Đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tân Hoàng anh.DOC

Đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH Tân Hoàng anh

Lời mở đầu

Bớc sang thế kỷ XXI, xu hớng toàn cầu hoá đặt các quốc gia vào vòng quay của sự cạnh tranh khốc liệt về mọi mặt đặc biệt là về lĩnh vực kinh tế Trong đó công cụ quan trọng phục vụ đắc lực cho việc quản lý kinh tế quốc dân nói chung và quản lý doanh nghiệp nói riêng là kế toán Kế toán giúp cho các doanh nghiệp, các cổ đông, các nhà quản lý thấy rõ đợc thực chất quá trình sản xuất kinh doanh

Nhận thức đợc vị trí, vai trò của kế toán đối với nền kinh tế em chọn học chuyên ngành kế toán và sau một thời gian đợc học tập tại trờng em đã đợc các thầy cô giáo trang bị cho những kiến thức về kế toán giúp em có đợc cơ sở lý thuyết khoa học để có thể tiếp cận và thực hành công tác kế toán trên thực tế.và

em đã chọn nơi thực tập tại Công ty TNHH Tân Hoàng Anh.

Em xin trân trọng cảm ơn các thầy cô giáo, đăc biệt là Cô giáo hớng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phơng cùng các cán bộ phòng kế toán tài vụ của Công ty Tân Hoàng Anh đã giúp em hoàn thiện báo cáo thực tập với các nội dung chính :

Phần 1 : Đặc điểm, hoạt động sản xuất kinh doanh của

Công ty TNHH Tân Hoàng anh I.Quá trình hình thành và phát triển Công ty :

Công ty TNHH Tân Hoàng Anh có trụ sở chính tại số 323 Minh Khai, quận Hai Bà Trng, Thành phố Hà nội đợc thành lập theo quyết định số 1320/QĐUB ngày 31/3/1993 do uỷ ban nhân dân thành phố Hà nội cấp

Trớc năm 1993 công ty lúc đó mới chỉ là xởng sản xuất nhỏ với một số máy móc lạc hậu, chủ yếu gia công thủ công Cùng với sự phát triển của mọi ngành nghề khác trong xã hội ngành bao bì cũng góp phần đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng cao của ngời dân, lúc này bao bì trở nên tiện lợi hơn bao giờ hết

Đứng trớc xu thế phát triển, ban lãnh đạo công ty quyết định đầu t thay thế thiết

bị, giải phóng sức lao động nặng nhọc, hoà cùng đất nớc trong tiến trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá

Tháng 3 năm 1993 công ty TNHH Tân Hoàng Anh ra đời với số vốn điều

lệ là 500.000.000 đồng trong đó :

+Vốn cố định là : 320.000.000 đồng

+Vốn lu động là : 180.000.000 đồng

Với các ngành nghề sản xuất kinh doanh :

- Các loại màng mỏng PP, PE, HD

- Bao bì cao cấp màng phức hợp

- Bao bì mềm LDPE, HDPE …

- In nhãn bao bì

- Đại lý ký gửi hàng hoá

Những năm đầu mới thành lập công ty gặp không ít khó khăn do số vốn quá ít, công nghệ còn kém, đội ngũ công nhân tay nghề còn hạn chế, nguyên liệu

đầu vào của quá trình sản xuất thiếu nhiều chủng loại và cha gây đợc uy tín với khách hàng Trong ba năm 1993 – 1995 công ty phải thuê phân xởng sản xuất, diện tích nhỏ hẹp trên địa bàn phức tạp, quản lý gặp rất nhiều khó khăn

Cụ thể : Năm 1994 :

+ Tổng sản lợng : 100 tấn

+ Số lợng công nhân : 20 ngời

+ Vốn kinh doanh chủ yếu là TSCĐ còn vốn lu động thì quá ít

Nhng cho tới nay công ty đã trởng thành về mọi mặt Với số lợng cán bộ công nhân viên đã tăng từ 20 ngời lên 95 ngời Công ty đã không ngừng cố gắng

để khẳng định mình và dần dần đã có chỗ đứng vững chắc trên thị trờng Quá trình phát triển của công ty gắn liền với sự đổi mới không ngừng về trình độ quản lý kinh tế, công nghệ, tay nghề Công ty ngày càng tạo đợc uy tín với khách hàng và thu hút ngày càng nhiều những hợp đồng mới

II/ Đặc điểm tổ chức quản lý của công ty :

Tổ chức bộ máy công ty đợc thực hiện theo mô hình quản lý tập trung

- Đứng đầu là giám đốc: Chỉ đạo, thống nhất mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Phụ trách trực tiếp các mảng : Vốn, đầu t đổi mới công nghệ, tuyển dụng …, là đại diện theo pháp luật của công ty , trực tiếp ký các loại hợp

đồng, phiếu thu, phiếu chi…

- Phó Giám đốc : Là ngời giúp việc cho giám đốc, đợc sử dụng một số quyền hạn của giám đốc để giải quyết các công việc mà giám đốc uỷ quyền, chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về những công việc đợc phân công,

đợc ký các chứng từ có liên quan đến lĩnh vực mình phụ trách

+ Phó giám đốc tổ chức hành chính : Tham mu, giúp việc cho giám đốc xây dựng, tổ chức bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh, thực hiện đúng chính sách pháp luật, trực tiếp quản lý nhân sự, chuyên trách về mọi nhu cầu cho các phân xởng…

+ Phó giám đốc kinh doanh : Là ngời tham mu giúp việc cho giám đốc về khâu nguyên vật liệu, kế hoạch, tính giá thành, việc tiêu thụ sản phẩm …

Để phù hợp với tổ chức quản lý công ty có các phòng ban chính sau :

- Phòng kỹ thuật chất lợng :

Chịu trách nhiệm về : tình trạng kỹ thuật của các thiết bị, trang bị, thay

đổi các máy móc thiết bị công nghệ, các biện pháp xử lý và nâng cao chất l ợng

…

- Phòng kế toán tài chính :

Chịu trách nhiệm: Hạch toán các nghiệp vụ phát sinh, theo dõi tình hình tài chính của doanh nghiệp, kết quả kinh doanh từng hợp đồng, nợ phải đòi, nợ phải trả, tình hình quay vòng vốn, các chỉ số tài chính khác…đồng thời tham mu giúp việc cho giám đốc trong quá trình sản xuất kinh doanh sử dụng đồng vốn

đúng mức, đúng chế độ, hợp lý và đạt hiệu quả kinh tế cao…

+ Phòng nghiên cứu thị trờng :

Chịu trách nhiệm thông tin về nhu cầu của khách hàng, mẫu mã, yêu cầu

kỹ thuật, chất lợng sản phẩm, khả năng tài chính của khách hàng, xác định trớc các nguy cơ cạnh tranh…

- Cùng với các phòng ban chức năng ở các phân xởng sản xuất còn có các quản đốc phân xởng và phó quản đốc phân xởng chịu trách nhiệm về mọi hoạt

động sản xuất ở phân xởng mình, bố trí từng đội sản xuất cho công nhân…

Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty TNHH Tân Hoàng Anh

III/ Đặc điểm tổ chức sản xuất của Công ty TNHH Tân Hoàng Anh :

Công ty TNHH Tân Hoàng Anh có hai phân xởng sản xuất chính tại Dốc

Đoàn Kết, Vĩnh Tuy, Hoàng Mai, Hà nội:

- Phân xởng 1 : Sản xuất màng mỏng

- Phân xởng 2 : Sản xuất bao bì cao cấp màng phức hợp

Là một doanh nghiệp sản xuất các bao bì nhựa phục vụ cho sản xuất và tiêu dùng, sản phẩm chủ yếu của công ty bao gồm :

+ Màng mỏng PP không in

+ Màng mỏng PE không in

+ Màng mỏng PP in

+ Màng mỏng PE in

+ Màng ghép OPP

+Meterlai

+Màng phức hợp

+Bao bì mềm LDPE

…

Sản lợng công ty ngày càng tăng do công ty ngày càng có thêm hợp đồng, công ty đã sản xuất đợc những sản phẩm mà trớc kia trong nớc cha sản xuất đợc Bên cạnh việc không ngừng đổi mới về kiểu cách, mẫu mã, chủng loại sản phẩm công ty cũng chú trọng nâng cao chất lợng, tạo đợc uy tín với khách hàng, thị phần của công ty đợc mở rộng

Giám đốc

Phòng kế toán tài chính

Phó giám đốc kinh doanh

Phòng nghiên cứu thị trờng

Phó giám đốc

tổ chức hành chính

Phòng kỹ thuật

Phân Xởng 2

Phân

Xởng

1

VI/ Đặc điểm về qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm :

Qui trình sản xuất của công ty bao bì là quá trình liên tục qua nhiều giai

đoạn song do chu kỳ sản xuất sản phẩm yếu nên việc sản xuất chỉ diễn ra trong một phân xởng:

Qui trình sản xuất sản phẩm chủ yếu của từng phân xởng :

Phân x ởng 1 : Qui trình sản xuất màng mỏng :

NVL hạt nhựa KCS

( Nhập ngoại )

Xuất bán KCS

Phân x ởng 2 : Qui trình sản xuất màng ghép phức hợp

Ru lô cuộn OPP

( đợc nhập ngoại )

KCS

VI/ Phân tích đánh giá tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Tân Hoàng Anh trong ba năm 2002  2004 :

1/Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trong ba năm từ

2002 đến 2004 :

Trong những năm đầu hoạt động, công ty gặp nhiều khó khăn trong hoạt

động sản xuất kinh doanh nhng nhờ vào kinh nghiệm và trình độ quản lý tốt của các cấp lãnh đạo nên công ty đã có những tiến bộ vợt bậc

Một số chỉ tiêu chủ yếu về tình hình sản xuất kinh doanh trong ba năm từ

2002 đến 2004 :

Đơn vị : 1000 đồng

T

Năm 2002

Năm 2003

Năm 2004

So sánh (%) 2003/20

02

2004/200 3

Bộ phận cắt dán Nhập kho

Bộ phận

Bộ phận ghép phức hợp

Bộ phận gối hông cắt dán Nhập kho

1 Doanh thu 10.042.6

17

12.190.98

8

15.143.6

93

9

11.876.93

0

14.769.3

50

3 Lợi nhuận trớc thuế 272.098 314.058 374.343 15 19

5 Thu nhập bình

quân đầu

ng-ời/tháng

Qua biểu trên ta thấy doanh thu năm 2003 của công ty đạt đợc là 12.190.988.000 đồng cao hơn so với năm 2002 và cao hơn nhiều so với các năm trớc đó, tăng 21% so với năm 2002 Doanh thu năm 2004 lại tăng hơn so với năm 2003 là 24 % Điều đó chứng tỏ Công ty đã có những phơng hớng phát triển

và chiến lợc sản xuất tốt Công ty có đội ngũ cán bộ giỏi, nắm bắt cơ hội tốt, đáp ứng đợc các nhu cầu của thị trờng , mạnh dạn đầu t, cải tiến cơ sở vật chất kỹ thuật, đội ngũ công nhân lành nghề, ngày càng nâng cao đợc trình độ, kinh nghiệm trong sản xuất…

Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn của Công ty ta lập bảng phân tích sau :

1 Tỷ suất lợi nhuận trớc

thuế/Doanh thu

2 Tỷ suất lợi nhuận sau

thuế/Doanh thu

3 Tỷ suất lợi nhuận sau

thuế/Vốn chủ sở hữu

2/Tổ chức nguồn nhân lực và quĩ tiền l ơng của công ty :

a Tổng số lao động và cơ cấu lao động của Công ty :

Qua biểu đồ trên ta thấy tổng số cán bộ CNV của toàn công ty năm 2003

là 95 ngời tăng hơn so với năm 2002 là 26 ngời, năm 2004 tăng hơn so với năm

2003 là 20 ngời Mặt khác cơ cấu tổ chức nguồn lao động của Công ty đợc bố trí

tổ chức tốt Lực lợng lao động của Công ty đợc tăng dần về số lợng và chất lợng Cán bộ CNV thờng xuyên đợc tham gia các khoá bồi dỡng để nâng cao tay nghề,

áp dụng các tiến bộ khoa học hiện đại vào lao động sản xuất

Nh vậy Công ty không những đã đảm bảo tốt đợc công việc cho công nhân

mà còn tạo thêm đợc công ăn việc làm cho nhiều ngời lao động, đời sống vật chất ngày càng đợc cải thiện đồng thời cho thấy qui mô sản xuất của Công ty

đang phát triển tốt

Quĩ tiền l ơng

Xu hớng phát triển của Công ty :

PHần 2 : Đặc điểm công tác kế toán của Công ty TNHH Tân Hoàng Anh:

I/Đặc điểm hình thức bộ máy kế toán của Công ty :

Để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất và qui trình công nghệ của công

ty, bộ máy kế toán tổ chức theo loại hình kế toán tập trung Công ty bố trí các nhân viên thống kê làm nhiệm vụ hớng dẫn, kiểm tra công tác hạch toán ban

đầu, thu thập kiểm tra sắp xếp chứng từ đồng thời theo dõi bảng chấm công của từng phân xởng Cuối tháng chuyển về phòng kế toán để nhân viên kế toán xử lý

số liệu và tiến hành công tác kế toán

Hình thức kế toán : Công ty TNHH Tân Hoàng Anh áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Phơng pháp kế toán : Công ty áp dụng kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên

Đơn vị kế toán sử dụng trong ghi chép là VNĐ

Phòng kế toán có chức năng tổ chức thu thập, xử lý và cung cấp thông tin kinh tế phục vụ cho công tác quản lý, qua đó kiểm tra việc quản lý tài sản, vật t, tiền vốn nhằm đảm bảo quyền chủ động về mặt tài chính của công ty Xuất phát

từ tình hình thực tế của công ty, yêu cầu quản lý và trình độ của đội ngũ cán bộ

kế toán, phòng tài chính kế toán đợc bố trí theo sơ đồ sau :

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán :

- Kế toán trởng : kiêm trởng phòng có trách nhiệm điều hành chung công việc của cả phòng Nhiệm vụ chính là hớng dẫn chỉ đạo kiểm tra các công việc

do các kế toán viên thực hiện đồng thời chịu trách nhiệm trớc giám đốc và các cơ quan nhà nớc về các thông tin do kế toán cung cấp…

- Kế toán tổng hợp kiêm kế toán chi phí tính giá thành tổng hợp, kế toán thành phẩm và tiêu thụ có trách nhiệm thực hiện hạch toán tổng hợp, lập và phân tích báo cáo, so sánh đối chiếu số liệu giữa sổ tổng hợp và chi tiết trớc khi lập báo cáo Xác định đúng đối tợng tính giá thành sản phẩm để tính giá đợc kịp thời

đúng đối tợng, đúng phơng pháp, hạch toán nhập, xuất thành phẩm, doanh thu và giá vốn hàng tiêu thụ

- Kế toán tiền mặt, tiền lơng có nhiệm vụ lập và hạch toán các khoản thu chi tiền mặt, TGNH, trích lơng và các khoản trích theo lơng của cán bộ nhân viên trong công ty

- Kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, tài sản cố định có nhiệm vụ phải nắm bắt đợc tình hình nhập xuất tồn nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ trong công ty, phản ánh và theo dõi tình hình biến động tài sản cố định, tính khấu tài sản cố định hàng tháng

Kế toán trởng

Kế toán tiền lơng, thanh toán

Kế toán NVL CCDC

Kế toán tổng hợp

Quy trình ghi sổ của công ty

( theo hình thức Chứng từ ghi sổ )

II/Đặc điểm một số phần hành công việc kế toán tại công ty TNHH Tân Hoàng Anh :

1/Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp :

Là loại chi phí chiếm tỷ trọng lớn nhất trong giá thành sản phẩm do đó việc hạch toán chính xác đầyđủ có tầm quan trọng trong việc xác định lợng tiêu hao vật chất trong sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong giá thành sản phẩm Hàng tháng các nhân viên phân xởng lập báo cáo kết quả sản xuất kinh doanh phản ánh tình hình sử dụng vật t theo khối lợng rồi gửi về phòng kế toán Kế toán Nguyên vật liệu căn cứ vào các phiếu xuất kho vật t của phân xởng , phiếu nhập kho sản phẩm hoàn thành đối chiếu với báo cáo kết quả sản xuất phân xởng gửi lên để lập bảng theo dõi chi tiết tình hình sử dụng vật t ở từng phân xởng

Chi phí NVL của công ty đợc tính trên cơ sở của giá thực tế bình quân gia quyền, mỗi tháng hạch toán một lần

2/Kế toán chi phí nhân công trực tiếp :

- Chi phí nhân công trực tiếp của công ty Tân Hoàng Anh bao gồm : tiền lơng và phụ cấp, các khoản trích theo lơng ( BHXH, KPCĐ, BHYT

- Hiện nay công ty đang áp dụng hai hình thức trả lơng :

Chứng từ gốc

Sổ quĩ

Chứng từ ghi sổ

Sổ đăng ký

chứng từ ghi sổ

Bảng tổng hợp chứng từ gốc toán chi tiếtSổ, thẻ kế

Sổ cái

Bảng cân đối

số phát sinh

Báo cáo tài chính

Bảng tổng hợp chi tiết

+ Theo sản phẩm : Dựa vào công việc đợc giao, các quản đốc và phó quản

đốc phân xởng theo dõi tình hình lao động của từng công nhân để làm căn

cử bảng chấm công Dựa trên bảng chấm công, bảng cân đối sản phẩm và cân đối thời gian lao động đợc lập cho từng mã, từng loại sản phẩm kế toán lập đợc Bảng tính lơng sản phẩm nhập kho Bảng này phản ánh số sản phẩm làm ra trong tháng và tổng số lơng sản phẩm mà công ty phải trả cho ngời lao động theo số sản phẩm đó

+ Theo thời gian : Tính lơng thời gian cho cán bộ công nhân viên là 100% lơng cơ bản :

Lơng cơ bản = 100%bậc lơng 1 ngày xSố ngày công

3/Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung :

Tại công ty Tân Hoàng Anh bao gồm :

- Chi phí nhân viên phân xởng

- Chi phí vật liệu phụ, công cụ dụng cụ

- Chi phí khấu hao tài sản cố định

- Chi phí khác bằng tiền

3.1/Kế toán nhân viên phân xởng :

Việc hạch toán tiền lơng của nhân viên phân xởng , nhân viên quản lý công ty cũng tơng tự nh hạch toán tiền lơng của công nhân trực tiếp sản xuất

Chi phí nhân viên phân xởng bao gồm lơng chính và các khoản phải trả

nh BHXH, BHYT, KPCĐ

Hàng tháng căn cứ vào bảng chấm công ở các bộ phận gửi lên, căn cứ vào chế độ chính sách hiện hành của nhà nớc về tiền lơng và các phơng pháp phân phối quĩ lơng để tính lơng và trích BHXH cho nhân viên phân xởng Căn cứ vào bảng chấm công kế toán lập bảng thanh toán lơng là cơ sở cho việc lập bản phân bổ tiền lơng và BHXH

Chi phí nhân viên phân xởng không phải là chi phí sản xuất trực tiếp nên trong trờng hợp một phân xởng sản xuất từ hai loại sản phẩm trở lên thì kế toán phân bổ chi phí nhân viên phân xởng cho mỗi loại sản phẩm Việc phân bổ chi phí NVPX đợc kế toán áp dụng theo phơng pháp hệ số Tiêu thức phân bổ là chi phí nhân công trực tiếp

Lơng + BHXH nhân viên PX Chi phí NVPX

cho một loại SP = Tổng chi phí nhân công trực tiếp x CPNC của từng loại SP

3.2/Kế toán chi phí vật liệu phụ, CCDC :

Vật liệu phụ của Công ty bao gồm : Dung môi, hồ, ghim…Các loại vật liệu phụ, CCDC dùng cho sản xuất đợc xuất theo định mức, đợc theo dõi

và kế toán tập hợp chi phí cũng tơng tự nh đối với chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

Đối với các vật t, CCDC có giá trị nhỏ thanh toán trực tiếp ngay thì kế toán chuyển thẳng vào khoản mục chi phí bằng tiền khác

Đối với các vật t, CCDC có giá trị lớn đợc phân bổ dần khi đa vào sử dụng thì kế toán theo dõi trên tài khoản 142

3.3/ Kế toán chi phí khấu hao tài sản cố định :

Tài sản cố định trong công ty đợc trích khấu hao theo phơng pháp tuyến tính tức là :

Mức khấu hao trong tháng = Nguyên giá tài sản cố đĩnh x Tỷ lệ khấu hao

12 tháng

3.4/Kế toán chi phí dịch vụ mua ngoài :

Chi phí dịch vụ mua ngoài của công ty hiện nay bao gồm : chi phí dịch vụ

điện nớc, điện thoại …

Kế toán căn cứ vào bảng kê thu chi tiền mặt , giấy báo nợ của ngân hàng , hoá đơn thu tiền điện, nớc, điện thoại và phiếu chi tiền mặt để tập hợp đợc các chi phí dịch vụ mua ngoài phát sinh và phản ánh trên tài khoản 6277 3.5/Kế toán chi phí khác bằng tiền :

Chi phí khác bằng tiền ở công ty là các khoản chi phí ngoài các chi phí đã nêu trên Chi phi này đợc phản ánh trên các phiếu chi, các chứng từ

4/Kế toán tổng hợp chi phí sản xuất :

Mọi chi phí sản xuất liên quan đến toàn bộ sản phẩm sản xuất trong kỳ

đều đợc tập hợp ở các tài khoản trung gian nh tài khoản 621 “ Chi phí NVL trực tiếp”, tài khoản 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp “, tài khoản

627 “ Chi phí sản xuất chung “ cuối kỳ đều đợc kết chuyển tài khoản 154

“ Chi phí SXKD dở dang “ Để phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm :

Kế toán tập hợp CPSX căn cứ vào :

+ Bảng phân bổ NVL, CCDC

+ Bảng phân bổ tiền lơng

+ Bảng phân bổ chi phí sản xuất chung

+ Các chứng từ liên quan để tập hợp CPSX