Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty gạch ốp lát viglacera hà nội

Luận Văn:Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của công ty gạch ốp lát viglacera hà nội

Lời nói đầu

Trong khoảng 20 năm sau đổi mới dất nớc ta đã đạt đợc nhiều thành tự quan trọng trong phát triển kinh tế theo đó la sụ xất hiện nhiều khu công nghiệp ,khu đô thị cũng nh nhu câu xây dựng dân dụng đờng xá và nhà cửa của t nhân ngày càng tăng do đó thị trờng cung cấp gạch cho ngành xây dựng trở lên rât sôi động va có nhiều cơ hội để phát triển , công ty gạch ốp lát ha nôị la một trong những công ty cũng đang tham gia hoạt đọng trong lĩnh vực xuất khẩu va cung cấp gạch xây dựng trong nớc va bình ôn thị trờng đã tạo đợc uy tín trên thị trờng trong những nâm qua

Trong thời gian em thực tập ở công ty em đã có cơ hội tìm hiểu và nắm bắt đợc tình hình hoạt động kinh doanh của công ty sau đây em xin trình bầy về báo cáo tổng hợp về công ty

Chơng I: TổNG QUAN Về CÔNG TY:1.Công ty gạch ốp lát VIGlACERA Hà Nội

Tên giao dịch quốc tế: VIGLACERA HA NOI CERAMICS TILES COMPANYLĩnh vực hoạt động: sản xuất và kinh doanh các loại gạch men cao cấp

Địa chỉ: Trung Hoà - Cầu Giấy – Hà NộiĐiện thoại: 04 5530771 – Fax: 048542889

Email: ceramichn@hn.vnn.vn – website: www.ceramichn.com.vn

2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

 Giai đoạn từ 1959 đến nay.

Công ty Gạch ốp lát Hà Nội (Viglacera) tiền thân là Xí nghiệp gạch ngói Hữu Hng, trực thuộc Liên hiệp các Xí nghiệp Sành sứ Thuỷ tinh Đợc thành lập tháng 6/1959 theo quyết định số 094A/BXD – TCLĐ, với tên gọi là xí nghiệp gạch ngói Hữu Hng Đến năm 1994 phát triển thành công ty Gốm Xây dựng Hữu Hng gồm 2 cơ sở sản xuất chính:

Cơ sở 1: Nhà máy Gạch ốp lát Hà Nội – Thanh Xuân - Đống Đa – Hà NộiCơ sở 2: Nhà máy Gạch ốp lát Hữu Hng - Đại Mỗ - Hà Nội

Trong thời gian này sản phẩm gạch lát nền chủ yếu là gạch xi măng Loại này có trọng lợng trung bình trên 1m2 lớn (khoảng 40 – 50 kg/m2 ) bề mặt làm bằng chất liệu xi măng bột màu không có độ bóng Màu sắc và tính chất cơ lý hoá không thể so sánh với gạch lát nền tráng men cao cấp có độ bền và tính thẩm mỹ cao.

Ngày 19/5/1998 Công ty Gốm xây dựng Hữu Hng đợc tách thành Công ty gạch ốp lát Hà Nội và nhà máy gạch Hữu Hng Công ty Gạch ốp lát Hà Nội trở thành một Công ty độc lập chuyên sản xuất gạch men ốp tờng và lát nền.

Thời gian này lãnh đạo BXD và Tổng Công ty Thủy tinh & Gốm xây dựng nhận đã nhận thấy vấn đề và xử lý cơng quyết nhằm đa nhà máy thoát khỏi sự bế tắc Bên cạnh sự sắp xếp bố trí lại nhân sự, Tổng Công ty đã quyết

định đặt nhà máy dới sự lãnh đạo trực tiếp của Phó Tổng Giám đốc (kiêm Giám đốc Công ty gạch ốp lát Hà Nội) một thời gian sau đó công ty đã thay nhân sự lãnh đạo 2 lân nã Nhng nhu cầu ngày càng tăng mạnh của gạch Ceramic và xuất phát từ quan điểm “công nghệ quyết định chất lợng”, Phó Tổng Giám đốc đã chỉ đạo nhà máy tập trung vào nghiên cứu công nghệ, đổi mới thiết bị và điều kiện làm việc xắp xếp lại mặt bằng và dây chuyền sản xuất Tổ chức xắp xếp lại bộ máy quản lý phù hợp với khả năng trình độ năng lực của cán bộ Phân công phân cấp quản lý, giao trách nhiệm cụ thể, tạo điều kiện để cán bộ phát huy trong công tác.

Bảng 1.Tỷ suất lợi nhuận qua các năm:

( Triệu đồng )

Lợi nhuận( Triệu đồng )

Tỷ suất lợi nhuận( % )

Nâng tổng vốn kinh doanh của Công ty lên 311.978.652.000 Trong đó:- Vốn lu động : 10.568.745.000

3.Cơ cấu tổ chức bộ máy của công ty

3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý

Xuất phát từ quy mô và đặc điểm quy trình công nghệ, sản xuất kinh doanh, Bộ máy quản lý của Công ty Gạch ốp lát Hà Nội đợc tổ chức theo kiểu trực tuyến – chức năng thi hành chế độ thủ trởng ở tất cả các khâu Mọi công nhân viên và các phòng ban đều chấp hành mệnh lệnh chỉ thị của Giám đốc Giám đốc có quyền hạn và chịu trách nhiệm cao nhất trong Công ty, các phòng ban có nhiệm vụ tham mu cho Giám đốc, hớng dẫn các bộ phận thực hiện quyết định của Giám đốc theo đúng chức năng của mình.

Sơ đồ 1 bộ máy tổ chức quản lý của Công ty gạch ốp lát Hà nội

3.2 Nhiệm vụ chức năng các phòng ban

- Giám đốc: là ngời lãnh đạo cao nhất điều hành mọi hoạt động của

Công ty và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty, tổ chức sắp xếp việc làm cho công nhân viên, đại diện cho quyền lợi và nghĩa vụ của Công ty trớc pháp luật,

- Phó Giám đốc phụ trách kinh doanh: Phụ trách tiêu thụ sản phẩm,

tổ chức mạng lới các đại lý tiêu thụ sản phẩm cho Công ty, đợc uỷ quyền ký kết các hợp đồng tiêu thụ sản phẩm.

- Phó Giám đốc phụ trách sản xuất : Phụ trách về sản xuất của Công

- Phó Giám đốc phụ trách về cơ điện: Phụ trách về máy móc thiết bị

phòngkế toánphòng kế

phân

x-ởngvăn

Giám đốc

phó Giám đốc

phó Giám đốc s xphó Giám

đốc kinh

PHONG XUAT KHAU

Phòng Tổ chức lao động tiền l ơng:

Có chức năng sắp xếp nhân sự, thực hiện các chính sách, chế độ của Đảng và Nhà nớc đối với cán bộ công nhân viên, đảm bảo các quyền lợi về văn hoá, tinh thần, quyền lợi về vật chất và sức khoẻ cho cán bộ công nhân viên, tổ chức bồi dỡng, đào tạo nâng cao trình độ chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ quản trị và công nhân kỹ thuật

- Xây dựng kế hoạch công tác tổ chức, lao động tiền lơng, định mức lao động, bảo hiểm xã hội, các chế độ liên quan đến ngời lao động, xây dựng nội qui, qui chế của Công ty.

- Quản trị công tác đào tạo, công tác nâng bậc lơng của cán bộ công nhân viên, theo dõi việc ký kết hợp đồng lao động.

- Quản trị hồ sơ cán bộ cùng nhân viên, giải quyết thủ tục tuyển dụng, thôi việc,

- Thực hiện các công việc về thơng mại nhằm tiêu thụ tối đa số lợng sản phẩm của Công ty sản xuất ra.

- Thực hiện các công tác nghiên cứu thị trờng và đề ra các chiến lợc kinh doanh của Công ty

- Phối hợp với các đơn vị của công ty để hoàn thành nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của Công ty

- Tổ chức điều phối, nghiên cứu thị trờng, đề xuất các mẫu mã đợc khách hàng a chuộng, kết hợp với phòng kỹ thuật tạo ra các mẫu mã và thực hiện dịch vụ sau bán hàng.

- Thiết lập và quản lý mạng lới đại lý, đề xuất các phơng án, mạng lới bán hàng, các hình thức quảng cáo, khuyến mại, nhằm đẩy mạnh tiêu thụ.

Phòng Kế toán:

- Thực hiện hạch toán kế toán theo qui định của nhà nớc và theo điều lệ hoạt động của Tổng Công ty, của Công ty, tổ chức lập và thực hiện các kế hoạch tài chính, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính và lập báo cáo kế toán phản ánh kết quả sản xuất kinh doanh hàng tháng, quí, năm của Công ty, cung cấp những chỉ tiêu kinh tế tài chính cần thiết cho Giám đốc Công ty, trên cơ sở đó giúp cho Giám đốc nhìn nhận và đánh giá 1 cách toàn diện và có hệ thống tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty, từ đó đề ra phơng hớng, biện pháp chỉ đạo sát sao hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty đợc hiệu quả hơn.- Giúp Giám đốc quản lý, theo dõi về mặt tài chính, thực hiện việc chi

tiêu, hạch toán kinh doanh, nộp thuế và các khoản đóng góp khác, chi trả lơng, tiền thởng và xác định lỗ lãi trong quá trình sản xuất kinh doanh.

xây dựng cơ bản, công tác sửa chữa, bảo dỡng máy móc thiết bị, nhà xởng, nhà làm việc và các công trình kiến trúc khác trong Công ty.- Phân tích, đánh giá và lập báo cáo sản xuất hàng ngày cho ban Giám

đốc và báo cáo định kỳ việc thực hiện kế hoạch sản xuất, kế hoạch cung ứng vật t nguyên liệu, tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty cho ban Giám đốc Công ty, Tổng Công ty và các cơ quan chức năng.- Thực hiện điều độ sản xuất và công tác an toàn vệ sinh lao động

trong Công ty.

Phòng kỹ thuật - KCS

- Xây dựng và hoàn thiện qui trình công nghệ sản xuất.

- Nghiên cứu cải tiến công nghệ mẫu mã sản phẩm, lập qui trình công nghệ mới, mẫu mã sản phẩm mới phù hợp với thị hiếu và nhu cầu của khách hàng theo từng thời kỳ.

- Xây dựng tiêu chuẩn chất lợng cho các loại vật t nguyên liệu sản xuất, sản phẩm của Công ty.

- Xác định các thông số kỹ thuật cơ lý của nguyên liệu bán thành phẩm và thành phẩm để kịp thời có biện pháp điều chỉnh quá trình sản xuất.- Phân tích thành phần hoá học của các loại vật t nguyên liệu phục vụ

cho công nghệ sản xuất và cho nghiên cứu sản phẩm mới.

- Kết hợp với phòng kế hoạch sản xuất trong việc khảo sát, đánh giá nguồn cung ứng nguyên liệu cho công nghệ sản xuất hiện có và cho công nghệ mới.

- Xây dựng định mức kinh tế kỹ thuật cho các loại sản phẩm của Công ty.

- Tham gia biên soạn tài liệu, giáo trình giảng dạy các lớp đào tạo và nâng cao tay nghề của công nhân.

- Kiểm tra, đánh giá chất lợng vật t nguyên liệu nhập kho.- Kiểm tra giám sát việc thực hiện qui định trình công nghệ.

- Tham gia thành viên nhập kho sản phẩm và chịu trách nhiệm về chất lợng sản phẩm nhập kho.

- Kết hợp với phòng kinh doanh làm công tác dịch vụ sau bán hàng.

- Giữ bí mật công nghệ và các số liệu khác trong quá trình sản xuất.

Phân x ởng cơ điện:

- Quản trị kỹ thuật về thiết bị máy móc của Công ty, bảo quản hồ sơ thiết bị, lập hồ sơ theo dõi tình trạng hoạt động của máy móc thiết bị.

- Theo dõi, giám sát việc thực hiện qui trình vận hành máy móc thiết bị của công nhân phân xởng sản xuất.

- Tiến hành bảo dỡng định kỳ máy móc thiết bị, kịp thời sửa chữa các sự cố xảy ra hàng ngày đảm bảo dây chuyền hoạt động liên tục và hiệu quả.

3.3 Chức năng nhiệm vụ quyền hạn của Công ty 3.3.1 Chức năng của Công ty quy định trong điều lệ

Công ty thực hiện chức năng sản xuất kinh doanh sản phẩm gạch Ceramic từ đầu t, sản xuất, cung ứng đến tiêu thụ sản phẩm; nhập khẩu nguyên liệu, phụ liệu, thiết bị, phụ kiện, sản xuất sản phẩm gạch ốp lát; liên doanh liên kết với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.

Nghiên cứu ứng dụng công nghệ kỹ thuật tiên tiến; tổ chức đào tạo, bồi dỡng cán bộ quản lý công nhân kỹ thuật.

Tiến hành các hoạt động sản xuất kinh doanh theo quy định của pháp luật và các nhiệm vụ khác do nhà nớc giao

3.3.2 Nhiệm vụ của Công ty

Công ty có nghĩa vụ nhận, sử dụng có hiệu quả, bảo toàn vốn nhà nớc giao; nhận sử dụng có hiệu quả tài nguyên, đất đai và các nguồn lực khác để thực hiện mục tiêu kinh doanh và đảm bảo đời sống cho cán bộ công nhân viên và làm nghĩa vụ với nhà nớc.

Có nhiệm vụ thực hiện:

- Các khoản nợ phải thu, phải trả ghi trong bảng cân đối tài sản của Công ty tại thời điểm thành lập Công ty

- Trả các khoản tín dụng Quốc tế mà Công ty sử dụng theo quyết định của chính phủ Trả các khoản tín dụng do Công ty trực tiếp vay.

Công ty có nghĩa vụ thực hiện đúng chế độ và các qui định về quản lý vốn, tài sản, các quỹ, kế toán, hạch toán, chế độ kiểm toán và các chế độ khác

Nhà nớc qui định; chịu trách nhiệm xác thực của các hoạt động tài chính của Công ty Phải công bố công khai báo cáo tài chính hàng năm, các thông tin để đánh giá đúng đắn khách quan về hoạt động tài chính của Công ty, đồng thời có nghĩa vụ khai báo tài chính hàng năm, nộp các khoản thuế và các khoản nộp ngân sách khác theo qui định của nhà nớc

4 Đặc điểm kinh tế kỹ thuật của công ty

4.1 Đặc điểm về lao động

Để phù hợp với quy trình sản xuất máy móc hiện đại, Công ty thờng xuyên tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề, kỹ thuật cho cán bộ công nhân viên toàn Công ty Đồng thời tuyển dụng đúng ngời đúng việc, từng bớc hoàn thiện công tác trả lơng, thởng cho ngời lao động để khuyến khích ngời lao động trong công việc.

Công ty gạch ốp lát Hà nội có đội ngũ cán bộ quản trị giỏi, giàu kinh nghiệm và tận tuỵ với công việc Đội ngũ cán bộ nghiệp vụ tại các phòng ban có chuyên môn cao, yêu nghề Tập thể cán bộ công nhân viên từ trên 350ngời với thu nhập bình quân 350.000 đ /tháng đến nay đã lên gần 854 ngời với thu nhập bình quân trên 1.800.000 /tháng

Bảng 2 Lao động và thu nhập của ng ời lao động năm 2006

Lao động (ngời)

Lao động đến cuối kỳ

báo cáo(kể cả HĐ)

Trong đóNữTĐ:LĐ

không có việc làmTổng

T.Đ nữ

Tổng số

Bình quân LĐ

năm 2006 (ngơì)

Thu nhập bình quân năm 2006(triệu đồng)

Tổng thu nhập

Chia raTiền l-

ơng & các khoản co

t/c lơng

BHXH trả thay l-

Các khoản

thu nhập khác

TN bình quân 1 ngời 1 tháng(1000đ)

Thông qua thực trạng lao động của Công ty ta thấy bộ máy quản trị của Công ty tơng đối gọn nhẹ đảm bảo tính linh hoạt trớc cơ chế mới Công ty đã chú trọng nhiều đến lao động trực tiếp sản xuất Công ty có nhiều công nhân có trình độ cao, hầu hết cán bộ quản trị đều có trình độ trên đại học Tuy nhiên trong thời gian phát triển khoa học kỹ thuật Công ty phải tiếp tục nâng cao trình độ cho công nhân để nắm bắt những tiến bộ khoa học của nhân loại.

Bảng 3.Cơ cấu về lao động tại công ty

Tóm lại, với lực lợng lao động đầy tiềm năng nh hiện nay Công ty có nhiều thuận lợi để phát triển sản xuất kinh doanh.

4.2.Đặc điểm về máy móc thiết bị và dây chuyền sản xuất

Sơ đồ 2 công nghệ và bố trí công nhân công nghệ sản xuất

Chở ra dây chuyềnNguyên liệu men nhập kho

Cân và lĩnh menNạp phối liệu

vào máy nghiềnNghiền men

Xả cà bảo quản menSàng men, chở

ra dây chuyền

Tổ sơ chế, bốc xếp

Công nhân bốc dỡ nguyên liệu từ phương tiện vận tải vào khoCông nhân sơ chế nguyên liệu

Tổ phối liệu xương

Công nhân cân nguyên liệu

Công nhân nạp phối liệuCông nhân nghiền phối liệu xương

Công nhân xả hồ xương

Tổ phối liệu men

Công nhân cân nguyên liệu và lĩnh men.

Công nhân nạp phối liệu men

Công nhân nghiền phối liệu men

Công nhân xả bảo quản menCông nhân sàng và vận chuyển men ra dây chuyền tráng menCông nhân vận hành hệ

thống thiết bị sấy bột xương

Tổ sấy phun

Các nguyên liệu nhâp

Sơ chế nguyên liệuCân phối liệu

Xả và bảo quản hồNạp phối liệu

Nghiền phối liệu xương

Sấy phun bột xương

ép mộc bán thành phẩmSấy bán thành

Băng chuyền sản xuất

Công ty gạch ốp lát Hà nội là Công ty đầu tiên ứng dụng công nghệ sản xuất gạch Ceramic ở nớc ta Đây là kết quả của việc nghiên cứu học tập công nghệ sản xuất vật liệu xây dựng cao cấp ở các nớc CHLB Đức, ITALIA, Tây ban nha Sự ra đời của Công ty là một bớc tiến mạnh mẽ vào lĩnh vực sản xuất các mặt hàng vật liệu xây dựng cao cấp Với dây chuyền thiết bị công nghệ ITALIA, đây là dây chuyền gạch ốp lát Tây Âu đầu tiên xuất hiện ở Việt Nam khởi đầu cho ngành công nghiệp ốp lát của nớc ta trong những năm vừa qua Quy trình sản xuất gạch men Ceramic mang tính chất liên hoàn Công nghệ sản xuất các sản phẩm gạch Ceramic là công nghệ khép kín.

Từ năm 1994 đến nay Công ty đã liên tục đầu t đổi mới thêm 2 dây chuyền với các thiết bị chủ yếu đợc nhập từ ITALIA, Đức, Tây Ban Nha nâng công suất toàn Công ty hiện nay là 5.500.000 m2/năm với ý thức tiết kiệm tận dụng hết năng lực của từng công đoạn, kết hợp với sự sáng tạo trên cơ sở khoa học của tập thể CBCNV trong Công ty đã nâng cao công suất =130% so với công suất thiết kế.

Tóm lại máy móc thiết bị của Công ty đợc trang bị khá hoàn thiện, kết

thông qua việc mua hoặc đợc chuyển giao công nghệ từ nhiều nớc phát triển Nhng với nhu cầu ngày càng đa dạng, ngời tiêu dùng đòi hỏi chất lợng sản phẩm ngày càng cao, mẫu mã đẹp, phong phú, do đó Công ty cần phải khai thác tốt hơn nữa công suất máy móc thiết bị, nâng cao chất lợng của công tác kiểm tra, bảo dỡng, sửa chữa để đảm bảo cho máy móc thiết bị hoạt động liên tục với năng lực sản xuất ngày càng tăng.

Do dây chuyền sản xuất hiện đại mang tính chất liên hoàn, máy móc thiết bị luôn đợc đầu t đổi mới đã tác động tích cực tới việc nâng cao chất lợng và hạ giá thành sản phẩm Đây là một trong những yếu tố quan trọng tạo sự uy tín của doanh nghiệp trên thị trờng, đẩy mạnh tốc độ tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp.

4.3 Đặc điểm về thị trờng4.3.1 Thị trờng trong nớc

Công ty gạch ốp lát Hà nội là một doanh nghiệp lớn Tuy mới thành lập nhng Công ty đã có một hệ thống mạng lới tiêu thụ khá lớn bao gồm gần 250 tổng đại lý phân phối cho 5600 cửa hàng vật liệu xây dựng trên toàn quốc chiếm khoảng 25% thị phần trong nớc về mặt hàng Ceramic Mặt khác Công ty rất có uy tín về chất lợng sản phẩm và khả năng tài chính vững mạnh tạo tiền đề cho việc cạnh tranh và mở rộng thị phần Các sản phẩm của Công ty đợc phân phối và tiêu thụ dễ dàng, mặc dù có sự cạnh tranh mạnh mẽ của Công ty gạch ốp lát Đồng Tâm, Công ty gạch ốp lát Long Hầu, CMC, Vĩnh phúc, Taicera, Thanh Thanh, và rất nhiều sản phẩm Ceramic của nớc ngoài.

4.3.2 Thị trờng nớc ngoài

Công ty gạch ốp lát Hà Nội với uy tín và chất lợng sản phẩm và giá cả cạnh tranh đã làm chủ đợc thị trờng trong nớc tranh chấp đợc với các sản phẩm nhập khẩu, từng bớc mở rộng thị trờng, tìm kiếm đối tác nớc ngoài.

Thực tế đã chứng minh sản phẩm gạch ốp lát của Công ty đã đợc thị ờng nớc ngoài chấp nhận Từ cuối năm 2000 sản phẩm của Công ty đă đợc xuất sang Myanma, Bangladesh, Israen, Hàn Quốc, Nga, một điều khẳng định

tr-thêm uy tín của Công ty là cuối năm 2001 đă đợc thị trờng Mỹ chấp nhận Đây là cơ hội để hoà nhập để khẳng định tài năng và sức mạnh của thị trờng Việt Nam.

Hiện nay việc tìm kiếm và mở rộng thị trờng xuất khẩu vẫn là mục tiêu lớn của công ty sản phẩm của Công ty đã đợc tín nhiệm và ngày càng ổn định ở các thị trờng nh Bangladesh, Israen, Hàn Quốc, Nga, xu hớng của Công ty là mở rộng thêm đại lý ở thị trờng Tây Âu hiện Công ty đang đầu t xây dựng một nhà máy gạch Ceramic tại Nga Đẩy mạnh công tác xuất khẩu hớng tới mục tiêu toàn cầu hoá là định hớng của Công ty nói riêng và Tổng Công ty nói chung trong thời gian tới.

4.4 Đặc điểm về khách hàng

Sản phẩm cuả Công ty gạch ốp lát Hà Nội đợc sản xuất ra nhằm phục vụ các công trình xây dựng Vì vậy mục tiêu chính của Công ty là ký kết đợc các hợp đồng với các Công ty xây dựng nhận ốp lát gạch của Công ty tại các công trình mà họ đang xây dựng Đây là những khách hàng lớn, thờng xuyên, lâu dài của Công ty.

Ngoài ra khách hàng của Công ty còn là những bạn hàng nớc ngoài Các bạn hàng này yêu cầu rất khắt khe về chất lợng sản phẩm Vì vậy Công ty phải tăng cờng đầu t về máy móc thiết bị hơn nữa để ngày càng hoàn thiện sản phẩm của mình với mục tiêu là giữ vững đợc mối quan hệ làm ăn lâu dài với khách hàng này.