TỔNG QUAN NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI: “HOÀN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY PHÚ THỊNH”
Tính cấp thiết nghiên cứu đề tài
Xã hội ngày càng phát triển với công nghiệp hóa và hiện đại hóa, trong đó yếu tố con người đóng vai trò quan trọng Lao động không chỉ là nền tảng của mọi hình thái kinh tế xã hội mà còn là động lực cho quá trình sản xuất và tái sản xuất Vấn đề tiền lương của người lao động cũng rất quan trọng, vì đây là nguồn thu nhập chính giúp họ đảm bảo cuộc sống và chăm lo cho gia đình.
Tiền lương đóng vai trò quan trọng đối với người lao động, doanh nghiệp và Nhà nước, phản ánh sự phát triển kinh tế xã hội của quốc gia Cải thiện chính sách tiền lương là mối quan tâm hàng đầu của Chính phủ, nhằm nâng cao mức sống cho người dân Mức lương hợp lý giúp người lao động đảm bảo cuộc sống ổn định cho bản thân và gia đình, từ đó họ sẽ cống hiến hết mình cho doanh nghiệp Ngược lại, lương không hợp lý có thể dẫn đến tình trạng nghỉ việc và giảm năng suất lao động Trong bối cảnh kinh tế thị trường, tiền lương trở thành yếu tố quan trọng kích thích năng suất và lợi nhuận cho doanh nghiệp Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp vẫn chưa phát huy được vai trò của tiền lương trong việc động viên nhân viên làm việc hiệu quả.
Tiền lương là nguồn thu nhập chính của người lao động, giúp họ duy trì cuộc sống và tái tạo sức lao động Bên cạnh đó, mức lương hợp lý cũng tạo động lực cho người lao động làm việc hiệu quả hơn Việc trả lương đúng và hợp lý không chỉ quan trọng cho người lao động mà còn cho sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần nghiên cứu và xây dựng một hệ thống trả lương hợp lý và hiệu quả.
Xác lập và tuyên bố đề tài
Nhận thức được tầm quan trọng của công tác trả lương, tôi đã tiến hành nghiên cứu thực tiễn tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh Đề tài nghiên cứu của tôi là: “Hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh”.
Tổng quan tình hình khách kể nghiên cứu của những công trình năm trước
Có nhiổng quan tình hình khách kể nghiên cứu của những côn
1 PGS.TS Lê Quân (2008), “KS.TS Lê Quân (2008), h khách kể nghiên cứu của những công trình năm trướcn tạ nhà xu Lê Quân (20ọc Kinh tế Quốc dân.
Cuốn sách này trình bày nhiều vấn đề lý thuyết và thực tiễn liên quan đến tiền lương và công tác trả lương, cùng với kỹ thuật xây dựng thang bảng lương cho doanh nghiệp Tác giả sử dụng lý luận chặt chẽ và bằng chứng thuyết phục, kèm theo ví dụ minh họa rõ ràng, giúp người đọc hiểu sâu về hệ thống trả lương Đồng thời, sách cung cấp kiến thức cơ bản cho những người làm nhân sự về kỹ thuật xây dựng thang bảng lương hiệu quả.
2 Cathrine Saget (2006), “Mthrine Saget (2006), nh tếng ở các nước đang phát triển’’ Trong tài li (2006), nh tếng ở các nước đang phát triển’’tác giả đã đề cập đến rất nhiều vấn đề cả lý thuyết lẫn thực tiễn liên quan đến tiền lương và công tác trả lương, kỹ thuật xây dựng thang bảng lương tại các doanh nghchế sự tự do di chuyển của lao động trong thị trường lao động.
3 TS Bùi Ngi li (2006), nh t “Vì sao tii li (2006), nh tếng ở các nước đang phát triển’’tác giả đã đề báo cao tii li (2006), nh tếng ở các nước đang phát triển’’tác giả đã đề cập đến rất nhiều vấncác loại hình doanh nghiệp để chỉ ra rằng mức lương tại các doanh nghiệp tư nhân là thấp nhất, mà các doanh nghiệp tư nhân lại là nơi tạo ra đại bộ phận việc làm trong các loại hình doanh nghiệp.
Tác giả cũng phân tích rõ các nguyên nhân d tếng ở các nước đó và đề ra các giải pháp để khắc phục, điều chỉnh.
4 Hà Thrõ các nguyên nh Hoàn thicác nguyên nhân d tếng ở các nước đó và đề ra các giải pháp để khắc phục luàn thicác nguyên nhân d tếng ở các nước đó và đề Trong lucác nguyên nhân d tếng ở các nước đó vàận về tiền lương và cơ chế trả lương cho người lao động trong phạm vi doanh nghiệp, khảo sát và phân tích thực trạng cơ chế trả lương cho người lao động và đề xuất các quan điểm, giải pháp nhằm hoàn thiện cơ chế trả lương cho Tổng công ty thép Việt Nam.
5 Vũ Tiến Minh (2010), “Hoàn thiinh (2010), ân d tếng ở các nước đó và
Sông Đà (2010) đã nghiên cứu về tình hình tiền lương và cơ chế trả lương cho người lao động trong các doanh nghiệp ở các nước khác nhau Nghiên cứu này nhấn mạnh tầm quan trọng của việc xây dựng một hệ thống lương hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả làm việc và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
(2010), ân Thóa luinh (2010), âiện pháp hoàn thiện, giải pháp có tính thực thi cao.
Trong quá trình nghiên cứu tài liệu và thực tập tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh, tôi nhận thấy rằng đề tài “Hoàn thiện trả lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh” là độc nhất và chưa có bất kỳ đề tài nào tương tự.
Các mục tiêu nghiên cứu
Hệ thống hóa các vấn đề lý luận và khái niệm liên quan đến công tác trả lương cho người lao động là mục tiêu chính của đề tài này Đề tài nhằm hoàn thiện quy trình trả lương, giúp nâng cao hiệu quả tại doanh nghiệp Đồng thời, xây dựng một hệ thống tiền lương khoa học và bài bản Ngoài ra, việc hoàn thiện công tác trả lương còn hướng đến mục tiêu nâng cao thu nhập cho người lao động.
- H.4.2 Mục tiêu cụ thể.tiền lương bài bản, hiệu quả, khoa học.Không chỉ thế đề tài hoàn thiện công tác trả lươ
Phân tích hệ thống tiền lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh một cách bài bản và khoa học nhằm nâng cao hiệu quả công tác quản lý Bài viết không chỉ chỉ ra những nhược điểm trong quy trình trả lương mà còn xác định nguyên nhân ảnh hưởng đến việc này, từ đó đề xuất các giải pháp hoàn thiện.
- Đhân tích thiêu cụ thể.tiền lương bài bản, hiệu quả, khoa học.Không chỉ thế đề tài hoàn thiện công tácnh
Phạm vi nghiên cứu đề tài
Không gian: Công ty cổ phần Điện máy Phú Thịnh, địa điểm: Nguyên Khang- Cầu Giấy- Hà Nội
Nghiên cứu công tác trả lương tại Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh trong giai đoạn 2012-2014 nhằm đánh giá hiệu quả và đưa ra các giải pháp cải tiến cho đến năm 2020.
Đề tài nghiên cứu này tập trung vào các khía cạnh liên quan đến đơn giá tiền lương, qui chế tiền lương, hệ thống thang bảng lương, hình thức trả lương và các nguồn hình thành quỹ lương tại doanh nghiệp Phú Thịnh Nghiên cứu nhằm phân tích và đánh giá hiệu quả của các chính sách tiền lương trong việc thu hút và giữ chân nhân viên, đồng thời đề xuất các giải pháp cải thiện hệ thống tiền lương tại doanh nghiệp.
Phương pháp nghiên cứu
Duy vật biện chứng là phương pháp quan trọng trong nghiên cứu trả lương, giúp đặt vấn đề này trong mối quan hệ với các khía cạnh khác của quản trị nhân lực như tuyển dụng, đánh giá công việc, bố trí sử dụng lao động, cũng như đào tạo và phát triển nhân lực.
Nghiên cứu công tác trả lương cần xem xét mối quan hệ với các hệ thống chính sách kinh tế vĩ mô và vi mô như chính sách tiền tệ, thị trường lao động và tài chính Điều này giúp làm rõ bản chất kinh tế và xã hội của vấn đề Khi phân tích một doanh nghiệp cụ thể, cần đặt doanh nghiệp đó trong mối quan hệ với các doanh nghiệp cùng ngành và xem xét các chỉ tiêu kinh tế trong bối cảnh liên hệ với các chỉ tiêu khác trong doanh nghiệp.
Chủ nghĩa duy vật lịch sử nghiên cứu toàn diện xã hội, xem xét các mặt và quan hệ xã hội, cùng với các quá trình có liên quan và tác động lẫn nhau Những mối quan hệ này có sự phụ thuộc qua lại giữa các hiện tượng trong đời sống xã hội như pháp luật, kinh tế và chính trị.
1.6.2 Phương pháp cy vật Để thu thập được dữ liệu, tác giả đã tiến hành qua 2 phương pháp:
Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
Tác giả thu thập dữ liệu sơ cấp bằng 2 phương pháp:
Phương pháp sử dụng phiếu điều tra:
Mục đích của nghiên cứu này là tìm hiểu thực trạng thực hiện trả lương tại Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh thông qua các dữ liệu thực tế Đối tượng nghiên cứu bao gồm cán bộ và công nhân viên làm việc tại công ty Để thu thập thông tin, một mẫu phiếu điều tra với 15 câu hỏi liên quan đến vấn đề trả lương đã được thiết kế, chi tiết của mẫu phiếu điều tra được trình bày ở phụ lục.
Phương pháp phỏng vấn: Đối tượng: để làm rõ hơn vấn đề nghiên cứu, tác giả tiến hành phỏng vấn 3 người:
- Ông Bùi Anh Tuấn, Giám đốc Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh
- Bà Vũ Thị Phượng, Trưởng phòng Tổ chức- Hành chính Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh
- Bà Vũ Thị Hằng, Chuyên viên tiền lương và giải quyết chế độ Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh
Mẫu phiếu phỏng vấn: Phụ lục.
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp là thông tin thu thập từ các phòng ban như Tổ chức-Hành chính và kế toán Để phục vụ cho việc làm khóa luận, tác giả đã sử dụng dữ liệu từ cả nguồn bên ngoài và bên trong công ty Các thông tin bên trong bao gồm lịch sử hình thành, chức năng, nhiệm vụ của công ty, cùng với báo cáo kết quả kinh doanh.
Trong giai đoạn 2012 – 2014, cơ cấu nhân sự đã có những thay đổi đáng kể Tác giả không chỉ tập trung vào dữ liệu nội bộ của công ty mà còn chú ý đến các nguồn dữ liệu bên ngoài Những thông tin này được thu thập từ giáo trình, tạp chí, sách báo và internet, nhằm cung cấp cái nhìn toàn diện hơn về tình hình nhân sự.
1.6.3 Phương pháp xấp là những
Dựa trên những dữ liệu đã thu thập được, tác giả tiến hành xử lý dữ liệu theo các phương pháp sau:
Phương pháp thống kê tổng hợp số liệu là cách thức quan trọng để xử lý các dữ liệu thứ cấp và sơ cấp thu thập được trong quá trình điều tra Những dữ liệu này thường rời rạc, vì vậy tác giả áp dụng phương pháp này để tổ chức thông tin vào các bảng thống kê Qua đó, việc so sánh và phân tích số liệu sẽ giúp đưa ra cái nhìn chính xác và tổng quan về tình hình hoạt động cũng như tình hình trả lương tại công ty.
Phương pháp so sánh được tác giả áp dụng để đối chiếu số liệu qua các kỳ và năm, nhằm làm nổi bật sự phát triển của công ty Qua đó, người đọc có thể nhận thấy thực trạng và tác động của công tác trả lương đối với hoạt động của công ty.
Phương pháp phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp là cần thiết để làm nổi bật ý nghĩa của các con số, từ đó đánh giá chất lượng và tình hình công tác trả lương trong công ty.
1.7 Kg pháp phân tích: Các dữ
Bài khóa luận được cấu trúc thành bốn chương, bên cạnh các phần mục lục, danh mục bảng biểu, sơ đồ và hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài liệu tham khảo và phụ lục.
Chương 1: Tương 1an nghiên cmục lục, danh mục bảnti nghiên cmục lục, danh mục bảng biểu, danh mục s
Chương 2: Tóm lư2: cmục lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ và hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài
Chương 3: Phân tích thc lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ và hình vẽ, danh m
Chương 4: Đương 4:h thc lục, danh mục bảng biểu, danh mục sơ đồ và hình vẽ, danh mục từ viết tắt, tài
Kết cấu đề tài nghiên cứu
LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP 2.1 Một số khái niện cơ bản liên quan đến trả lương trong doanh nghiệp
Tiền lương được định nghĩa là hình thức trả công cho lao động, giúp đo lường hao phí lao động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Để thực hiện việc này, người ta sử dụng thước đo giá trị bằng tiền tệ, do đó, tiền lương trở thành phương tiện chính để trả công cho người lao động.
Trong nền kinh tế doanh nghiệp, tiền lương được coi là hình thức trả công cho lao động Để đánh giá mức hao phí lao động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, người ta cần sử dụng thước đo giá trị.
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương được định nghĩa là khoản thu nhập mà người lao động nhận được, không phụ thuộc vào tên gọi hay cách tính toán nào Khoản tiền này được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật và quy định quốc gia Tiền lương phải được trả theo hợp đồng lao động đã được ký kết hoặc thỏa thuận miệng giữa các bên.
Tiền lương là giá trị của sức lao động, được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, dựa trên quan hệ cung cầu và tình hình thị trường lao động.
Tiền lương là khoản thu nhập mà người lao động nhận được khi hoàn thành công việc hợp pháp.
Mặc dù có nhiều cách diễn đạt khác nhau, song khi xác định tiền lương cần phải thấy rõ:
Tiền lương được coi là giá trị của lao động trong nền kinh tế thị trường, là một loại hàng hóa đặc biệt phải tuân theo quy luật giá trị, cung cầu và cạnh tranh Do tính chất đặc biệt này, tiền lương không chỉ được quy định mà còn được pháp luật bảo vệ.
Giá cả lao động, giống như các hàng hóa khác trên thị trường, được xác định dựa trên thỏa thuận giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) Do đó, khái niệm tiền lương có thể được hiểu là mức giá mà NSDLĐ đồng ý trả cho NLĐ dựa trên sự thỏa thuận này.
TÓM LƯỢC MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ TRẢ LƯƠNG TRONG DOANH NGHIỆP
Một số khái niện cơ bản liên quan đến trả lương trong doanh nghiệp
Tiền lương được định nghĩa là hình thức trả công cho lao động, giúp đo lường hao phí lao động trong sản xuất và tiêu thụ sản phẩm Để thực hiện việc này, người ta sử dụng thước đo giá trị bằng tiền tệ, do đó, tiền lương trở thành phương tiện chính để trả công cho người lao động.
Tiền lương là hình thức trả công cho lao động trong doanh nghiệp Để đánh giá mức hao phí lao động trong quá trình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm, cần sử dụng thước đo giá trị.
Theo Tổ chức Lao động Quốc tế (ILO), tiền lương được định nghĩa là khoản thu nhập mà người lao động nhận được, bất kể tên gọi hay phương thức tính toán nào Khoản tiền này được xác định thông qua thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, hoặc theo quy định của pháp luật và quy tắc quốc gia Tiền lương được ghi nhận trong hợp đồng lao động hoặc có thể được thỏa thuận bằng miệng.
Tiền lương là mức giá cho sức lao động, được xác định qua sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động, dựa trên quan hệ cung cầu và tình hình sức lao động trong nền kinh tế thị trường.
Tiền lương là khoản tiền mà người lao động nhận được sau khi hoàn thành công việc hợp pháp.
Mặc dù có nhiều cách diễn đạt khác nhau, song khi xác định tiền lương cần phải thấy rõ:
Tiền lương được xem là giá trị của lao động trong nền kinh tế thị trường, nơi lao động được coi là một loại hàng hóa đặc biệt Do đó, tiền lương phải tuân thủ quy luật giá trị, cung cầu và cạnh tranh Với tính chất đặc thù này, tiền lương không chỉ được quy định mà còn được pháp luật bảo vệ.
Giá cả lao động, tương tự như các hàng hóa khác trên thị trường, được xác định dựa trên sự thỏa thuận giữa người sử dụng lao động (NSDLĐ) và người lao động (NLĐ) Do đó, tiền lương có thể được hiểu là kết quả của quá trình thương lượng giữa hai bên.
Theo Điều 55 của Bộ Lao động, Thương binh và Xã hội, tiền lương được định nghĩa là giá cả của lao động, được hình thành từ thỏa thuận giữa người lao động (NLĐ) và người sử dụng lao động (NSDLĐ) Mức lương này dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động mà NLĐ tạo ra, đồng thời phải xem xét đến quan hệ cung cầu lao động trên thị trường và tuân thủ các quy định pháp luật của nhà nước.
Tiền lương được định nghĩa là giá cả của lao động, hình thành từ thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động Khái niệm này dựa trên năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động mà người lao động tạo ra, đồng thời phản ánh mối quan hệ cung cầu về lao động trên thị trường và tuân thủ các quy định pháp luật của nhà nước.
2.1.2 Khái ni giá cả của
Giá cả của lao động được xác định thông qua thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động, dựa trên các yếu tố như năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động mà người lao động tạo ra Điều này đảm bảo rằng mức lương phản ánh đúng giá trị công việc và đóng góp của người lao động trong quá trình sản xuất.
Quỹ lương chính là khoản tiền dành cho người lao động trong thời gian thực hiện nhiệm vụ chính đã được quy định Nó bao gồm tiền lương theo cấp bậc, các khoản phụ cấp thường xuyên và tiền thưởng trong sản xuất.
Quỹ lương phí là khoản tiền trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ chính nhưng vẫn được hưởng lương theo quy định Điều này bao gồm tiền lương trong thời gian nghỉ phép, tham gia nghĩa vụ xã hội, họp, học tập, cũng như lương trong thời gian ngừng sản xuất.
2.1.3 Khái ni Là ti giá tiền lương Đơn giá tiền lương là mức tiền lương dùng để trả cho người lao động khi họ hoàn thành một đơn vị sản phẩm hay công việc Để tính đơn giá tiền lương một cách đúng đắn và công bằng thì phải căn cứ vào hai mặt số lượng và chất lượng lao động.
Số lượng lao động được đo bằng thời gian lao động cần thiết để sản xuất sản phẩm trong một khoảng thời gian nhất định, chẳng hạn như số giờ làm việc trong ngày, số ngày làm việc trong tuần hoặc tháng Đơn vị chính để xác định số lượng lao động là thời gian lao động.
Chất lượng lao động phản ánh trình độ kỹ năng và giáo dục của người lao động trong quá trình làm việc Khi chất lượng lao động được nâng cao, năng suất và hiệu quả công việc cũng sẽ tăng theo.
Nội dung trả lương trong doanh nghiệp
2.2.1 Chính sách tiền lương của doanh nghiệp 2.2.1.1 Căn cứ, nguyên tắc, yêu cầu để xây dựng chính sách tiền lương trong doanh nghiệp. a Căn cứ xây dựng chính sách tiền lương
Căn cứ xây dựng chính sách tiền lương bao gồm quy định về tiền lương tối thiểu, thời hạn trả lương, quy định giờ làm việc và các chính sách xã hội liên quan.
- Căn c cứ xây dựng chính sách tiền lương xây dựng ch
Căn cứ xây dựng chính sách tiền lương cần tuân thủ quy định về mức lương tối thiểu và các thành phần kinh tế Điều này nhằm đảm bảo đáp ứng các nhu cầu cơ bản và thiết yếu của người lao động, từ đó hỗ trợ quá trình tái sản xuất và mở rộng sức lao động.
Tạo động lực cho người lao động là yếu tố quan trọng để nâng cao năng suất, chất lượng và hiệu quả công việc Đảm bảo sự công bằng trong doanh nghiệp và trên thị trường lao động là cần thiết, bao gồm việc trả lương ngang nhau cho những công việc có giá trị tương đương Các nguyên tắc cơ bản trong tổ chức tiền lương cần được áp dụng để xây dựng một môi trường làm việc công bằng và hiệu quả.
Trong mỗi thể chế kinh tế, nguyên tắc cơ bản của tổ chức tiền lương đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ chế trả lương, quản lý tiền lương và chính sách thu nhập hợp lý Tại Việt Nam, việc xây dựng công tác trả lương cần tuân thủ các nguyên tắc này để đảm bảo tính công bằng và hiệu quả trong quản lý thu nhập.
Trả lương ngang nhau cho những lao động có cùng mức độ hao phí lao động là nguyên tắc quan trọng, đảm bảo sự công bằng và bình đẳng trong chế độ đãi ngộ Dù khác nhau về giới tính, tuổi tác hay trình độ, những người lao động có cùng năng lực và đóng góp sẽ nhận được mức lương tương đương.
Nguyên tắc này được thể hiện rõ ràng qua các thang lương, bảng lương và hình thức trả lương, cũng như trong các cơ chế và phương thức chi trả, cùng với chính sách tiền lương.
Nguyên tắc đánh giá công bằng và chính xác trong tính toán trả lương là cần thiết cho sự phát triển của mọi lĩnh vực Tuy nhiên, việc áp dụng nguyên tắc này phụ thuộc vào trình độ phát triển của tổ chức và quản lý kinh tế- xã hội của từng quốc gia trong từng thời kỳ Tại Việt Nam, chúng ta đang nỗ lực xây dựng một xã hội công bằng và văn minh, bao gồm cả công bằng về tiền lương Dù trong cùng một ngành, các doanh nghiệp có kết quả hoạt động tốt hơn thường có xu hướng trả lương cao hơn, dẫn đến những khó khăn trong việc thực hiện nguyên tắc này.
Đảm bảo năng suất lao động tăng nhanh hơn tiền lương bình quân.
Có nhiều lý do để tăng tiền lương, bao gồm nâng cao trình độ và khả năng làm việc, tăng năng suất lao động, lạm phát, và cải thiện hiệu quả tổ chức quản lý Đối với việc tăng năng suất lao động, các yếu tố như nâng cao kỹ năng, đổi mới công nghệ sản xuất, và sử dụng hiệu quả tài nguyên thiên nhiên đóng vai trò quan trọng Như vậy, năng suất lao động có khả năng tăng mạnh hơn so với mức tăng lương bình quân Sự liên kết giữa tăng năng suất lao động và tăng tiền lương bình quân là rất chặt chẽ.
Trong doanh nghiệp, việc tăng lương đồng nghĩa với việc tăng chi phí sản xuất, trong khi tăng năng suất lao động lại giúp giảm chi phí cho mỗi đơn vị sản phẩm, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh Để đạt được lợi nhuận, doanh nghiệp cần giảm chi phí, tức là đảm bảo rằng tốc độ tăng năng suất lao động vượt qua mức tăng chi phí do lương bình quân.
Đảm bảo mối quan hệ hợp lý về tiền lương giữa những người lao động làm ngành nghề khác nhau trong nền kinh tế quốc dân.
Nguyên tắc này bổ sung cho nguyên tắc một, nhằm đảm bảo sự công bằng và bình đẳng trong việc trả lương cho người lao động Nó dựa trên trình độ lao động bình quân lành nghề trong từng ngành, điều kiện làm việc, giá trị kinh tế của mỗi ngành trong nền kinh tế quốc dân, cùng với sự phân bố theo khu vực sản xuất.
Khi xây dựng chính sách trả lương, các tổ chức cần tuân thủ ba nguyên tắc quan trọng, vì tiền lương không chỉ ảnh hưởng đến người lao động mà còn có vai trò thiết yếu trong sản xuất và đời sống Mức sống của người lao động và gia đình họ chủ yếu phụ thuộc vào thu nhập từ tiền lương, do đó, chính sách tiền lương cần đảm bảo đáp ứng ba yêu cầu cơ bản.
Đảm bảo tái sản xuất, không ngừng nâng cao đời sống vật chất và tinh thần cho người lao động
Sức lao động sẽ bị tiêu hao trong quá trình làm việc, vì vậy sau khi lao động, người lao động cần thời gian nghỉ ngơi và phục hồi sức khỏe bằng các tư liệu sinh hoạt cần thiết.
Tiền lương là một yếu tố thiết yếu trong thu nhập của người lao động, cần đảm bảo khả năng tái sản xuất sức lao động, cả giản đơn lẫn phức tạp Mức lương phải đủ để duy trì mức sống trung bình và đáp ứng nhu cầu nâng cao đời sống vật chất và tinh thần của người lao động Điều này không chỉ thể hiện vai trò quan trọng của tiền lương mà còn góp phần vào sự phát triển bền vững trong xã hội.
Làm cho năng suất lao động không ngừng nâng cao.
Trong tổ chức tiền lương, việc nâng cao năng suất lao động là yêu cầu thiết yếu, đồng thời cũng là mục tiêu trong việc phát triển kỹ năng của người lao động Tiền lương không chỉ là một công cụ kích thích lợi ích mà còn có tác dụng thúc đẩy tinh thần làm việc, từ đó tăng năng suất và nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Đảm bảo tính đơn giản, rõ ràng, dễ hiểu.
Các nhân tố ảnh hưởng tới trả lương trong doanh nghiệp
Giá trị công việc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định và ảnh hưởng đến mức trả công lao động Các doanh nghiệp cần chú trọng đến giá trị thực sự của từng công việc, với các yếu tố như kiến thức, kỹ năng trí lực, và trách nhiệm công việc Những yếu tố này có tính khái quát, phù hợp với mọi vị trí trong doanh nghiệp, giúp quản lý dễ dàng so sánh giữa các công việc Để đảm bảo tính công bằng và minh bạch trong hệ thống trả công, doanh nghiệp cần xác định rõ giá trị công việc nhằm đưa ra mức trả công hợp lý.
Chiến lược và chính sách thu hút nhân tài của doanh nghiệp thường liên quan đến mức trả công Nhiều doanh nghiệp sẵn sàng trả công cao hơn để khuyến khích hiệu suất làm việc của nhân viên Một số khác lại áp dụng mức trả công theo tiêu chuẩn chung của thị trường, trong khi một số doanh nghiệp chọn mức trả thấp hơn, có thể do khó khăn tài chính hoặc tính chất công việc không yêu cầu kỹ năng cao.
Cơ cấu tổ chức của doanh nghiệp thường có nhiều tầng nấc trung gian, dẫn đến bộ máy quản lý cồng kềnh và chi phí quản lý cao Điều này thường ảnh hưởng đến mức lương của nhân viên thừa hành, khiến họ nhận được ít hơn.
Khả năng chi trả của doanh nghiệp là yếu tố quan trọng để đảm bảo sự phát triển bền vững, giúp doanh nghiệp duy trì cân bằng tài chính và trả lương hợp lý cho người lao động Mỗi doanh nghiệp cần xem xét khả năng tài chính của mình để xác định mức lương phù hợp cho từng nhân viên.
2.3.2 Về nội dung công việc
Mức lương của một công việc thường tỷ lệ thuận với độ phức tạp của nó; những công việc phức tạp yêu cầu trình độ chuyên môn cao hoặc có yếu tố nguy hiểm sẽ được trả lương cao hơn Ngược lại, các công việc đơn giản, không đòi hỏi kỹ năng đặc biệt và không có rủi ro thường có mức lương thấp hơn.
Các công việc quan trọng trong doanh nghiệp cần được hoàn thành đúng thời hạn và đòi hỏi mức lương xứng đáng Đặc biệt, đối với những công việc có điều kiện thực hiện khó khăn và nguy hiểm, doanh nghiệp cần trả thù lao cao để đảm bảo hoàn thành hiệu quả.
2.3.3 Về phía người lao động
Trong việc trả lương, trình độ của người lao động (NLĐ) là yếu tố quan trọng cần xem xét để xác định mức lương phù hợp Các công ty thường áp dụng mức lương khởi điểm dựa trên bằng cấp và trình độ đào tạo của NLĐ, vì sự khác biệt trong khả năng làm việc giữa các trình độ Do đó, việc xác định mức lương phải phản ánh đúng trình độ và kinh nghiệm của NLĐ.
Ý thức và thái độ của người lao động đóng vai trò quan trọng trong sự thành công của tổ chức, đặc biệt khi làm việc nhóm Để đảm bảo công việc diễn ra có nề nếp, cần thiết lập các quy định rõ ràng cho nhân viên Công ty có thể áp dụng chế độ thưởng phạt minh bạch, như thưởng cho những người chuyên cần và xử phạt những lao động thiếu ý thức hoặc có phẩm chất đạo đức kém.
Kỹ năng chuyên môn và kỹ năng mềm như tin học, ngoại ngữ, giao tiếp và đàm phán là rất quan trọng đối với người lao động, giúp họ hoàn thành công việc hiệu quả hơn Mức lương của nhân viên thường phụ thuộc vào kỹ năng mà họ sở hữu, ngay cả khi có cùng bằng cấp; những người có kỹ năng tin học và ngoại ngữ tốt có thể nhận được mức lương cao hơn.
Doanh nghiệp và người lao động cần xác định rõ ràng và nỗ lực rèn luyện các kỹ năng cần thiết để đạt được mức lương xứng đáng.
Kinh nghiệm và khả năng chịu áp lực là hai yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến mức lương Người lao động có nhiều kinh nghiệm thường được trả lương cao hơn so với những người ít hoặc không có kinh nghiệm Ngoài ra, các công việc yêu cầu áp lực cao cũng thường có mức lương cao hơn so với những công việc đơn giản.
Tinh thần và thái độ làm việc của người lao động (NLĐ) có ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả công việc của họ, được thể hiện qua mức lương nhận được Việc áp dụng đánh giá về tinh thần và thái độ làm việc vào hệ thống trả lương không chỉ khuyến khích NLĐ duy trì sự nghiêm túc trong công việc mà còn tạo ra một môi trường làm việc kỷ luật và nề nếp.
2.3.4 Xã hội thị trường lao động
Khi cung lao động vượt quá cầu, tiền lương có xu hướng giảm; ngược lại, khi cầu lớn hơn cung, tiền lương sẽ tăng Khi cung và cầu lao động cân bằng, thị trường lao động đạt trạng thái ổn định với mức tiền lương cân bằng Tuy nhiên, mức tiền lương này có thể bị ảnh hưởng và thay đổi do các yếu tố như năng suất biên của lao động và giá cả hàng hóa, dịch vụ.
Khi chi phí sinh hoạt tăng do giá cả hàng hóa và dịch vụ thay đổi, tiền lương thực tế sẽ giảm Điều này buộc các doanh nghiệp phải điều chỉnh tăng tiền lương danh nghĩa cho công nhân nhằm đảm bảo ổn định cuộc sống và giữ cho tiền lương thực tế không bị giảm.
Trên thị trường lao động, sự chênh lệch tiền lương giữa các khu vực tư nhân, Nhà nước và liên doanh là điều hiển nhiên, cùng với sự khác biệt giữa các ngành nghề và mức độ hấp dẫn của công việc Điều này cũng phản ánh yêu cầu về trình độ lao động khác nhau Do đó, Nhà nước cần thực hiện các biện pháp điều tiết tiền lương một cách hợp lý để đảm bảo sự công bằng và phát triển bền vững trong thị trường lao động.
PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG VỀ CÔNG TÁC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN MÁY PHÚ THỊNH
Khái quát chung về Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
3.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
Thông tin chung về Công ty:
Tên công ty: Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh Điện thoại: (04) 35683986
Mã số thuế: 0104216317. Địa chỉ: Số 6 Ngõ 67 Nguyễn Khang, Cầu Giấy, Hà Nội
Quá trình hình thành và phát triển của công ty
Khởi đầu là một công ty kinh doanh máy photocopy, máy tính từ năm
Năm 1999, công ty được thành lập và sau đó đổi tên thành Công ty cổ phần thương mại và phát triển công nghệ Phú Thịnh Đến nay, Phú Thịnh đã khẳng định vị thế là công ty hàng đầu trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm công nghệ cao tại Việt Nam, nhờ vào việc áp dụng mô hình bán hàng trực tuyến (thương mại điện tử).
Phú Thịnh đã mở rộng quan hệ đối tác với nhiều doanh nghiệp lớn trong và ngoài nước, thiết lập kênh phân phối trực tuyến hiệu quả Hệ thống mạng lưới đại diện thương mại và cộng tác viên bán hàng của công ty đã được phát triển rộng khắp trên toàn quốc, với danh mục hàng hóa ngày càng phong phú Đặc biệt, Phú Thịnh xây dựng một bộ máy điều hành quản lý chuyên nghiệp, đảm bảo sự phối hợp hiệu quả giữa các bộ phận.
Sau hơn mười năm hoạt động, Phú Thịnh đã khẳng định vị thế là công ty hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực kinh doanh và phân phối sản phẩm công nghệ cao, nhờ vào việc áp dụng hình thức bán hàng trực tuyến qua Internet (thương mại điện tử).
Năm 2010 Phú Thịnh đã thành lập thêm chi nhánh mới ở Thành phố HồChí Minh đánh dấu một bước phát triển quan trọng cho công ty.
Năm 2012 cũng là mốc thời gian quan trọng khi Phú Thịnh ký được hợp đồng với đối tác lớn ở Trung Quốc mang lại nhiều lợi ích cho kinh doanh.
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh Chức năng: Công ty Điện máy Phú Thịnh là một Công ty Thương mại chuyên mua bán các loại thiết bị máy móc, đồ điện với quy mô rộng khắp cả nước.
Giới thiệu và đưa ra sản phẩm của các công ty đến thị trường tiêu dùng thông qua các đại lý của công ty.
Xuất, nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm sang nước ngoài Sửa chữa lắp ráp các thiết bị điện tử điện lạnh cho khách hàng
Nhiệm vụ : Do công ty chuyên làm về thương mại nên có những nhiệm vụ sau
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp.
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, tổ chức cần tuân thủ các chính sách quản lý xuất nhập khẩu và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ thuế hàng năm Việc đào tạo và bồi dưỡng đội ngũ lao động có trình độ chuyên môn cao là rất quan trọng Đồng thời, cần tối ưu hóa việc sử dụng nguồn vốn và nguồn nhân lực hiện có để nâng cao hiệu quả hoạt động Cuối cùng, tổ chức cần đảm bảo quyền lợi cho cán bộ nhân viên thông qua việc tạo ra môi trường làm việc tốt và chế độ đãi ngộ hợp lý.
Tuân thủ nghiêm ngặt các chính sách, chế độ và pháp luật về quản lý tài chính cũng như quản lý hàng hóa là yếu tố quan trọng Việc thực hiện đầy đủ các chủ trương của Nhà nước không chỉ đảm bảo sự minh bạch trong hoạt động mà còn góp phần nâng cao hiệu quả quản lý và phát triển bền vững.
Hiện nay Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh áp dụng theo mô hình chức năng trực tuyến:
Phó giám đốc phụ trách chi nhánh TPHCM
Phó giám đốc phụ trách chi nhánh TPHCM
Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Hà Nội
Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Hà Nội
Phòng Kinh Phòng Kinh Phòng tài chính- Phòng tài chính- Phòng hành
Phòng hành Phòng kế hoạch
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự.)
Công ty Cổ Phần Điện Máy Phú Thịnh có cấu trúc tổ chức rõ ràng với Tổng giám đốc là người đứng đầu, chịu trách nhiệm cao nhất Tổng giám đốc không chỉ đảm nhận vai trò hoạch định mà còn ra chiến lược cho công ty, quyết định mọi hoạt động diễn ra trong tổ chức.
Phó giám đốc: chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh và phó giám đốc chi nhánh Hà
Nội là cán bộ quản lý trung gian, có trách nhiệm hướng dẫn cấp dưới thực hiện nhiệm vụ của công ty và đồng thời tư vấn cho cấp trên.
Phòng kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong việc chủ động tìm kiếm đối tác nhằm phát triển mạng lưới phân phối, mở rộng thị trường cả trong và ngoài nước Đồng thời, phòng cũng thực hiện nghiên cứu và tư vấn cho Ban Giám đốc về định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu.
Phòng tài chính - kế toán có nhiệm vụ tư vấn và hỗ trợ Ban Tổng Giám Đốc trong việc tổ chức, chỉ đạo và thực hiện công tác kế toán, tài chính theo quy định của pháp luật Đồng thời, phòng cũng theo dõi các khoản đầu tư của Công ty và các hoạt động tài chính tại các công ty thành viên.
Phòng kế hoạch chịu trách nhiệm xây dựng kế hoạch, tổng hợp báo cáo và chủ trương lập dự án đầu tư Ngoài ra, phòng còn quản lý dự án đầu tư, thực hiện công tác quảng bá, đối ngoại và duy trì quan hệ làm việc với các công ty con và công ty liên kết Phòng cũng đảm nhận các nhiệm vụ liên quan đến công nghệ thông tin và các công tác khác được giao.
3.1.3 Lĩnh vực kinh doanh của Công ty Cổ phần điện máy Phú Thịnh -Lĩnh vực hoạt động
Công ty cổ phần điện máy Phú Thịnh chuyên cung cấp các sản phẩm điện máy như laptop, thiết bị tin học, thiết bị văn phòng, thiết bị an ninh, máy công nghiệp và máy nông nghiệp Ngoài việc kinh doanh, công ty còn cung cấp dịch vụ tư vấn miễn phí, giải đáp thắc mắc, cùng với dịch vụ trọn gói bao gồm lắp đặt, cài đặt, bảo hành và bảo trì sản phẩm.
Lắp đặt sửa chữa các thiết bị máy móc cho khách hàng.
-Đp đặt sửa chữa các
VĐP chuyên cung cấp dịch vụ sửa chữa và bảo trì các thiết bị máy móc cho khách hàng Chúng tôi cũng kinh doanh đa dạng các sản phẩm điện máy như laptop, thiết bị tin học và thiết bị văn phòng Ngoài ra, VĐP còn hỗ trợ quá trình mua bán, trao đổi và dự trữ hàng hóa một cách hiệu quả.
- Về hàng hoá: Hàng hoá trong kinh doanh gồm các loại vật tư, sản phẩm điện máy.
- Về phương thức lưu chuyển hàng hoá: Hoạt động kinh doanh thương mại có 2 hình thức lưu chuyển chính là bán buôn, bán lẻ.
- Về tổ chức kinh doanh theo mô hình tổ chức bán buôn, bán lẻ
Sự vận động của hàng hoá phụ thuộc vào nguồn hàng và ngành hàng, dẫn đến sự khác biệt trong chi phí thu mua và thời gian lưu chuyển Hàng hoá có thể được phân loại thành hàng lưu chuyển trong nước và hàng xuất nhập khẩu, mỗi loại đều có đặc điểm và yêu cầu riêng.
3.1.4 Khái quát về nguồn lực trong Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh a Về nhân lực Bảng 3.1: Cơ cấu lao động của công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh giai đoạn 2012- 2014
Sau đại học 4 8 14 2 1,75 Đại học 30 39 50 1,3 1,28
(Nguồn: Phòng Hành chính Nhân sự)
Sơ đồBiểu đồ 3.21: Tổng số lao động tại Công Ty Cổ phần Điện Máy Phú
Ảnh hưởng của các nhân tố tới Công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
Đơn vsố chỉ tiêu phản á
(Nguồn: Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 3 năm 2012- 2014)
3.2 Ảnh hưởng của các nhân tố tới Công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh.
3.2.1 Nhân tố thuộc về doanh nghiệp
Công ty được tổ chức thành các phòng ban rõ ràng, bao gồm phòng kinh doanh, phòng hành chính-nhân sự, phòng tài chính-kế toán và phòng kế hoạch Các phòng văn phòng như kế hoạch, hành chính-nhân sự và tài chính-kế toán áp dụng hình thức trả lương theo thời gian, trong khi phòng kinh doanh sử dụng hình thức trả lương hỗn hợp Công ty đã xây dựng các bản mô tả công việc và tiêu chuẩn công việc đầy đủ cho từng vị trí, tạo cơ sở quan trọng cho việc tính lương Đối với những công việc quan trọng và phức tạp, mức lương sẽ cao hơn so với các công việc khác.
Khả năng tài chính của Công ty
Trong giai đoạn 2012-2014, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong hoạt động kinh doanh, dẫn đến việc không thể duy trì ổn định trong việc trả lương cho nhân viên Để khắc phục tình trạng nợ lương và chậm lương, công ty cần xây dựng chính sách trả lương hợp lý và hiệu quả.
Môi trường làm việc tại công ty được xây dựng chuyên nghiệp và thoải mái, với lãnh đạo thân thiện và quan tâm đến nhân viên trong cả công việc lẫn cuộc sống Mỗi nhân viên làm việc 8 giờ mỗi ngày và có trung bình 4 ngày nghỉ trong tháng Các phòng làm việc được trang bị điều hòa hai chiều, bàn ghế chắc chắn và hợp lý, cùng với hệ thống máy tính và Internet băng thông rộng, tạo điều kiện thuận lợi cho hiệu quả làm việc Ngoài ra, công ty còn tổ chức các hoạt động đoàn thể, văn nghệ và thể thao hàng năm, thu hút sự tham gia nhiệt tình của toàn thể nhân viên, góp phần tạo nên một môi trường làm việc tích cực và hiệu quả.
Công ty Cổ Phần Điện Máy Phú Thịnh đã chú trọng đến chính sách tiền lương nhằm nâng cao đời sống cho người lao động, giúp họ yên tâm cống hiến lâu dài Để thu hút nhân tài, Công ty không chỉ trả lương xứng đáng mà còn triển khai các chính sách đãi ngộ hấp dẫn như thưởng và tổ chức các hoạt động phi tài chính, bao gồm chuyến du xuân và các cuộc thi giữa các phòng ban.
Nguồn nhân lực tại Công ty rất đa dạng về trình độ học vấn, độ tuổi và giới tính, dẫn đến chính sách tiền lương cần phải điều chỉnh phù hợp với từng đối tượng Sự phong phú trong số lượng lao động làm cho công tác quản lý tiền lương trở nên phức tạp, khó khăn trong việc đảm bảo chính xác các chế độ và chính sách đãi ngộ cho từng cá nhân.
Hình ảnh và uy tín của một doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến mức lương mà doanh nghiệp đó trả cho nhân viên Mức lương cao giúp thu hút nhân tài và những người có trình độ giỏi Hiện nay, Công ty Cổ Phần Điện Máy Phú Thịnh đang nỗ lực nâng cao hình ảnh và uy tín của mình trên thị trường Công ty áp dụng các chính sách lương hợp lý, dựa trên tình hình kinh tế thị trường, đồng thời luôn theo dõi các đối thủ cạnh tranh để có các biện pháp điều chỉnh kịp thời.
Công ty cam kết thực hiện các chính sách đãi ngộ tài chính và phi tài chính nhằm duy trì sự gắn bó của người lao động với doanh nghiệp Những chính sách này không chỉ giúp giữ chân nhân viên mà còn tạo điều kiện cho họ yên tâm làm việc, từ đó tăng cường sự gắn kết với công việc và công ty.
3.2.2 Nhân tố thuộc về NLĐ
Trình độ nhân viên tại Công ty Cổ Phần Điện Máy Phú Thịnh đóng vai trò quan trọng trong việc gắn kết người lao động với doanh nghiệp, giúp họ yên tâm làm việc Tất cả nhân viên văn phòng đều có trình độ từ Cao đẳng trở lên, trong khi các nhà quản lý đều sở hữu bằng đại học và có kinh nghiệm làm việc dày dạn Để thu hút và giữ chân những nhân tài này, công ty áp dụng các chính sách đãi ngộ đặc biệt trong công tác tiền lương.
Mức độ hoàn thành công việc của nhân viên luôn được đảm bảo nhờ vào việc tuyển dụng lao động đáp ứng đầy đủ yêu cầu công việc Các phòng ban luôn có kế hoạch triển khai nhiệm vụ để hoàn thành đúng chỉ tiêu được giao Để khuyến khích tinh thần làm việc và tạo động lực cho nhân viên, Công ty áp dụng chính sách tiền lương khích lệ cho những người hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ hoặc vượt chỉ tiêu kinh doanh, điều này không chỉ giúp nhân viên gắn bó lâu dài với Công ty mà còn nâng cao hiệu quả công việc.
Theo quy định của công ty, người lao động văn phòng sẽ được xem xét nâng bậc lương mỗi 6 tháng, trong khi lao động trực tiếp cũng áp dụng quy định tương tự Đối với lao động quản lý, việc nâng bậc lương sẽ diễn ra hàng năm.
Doanh nghiệp cần giữ chân nhân lực có tài năng thông qua các hình thức khen thưởng tài chính và phi tài chính, cùng với các chính sách gắn kết nhằm xây dựng niềm tin và sự an tâm cho nhân viên khi làm việc tại công ty.
3.2.3 Nhân tố thuộc về tính chất công việc
S.2.3 Nhân tố thuộc về tí : V.3 Nhân tố thuộc về tính chất công việchình thức tài chính phi tài chính, và các chính sách nhằm gắn kết NLĐ với động với doanh nghiệp giúp cho NLĐ tin tưởng vào doanh nghiệp và yên tâm công tác, làm việc tạchữa do đó trả lương cần phải bám sát vào đặc điểm từng ngành nghề để đưa ra những chính sách lương hợp lý Trong công ty có nhiều lao động làm việc trong từng lĩnh vực khác nhau, ngoài nhân viên làm việc về chuyên môn còn phải kể đến lực lượng lao động khác trong công ty: bảo vệ, lái xe, lao công Với lao động: lao công, bảo vệ thường làm công việc đơn giản nhất trong công ty cho nên họ cũng có những mức lương khởi điểm thấp hơn so với lao động làm việc khác. Đối với lao động cần trình độ, kỹ năng thì có những mức lương cao hơn do họ phải làm công việc phức tạp, kết quả làm việc của họ sẽ ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm, hàng hóa vì thế công việc yêu cầu cao hơn, có năng lực và tỷ mỷ hơn.
- ĐiV.3 Nhân tố thuộ : đ.3 Nhân tố thuộc về tính chất công việchìnhc
Người lao động làm việc 8 giờ mỗi ngày và nhận lương theo cấp bậc, với mức lương tối thiểu bậc 1 là 4 triệu đồng Những yếu tố liên quan đến tính chất công việc đóng vai trò quan trọng trong việc tạo dựng niềm tin của người lao động.
3.2.4 Nhân tố thuộc về xã hội, Thị trường lao động
Tình hình kinh tế hiện nay tác động mạnh mẽ đến việc trả lương trong các doanh nghiệp Cuộc khủng hoảng kinh tế toàn cầu và những hậu quả kéo dài của nó đã gây ra nhiều khó khăn cho nền kinh tế, khiến hầu hết doanh nghiệp rơi vào tình trạng nợ nần nghiêm trọng trong những năm qua.
Trong giai đoạn 2012-2013, nền kinh tế gặp nhiều khó khăn, dẫn đến tình trạng nhiều công ty phá sản và nợ nần chồng chất Công ty Cổ Phần Điện Máy Phú Thịnh cũng không ngoại lệ khi phải đối mặt với các vấn đề về vốn vay và nợ, ảnh hưởng trực tiếp đến việc chi trả lương cho nhân viên Tình trạng nợ lương kéo dài đã khiến nhiều lao động quyết định nghỉ việc.
Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp và sơ cấp về công tác tiền lương tại Công ty Cổ Phần điện máy Phú Thịnh từ năm 2012- 2014
Cổ Phần điện máy Phú Thịnh từ năm 2012- 2014.
3.3.1 Kết quả phân tích dữ liệu thứ cấp về công tác tiền lương của Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh từ 2012-2014
3.3.1.1 Các hình thức trả lương a)Mức lương tối thiểu
Công ty cổ phần Điện máy Phú Thịnh hiện đang thực hiện mức lương tối thiểu theo Nghị định 182/2013/NĐ-CP, với mức lương tối thiểu được quy định cho giai đoạn 2012-2014 được trình bày trong bảng chi tiết.
Bảng 3.4: mức lương tối thiểu của Công ty cổ phần sản xuất điện tử Thành
Long giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: nghìn đồng
So sánh(số lượng, tỷ lệ %) 2013/2012 2014/2013
Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự
Công ty cổ phần Điện máy Phú Thịnh hiện đang áp dụng mức lương tối thiểu theo quy định của Nhà nước Trong suốt các năm qua, công ty luôn cập nhật và điều chỉnh mức lương tối thiểu để phù hợp với mức lương tối thiểu chung do Nhà nước ban hành Tuy nhiên, mức lương tối thiểu của công ty hiện tại vẫn chỉ tương đương với mức lương tối thiểu của Nhà nước.
Công ty nên xem xét việc nâng mức lương tối thiểu lên cao hơn mức quy định của nhà nước, nhằm tăng thu nhập cho người lao động Điều này không chỉ giúp họ yên tâm hơn trong công việc mà còn góp phần nâng cao năng suất lao động cho doanh nghiệp.
Về thang bảng lương, Công ty chia thang, bảng lương thành:
1-Bảng lương chức vụ quản lý doanh nghiệp 2-Bảng lương của các chức vụ chuyên môn,nghiệp vụ,thừa hành,phục vụ
Bảng 3.5: Bảng lương của các chức vụ quản lý
Chức danh công việc Hệ số, mức lương
Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự
Trong bảng lương cho các chức vụ quản lý trong doanh nghiệp, bao gồm giám đốc, phó giám đốc, kế toán trưởng, trưởng phòng và phó trưởng phòng, mức lương sẽ được điều chỉnh dựa trên đặc điểm công việc của từng chức danh Mỗi vị trí sẽ áp dụng các hệ số lương khác nhau tương ứng với vai trò và trách nhiệm cụ thể trong công ty.
Với chức danh giam đốc và phó giám đốc công ty áp dụng 2 bậc lương Theo quy định tiền lương tối thiểu áp dụng là 2.400.000 đồng.
Mức lương chức danh giám đốc được hưởng ở bậc 1 là:
Bội số thang lương chức danh giám đốc:
Hệ số tăng tuyệt đối:
Đối với các chức danh trưởng phòng kế toán, trưởng phòng và phó phòng, công ty áp dụng 5 bậc lương Bằng cách tính toán bội số thang lương và hệ số tăng tuyệt đối, chúng ta có thể áp dụng quy trình tương tự như đối với chức danh giám đốc, với giá trị Ktđ là 6,5 – 6,0 = 0,5.
Bảng 3.6: Bảng lương của các nhân viên chuyên môn,nghiệp vụ,thừa hành,phục vụ
Chức danh công viêc Hệ số, mức lương
2.1 5.040.000 3.Nhân viên sửa chữa, bảo hành
Nguồn: Phòng hành chính-nhân sự
Nhóm nhân viên đảm nhận các vị trí chuyên viên, nhân viên văn thư, nhân viên giao hàng và thủ kho sẽ được áp dụng hệ thống 5 bậc lương Đặc biệt, đối với nhân viên giao hàng, mức lương cũng sẽ được quy định theo tiêu chí này.
Mức lương bậc 1 là: 2.400.000 × 1,5 = 3.120.000 (đồng) Bội số thang lương:
Hệ số tăng tuyệt đối:
Công ty xây dựng bảng lương một cách khoa học và dễ hiểu, áp dụng các mức lương khác nhau tùy thuộc vào tính chất công việc Điều này đảm bảo sự công bằng giữa các nhân viên trong công ty, với những người có nhiều cống hiến và gắn bó lâu dài sẽ nhận được hệ số lương cao hơn, tức là mức lương cao hơn Quy chế trả lương được thiết lập nhằm khuyến khích sự phát triển và đóng góp của từng nhân viên.
Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh hiện chưa xây dựng một bản quy chế trả lương hoàn chỉnh Mọi hoạt động liên quan đến việc trả lương đều tuân theo quy định của pháp luật và quy chế chung của công ty Trong quy chế chung, có một số quy định cụ thể liên quan đến việc trả lương.
Chế độ làm việc của người lao động: 26 ngày/tháng và làm việc 8 tiếng/ngày.
Tiền lương tối thiểu áp dụng theo mức lương tối thiểu chung của nhà nước quy định.
* Trả lương cho những ngày ngừng việc
- Nếu ngừng việc do lỗi của người sử dụng lao đông thì người lao động sẽ được hưởng nguyên lương và phụ cấp
- Nếu ngừng việc do lỗi của người lao động thì người lao động sẽ không được trả lương
- Nếu ngừng việc do lý do khách quan thì người lao động sẽ được hưởng 50% lương theo quy định của công ty.
TLnv= HSL× MLmin Nc đ × Nnv × 50 % Trong đó:
TLnv: tiền lương ngừng việc của người lao động thứ i
Hsl: Hệ số lương cấp bậc của người lao động thứ i Mlmin: Mức lương tối thiểu chung nhà nước quy định Ncđ: Ngày công chế độ
Nnv: số ngày ngừng việc thực tế của người lao động
Tiền lương làm thêm là khoản tiền được trả cho người lao động khi họ làm việc ngoài giờ chính, theo quy định của công ty và pháp luật hiện hành.
Lương làm thêm được tính như sau:
- Làm vào ngày thường được hưởng 150% lương ngày làm việc bình thường
- Làm thêm vào ngày nghỉ hàng tuần được hưởng 200% tiền lương của ngày làm việc bình thường
- Làm thêm vào ngày lễ, tết được hưởng 300% lương của ngày làm việc bình thường.
3.3.1.2 Thực tế tổ chức công tác trả lương tại Công ty Điện máy Phú Thịnh a Tổng quỹ tiền lương
Trong ba năm từ 2012 đến 2014, quỹ tiền lương của công ty đã có sự biến động đáng kể, chủ yếu do sự thay đổi về nhân sự và các chính sách tăng lương được áp dụng.
Bảng 3.7: Cơ cấu qũy lương của Công ty Cổ Phần điện máy Phú Thịnh giai đoạn 2012-2014 Đơn vị: triệu đồng
1 Quỹ lương trả theo hình thức thời gian
2 Quỹ lương trả theo hình thức sản phẩm
Biểu Sơ đồ 3.67: Biểu đồ qũy lương của Công ty Cổ Phần điện máy Phú
Tổng quỹ lương theo các hình thức trả lương qua các năm đều tăng đáng kể, cụ thể năm 2013 tăng 3.090 triệu đồng so với năm 2012, tương đương 40,04%, và năm 2014 tăng 4.260 triệu đồng so với năm 2013, tương đương 45,5% Sự gia tăng này chủ yếu do số lượng lao động của công ty tăng lên, đồng thời chịu tác động từ những thay đổi trong chính sách tiền lương của nhà nước, dẫn đến việc tăng mức lương tối thiểu và làm tăng quỹ lương của doanh nghiệp.
Quỹ tiền lương theo hình thức thời gian đã tăng nhẹ 850 triệu đồng (13,9%) từ năm 2012 đến năm 2013 Tuy nhiên, từ năm 2013 đến năm 2014, quỹ này ghi nhận sự tăng trưởng mạnh mẽ với mức tăng 2.240 triệu đồng (29,55%) Điều này cho thấy quỹ tiền lương theo thời gian năm 2014 có tốc độ tăng trưởng vượt trội hơn so với năm 2013.
Quỹ lương theo sản phẩm năm 2013 tăng 2,240 triệu đồng ( tức 47,55%), năm
Năm 2013, quỹ tiền lương theo sản phẩm tăng nhanh hơn quỹ tiền lương theo thời gian, chủ yếu do sự gia tăng số lượng lao động áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm Các hình thức trả lương đóng vai trò quan trọng trong việc xác định thu nhập của người lao động.
Công ty Phú Thịnh áp dụng phương thức trả lương linh hoạt, kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian và trả lương theo thời vụ cho các vị trí như nhân viên bốc dỡ hàng và nhân viên tổ vệ sinh.
- Trả lương theo thời gian
Theo quy chế tiền lương hiện hành của công ty, hình thức trả lương theo thời gian được chia và áp dụng với hầu hết khối lao động
Khối văn phòng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian và theo số ngày làm việc trong tháng
Khối sales trả lương theo tháng và dự vào kết quả hoạt động kinh doanh cụ thể:
Giờ công của nhân viên trong tháng được tính dựa trên bảng chấm công hàng tháng tại các địa điểm làm việc, với 1 công tương đương 8 giờ làm việc Tiền lương được thanh toán hàng tháng qua thẻ ATM Đối với lao động gián tiếp và lao động quản lý đã ký hợp đồng với công ty, lương được trả theo thời gian kết hợp với hệ số lương cơ bản, đảm bảo mức lương tối thiểu là 3,100,000 đồng tại khu vực Hà Nội.
Công thức tính lương: Li=Hcb xLCi + PC Trong đó:
Li : Tiền lương của người lao động thứ I
LCi : Tiền lương cứng (cơ bản) của người lao động thứ i
Đánh giá chung về trả lương tại công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
3.4.1 Những thành công và nguyên nhân về trả lương trong Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
Trong thời gian qua, Công ty đã chú trọng xây dựng chính sách tiền lương hợp lý, bao gồm các hình thức trả lương hiệu quả Đặc biệt, Công ty đã đầu tư vào đào tạo cho nhân viên về kiến thức khoa học, áp dụng công nghệ hiện đại vào quy trình tính lương Nhờ đó, việc trả lương cho người lao động trở nên cụ thể, rõ ràng và giảm thiểu sai sót.
Công ty cam kết thực hiện đầy đủ quy định về lương và chế độ bảo hiểm y tế cho công nhân viên, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Ngoài ra, việc đầu tư vào máy móc và trang thiết bị hiện đại đã tạo động lực mạnh mẽ, khuyến khích nhân viên nâng cao hiệu suất làm việc.
Công ty sử dụng hệ thống chấm công bằng máy, giúp quy trình quản lý thời gian làm việc trở nên chặt chẽ và khoa học Nhờ đó, việc tổng hợp công trong tháng diễn ra nhanh chóng, dễ dàng và chính xác, không gây ra sự bất bình cho nhân viên.
Công ty xây dựng áp dụng hình thức trả lương minh bạch, phù hợp với từng đối tượng lao động, dựa trên hệ thống thang bảng lương của Nhà nước Hệ thống này được xây dựng dựa trên chức danh công việc, vị trí đảm nhận, kinh nghiệm và thành tích của người lao động, giúp đảm bảo việc trả lương chính xác và công bằng với năng lực của họ.
Hệ thống thang bảng lương theo từng chức danh rõ ràng, cụ thể có các bậc, ngạch tương ứng.
Hình thức trả lương cho người lao động cần được xác định rõ ràng theo từng đối tượng, giúp quá trình chi trả lương trở nên dễ dàng hơn Điều này cũng giúp người lao động nhận biết được cách thức mình được trả lương.
Công ty Cổ phần Điện Máy Phú Thịnh nhận thức rõ vai trò và tầm quan trọng của việc trả lương công bằng cho công nhân viên, điều này không chỉ góp phần nâng cao đời sống của người lao động mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Sự phối hợp giữa các phòng ban là yếu tố quan trọng trong việc xác định giá trị công việc, đảm bảo mức lương cho người lao động được hợp lý và công bằng.
Cán bộ tiền lương trong công ty được đào tạo chuyên sâu về nhân sự và sở hữu kinh nghiệm dày dạn, giúp họ tính toán tiền lương cho người lao động một cách chính xác và hiệu quả hơn.
Công ty thực hiện đúng các văn bản Chính phủ đưa ra và ban hành về tiền lương.
3.4.2 Những hạn chế và nguyên nhân về công tác trả lưuong trong Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
Vấn đề trả lương trong Công ty còn gặp nhiều hạn chế.
Hình thức trả lương hiện tại vẫn còn nhiều điểm yếu, đặc biệt là sự không rõ ràng trong việc xác định nhiệm vụ và tiêu chuẩn để đánh giá mức độ hoàn thành hay không hoàn thành công việc.
Nhân viên văn phòng thường thiếu các biện pháp khích lệ tinh thần làm việc, dẫn đến tình trạng ỉ lại trong công việc Trong khi đó, công nhân tại các công trường sản xuất gặp khó khăn trong việc ghi chép và tính toán tiền lương, do đội trưởng thực hiện, dễ dẫn đến sai sót và thiên vị Những vấn đề này gây ra mâu thuẫn nội bộ mà cấp trên khó phát hiện.
- Người lao động nhiều người vẫn chưa thỏa đáng với mức thu nhập hiện có.
Tình trạng nợ lương đang diễn ra nghiêm trọng, gây ra tình trạng nhân viên nghỉ việc Đặc biệt, đối với nhân viên văn phòng, việc chậm trả lương không chỉ khiến họ rời bỏ công việc hiện tại mà còn chuyển sang các công ty khác trong cùng ngành Hệ quả này dẫn đến tổn thất lớn cho doanh nghiệp, không chỉ về tài chính mà còn về nguồn nhân lực chất lượng.
Do ảnh hưởng của tình hình kinh tế khó khăn, từ năm 2012, doanh số của Công ty đã giảm, kéo theo lợi nhuận sụt giảm đáng kể Hệ quả là việc trả lương cho nhân viên bị chậm trễ so với quy định, và tình trạng này vẫn tiếp diễn đến hiện tại.
Việc phân công công việc phù hợp với cấp bậc của người lao động là một thách thức lớn Thực tế cho thấy nhiều nhân viên có cấp bậc cao lại được giao nhiệm vụ ở cấp thấp, và ngược lại, gây ra sự không hài lòng trong vấn đề trả công Tình trạng này dẫn đến giảm sút động lực làm việc và năng suất lao động của nhân viên.
- Công ty vẫn còn chưa chú ý nhiều đến các hình thức trả lương trongCông ty dẫn đến nhiều hạn chế trong các hình thức trả lương.
CHƯƠNG 4: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC TRẢ
Định hướng và mục tiêu đối với hoạt động trả lương của Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
4.1.1 Định hướng về hoạt độmg kinh doanh tại Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh
Năm 2015, kinh tế thế giới có những dấu hiệu khả quan, trong khi kinh tế Việt Nam cũng đang trên đà khởi sắc Công ty cổ phần Điện máy Phú Thịnh nỗ lực trở thành doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam trong lĩnh vực Điện máy, đồng thời thiết lập quan hệ đối tác tin cậy với các doanh nghiệp trên toàn quốc Công ty còn đặt mục tiêu mở rộng thị trường sang các nước lân cận như Trung Quốc, Thái Lan, Lào và Campuchia.
Công ty hiện đang triển khai kế hoạch mở rộng ra thị trường quốc tế, tập trung vào việc tìm kiếm đối tác và khách hàng tại các quốc gia như Trung Quốc, Hàn Quốc, Thái Lan và Lào.
Nhận thêm các đơn hàng gia công điện tử với mức độ khó hơn.
Tiếp tục duy trì tỷ lệ tăng trưởng lợi nhuận và thị phần ở mức từ 10-15% một năm.
4.1.2 Định hướng về trả lương tại Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh Định hướng phát triển toàn diện cho công ty nói chung định hướng cho sự phát triển trong tiền lương (cụ thể là các hình thức trả lương) nói riêng là một việc làm khó khăn nhưng để hoàn thiện công tác quản trị trong doanh nghiệp và cho sự phát triển bền vững lâu dài của doanh nghiệp trong tương lai thì là một việc làm mang tính chiến lược mà các nhà quản trị cần tính đến.
Việc hoàn thiện hệ thống trả lương tại Công ty Cổ phần Điện Máy Phú Thịnh là điều cần thiết không chỉ trong một khoảng thời gian nhất định mà còn trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty Để đáp ứng nhu cầu này, công ty đã đề ra những định hướng cụ thể về chính sách trả lương trong tương lai.
Hoàn thiện tổ chức tiền lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động theo số lượng và chất lượng tạo.
Hoàn thiện việc nâng bậc, chuyển ngạch lương cho cán bộ công nhân viên.
Những người lao động làm việc khi có đủ trình độ, kinh nghiệm, bằng cấp, thâm niên thì họ được nâng lương.
Bố trí lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ lao động phục vụ nhu cầu lao động của Công ty.
Việc tuyển dụng lao động là một quy trình quan trọng trong quản lý lao động tiền lương Để tham gia vào hoạt động sản xuất của doanh nghiệp, ứng viên cần phải trải qua quá trình tuyển chọn và chỉ những người đạt yêu cầu mới được chấp nhận vào làm việc.
Việc nâng cao đào tạo cho cán bộ tiền lương là một chiến lược quan trọng, giúp đảm bảo tính chính xác và công bằng trong công tác tiền lương cho người lao động Đào tạo chuyên sâu cho cán bộ thực hiện công tác này không chỉ nâng cao trình độ nghiệp vụ mà còn góp phần hoàn thiện hệ thống quản trị tiền lương của công ty.
4.1.3 Mục tiêu về công tác trả lương trong doanh nghiệp
Nhận thức rõ tầm quan trọng của vấn đề trả lương, lãnh đạo Công ty đã đặt ra một số mục tiêu cụ thể cho thời gian tới.
Xây dựng một thang bảng lương rõ ràng, thể hiện mức lương theo thâm niên công tác, trình độ, kinh nghiệm, vị trí công việc của người lao động.
Để thu hút nhân tài giỏi trong thời gian tới, các doanh nghiệp cần áp dụng những biện pháp cụ thể như xây dựng chế độ chính sách đãi ngộ hợp lý và hấp dẫn cho những nhân tài.
Tiến hành điều chỉnh một số điểm không phù hợp trong hệ thống chức danh của Công ty.
Công ty không chỉ áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm và theo thời gian, mà còn hoàn thiện chính sách trả lương bằng cách triển khai hình thức trả lương khoán cùng nhiều phương thức khác phù hợp với nhu cầu của người lao động.
Các giải pháp hoàn thiện công tác trả lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
Một là: Đào tạo đội ngũ cán bộ làm công tác tiền lương
Mọi doanh nghiệp đều khao khát sở hữu đội ngũ nhân viên tay nghề cao và trình độ giỏi, nhằm đạt được hiệu quả công việc tối ưu Do đó, Công ty Cổ phần Điện máy Phú cam kết đầu tư vào phát triển nhân lực chất lượng, góp phần nâng cao thành công cho công ty.
Công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên giỏi để đạt hiệu quả công việc cao nhất, điều này đòi hỏi đầu tư vào đào tạo chuyên sâu về lĩnh vực trả lương Việc củng cố kiến thức chuyên môn cho nhân viên là cần thiết nhằm đáp ứng yêu cầu ngày càng cao trong công việc Chính sách trả lương hợp lý, phù hợp với vị trí và công sức lao động của nhân viên, là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự hài lòng của người lao động Do đó, công ty nên cử cán bộ tham gia các khóa học về tiền lương tại trung tâm đào tạo nghề nhân sự hoặc các trường đại học, cũng như tạo điều kiện để họ tham dự các buổi tọa đàm chuyên ngành.
Công ty cần chú trọng đến việc đào tạo nhân viên không chỉ bằng cách cung cấp cơ hội thăng tiến mà còn thông qua các đãi ngộ cho những người tham gia học tập tại các trung tâm Điều này đảm bảo rằng họ vẫn được hưởng quyền lợi như các nhân viên khác trong công ty Bên cạnh đó, việc đào tạo đội ngũ cán bộ trẻ cũng rất quan trọng để thay thế những cán bộ đến tuổi nghỉ hưu, nhằm đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Hai là: Tăng cường công tác tuyển chọn, đào tạo nguồn nhân lực
Hiện tại, quy trình tuyển chọn nguồn nhân lực của Công ty đã tương đối hợp lý và tuân thủ đúng chế độ, chính sách Tuy nhiên, để nâng cao hiệu quả của công tác này, Công ty cần thực hiện một số cải tiến nhất định.
- Xác định rõ những yêu cầu về trình độ của người lao động đối với tất cả các công việc.
Công ty nên điều chỉnh quy trình tuyển chọn nguồn nhân lực, không chỉ dựa vào bằng cấp hay sự giới thiệu từ người khác Thay vào đó, cần chú trọng vào quá trình phỏng vấn và thử việc để đánh giá đúng năng lực và tiềm năng của ứng viên.
- Việc thu hút nhân tài trong tuyển chọn cần phải chú ý, có những chính sách tiền lương hấp dẫn để thu hút nhân tài.
- Ưu tiên cho những người biết việc.
Công ty nên khuyến khích cán bộ công nhân viên tham gia các khóa học nâng cao, bao gồm học tại chức, học văn bằng hai hoặc học cao học, nhằm phát triển kỹ năng và nâng cao trình độ chuyên môn.
Công ty cần chú trọng vào việc trẻ hóa đội ngũ công nhân viên để nâng cao hiệu quả làm việc, đồng thời vẫn cần giữ gìn và phát huy giá trị của những nhân viên kỳ cựu.
Ba là: Hoàn thiện các hình thức trả lương của Công ty
Công ty có thể áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau để đảm bảo sự công bằng cho tất cả nhân viên, bên cạnh việc trả lương theo thời gian và sản phẩm Đối với hình thức trả lương theo thời gian, cần có sự quan tâm để khích lệ tinh thần làm việc của nhân viên, bao gồm việc xây dựng hệ thống thang bảng lương hợp lý và quản lý chặt chẽ Nhiều nhân viên có thể không làm việc hết sức mình do tâm lý ỷ lại, dẫn đến chất lượng công việc không đảm bảo Điều này tạo ra sự bì tị và chia bè cánh trong công ty Do đó, cần kết hợp các chính sách tiền thưởng để thúc đẩy cạnh tranh và hiệu quả làm việc Đối với hình thức trả lương theo sản phẩm, cán bộ chấm công cần ghi chép cẩn thận để tránh thiên vị, ngăn ngừa tình trạng lao động nghỉ việc và giảm thiểu tổn thất cho công ty.
Để duy trì sự gắn bó của nhân viên với công ty, ngoài việc trả lương, công ty cần cung cấp các chế độ đãi ngộ khác để tạo sự thỏa mãn và nâng cao năng suất lao động Các đãi ngộ tài chính bao gồm lương, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, phúc lợi, trợ cấp và đặc biệt là tiền thưởng, được coi là công cụ khuyến khích hiệu quả nhất Công ty nên có chính sách khen thưởng hàng năm dựa trên đánh giá kết quả làm việc, tổ chức các tháng khen thưởng cho những cán bộ công nhân viên xuất sắc, từ đó tạo động lực làm việc và thể hiện sự quan tâm đến nhân viên Bên cạnh đó, công ty cũng cần áp dụng chính sách phạt đối với những nhân viên không thực hiện đúng công việc Ngoài đãi ngộ tài chính, đãi ngộ phi tài chính cũng rất quan trọng, công ty cần tạo điều kiện thuận lợi cho nhân viên để họ cảm thấy được hưởng lợi từ môi trường làm việc.
Công ty không chỉ đảm bảo công việc ổn định cho người lao động mà còn tạo ra những cơ hội thăng tiến trong sự nghiệp Điều này giúp họ cảm thấy hài lòng và thỏa mãn hơn, từ đó gia tăng sự gắn bó và trách nhiệm đối với công ty.
Tạo bầu không khí làm việc lành mạnh, thoải mái cho người lao động, tránh thời gian gò bó gây áp lực cho họ.
Công ty thường xuyên tổ chức các cuộc thi và giao lưu văn nghệ giữa các phòng ban, cũng như các giải bóng đá để tăng cường tinh thần đồng đội Đặc biệt, hàng năm, công ty còn tổ chức những chuyến du lịch cho cán bộ nhân viên vào mùa hè và lễ hội mừng xuân, tạo cơ hội cho mọi người gắn kết và thư giãn sau những giờ làm việc căng thẳng.
Cần khen thưởng và biểu dương những cán bộ, nhân viên xuất sắc trong Công ty để tạo động lực cho toàn thể cán bộ trong tập thể, khuyến khích mọi người noi gương và học hỏi theo những thành tích đáng ghi nhận này.
Ngoài việc cung cấp đãi ngộ tài chính, người lao động cũng mong muốn làm việc trong một môi trường thoải mái và công bằng Do đó, công ty không chỉ trả lương mà còn áp dụng nhiều chính sách khác nhằm nâng cao chất lượng môi trường làm việc cho nhân viên.
Để đảm bảo việc trả lương chính xác, công tác định mức lao động cần có đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao và trách nhiệm Công ty nên tuyển chọn những người có tay nghề, tránh chọn người làm quá nhanh hoặc quá chậm Do đặc thù lao động tư duy, phương pháp định mức cần phải hợp lý, khoa học và tiên tiến, nhằm tăng năng suất lao động mà không gây khó khăn cho người lao động.
Trong công tác định mức lao động, Công ty cần xác định mức độ phức tạp của từng công việc để tính đơn giá và hệ số trả lương phù hợp Việc bố trí người lao động hợp lý cho các công việc khác nhau là rất quan trọng, vì hệ số trả lương có sự khác biệt và liên quan đến cách sắp xếp nhân sự Hàng năm, Công ty cũng tổ chức đào tạo nâng cao kiến thức cho nhân viên làm công tác định mức tại các trung tâm chuyên về nhân sự Để hoàn thiện hình thức trả lương và phân phối tiền thưởng, Công ty cần cải thiện các điều kiện tổ chức và phục vụ nơi làm việc, nhằm tăng cường hiệu quả kích thích của tiền lương đối với hoạt động lao động.
Một số kiến nghị với nhà nước
Nhà nước cần cải thiện hệ thống chính sách về tiền lương một cách rõ ràng và chi tiết, phù hợp với từng vị trí công việc cụ thể Cần ban hành các văn bản hướng dẫn ngắn gọn, cụ thể về quy chế thang bảng lương để các công ty dễ dàng thực hiện.
Trong bối cảnh nền kinh tế hiện nay, khi đời sống của người lao động ngày càng được cải thiện, Nhà nước cần thiết lập các quy chế tiền lương phù hợp Việc điều chỉnh mức lương tối thiểu và quy định rõ ràng mức lương tối thiểu theo từng vùng là cần thiết, nhằm đảm bảo người lao động có đủ khả năng duy trì cuộc sống.
Thống nhất cơ chế tiền lương giữa các loại hình doanh nghiệp nhằm mở rộng quyền tự chủ cho doanh nghiệp, khuyến khích đối thoại, thương lượng và thỏa thuận về tiền lương Đồng thời, cần thiết lập định mức lao động, đơn giá tiền lương, thang lương, bảng lương, quy định về làm thêm giờ, tiền thưởng và phụ cấp một cách đồng bộ.
Nhà nước đã thực hiện đổi mới chính sách tiền lương, tạo điều kiện cho người lao động và người sử dụng lao động thỏa thuận mức lương phù hợp với tình hình kinh tế hiện tại.
Tổ chức thêm nhiều các lớp đào tạo về nghiệp vụ quan trọng của quản trị nhân lực.
Tăng cường mở rộng, hợp tác quan hệ quốc tế tạo môi trường thuận lợi cho các doanh nghiệp thương mại nhập khẩu từ các nước.
Hội đồng tiền lương quốc gia được thành lập trong cơ cấu Ủy ban quan hệ lao động nhằm tư vấn và tham mưu cho Chính phủ về các chính sách tiền lương.
Hội đồng tiền lương quốc gia, trong cơ cấu Ủy ban quan hệ lao động, đóng vai trò quan trọng trong việc tư vấn và tham mưu cho Chính phủ về chính sách tiền lương Cơ quan này hỗ trợ thương lượng, thỏa thuận và tự định đoạt tiền lương, đồng thời thống nhất định mức lao động và đơn giá tiền lương, góp phần vào sự phát triển bền vững của nền kinh tế.
Công ty Điện Máy Phú Thịnh là đơn vị chuyên kinh doanh điện máy, hiện đang đối mặt với một số khó khăn liên quan đến điều kiện làm việc và chế độ lương của nhân viên Mặc dù mức lương tối thiểu của công ty đã cao hơn mức lương tối thiểu nhà nước quy định, nhưng vẫn chỉ đáp ứng được nhu cầu sinh sống tối thiểu của người lao động, trong khi quy chế trả lương còn nhiều hạn chế Vì vậy, bài khóa luận đề xuất một số giải pháp nhằm khắc phục tình trạng này, đảm bảo tính công bằng trong trả lương và khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên.
Với thực trạng còn nhiều hạn chế trong công ty C hi doanh Điyên Phú Thịnh, bài khóa luận này không tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong nhận được sự hỗ trợ từ các thầy cô giáo để hoàn thiện hơn Xin chân thành cảm ơn cô Th.S Kiều Quốc Hoàn và Ban lãnh đạo Công ty đã giúp đỡ em trong quá trình thực hiện bài khóa luận này.
NhI LIỆU THAM KHẢOhú Thịnhơng quốc thức thực tế v 2. ộhI LIỆU THAM KHẢOhú Thịnhơng quốc thức thực tế v 3.
TS- Mai QuHAM KHẢO (1998) Giáo trình kinh tOhú Thịnhơ, NXB Giáo dinh tOhú
PGS-TS Pho dCông Đoàn,TS NguyOhú Thịnhơng quốc Giáo trình KTDN, NXB Th NguyOhú Thịnh
4 Vũ TiNguyOhú Thịnhơng quốc thHoàn thiVũ TiNguyOhú Thịnhơng quốc thức thực tế vẫn còn hạn chế, do vậy bài khóaKhoa QuiVũ TiNguyOhú Thịnhơng quốc thức thực tế vẫn còn
5 Hà ThQuiVũ TiNguyOhú Thịnhơn“Hoàn thiũ TiNguyOhú Thịnhơng quốc thức thực tế vẫn còn , Khoa Quũ TiNguyOhú Thịnhơng qu Đại học Thương Mại
6 PGS.TS Phhú Thịnhơng qu Đại học Thương Mại còn hạn chế, do vậy bài k
7 Website: quantrinhansu.com.vn, thuvienphapluat.vn,…
PHIẾU ĐIỀU TRA Đề tài: “ Hoàn thiện công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú
(Dành cho cán bộ công nhân viên tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh) Thông tin người làm phiếu điều tra:
Họ và tên: Vũ Thị Nga Sinh viên: trường Đại học Thương Mại
Vị trí công việc: Thực tập viên phòng Tổ chức –Hành chính.
Mục đích của phiếu điều tra này là để thu thập thông tin về công tác tiền lương tại Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh, nhằm đánh giá các ưu điểm và hạn chế trong chính sách tiền lương Từ đó, chúng tôi sẽ đề xuất các biện pháp hoàn thiện chính sách tiền lương, góp phần nâng cao lợi ích cho người lao động và thúc đẩy sự phát triển của công ty Thông tin thu thập được sẽ hỗ trợ tôi trong việc hoàn thành bài khóa luận mà không ảnh hưởng đến lợi ích của người lao động và công ty Mọi thông tin được cung cấp sẽ được bảo mật tuyệt đối, vì vậy tôi rất mong nhận được sự hỗ trợ từ anh chị.
Em xin chân thành cảm ơn!
Họ và tên: Giới tính:
Câu 1: Anh(chị) có hiểu về chính sách tiền lương mà công ty đang áp dụng không?
A: Không biếtB: Biết sơ quaC: Biết rõ
Câu 2: Mức độ hài lòng của về mức lương hiện nay của anh (chị)?
A: Không hài lòng B: Hài lòng
C: Rất hài lòng Câu 3: Trong thời gian làm việc tại Công ty, anh(chị) thấy việc thực hiện quy chế tiền lương của Công ty như thế nào?
A Thu 3: Trong thời gian làm việc tại Công t
B Thu 3: Trong thời gian làm việc tại C
C Viu 3: Trong thời gian làm việc tại Công ty, a
Câu 4: Công ty có thường xuyên cập nhật, sửa đổi, bổ sung chính sách tiền lương hay không?
C CKhông bao giy có thường xuyên cập nhật, sửa đ
Câu 5: Mức lương tối thiểu có được đam bảo không?
Câu 6: Trước khi ban hành quy chế tiền lương, Công ty có trưng cầu ý kiến của NLĐ hay không?
Câu 7: Mức lương hiện tại của anh (chị) là:
Câu 8: Hình thức trả lương mà Công ty đang áp dụng đối với vị trí của anh( chị)?
A Tru 8: Hình thức trả lư
Theo anh( chị), hình thức trả lương Công ty áp dụng có hợp lý không?
Câu 9: Công ty có thường xuyên tăng lương không?
A Tăng lương theo chu kờ
B Tăng lương khi có thành tích đ tăng l
C Răng lương khi có thà
Câu 10: Mức thu nhập của anh(chị) có đủ để trang trải cho cuộc sống và hoạt động của bản thân không?
Câu 11: Thang bảng lương của Công ty có được công khai không?
Câu 12: Quy chế tiền lương của Công ty áp dụng có đảm bảo tuân thủ quy định của pháp luật hay không?
Câu 13: Theo anh( chị) tiền lương của anh (chị) hiện nay có đảm bảo chức năng:
Chế độ đãi ngộ của công ty đối với người lao động đóng vai trò quan trọng trong việc tạo điều kiện cho họ đủ sống, tích lũy và tái sản xuất sức lao động Điều này không chỉ kích thích tinh thần làm việc mà còn nâng cao hiệu suất lao động, góp phần vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
B Ngư 14: Chế độ đãi ngộ của công ty đối với
C Không có ch độ đãi ngộ
Câu 15: đóng góp khác của người lao động đối với doanh nghiệp:
+ SNNB: Số năm để tính nâng bậc lương;
+ Khi đã hưởng phụ cấp thâm niên vượt khung (PC TNVK) thì cứ mỗi năm đủ 12 tháng tính hưởng thêm 01% PC TNVK;
+ Loại A3: có 6 bậc; Loại A2 có 08 bậc; Loại A1 có 09 bậc; Các loại còn lại có
Nghiên cứu viên cao cấp
Giáo sư-GV cao cấp
Giáo viên TH cao cấp
Kế toán viên trung cấp
Thư viện viên trung cấp
Thủ quỹ CQ, đơn vị
Kế toán viên sơ cấp
Kỹ thuật viên đánh máy
