2.2 Nội dung trả lương trong doanh nghiệp
2.2.2 Tổ chức công tác trả lương trong doanh nghiệp
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hồn
Đơn giá tiền lương được xác định dựa trên cơ sở định mức lao động trung bình. Đơn giá tiền lương có thể lớn hơn hoặc bằng mức lương tối thiểu của doanh nghiệp và có thể được thay đổi theo năm kinh doanh phụ thuộc vào tổng quỹ lương của năm; kết quả hoạt động kinh doanh và được điều chỉnh cho phù hợp với từng doanh nghiệp.
Mục đích: Làm căn cứ để trả lương cho NLĐ phù hợp với tiền công và quan hệ
cung cầu lao động trên thị trường, được thực hiện theo các bước sau:
Bước 1: Xác định chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh để xây dựng đơn giá
tiền lương.
- Căn cứ vào tính chất, đặc điểm sản xuất kinh doanh lựa chọn các chỉ tiêu kế hoạch ( doanh thu, lợi nhuận ( P), sản phẩm, nộp ngân sách nhà nước .
- Có 4 phương pháp xây dựng ĐGTL như sau. - ĐGTL tính trên danh thu
- ĐGTL tính trên Tổng doanh thu trừ tổng chi phí ( chưa có tiền lương) - ĐGTL tính trên lợi nhuận
- ĐGTL tính trên Tổng sản phẩm tiêu thụ ( kể cả sản phẩm quy đổi).
Bước 2: Xác định các thông số để xây dựng ĐGTL.
a/ Mức lao động tổng hợp cho đơn vị SP (TSP) hoặc lao động định biên (Lđb) . b/ Mức lương tối thiểu của Cty lựa chọn để xây dựng ĐGTL.
TLmincty = TLmin x ( 1 + Kđc) c/ Hệ số lương theo cấp bậc cơng việc bình qn (Hcb).
Hệ số lương theo cấp bậc cơng việc bình qn (Hcb) để xây dựng ĐGTL được xác định trên cơ sở cấp bậc cơng việc bình qn của cơng nhân, nhân viên trực tiếp SXKD và hệ số lương bình quân của lao động gián tiếp.
d/ Hệ số phụ cấp bình qn tính trong đơn giá TL (Hpc).
Hệ số phụ cấp bình qn tính trong đơn giá TL (Hpc) gồm: phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp trách nhiệm công việc, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp chức vụ.
đ/ TL tính thêm khi làm việc vào ban đêm (Vttlđ) được tính bằng ( 30%) TL làm việc vào ban ngày.
Bước 3. Xây dựng đơn giá tiền lương: Có 4 phương pháp xây dựng ĐGTL, lực chọn phương pháp sao cho phù hợp với điều kiện sản xuất kinh doanh của cơng ty.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hoàn a/ ĐGTL tính trên tổng doanh thu:
Vđg=T í nh theoc ơ ng thức sauTổ ng quỹ l ươ ng KH
Vđg=[L đ b x TL mincty x(H cb+H pc)]x12thá ng+V ttl đ
∑Tkh
Tổng quỹ lương = [ Lđb x TLmincty x( Hcb + Hpc) ] x 12 tháng +Vttlđ Trong đó:
+ Vđg: ĐGTL tính trên tổng doanh thu ( tính bằng tỷ lệ % hoặc đ/1.000đ doanh
thu)
+Lđb, TLmincty, Hcb, Hpc, Vđt, Vttlđ: được xác định như trên. + ∑Tkh: Tổng doanh thu kế họach.
b/ ĐGTL tính trên tổng doanh thu (-) tổng chi phí ( chưa có tiền lương)
Vđg=Tổ ng DT−Tổng chi ph íTổ ng quỹ l ươ ng KH
(ch ư a c ó tiền l ươ ng)
Trong đó:
+Tổng quỹ lương: Cách tính như trên
+Tổng DT (-) tổng chi phí ( chưa có tiền lương) = Lợi nhuận + lương c/ ĐGTL tính trên lợi nhuận ( p).
Vđg=Tổ ng quỹ l ươ ng KHLợ i nhuận KH
+Tổng quỹ lương KH: Cách tính như trên
+ Lợi nhuận KH: Lợi nhuận KH: (Pkh) = Tổng DT (-) tổng chi phí ( có cả tiền lương)
đ/ ĐGTL tính trên đơn vị sản phẩm.
Vđg = Vgiờ x Tsp Trong đó:
+ Vđg: ĐGTL tính trên đơn vị sản phẩm, kể cả SP quy đổi tiêu thụ ( đơn vị tính đồng/ đơn vị SP).
+ Vgiờ: Tiền lương giờ để tính ĐGTL, được tính bằng tiền lương tháng bình quân kế hoạch chia cho 26 ngày ( hoặc 22 ngày) chia cho 8 giờ.
+ Tsp: Mức lao động tổng hợp cho đơn vị SP ( tính bằng giờ người/ đơn vị SP).
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hoàn
Qu2.2.2 Quđộng tổng hợp cho đơn vị SP ( tính bằng gmà tổ chức doanh nghiệp sử dụng để trả lương cho người lao động làm việc trong tổ chức doanh nghiệp trong một thời gain nhất định.
Qũy lương đưng tổng hợp cho đơn vị SP ( tính bằng gmà tổ chức doanh nghiệp sử dụng để trả lương cho n
Theo mơng đưng tổng hợp các bộ phận tiền lương, quỹ lương được chia thành quỹ lương cố định và quỹ lương biến đổi.
Quỹ lương cố định là quỹ lương hình thành trên cơ sở hệ thống thanh lương, bảng lương quy định về tiền lương tối thiểu được tập hợp từ quỹ lương trả cho các chức danh công việc trong tổ chức quỹ này không phụ thuộc vào kết quả ( số lượng, chất lượng, hiệu quả) hồn thành cơng việc nên nó ổn định.
Quỹ lương biến đổi là quỹ lương thay đổi, phụ thuộc vào sự thay đổi của tổ chức, năng lực cán bộ nhân viên và kết quả hoạt động của họ, chúng gồm các loại như phụ cấp, tiền lương biến đổi theo kết quả hoạt động, tiền thưởng
Theo loại hình hoạt động quỹ lương được chia thành:
- Qũy lương các đơn vị hành chính được xác định theo quy định của hệ thống bảng lương và lương tối thiểu phụ cấp bảo hiểm… quỹ lương này được xác định theo hệ thống thang bảng lương và lương tối thiểu cộng thêm phần biến đổi phụ thuộc nguồn thu từ hoạt động sự nghiệp, quỹ lương được hình thành từ bộ phận do ngân sách nhà nước cấp và phần thu nhập từ hoạt động sự nghiệp có thu.
- Đơn vị sự nghiệp có thu có 2 loại: Một loại tự đảm bảo chi phí hoạt động thì nguồn quỹ lương hồn tồn do hoạt động cơng ích dich vụ sự nghiệp đảm bảo, loại thứ hai quỹ lương ngoài nguồn thu từ đơn vị cung ứng sự nghiệp còn được đảm bảo bằng ngân sách cơ bản đarm bảo một phần chi phí thường xuyên. Qũi lương của đơn vị kinh doanh phụ thuộc vào kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vào vào tình hình thị trường lao động vào hệ thống tổ chức, nguồn nhân lực trong quy trình hoạt động.
Dựa vào thu chi các hoạt động của doanh nghiệp:
Qũy lương KH ( QLKH ) được xác định bằng chênh lệch giữ tổng thu và tổng chi phí trong kì kế hoạch:
QLKH= DTKH- CFKH
Trong đó: DTKH Là doanh thu thuần từ hoạt động kinh doanh trong kỳ kế hoạch CFKH là tổng chi phí trong kì kế hoạch ( Để tạo ra doanh thu trong kì kế hoạch)
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hồn
2.2.2.3 Các hình thức trả lương
Có hai hình thức trả lương: hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm.
a. Hình thức trả lương theo thời gian
Khái niệm
Hình thức trả lương theo thời gian là hình thức trả lương căn cứ vào thời gian lao động thực tế và trình độ chun mơn của người lao động.
Thực chất của hình thức trả lương này là trả lương cho người lao động căn cứ vào chức vụ đối với lao động quản lý, chế độ tiền lương cấp bậc đối với lao động sản xuất trực tiếp.
Đối tượng áp dụng
Hình thức trả lương này chủ yếu áp dụng cho lao động quản lý, công nhân phục vụ; đối với công nhân sản xuất thì áp dụng cho bộ phận làm bằng máy móc chủ yếu, hoặc những cơng việc khơng thể tiến hành định mức chính xác được, hoặc vì tính chất của sản xuất nếu trả cơng theo sản phẩm thì khơng đảm bảo chất lượng sản phẩm.
Ưu và nhược điểm của hình thức trả lương theo thời gian
Ưu điểm của hình thức trả lương này dễ hiểu, dễ quản lý, tạo điều kiện cho người quản lý và cơng nhân có thể tính tốn một cách dễ dàng.
Nhược điểm của hình thức này là tiền lương của người cơng nhân khơng thực sự liên quan tới sự đóng góp của họ , tức là chưa gắn với kết quả mà họ đạt được trong thời gian lao động.
Các chế độ của hình thức trả lương theo thời gian
Có hai chế độ của hình thức trả lương theo thời gian: chế độ trả lương theo thời gian đơn giản và chế độ trả lương theo thời gian có thưởng.
Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản
Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản là chế độ trả lương
mà tiền lương nhận được của mỗi người công nhân do mức lương cấp bậc cao hay thấp và thời gian thực tế làm việc ít hay nhiều quyết định.
Điều kiện áp dụng: chế độ này áp dụng ở những nơi khó định mức lao
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hoàn
Phương pháp tính:
LTT = LCB * T
Trong đó: LTT : Tiền lương thực tế người lao động nhận được. LCB : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian.
T : Thời gian làm việc thực tế của người lao động
Có ba loại lương theo thời gian đơn giản: lương giờ, lương ngày và lương tháng.
Lương giờ: Tính theo mức lương cấp bậc giờ và số giờ làm việc.
Lương ngày: Tính theo mức lương cấp bậc ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng.
Lương tháng: Tính theo mức lương cấp bậc tháng. Ưu và nhược điểm của phương pháp này:
Ưu điểm: Phương pháp này đơn giản, dễ tính, khuyến khích người lao động làm việc đầy đủ thời gian quy định.
Nhược điểm: Cách trả lương này mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc và tiết kiệm nguyên vật liệu; tập trung cơng suất của máy móc thiết bị để tăng năng suất lao động.
. Chách trả lưương theo thời gian có thưởng
Khái niệm: Chế độ trả lương theo thời gian có thưởng là sự kết hợp giữa chế
độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng, khi đạt được những chỉ tiêu về số lượng hay chất lượng đã quy định.
Điều kiện áp dụng: chế độ này được áp dụng với công nhân phụ làm công việc
phục vụ; cơng nhân chính làm việc ở những khâu sản xuất có trình độ cơ khí hóa cao, tự động hóa hoặc những cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng.
Phương pháp tính:
LTT = LCB * T + TO
Trong đó: √ LTT : Tiền lương thực tế người lao động nhận được.
√ LCB : Tiền lương cấp bậc tính theo thời gian. √ T : Thời gian làm việc thực tế của người lao động
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hoàn
Ưu điểm của chế độ trả lương này: chế độ trả lương này khơng những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích cơng tác của từng người thơng qua chỉ tiêu thưởng đã đạt được nên khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm và kết quả cơng tác của mình.
b. Hình thtrả lương này khơng những
Khái nitr
Trái nitrả lương này khơng những phản ánh trình độ thành thạo và thời gian làm việc thực tế mà còn gắn chặt với thành tích cơng tác của từng người thơn
Điái nitrảáp dụng
Điều kiê ̣n áp dụng của hình thức trả lương này là cơng nhân trian làm việc thực tế mà cịn gắ
Ưu và nhược điểm của hình thức trả lương này
Ưu đì : Theo hình thc điểm của hình thức trả lương nàỳy là cơng nhân trian
làm việvào số lượng và chất lượng sản phẩm đã hồn thành. Do đó, có tác dụng khuyến khích tăng NSLĐ, đồng thời khuyến khích họ ra sức học tập nâng cao trình độ lành nghề, tích lũy kinh nghiệm…để có thể nâng cao khả năng làm việc. Mặt khác, việc trả lương theo hình thức này cịn góp phần nâng cao và hồn thiện cơng tác quản lý, nâng cao tính tự chủ, chủ động trong làm việc của người lao động.
Như hình t: Tuy nhiên nhưiểm của hình thức trả lương nàỳy là công nhân
trian làm việvào số lượng và chất lượng sản lượng sản phẩm, tiết kiệm nguyên vật liệu và sử dụng hợp lý máy móc thiết bị của doanh nghiệp.
Các chnhiê
Có sáu chế độ trả lương sản phẩm:
√ Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân. √ Chế độ trả lương theo sản phẩm trực tiếp tập thể. √ Chế độ trả lương theo sản phẩm gián tiếp.
√ Chế độ trả lương theo sản phẩm.
√ Chế độ trả lương theo sản phẩm có thưởng. √ Chế độ trả lương theo sản phẩm lũy tiến.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hồn
c. Hình th trả lương theo sản
Hình thức trả lương theo sản phẩm hỗn hợp là sự kết hợp giữa hình thức trả lương theo thời gian và hình thức trả lương theo sản phẩm, áp dụng hình thức trả lương này tiền lương được chia thành 2 bộ phận:
Phần lương cứng: Phần này tương đối ổn định nhằm đảm bảo mức thu nhập tối thiểu cho người lao động, ổn định đời sống của người lao động và gia đình họ. Bộ phận này sẽ được quy định theo bậc lương cơ bản và ngày công làm việc mỗi tháng.
Phần biến động: Tùy theo năng suất, chất lượng và hiệu quả lao động của từng cá nhân người lao động và kết quả hoạt động kinh doanh của từng doanh nghiệp.
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hoàn