Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ĐTXL và Thương mại 36

Luận Văn:Tìm hiểu hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty ĐTXL và Thương mại 36

Lời mở đầu

Nhằm thực hiện tốt kế hoạch chung của nhà trờng về thực tập cuối khoá của K46 Trờng Đại học Kinh tế Quốc dân, đợc sự cho phép của nhà trờng của khoa Kinh tế và quản lý nguồn nhân lực cùng với sự đồng ý của công ty Đầu t xây lắp và Thơng mại 36 em đã về phòng Tổ chức lao động của công ty là nơi thực tập của mình.

Trong quá trình thực tập này, em đã đợc sự giúp đỡ của công ty, của phòng tổ chức lao động, của cán bộ hớng dẫn đặc biệt là sự giúp đỡ hớng dẫn tận tình của cô giáo Nguyễn Thanh Vân thì em đã có đợc những cái nhìn sâu hơn, rõ nét hơn về những đặc điểm, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng nh tổ chức bộ máy của công ty Với sự nỗ lực cố gắng của bản thân em luôn tìm hiểu nghiên cứu các vấn đề hoạt động của công ty cũng nh phòng mình thực tập để bổ xung kiến thức thực tế cho mình, qua đó có thể vận dụng tốt hơn những kiến thức mà mình dã đợc học trong nhà trờng vào cuộc sống.

Qua quá trình thực tập này em đã hiểu hơn về công tác lao động tiền ơng, công tác tuyển dụng lao động, tổ chức bộ máy, các hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty Từ đó có thể đ… a ra những nhận xét đánh giá phân tích về tình hình hoạt động của công ty và có thể hoàn thành bài báo cáo tổng hợp đ-ợc tốt hơn.

l-Nội dung của bài báo cáo gồm có 3 phần chính:

Phần I: Những vấn đề chung về Công ty ĐTXL và Thơng mại 36Phần II:Những vấn đề về đổi mới và hớng phát triển của công ty.Phần III:Những hoạt động chính của phòng Tổ chức lao động.

Trong quá trình hoàn thành báo cáo do còn nhiều non yếu không thể tránh khỏi những sai sót, em kính mong nhận đợc sự chỉ bảo, hớng dẫn, góp ý của thầy cô để báo cáo đợc hoàn thiện hơn.

Em xin chân thành cảm ơn!

Phần I: Những vấn đề chung về công ty.

Những nhiệm vụ, hoạt động chính của Công ty:

- Hoạt động theo giấy phép kinh doanh ngành nghề của Công ty.- Thi công xây lắp các công trình Công nghiệp và dân dụng.

- Hoàn thiện trang trí nội thất các công trình công nghiệp, dân dụng và công trình hạ tầng đô thị.

- Sản xuất kinh doanh vật liệu xây dựng, vật t thiết bị.

- Thực hiện các hợp đồng kinh tế về xây lắp, hoàn thiện và trang trí kinh doanh vật liệu xây dựng và vật t thiết bị.

Trụ sở chính: 141 Hồ Đắc Di – Nam Đồng - Đống Đa – Hà Nội.Số Điện thoại: 04.5332471 Fax: 04.5332472.

II Hệ thống tổ chức bộ máy, chức năng nhiệm vụ của Công ty:1 Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

- Công ty Đầu t Xây lắp và Thơng mại 36 là đơn vị hoạt động trực thuộc Tổng công ty Thành An Tổ chức bộ máy của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến- Tham mu gồm có các phòng ban có chức năng nhiệm vụ quản lý nhất định.

Công ty hoạt động với đầy đủ t cách pháp nhân hạch toán độc lập, có con dấu riêng, có bộ phận kế toán và sổ kế toán, đợc phép mở tài khoản của ngân hàng Công ty là bộ phận đứng đầu chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty từ Xí nghiệp, cấp đội và công trờng Đồng thời chịu trách nhiệm trớc bộ phận chủ quản, các cơ quan nhà nớc về mọi hoạt động của Công ty.

Công ty đợc đấu thầu các công trình, nhận thầu các công trình xây dựng trên cơ sở các hợp đồng đợc ký kết, Công ty tiến hành giao khoán cho các đội, công trình sản xuất thi công.

Mô hình tổ chức công ty đầu t xây lắp và thơng mại 36 năm 2007Giám đốc

P Giám đốcP Giám đốc

Phòng KH - TH

Phòng TCLĐ

Phòng

Phòngthiết bị – vật tưPhòng

chính trị

xí nghiệpxad hạ tầng 63xí nghiệp

đội 2 xây lắp

đội 18 xây lắpđội 3 xây lắp

Công trường

BanKH -KT

BanHành chính

BanKH -KT

BanHành chính

2 Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban.

2.1 Ban giám đốc gồm: 01 giám đốc và 02 phó giám đốc Phó giám đốc phụ

trách kỹ thuật và phó giám đốc về chính trị.

- Giám đốc: Là ngời đứng đầu Công ty có trách nhiệm điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của toàn Công ty dới sự trợ giúp của 02 phó giám đốc Thực hiện nhiệm vụ và quyền hạn của mình theo sự uỷ quyền của Tổng giám đốc Tổng công ty Thành An

- Phó giám đốc phụ trách kỹ thuật: Là ngời đợc giám đốc uỷ quyền chỉ đạo và điều hành công việc kỹ thuật của Công ty, đề ra những giải pháp kỹ thuật xử lý những hiện tợng phát sinh gây ách tắc trong sản xuất và phục vụ sản xuất Xem xét lập ra quy trình sản xuất của Công ty, các bản vẽ của hội đồng sản xuất

- Phó giám đốc phụ trách về chính trị: Là ngời phụ trách các hoạt động về công tác Đảng, công tác chính trị, t tởng đờng lối của Đảng, Nhà nớc và Quân đội.

2.2 Phòng chính trị:

Chức năng: Phòng chính trị là cơ quan đảm nhiệm công tác Đảng, công

tác chính trị của Công ty, hoạt động dới sự lãnh đạo của Đảng uỷ công ty, chịu sự chỉ đạo trực tiếp của bí th đảng uỷ, phó giám đốc công ty, hớng dẫn của cơ quan chính trị cấp trên và sự quản lý điều hành của Giám đốc công ty Phòng chính trị có chức năng tham mu đề xuất đảng uỷ công ty quyết định những nội dung biện pháp, tiến hành công tác Đảng, công tác chính trị của Công ty Trực tiếp tổ chức thực hiện hớng dẫn, kiểm tra việc thực hiện các nội dung, kế hoạch công tác đảng, công tác chính trị.

Nhiệm vụ:

- Tham mu đề xuất đảng uỷ công ty, bí th Đảng uỷ, phó giám đốc công ty về những nội dung, biện pháp tiến hành công tác Đảng, công tác chính trị của

Công ty Tổ chức thực hiện hớng dẫn việc thực hiện các nội dung, kế hoạch công tác Đảng, công tác chính trị của toàn Công ty.

- Trực tiếp tổ chức thực hiện hớng dẫn, kiểm tra các cơ quan đơn vị thuộc quyền, tiến hành giáo dục chính trị, quản lý t tởng, tuyên truyền thời sự, chủ tr-ơng chính sách của Đảng, pháp luật Nhà nớc các quy định của Quân đội và của cấp trên

- Hớng dẫn các cấp uỷ và chi bộ tiến hành các nội dung biện pháp xây dựng tổ chức đảng trong sạch vững mạnh, nâng cao năng lực lãnh đạo và chiến đấu.

- Quản lý toàn diẹn và chặt chẽ về số lợng và chất lợng đội ngũ cán bộ các cấp trong công ty, đề xuất với đảng uỷ công ty quyết định chủ trơng chính sách của nhà nớc.

- Giáo dục cán bộ chiến sĩ, công nhân viên và ngời lao động đè cao tinh thần cảnh giác cách mạng Làm thất bại mọi âm mu thủ đoạn của kẻ thù phá hoại cách mạng nớc ta.

- Phối hợp chặt với các cấp địa phơng nhằm xây dựng chính trị vững mạnh và an toàn.

- Chỉ đạo hớng dẫn về tổ chức thực hiện tốt chính sách, quy chế dân chủ ở tại các cơ sở.

- Hớng dẫn trực tiếp tiến hành CTĐ, CTCT trong các nhiệm vụ mà trọng tâm là sẵn sáng chiến đấu.

- Giáo dục, động viên chiến sĩ, công nhân viên luôn phát huy tinh thần làm chủ trong quản lý, sản xuất.

- Xây dựng phòng chính trị vững mạnh trong sạch, hoạt động đúng chức trách, nhiệm vụ.

- Tham mu đề xuất với cấp uỷ, chỉ huy đơn vị về kinh phí để đảm bảo cho hoạt động CTĐ, CTCT.

3.3 Phòng Kế hoạch tổng hợpa Chức năng

Phòng KHTH là cơ quan tham mu giúp việc cho lãnh đạo, chỉ huy công ty về các mặt công tác kế hoạch, kỹ thuật, dự án và thiết bị xe máy chịu sự Quản lý điều hành trực tiếp của Giám đốc, chỉ huy công ty và thực hiện công tác nghiệp vụ theo chỉ đạo.

- Nghiên cứu đề xuất phơng án đầu t thiết bị xe máy, trang thiết bị phục vụ thi công.

- Xây dựng chính sách chất lợng và tham gia quản lý công tác chất lợng công trình sản phẩm.

- Tham mu và tham gia công tác quản lý chất lợng của công ty theo Nghị định của chính phủ.

- Nâng cao chất lợng công tác nghiệm thu nội bộ, công trờng kiểu mẫu và chất lơng cao.

- Nâng cao công tác tiếp thị.

- Nâng cao chất lợng quản lý kỹ thuật.

- Lu giữ hồ sơ chất lợng theo yêu cầu của công tác quản lý chất lợng trong xây dựng.

- Chủ trì tổ chức thực hiện lập hồ sơ đấu thầu

- kiểm tra, bổ xung và quản lý hồ sơ pháp nhân năng lực của công ty để tham gia đấu thầu.

- Chủ trì lập báo cáo về công tác dự án, công tác tiếp thị đấu thầu.

- Tham mu đề xuất chiến lợc công tác quan hệ đối tác tiếp thị chỉ đạo công tác đấu thầu.

- Thờng xuyên kiểm tra quá trình tổ chức thực hiện nhiệm vụ sản xuất kinh doanh.

- Xây dựng chính sách quản lý chất lợng kỹ thuật công trình, sản phẩm xây dựng.

3.5 Phòng tài chính.a Chức năng.

Phòng tài chính Công ty là cơ quan tham mu, giúp việc cho giám đốc công ty về công tác quản lý tài chính, kế toán, quản lý vốn và tài sản của doanh nghiệp Kiểm tra, giám sát và đôn đốc thực hiện các khoản thu, chi, quản lý sử dụng vốn.

- Phân tích thông tin số liệu kế toán, tham mu đề xuất các giải pháp phục vụ yêu cầu sản xuất.

- Tham mu cho lãnh đạo chỉ huy trong việc huy động và phân phối các nguồn lực.

- Cung cấp thông tin số liệu kế toán theo đúng quy định của pháp lệnh hiện hành.

3.6 Phòng Tổ chức lao động.a Chức năng.

Phòng TCLĐ chịu sự quản lý điều hành trực tiếp của giám đốc, chỉ huy công ty và chịu sự chỉ đạo về chuyên môn kỹ thuật nghiệp vụ của cơ quan nghiệp vụ cấp trên.

Có chức năng làm tham mu cho Giám đốc, chỉ huy công ty về công tác tổ chức, lao động tiền lơng và an toàn bảo hộ lao động, chính sách, hớng dẫn chuyên môn.

- Thực hiện chế độ tiền lơng, phụ cấp, trợ cấp, BHXH và các chế độ chính sách khác.

- Thực hiện công tác huấn luyện đào tạo nâng cao tay nghề, trình độ cho ngời lao động.

- Xây dựng công tác an toàn, bảo hộ lao động.- Kiểm tra công tác an toàn vệ sinh lao động.- Xây dựng kế hoạch bảo hộ lao động.

- Giải quyết các vụ việc tai nạn lao động xảy ra ở đơn vị mình.

3.7 Văn phòng

Là cơ quan chức năng làm tham mu cho lãnh đạo chỉ huy về công tác quản lý đất, doanh trại, công tác hậu cần, công tác quân y, công tác hành chính và bảo vệ Văn phòng có chức năng nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Tham mu cho lãnh đạo chỉ huy và trực tiếp quản lý đất, doanh trại, các điểm đóng quân.

- Phối hợp các đơn vị quản lý mốc giới quy hoạch, đảm bảo vệ sinh môi trờng nơi làm việc.

- Phối hợp với cơ quan cấp trên, cơ quan địa phơng hoàn chỉnh hồ sơ đất đai, nhà ở.

- Hớng dẫn tập thể cá nhân chấp hành nghiêm chỉnh quy định về quản lý sử dụng đất.

- Giúp lãnh đạo chỉ huy quản lý chặt chẽ tình hình sức khoẻ của cán bộ, ngời lao động.

- Xây dựng kế hoạch khám sức khoẻ định kỳ cho ngời lao động và đảm bảo quân sổ sức khoẻ.

- Đề xuất đảm bảo cơ số thuốc chữa bệnh thông thờng và phòng chống bệnh dịch.

- Tham mu cho lãnh đạo chỉ huy về công tác bảo đảm cơ sở vật chất cho công tác sản xuất.

- Định kỳ kiểm tra chỉ đạo các đơn vị chấp hành nghiêm chỉnh chế độ bảo mật lu trữ.

- Thờng trực giúp lãnh đạo tiếp đón khách đến quan hệ, giao dịch,liên hệ công tác.

- Quản lý và sử dụng xe đúng mục đích, chặt chẽ và an toàn Bố trí phơng tiện kịp thời.

- Nghiên cứu đề xuất văn bản liên quan đến chỉ đạo, quản lý của chỉ huy và của nghành.

Phối hợp chặt chẽ với các cơ quan chức năng đảm bảo tốt công tác phục vụ và duy trì lực lợng bảo vệ.

III Những hoạt động sản xuất kinh doanh và kết quả đạt đợc trong các năm vừa qua.

1.Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.1.1 Các yếu tố đầu vào.

Trong hoạt động sản xuất kinh doanh của mình thì nhiều yếu tố góp phần cho sự thành công của công ty Và có thể nói các yếu tố đàu vào sẽ góp phần hết sức quan trọng cho sự thành công dó Các yếu tố đầu vào chủ yếu của công ty là vốn, máy móc thiết bị vật t.

a Vốn Bất kỳ công ty nào muốn tồn tại và phát triển thì đều phải có một nguồn vốn nhất định Đặc biệt là đối với một công ty xây dựng thì sổ vốn cần là rất lớn Chính vì nhận thức rõ vai trò của vốn tới sự phát triển, công ty đã luôn chủ động nguồn vốn cho sản xuất, đảm bảo cho các công trình đang thi công luôn đúng tiến độ và chất lợng đợc giao, nâng cao uy tín thơng hiệu của công ty trên thị trờng Nguồn vốn của công ty đã liên tục tăng trong các năm vừa qua,nó thể hiện rõ qua bảng số liệu sau:

Bảng: Vốn kinh doanh của công ty qua các năm.

Nguồn: Phòng tổ chức lao động.

Qua bảng ta thấy vốn kinh doanh của công ty tăng hết sức mạnh mẽ qua các năm điều đó cũng thể hiện sự lớn mạnh không ngừng của công ty Số vốn không chỉ rất lớn mà còn tăng rất nhanh qua 3 năm vừa qua Chỉ trong vòng cha đầy 3 năm mà vốn kinh doanh của năm 2007 so với 2005 tăng 1,6 lần so với 2006 là 1,28 lần Trong đó ta thấy vốn lu động và vốn cố định tăng khá đều nhau.

b Lao động: Đối với mọi công ty thì đây là yếu tố hết sức quan trọng và không thể thiếu trong hoạt động của mình Nguồn lao động đủ về số lợng và chất lợng là điều kiện quyết định tới sự thành công của công ty Chính vì vậy mà công ty luôn coi trọng công tác tuyển chọn tuyển dụng và đào tạo nguồn lao động của công ty mình Năm 2006 tổng số lao động trong toàn công ty là 1301 ngời, trong đó lao động nam là1141 ngời chiếm 87,7%, lao động nữ là160 ngời chiếm 12,3% Nhìn chung tỷ lệ này là khá phù hợp với một công ty xây dựng Sự lớn mạnh của công ty cũng kéo theo sự ra tăng mạnh của lợng lao đọng trong công ty Thể hiên qua bảng số liệu sau:

Ta thấy ngời lao động trong nhìn chung có đều có trình độ chuyên môn, số ngời không qua đào tạo chiếm tý lệ nhỏ, tỷ lệ khá phù hợp giữa ngời lãnh đạo quản lý với ngời lao động trực tiếp điều đó chứng tỏ việc sử dụng, bố trí lao động trong công ty là hợp lý góp phần vào nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.

c Về máy móc thiết bị Đây là tài sản cố định của công ty và chiếm một

tỷ lệ khá lớn trong tổng vốn kinh doanh của công ty Các loại máy móc thiết bị chủ yếu đợc mua sắm để phục vụ tại các công trình và đợc đầu t thêm phù hợp với tính chất công việc và điều kiện của sản xuất Giá trị của máy móc thiết bị đợc khấu hao dần sau các năm, theo thời gian sử dụng tuỳ vào từng loại Những

loại, máy bơm bê tông, máy xúc máy đào; máy ủi, san, đầm; cần trục các loại; máy công cụ, xây dựng Số thiết bị này đ… ợc sử dụng với số lợng rất lớn ở các công trờng để phục vụ quá trình thi công sản xuất Đa phần các là các loại máy móc đều rất đắt tiền và phải nhập khẩu từ nớc ngoài vì vậy việc đổi mới công nghệ là khá khó khăn và khá tốn kém

1.2 Đặc điểm quy trình công nghệ.

Quy trình công nghệ sản xuất của công ty

- Kho tập kết nguyên vật liệu là khâu đầu của quá trình sản xuất Nguyên vật liệu từ kho đợc chuyển đến các tổ sản xuất trong Công trờng.

- Tổ cốp pha: Là nơi tiếp nhận ván ép, xà gỗ để thi công.- Tổ cốt thếp: Là nơi tiếp nhận sắt, thép để thi công.

- Tổ bê tông: Là nơi tiếp nhận xi măng, đá, sỏi, cát, để thi công.…Tổ

Kho tập kếtnguyên vật liệu

Nhà cung cấp NVL(sắt, thép, xi )…

Tổ Cốp thép

Sản phẩm

- Tổ sản suất phụ: là nơi phụ trợ cho quá trình sản xuất chính nh giải phóng mặt bằng thi công…

- Tất cả các tổ sản xuất khi tiến hành công việc của mình đều phải theo kế hoạch sản xuất, thực hiện đúng tiến độ thi công theo yêu cầu điều độ sản xuất, thực hiện đúng tiến độ theo yêu càu sản xuất Sản phẩm xí nghiệp làm ra mang tính chất đơn chiếc

1.3 Đặc điểm các mặt hàng và thị trờng tiêu thụ sản phẩm.

Sản phẩm của công ty mang tính chất đơn chiếc cổ định về mặt đại d, các công trình xây dựng xong đa vào sử dụng khai thác Sản phẩm là từng công trình riêng biệt nh thuỷ điện, các toà nhà cao tầng, cầu, xây dựng đờng ống kho bãi

Thị trờng tiêu thụ sản phẩm chủ yếu là các tổ chức, các chủ đầu t, các công trình phúc lợi xã hội…

2 Các kết quả đạt đợc trong các năm vừa qua.

Là một đơn vị trực thuộc quân đội với chức năng chính là làm kinh tế thuộc Tổng công ty Thành An Công ty đã luôn hoàn thành một cách xuất sắc những nhiệm vụ, kế hoạch đợc giao Từ một Xí nghiệp nhỏ đã trở thành một công ty xây dựng lớn phát triển hết sức vững trắc và là một trong những đơn vị làm ăn có hiệu quả và lớn mạnh nhất của Tổng công ty Thành An Công ty tham gia đấu thầu các công trình lớn và tổ chức thi công các công trình luôn đảm bảo kế hoạch, chất lợng cũng nh thẩm mỹ đặt ra, đạt đợc hiệu quả kinh tế rất cao Công ty đã đợc Bộ quốc phòng, Tổng công ty tặng bằng khen, tuyên d-ơng vì những thành tích đã đạt đợc trong các năm vừa qua.

Ngay từ khi mới thành lập thì Ban giám đốc và các lãnh dạo công ty luôn đặt ra những mục tiêu nhiệm vụ cao để phấn đấu Sớm có hớng đi đúng đắn và nắm bắt đợc thị trờng công ty đã chủ động đa dạng hoá sản phẩm Ban đầu chỉ là xây dựng các công trình nhỏ đơn thuần công ty đã mạnh dạn tiếp nhận các