CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ & SẢN XUẤT TRANG MINH
3.1. Đánh giá tổ chức bộ máy kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh
Đơn vị nào tổ chức tốt được công tác kế toán thì đơn vị đó luôn đảm bảo được sự thành công trong thương trường. Vì vậy, cùng với sự tồn tại và phát triển của Công ty, công tác kế toán cũng không ngừng được nâng cao và hoàn
thiện hơn nữa nhằm đáp ứng ngày càng tốt hơn cho công tác quản lý. Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh như sau:
* Công ty có được đội ngũ nhân viên kế toán năng động và nhiệt tình với công việc: Là một Công ty trẻ, được thành lập từ năm 2005 nhưng với đội ngũ nhân viên kế toán trẻ rất năng động và nhiệt tình. Họ thực sự đã góp một phần quan trọng trong thành công của Công ty những năm qua.
* Bộ máy kế toán được tổ chức khá hợp lý: Hệ thống kế toán của Công
ty rất gọn nhẹ và vẫn đảm bảo hoàn thành tốt một khối lượng công việc lớn. Công tác kế toán được phân công phù hợp với năng lực và trình độ của từng người, phát huy thế mạnh của mỗi nhân viên làm cho công việc đạt hiệu quả tốt. Đội ngũ nhân viên kế toán năng động, nhiệt tình, trình độ đồng đều. Phòng kế toán đã quản lý tốt tiền hàng, bảo toàn và phát triển vốn của Công ty, đáp ứng kịp thời nhu cầu về vốn của các phòng nghiệp vụ.
* Sổ kế toán và hình thức ghi sổ phù hợp với Công ty: Công ty áp dụng hình thức ghi sổ Nhật ký chung. Hình thức này hoàn toàn phù hợp với đặc điểm kinh doanh và bộ máy kế toán của Công ty. Hình thức này lại dễ dàng trong việc sử dụng máy vi tính để hạch toán.
* Các chứng từ : Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán ban đầu được lập ra đều phù hợp với yêu cầu kinh tế và pháp lý của nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Chứng từ được phân loại hệ thống hoá theo từng nghiệp vụ kinh tế, theo thời gian phát sinh.... và được đóng thành tập theo từng tháng, thuận lợi cho việc tìm kiếm, kiểm tra, đối chiếu khi cần thiết.
Sau khi thành lập, Công ty đã không ngừng nỗ lực vươn lên và đã đạt được những kết quả đáng khích lệ sau:
lên rất nhiều so với năm 2005. Đặc biệt là hàng lượng hàng tồn kho rất ít đã làm giảm chi phí, thiệt hại cho doanh nghiệp dẫn tới lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh buôn bán của Công ty ngày càng cao.
Công ty đã có chế độ chiết khấu cho những khách hàng thanh toán sớm và những khách hàng mua hàng với khối lượng lớn. Số tiền chiết khấu thanh toán là chi phí cho việc Công ty sớm thu hồi đợc vốn bị khách hàng trả chậm chiếm dụng. Biện pháp này nhằm khuyến khích khách hàng thanh toán, thúc đẩy vòng quay của vốn, nâng cao hiệu quả kinh doanh. Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thưởng cho khách hàng do khách hàng đã mua hàng với số lượng lớn. Đây cũng là một trong những biện pháp kích thích tiêu thụ có hiệu quả cao.
Các nghiệp vụ kế toán phát sinh đã được Công ty phản ánh khá trung thực theo đúng nguyên tắc của kế toán Việt Nam.
Nhìn chung công tác kế toán bán hàng của Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh được thực hiện đầy đủ, chặt chẽ và hiệu quả, đáp ứng đầy đủ yêu cầu quản lý của lãnh đạo, đảm bảo thực hiện các chi tiêu chính sách của Nhà nước.
3.2. Đánh giá về tổ chức công tác kế toán tại công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh
* Tổ chức chứng từ kế toán
Hệ thống chứng từ ban đầu được tổ chức hợp pháp, hợp lý, hợp lệ và đầy đủ theo quy định số 15/2006/QĐ – BTC đảm bảo phản ánh đúng đắn các nghiệp vụ kinh tế,tạo điều kiện cho việc ghi sổ và đối chiếu kiểm tra. Đối với các chứng từ bắt buộc ( Phiếu thu, Phiếu chi, Hóa đơn GTGT ) Công ty đều áp dụng theo đúng mẫu do Bộ Tài chính ban hành. Đặc biệt, các hóa đơn GTGT đầu vào khi chuyển lên phòng tài vụ đều được photo làm 2 bản để luân
chuyển còn hóa đơn gốc dùng để ghi sổ và lưu trữ, đã làm giảm đến mức tối thiểu trường hợp mất hóa đơn. Các chứng từ mang tính hướng dẫn (Hợp đồng giao khoán, Biên bản nghiệm thu, Bảng chấm công, Giấy đề nghị tạm ứng…) Công ty đều áp dụng phù hợp với đặc thù hoạt động sản xuất kinhdoanh. Việc luân chuyển và bảo quản chứng từ tại các xí nghiệp cũng như tại các phòng tài vụ của Công ty được quy định khá rõ ràng, đảm bảo thực hiện đầy đủ quy trình luân chuyển chứng từ, tạo điều kiện cho công tác kiểm tra, kiểm soát trong nội bộ Công ty.
* Sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán các phát sinh ngoại tệ là chưa hợp lý: Các khoản chi phí bằng ngoại tệ của Công ty phát sinh hàng ngày mà
Công ty lại sử dụng tỉ giá thực tế để hạch toán. Điều này làm cho công việc ghi chép của nhân viên kế toán trở nên nặng nề, thường xuyên phải điều chỉnh lại tỉ giá dẫn đến dễ gây nhầm lẫn.
*Phương pháp kế toán hàng tồn kho không thống nhất: Trên thuyết
minh báo cáo tài chính của Công ty, Công ty đăng kí phương pháp kế toán hàng tồn kho là phương pháp kiểm kê định kì. Song việc hạch toán của kế toán lại hoàn toàn là phương pháp kê khai thường xuyên, không sử dụng TK 611, 631. Như vậy đây chính là sự pha trộn giữa 2 phương pháp hạch toán hàng tồn kho dẫn đến sự không nhất quán trong cách tính toán và logic trong hạch toán.
* Công ty không sử dụng tài khoản 159 – dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho” là một tài khoản
cần thiết phải có đối với một đơn vị kinh doanh thương mại. Việc Công ty không mở tài khoản này sẽ gây lúng túng cho cho Công ty khi có tình huống bất thường xảy ra.
* Công ty không sử dụng tài khoản 512 – Doanh thu nội bộ: Tài khoản 512 là tài khoản cần phải có với một doanh nghiệp như Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh, bởi vì Công ty bán buôn hàng
hóa chủ yếu . Việc hạch toán cả doanh thu bán hàng nội bộ vào TK 511 là không đúng với qui định của Bộ tài chính.
* Công ty không có một chương trình kế toán riêng : Hiện nay, với
xu hướng vi tính hoá hoạt động kế toán, Công ty vẫn chỉ sử dụng máy vi tính để làm việc nhưng chưa có phần mềm kế toán riêng việc này đã làm mất nhiều công hơn cho các nhân viên kế toán nên vẫn còn nhiều sai lệch nhỏ và không thuận tiên cho việc kiểm tra phát hiện sai sót.
KẾT LUẬN
Trong điều kiện kinh doanh của nền kinh tế thị trường như hiện nay để đứng vững và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn đối với mỗi doanh nghiệp. Kế toán với vai trò là công cụ quan trọng để quản lý kinh tế- tài chính ở các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh cũng phải được thay đổi và hoàn thiện cho phù hợp với tình hình mới để giúp cho doanh nghiệp quản lý được tốt hơn mọi mặt hoạt động sản xuất kinh doanh của mình trong đó công tác kế toán có một vị trí đặc biệt quan trọng nhất là đối với các doanh nghiệp Thương mại. Tại Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng là vấn đề mà công ty quan tâm nhất. Trong thời gian thực tập tại phòng kế toán em đã đi sâu tìm hiểu về thực tế công tác kế toán qua đó thấy được những ưu điểm cũng như những tồn tại trong công tác tổ chức hạch toán nghiệp vụ tại công ty.
Do thời gian thực tập chưa nhiều nên các vấn đề đưa ra trong báo cáo tổng hợp này chưa có tính khái quát cao, việc giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp, chỉ bảo của các thầy cô giáo, các cán bộ trong công ty để chuyên đề của em được tốt hơn nữa.
Em xin chân thành cảm ơn các thầy cô giáo khoa Kế toán đặc biệt là sự giúp đỡ tận tình của Thầy giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Ngọc Quang và phòng Kế toán Công ty TNHH Thương Mại Dịch Vụ & Sản Xuất Trang Minh đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.