mắt, chất lượng cao Một số sản phẩm Sumikura bước lắp ráp Việt Nam, với linh kiện nhập theo tiêu chuẩn thống Sumikura nhằm đem lại sản phẩm tốt cho người tiêu dùng Trong suốt năm qua, Sumikura mang đến cho người tiêu dùng tin tưởng ủng hộ cao, khơng chất lượng, mẫu mã, cịn phong cách phục vụ tận tình, chu đáo đội ngũ nhân viên trẻ trung động Dự kiến năm 2014 nhà máy sumikura với công nghệ đại, sản xuất sản phẩm điện lạnh, điện gia dụng, thiết bị điện… với công suất triệu sản phẩm / năm thức vào hoạt động Việt Nam, hứa sát thiết kế, cung cấp, lắp đặt hệ thống điều hồ khơng khí cho cơng trình hẹn mang lại sản phẩm người tiêu dùng tín dụng đánh giá cao chất lượng Ngồi ra, cơng ty cịn cung cấp dịch vụ khác như: khảo tồ nhà, văn phịng, khách sạn, lắp đặt hệ thống điện, nước, lị sưởi, … Có tầm nhìn chiến lược xu hướng phát triển thị trường kết hợp với việc nắm bắt nhu cầu khách hàng, Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh thành công lĩnh vực kinh doanh Sản phẩm SUMIKURA công ty trở thành lựa chọn tất yếu đại đa số khách hàng lĩnh vực: Mobifone, Vinafone, Công ty Điện lực, nhà thầu 1000 Đại lý tồn quốc Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh chủ trương đem đến cho khách hàng sản phẩm có chất lượng tốt nhất, giá phù hợp dịch vụ tối ưu Phạm Hùng Sơn Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1.2 Đặc điểm kinh doanh tổ chức sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh 1.2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Hoạt động bán hàng chủ yếu Công ty bán buôn bán lẻ đưa sản phẩm vào thị trường thông qua maketing nhân viên kinh doan nhân viên phòng dự án gồm 10 người có nhiệm vụ phát triển thị trường triển khai đưa sản phẩm Cơng ty tồn thị trường miền bắc Thông qua đơn đặt hàng đại lý phân phối, cửa hàng, dự án, khách hàng có ký hợp đồng kinh tế 1.2.1.1 Danh mục hàng hố Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Chi nhánh Hà Nội Công ty không cần nhập trực tiếp hàng mà nhận hàng từ Tổng công ty thành phố Hồ Chí Minh gửi Cơng ty bán phân phối cho đại lý địa bàn Hà Nội khắp khu vực phía Bắc Và bán trực tiếp cho khách lẻ có yêu cầu khách hàng * Sản phẩm Công ty: Điều hịa khơng khí SUMIKURA – Sản phẩm tập đoàn APPOLO liên doanh với MIFUJI - JAPAN thương hiệu thị trường Việt Nam Điều hòa SUMIKURA sản xuất Malaixia nhập nguyên Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh độc quyền phân phối Điều hịa SUMIKURA có nhiều loại phân loại theo cơng suất: + 9.200 BTU/h +12.200 BTU/h +18.000 BTU/h +24.000 BTU/h +28.000 BTU/h Phạm Hùng Sơn Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp +36.000 BTU/h +50.000 BTU/h Các máy công suất với hai loại: chiều chiều đáp ứng đầy đủ nhu cầu sử dụng gia đình, nhà hàng văn phịng loại nhỏ Model loại sau: ĐIỀU HỊA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG (Hai cục chiều lạnh) Model APS/APO – 092 APS/APO – 120 APS/APO – 180 APS/APO – 240 Công suất (BTU/h) 9.200 12.200 18.000 24.000 ĐIỀU HỊA SUMIKURA LOẠI TREO TƯỜNG (Hai cục hai chiều nóng lạnh) Model APS/APO - H092 APS/APO – H120 APS/APO - H180 APS/APO - H240 Công suất (BTU/h) 9.200 12.200 18.000 24.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG (Hai cục chiều lạnh) Model APF/APO – 280 APF/APO – 360 APF/APO – 500 Cơng suất (BTU/h) 28.000 36.000 50.000 ĐIỀU HỊA SUMIKURA LOẠI TỦ ĐỨNG (Hai cục hai chiều lạnh) Model Phạm Hùng Sơn Công suất (BTU/h) Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp APF/APO – H280 APF/APO – H360 APF/APO - H500 28.000 36.000 50.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA ÂM TRẦN CASSETTE (Hai cục chiều lạnh) Model APC/APO – 280 APC/APO – 360 APC/APO – 500 Công suất (BTU/h) 28.000 36.000 50.000 ĐIỀU HÒA SUMIKURA LOẠI ÁP TRẦN (Hai cục chiều lạnh) Model APL/APO – 280 APL/APO – 500 Công suất (BTU/h) 28.000 50.000 1.2.1.2 Thị Trường Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh nói chung Chi nhánh Cơng ty Hà Nội nói riêng chun phân phối sản phẩn máy điều hồ khơng khí mang thương hiệu SUMIKURA sản phẩm thiết bị vệ sinh cao cấp thương hiệu APPOLLO cho toàn thị trường miền bắc Kể từ thành lập Công ty đưa sản phẩm có mặt khắp miền đất nước Trong năm gần sản phẩm Công ty liên tục gia tăng số lượng nâng cao chất lượng Chi nhánh trở thành phận Cơng ty 1.2.2 Phương thức bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Công ty áp dụng hai hình thức bán hàng hình thức bán buôn bán lẻ: Phạm Hùng Sơn Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.2.3.6 Chi phí sản xuất kinh doanh TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp TK 622: Chi phí nhân cơng trực tiếp Tk 627: Chi phí sản xuất chung ………… 2.2.3.7 Thu nhập khác TK 711 Thu nhập khác 2.2.3.8 Chi phí khác TK 811: Chi phí khác TK 821: Chi phis thuế thu nhập doanh nghiệp 2.2.3.9 Xác định kết sản xuất kinh doanh TK 911 Xác định kết sản xuất kinh doanh 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh mở sổ, ghi chép, quản lý, bảo toán lưu trữ sổ kế toán theo đứng quy định chế độ sổ sách kế toán, bên cạnh hệ thống sổ sách của công ty phận cơng ty mở đầy đủ sổ kế tốn tuân theo quy định sổ kế toán Sổ kế tốn áp dụng Cơng ty hình thức nhật ký chung Các loại sổ sách kế toán bao gồm sổ tổng hợp sổ chi tiết cụ thể sau: Sổ kế toán tổng hợp - Tờ kê chi tiết - Nhật ký chung - Sổ - Sổ nhật ký thu tiền - Sổ nhật ký chi tiền - Sổ nhật ký mua hàng - Sổ nhật ký bán hàng Phạm Hùng Sơn 19 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Sổ kế toán chi tiết - Sổ tài sản cố định - Sổ chi tiết vật liệu - Thẻ kho - Thẻ TSCĐ - Sổ chi phí sản xuất kinh doanh -Thẻ tính giá thành sản phẩm dịch vụ - Bảng phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ - Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội - Sổ chi tiết tốn Trình tự ghi sổ: Hàng ngày vào chứng từ dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào Nhật ký chung theo trình tự thời gian, sau sổ liệu sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Đồng thời với việc ghi sổ nhật ký chung, nghiệp vụ phát sinh ghi vào sổ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng cuối quý cuối năm cộng số liệu sổ cái, lập bảng cân đối phát sinh Sau kiểm tra đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ kế toán chi tiết) dùng để lập báo cáo tài 2.2.5.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán Tổ chức hệ thống chứng từ (có tính chất bắt buộc hướng dẫn) phù hợp với tính đa dạng nghiệp vụ kinh tế phát sinh; đảm bảo đầy đủ yếu tố cần thiết để kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp, tổ chức luân chuyển chứng từ hợp lý nhanh chóng vừa đảm bảo nguồn thông tin ban đầu quan trọng, vừa sở kiểm tra ghi sổ nhanh chóng Tổ chức hệ thống sổ sách kế tốn theo hình thức kế tốn phù hợp với đặc Phạm Hùng Sơn 20 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp điểm yêu cầu quản lý đơn vị có tác dụng quan trọng để phân loại, xử lý tổng hợp thơng tin nhanh chóng xác Dựa vào số liệu phản ánh sổ kế tốn để lập báo cáo tài theo qui định chung lập báo cáo quản trị nội khác Tổ chức hệ thống báo cáo phản ánh toàn diện mặt hoạt động đơn vị đáp ứng nhu cầu thông tin cho nhiều đối tượng khác để đánh giá chất lượng cơng tác kế tốn đơn vị 2.2.6.Tổ chức phần hành kế toán Các chứng từ kế toán sử dụng: Trong kế toán tiêu thụ theo phương pháp trực tiếp bao gồm: Hợp đồng mua bán, Đơn đặt hàng, Lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho, Thẻ kho, Hóa đơn GTGT, Giấy báo Nợ, Giấy báo Có (Ngân hàng gửi tới), Phiếu thu, Phiếu giao nhận hàng hóa., Biên trả lại hàng Quy trình ln chuyển chứng từ theo phương thức bán hàng trực tiếp sau: Căn vào hợp đồng cung cấp hàng hóa, phiếu đề nghị mua hàng Người mua hàng đơn đặt hàng khách hàng gửi đến, phòng kinh doanh xemĐơn đơnhàng khả xét đặt hàng Công ty đáp ứng yêu cầu khách trình Giám đốc duyệt sau viết lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho Lệnh lập thành liên, NV P Kinh doanh Lệnh xuất hàng liên lưu phòng, liên chuyển xuống phận kho đề nghị xuất hàng Phiếu xuất kho lập thành liên, liên lưu lại để theo dõi quản lý, liên toán tổngxuống phận kho, liên giao cho bộPXK, Phiếu giao hàng phận quản lý hàng để Kế chuyển hợp theo dõi chi tiết sản phẩm, hàng hóa Sơ đồ : Khái quát trình luân chuyển chứng từ Thủ kho Xuất hàng, Lập Thẻ kho Nhân viên giao hàng Nhận hàng, PXK, ĐH, PGH Phịng kế Phạm Hùng Sơntốn 21 Xuất hóa đơn GTGT Lớp: K11B Ghi sổ kế tốn NVTT Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Phạm Hùng Sơn 22 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Biểu 2.1: Phiếu xuất kho Đơn vị: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Địa chỉ: số 18 – ngõ 2B – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội PHIẾU XUẤT KHO Ngày 03 tháng năm 2011 Số: …01 Nợ: 632……… Có: 156…… Họ,tên người nhận hàng: Trần Hồng Minh …….Địa chỉ: 222 Đường Láng – HN Lý xuất kho: Xuất bán cho Công ty TNHH Thanh Mai Xuất kho: Công ty……………Đại chỉ: 45A – ngõ 35- Khương Hạ- Khương Đình – Hà Nội T Mã Tên hàng hoá Đvt Số lượng T Hàng Yêu Thực cầu xuất A B C D 3=1*2 Điều hòasumikura loại APL/APOBộ 15 15 áp trần 280 Điều hòasumikura loại APF/APO – Bộ tủ đứng H280 11 11 Điều hòasumikura loại APS/APO - Bộ treo tường 092 20 20 Cộng Cộng thành tiền (bằng chữ):…………………………………………… Ngày 03tháng năm 2011 Người nhận hàng Thủ kko Kế toán Thủ trưởng đơn vị (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Biểu 2.2: Phiếu đề nghị xuất hàng kiêm phiếu xuất kho Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Số phiếu: PX66383 Trang Minh Kho: Công ty Phạm Hùng Sơn 23 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đ/c:Số 18 – Ngõ 2B – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội PHIẾU ĐỀ NGHỊ XUẤT HÀNG RA KHỎI CÔNG TY KIÊM PHIẾU XUẤT KHO Ngày04 tháng 05 năm 2011 Xuất cho: HTX Thương mại Nam Đồng Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng - Đống Đa – Hà Nội Thời hạn toán: Thanh toán chậm 30 ngày kể từ ngày giao hàng Đơn vị Số lượng Yêu cầu Thực xuất STT Tên hàng Máy ĐKK SUMIKURA Bộ 10 10 Model: APS/APO-H092 Cộng Người Trưởng Kế toán đề nghị phòng (Đã ký) (Đã ký) 10 Thủ kho Người nhận trưởng (Đã ký) Giám đốc 10 (Đã ký) (Đã ký) (Đã ký) Biểu 2.3: Thẻ kho Công ty : TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Địa chỉ: Số 18 – Ngõ 2B – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội THẺ KHO Tháng 05 năm 2011 Hàng hoá: Máy ĐHKK Sumikura APS/APO-H092 Phạm Hùng Sơn 24 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đơn vị tính: Bộ Chứng từ SH NT Số lượng Nhập Xuất Tồn 14 Tồn kho đầu tháng PX66383 1/04 Xuất bán cho HTX Nam Đồng PN76661 13/04 Nhập hàng từ tổng Công ty PX66391 25/04 PX66393 27/04 PX66395 27/04 10 Xuất bán cho Cty Truyền thông FPT Xuất bán cho Cty Bắc Hà Xuất bán cho Cty Thuận Thành Tồn kho cuối tháng Cộng 35 39 05 07 18 35 04 40 34 27 09 09 09 Ngày 28 tháng 05 năm 2011 Thủ kho Kế toán trưởng (Đã ký) Giám đốc (Đã ký) (Đã ký, đóng dấu) Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT HĨA ĐƠN Mẫu số: 01 GTKT- 3L Giá trị gia tăng Liên giao cho khách hàng Ký hiệu: LU/2011B Số: 00837856 Ngày 15 tháng năm 2011 Đơn vị bán hàng: Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Địa chỉ: Số 18 – Ngõ 2B – Khâm Thiên – Đống Đa – Hà Nội Điên thoại: 04.32119257 Phạm Hùng Sơn MS: 0105425786 25 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị Ngọc Lan Tên đơn vị: HTX Thương mại Nam Đồng Địa chỉ: Số 113 Nguyễn Lương Bằng -Đống Đa – Hà Nội Hình thức: TM/CK MS: TT A Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị Số lợng Đơn giá Thành tiền B tính C 3=1*2 Bộ 10 4.438.182 44.381.820 Máy ĐKK SUMIKURA Model: APS/APO-H092 Cộng tiền hàng: 44.381.820 Thuế suất GTGT:10% iền thuế GTGT:4.438.182 Tổng cộng tiền toán: 48.820.000 Số tiền viết chữ: Bốn mươi tám triệu tám trăm hai mươi nghìn đồng chẵn./ Người mua hàng Người bán hàng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên) - Hàng xuất kho nhân viên giao hàng vận chuyển giao cho người mua với Đơn đặt hàng, Phiếu giao nhận hàng, Phiếu xuất kho Trong trình giao hàng, nhận viên giao hàng đề nghị bên nhận kiểm tra chất lượng, mẫu mã, chủng loại, quy cách mặt hàng ký xác nhận vào chứng từ để hoàn tất thủ tục giao hàng Sau bên mua ký xác nhận vào Phiếu giao nhận hàng chứng từ liên quan nghiệp vụ tiêu thụ hồn thành Khi nhận viên giao hàng gửi lại liên cho bên mua giữ, liên chuyển trở lại phịng kế tốn để vào sổ theo dõi Chi phí vận chuyển hàng hố bên cơng ty bên mua chịu tùy theo thảo thuận hai bên - Tại phịng kế tốn, vào Đơn hàng, Lệnh xuất hàng, Phiếu xuất kho Phiếu giao nhận hàng phận chuyển đến để lập Hóa đơn GTGT cho hàng tiêu thụ Hóa đơn GTGT kế tốn lập thành liên, liên Phạm Hùng Sơn 26 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lưu quyển, liên giao cho khách hàng, liên dùng để ghi sổ CHƯƠNG 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & SẢN XUẤT TRANG MINH 3.1 Đánh giá tổ chức máy kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Đơn vị tổ chức tốt cơng tác kế tốn đơn vị ln đảm bảo thành cơng thương trường Vì vậy, với tồn phát triển Cơng ty, cơng tác kế tốn khơng ngừng nâng cao hồn Phạm Hùng Sơn 27 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thiện nhằm đáp ứng ngày tốt cho cơng tác quản lý Tổ chức máy kế tốn Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh sau: * Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế toán động nhiệt tình với cơng việc: Là Cơng ty trẻ, thành lập từ năm 2005 với đội ngũ nhân viên kế tốn trẻ động nhiệt tình Họ thực góp phần quan trọng thành công Công ty năm qua * Bộ máy kế toán tổ chức hợp lý: Hệ thống kế tốn Cơng ty gọn nhẹ đảm bảo hồn thành tốt khối lượng cơng việc lớn Cơng tác kế tốn phân cơng phù hợp với lực trình độ người, phát huy mạnh nhân viên làm cho công việc đạt hiệu tốt Đội ngũ nhân viên kế tốn động, nhiệt tình, trình độ đồng Phịng kế tốn quản lý tốt tiền hàng, bảo tồn phát triển vốn Cơng ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu vốn phòng nghiệp vụ * Sổ kế tốn hình thức ghi sổ phù hợp với Cơng ty: Cơng ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung Hình thức hồn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh máy kế tốn Cơng ty Hình thức lại dễ dàng việc sử dụng máy vi tính để hạch toán * Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn ban đầu lập phù hợp với yêu cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Chứng từ phân loại hệ thống hoá theo nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh đóng thành tập theo tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu cần thiết Sau thành lập, Công ty không ngừng nỗ lực vươn lên đạt kết đáng khích lệ sau: Trong tháng đầu năm 2006 Cơng ty tăng doanh số bán Phạm Hùng Sơn 28 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp lên nhiều so với năm 2005 Đặc biệt hàng lượng hàng tồn kho làm giảm chi phí, thiệt hại cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buôn bán Công ty ngày cao Cơng ty có chế độ chiết khấu cho khách hàng toán sớm khách hàng mua hàng với khối lượng lớn Số tiền chiết khấu tốn chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng Biện pháp nhằm khuyến khích khách hàng tốn, thúc đẩy vịng quay vốn, nâng cao hiệu kinh doanh Chiết khấu thương mại khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng khách hàng mua hàng với số lượng lớn Đây biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu cao Các nghiệp vụ kế tốn phát sinh Cơng ty phản ánh trung thực theo nguyên tắc kế toán Việt Nam Nhìn chung cơng tác kế tốn bán hàng Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh thực đầy đủ, chặt chẽ hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý lãnh đạo, đảm bảo thực chi tiêu sách Nhà nước 3.2 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh * Tổ chức chứng từ kế toán Hệ thống chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đắn nghiệp vụ kinh tế,tạo điều kiện cho việc ghi sổ đối chiếu kiểm tra Đối với chứng từ bắt buộc ( Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT ) Cơng ty áp dụng theo mẫu Bộ Tài ban hành Đặc biệt, hóa đơn GTGT đầu vào chuyển lên phòng tài vụ photo làm để luân Phạm Hùng Sơn 29 Lớp: K11B Chun đề thực tập tốt nghiệp chuyển cịn hóa đơn gốc dùng để ghi sổ lưu trữ, làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp hóa đơn Các chứng từ mang tính hướng dẫn (Hợp đồng giao khốn, Biên nghiệm thu, Bảng chấm cơng, Giấy đề nghị tạm ứng…) Công ty áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinhdoanh Việc luân chuyển bảo quản chứng từ xí nghiệp phịng tài vụ Cơng ty quy định rõ ràng, đảm bảo thực đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho cơng tác kiểm tra, kiểm sốt nội Công ty * Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán phát sinh ngoại tệ chưa hợp lý: Các khoản chi phí ngoại tệ Công ty phát sinh hàng ngày mà Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán Điều làm cho công việc ghi chép nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thường xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn *Phương pháp kế tốn hàng tồn kho khơng thống nhất: Trên thuyết minh báo cáo tài Cơng ty, Cơng ty đăng kí phương pháp kế tốn hàng tồn kho phương pháp kiểm kê định kì Song việc hạch tốn kế tốn lại hồn tồn phương pháp kê khai thường xuyên, không sử dụng TK 611, 631 Như pha trộn phương pháp hạch toán hàng tồn kho dẫn đến khơng qn cách tính tốn logic hạch tốn * Cơng ty khơng sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản cần thiết phải có đơn vị kinh doanh thương mại Việc Công ty không mở tài khoản gây lúng túng cho cho Cơng ty có tình bất thường xảy * Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 tài khoản cần phải có với doanh nghiệp Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh, Cơng ty bán bn hàng Phạm Hùng Sơn 30 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp hóa chủ yếu Việc hạch tốn doanh thu bán hàng nội vào TK 511 không với qui định Bộ tài * Cơng ty khơng có chương trình kế tốn riêng : Hiện nay, với xu hướng vi tính hố hoạt động kế tốn, Cơng ty sử dụng máy vi tính để làm việc chưa có phần mềm kế tốn riêng việc làm nhiều cơng cho nhân viên kế tốn nên cịn nhiều sai lệch nhỏ không thuận tiên cho việc kiểm tra phát sai sót Phạm Hùng Sơn 31 Lớp: K11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh doanh kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động sản xuất kinh doanh cơng tác kế tốn có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp Thương mại Tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng vấn đề mà công ty quan tâm Trong thời gian thực tập phòng kế tốn em sâu tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn qua thấy ưu điểm tồn công tác tổ chức hạch tốn nghiệp vụ cơng ty Do thời gian thực tập chưa nhiều nên vấn đề đưa báo cáo tổng hợp chưa có tính khái quát cao, việc giải chưa hẳn hoàn tồn thấu đáo khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp, bảo thầy cô giáo, cán công ty để chuyên đề em tốt Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt giúp đỡ tận tình Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh giúp em hoàn thành chuyên đề Phạm Hùng Sơn 32 Lớp: K11B