Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng và Thương mại C&T

Báo cáo thực tập tổng hợp i MỤC LỤC i MỤC LỤC .i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU .vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .1 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .2 1.2.1.1 Chức 1.2.1.2 Nhiệm vụ 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phân Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 1.2.3 Đặc điểm quy trình cơng nghệ sản xuất sản phẩm Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .7 Đại hội đồng cổ đơng: gồm tất cổ đơng có quyền biều quyết, quan định cao Công ty cổ phần Đại hội đồng cổ đông có quyền bầu, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên hội đồng quản trị, thành viên Ban kiểm soát, định bổ sung điều lệ công ty, xem xét xử lý vi phạm Hội đồng quản trị, Ban kiểm sốt gây thiệt hại cho Cơng ty cổ đơng Cơng ty Ngồi Đại hội đồng cổ đơng cịn có quyền định tổ chức lại giải thể Công ty 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 15 Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp ii PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T .20 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng thương mại C&T 21 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 23 2.2.1 Các sách kế tốn chung 23 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 24 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 25 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán .26 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .27 PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 28 3.1 Đánh giá tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .29 3.1.1 Những ưu điểm 29 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .31 3.2.1 Những ưu điểm: 31 3.2.2 Những tồn 31 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiếm trúc Xây dựng Thương mại C&T 32 3.3.1 Ưu điểm .32 3.3.2 Những tồn 33 3.4 Một số ý kiến đề xuất 34 3.4.1 Về công tác tổ chức máy quản lý 34 3.4.2 Về tổ chức cơng tác kế tốn 35 Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp iii KẾT LUẬN viii Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BCĐ : Bảng cân đối BCTC : Báo cáo tài DN : Doanh Nghiệp DTT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng LNST : Lợi nhuận sau thuế LNTT : Lợi nhuận trư ớc thuế NSNN : Ngân sách Nhà Nước NV : Nguồn vốn NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh TNBQ : Thu nhập bình quân TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn TK : Tài khoản TS : Tài sản VCSH : Vốn chủ sở hữu BCĐ : Bảng cân đối BCTC : Báo cáo tài DN : Doanh Nghiệp DTT : Doanh thu GTGT : Giá trị gia tăng LNST : Lợi nhuận sau thuế LNTT : Lợi nhuận trư ớc thuế NSNN : Ngân sách Nhà Nước Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp NV Đào Mạnh Cường iv : Nguồn vốn KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp iv NVL : Nguyên vật liệu SXKD : Sản xuất kinh doanh TNBQ : Thu nhập bình quân TS : Tài sản TSCĐ : Tài sản cố định TSNH : Tài sản ngắn hạn TSDH : Tài sản dài hạn TK : Tài khoản TS : Tài sản VCSH : Vốn chủ sở hữu Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp v DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU i MỤC LỤC .i DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU v LỜI MỞ ĐẦU .vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .1 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .1 1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 1.3 Tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất – kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .7 1.4 Tình hình tài kết kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 15 PHẦN II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T .20 2.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng thương mại C&T 21 2.2 Tổ chức hệ thống kế toán Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 23 Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp vi PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 28 3.1 Đánh giá tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .29 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T .31 3.3 Đánh giá tổ chức công tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiếm trúc Xây dựng Thương mại C&T 32 3.4 Một số ý kiến đề xuất 34 KẾT LUẬN viii Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp vi LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành sản xuất tạo sở vật chất kĩ thuật cho kinh tế quốc dân Sản phẩm ngành xây dựng cơng trình có giá trị lớn, thời gian sử dụng lâu dài nên có ý nghĩa quan trọng mặt kinh tế- vật chất Bên cạnh đó, sản phẩm ngành xây dựng thể giá trị thẩm mỹ, phong cách kiến trúc nên mang ý nghĩa quan trọng mặt tinh thần, văn hoá xã hội Dưới lãnh đạo Đảng Nhà nước, sau gần hai mươi năm thực đường lối đổi mới, kinh tế nước ta có bước chuyển vững Việc mở rộng thị trường, thực sách đa phương hố quan hệ kinh tế tạo điều kiện tiền đề cho kinh tế phát triển Hoà nhịp với chuyển biến chung kinh tế, doanh nghiệp xây dựng cương vị đơn vị kinh tế sở, tế bào kinh tế quốc dân góp phần khơng nhỏ tiến trình phát triển đất nước Nhưng để hội nhập với kinh tế giới, phải có sở hạ tầng vững tảng cho ngành khác phát triển Do đó, với mục tiêu đẩy nhanh tốc độ cơng nghiệp hố- đại hoá đất nước, vốn đầu tư cho đại hoá sở hạ tầng ngày chiếm tỉ trọng lớn vốn đầu tư nhà nước Đó thuận lợi lớn cho công ty xây dựng Bên cạnh mặt thuận lợi doanh nghiệp xây dựng cịn vơ vàn khó khăn tiến trình phát triển minh Và Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T ngoại lệ Trong suốt năm hình thành phát triển, Cơng ty gặp khơng khó khăn vốn, nhân lực, thị trường cạnh tranh Trong thời gian tháng thực tập Công ty vừa qua, em có hiểu biết quý báu tình hình chung Cơng ty, đặc biệt cơng tác tổ chức kế tốn Cơng ty Được giúp đỡ nhiệt tình TS Phạm Xuân Kiên anh, chị, cơ, phịng Tài – kế tốn Cơng ty, em hồn thành Báo cáo tổng hợp với bố cục nội dung gồm 03 phần sau: Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp vii Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T Do trình độ cịn hạn chế, thời gian thực tập đơn vị chưa nhiều nên viết em cịn nhiều điểm thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy giáo cán phịng Tài – kế tốn Cơng ty để viết em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 26 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn Cơng ty vận dụng hệ thống sổ sách kế toán theo định số 48/2006/QĐBTC Bộ trưởng Bộ tài Cơng ty cổ phần xây dựng – đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội áp dụng hình thức ghi sổ kế tốn máy Hình thức ghi sổ hình thức Chứng từ ghi sổ Để thuận tiện cho cơng tác kế tốn Cơng ty, tháng năm 2009 Công ty đem vào sử dụng phần mềm kế tốn MISA, máy tính sử dụng Công ty kết nối mạng nội Hàng ngày, vào chứng từ gốc đơn vị gửi về, kế tốn tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ để làm ghi sổ, kế toán lập chứng từ ghi sổ Căn vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ Đối với chứng từ thu, chi tiền mặt, hàng ngày thủ quỹ ghi vào sổ quỹ cuối ngày chuyền cho kế toán Các chứng từ gốc sau làm lập chứng từ ghi sổ đồng thời ghi vào sổ, thẻ kế toán chi tiết có liên quan Cuối tháng, phải khóa sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh Nợ, Tổng số phát sinh Có số dư tài khoản sổ Căn vào sổ để lập bảng cân đối số phát sinh Sau đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi Sổ Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ sổ, thẻ kế toán chi tiết) dùng để lập Báo cáo tài Vậy đặc điểm hình thức Chứng từ ghi sổ nghiệp vụ kinh tế tài phát sinh phản ánh chứng từ gốc phân loại theo chứng từ Chứng từ gốc nội dung, tính chất nghiệp vụ để lâp chứng từ ghi sổ trước vào sổ kế toán tổng quỹ Sổ hợp Sổ đăng ký CTGS Bảng tổng hợp chứng từ gốc Chứng từ ghi sổ Sổ Đào Mạnh Cường Sổ kế toán chi tiết BCĐ số phát sinh Báo cáo tài Bảng tổng hợp chi tiết KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 27 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra (Chú ý: Ghi sử dụng cho sơ đồ tiếp theo) 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế tốn Cơng ty cổ phần xây dựng – đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội lập báo cáo tài định kỳ vào cuối năm niên độ kế toán kết thúc Hệ thống Báo cáo tài lập theo chuẩn mực chế độ kế toán hành phản ánh thơng tin kinh tế, tài chủ yếu đơn vị Các báo cáo lập kế toán trưởng kế tốn tổng hợp phịng kế tốn Kế tốn viên có nhiệm vụ cung cấp sổ chi tiết cho kế toán trưởng kế toán tổng hợp Hệ thống báo cáo tài doanh nghiệp bao gồm: - Bảng cân đối kế toán Mẫu số B01 – DNN - Báo cáo kết kinh doanh Mẫu số B02 – DNN - Báo cáo lưu chuyển tiền tệ Mẫu số B03 – DNN - Thuyết minh báo cáo tài Mẫu số B09 – DNN - Bảng cân đối tài khoản Mẫu số F01 – DNN Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 28 Khi niên độ kế toán kết thúc phận kế tốn cơng ty tiến hành khóa sổ kế tốn, tổng hợp số liệu lập Báo cáo tài Hệ thống Báo cáo tài cơng ty lập với mục đích: tổng hợp, trình bày tình hình tài sản, vốn chủ sở hữu, cơng nợ tình hình tài chính, kết hoạt động kinh doanh năm công ty, cung cấp thông tin kinh tế tài cho việc đánh giá tình hình kết hoạt động doanh nghiệp, đánh giá tình hình tài doanh nghiệp năm tài dự đốn tương lai Thơng tin báo cáo tài quan trọng cho việc định quản lý, điều hành sản xuất kinh doanh đầu tư vào doanh nghiệp chủ doanh nghiệp, chủ sở hữu, chủ nợ doanh nghiệp, đồng thời cung cấp thông tin phục vụ yêu cầu quản lý vĩ mô nhà đầu tư Báo cáo tài cơng ty ln gửi theo quy định thời gian trước 31/03 năm sau gửi cho quan: - Ban lãnh đạo công ty, hội đồng quản trị - Sở Kế hoạch đầu tư - Ủy ban nhân dân thành phố Hà Nội - Chi cục thuế quận Thanh Xuân Ngồi báo cáo tài chính, u cầu quản lý, kế toán lập số báo cáo quản trị cho cơng tác quản lý tài cơng ty, báo cáo gửi phịng ban tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh, báo cáo đội gửi lên để báo cáo tiến độ thi cơng cơng trình, báo cáo quản trị cung cấp thơng tin tình hình cơng nợ, khả tốn, tình hình tạm ứng cho đội, báo cáo gửi cục Thống kê… Các báo cáo giữ vai trò quan trọng việc giúp nhà quản trị đưa định có hiệu PHẦN III: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 29 3.1 Đánh giá tổ chức máy quản lý Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 3.1.1 Những ưu điểm Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T có quy mơ vừa nhỏ, hoạt động lĩnh vực xây dựng Ra đời thời kỳ kinh tế cạnh tranh gay gắt, cơng ty có cố gắng lớn để có vị ngày hơm Trong q trình phát triền, cơng ty gặp khơng khó khăn vốn, nhân lực, thị trường cạnh tranh song với lãnh đạo xuất sắc Ban giám đốc đoàn kết nhân viên công ty bước đưa cơng ty vượt qua khó khăn có phát triển ổn định ngày hôm Công ty có sở vật chất tương đối đầy đủ, tạo môi trường thuận tiện cho công nhân viên làm việc tốt Bộ máy hoạt động xây dựng khoa học,phù hợp với quy mô sản xuất Đồng thời máy xây dựng gọn nhẹ, phòng ban chức hoạt động có hiệu quả, tham mưu cho lãnh đạo quản lý kinh tế sản xuất thi công, tổ chức sản xuất đạt hiệu cao Đội ngũ nhân viên công ty trẻ trung, động có trình độ cao tinh thần làm việc hăng say, đồn kết Các nhân viên cơng ty bố trí cơng việc phù hợp với lực, trình độ chun mơn chịu quản lý trực tiếp từ cấp nên tránh quản lý chồng chéo Công tác phân công, phân nhiệm rõ ràng, có kết hợp phận nhằm đạt hiệu cao cơng việc Các ý kiến đóng góp trao đổi công khai ban lãnh đạo sẵn sàng tiếp thu nên tạo nên môi trường làm việc thoải mái, động.Tất nhân viên công ty chấp hành nghiêm chỉnh điều lệ công ty mà ban giám đốc đưa Ban giam đốc người có trình độ chun mơn cao va am hiều ngành nghề hoạt động cơng ty Nhờ đó, cơng ty hoạt động ngày lên Công ty chấp hành nghiêm chỉnh quy định nhà nước, nộp thuế đầy đủ thời hạn Cơng ty có xưởng sản xuất vật liệu xây dựng nên nguồn cung cấp trực tiếp sản phẩm cho công trình xây dựng.Đây yếu tố đáng phát huy,vừa kích thích sản xuất nội cơng ty,vừa đảm bảo cung cấp đầu vào cho hoạt động xây dựng với giá hợp lý,thấp giá thị trường Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 30 3.1.2 Những tồn Bộ máy quản lý Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T ngồi điểm đạt nêu khơng tránh khỏi số tồn định Do Công ty đóng địa bàn thành phố, mà cơng trình lại thi cơng khắp vùng miền ngồi tỉnh việc quản lý chưa sâu sát thực tế Tất đội thi cơng làm việc bên ngồi cơng ty nên việc phối hợp, bàn bạc trực tiếp với phận kỹ thuật cơng ty cịn hạn chế Điều đơi dẫn tới định khơng xác, mang lại kết không mong đợi ban lãnh đạo điểu khiển từ xa mà không sâu sát thực tế Công ty tham gia hoạt động nhiêu lĩnh vực, nhiên có mảng hoạt động xây dựng cơng trình hoạt động sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng mang lại lợi nhuận lớn, mảng hoạt động lại mạng lại nguồn lợi nhuận không đáng kể Hoạt động cung cấp dịch vụ chưa phong phú chưa đáp ứng nhu cầu khách hàng, không đủ nguồn lực để cạnh tranh với doanh nghiệp ngành nghề Cơng tác lập dự tốn để thi cơng cơng trình, nghiên cứu yếu tố chi phí để định đấu thầu, ký hợp đồng cịn nhiều thiếu sót Công việc thường thực dựa kinh nghiệm cán kỹ thuật mà trọng đến yếu tố bên ngồi Việc dẫn đến định sai lầm cho công ty thực ký hợp đồng lâu dài gây thiệt hại, thua lỗ cho cơng ty Ngồi việc lập dự tốn NVL đơi khơng coi trọng, mua NVL thường thực sở mối quan hệ kinh doanh lâu năm với nhà cung ứng mà khơng có nghiên cứu tìm hiểu giá thị trường chưa quan tâm, tìm hiểu đến nhà cung ứng có giá cả, ách ưu đãi Tại đội thi cơng xây dựng, việc kiểm tra giám sát công nhân xây dựng chưa gắt gao, cơng nhân mùa vụ Ở thời điểm có nhiều thi cơng nhiều cơng trình, dự án thiết bị bảo hộ an tồn lao động cho người cơng nhân chưa đảm bảo Việc giám sát, bảo quản máy móc thiết bị xây dựng chưa quan tâm, để xảy tình trạng thất ngun vật liệu Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 31 3.2 Đánh giá tổ chức máy kế toán Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T 3.2.1 Những ưu điểm: Bộ máy kế toán: tổ chức gọn nhẹ, phản ánh đầy đủ nội dung hạch tốn, quy trình làm việc khoa học Bộ máy kế toán bao gồm nhân viên kế tốn có trách nhiệm, nhiệt tình cơng việc, bố trí hợp lý phù hợp với trình độ khả người Chính việc hạch tốn nội có hiệu quả, góp phần đắc lực vào cơng tác quản lý Cơng ty Kế tốn trưởng người có kinh nghiệm lâu năm nghề, có chứng kế tốn trưởng Bộ Tài Chính cấp Kế tốn viên cơng ty có trình độ chun mơn, kinh nghiệm có tinh thần làm việc cao Cơng tác kế tốn cơng ty thực theo định số 48/2006/QĐ-BTC quy định khác luật kế tốn Việc cơng khai báo cáo tài ln quy định nội dung thời gian Báo cáo lập theo quy định biều mẫu định số 48/2006/QĐ-BTC Việc nộp báo cáo tài ln nơi thời gian quy định Bộ Tài Chính Phịng kế tốn trang bị đầy đủ trang thiết bị văn phịng phục vụ cho cơng tác như: máy vi tính nối mạng nội bộ, máy in, máy photo, máy fax… Việc sử dụng kế toán máy giúp kế tốn vien giảm nhẹ cơng việc, đồng thời nâng cao hiệu cơng tác kế tốn, giúp kế toán viên làm việc nhanh kịp tiến độ cơng ty đặt Các nhân viên phịng Tài - Kế tốn cơng ty thường xun cập nhật văn bản, quy định mới, vận dụng đắn, hợp lý, linh hoạt chế độ hành Phòng kế tốn ln hồn thành tốt nhiệm vụ cung cấp thơng tin kịp thời, xác, tham mưu cho ban giám đốc định quan trọng tài 3.2.2 Những tồn Về máy kế toán: máy kế toán cơng ty có 12 người, số lượng phù hợp phịng kế tốn Tuy nhiên, u cầu cơng tác kế tốn, cơng ty nên xếp để nhân viên kế tốn khơng nên kiêm nhiệm Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 32 nhiều phần hành kế toán, làm giảm hiệu việc đối chiếu số liệu phần hành kế tốn khác Các cơng trường xây dựng thường xa trụ sở công ty, công việc bảo quản chứng từ công trường thường không đảm bảo, dễ xảy tình trạng thiếu sót, thất lạc… Kế tốn đội thi cơng xây dựng thường tập hợp chứng từ gửi văn phịng cơng ty vào cuối tháng nên việc cập nhật chứng từ không diễn thường xuyên làm ảnh hưởng không nhỏ đến cơng tác kế tốn Q trình ln chuyển chứng từ nhiều không thực theo quy định, việc kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ chứng từ không sát 3.3 Đánh giá tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiếm trúc Xây dựng Thương mại C&T 3.3.1 Ưu điểm - Về tổ chức cơng tác kế tốn: Nhìn chung chứng từ ban đầu tổ chức hợp pháp, hợp lệ, đầy đủ Cách thức hạch tốn nói chung công ty hữu hiệu phù hợp với chế độ kế toán cải cách - Về hình thức ghi sổ: Hiện Cơng ty áp dụng hình thức “Chứng từ ghi sổ” hình thức phù hợp với khối lượng cơng tác kế tốn Sổ kế tốn cơng ty ghi chép tương đối xác, biểu mẫu, quy định Bộ Tài Chính, rõ ràng thời gian Sổ kế tốn mở khóa sổ theo thời gian Tất chứng từ sổ sách kế toán bảo quản tủ sắt chống mối, gián Đặc biệt hóa đơn GTGT bảo quản nghiêm ngặt, bàn giao có giao nhận, ký nhận đầy đủ Hàng tháng báo cáo việc sử dụng hóa đơn với quan thuế đầy đủ, kịp thời xác - Hệ thống chứng từ sổ sách sử dụng: Chứng từ kế toán sử dụng Công ty sử dụng chứng từ hợp lệ với mẫu quy định BTC Mỗi chứng từ kế tốn có đầy đủ nội dung quy định như: tên, số hiệu, ngày tháng lập, tên, địa đơn vị, chữ ký người có liên quan… Tất chứng từ kế toán lập đủ số liên theo quy định Về việc luân chuyển chứng từ Cơng ty áp dụng hình thức đơn giản phù hợp với đặc điểm Công ty để tránh tình trạng chứng từ qua nhiều khâu kéo dài thời gian ghi sổ Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 33 - Về sổ sách kế toán: Do việc áp dụng phần mềm kế toán Công ty ghi sổ nhiều mà chủ yếu nhập chứng từ vào máy từ vận dụng thao tác máy để hoàn thành loại sổ sách quan trọng - Về hệ thống báo cáo: hệ thống báo cáo Công ty sử dụng theo mẫu BTC ban hành Ngoài để phục vụ cho yêu cầu quản trị nội công ty cịn có báo cáo nội Các báo cáo quản trị giữ vai trò quan trọng việc giúp nhà quản trị đưa định xác có hiệu - Về tài khoản kế toán : đảm bảo phản ánh đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh phản ánh xác thời gian phát sinh nghiệp vụ 3.3.2 Những tồn - Về tổ chức cơng tác kế tốn: cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung phù hợp với qui mơ công ty địa bàn hoạt động cơng ty rộng có nhiều đội thi cơng nơi khác mơ hình có nhiều hạn chế tạo khoảng cách nơi phát sinh thông tin, nơi nhận thông tin, xử lý thông tin ảnh hưởng đến việc kiểm tra, giám sát kế tốn, đến cơng tác kế tốn đội - Về kỳ hạch tốn: cơng ty sử dụng kỳ hạch tốn theo năm khơng phản ánh cách kịp thời tình hình biến động - Về cơng tác tập hợp luân chuyển chứng từ: đặc thù cơng ty cơng ty xây dựng, Cơng ty có nhiều đội cơng trình, có nhiều cơng trình thi cơng nên việc thi cơng Cơng ty khốn gọn cho Đội Cuối tháng kế toán thống kê Đội gửi chứng từ bảng tổng hợp phân loại chứng từ, bảng tổng hợp chi phí phát sinh theo hạng mục cho kế toán tổng hợp… Vì vậy, việc cập nhật phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều chậm trễ khơng kịp thời Do cơng việc dồn vào cuối tháng lớn làm cho việc lập báo cáo kế tốn báo cáo quản trị bị chậm trễ bị sai sót - Trình độ chun mơn số nhân viên kế tốn cịn hạn chế, đặc biệt kỹ sử dụng máy vi tính Việc nắm bắt quy định nhiều cịn chậm trễ, không kịp thời - Về hệ thống báo cáo : Công ty lập đủ loại báo cáo nhiên có hai loại báo cáo thường xuyên sử dụng Báo cáo kết kinh doanh Bảng Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 34 cân đối kế toán Báo cáo lưu chuyển tiền tệ chưa khai thác hết tác dụng vốn có,cịn Thuyết minh báo cáo tài chủ yếu lập theo quy định cho đối tượng sử dụng thơng tin tài bên 3.4 Một số ý kiến đề xuất 3.4.1 Về công tác tổ chức máy quản lý Tạo điều kiện nâng cao trình độ, lực nghề nghiệp cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty đặc biệt cán trẻ tuổi cách thường xuyên cử tham gia khóa huấn luyện, đào tạo ngắn hạn Có chế độ lương thưởng hợp lý, đóng bảo hiểm xã hội hợp lý, thường xuyên quan tâm đến an tồn lao động cơng nhân cơng trường Cần có sách khen thưởng để khuyến khích cơng nhân viên cơng ty để nhân viên có tinh thần làm việc tốt Đầu tư thay thiết bị văn phịng, máy móc bị lỗi thời để đem lại hiệu cao Có kế hoạch thu nợ trả nợ hợp lý, khơng để tình trạng vay nợ lớn, nâng cao kảh tự chủ tài cơng ty Cần có phối hợp nhịp nhàng đội thi công nhân viên kỹ thuật cao cơng ty Ngồi ra, ban lãnh đạo công ty cần sâu sát thực tế cơng trường xây dựng để định hợp lý, đạt hiệu kinh doanh cao Tập trung nghiên cứu, phát triển sản phẩm phù hợp với lực sản xuất có ưu so với đối thủ cạnh tranh bên ngồi Tuy nhiên khơng nên đầu tư dàn trải mà nên tập trung vào lĩnh vực công ty mạnh Chú trọng nghiên cứu, tìm giải pháp phát triển hoạt động cung cấp dịch vụ để hoạt động phát huy hiệu cao nhất, đóng góp nhiều lợi nhuận cho cơng ty Chú trọng đến hoạt động Marketing để sản phẩm công ty biết đến rộng rãi thị trường Thường xun giám sát cơng trình xây dựng, khơng để thất ngun vật liệu, đảm bảo máy móc thiết bị bảo quản quy định, quan tâm đến an tồn lao động cho cơng nhân cơng trường Việc thu mua nguyên vật liệu phải thường xuyên nghiên cứu, tìm hiểu thị trường để tìm kiếm nhà cung cấp có giá ưu đãi hớn Ngồi cơng ty cịn phải ý nghiên cứu vật liệu thay thế, tìm kiếm nguồn lao động giá rẻ mà chất lượng đảm bảo Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp 35 3.4.2 Về tổ chức công tác kế toán Tăng cường liên hệ kế toán văn phịng cơng ty kế tốn cơng trường Rút ngắn thời gian nộp chứng từ từ đội thi cơng phịng kế tốn Có kiểm tra chéo kế toán viên với nhau, kế tốn viên kế tốn trưởng Thực cơng việc nghiêm túc, khơng làm chiếu lệ, làm cho có đặc biệt không xem nhẹ phần hành kế tốn mà bị quan chức kiểm tra Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ sở để kế toán ghi sổ phẩn ánh nghiệp vụ thực tế phát sinh, có chậm trễ luân chuyển chứng từ ảnh hưởng khơng nhỏ tới cơng tác hạch tốn kế tốn nói chung ảnh hưởng tới đến cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm nói riêng, để khắc phục tình trạng chậm trễ trên, phịng tài vụ cần có biện pháp cụ thể: Đó thời gian nộp chứng từ từ Đội thi cơng phịng kế tốn khơng kịp thời khơng cho vay tiền để chuyển trả NVL, NC Để từ kế toán viên phản ánh kịp thời sổ kế toán, tránh tình trạng chi phí phát sinh kỳ kỳ sau ghi sổ Cần đại hóa cơng tác kế tốn cơng ty cách trang bị thêm máy vi tính phịng kế tốn cho nhân viên kế toán nâng cao kỹ sử dụng máy vi tính đặc biệt phần mềm kế tốn máy Cơng ty nên tận dụng khai thác ưu điểm Báo cáo lưu chuyển tiền tệ để có nhìn đắn vào dịng tiền cơng ty,từ có sách tín dụng,tồn quỹ hợp lý để vừa đảm bảo chi tiêu,vừa khơng gây lãng phí ứ đọng vốn Qua thấy hoạt động thường tiêu nhiều để tìm hiều nguyên nhân, giải pháp, nghiên cứu tính hợp lý đề biện pháp tiết kiệm chi phí,nâng cao hiệu sử dụng tiền mặt Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp viii KẾT LUẬN Qua trình sâu, nghiên cứu tìm hiểu tình hình thực tế, em nhận thức rằng, hạch tốn kế tốn có vai trị đặc biệt quan trọng giai đoạn phát triển kinh tế Do đó, cải tiến hồn thiện cơng tác hạch tốn kế tốn doanh nghiệp có vai trị to lớn phát triển tồn diện công ty Sau thời gian thực tập Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T, em học hỏi nhiều điều bổ ích hữu dụng Em có hội tiếp cận làm quen với chứng từ, sổ sách, vận dụng lý thuyết sách vào thực tế Điều giúp em hình dung cách tổng quan cơng ty từ máy quản lý đến máy kế toán, đồng thời đánh giá chất quy mô hệ thống kế toán doanh nghiệp Do thời gian thực tập chưa dài, trình độ kiến thức em cịn có nhiều hạn chế, viết em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo anh, chị, cô, phịng Tài – Kế tốn Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T để viết em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn TS Phạm Xuân Kiên nhân viên phận phòng ban Cơng ty tận tình hướng dẫn em q trình nghiên cứu, viết hồn thành Báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp ix DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS-TS Đặng Thị Loan – 2009- Giáo trình kế tốn tài doanh nghiệp- Nhà xuất Đại học kinh tế quốc dân Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ tài việc ban hành chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Hệ thống Kế toán doanh nghiệp xây lắp Hà Nội: NXB Tài – 2003 Số liệu tổng hợp phịng tài – kế tốn cơng ty cổ phần xây dựng – đầu tư kinh doanh nhà Hà Nội Hệ thống chứng từ, báo cáo, sổ sách kế tốn cơng ty sử dụng Các trang Web: www.danketoan.com, www.webketoan.vn, www.tapchiketoan.com Đào Mạnh Cường KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp x PHỤ LỤC Phụ lục : Danh mục tài khoản Số hiệu TK Cấp Cấp Cấp 111 1111 1112 1113 112 1121 1122 1123 121 131 133 1331 1332 138 1381 1388 141 142 144 152 153 154 1541 1542 1543 1547 1548 155 156 157 159 1591 1592 Đào Mạnh Cường Tên tài khoản Tiền mặt Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Tiền gửi ngân hàng Tiền Việt Nam Ngoại tệ Vàng, bạc, kim khí quý, đá quý Đầu tư tài ngắn hạn Phải thu khách hàng Thuế GTGT khấu trừ Thuế GTGT KT HH-DV Thuế GTGT KT TSCĐ Phải thu khác Tài sản thiếu chờ xử lý Phải thu khác Tạm ứng Chi phí trả trước ngắn hạn Thế chấp, ký cược, ký quỹ ngán hạn Nguyên liệu, vật liệu Cơng cụ, dụng cụ Chi phí SXKD dở dang Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực tiếp Chi phí máy thi cơng Chi phí sản xuất chung Chi phí SXKD dở dang (tổng hợp) Thành phẩm Hàng hoá Hàng gửi bán Các khoản dự phòng Dự phòng giảm giá CKĐT ngắn hạn Dự phịng nợ phải thu khó địi KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp xi 1593 211 2111 2112 2113 214 2141 2142 2143 2147 217 221 2212 2213 2218 229 241 2411 2412 2413 242 244 311 315 331 333 3331 3331 33311 33312 3332 3333 3334 3335 3336 3337 3338 3339 334 Đào Mạnh Cường Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Tài sản cố định TSCĐ hữu hình TSCĐ th tài TSCĐ vơ hình Hao mịn TSCĐ Hao mịn TSCĐ hữu hình Hao mịn TSCĐ th tài Hao mịn TSCĐ vơ hình Hao mịn bất động sản đầu tư Bất động sản đầu tư Đầu tư tài dài hạn Vốn góp liên doanh Đầu tư vào công ty liên kết Đầu tư dài hạn khác Dự phòng giảm giá ĐTTC dài hạn Xây dựng dở dang Mua sắm TSCĐ Xây dựng dở dang Sửa chữa lớn TSCĐ Chi phí trả trước dài hạn Ký quỹ, ký cược dài hạn Vay ngắn hạn Nợ dài hạn đến hạn trả Phải trả cho người bán Thuế khoản phải nộp NN Thuế GTGT phải nộp Thuế GTGT đầu Thuế GTGT hàng nhập Thuế tiêu thụ đặc biệt Thuế xuất, nhập Thuế TNDN Thuế thu nhập cá nhân Thuế tài nguyên Thuế nhà đất, tiền thuê đất Các loại thuế khác Phí, lệ phí khoản phải nộp khác Phải trả người lao động KT21 VB2 Báo cáo thực tập tổng hợp xii 335 338 3381 3382 3383 3384 3386 3387 3388 3389 341 3411 3412 3413 34131 34132 34133 3414 351 352 411 4111 4112 4118 413 418 419 421 4211 4212 431 4311 4312 511 5111 5112 5113 5118 Đào Mạnh Cường Chi phí phải trả Phải trả, phải nộp khác Tài sản thừa chờ giải Kinh phí cơng đồn Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn Doanh thu chưa thực Phải trả, phải nộp khác Bảo hiểm thất nghiệp Vay, nợ dài hạn Vay dài hạn Nợ dài hạn Trái phiếu phát hành Mệnh giá trái phiếu Chiết khấu trái phiếu Phụ trội trái phiếu Nhận ký quỹ, ký cược dài hạn Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm Dự phòng phải trả Nguồn vốn kinh doanh Vốn đầu tư chủ sở hữu Thặng dư vốn cổ phần Vốn khác Chênh lệch tỷ giá hối đoái Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu Cổ phiếu quỹ Lợi nhuận chưa phân phối Lợi nhuận chưa phân phối năm trước Lợi nhuận chưa phân phối năm Quỹ khen thưởng, phúc lợi Quỹ khen thưởng Quỹ phúc lợi Doanh thu Doanh thu bán hàng hóa Doanh thu bán thành phẩm Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu khác KT21 VB2 ... thực tập tổng hợp vii Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kỹ thuật tổ chức máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cổ phần Kiến trúc Xây dựng Thương mại C&T Phần 2: Tổ chức máy kế tốn... .vi PHẦN I: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty. .. QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KỸ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG SXKD CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI C&T 1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty Cổ phần Kiến trúc Xây