ĐẶC điểm NGUỒN NHÂN lực và CÔNG tác HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN lực của CÔNG TY

Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô I – GIỚI THIỆU QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ. 1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Xây Dựng Lũng Lô 1.1. Giới thiệu chung - Tên công ty: Công ty Xây Dựng Lũng Lô – Bộ Quốc Phòng. - Tên giao dịch quốc tế: Lung lo contruction company – LLC. - Trụ sở: 162 Trường Chinh – Đống Đa – Hà Nội. - Tel: 84- 4- 5.633582; 5.633681; 5.633683 - Fax: 84-4-5.633582 - Mã số thuế: 01.00779189 - 1 - Website: http:// www.lunglo.com - Đại diện pháp lý: Đại tá - kỹ sư: Nguyễn Văn Hùng – Giám đốc công ty Công ty Xây Dựng Lũng Lô là doanh nghiệp Nhà nước được thành lập theo quyết định số 466/QĐ-QP ngày 17 tháng 4 năm 1996 của Bộ trưởng Bộ Quốc Phòng, trực thuộc Bộ Tư Lệnh Công Binh. 1.2. Quá trình hình thành và phát triển của công ty Xây Dựng Lũng Lô Công ty xây dựng Lũng Lô là doanh nghiệp kinh tế - quốc phòng thuộc Binh Chủng Công Binh, thành lập ngày 16 tháng 11 năm 1989 với tên gọi là Công ty khảo sát – thiết kế và xây dựng Lũng Lô. Đến tháng 8 năm 1993 được đổi tên thành Công ty xây dựng Lũng Lô theo quyết định số 557/QĐ- QP của Bộ Quốc phòng. Bước vào thời kỳ đổi mới, dưới ánh sáng Nghị Quyết Đại hội lần thứ VII và VIII của Đảng, thực hiện chủ trương sắp xếp lại doanh nghiệp của Nhà Nước, Quân đội, Công ty xây dựng Lũng Lô được sát nhập với hai doanh nghiệp khác là: Công ty xây dựng 25- 3, Xí nghiệp khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng và Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 1 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô giữ nguyên tên gọi là “CÔNG TY XÂY DỰNG LŨNG LÔ”. Công ty có tên giao dịch quốc tế là LLC (Lung Lo contruction army engineering) và trụ sở : 162 Trường Chinh - Quận Đống Đa – Hà Nội. Phát huy truyền thống “Mở đường thắng lợi” của Bộ đội Công Binh Việt Nam anh hùng, những năm qua Công ty Xây dựng Lũng Lô đã nộ lực phấn đấu vượt qua khó khăn và đạt được một số thành tích tiêu biểu: - Công ty luôn củng cố và phát triển vững chắc theo định hướng xã hội chủ nghĩa, tập trung phát triển một số ngành nghề truyền thống, phát huy sức mạnh tổng hợp của các đơn vị thành viên trong đầu tư, đổi mới trang thiết bị, công nghệ tiên tiến, hiện đại đủ năng lực tham gia thi công các dự án trọng điểm cấp Nhà Nước, có yêu cầu cao về chất lượng, tiến độ, góp phần xứng đáng vào sự nghiệp CNH – HĐH đất nước. - Công ty đã được các Chủ đầu tư tin tưởng lựa chọn làm nhà thầu thi công nhiều công trình trọng điểm như: Đường hầm nhà máy thủy điện Đa My – Hàm Thuận; Nhà máy thủy điện A Vương, Sông Tranh 2, hầm Đô Lương – Nghệ An; Quốc lộ 18, Đường Hồ Chí Minh; một số hạng mục chính của nhà máy lọc dầu số 1 – Dung Quất; Tham gia khảo sát, thiết kế đường công nghiệp Bắc Nam, đường Đông Trường Sơn…Đồng thời với sự phát huy nghành nghề truyến thống, Công ty đã tích cực tham gia rà phá bom, mìn, vật liệu nổ, xử lý bom đạn do chiến tranh để lại, bảo đảm yên bình cho cuộc sống nhân dân, an toàn cho nhiều dự án cấp Nhà nước được khởi công đúng tiến độ như: Đường quốc lộ 1A, Đường Hồ Chí Minh, Nhà máy lọc dầu số 1- Dung Quất, Làng văn hóa các dân tộc Việt Nam; Hệ thống kênh thoát lũ đồng bằng Sông Cửu Long… Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 2 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô - Công ty cũng đa tham gia xây dựng nhiều công trình nơi đảo xa, thềm lục địa của Tổ Quốc, nhiều công trình nối dài đất nước, vươn ra biển cả làm cầu cảng, khu dịch vụ thủy sản như hệ thống cảng biển nghề cá ở Thanh Hóa, Quảng Bình, Bình Thuận, Bạc Liêu đặc biệt là cảng và khu neo đậu tàu Bạch Long Vĩ- Hải Phòng, giai đoạn 1 – Đê chắn song nhà máy lọc dầu Dung Quất. - Ghi nhận thành tích trong lao động sản xuất, thi đua quyết thắng của tập thể đội ngũ cán bộ, CNV, người lao động trong Công ty Xây Dựng Lũng Lô trong nhiều năm qua, Bộ Tư lệnh Công Binh, Bộ Quốc Phòng đã tặng thưởng nhiều bằng khen, cờ thi đua cho những thành tích xuất sắc đã đạt được. Công ty cũng được 9 tỉnh, thành phố trong cả nước khen thưởng vì có thành tích tham gia xây dựng các công trình kinh tế có hiệu quả tại các địa phương như: Hải Phòng, Phú Thọ, Thanh Hóa, Quảng Trị, Huế, Bình Thuận, Quảng Nam, Quảng Ngãi, Cà Mau. Bộ Xây Dựng tặng 01 huân chương lao động hạng 3 vì có thành tích xuất sắc trong thi công dự án hầm Đô Lương. Năm 2004 tặng 01 huân chương lao động hạng nhì vì đã có thành tích xuất sắc trong thiết kế, thi công công trình cảng và khu neo đậu tầu Bạch Long Vĩ - Hải Phòng, góp phần vào xây dựng và bảo vệ Tổ Quốc. 2. Đặc điểm bộ máy quản lý 2.1. Cơ cấu tổ chức công ty Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty Xây Dựng Lũng Lô theo quyết định số 466/ QĐ- BQP ngày 17 tháng 4 năm 1996 bao gồm: * Khối cơ quan Công ty : - Ban Giám Đốc gồm Giám Đốc và 04 Phó Giám Đốc Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 3 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô - Các phòng, ban chức năng: + Phòng kế toán Tổng hợp + Văn phòng + Phòng tài chính Kế toán + Ban kiểm toán + Phòng Chính trị + Ban bom mìn + Phòng Tổ chức lao động – tiền lương + Phòng kỹ thuật thi công * Các xí nghiệp thành viên - Xí nghiệp Khảo sát thiết kế và tư vấn xây dựng; - Xí nghiệp xây dựng công trình Ngầm; - Xí nghiệp xây dựng phía Bắc; - Xí nghiệp xây dựng phía Nam; - Xí nghiệp xử lý môi trường và ứng dụng vật liệu Nổ( XLMT& ƯDVLN) - Xí nghiệp công trình giao thông phía Bắc; * Các văn phòng đại diện - Văn phòng đại diện Miền Trung; - Văn phòng đại diện Miền Nam; Sơ đồ như sau: 2.2. Chức năng, nhiệm vụ của các bộ phận quản lý 2.2.1. Ban giám đốc công ty: gồm giám đốc và các phó giám đốc. * Giám đốc công ty: Đại tá Nguyễn Văn Hùng-là đại diện theo pháp luật của công ty. Là người điều hành cao nhất và chịu trách nhiệm trước Bộ Quốc Phòng, Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 4 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô Bộ Tư lệnh công binh và Đảng ủy công ty về mọi hoạt động của Công ty và trước pháp luật về quyền và nghĩa vụ được giao. * Các phó giám đốc: Giúp Giám đốc điều hành công ty theo sự phân công hoặc ủy quyền của Ban GĐ, chịu trách nhiệm trước giám đốc và pháp luật về các nhiệm vụ được phân công theo quy định của công ty, nắm bắt tình hình SXKD, quản lý và chỉ đạo xí nghiệp, phòng, ban theo sự phân công. Báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ của mình và đơn vị được phân công theo dõi với giám đốc. Gồm: 2.2.2. Các phòng ban (khối cơ quan). - Phòng Kế hoạch Tổng hợp: Có chức năng tổng hợp, tham mưu cho Ban Giám Đốc trong việc điều hành quản lý sản xuất kinh doanh và nhiệm vụ quân sự toàn Công ty. Phòng trực tiếp quản lý và triển khai các họp đồng kinh tế, các hợp tác kinh doanh, xây dựng giá thành của từng dự án, thanh lý hợp đồng kinh tế của từng dự án, thực hiện công tác tìm kiếm việc làm (marketing), tổng hợp tình hình sản xuất kinh doanh hàng tuần, tháng, quý. - Phòng kỹ thuật trang bị vật tư: Giữ vai trò trong việc nghiên cứu thị trường, đầu tư mua sắm quản lý trang thiết bị, vật liệu nổ công nghiệp phục vụ thi công công trình. - Phòng kỹ thuật thi công: Có trách nhiệm chỉ đạo, quản lý, kiểm tra việc thực hiện, tuân thủ các quy trình, quy phạm kỹ thuật chuyên ngành trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, kiểm tra giám sát khối lượng, chất lượng sản phẩm. Phòng chịu trách nhiệm chính trong việc nghiệm thu khối lượng, chất lượng sản phẩm nội bộ, giám sát và chỉ đạo việc đảm bảo an toàn lao động trong Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 5 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô thi công của toàn công ty, đặc biệt là công tác an toàn rà phá bom mìn và xử lý vật liệu nổ. - Phòng Tài chính Kế toán: Tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán đúng pháp luật, đúng quy định của Nhà nước và Bộ quốc phòng từ công ty đến các xí nghiệp thành viên. - Phòng Tổ chức lao động - tiền lương: Tham mưu cho Đảng ủy và Ban Giám đốc về kế hoạch đảm bảo quân số, tuyển dụng lao động, đào tạo và sử dụng lao động trong toàn công ty. Phòng thực hiện và hướng dẫn các đơn vị thành viên quản lý đội ngũ quân nhân chuyên nghiệp của Bộ Quốc Phòng và quy chế tuyển dụng lao động của công ty ban hành. Phòng tham gia xây dựng và trình duyệt đơn giá tiền lương, quỹ lương khối văn phòng công ty và các xí nghiệp thành viên, các công trường trực thuộc. - Phòng chính trị tham mưu: Giúp Đảng ủy và Giám đôc công ty xây dựng kế hoạch và tổ chức thực hiên công tác Đảng, công tác chính trị trong toàn công ty. Xây dựng, chỉ đạo các tổ chức quần chúng, hoạt động đúng chức năng có hiệu quả đồng thời tổ chức hướng dẫn chỉ đạo, thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, công tác tuyên truyền thi đua trong toàn công ty cũng là nhiệm vụ và quyền hạn chuyên môn của phòng. - Ban bom mìn: Tham mưu cho Giám Đốc công ty về công tác quản lý hoạt động kinh doanh, khảo sát, dò tìm và xủ lý bom mìn, vật nổ toàn công ty. - Ban kiểm toán: Kiểm tra tính phù hợp, hiệu quả của hệ thống kiểm toán nội bộ, kiểm tra và xác nhận độ tin cậy của hệ thống kinh tế tài chính của báo cáo tài chính, báo cáo kế toán quản trị trước khi duyệt. Ban còn kiểm tra nhân sự tuân thủ các nguyên tắc hoạt động quản lý kinh doanh đặc biệt là sự tuân thủ pháp Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 6 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô luật, chính sách, chế độ tài chính, kế toán, qua đó phát hiện ra những sơ hở, yếu kém, gian lận trong quản lý, trong bảo vệ tài sản của công ty. Ban đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện hệ thống quản lý điều hành kinh doanh của công ty. - Văn phòng công ty: Là nơi quản lý con dấu, lưu trữ công văn tài liệu đúng nguyên tắc bảo mật tổ chức quản lý và lưu trữ các hồ sơ kỹ thuật, hoàn công của các công trình trong toàn công ty. Văn phòng quản lý và bảo quản trang thiết bị văn phòng, nhà xưởng phục vụ cho hoạt động của cơ quan. Đồng thời quản lý kiểm tra hoạt động của văn phòng miền Trung, Nam. - Văn phòng đại diện Miền Trung, Nam: Là các văn phòng đại diện không có tư cách pháp nhân để hoạt động sản xuất kinh doanh độc lập mà được Giám đốc công ty ủy quyền thay mặt công ty giao dịch, tiếp thị, tìm kiếm thị trường trong khu vực. Văn phòng đại diện chịu trách nhiệm quản lý chặt chẽ và tổ chức tốt nơi ăn nghỉ, phương tiện đi lại cho cán bộ của công ty đi công tác trong khu vực. * Các xí nghiệp thành viên: Có quyền hạn và nghĩa vụ theo điều lệ của Công ty, chịu sự quản lý trực tiếp của Công ty về mọi mặt. Xí nghiệp được tự tạo quan hệ giao dịch để tìm kiếm thị trường, tạo việc làm, tiêu thụ sản phẩm; được ký các văn bản hợp đồng kinh tế khi Giám đốc công ty ủy quyền; được tuyển lao động phù hợp với tổ chức sản xuất kinh doanh của mình và phải thực hiện đúng luật lao động. 3. Đặc điểm ngành nghề và mô hình quản lý sản xuất kinh doanh 3.1. Ngành nghề kinh doanh * Thi công xây lắp các công trình công nghiệp, dân dụng, giao thông, thủy lợi và các công trình ngầm, sân bay, cảng sông biển. Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 7 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô * Duy tu, tôn tạo, sữa chữa, nâng cấp các công trình bảo tồn, bảo tàng và di tích lịch sử * Thi công xây lắp các công trình đường dây và trạm biến áp đến 35 KV. * Đầu tư phát triển hạ tầng và kinh doanh nhà * Tư vấn, khảo sát, thiết kế, xây dựng * Khảo sát, dò tìm và xử lý bom, mìn, vật liệu nổ * Xây lắp đường cáp quang( các công trình bưu điện – viễn thông) * Xây lắp hệ thống cấp thoát nước * Khai thác khoáng sản: 3.2.Mô hình quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh toàn công ty 4. Khái quát tình hình thực hiện hoạt động SXKD trong những năm gần đây. Bảng 1: Các chỉ tiêu tổng hợp thực hiện năm 2006 - 2007 TT Các chỉ tiêu Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1 GTSL (Triệu đồng) 350557 433835 385612 2 Doanh thu(Triệu đồng) - Xây lắp - Rà phá bom mìn 241358 174611 66764 310458 -212137 - 78312 265495 190208 75287 3 Lợi nhuận trước thuế(triệu đồng) 13416 20902 19132 5 Quỹ lương(triệu đồng) 36500 45912 39700 6 Lợi nhuận sau thuế 9760 11013 8517 7 Tổng số lao động (người) 1753 2086 1848 8 Tiền lương bình quân 20821 22010 21483 Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 8 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô (ngìn đồng) 9 NSLD bình quân(triệu đồng/người) 199975 207975 189393 “Nguồn: Báo cáo thực hiện giai đoạn 2006 – 2010” Tất cả các chỉ tiêu đều tăng và mang lại hiệu quả cao. Chỉ tiêu doanh thu có tăng tốc độ nhanh năm 2006 so với 2005 là 28.6% và giảm đi 14.48% ở năm 2007. Bên cạnh đó, chỉ tiêu GTSL năm 2006 tăng so với 2005 là 23.7% nhung lại giảm xuống trong năm 2007 là 385612 triệu đồng. Tốc độ tăng tiền lương 2006 so với 2005 là 5.7% trong khi đó tốc độ tăng NSLĐ là 4% đã đảm bảo nguyên tắc về tiền lương. Có thể nhận thấy rằng các chỉ tiêu của năm 2006 đều tăng lên rất nhiều so với 2005, nhưng đến 2007 thì đều giảm. Điều này phù hợp với tình hình hoạt động SXKD của Công ty trong những năm gần đây. 5. Phương hướng, nhiệm vụ kế hoạch công ty giai đoạn 2008- 2010. - Nhanh chóng khắc phục các tồn tại đã được đánh giá trong giai đoạn 2004- 2006. Phát triển công ty bền vững trên cơ sở xây dựng, phát triển các đơn vị thành viên độc lập mạnh, có năng lực trong hoạt động SXKD. Nâng cao vai trò tham muu của công ty. - Duy trì phát triển sản xuất, doanh thu hàng năm tăng 10%; lợi nhuận tăng hợp lý, tỷ suất lợi nhuận trên vốn sở hữu năm sau cao hơn năm trước. - Lựa chọn, tham gia các dự án phù hợp với năng lực hiện có Công ty, đảm bảo điều hành, quản lý, tổ chức thi công đúng yêu cầu về chất lượng, tiến độ, hiệu quả kinh tế. - Thực hiện đầu tư vào trang thiết bị Công ty bằng cách giao vốn cho các Xí nghiệp. Đầu tư tài sản phải được thực hiện theo đúng quy định, có hiệu quả. Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 9 Báo cáo thực tập tốt nghiệp của công ty Xây Dựng Lũng Lô - Mở rộng ngành nghề kinh doanh mới, đa dạng hóa ngành nghề. - Thực hiện tốt các nhiệm vụ quốc phòng và kinh tế - quốc phòng được giao. - Xây dựng kế hoạch phát triển nguồn nhân lực cho phù hợp với chiến lược phát triển công ty giai đoạn 2008-2010. - Tham gia ban đổi mới doanh nghiệp cổ phần hóa 2 xí nghiệp(như kế hoạch 2007 là xí nghiệp phía Nam và xí nghiệp công trình ngầm đến nay vẫn chưa thực hiện được và đưa ra khỏi biên chế một số đối tượng không thuộc đối tượng quản lý với những đơn vị cổ phần hóa theo sự chỉ đạo của Bộ Tiền lương. II- ĐẶC ĐIỂM NGUỒN NHÂN LỰC VÀ CÔNG TÁC HOẠT ĐỘNG QUẢN TRỊ NHÂN LỰC CỦA CÔNG TY. 1. Đặc điểm nguồn nhân lực 1.1. Giới thiệu chung về đội ngũ nhân sự trong công ty Lực lượng lao động là yếu tố cơ bản quyết định đến sự thành bại của một doanh nghiệp. Nhận thức sâu sắc về vấn đề này, Công ty Xây Dựng Lũng Lô luôn quan tâm đến LLLĐ, không ngừng tăng cường cả về số lượng lẫn chất lượng của nguồn nhân lực. Công ty thường xuyên cử cán bộ, công ty thường xuyên cử cán bộ, công nhân tham gia các lớp học, khóa học về quản lý, kỹ thuật, kiểm soát chất lượng nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển không ngừng của công ty; khuyến khích và tiếp nhận đội ngũ cán bộ trẻ có tay nghề và tiếp thu được trình độ khoa học công nghệ hiện đại. Đã xây dựng được đội ngũ cán bộ chỉ huy, cán bộ ký thuật mạnh có đủ năng lực quản lý, thi công dự án lớn. Đội ngũ CNKT, thợ lành nghề tăng, có thể đảm đương công việc cao đòi hỏi kỹ, mỹ thuật. Đội ngũ nhân viên thi công rà phá bom mìn được chú trọng. Nguyễn Thị Hà Lớp Kinh Tế Lao Động 46A 10