Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Báo cáo thực tập: Thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Lời nói đầu

Trong xu thế hoà mình và hợp tác, tác động của cuộc cách mạng khoa học

kỹ thuật và công nghệ đến toàn cầu và khu vực Những xu hớng biến đổi môi ờng và nhu cầu phát triển bền vững tác động đến Việt Nam Các loại hình doanh nghiệp ra đời, trong đó có Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu, đã góp phần nâng cao sự hiểu biết của con ngời và đẩy mạnh cuộc sống trong khu vực và trên trờng quốc tế

tr-Các mặt hàng trên thị trờng ngày càng phong phú về chủng loại và chất ợng Trong thị trờng cạnh tranh ngày càng gay gắt và quyết liệt, bất kì một loại hình doanh nghiệp nào muốn tồn tại và phát triển cũng phải có những kế hoạch

l-cụ thể và chặt chẽ để sản phẩm đợc lu hành rộng rãi, muốn đợc nh vậy thì doanh nghiệp phải tính đến, giá thành sản phẩm, chi phí bỏ ra, sức mua trên thị trờng, các đối thủ cạnh tranh để tính đ… ợc lợi nhuận mình thu về Tất cả những điều đó

đều ảnh hởng trực tiếp đến tình hình tiêu thụ sản phẩm Việc tiêu thụ sản phẩm

đ-ợc hay không quyết định sản phẩm doanh nghiệp làm ra có đđ-ợc ngời tiêu dùng chấp nhận hay không, nhằm nâng cao quá trình tồn tại và phát triển của doanh nghiệp

Qua thời gian nghiên cứu và tìm hiểu về Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu Báo cáo thực tập này là kết quả nghiên cứu, đúc rút về sự hình thành phát triển của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Báo cáo gồm có 3 phần sau:

Phần I: Khái quát về Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Phần II: Thực trạng hoạt động sản xuất – kinh doanh của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Phần III: Nhận xét chung về Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Bộ Kế hoạch và Đầu t đợc đổi tên là Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu.

Trải qua 15 năm hoạt động và sản xuất mặc dù gặp nhiều khó khăn nhng Hợp tác xã đã khẳng định đợc chính mình Từ một tổ hợp sản xuất bìa cát tông

đến nay Hợp tác xã đã mở rộng quy mô nhà xởng và đầu t thêm dây chuyền máy móc để từ một sản phẩm là bìa cát tông đến nay Hợp tác xã đã cho ra đời nhiều sản phẩm nh: bìa cát tông, giấy vệ sinh, vở học sinh, cơ khí…

Mặc dù dây chuyền sản xuất cha hiện đại nhng những sản phẩm của Hợp tác xã đã có nhiều trên thị trờng, đợc nhiều ngời tiêu dùng quan tâm Tạo đợc công ăn việc làm ổn định đời sống cho xã viên, công nhân lao động trong Hợp tác xã

2 Vị trí địa lý của Hợp tác xã:

Với diện tích 2 ha Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu đang đóng tại khu núi voi, thuộc thị trấn Phong Châu – Huyện Phù Ninh – Tỉnh Phú Thọ

Vị trí là một nơi thuận lợi để phát triển Hợp tác xã lớn mạnh, nằm gần Công ty giấy Bãi Bằng, nên có thuận lợi về thu mua nguyên liệu, với giá rẻ.

3 Cơ cấu tổ chức của Hợp tác xã:

+ Việc tổ chức trong bất kỳ doanh nghiệp cũng cần thiết và không thể thiếu đợc, đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình sản xuất của Hợp tác xã nâng cao chất lợng sản phẩm để phát huy vai trò cao nhất của bộ máy quản lý Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu đã giảm một số bộ phận d thừa ở các phòng ban, phân xởng, tổ chức lao động cho phù hợp với đặc điểm của Hợp tác xã

Px

GiÊy h¬i ®iÖnPx Nåi

Hợp tác xã áp dụng phơng pháp quản lý theo chế độ chuyên viên (1 chủ nhiệm) tức là mọi hoạt động của Hợp tác xã đều do chủ nhiệm điều hành và quyết định.

Giúp việc cho chủ nhiệm có phó chủ nhiệm và các phòng ban chức năng

Việc tổ chức bộ máy Hợp tác xã do chủ nhiệm sắp xếp theo yêu cầu sản xuất Phó chủ nhiệm chỉ đợc phép quyết định khi đợc sự uỷ quyền của chủ nhiệm Mỗi xã viên lao động phải làm tròn nhiệm vụ làm chủ Hợp tác xã trong việc chấp hành kỷ luật lao động, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao

- Phòng tổ chức hành chính:

Kiện toàn công tác tổ chức hành chính cho phù hợp với cơ chế sản xuất của từng giai đoạn Thực hiện đầy đủ các chính sách chế độ với ngời lao động, chăm lo đời sống và đảm bảo an toàn lao động, tham mu cho chủ nhiệm về đề bạt khen thởng,

kỷ luật

- Phòng công nghệ kỹ thuật:

Hình thành kế hoạch và phơng án sản xuất hàng năm Giám sát và chỉ đạo quản

lý chất lợng kỹ thuật, kiểm tra số lợng sản phẩm và điều hành sửa chữa máy móc, tìm hiểu sáng tạo nhằm nâng cao quy trình công nghệ

Có quản đốc phân xởng là ngời chịu trách nhiệm điều hành sự vận hành của phân xởng , có trách nhiệm báo cáo hoạt động với Chủ nhiệm Hợp tác xã trong phân x-ởng mình.

- Phân xởng nồi hơi điện:

Có quản đốc phân xởng là ngời có trách nhiệm điều hành trực tiếp sự hoạt động của phân xởng và có nghĩa vụ báo cáo sự hoạt động với chủ nhiệm Hợp tác xã

4 Quy trình sản xuất giấy vệ sinh

*Là một doanh nghiệp trong thị trờng ngày nay, Hợp tác xã muốn tồn tại

và phát triển, vấn đề cần quan tâm trớc hết là sản xuất ra sản phẩm Vừa là nguyên nhân vừa là mục đích cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp cho Hợp tác xã có thu nhập, tăng tích luỹ và là cơ sở nâng cao đời sống cán bộ, xã viên, lao động trong Hợp tác xã

Chính vì vậy mà trong hoạt động sản xuất kinh doanh khi đa ra quyết định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm nào đó Hợp tác xã cần phải tính đến l-

ơng, chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nào đó Mỗi loại sản phẩm

đ-ợc sản xuất theo các điều kiện khác nhau nên càng đòi hỏi Hợp tác xã phải có kế hoạch sản xuất cụ thể, chặt chẽ Hợp tác xã đang ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình và nâng cao điều kiện làm việc cũng nh điều kiện sống cho ngời lao

động Bằng việc ngày càng cải tạo máy móc, nâng cao kỹ thuật sản xuất vào chế tạo sản phẩm Sản phẩm sản xuất ra đợc qua từng bớc, từng công đoạn cụ thể Chẳng hạn nh khi muốn sản xuất ra giấy vệ sinh thì Hợp tác xã phải cho đi qua từng bớc một

Lu trình sản xuất giấy vệ sinh

H¬i níc b·o hoµ

H20

Xö lý nguyªn

liÖu M¸y nghiÒn thuû lùc M¸y nghiªng Hµ Lan

M¸y ph©n ly Guång khuÊy

®iÒu tiÕt Bé chøa bét giÊy tÈy tr¾ng

Hßm phun

bét

Bao gãi Kho thµnh phÈm

+ Giải thích:

Nguyên liệu để sản xuất giấy vệ sinh ở đây là giấy tái sinh: Bột giấy và bông đợc xử lý tẩy, rửa, dát độ trắng theo công nghệ sau đó đa qua các công

đoạn: Nghiền, phân ly để thu lại Cenluloga SR0 (đợc gọi là bột giấy đã qua công

đoạn nghiền) Bột giấy đợc phun lên dàn xeo, ở đầu tờ giấy ớt đầu tiên đợc hình thành: Nhờ sự thoát nớc ở lới qua các suối vũng nớc, hòm hút chân không, tờ giấy ớt bám lên bề mặt chăn len Chăn dẫn giấy vào các cặp ép cơ học để tách n-

ớc, qua các cặp ép cơ học giấy đã đạt độ khô: 30 – 35% rồi đợc chăn len dẫn

đến lò sấy, giấy đợc cuốn sát trên bề mặt lò sấy, nhờ nhiệt độ của hơi nớc bão hoà trong lò sấy, giấy đợc sấy khô Khi độ khô đạt 92% giấy đợc tách ra, cuộn thành từng cuộn (gọi là cuộn quả) Ngời công nhân chuyển những cuộn giấy này đi cuộn lại, cắt, xén theo yêu cầu thị trờng, rồi bao gói nhập kho thành phẩm

Ta thấy rằng để tạo thành một sản phẩm, doanh nghiệp phải đầu t nhiều sức ngời, sức của, nâng cao máy móc công nghệ cho phù hợp để thích ứng với ngời tiêu dùng Do đó tình hình của Hợp tác xã còn gặp phải nhiều cấp bách trong sản xuất và nâng cao chất lợng sản phẩm Vừa là nguyên nhân vừa là mục

đích cuối cùng của quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Sản phẩm có chất lợng tốt, giá thành hạ sẽ là tiền đề tích cực giúp cho Hợp tác xã

có thu nhập, tăng tích luỹ và là cơ sở nâng cao đời sống cán bộ, xã viên, lao động trong Hợp tác xã

Chính vì vậy mà trong hoạt động sản xuất kinh doanh khi đa ra quyết định lựa chọn phơng án sản xuất loại sản phẩm nào đó Hợp tác xã cần phải tính đến lơng, chi phí bỏ ra để sản xuất và tiêu thụ sản phẩm nào đó Mỗi loại sản phẩm đợc sản xuất theo các điều kiện khác nhau nên càng đòi hỏi Hợp tác xã phải có kế hoạch sản xuất cụ thể, chặt chẽ Hợp tác xã đang ngày càng khẳng định đợc vị trí của

mình và nâng cao điều kiện làm việc cũng nh điều kiện sống cho ngời lao động Bằng việc ngày càng cải tạo máy móc, nâng cao kỹ thuật sản xuất vào chế tạo sản phẩm Sản phẩm sản xuất ra đợc qua từng bớc, từng công đoạn cụ thể

Phần II.

Thực trạng Hoạt động sản xuất kinh doanh của Hợp–

tác xã sản xuất giấy Phong Châu.

1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong những năm qua của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

1.1 Tình hình sản xuất:

Khối lợng sản xuất giấy vệ sinh qua các năm của Hợp tác xã

Nhìn vào bảng 1 ta thấy sản lợng giấy tuy có sự biến động nhng xu hớng đi lên vẫn là chính Tuy nhiên nếu ta so sánh giữa sản lợng kế hoạch và sản lợng thực tế thì thiếu sự đồng nhất Tỉ lệ thực hiện kế hoạch lên xuống không ổn định chứng

tỏ rằng việc lập kế hoạch không sát với thực tiễn mà Hợp tác xã có thể đạt đợc

1.2 Tình hình kinh doanh:

Bảng kết quả sản xuất kinh doanh giấy vệ sinh của Hợp tác xã

Năm Sản lợng sản Sản lợng tiêu Doanh thu Lợi nhuận Nộp TNBQ

Năm Sản lợng kế

hoạch(tấn)

Sản lợng thực tế (tấn)

So sánh

Số tăng,giảm

Tỷ lệ tăng,giảm(+_%)

xuÊt(tÊn) thô(tÊn) (triÖu

ở biểu 1 ta thấy sản lợng sản xuất giấy vệ sinh tuy có biến động ở những năm 1995-1997 nhng sau đó xu thế đi lên là chính sản lợng sản xuất tăng dần qua các năm vợt xa so với công suất thiết kế (55 tấn/năm) chứng tỏ Hợp tác xã đã có sự

nỗ lực hết mình của tập thể nhân viên Hợp tác xã

*Đồ thị về sản lợng tiêu thụ qua các năm (sản lợng: kg)

Nhìn vào đồ thị ta thấy sản lợng tiêu thụ qua các năm tăng dần, chứng tỏ công tác tiêu thụ sản phẩm và công tác marketing của Hợp tác xã đợc làm rất tốt Sản phẩm sản xuất ra của Hợp tác xã đợc bán hết chứng tỏ rằng Hợp tác xã làm ăn ngày càng phát triển

819517 793175

Doanh thu của Hợp tác xã tăng dần qua các năm do sản lợng tiêu thụ sản phẩm tăng Năm 1999 doanh thu của Hợp tác xã giảm 33,598 triệu đồng so với năm

1998 do sản lợng giảm nhng nó cũng không ảnh hởng nhiều đến hoạt động sản xuất của Hợp tác xã, từ năm 1999 trở đi doanh thu của Hợp tác xã tăng từ 512,977 triệu từ năm 1995 lên 819,517 triệu năm 2002 Đây là thời kỳ phát triển nhất của Hợp tác xã từ ngày thành lập đến nay, đem lại lợi nhuận cao

Tỷ lệ tăng giảm doanh thu của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu qua các năm

*Đồ thị thể hiện lợi nhuận của Hợp tác xã qua các năm: (triệu đồng)

Lợi nhuận của Hợp tác xã có biến động qua các năm, do chi phí các khoản mục biến đổi nên dẫn đến lợi nhuận không đồng đều tuy nhiên vẫn thấy

đợc sự thành công của Hợp tác xã qua số lợi nhuận của các năm tính ra tiền

*Biểu đồ thu nhập bình quân tính theo đầu ngời trên tháng của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu:(Tính theo VNĐ)

Thu nhập bình quân Hợp tác xã/đầu ngời/tháng có những tiến triển rất tốt Nhất là vào 1996 TNBQ tăng hơn gấp hai lần so với năm 1995 Đó là bớc

2000000

.

tiến rất đáng kể giúp nhân viên Hợp tác xã có cuộc sống ổn định để tăng gia sản xuất

* Tình hình sản xuất kinh doanh của Hợp tác xã có những bớc tiến đáng kể, hiện nay tổng nguồn vốn của Hợp tác xã gần 9 tỷ đồng, trong đó vốn lu động gần 6 tỷ vốn cố định trên 3 tỷ

2 Phân tích tình hình hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

2.1 Các chỉ tiêu sinh lời của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu

Ta có kết quả hoạt động kinh doanh của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu trong năm 2001- 2002 nh sau:

Bảng B: Kết quả hoạt động kinh doanh dạng so sánh

Chỉ tiêu 2001

(nghìn VNĐ)

2002 (nghìn VNĐ)

Chênh lệch (+/-)

Tổng doanh thu 7.923.186.697 8.165.923.066 242.736.369 3,06 Các khoản giảm trừ 1.712.408 6.711.981 - 4.999.572 - 291,96 Doanh thu thuần 7.921.474.289 8.159.211.085 237.736.796 3 Giá vốn hàng bán 6.306.196.296 6.551.509.707 245.319.410 3,89 Lãi gộp 1.615.283.992 1.607.701.378 -7.582.613 -0,45 Chi phí bán hàng 219.055.504 303.000.744 83.945.240 38,32 Chi phí quản lý doanh

nghiệp

686.648.980 634.140.016 -52.508.964 -7,65

Lãi thuần từ HĐSXKD 709.579.507 670.560.617 -39.018.890 -5,5 Lãi từ hoạt động tài

Đánh giá chung: Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu, với tổng tài sản là 9.705.398.954 đồng, doanh thu năm 2002 là 8.159.211.085 đồng Lãi thuần từ hoạt động SXKD năm 2002 đạt 670.560.617 đồng

*Nhìn vào bảng kết quả hoạt động trên ta có thể tính toán các chỉ tiêu sinh lời của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu nh sau:

+ Tỷ suất lợi nhuận/Doanh thu thuần của năm 2001:

Ta có bảng cân đối về tài sản và nguồn vốn của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu trong các năm 2001 – 2002.

Bảng A: Bảng cân đối kế toán dạng so sánh.

(nghìn VNĐ)

2002 (nghìn VNĐ)

- TSCĐ 1.765.862.778 2.916.988.406 1.151.125.628 65,18

- Chi phí XD dở dang 1.292.302.300 20.000.001 1.272.302.299 98,45

- Tổng tài sản 8.702.838.280 9.705.398.954 1.002.560.674 11,52 B.Nguồn vốn

1.Nợ phải trả 3.787.341.461 4.653.576.218 866.234.757 22,87

- Nợ ngắn hạn 3.506.718.389 1.839.450.106 -1.667.268.282 -47,54

- Nợ dài hạn 280.623.071 2.395.213.051 2.114.589.980 753,53 2.Nguồn vốn chủ sở

Dựa vào bảng cân đối kế toán ở trên ta có thể tính toán một số các hệ số thể hiện khả năng quản lý tài sản của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu qua 2 năm 2001- 2002:

+ Hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2001:

= Doanh thu thuần / Tổng TSCĐ

= 7.921.474.289 / 3.058.165.078 = 259%

+ Hiệu suất sử dụng TSCĐ năm 2002:

= Doanh thu thuần / Tổng TSCĐ

= 8.159.211.085 / 2.936.988.407 = 277,8%

+ HiÖu suÊt sö dông TSL§ n¨m 2001:

= Doanh thu thuÇn / Tæng TSL§

= 7.921.474.289 / 5.644.673.201 = 140,3%

+ HiÖu suÊt sö dông TSL§ n¨m 2002:

= Doanh thu thuÇn / Tæng TSL§

= 8.159.211.085 / 6.748.410.546 = 120,9%

+ HiÖu suÊt sö dông tæng tµi s¶n n¨m 2001:

= Doanh thu thuÇn / Tæng TS

= 7.921.474.289 / 8.702.838.280 = 91%

+ HiÖu suÊt sö dông tæng tµi s¶n n¨m 2002:

= Doanh thu thuÇn / Tæng TS

= 8.159.211.085 / 9.705.398.954 = 84%

3 Tình hình lao động

3.1 Số l ợng lao động

+ Hợp tác xã có một đội ngũ kỹ thuật chuyên ngành dồi dào, đồng đều độ tuổi từ 25 đến 35 tuổi Rất nhiệt tình trong công việc Hợp tác xã có 95 lao động chính thức

- Về trình độ: 5 ngời cấp đại học

10 ngời cấp cao đẳng

15 ngời cấp trình độ trung cấp

- Năm 2000: 1.801.830 đồng.

- Năm 2001: 1.801.830 đồng

3.3 Hợp tác xã có các chính sách nh sau:

Công nhân viên Hợp tác xã chính thức đều đợc đóng bảo hiểm xã hội

- Có chính sách bảo hộ cho ngời lao động, nh tai nạn trong lao động

- Khám sức khoẻ định kỳ cho cán bộ công nhân xã viên

- Chính sách lơng khi làm thêm giờ *50% lơng chính

- Thởng, trợ cấp cuối năm

Phần IIINhận xét chung về Hợp tác xã sản xuất giấy Phong

Châu.

1 Môi trờng kinh doanh

Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu đợc xây dựng và đi vào hoạt động nhằm đáp ứng một phần nhu cầu tiêu dùng của con ngời

Sản phẩm chính của Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu là bìa cát tông và giấy

vệ sinh, những năm gần đây theo su thế của sự phát triển trên thị trờng Hợp tác xã sản xuất giấy Phong Châu đã đẩy mạnh sản xuất giấy vệ sinh, chuyên cung cấp cho thị trờng trong vùng và các tỉnh lân cận nh Yên Bái, Tuyên Quang …Với u thế sản xuất giấy vệ sinh đạt chất lợng tốt, giá cả hợp lý, hệ thống phân phối thuận tiện của Hợp tác xã đã chiếm lĩnh đợc phần lớn thị phần trong khu vực

Hợp tác xã đang ngày càng cố gắng vơn lên để khẳng định đợc vị trí của mình trong thị trờng nhng là một doanh nghiệp nhỏ nên Hợp tác xã luôn gặp phải một số khó khăn nhất định nh vốn, công nghệ kỹ thuật, điều này làm cản trở sự lớn mạnh của Hợp tác xã Mặc dù Hợp tác xã giấy Phong Châu đợc hình thành và phát triển ở khu công nghiệp đa dạng và phong phú về nguồn nguyên liệu

2 Những thuận lợi và khó khăn

2.1 Những thuận lợi: