Thực trạng hoạt động của công ty TNHH xuất nhập khẩuThành Nam

Luận Văn:Thực trạng hoạt động của công ty TNHH xuất nhập khẩu Thành Nam

Báo cáo thực tập tổng hợp LỜI NÓI ĐẦU Trong bối cảnh Thế Giới chuyển sang xu hướng quốc tế hóa , khu vực hóa lĩnh vực ,đặc biệt kinh tế Việt Nam tham gia vào nhiều tổ chức kinh tế khu vực giới tạo điều kiện thuận lợi cho lĩnh vực xuất nhập hàng hóa phát triển Cùng với nhu cầu tăng cao hàng hóa XNK người dân có nhiều cơng ty XNK đời phát triển năm gần Là công ty XNK đời bối cảnh đó.Cơng ty TNHH XNK Thành Nam nhận thấy nhu cầu mặt hàng thép sản xuất tăng mạnh cơng ty tiến hành đầu tư vốn vào để kinh doanh XNK thép, chủ yếu mặt hàng thép inox.Và trải qua gần năm hoạt động kinh doanh công ty đạt nhiều thành công ngày phát triển hơn.Qua thời gian tuần thực tập tổng hợp công ty với quan tâm giúp đỡ anh chị công ty hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Anh Tuấn, em hoàn thành báo cáo tổng hợp báo cáo gồm có phần sau đây: Phần I: Tổng quan cơng ty TNHH XNK Thành Nam Phần II: Thực trạng hoạt động công ty TNHH XNK Thành Nam Phần III: Một số giải pháp khắc phục nhược điểm phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THÀNH NAM 1.1: Sơ lược hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH XNK Thành Nam công ty TNHH hoạt động lĩnh vực xuất nhập thép.được thành lập vào tháng 7/2004 thức vào hoạt động kinh doanh từ 1/8/2004 Cơng ty có số đăng kí kinh doanh là: 0102013342 Sở Kế Hoạch Và Đầu Tư Hà Nội cấp ngày 15/7/2004 , thay đổi lần cuối vào 2/2/2007 Tên thương mại Tên tiếng việt: CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM Tên giao dịch: THANH NAM IMPORT AND EXPORT COMPANY LIMITED Tên viết tắt: THANH NAM IMP & EXP CO , LTD Địa trụ sở: 6BT1A, khu thị Mỹ Đình II, Từ Liêm- Hà Nội Số điện thoại: 04.7870893/04.7870894 Số Fax: 7870892 Email : thanhnamcom@vnn.vn Thành Nam công ty TNHH hai thành viên hoạt động theo loại hình doanh nghiệp Hai thành viên ơng Nguyễn Hùng Cường ơng Nguyễn Thế Trường Trong ơng Nguyễn Hùng Cường vừa Giám Đốc vừa người đại diện theo pháp luật công ty Hiện công ty có vốn điều lệ tỷ đồng.Cơng ty TNHH XNK Thành Nam đăng kí kinh doanh nghành nghề như: • Sản xuất, gia cơng sản phẩm kim khí • Bn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng: chủ yếu loại sắt thép, thép khơng gỉ, kim loại màu; thép đặc chủng • Đại lý mua, bán kí gửi hàng hóa • Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp • Khai thác cho thuê kho bãi • Bn bán, sản xuất máy móc, thiết bị, vật tư lĩnh vực cơng nghiệp, kim khí xây dựng • Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, ăn uống • Mơi giới thương mại • Bn bán tơ, xe máy • Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp, giao thơng • Dịch vụ vận tải hành khách, vận tải hàng hóa… Trẻ tuổi đời đầy nhiệt huyết công ty TNHH XNK Thành Nam thành lập sau trình cân nhắc cẩn thận đội ngũ nhân có kinh nghiêm lĩnh vực xuất nhập khẩu.Khi thành lập vào 7/2004 công ty đặt trụ sở : 25 Bà Triệu- Hòan Kiếm – Hà Nội Đến cuối tháng 10/2004 công ty chuyển trụ sở 6BT1A, Mỹ Đình 2, Từ Liêm – Hà Nội, trụ sở công ty Mới đầu vào hoạt động công ty kinh doanh XNK chủ yếu mặt hàng thép không gỉ (inox) loại, kim loại màu, thép đặc chủng… sau trình hoạt động kinh doanh cơng ty bổ sung kinh doanh thêm số mặt hàng thiết bị an ninh; chng cửa hình, tiếng xuất gia cơng inox, sản phẩm kim khí …Trải qua gần năm hình thành phát triển cơng ty bước ổn đinh vào hoạt động có hiệu Nếu vào năm 2004 hoạt động cơng ty cịn gặp nhiều khó khăn hiệu hoạt động cịn cơng ty thành lập , thiếu sở vật chất kĩ thuật, công ty tìm thị trường bạn hàng sang 2006, đặc biệt 2007 cơng ty có thị trường XNK, tiêu thụ ổn định: Trung Quốc, EU, Nhật Bản, Hàn Quốc… thị trường nội địa hay bạn hàng ổn định : công ty cổ phần TM XNK Đại Gia,công ty châu TBD Công ty Yustingco Với đội ngũ nhân ban đầu thành lập gồm thành viên tốt nghiệp trường chuyên ngành khối kinh tế đại học Ngoại Thương, Kinh Tế Quốc Dân Thì đến cơng ty có 23 nhân có trình độ chun mơn, thành thạo tiếng anh động giúp cho công ty ngày phát triển Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Sứ mệnh- mục tiêu cơng ty là: có thương hiệu trội lĩnh vực kinh doanh XNK thép Việt Nam; trì đội ngũ nhân viên có chất lượng cao; phát triển, mở rộng sản xuất kinh doanh theo hướng đa dạng hóa ngành nghề, lĩnh vực; tạo dựng văn hóa doanh nghiệp riêng có cơng ty hướng tới cộng đồng Phương châm hoạt động: khách hàng đối tác quan trọng; người tảng bền vững, chất lượng sản phẩm dịch vụ yếu tố then chốt, văn hóa doanh nghiệp yếu tố tạo nên khác biệt 1.2: Chức nhiệm vụ công ty Công ty TNHH XNK Thành Nam công ty chuyên kinh doanh XNK nên chức cơng ty kinh doanh XNK mặt hàng thép không gỉ(inox), thép ống, thép dẹt, thiết bị an ninh phục vụ nhu cầu tiêu dùng nước xuất chức cụ thể sau: + Tiến hành thực nghiệp vụ XNK: XNK trực tiếp; XNK đối lưu; tạm nhập tái xuất…phục vụ cho trình hoạt động kinh doanh củacơng ty + Sử dụng hợp lí vốn để tiến hành kinh doanh có lãi, giúp phát triển công ty + Liên doanh, liên kết , hợp tác sản xuất với đơn vị khác ngồi nước + Tìm kiếm thị trường, bạn hàng lâu dài, ổn định Xem đối tác cạnh tranh bạn hàng khách hàng Bên cạnh đó, cơng ty có số nhiệm vụ sau: + Cung cấp cho khách hàng sản phẩm có chất lương cao, giá hợp lý dịch vụ chuyên nghiệp lĩnh vực xuất nhập thép + Tiến hành hoạt động kinh doanh hiệu quả, nâng cao hiệu sử dụng vốn, nâng cao khả cạnh tranh uy tín doanh nghiệp +Xây dựng thực chiến lược kinh doanh, chiến lược marketing để tiêu thụ tốt hàng hóa + Thực phân phối lợi nhuận theo lao động, thường xuyên chăm lo cho đời sống vật chất tinh thần cán công nhân viên công ty.Đào tạo, bồi dưỡng kiến thức thường xuyên cho cán bôn nhân viên Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp + Tuân thủ sách XNK, quy định kinh doanh Nhà Nước, địa phương trực thuộc Nộp thuế đầy đủ cho quan thuế… + Thực hoạt động kinh doanh theo nghành nghề, lĩnh vực mà doanh nghiệp đăng kí kinh doanh Trong xu phát triển kinh tế mạnh mẽ Việt Nam Thế Giới có nhiều cơng ty đời kinh doanh lĩnh vực công ty TNHH XNK Thành Nam, cơng ty phải chịu cạnh tranh gay gắt Để công ty tiếp tục hoạt động kinh doanh hiệu địi hỏi phải có nỗ lực tồn thể nhân viên cơng ty ban lãnh đạo công ty phấn đấu làm việc hết mình, phát huy tính sáng tạo, động Đó nhiệm vụ quan mà công ty cần phải thực 1.3: Bộ máy tổ chức công ty chức quyền hạn phòng ban Cơ cấu tổ chức quản lý công ty TNHH XNK Thành Nam tổ chức theo quy định Luật Doanh Nghiệp Việt Nam điều lệ công ty Bộ Thương Mại ( Bộ Công Thương ) phê duyệt Cơ cấu máy công ty TNHH XNK Thành Nam tương đối gọn nhẹ Các phận máy công ty phân định chức quyền hạn cách rõ ràng cụ thể tới nhân viên Chúng ta thấy rõ mơ hình máy tổ chức công ty TNHH XNK Thành Nam qua sơ đồ sau: Giám đốc Phó giám đốc BP Kế tốn QTrị BP Kế tốn Tài Phịng TC - Kế toán VP Đại diện Hà Nội Lê Thị Tuyết P Hành P XNK BP Hải quan & Giao nhận VP Đại diện TP.HCM BP Chứng từ & HĐ Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Các phận phòng ban cáo chức nhiệm vụ sau: * Giám đốc : Qua mơ hình ta thấy giám đốc người điều hành hoạt động kinh doanh ngày cơng ty Có chức quản lý, giám sát, hoạch định chiến lược thông qua kế hoạch kinh doanh năm công ty Quyết định cấu tổ chức máy công ty, bổ sung miễn nhiệm chức danh quản lý công ty.Quyết định nội dung điều lệ công ty Chịu trách nhiệm kết hoạt động kinh doanh cơng ty… * Phó giám đốc: Là người trợ giúp công việc cho giám đốc, thay mặt giám đốc điều hành công ty định vấn đề giám đốc ủy quyền, tham mưu cho giám đốc giải vấn đề kinh doanh với giám đốc quản lí, điều hành phân kinh doanh; * Phòng Tài –Kế tóan: Là phận có chức kiểm tra, giám sát, toán chứng từ ,sổ sách phận công ty để thực theo quy định luật kế toán đáp ứng u cầu quản lí tài tồn công ty.Thực ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ kinh doanh, thu chi, kiểm kê tài sản theo định kì đồng thời từ có kế hoạch huy động nguồn vốn để đảm bảo hoạt động kinh doanh cơng ty + kế tóan trưởng: người đứng đầu phịng tài kế tóan , quản lý nhân viên kế toán , thủ quỹ Chịu trách nhiệm chung cơng tác kế tốn công ty, giúp đỡ giám đốc cân đối tài sử dụng vốn kinh doanh có hiệu + phận kế tốn tài chính: có nhiệm vụ lưu sổ sách, số liệu , thông tin tình hình tài doanh nghiệp để báo cáo, giao dịch với ngân hàng, tổ chức tài chính, quan thuế + phận kế tốn quản trị: có nhiệm vụ báo cáo tức thời cho giám đốc tình hình tài cơng ty cần như: lượng luân chuyển tiền tệ tức thời, Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp công nợ phải thu phải trả…thống kê, hạch tóan lỗ lãi báo cáo cho nhà quản trị cơng ty để có kế hoạch cho chu kì kinh doanh * Phịng kinh doanh xuất nhập khẩu: Đây nơi thực trình kinh doanh công ty bao gồm thực nghiệp vụ XNK : mua, bán hàng hóa, thực soạn thảo hợp đồng.ngồi phịng XNK nơi tổ chức nghiên cứu thị trường , giá hàng hóa dịch vụ, tìm kiếm nguồn hàng thị trường tiêu thụ sản phẩm cơng ty Trong phịng kinh doanh XNK có phận kinh doanh nước riêng phận kinh doanh nước riêng + Bộ phận chứng từ hợp đồng: tiếp nhận, xem xét xử lý đơn chào hàng đơn đặt hàng đối tác.Thực soạn thảo kí kết hợp đồng xuất nhập khẩu, quản lý chứng từ hàng hóa, L/C, B/L… + Bộ phận hải quan giao nhận: phận thực nhiệm vụ giao dịch với quan hải quan việc thực thủ tục để nhập hay xuất hàng hóa, sản phẩm cơng ty.Thực quản lý, vận chuyển hàng hóa mua bán, XNK… * Phịng tổ chức hành : có nhiệm vụ cụ thể sau - Quản lí cơng văn , tài liệu đến công ty Thực đánh máy, in ấn tài liệu phục vụ hội họp, công tác công ty - Thực nhiệm vụ thông tin liên lạc nội cơng ty cơng ty với bên ngồi - Thực công việc lễ tân, tiếp khách công ty Hướng dẫn khách đến làm việc cụ thể với phận - Tiến hành công việc tạp vụ, tổ chức mua sắm báo chí cho cơng ty, chuẩn bị sở vật chất cần thiết cho họp - Tổ chức lập kế hoạch thực tuyển dụng nguồn nhân lực Quản lý, xếp, bố trí nhân lực phù hợp với cấu máy công ty - Thực kế hoạch lao động, kế hoạch tiền lương sách nhân viên cơng ty Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp * Văn phòng đại diện HN, TP HCM: Có nhiệm vụ đại diện cơng ty làm việc với khách hàng khu vực này, tìm kiếm thêm khách hàng mới… 1.4 Mối quan hệ phận q trình hoạt đơng cơng ty Trong suốt q trình hoạt động kinh doanh phận phịng ban cơng ty có mối quan hệ chặt chẽ gắn bó với Mặc dù phận có chức nhiệm vụ riêng biệt việc thực nhiệm vụ phận lại hỗ trợ đắc lực cho việc thực nhiệm vụ phận khác.Cụ thể là: Gián đốc nhà quản trị cao doanh nghiệp, thực việc quản lý, giám sát tổng quát tình hình thực kết hoạt đơng phịng ban: phịng kế tốn, phịng XNK, phịng hành chính; đơn đốc hoạt động cơng ty Phịng kinh doanh XNK cung cấp kịp thời thông tin mua bán , xuất nhập kì kinh doanh cho phịng kế tốn để phịng kế tốn có số liệu hạch tóan, thống kê tình hình tài cơng ty Phịng tài kế tốn thực nghiệp vụ tình hình tài sau cung cấp lại số liệu cho phịng xuất nhập để phịng XNK thực q trình mua bán, có kế hoạch XNK phù hợp kì Thực cung cấp báo cáo tài cho giám đốc để giám đốc nắm tình hình tài doanh nghiệp từ có định kinh doanh phù hợp Phịng hành phận thơng suốt tồn hoạt động cơng ty Liên quan đến tất phịng ban Là cấu nối liên lạc nội doanh nghiệp doanh nghiệp với bên Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN II THỰC TRẠNG HOẠT ĐÔNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM 2.1.Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh công ty TNHH XNK Thành Nam 2.1.1:Lĩnh vực kinh doanh Công ty đăng kí kinh doanh ngành nghề như: - Sản xuất , gia cơng sản phẩm kim khí - Buôn bán tư liệu sản xuất, tư liệu tiêu dùng : chủ yếu loại sắt thép, thép không gỉ, kim loại màu, thép đặc chủng - Đại lí mua, bán kí gửi hàng hóa - Dịch vụ vận tải hàng hóa, bốc xếp - Khai thác cho thuê kho bãi - Buôn bán, sản xuất máy móc thiết bị vật tư lĩnh vực cơng nghiệp, kim khí xây dựng - Kinh doanh khách sạn, nhà hàng, ăn uống - Môi giới thương mại - Buôn bán ô tô, xe máy - Xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghệp, giao thơng - Dịch vụ vận tải hành khách, hàng hóa Trong cơng ty tập trung vào mảng hoạt động như: xuất nhập thực phân phối sản phẩm thép inox băng cán/tấm(nóng, nguội), thép inox cây/ống, thép inox dặc chủng, thép mạ kẽm, thiết bị an ninh… hoạt động chiếm tỷ trọng cao cấu doanh thu cơng ty.Ngồi cơng ty nhận ủy thác xuất nhập thép gia công xuất thép… Hoạt động kinh doanh cơng ty diễn theo loại hình sau: - Mua hàng nước để bán nước - Mua hàng nước để xuất nước Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Nhập hàng từ nước để bán nước - Nhập hàng để xuất nước Cơng ty thực hình thức kinh doanh xuất nhập là: - Nhập hàng xuất - Tạm nhập tái xuất - Xuất thẳng Thủ tục mua bán – tóan cơng ty khái quát sau: + Mua hàng - mua hàng nước - nhập từ nước + Bán hàng - Bán hàng nước: bán buôn, bán lẻ, đại lí, kí gửi - Bán hàng nước ngịai: bán hàng theo giá FOB( cảng Hải Phòng, cảng Quảng Ninh) theo gía CIF, C&F + Phương thức toán - Trong nước: toán tiền mặt, chuyển khỏan( VNĐ) - Xuất khẩu: toán theo L/C trả ngay, trả chậm, không hủy ngang T/T trả trước( USD, EURO) + Địa điểm giao hàng: thực theo yêu cầu khách hàng thỏa thuận hai bên - Trong nước: kho bên mua, bên bán, cảng Hải Phòng, cảng TPHCM - Xuất khẩu: cảng Hải Phòng, Quảng Ninh( giá FOB), cảng bên mua( giá CIF C&F), kho bên bán theo giá CNF 2.1.2 Sản phẩm kinh doanh Công ty kinh doanh số sản phẩm: sản phẩm thép, sản phẩm thiết bị an ninh( chng cửa hình, chng cửa tiếng) đoa công ty chủ yếu tập trung vào kinh doanh sản phểm thép Sản phẩm thép không gỉ(inox) công ty TNHH XNK Thành Nam, với tiêu chuẩn kĩ thuật quốc tế như: ASTM, EN, JIS…được nhập từ Lê Thị Tuyết 10 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp • Thị trường quốc tế: đối tác công ty TNHH XNK Thành Nam đến từ nhiều quốc gia giới Trung Quốc, Nhật Bản, Nga, Đài Loan, Hàn Quốc, Anh, Mỹ, Thái Lan…Trong tập trung vào thị trường Châu Á.Công ty tiến hành nhập hàng thương hiệu tiếng như: Thainox, DSP( Hàn Quốc), POSCO,ARCELOR, OUTOKUMPU….và xuất sản phẩm thép loại cho khách hàng giới như:công ty Yutingco, công ty Foshang,công ty Asia Stainless Copporation,công ty Yueshen, công ty Orient…………… Chúng ta thấy rõ thị trường XNK công ty TNHH Thành Nam qua bảng số liệu sau Bảng 1: Thị trường XNK chủ yếu công ty giai đoạn 2004-2007 STT Thị Trường Đơn vị % theo tổng kim ngạch XNK Thép 2004 2005 2006 2007 Trung Quốc 24.3 19.4 29.5 25 Hàn Quốc 12.5 10 14 15 Thái Lan 3.5 Nhật Bản 10 13 11 10.5 EU 32.7 33.5 27.9 29.8 Mỹ 5.5 Qua bảng ta thấy nhóm thị trường Trung Quốc, Nhật Bản, Hàn Quốc, Thái Lan, EU,Mỹ thị trường XNK chủ yếu công ty chiếm 90-93% tổng kim ngách XNK cơng ty Trong số thị thị trường Trung Quốc EU thị trường lớn ổn định công ty, chiếm gần 50 % tổng kim ngạch XNK 2.1.4 Các nguồn lực công ty * Nguồn Vốn Nguồn vốn yếu tố quan trọng để doanh nghiệp tiến hành sản xuất kinh doanh, đặc biệt doanh nghiệp hoạt động thương mại Công ty TNHH XNK Thành Nam Công ty TNHH hai thành viên nên nguồn vốn công ty chủ yếu hình thành từ vốn góp thành Lê Thị Tuyết 14 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp viên Ngồi cịn huy động thêm vốn khách hàng cách trả chậm hay ngân hàng, tổ chức tài cách vay ngắn hạn, dài hạn Vì cơng ty TNHH vào hoạt động gần năm nên cơng ty có quy mơ vốn tương đối nhỏ Sau bảng cấu vốn công ty TNHH XNK Thành Nam Bảng 2: Cơ cấu vốn giai đoạn 2004-2006 Đơn vị: VNĐ Năm I Tổng tài sản Tài sản CĐ 2.Tài sản LĐ II Tổng NV 1.Vốn CSH 2.Vốn Vay 2004 2005 2006 500.000.000 2.650.000.000 6.112.181.686 83.082.983 268.322.000 654.793.979 416.917.017 2.381.678.000 5.457.387.707 500.000.000 2.650.000.000 6.112.181.686 500.000.000 750.000.000 2.547469119 1.900.000.000 3.564.712.567 Nguồn: phịng Tài - kế tóan Qua bảng cấu vốn ta thấy tổng quát tình hình nguồn vốn cơng ty năm gần Ta thấy nguồn vốn công ty tăng theo thời gian Nếu từ thánh lập vào t7/2004 nguồn vốn công ty 500 triệu đồng sang 2005 nguồn vốn 2650 triệu đồng sang năm 2006 vốn 6112triệu đồng.Điều có nghĩa là: + thời kì 2004-2005: nguồn vốn tăng 2100 triệu đồng + thời kì 2005-2006: nguồn vốn tăng 3462 triệu đồng Như nguồn vốn công ty tăng nhanh nhiên cấu nguồn vốn nguồn vốn vay chiếm tỷ trọng lớn Trong năm 2005 nguồn vốn vay 1900 triệu đồng , chiếm 71.6% tổng nguồn vốn Trong năm 2006 nguồn vốn vay 3.564.712.567 VNĐ chiếm 58.3 % tổng nguồn vốn * Nguồn nhân lực Có thể nói nguồn nhân lực yếu tố quan trọng định thành công doanh nghiệp.Do cơng ty TNHH XNK Lê Thị Tuyết 15 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Thành Nam coi trọng việc phát triển nguồn nhân lực mình.Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ, động, sáng tạo có kinh nghiệm lĩnh vực xuất nhập khẩu, đặc biệt xuất nhập thép Hiện số lượng nhân viên công ty 23 người với cấu sau: Bảng 3: Cơ cấu cán bộ, nhân viên Chức danh Ban điều hành NV phòng HC NV phòng TC-KT NV phịng XNK Số lượng Trình độ ĐH ngoại thương Hành VP chuyên nghiệp ĐH,CĐ chuyên ngành kế toán ĐH chuyên ngành TMQT ĐH ĐH NV VP đại diện HN NV VP đại diện TP HCM Nguồn: phịng hành Như ban điều hành công ty gồm giám đốc phó giám đốc tốt nghiệp ĐH ngoại thương Hà Nội, có trình độ kinh nghiệm lĩnh vực XNK thép điều hành quản lí cơng ty - Phịng hành gồm nhân viên lễ tân, thư kí giám đốc nhân viên hành nghiệp - Phịng tài kế tốn gồm nhân viên có kế tóan trưởng - Phịng kinh doanh XNK gồm nhân viên có trưởng phịng, nhân viên chứng từ hợp đồng XNK, nhân viên phận hải quan giao nhận - Văn phòng đại diện HN gồm trưởng VP phó VP am hiểu thị trường , khách hàng Miền Bắc - Văn phòng đại diện TP HCM gồm trưởng phó VP am hiểu thị trường, khách hàng TP HCM Lê Thị Tuyết 16 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 2.2 Phân tích kết hoạt động kinh doanh công ty( giai đọan 2004-2007) Sau số kết hoạt động kinh doanh mà công ty đạt giai đoạn 2004-2007 2.2.1 Về kim ngạch XNK Là công ty XNK thép có quy mơ nhỏ dó kim ngạch XNK công ty tương đối thấp Tuy nhiên hiệu XNK công ty cao so với kế hoạch đề giúp công ty đạt hiệu cao hoạt động kinh doanh Sau bảng tổng hợp kim ngạch XNK công ty TNHH XNK Thành Nam giai đoạn 2005-2007 Bảng 4: Kim ngạch XNK giai đoạn 2005-2007 Đơn vị:USD Chỉ tiêu 2005 2006 2007 Tổng kim ngạch 1.650.000 4.500.00 7.250.000 XNK Kim ngạch xuất Kim ngạch nhập 950.000 2.000.00 3.250.000 700.000 2.500.00 4.000.000 Nguồn: Phòng kinh doanh XNK Từ bảng ta thấy tổng kim ngạch XNK công ty tăng qua năm Năm 2005-2006: tăng 2.850.000 USD, Năm 2006-2007: tăng 2.750.000 tổng kim ngạch XNK 2006 tăng 70% so với 2005 Tổng kim ngạch XNK 2007 tăng 60% so với 2006 Điều cho thấy tốc độ tăng tổng kim ngạch XNK công ty lớn qua bảng ta cũn thấy năm 2006,2007 kim ngạch nhập lớn kim ngạch xuất nhiên khơng phải điều đáng lo ngại cơng ty hịan thành vượt kế hoạch XNK đề Lê Thị Tuyết 17 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Sau xem xét mức thực XNK so với kế hoạch đề công ty Bảng 5: Đánh giá mức thực kế hoạch( % đạt so với kế hoạch) Chỉ tiêu Đạt % so với kế hoạch 2005 2006 2007 Tổng kim ngạch 97 114.7 115.75 XNK Kim Ngạch XK Kim ngạch NK 95 100 104 102 125 130 Nguồn : Phòng kinh doanh XNK Qua bảng ta thấy, năm 2005 công ty khơng hồn thành kế hoạch XNK, đạt 97% Trong kế hoạch nhập hồn thành 100% kế hoạch xuất đạt 95% Sang năm 2006 2007 công ty vượt kế hoạch đề Cụ thể năm 2006 tổng kim ngạch XNK công ty vượt 14.7 % so với kế hoạch kim ngạch XK vượt 4%, kim ngạch nhập vượt 25%; Năm 2007 tổng kim ngạch XNK vượt 15.75% kim ngạch XK vượt 2%, kim ngạch NK vượt 30% 2.2.2 Về kết hoạt động kinh doanh Mặc dù vào hoạt động kinh doanh gần năm trình hoạt đơng kinh doanh từ T8/2004-2007 cơng ty đạt kết khả quan Cho thấy phát triển nhanh chóng qua kì kinh doanh công ty Bảng kết hoạt động kinh doanh sau công ty cho ta thấy rõ điều Bảng 6: Kết hoạt động kinh doanh Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu Doanh thu 2004 1.852.562.73 2005 13.162.406.20 2006 34.895.899.18 2007 65.455.510.000 28.899.978 217.179.702 454.124.715 735.253.674 Tổnglợi nhuận chịu thuế Lê Thị Tuyết 18 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Lợi nhuận 21.096.983 158.541.182 331.511.042 536.735.182 sau thuế Nguồn: Phịng Tài Chính- Kế Tóan Qua bảng ta thấy doanh thu công ty tăng nhanh chóng từ 2004 đến 2007.Đặc biệt năm 2005 sang 2006: tăng 21 tỷ đồng, năm 2006-2007 tăng 30 tỷ đồng Còn với lợi nhuận sau thuế công ty Do doanh thu công ty tăng nhanh chi phí kinh doanh cơng ty hợp lí kéo theo lợi nhuận sau thuế cơng ty tăng nhanh theo năm Nếu 2004 vào hoạt động kinh doanh Quý IV/ 2004 nên lợi nhuận sau thuế đạt 21.096.983 sang 2005 lợi nhuận sau thuế 158.541.182.Sang 2006 lợi nhuận sau thuế 331.511.042 tăng 173 triệu so với 2005 có nghĩa tăng 52.2% lợi nhuận so với 2005.Đến 2007 lợi nhuận sau thuế đạt 536.735.182 tăng 205 triệu tức tăng khoảng 38% so với 2006.Trong tỷ suất lợi nhuận sau thuế/doanh thu: 2004: 1.13%; 2005: 1.2%; 2006: 0.95%; 2007: 0.832% tỷ suất lợi nhuận sau thuế công ty qua năm tương đối đồng Điều cho thấy ổn định kinh doanh công ty Mặc dù tỷ suất lợi nhuân/ doanh thu cơng ty có giảm nhẹ vào 2006 2007 cơng ty hịan thành kế hoạch đặt nộp ngân sách nhà nước tăng dần theo kì kinh doanh Bảng sau cho ta nắm rõ tình hình nộp ngân sách nhà nước công ty năm vừa qua Bảng 7: Nộp ngân sách cho Nhà Nước Đơn vị: VNĐ Chỉ tiêu 2004 2005 Nộp NSNN 9.938.995 68.525.195 - Thuế TNDN 7.802.995 58.638.520 - Thuế khác 2.136.000 9.886.675 Nguồn : Phịng tài chính-Kế tóan 2006 136.613.673 122.613.673 14.000.000 2007 211.370.492 198.518.492 12.852.000 2.3: Đánh giá chung tình hình hoạt động công ty ( giai đoạn 2004-2007) Lê Thị Tuyết 19 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp Hoạt động kinh doanh xuất nhập cơng ty năm gần nhìn chung tốt Không đủ bù lại số vốn kinh doanh bỏ mà năm mang lại lợi nhuận lớn đảm bảo thu nhập cho tòan thể nhân viên công ty nộp thuế đầy đủ cho ngân sách Nhà nước Tăng thêm nguồn thu cho Nhà Nước Trong thời gian thực tập tổng hợp công ty TNHH XNK Thành Nam vừa qua, nhận thấy q trình hoạt động kinh doanh cơng ty có ưu điểm tồn sau đây: 2.3.1: Một số ưu điểm nguyên nhân * Về tổ chức quản lí - Cơng ty có đội ngũ nhân viên trẻ, tuổi đời trung bình từ 23-35, hầu hết tốt nghiệp đại học chuyên nghành Sáng tạo nhiệt tình cơng việc Ln hồn thành tốt nhiệm vụ giao - Ban lãnh đạo cơng ty cịn trẻ có kinh nghiệm việc điều hành quản lí cơng ty, động sáng tạo kinh doanh, quan tâm đến đời sống cán nhân viên cơng ty - Cơng ty thường xun có chế độ, sách nâng cao đời sống nhân viên, thường xuyên tổ chức bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ cán nhân viên Lê Thị Tuyết 20 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp * Về thị trường kinh doanh - Thị trường xuất nhập tương đối rộng: Trung Quốc, EU,Mỹ, Nhật, Hàn Quốc….Và công ty có mối quan hệ làm ăn tốt với số đối tác chiến lược đến từ nước: công ty CP TM XNK Đại Gia, Công ty Châu Á TBD,công ty Yustingco, Công ty Orient… - Trong thời gian tới cơng ty có nhiều hội để mở rộng hoạt động kinh doanh XNK thép, mở rộng thị trường tìm kiếm đối tác * Về hiệu kinh doanh - Hoạt động XNK công ty dần vào ổn định, tiến hành có hiệu quả, ln phù hợp với sách XNK Nhà Nước - Hiệu hoạt động kinh doanh công ty cao so với quy mô cơng ty, năm có lãi, tỷ suất lợi nhuận/doanh thu trung bình 1.028%/ năm - Hiệu sử dụng vốn tốt, tỷ suất lợi nhuận/ vốn trung bình 5% Có thành cơng xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan sau * Nguyên nhân chủ quan - Ngay từ vào hoạt động cơng ty có mục tiêu chiến lược kinh doanh XNK đắn - Công ty đặt vấn đề nguồn nhân lực lên hàng đầu, có sách đãi ngộ thu hút nguồn nhân lực trình độ cao - Với phương châm khách hàng đối tác quan trọng công ty coi trọng giữ chữ tín với khách hàng * Nguyên nhân khách quan - Nhu cầu sản phẩm thép inox ngày tăng nhanh nên cơng ty có nhiều hội kinh doanh - Cuối Năm 2006, Việt Nam thức gia nhập WTO, giúp doanh nghiệp có điều kiện mở rộng thị trường XNK, bình đẳng với doanh nghiệp XNK thép khác thuộc quốc gia thành viên WTO Lê Thị Tuyết 21 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Hành lang pháp lí dần hồn thiện, Nhà Nước có chế thơng thống XNK, dỡ bỏ nhiều thủ tục hải quan rườm rà… 3.3.2 Một số tồn nguyên nhân Bên cạnh ưu điểm đạt hoạt động kinh doanh cơng ty TNHH XNK Thành Nam cịn có số tồn sau cần nhanh chóng khắc phục: - Cơng ty cịn thiếu nguồn vốn để kinh doanh XNK, việc thực mở rộng thị trường trì họat động kinh doanh hiệu khó khăn - Tốc độ quay vịng vốn cơng ty cịn chưa cao - Công ty chưa tạo hình ảnh hay danh tiếng thị trường - Khả cạnh tranh cơng ty cịn yếu - Đội ngũ nhân viên thiếu kinh nghiệm, đặc biệt nghiệp vụ XNK - Công tác dự báo nhu cầu, nguồn cung ứng chưa thực hiệu quả.Công tác Marketing quảng cáo cịn chưa cơng ty quan tâm mức - Giá trị XNK công ty cịn thấp Những tồn cơng ty xuất phát từ nguyên nhân khách quan chủ quan sau * Nguyên nhân chủ quan - Vốn tự có cơng ty ít, hoạt động kinh doanh công ty cần nguồn vốn lớn, vốn vay cơng ty chiến tỷ trọng lớn, cơng ty khó chủ động nguồn vốn kinh doanh,việc huy động vốn công ty khó khăn, - Hàng hóa nhập về, tiêu thụ chậm làm ứ đọng vốn kinh doanh - Đội ngũ nhân viên cơng ty tuổi đời cịn trẻ, kinh nghiệm làm việc chưa nhiều, gặp nhiều khó khăn xử lí tình XNK phức tạp Lê Thị Tuyết 22 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Do quy mô kinh doanh công ty nhỏ, lại vào hoạt động gần năm nên nhiều công tác cơng ty cịn chưa quan tâm mức: hoạt động Marketting, dự báo nhu cầu… * Nguyên nhân khách quan - Nhu cầu thép lớn, nước có nhiều công ty tham gia vào kinh doanh XNK thép nên công ty chịu cạnh tranh gay gắt, khó khăn để tạo danh tiếng thị trường - Việt Nam trở thành thành viên 150 WTO làm cho công ty phải chịu cạnh tranh ngày gay gắt - Cơ chế,chính sách XNK Nhà Nước cải thiện, thơng thống nhiều thủ tục hải quan gây khó khăn cho doanh nghiệp XNK nói chung cơng ty THHH XNK Thành Nam nói riêng - Giá thị trường thép khơng ổn định gây khó khăn cho việc kinh doanh công ty Lê Thị Tuyết 23 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CƠ BẢN KHẮC PHỤC NHƯỢC ĐIỂM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TRONG THỜI GIAN TỚI 3.1.Một số giải pháp Qua phân tích đánh giá ưu điểm tồn công ty chương 2, ta thấy rõ ưu điểm, tồn nguyên nhân ưu điểm tồn Từ có số biện pháp để tận dụng, phát huy ưu điểm khắc phục tồn công ty sau đây: * Giải pháp tổ chức quản lí nguồn nhân lực - Kiện tòan cấu máy theo hướng tinh gọn, chất lượng, hợp lí - Ban điều hành cần nâng cao lực lãnh đạo, tham gia khóa học ngắn hạn điều hành, tổ chức, quản lí cơng ty - Đẩy mạnh đào tạo bên công ty cho nhân viên nâng cao trình độ kinh nghiệm làm việc cách tạo điều kiện cho nhân viên tham gia khóa học nghiệp vụ ngắn hạn, tìm hiểu thực tế… - có sách hợp lí để thu hút ngày nhiều nhân lực có trình độ cao từ bên - Thường xuyên tổ chức hoạt động giải trí chung cho tịan thể nhân viên vào kì nghỉ lễ để nhân viên cơng ty hiểu rõ giúp cho bầu khơng khí doanh nghiệp hịa đồng, nhân viên làm việc có hiệu * Giải pháp vốn - Tập trung quản lí cơng nợ khách hàng cụ thể - Huy động thêm vốn góp thành viên, vay vốn ngân hàng, tổ chức tài - xây dựng định mức vốn bình quân cho phận kinh doanh - Giảm số ngày quay vòng vốn cách tiêu thụ hàng nhập nhanh chóng Lê Thị Tuyết 24 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Tranh thủ ngoại tệ từ xuất để nhập , ngờ giảm chênh lệch tỷ giá, tăng nhanh tốc độ quay vòng vốn * Giải pháp thị trường kinh doanh sản phẩm - Tổ chức nghiên cứu, dự đốn xác nhu cầu thép nguồn cung ứng thép nước thị trường kinh doanh đầu tư nghiên cứu tìm kiếm thêm thị trường kinh doanh mới, tiềm như: Singapore, Nga… - Duy trì mặt hàng kinh doanh chủ lực: thép inox, bên cạnh mở rộng thêm số mặt hàng kinh doanh : thiết bị an ninh, chuông cửa - Mở rộng thêm số lĩnh vực kinh doanh gia cơng thép, ủy thác XNK,đại lí mua, bán kí gửi hàng hóa mơi giới thương mại… - Xây dựng thực chiến lược marketing, quảng cáo cho hoạt động công ty, đẩy mạnh hình thức quảng cáo khuyến - Tận dụng hiệu hội kinh doanh để tiêu thụ sản phẩm mở rộng thị trường * Giải pháp liên quan tới mối quan hệ doanh nghiệp - Có mối quan hệ tốt đẹp với sở, quyền địa phương , quan hải quan nơi công ty tiến hành hoạt động kinh doanh cách thực tốt chủ trương đường lối Nhà Nước, thực thủ tục hải quan XNK - Nộp thuế đầy đủ hạn cho quan thuế - Trả lãi vay ngân hàng hạn, đầy đủ để tạo tin cậy ngân hàng, tạo thuận lợi cho lần vay sau - Tham gia hoạt động cộng đồng, từ thiện… - Giao hàng chất lượng,đủ số lượng, an toàn, nhanh chóng cho khách hàng nhằm tạo uy tín với khách hàng để trì mối quan hệ làm ăn lâu dài, trở thành đối tác chiến lược với phương châm đơi bên có lợi lơi kéo thêm khách hàng Lê Thị Tuyết 25 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp 3.2 Phương hướng hoạt động công ty thời gian tới Trải qua gần năm hoạt động công ty TNHH XNK Thành Nam đạt thành cơng đáng kể Để trì thành cơng đưa công ty phát triển năm tới cơng ty đưa phương hướng hoạt động kinh doanh năm tới sau - Tiếp tục trì mục tiêu phương châm hoạt động công ty đề kể từ thành lập: có thương hiệu trội lĩnh vực kinh doanh, XNK thép Việt Nam - Đổi mới, tổ chức tốt cấu máy quản lí doanh nghiệp - Tăng cường thu hút phát triển nguồn nhân lực có trình độ, kinh nghiệm - Chủ động tìm kiếm thị trường, tìm kiếm đối tác, chủ động hội nhập thị trường khu vực giới tham gia vào thị trường như: Nga, Singapore - Hòan thiện nghiệp vụ kinh doanh,đặc biệt nghiệp vụ XNK giảm chi phí , tăng lợi nhuận, nâng cao sức cạnh tranh với doanh nghiệp nước giới - Mở rộng mặt hàng kinh doanh lĩnh vực kinh doanh: gia công chế biến thép… - Hiện công ty đầu tư xây dựng xưởng gia công chế biến thép Hưng Yên - Bổ sung nguồn vốn kinh doanh, tăng vốn CSH giảm vốn vay Tăng tỷ suất lợi nhuận / doanh thu trung bình năm tới lên 1.3% tỷ suất lợi nhuận/vốn TB năm tới lên 6.5% - Thu nhập bình quân nhân viên từ 2-2.5 triệu đồng Lê Thị Tuyết 26 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp KẾT LUẬN Trong thời gian tuần thực tập công ty, với kiến thức tổng hợp học nhà trường kiến thức, kinh nghiệm tích lũy cơng ty.Em hồn thành báo cáo Trong báo cáo giới thiệu khái quát công ty TNHH XNK Thành Nam Đồng thời báo cáo đưa phân tích, đánh giá tình hình hoạt động, kết hoạt động công ty thời gian vừa qua.Và báo cáo có nêu số giải pháp để khắc phục tồn công ty thời gian qua nâng cao hiệu kinh doanh thời gian tới Tuy nhiên, thời gian thực tập tổng hợp không dài Lượng kiến thức có hạn kinh nghiệm cịn non nên phân tích đánh giá tình hình hoạt động cơng ty chưa xác, giải pháp đưa chưa cụ thể Vì em mong nhận ý kiến nhận xét góp ý anh chị cơng ty giáo viên hướng dẫn để em hoàn thiện báo cáo tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Lê Thị Tuyết 27 Lớp: Thương Mại 46B Báo cáo thực tập tổng hợp MỤC LỤC Lê Thị Tuyết Lớp: Thương Mại 46B ...Báo cáo thực tập tổng hợp PHẦN I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH XNK THÀNH NAM 1.1: Sơ lược hình thành phát triển cơng ty Công ty TNHH XNK Thành Nam công ty TNHH hoạt động lĩnh vực xuất nhập thép.được... ĐÔNG CỦA CÔNG TY TNHH XUẤT NHẬP KHẨU THÀNH NAM 2.1.Đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh công ty TNHH XNK Thành Nam 2.1.1:Lĩnh vực kinh doanh Công ty đăng kí kinh doanh ngành nghề như: - Sản xuất. .. 46B Báo cáo thực tập tổng hợp - Nhập hàng từ nước để bán nước - Nhập hàng để xuất nước ngồi Cơng ty thực hình thức kinh doanh xuất nhập là: - Nhập hàng xuất - Tạm nhập tái xuất - Xuất thẳng Thủ