Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú.DOC

Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú.

LỜI MỞ ĐẦU

************

Trong nền kinh tế thị trường với sự cạnh tranh vô cùng gay gắt, nhữngthách thức và nguy cơ là bạn đồng hành của Doanh nghiệp, thì sự tồn tại và pháttriển của một doanh nghiệp hoàn toàn phụ thuộc vào khả năng của nhà quản lý

Để có bước quyết định đúng đắn, kịp thời thì nhà quản lý cần có những công cụ

để xử lý, cung cấp thông tin kịp thời đầy đủ và chính xác Do vậy vai trò của cácphòng ban là hết sức quan trọng Quản trị kinh doanh thương mại cũng khôngnằm ngoài vai trò quan trọng đó bởi nó là một phần thiết yếu cấu thành của hệthống quản lý, đảm nhiệm hệ thống thông tin, kinh tế, tài chính, nó có vai tròtích cực trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế phục

vụ hiệu quả cho việc ra các quyết định kinh tế

Nhận thức được điều đó nên mọi doanh nghiệp đều áp dụng một hình thứcQuản trị kinh doanh thương mại phù hợp với hoạt động của doanh nghiệp mình

Tất cả những điều trên đã củng cố cho em về kiến thức trong quá trình thựctập tại doanh nghiệp: Công Ty TNHH Đầu Tư - Thương Mại và Sản Xuất ThiênPhú Tại đây, em có cơ hội tìm hiểu và làm quen và tiếp cận với phương phápquản trị tại doanh nghiệp, được tìm hiểu sâu hơn về nghiệp vụ chuyên môn

Là lần đầu tiên được cọ xát với thực tế đã làm cho em không ít bỡ ngỡ.Nhưng sau một thời gian thực tập được sự hướng dẫn nhiệt tình, chi tiết của cácanh chị trong phòng Quản trị kinh doanh thương mạivà đặc biệt là sự chỉ bảo,hướng dẫn chi tiết của thầy giáo Th.s.Nguyễn Thanh Phong đã giúp em hoànthành bản báo cáo này

của các thầy cô để bản báo cáo của em được tốt hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

PHẦN 1:

TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI

VÀ SẢN XUẤT THIÊN PHÚ

Chương 1 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty TNHH Đầu Tư -

Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

1.1 Thông tin chung về công ty

Trong nền kinh tế hiện nay, với xu hướng hội nhập và mờ cửa, bất kỳ mộtdoanh nghiệp nào cũng được tạo điều kiện thuận lợi để phát triển Cùng với đó

là sự nỗ lực của doanh nghiệp, với mục tiêu cao nhất là khẳng định vị thế củamình nói riêng và nên kinh tế nước ta nói chung trên thị trường quốc tế

Để tồn tại và phát triển, Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản XuấtThiên Phú- Đa thương hiệu luôn nằm bắt được cơ hội một cách kịp thời và điềuchỉnh bản thân doanh nghiệp sao cho phù hợp với xu thế phát triển của thịtrường Tuy là một doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng doanh nghiệp đã dần dầntrưởng thành hơn, luôn tạo niềm tin cho các đối tác, bạn hàng và người tiêu dùngtrong và ngoài nước, công ty đã góp phần lớn vào sự phát triển của toàn xã hội.Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú được thànhlập theo giấy phép kinh doanh số: 0102025977

- Giám đốc: Nguyễn Thùy Dương

- Trụ sở giao dịch chính: P107, C2, khu tập thể Nam Đồng, Phường Nam

Đồng, Quận Đống Đa, Thành Phố Hà Nội

- Điện thoại: 04.39140799

- Mã số thuế: 0101915437

- Ngành nghề kinh doanh:

ngành bưu chính viễn thông, ngành xây dựng, ngành điện, ngành nước, ngànhcông nghiệp, thiết bị y tế, thiết bị văn phòng, thiết bị vệ sinh, đồ dùng nội thất,vật liệu tranh trí nội, ngoại thất và văn phòng phẩm:

Xây dựng các công trình dân dụng, giao thông, thủy lợi và công nghiệp:

San lấp mặt bằng xây dựng;

Sản xuất, chế biến, khai thác và Mua bán vật liệu xây dựng;

Trang trí nội, ngoại thất công trình xây dựng;

Tư vấn chuyển giao công nghệ trong lĩnh vực mạ Na, Ni, Cr, Zn, Cu và

mạ kẽm nhúng nóng;

Dịch vụ giới thiệu việc làm trong nước( trừ các hoạt động môi giới, xuấtkhẩu lao động và tuyển dụng các doanh nghiệp có chức năng xuất khẩu laođộng);

Dịch vụ vận chuyển hành khách và vận tải hàng hóa;

Dịch vụ cho thuê, lắp đặt, bảo hành, bảo trì, bảo dưỡng và sửa chữa cácsản phẩm công ty kinh doanh./

(Doanh nghiệp chỉ kinh doanh khi có đủ điều kiện theo quy định của phápluật)

Vốn điều lệ 1.000.000.000.đồng(Một tỉ đồng)

1.2 Quá trình hình thành và phát triển của Công Ty.

Trong xã hội hiện nay, dưới tác động của nền kinh tế thị trường và sự bùng

nổ công nghệ thông tin, nhu cầu liên lạc xã hội đòi hỏi ngày một cấp thiết hơn.Nắm bắt được nhu cầu đó, Công ty TNHH Thiên Phú được thành lập vào ngày

14 tháng 04 năm 2006 với mục tiêu làm giầu chính đáng cho bản thân và cho xãhội

Với phương tiêu chí phục vụ khách hàng tốt nhất, công ty tạo mọi điều kiệncho khách hàng có điều kiện tiếp cận những sản phẩm tốt nhất trên thị trườngcũng như dịch vụ chăm sóc khách hàng tốt nhất nhằm thỏa mãn nhu cầu của thịtrường

Với chế độ chăm sóc khách hàng, đội ngũ nhân viên nhiệt tình, tráchnhiệm, có kinh nghiệm và năng lực, biết lắng nghe và cảm thông Công ty mongmuốn cung thỏa mãn tất cả những mong muốn của khách hàng đã đến với công

ty

1.3 Cơ cấu tổ chức của công ty

Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú là một đơn

vị kinh doanh thương mại vừa và nhỏ, mạng lưới kinh doanh trải khắp các tỉnhtrong nước, chủ yếu là Hà Nội Với mục đích làm giầu chính đáng cho bản thân

và cho xã hội ,Công ty đã nắm vững chiến lược, khả năng kinh doanh, nhu cầuthị trường để xây dựng kế hoạch tổ chức thực hiện phương án kinh doanh cóhiệu quả Công ty luôn đặt ra cho mình mục tiêu là phải cung cấp hàng hóa đầy

đủ và kịp thời đến với khách hàng, và hoàn thành tốt cũng như đảm bảo chấtlượng công việc

.Công ty có tổ chức bộ máy quản lý phân loại các phòng ban tương ứng phùhợp với chức năng nhiệm vụ cũng như đặc điểm kinh doanh của Công ty

Sơ đồ tổ chức quản lý tại Công ty

Các bộ phận trong Công ty có chức năng tham mưu giúp việc cho ban giámđốc thực hiện tốt các chiến lược, mục tiêu, nhiệm vụ đề ra

Bộ máy tổ chức quản lý được sắp xếp theo hình thức cấp bậc từ cao xuống

GIÁM ĐỐC

Kho Phòng

nhân sự Phòng kỹ

thuật Phòng kế

toán Phòng kinh

doanh

- Giám đốc Công ty là người chịu trách nhiệm trước pháp luật về mọi hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Chi nhánh Là người có quyền hành cao nhấtCông typhụ trách quản lý toàn bộ hoạt động kinh doanh của Chi nhánh

+ Công tác cán bộ, lao động tiền lương

+ Công tác Quản trị kinh doanh thương mại tài chính

+ Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và Phương án đầu tư của Chinhánh

+ Ban hành các quy chế nội bộ

- Phòng kinh doanh

+ Xây dựng phương án phát triển thị trường và lập kế hoạch kinh doanhthông qua việc giới thiệu sản phẩm, tư vấn khách hàng và trình duyệt Giám đốcphê duyệt

+ Thực hiện hợp đồng và đảm bảo chất lượng đầu ra của sản phẩm

+ Mở rộng thị trường tiêu thụ hàng hóa

+ Giải quyết các khiếu nại và thắc mắc của khách hàng

+ Lập kế hoạch kinh doanh

- Phòng kế toán: Có nhiệm vụ tổ chức tốt công tác tài chính góp phần bảo

tồn và phát triển kinh doanh Giám sát đầy đủ, kịp thời các nghiệp vụ kinh tếphát sinh trong kỳ Chấp hành nghiêm chỉnh pháp lệnh thống kê tài chính Quảntrị kinh doanh thương mạivà tài chính cho nhà nước

+ Tham mưu cho giám đốc điều hành về kế hoạch thu chi, cập nhật chứng

từ, theo dõi sổ sách và kiểm tra các chế độ tài chính kế toán

+ Cung cấp số liệu cho việc điều hành và phát triển kinh doanh phân tíchhoạt động kinh tế phục vụ cho việc lập kế hoạch và công tác thống kê

- Phòng kỹ thuật: Có nhiệm vụ quản lý, kiểm tra chất lượng kiểu dáng sản

phẩm Nghiên cứu từng bước hoàn thiện, nâng cao chất lượng sản phẩm Và dotính chất đặc thù điện thoại di động luôn là mặt hàng có sự cạnh tranh gay gắttrên thị trường nên Phòng kỹ thuật lại càng có vai trò quan trọng hơn thông quachức năng chăm sóc khách hàng, cụ thể là việc bảo hành sản phẩm

- Phòng nhân sự: Có chức năng tổ chức nhân sự, tuyển dụng, điều phối,

thuyên chuyển công tác cho phù hợp với mục đích sản xuất kinh doanh của công

ty Thực hiện, giải quyết và thi hành chế độ cho người nhân viên công ty

- Kho: Bao gồm các nhân viên quản lý kho và nhân viên giao hàng Đây là

đơn vị cấp cơ sở, đảm bảo các hoạt động nhập và xuất hàng của công ty

Chương 2 Thực trạng hoạt động sản xuất/ kinh doanh của Công Ty TNHH

Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

2.1 Một số đặc điểm kinh tế kỹ thuật ảnh hưởng tới hoạt động sản xuất / kinh doanh của Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú là mộtdoanh nghiệp kinh doanh đa dịch vụ, nhưng nổi bật và chiếm tỉ trọng cao nhấttrong họat động kinh doanh là: xây lắp, thiết kế và chuyển giao công nghệ các

công trình điện viễn thông Trong quá trình hoạt động Công ty luôn có gắng

hoàn thành nhiệm vụ đã đề ra như:

- Xây dựng và thực hiện kế hoạch kinh doanh, lập báo các nộp cho cáccấp quản lý công ty về việc thực hiện nội dung, mục đích kinh doanh của Côngty

- Quản lý và sử dụng vốn có hiệu quả và đúng mục đích Nắm bắt nhucầu tiêu dùng của toàn xã hội để tổ chức tốt hoạt động kinh doanh của Công ty

của ngành, quy định của pháp luật, thực hiện tốt nghĩa vụ nộp ngân sách nhànước

- Xây dựng đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, năng động trong hoạtđộng kinh doanh, đáp ứng được yêu cầu quản lý và mục tiêu hoạt động kinhdoanh của Công ty

- Đề ra các biện pháp để tiêu thụ tốt sản phẩm, đạt lợi nhuận cao như:chăm sóc khách hàng, khuyến mãi, hoạt động maketing , Đặc biệt là công tácbảo hành sản phẩm

2.2 Khái quát thực trạng hoạt động sản xuất / kinh doanh của Công Ty TNHH Đầu Tư- Thương Mại và Sản Xuất Thiên Phú

2.2.1 Phân tích kết quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong những năm gần đây.

Từ dữ liệu bảng cân đối Quản trị kinh doanh thương mạivà bảng báo cáokết quả hoạt động kinh doanh 3 năm gần đây 2005, 2006 và năm 2007 Để phảnánh tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh, ta tiến hành phân tích các chỉ số cơbản

B ng 1 Báo cáo k t qu ho t ảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ết quả hoạt động kinh doanh ảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ạt động kinh doanh động kinh doanh ng kinh doanh

BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH

Đơn vị tính:

VNĐ

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 20.337.272.7 61 10.633.168.6 28 8.168.636.381

2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 49.853.035 12.294.701 49.853.035

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cuung cấp dịch vụ 10 20.287.419.726 10.620.873.927 8.118.783.346

5.067.967.61

(20=10-11)

6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 22.931.370 12.294.701 11.465.685

7 Chi phí hoạt động tài chính 22 66.756.297 83.937.821 33.378.149

8 Chi phí quản lý kinh doanh 24 988.897.463 903.867.829 494.448.732

9

Lợi nhuận thuần từ hoạt động

8.383.546.25 1

Tổng lợi nhuận Quản trị kinh

doanh thương mạitrước thuế

B ng 2 B ng cân ảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh ảng 1 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh đối kế toán ết quả hoạt động kinh doanh i k toán

BẢNG CÂN ĐỐI KẾ TOÁN

I Tiền và các khoản tương đươngtiền 110 1.533.533.753 870.152.494 633.383.438

II Đầu tư tài chính ngắn hạn 120

1 Đầu tư tài chính ngắn hạn 121

2 Trả trước cho người bán 132

3 Các khoản phải thu khác 138 75.000.000 74.935.000 56.250.000

Thuế và các khoản khác phải

thu của Nhà nước 152

2 Gía trị hao mòn lũy kế (*) 212 -36.116.531 -32.504.878 -18.058.266

3 Chi phí xây dựng cơ bản dở dang 213

1 Phải thu dài hạn 241

2 Tài sản dài hạn khác 248

3 Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*) 249

(250=100+200) 250 10.923.429.112 6.198.483.939 6.125.066.728

2 Phải trả cho người bán 312 115.137.412 86.389.676 293.194.838

3 Người mua trả tiền trước 313

4 Thuế và các khoản phải trả cho Nhà nước 314 -22.333.389

5 Phải trả người lao động 315

6 Chênh lệch tỷ giá hối đoái 415

7 Các quỹ thuộc vốn chủ sở hữu 416 500.000.000

1 1 Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán hiện hạn lần 79,82 38,49 5,42

Khả năng thanh toán nhanh lần 24,60 14,64 2,14

2 2 Tỷ suất lợi nhuận

Tỷ suất lợi nhuận ròng /

Phân tích các chỉ số liên quan

Khả năng thanh toán

Khả năng thanh toán hiện hành

Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2005 là 5.42 lần

Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2006 là: 38.49 lần

Khả năng thanh toán hiện hành của năm 2007 là: 79.82 lần

Tỷ số Rc cho thấy công ty năm nay có nhiều tài sản có thể chuyển đổithành tiền mặt để đảm bảo thanh toán các khoản nợ ngắn hạn Từ tính toán trênnăm 2005 Rc = 5.42 lần có ý nghĩa là công ty có 5.42 đồng tài sản lưu động đảmbảo cho 1 đồng nợ, tương tự năm 2006 Rc = 38.49 có nghĩa là công ty có 38.49đồng tài sản lưu động đảm bảo cho 1 đồng nợ.=> Khả năng thanh toán hiện hànhcủa công ty trong năm 2007 tăng đột biến lên Rc = 79.82 Nhìn chung tất cả các

năm khả năng thanh toán hiện hành là rất tốt.Tuy nhiên khả năng thanh toánhiện hành của công ty như thế là cao có thể có nhiều tiền nhàn rỗi, nợ phải phảithu chưa đòi, hàng tồn kho ứ đọng

Khả năng thanh toán nhanh

Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Rq năm 2005 là: 2.14 lần

Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Rq năm 2006 là: 14.64 lần

Tỷ số khả năng thanh toán nhanh Rq năm 2007 là: 24.64 lần

Tỷ số thanh toán nhanh cho biết khả năng thanh toán thực sự của công ty.Năm 2005 công ty có tới 2.14 đồng tài sản có tính thanh khoản thực sự đảm bảocho một đồng nợ đến hạn Tương tự năm 2006 có tới 14.64 đồng tài sản có tínhthanh khoản thực sự đảm bảo cho một đồng nợ khi đến hạn Năm 2007 có tới24.64 đồng tài sản có tính thanh khoản thực sự bảo đảm cho một đồng nợ =>Cho biết tỷ trọng hàng tồn kho trong tổng tài sản ngắn hạn của năm 2006 vànăm 2007 chiếm gần một nữa tổng tài sản ngắn hạn

2.1.2 Tỷ số hoạt động

Vòng quay khoản phải thu

Vòng quay khoản phải thu cho thấy các khoản phải thu luân chuyển baonhiêu lần Từ kết quả tính toán trên thấy năm 2005 vòng quay khoản phải thu là

Vòng quay khoản phải thu năm 2007 vòng quay khoản phải thu là 16.14

Tỷ số này cho biết 1 đồng tài sản cố định tạo ra được bao nhiêu đồng doanhthu Qua đó đánh giá được hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty như thếnào, và so sánh hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công ty giữa các năm thayđổi như thế nào?

Từ tính toán trên ta thấy hiệu suất sử dụng tài sản năm 2005 là 9.76 và năm

2006 là 6.30, năm 2007 là 12.10 Hiệu suất sử dụng tài sản cố định của công tytrong năm 2007 cao hơn hiệu suất sử dụng tài sản cố định của hai năm trước.Năm 2005 một đồng tài sản tạo ra 9.76 đồng doanh thu và năm 2006 một đồngtài sản tạo ra 6.30 đồng doanh thu tới năm 2007 một đồng tài sản tạo ra 12.10đồng doanh thu Hiệu quả sử dụng tài sản cố định của công ty trong cả ba nămđều là hiệu quả

Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản

Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản năm 2005 là 0.99

Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản năm 2006 là 1.04

Hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản năm 2007 là 1.19

Từ kết quả trên, ta thấy hiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản năm 2007 lớn hơnhiệu suất sử dụng toàn bộ tài sản hai năm 2006 và 2005 Do hiệu suất sử dụngtài sản cố đinh của các năm rất cao nhưng hiệu suất sử dụng tổng tài sản của củacác năm lại rất thấp => Chứng tỏ công ty có nhiều tài sản lưu động trong cấutrúc tổng tài sản của công ty

Tỷ số sinh lợi

Tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2005 là 13.50 % => Một đồng doanhthu tạo ra 0.135 đồng lợi nhuận

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2006 là 30.38% => Một đồng doanhthu tạo ra 0.3038 đồng lợi nhuận

Tỷ số lợi nhuận trên doanh thu năm 2007 là 30.77% => Một đồng doanh

Tỷ số này nói lên 1 đồng doanh thu tạo ra bao nhiêu đồng lợi nhuận Từkết quả tính toán trên cho thấy tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu của năm 2007 làcao nhất so với hai năm trước.

Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản

Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản năm 2005 là 17.90 %

Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản năm 2006 là 52.05%

Tỷ suất lợi nhuận ròng trên tổng tài sản năm 2007 là 57.15%

Tỷ số này, nói lên 1 đồng tổng tài sản năm 2005 tạo ra 0.1790 đồng lợinhuận, năm 2006 một đồng tài sản tạo ra 0.5205 đồng lợi nhuận Năm 2007 mộtđồng tài sản tạo ra 0.5205 đồng lợi nhuận

Tỷ số cơ cấu tài sản

Tỷ số tài sản dài hạn/ Tổng tài sản năm 2005 là 14.15 %

Tỷ số tài sản dài hạn / Tổng tài sản năm 2006 là 27.22%

Tỷ số tài sản ngắn hạn /Tổng tài sản năm 2007 là 15.87%

Tỷ trọng tài sản dài hạn của công ty trong hai năm đều thấp chỉ chiếmtương ứng năm 2005 là 14.15% trên tổng tài sản Năm 2006 tỷ trọng tài sản dàihạn của công ty trên tổng tài sản là 27.22% Năm 2007 tỷ trọng tài sản dài hạntrên tổng tài sản là 15.87%

Tỷ số tài sản ngắn hạn / Tổng tài sản

Tỷ số tài sản ngắn hạn /Tổng tài sản năm 2005 85.85%

Tỷ số tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản năm 2006 là 72.78%

Tỷ số tài sản ngắn hạn/Tổng tài sản năm 2007 là 84.13%

=> Nhận thấy tỷ trọng tài sản ngắn hạn của công ty trên tổng tài sản trong

cả ba năm đều rất cao Chứng tỏ khả năng thanh toán nợ của công ty rất tốt