3.1. Khái quát chung về Công ty Cổ phần Điện máy Phú Thịnh
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu của Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh
Chức năng: Công ty Điện máy Phú Thịnh là một Công ty Thương mại chuyên
mua bán các loại thiết bị máy móc, đồ điện với quy mơ rộng khắp cả nước.
Giới thiệu và đưa ra sản phẩm của các công ty đến thị trường tiêu dùng thông qua các đại lý của cơng ty.
Xuất, nhập khẩu hàng hóa, sản phẩm sang nước ngồi
Sửa chữa lắp ráp các thiết bị điện tử điện lạnh cho khách hàng
Nhiệm vụ : Do công ty chuyên làm về thương mại nên có những nhiệm vụ sau
Xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh của công ty theo quy chế hiện hành phù hợp.
Tuân thủ các chính sách, chế độ quản lý xuất nhập khẩu. Thực hiện các chính sách về thuế nộp ngân sách hàng năm.
Đào tạo bồi dưỡng xây dựng đội ngũ lao động có trình độ nghiệp vụ chun mơn. Đảm bảo sự phát triển của nguồn vốn cũng như hiệu quả về sử dụng nguồn nhân lực có sẵn của tổ chức.
Đảm bảo quyền lợi cho cán bộ nhân viên cho công ty về môi trường làm việc tối ưu chế độ đãi ngộ hợp lý.
Tuân thủ các chính sách, chế độ và pháp luật về quản lý tài chính, quản lý hàng hóa, thực hiện nghiêm túc các chính sách chủ trương của Nhà nước.
Cơ cấu tổ chức:
Hiện nay Công ty Cổ Phần Điện máy Phú Thịnh áp dụng theo mơ hình chức năng trực tuyến: Tổng giám đốc Tổng giám đốc Phó giám đốc phụ trách chi nhánh TPHCM Phó giám đốc phụ trách chi nhánh TPHCM Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Hà Nội Phó giám đốc phụ trách chi nhánh Hà Nội
Phịng Kinh Phịng Kinh Phịng tài chính- Phịng tài chính- Phịng hành
Phịng hành Phịng kế hoạch
Khóa luận tốt nghiệp GVHD: ThS. Kiều Quốc Hoàn
(Nguồn: Phịng Hành chính Nhân sự.) Sơ đồ 3.1: Cơ cấu bộ máy tổ chức của Công ty Cổ Phần Điện Máy Phú Thịnh
Tổng giám đốc: là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm cao nhất của
công ty. Tổng giám đốc giữa vai trò hoạch định và ra chiến lược cho cơng ty người có vai trị quyết định mọi hoạt động của cơng ty.
Phó giám đốc: chi nhánh Tp.Hồ Chí Minh và phó giám đốc chi nhánh Hà
Nội là cán bộ quản lý cấp trung gian có nhiệm vụ thực hiện chỉ dẫn cấp dưới thực hiện các nhiệm vụ của cơng ty đồng thời tham mưu cho cấp trên.
Phịng kinh doanh: Chủ động tìm kiếm đối tác để phát triển, mạng lưới phân
phối, từng bước mở rộng thị trường trong và ngoài nước. Nghiên cứu và tham mưu cho Ban Giám đốc trong công tác định hướng kinh doanh và xuất nhập khẩu.
Phịng tài chính- kế tốn: Tham mưu, giúp việc cho Ban TGĐ Công ty trong
việc tổ chức, chỉ đạo, thực hiện cơng tác kế tốn, tài chính theo luật pháp và quy định của Nhà nước. Theo dõi các khoản đầu tư của Cơng ty, các hoạt động tài chính tại các Cơng ty thành viên.
Phòng kế hoạch: Xây dựng kế hoạch và tổng hợp báo cáo, chủ trương lập dự
án đầu tư, quản lý dự án đầu tư, công tác quảng bá, đối ngoại, quan hệ công tác với công ty con và công ty liên kết, công nghệ thông tin và các công tác khác được giao.