CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DN THƯƠNG MẠI
Cơ sở lý luận chung về kế toán bán hàng trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1.Một số khái niệm cơ bản liên quan đến kế toán bán hàng
Các doanh nghiệp tồn tại nhờ việc bán hàng, bao gồm dịch vụ, sản phẩm tự sản xuất, hoặc hàng hóa mua về để kiếm lợi nhuận và duy trì hoạt động kinh doanh Khái niệm bán hàng rất đa dạng và đã trải qua nhiều định nghĩa khác nhau theo quan điểm cổ điển và hiện đại Trong bài viết này, tôi sẽ trình bày khái niệm bán hàng theo hai quan điểm chính.
Bán hàng là giai đoạn cuối cùng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp thương mại, diễn ra qua quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa từ người bán sang người mua Quá trình này không chỉ liên quan đến hàng hóa mà còn bao gồm việc nhận quyền sở hữu tiền tệ hoặc quyền đòi tiền từ người mua.
Bán hàng, theo giáo trình Phân tích kinh tế DNTM của trường Đại học Thương Mại, được định nghĩa là quá trình trao đổi hàng hóa và tiền tệ, trong đó người bán cung cấp hàng cho người mua, và người mua thực hiện thanh toán hoặc cam kết thanh toán Đây là một khâu quan trọng trong hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, không chỉ kết thúc một chu kỳ kinh doanh mà còn khởi động một chu kỳ sản xuất kinh doanh mới.
Theo chuẩn mực kế toán số 14 về "Doanh thu và thu nhập khác", bán hàng được định nghĩa là hoạt động bán sản phẩm do doanh nghiệp tự sản xuất hoặc bán hàng hóa đã mua vào.
Quá trình bán hàng ở doanh nghiệp nói chung và doanh nghiệp thương mại nói riêng có các đặc điểm sau :
+ Có sự trao đổi, thỏa thuận giữa người mua và người bán: người bán đồng ý bán , người mua đồng ý mua họ trả tiền hoặc chấp nhận trả tiền
Khi xảy ra giao dịch, quyền sở hữu hàng hóa sẽ chuyển từ người bán sang người mua, nghĩa là người bán không còn quyền sở hữu đối với hàng hóa, trong khi người mua sẽ có quyền sở hữu đối với hàng hóa mà họ đã mua.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được từ các giao dịch như bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ cho khách hàng Điều này bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán, nếu có.
Doanh thu, theo chuẩn mực kế toán số 14 về ‘Doanh thu và thu nhập khác’ trong hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam, được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán Doanh thu phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần quan trọng vào việc phát triển vốn chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu hoạt động tài chính và các khoản doanh thu khác.
Giá vốn hàng bán là giá thực tế khi xuất bán hàng hóa, bao gồm giá thành công xưởng của sản phẩm hoặc chi phí thực tế của dịch vụ cung ứng Đối với hàng hóa, giá vốn hàng bán được tính bằng giá mua thực tế cộng với chi phí mua phân bổ cho hàng bán Đối với các công ty sản xuất, giá vốn hàng bán không chỉ là giá thanh toán hàng mua mà còn bao gồm toàn bộ chi phí liên quan đến việc mua hàng.
Các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại là số tiền giảm giá cho người mua hàng với khối lượng lớn, được ghi rõ trong hợp đồng mua bán Trong khi đó, giảm giá hàng bán là khoản tiền giảm trừ cho người mua do hàng hóa không đạt chất lượng, không đúng quy cách hoặc không đúng thời hạn so với các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng.
Hàng bán bị trả lại là số lượng sản phẩm mà công ty đã ghi nhận doanh thu nhưng bị khách hàng trả lại do không đáp ứng các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng kinh tế, như hàng hóa kém chất lượng hoặc không đúng quy cách, chủng loại.
+Thuế GTGT : Là số thuế GTGT tính trên giá trị hàng hóa bán ra trên hóa đơn.
+Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm tiền cho người mua,do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng.
1.1.2.Một số vấn đề lý thuyết liên quan đến kế toán bán hàng
1.1.2.1.Các phương thức bán hàng.
- Công tác tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể được tiến hành theo phương thức sau:
*Phương thức bán buôn hàng hóa qua kho
Bán buôn hàng hóa qua kho là hình thức kinh doanh trong đó sản phẩm được xuất từ kho của doanh nghiệp Có hai phương thức chính để thực hiện bán buôn hàng hóa qua kho.
Bán buôn hàng hóa qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép bên mua cử đại diện đến kho của bên bán để nhận hàng Doanh nghiệp sản xuất thương mại sẽ xuất kho hàng hóa và giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi nhận đủ hàng, đại diện bên mua sẽ thực hiện thanh toán hoặc chứng nhận nợ, lúc này hàng hóa được xác định là đã tiêu thụ.
Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng là quá trình mà doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hóa dựa trên hợp đồng hoặc đơn đặt hàng Hàng hóa sẽ được chuyển đến kho của bên mua hoặc địa điểm do bên mua chỉ định, sử dụng phương tiện của doanh nghiệp hoặc thuê ngoài Trong suốt quá trình này, hàng hóa vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp sản xuất và chỉ được coi là tiêu thụ khi bên mua kiểm nhận, thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán.
*Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng
Doanh nghiệp thương mại có thể chuyển bán hàng hóa trực tiếp cho bên mua ngay sau khi mua hàng, mà không cần đưa về kho Phương thức này được thực hiện thông qua hai hình thức khác nhau.
Bán buôn hàng hóa vận chuyển thẳng theo hình thức giao hàng trực tiếp cho phép doanh nghiệp giao hàng ngay tại kho của bên bán cho đại diện bên mua Sau khi giao nhận, đại diện bên mua ký xác nhận đã nhận đủ hàng Khi bên mua thanh toán hoặc chấp nhận nợ, hàng hóa sẽ được coi là đã tiêu thụ.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HD
Tổng Quan tình hình và ảnh hưởng của nhân tố môi trường đến kế toán bán hàng tại công ty
2.1.1.Tổng quan tình hình kế toán trong các doanh nghiệp thương mại hiện nay
Trong bối cảnh nền kinh tế thị trường hiện nay và xu thế hội nhập toàn cầu, Việt Nam đang đối mặt với nhiều cơ hội và thách thức Các doanh nghiệp nội địa đang nỗ lực xây dựng nguồn nhân lực và vật lực nhằm tạo dựng nền tảng vững chắc cho sự phát triển kinh tế.
Trong doanh nghiệp, các hoạt động sản xuất, mua bán, bảo quản và dự trữ hàng hóa đều ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh chung, nhưng tiêu thụ hàng hóa được coi là khâu quan trọng nhất, góp phần vào tái sản xuất xã hội Đối với doanh nghiệp sản xuất thương mại, hoạt động bán hàng quyết định hiệu quả sản xuất kinh doanh, giúp tăng doanh thu và lợi nhuận, từ đó tạo điều kiện cho việc tích lũy và mở rộng quy mô Việc thực hiện tốt hoạt động bán hàng không chỉ nâng cao vai trò của doanh nghiệp đối với nhà nước và xã hội mà còn cải thiện đời sống người lao động Chính vì tầm quan trọng của kế toán trong doanh nghiệp thương mại, nhiều nghiên cứu khoa học và tiểu luận đã được thực hiện về đề tài này.
Khảo sát về kế toán bán hàng trong các doanh nghiệp hiện nay cho thấy phần lớn các công ty thương mại tuân thủ đúng các quy tắc và chuẩn mực kế toán Nhiều doanh nghiệp vẫn áp dụng quyết định 48, nhưng sau khi Bộ Tài Chính ban hành thông tư 200, họ đã điều chỉnh và áp dụng phù hợp Bộ máy kế toán gọn nhẹ, phù hợp với đặc thù từng công ty, giúp hạch toán chính xác và xác định nhanh chóng lợi nhuận, từ đó định hướng phát triển hiệu quả Các doanh nghiệp thương mại cũng thực hiện chính sách chiết khấu và thanh toán linh hoạt, thúc đẩy tiêu thụ sản phẩm Việc áp dụng phần mềm kế toán như FAST, MISA, ECOUNT giúp tiết kiệm thời gian và chi phí, nâng cao hiệu quả quản lý, đồng thời cải thiện tình hình kinh doanh một cách tổng thể và dễ dàng kiểm soát.
Một số lợi ích của phần mềm kế toán mang lại cho các doanh nghiệp thương mại hiện nay: Đối với kế toán viên:
- Không phải thực hiện việc tính toán bằng tay.
Không cần phải nắm vững từng nghiệp vụ chi tiết, chỉ cần hiểu quy trình hạch toán là đủ để tạo ra báo cáo chính xác Điều này đặc biệt hữu ích cho các kế toán viên mới ra trường, giúp họ nhanh chóng làm quen với công việc mà không gặp khó khăn về kinh nghiệm.
- Tiết kiệm thời gian trong việc tổng hợp, đối chiếu các sổ sách, báo cáo kế toán.
Cung cấp tức thì mọi số liệu kế toán cho giám đốc tài chính khi cần thiết, giúp nâng cao khả năng quản lý và ra quyết định hiệu quả.
- Cung cấp các phân tích về hoạt động tài chính của doanh nghiệp theo nhiều chiều khác nhau một cách nhanh chóng.
- Hoạch định và điều chỉnh các kế hoạch hoạt động tài chính của doanh nghiệp một cách chính xác và nhanh chóng Đối với giám đốc điều hành
Để ra quyết định đầu tư và điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, doanh nghiệp cần có đầy đủ thông tin tài chính kế toán Việc này giúp nâng cao hiệu quả trong quản lý và tối ưu hóa quy trình ra quyết định.
Tiết kiệm nhân lực và chi phí, đồng thời nâng cao tính chuyên nghiệp của đội ngũ sẽ gia tăng giá trị thương hiệu trong mắt đối tác, khách hàng và nhà đầu tư.
Ngoài ra phần mềm kế toán giúp cho cơ quan thuế và kiểm toán dễ dàng kiểm tra các hóa đơn, chứng từ tại các doanh nghiệp.
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt của nền kinh tế thị trường hiện nay, kế toán bán hàng tại các doanh nghiệp thương mại đang đối mặt với nhiều khó khăn và bất cập Để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệp cần xây dựng chính sách bán hàng hiệu quả, cung cấp ưu đãi hấp dẫn nhằm thu hút khách hàng và tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm, từ đó nâng cao lợi nhuận Đây là thách thức lớn, đặc biệt cho các doanh nghiệp mới thành lập, nhưng cũng là cơ hội để họ tận dụng lợi thế trong giai đoạn khủng hoảng Trong khi các doanh nghiệp lớn đã có thương hiệu và khách hàng ổn định, các doanh nghiệp nhỏ thường gặp khó khăn hơn khi tham gia thị trường do thiếu nguồn lực và kinh nghiệm.
Trong giai đoạn khủng hoảng kinh tế, cả doanh nghiệp mới thành lập và doanh nghiệp lớn đều phải đối mặt với nhiều thách thức Doanh nghiệp lớn thường gặp khó khăn do bộ máy cồng kềnh, sụt giảm doanh số, nợ ngân hàng, công nợ phải thu và tồn kho, tạo ra rào cản lớn cho hoạt động của họ Nếu không vượt qua những khó khăn này, họ có thể đối diện với nguy cơ đổ vỡ và phá sản Ngược lại, doanh nghiệp mới thành lập, mặc dù thiếu thương hiệu và tài chính hạn hẹp, nhưng đã hoạch định rõ ràng các vấn đề tài chính Họ có lợi thế chủ động trong việc quản lý tồn kho và nguồn tiền, cùng với đội ngũ nhân sự ít nhưng nhiệt huyết, giúp tạo ra một bộ máy linh hoạt Nhờ những lợi thế này, doanh nghiệp nhỏ dễ dàng thích nghi và điều chỉnh chính sách hơn so với doanh nghiệp lớn trong bối cảnh khủng hoảng.
2.1.2.Thực trạng kế toán bán hàng tại công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD
Quá trình hình thành và phát triển của công ty Tên công ty: Công ty cổ phần phát triển và đầu tư công nghệ HD.
Loại hình doanh nghiệp : Công ty cổ phần.
Trụ sở giao dịch: Số 10, đường Phạm Hùng, Phường Mỹ Đình 1, Quận Nam Từ Liêm, TP.Hà Nội. Điện thoại: 0432123272
Công ty được thành lập từ năm 2012, theo giấy chứng nhận kinh doanh số 0102810719 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp, với số vốn pháp định ban đầu là 30.000.000 VNĐ.
Phân phối sản phẩm của Corning, FH-NET.
Phân phối sản phẩm của IBM.
Phân phối sản phẩm mạng của 3COM, AMP và các hãng nổi tiếng khác như ROUTER CISCO 2511X25, Modem RACAL Sync, Modem Repeater
Phân phối linh kiện và máy tính tại Đông Nam Á cung cấp một loạt thiết bị viễn thông chuyên dụng và công nghệ cao từ các thương hiệu uy tín toàn cầu như SIEMENS, ERICSSON, PHILIPS và PANASONIC.
Cho thuê các loại máy đo
Thiết bị truyền hình Máy đo truyền dẫn quang Máy hàn nối cáp quang Thiết bị viễn thông Các thiết bị Cisco networks Các loại nguồn viễn thông Camera
Tư vấn xây dựng hệ thống
Tư vấn các giải pháp về công nghệ thông tin
Tư vấn chiến lược đầu tư cho CNTT.
Các giải pháp và dịch vụ tích hợp hệ thống.
Cung cấp các thiết bị mạng, máy chủ, bảo mật, lưu trữ
Tư vấn giải pháp: Trao đổi và đưa ra các lựa chọn cho khách hàng.
Lựa chọn giải pháp: Phân tích và chọn lựa giải pháp phù hợp với điều kiện, hoàn cảnh như:
Lựa chọn thiết bị, phần mềm nền tảng. Đào tạo chuyển giao công nghệ.
Dịch vụ sau triển khai.
Lên kế hoạch phát triển nhằm xây dựng và phát triển các giải pháp tổng thể cho bộ máy quản lý Nhà nước, các hệ thống ngành dọc và các trung tâm lưu trữ.
Mạng cục bộ (LAN) trên cơ sở các công nghệ Switching, Fast Ethernet, FDDI cùng các hệ điều hành MS Windows NT Server, Novell Netware, các loại UNIX.
Xây dựng mạng diện rộng (WAN) có thể thực hiện thông qua việc sử dụng các đường truyền điện thoại thông thường, đường thuê bao tốc độ cao như E1, mạng truyền số liệu X25, cũng như các dịch vụ như ISDN, Frame Relay và ATM Để đảm bảo hiệu suất và kết nối ổn định, cần sử dụng các thiết bị như Router, Access Server, Multi-IO-Port, MUX, NIU và Modem.
Dịch vụ cài đặt, triển khai cấu hình các vận hành hệ thống.
Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo trì và quản trị hệ thống công nghệ cao với nhiều gói dịch vụ linh hoạt, đáp ứng nhu cầu đa dạng của khách hàng Đội ngũ chuyên gia của chúng tôi thực hiện đánh giá hiệu năng hoạt động và mức độ an toàn của hệ thống, đảm bảo sự vận hành hiệu quả và bảo mật tối ưu.
Xây dựng chính sách vận hành và quản trị hệ thống.
Tư vấn, thiết kế, giám sát các công trình bưu chính viễn thông
Tư vấn , giám sát , lập dự án đầu tư Thiết kế kỹ thuật thi công và tổng duyệt dự án
Tư vấn giám sát thi công xây dựng công trình Thẩm định thiết kế công trình thông tin, bưu chính viễn thông
Xây lắp viễn thông, tin học.
Xây dựng, lắp đặt các công trình bưu chính viễn thôngLắp đặt các hệ thống chống sét, camera giám sát
Lắp đặt các công trình điện, điện tử, điện lạnh Bảo trì, bảo dưỡng các thiết bị viễn thông
2.1.3.Tổng quan tình hình kế toán bán hàng tại công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD a Tổ chức bộ máy kế toán của công ty gồm kế toán trưởng và các kế toán viên.
CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY CP PHÁT TRIỂN VÀ ĐẦU TƯ CÔNG NGHỆ HD
Một số kết luận và phát hiện về kế toán bán hàng tại công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD
3.1.1.Các kết quả đã đạt được
Trong thời gian thực tập tại công ty, dưới sự hướng dẫn tận tình của ban giám đốc và bộ phận kế toán, tôi đã rút ra một số nhận xét về những ưu điểm và hạn chế của công ty.
Công ty được tổ chức theo mô hình quản lý tập trung, phù hợp với đặc điểm quản lý kinh doanh, nhằm phát huy vai trò quan trọng của kế toán đối với Giám đốc và ban quản lý Đội ngũ kế toán bao gồm cả những chuyên gia dày dạn kinh nghiệm và các kế toán trẻ năng động, giúp tiếp thu nhanh chóng và hiệu quả các quy định, chính sách mới của nhà nước.
Công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD hiện đang áp dụng thông tư 200/TT-BTC do Bộ Tài chính ban hành ngày 22/12/2014, giúp việc luân chuyển chứng từ diễn ra nhanh chóng và thuận tiện Công ty đã cung cấp hướng dẫn cụ thể về nội dung và cách ghi chép cho từng loại chứng từ, qua đó nâng cao chất lượng công tác kế toán.
Công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo quy định của thông tư 200/TT-BTC, được ban hành vào ngày 22 tháng 12 năm 2014.
Các chứng từ sử dụng phải tuân theo mẫu quy định của Bộ Tài chính, đảm bảo ghi chép đầy đủ và chính xác thông tin kinh tế liên quan đến các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các chứng từ đều được kiểm tra, giám sát chặt chẽ, hoàn chỉnh và xử lý kịp thời.
Công ty đã xây dựng một kế hoạch lưu chuyển chứng từ hiệu quả, trong đó các chứng từ được phân loại và hệ thống hóa theo từng nghiệp vụ cũng như trình tự thời gian trước khi được lưu trữ.
Về trình tự hạch toán
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc theo dõi sát sao tình hình doanh thu, đảm bảo phản ánh chính xác và kịp thời các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán và chi phí liên quan Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán sẽ ghi chép đầy đủ vào sổ Nhật ký chung và các sổ chi tiết liên quan, sau đó cập nhật vào sổ Cái từng tài khoản, đảm bảo quy trình hạch toán rõ ràng, đầy đủ và không bỏ sót bất kỳ nghiệp vụ nào.
Về sổ sách kế toán
Hệ thống sổ kế toán được thiết lập dựa trên hướng dẫn của bộ tài chính, đồng thời linh hoạt điều chỉnh theo tình hình thực tế của doanh nghiệp Sổ sách kế toán được tổ chức một cách hệ thống, đảm bảo phản ánh đầy đủ và hiệu quả kết quả kinh doanh của công ty.
Công ty áp dụng hình thức nhật ký chung, một phương pháp ghi sổ đơn giản và gọn nhẹ, phù hợp với nhu cầu quản lý tài chính của doanh nghiệp.
Tất cả sổ tổng hợp và sổ chi tiết của công ty được thực hiện theo mẫu Nhật ký chung theo thông tư 200/TT-BTC của Bộ Tài chính Để đơn giản hóa quy trình, kế toán không sử dụng sổ nhật ký đặc biệt; vì vậy, mọi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận trên sổ nhật ký chung.
3.1.2.Những mặt hạn chế, tồn tại nguyên nhân
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực tế công tác quản lý tại Công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD, tôi nhận thấy công ty còn tồn tại một số nguyên nhân ảnh hưởng đến công tác kế toán nghiệp vụ bán hàng.
Chứng từ bán hàng cần được luân chuyển đúng quy định và có trách nhiệm rõ ràng, tuy nhiên tại phòng kế toán, việc phân loại chứng từ theo nội dung chưa được thực hiện Bộ chứng từ cho nghiệp vụ bán hàng, bao gồm hóa đơn giá trị gia tăng, phiếu thu và giấy báo có, được lưu trữ chung, dẫn đến khó khăn trong việc đối chiếu số liệu và tốn thời gian, đặc biệt khi cần sử dụng chứng từ gốc để ghi sổ hoặc khi cơ quan thuế kiểm tra.
Hiện nay, Công ty không lập Biên bản giao nhận hàng hóa khi chuyển giao thiết bị và sản phẩm viễn thông cho khách hàng, điều này tiềm ẩn rủi ro lớn trong trường hợp xảy ra tranh chấp mua bán Việc thiếu biên bản có thể dẫn đến kiện tụng giữa Công ty và khách hàng, gây thiệt hại cho Công ty.
Hiện tại, công ty chủ yếu áp dụng phương thức bán buôn và bán lẻ bằng cách tìm kiếm khách hàng trực tiếp Tuy nhiên, số lượng khách hàng còn hạn chế do có nhiều đối thủ cạnh tranh trong cùng lĩnh vực Ngoài ra, công ty chưa chú trọng vào việc quảng cáo và giới thiệu sản phẩm một cách rộng rãi.
Công ty hiện không áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán cho khách hàng mua số lượng lớn hoặc thanh toán nhanh, dẫn đến việc giảm sức cạnh tranh trong ngành thiết bị viễn thông và tin học so với các đối thủ Điều này tạo ra nhiều khó khăn trong việc tiêu thụ sản phẩm, mở rộng mạng lưới phân phối và phát triển tập khách hàng.
Một số đề xuất và kiến nghị nhằm hoàn thành kế toán bán hàng tại công ty
ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD.
Dựa trên nghiên cứu lý luận về kế toán bán hàng và thực trạng công tác quản lý tại Công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD, tôi đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ bán hàng thiết bị viễn thông, tin học nói riêng.
Để giảm thiểu rủi ro tranh chấp với khách hàng trong quá trình bán hàng, Công ty cần lập Biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm khi chuyển giao sản phẩm Biên bản này cần ghi rõ ngày giờ giao nhận, số lượng, chủng loại và chất lượng hàng hóa, cùng với chữ ký của người giao và người nhận Mẫu Biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm là công cụ quan trọng để đảm bảo tính minh bạch và tránh những hiểu lầm sau này.
Công ty nên sắp xếp bộ chứng từ bán hàng bằng cách lưu trữ các chứng từ cùng loại với nhau, như: phiếu thu xếp chung trong sổ chứng từ thu, giấy báo có xếp chung với sổ chứng từ ngân hàng, hóa đơn lưu chung trong một sổ, và phiếu xuất cùng biên bản giao nhận hàng hóa, thành phẩm nên được kẹp chung và lưu trong một sổ Tương tự, hợp đồng kinh tế và các chứng từ khác cũng cần được sắp xếp một cách hợp lý.
Để hoàn thiện phương thức bán hàng, Công ty cần đa dạng hóa chiến lược kinh doanh, đặc biệt là trong bối cảnh công nghệ phát triển mạnh mẽ Hiện nay, phương thức bán hàng trực tiếp đang chiếm ưu thế, nhưng việc mở rộng sang hình thức bán hàng trực tuyến là điều cần thiết Do đó, Công ty nên xây dựng một website cung cấp thông tin chi tiết về sản phẩm và dịch vụ, giúp tiếp cận nhiều đối tượng khách hàng hơn, đặc biệt là ở các khu vực khác nhau tại Việt Nam.
Công ty nên đăng ký các quảng cáo trên TV hoặc báo đài nhằm tìm kiếm khách hàng.
Công ty nên xem xét áp dụng phương thức Bán hàng đại lý để đa dạng hóa kênh bán hàng và mở rộng cơ hội tiếp cận với nhiều khách hàng mới, tiềm năng.
Khi Công ty giao hàng cho cơ sở nhận đại lý, kế toán sẽ ghi nhận giao dịch bằng cách xuất kho hàng hóa dựa vào phiếu xuất kho hoặc phiếu điều chuyển hàng hóa Cụ thể, kế toán ghi Nợ TK hàng gửi bán (157) và ghi Có TK thành phẩm (155) theo giá trị thực tế xuất kho.
Khi nhận bảng thanh toán hàng bán đại lý và các chứng từ thanh toán từ cơ sở nhận đại lý, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và hoa hồng đại lý cho bên nhận bán hàng đại lý.
+ Trường hợp bên nhận đại lý đã khấu trừ tiền hoa hồng, kế toán ghi
Nợ TK 111,112 phản ánh số tiền mặt và tiền gửi ngân hàng thực nhận theo giá thanh toán Đồng thời, Nợ TK 642 ghi nhận chi phí bán hàng, bao gồm số tiền hoa hồng chưa có thuế GTGT.
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ tính trên số tiền hoa hồng
Có TK 511: doanh thu bán thành phẩm theo giá chưa thuế GTGT
TK 3331 đại diện cho thuế GTGT đầu ra phải nộp Trong trường hợp hoa hồng được trả theo định kỳ, khi đơn vị nhận hàng đại lý không khấu trừ ngay tiền hoa hồng, kế toán sẽ thực hiện việc ghi chép phù hợp để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Nợ TK 111,112,131: tiền mặt ,tiền gừi ngân hàng hoặc khoản phải thu của khách hàng theo giá bán đã có thuế của hàng hóa đã bán
Có TK 5112: doanh thu bán thành phẩm 5112 theo giá bán chưa có thuế GTGT
Có TK 3331: thuế GTGT đầu ra phải nộp Khi thanh toán tiền hoa hồng cho cơ sở đại lý, kế toán ghi
Nợ TK 642: chi phí bán hàng (6421)
Nợ TK 133: thuế GTGT được khấu trừ tính trên tiền hoa hồng
Có TK 111,112: tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng
- Cuối kỳ kế toán xác định giá vốn của số hàng gửi bán đã xác định tiêu thụ, kế toán ghi
Nợ TK 632: giá vốn hàng gửi bán
Có TK 157: Trị giá hàng hóa xuất kho gửi bán.
Công ty hiện chưa áp dụng chính sách chiết khấu thương mại và chiết khấu thanh toán trong bán hàng Để thu hút thêm khách hàng và nâng cao hiệu quả kinh doanh, việc áp dụng hai chính sách này là rất cần thiết, bởi chúng mang lại nhiều lợi ích đáng kể cho Công ty.
Chính sách chiết khấu thương mại khuyến khích người mua đặt hàng với số lượng lớn bằng cách cung cấp mức giá ưu đãi Điều này không chỉ giúp người mua tiết kiệm chi phí mà còn nâng cao hiệu quả kinh doanh cho công ty.
Chính sách chiết khấu thanh toán cho phép người mua nhận được khoản chiết khấu khi thanh toán đơn hàng sớm trong một khoảng thời gian nhất định Điều này không chỉ mang lại lợi ích cho người mua mà còn giúp Công ty thu hồi vốn nhanh chóng, từ đó thúc đẩy quá trình sản xuất và kinh doanh hiệu quả hơn.
Khi khách hàng mua hàng hóa với số lượng lớn theo chính sách của công ty, họ sẽ nhận được chiết khấu thương mại Khi khoản chiết khấu này phát sinh, kế toán sẽ ghi nhận giảm trừ cho khách hàng.
Nợ TK 521: chiết khấu thương mại theo số chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK331: thuế GTGT phải nộp tính trên khoản chiết khấu
Có TK 111,112,131: tiền mặt ,tiền gửi ngân hàng hoặc phải thu của khách hàng theo tổng số giảm trừ.
Khi khách hàng thanh toán tiền hàng trước thời hạn hợp đồng, theo chính sách của Công ty, họ sẽ nhận được khoản chiết khấu thanh toán Khoản chiết khấu này được ghi nhận trong chi phí tài chính của công ty.
Nợ TK 635: chi phí tài chính theo số chiết khấu cho khách hàng
Nợ TK111,112,131: tiền mặt, tiền gửi ngân hàng
Có TK 131:phải thu khách hàng theo tổng số phải thu của khách hàng.
Giải pháp thứ thứ tư về lập dự phòng khoản phải thu khó đòi Điều kiện là các khoản nợ phải thu khó đòi thỏa mãn điều kiện sau :
Khoản nợ cần có chứng từ gốc và xác nhận từ khách nợ về số tiền còn lại Các tài liệu cần thiết bao gồm hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, bản thanh lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ cùng các chứng từ liên quan khác.
Các khoản không đủ căn cứ xác định là nợ phải thu theo quy định này phải xử lý như một khoản tổn thất.
- Có đủ căn cứ xác định là khoản nợ phải thu khó đòi:
+ Nợ phải thu đã quá hạn thanh toán ghi trên hợp đồng kinh tế, các khế ước vay nợ hoặc các cam kết nợ khác.
Điều kiện thực hiện
Dựa trên nghiên cứu lý luận và thực tiễn về kế toán bán hàng tại Công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD, tôi đã đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện nghiệp vụ kế toán nói chung và nghiệp vụ bán hàng thép nói riêng Để thực hiện hiệu quả các giải pháp này, cần có sự hỗ trợ và cam kết từ phía công ty.
Cán bộ kế toán cần nỗ lực hoàn thành tốt công việc, thường xuyên cập nhật chế độ kế toán và các thông tư hướng dẫn từ Bộ Tài Chính, cũng như các văn bản luật liên quan, nhằm đảm bảo hạch toán đúng theo chính sách và chế độ kế toán hiện hành.
- Ban lãnh đạo công ty cần có sự chỉ đạo, giám sát chặt chẽ đối với quá trình kinh doanh nói chung và công tác kế toán nói riêng.
Để nâng cao hiệu quả công tác kế toán và trình độ chuyên môn của nhân viên, cần tổ chức bộ phận nhân sự một cách hợp lý, phù hợp với trình độ nghiệp vụ của từng nhân viên.
Công ty cần tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi cho bộ phận kế toán bằng cách đầu tư vào trang thiết bị mới, cập nhật công nghệ thông tin Điều này giúp tránh tình trạng lạc hậu và đảm bảo quá trình luân chuyển, xử lý thông tin diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
Các bộ phận trong công ty cần nỗ lực hoàn thành tốt chức năng và nhiệm vụ của mình, điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán.
Công ty CP phát triển và đầu tư công nghệ HD có khả năng thực hiện các giải pháp hoàn thiện nghiệp vụ bán hàng đã nêu Những giải pháp này được xây dựng dựa trên sự phù hợp với chính sách và chế độ kế toán Việt Nam.
Dựa trên đặc điểm tình hình kinh doanh và tổ chức công tác kế toán tại công ty, cùng với trình độ và kinh nghiệm của đội ngũ cán bộ kế toán, các giải pháp đề xuất sẽ được triển khai hiệu quả, góp phần nâng cao hiệu quả công tác kế toán và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
Nhà nước cần hoàn thiện khung pháp lý về kế toán, bao gồm Luật kế toán Việt Nam và Chế độ kế toán doanh nghiệp Luật kế toán đóng vai trò quan trọng trong hoạt động kế toán của doanh nghiệp, quy định mọi nghiệp vụ liên quan từ chứng từ, tài khoản, sổ kế toán đến lập báo cáo tài chính Đặc biệt, Điều 21 của Luật kế toán quy định rõ việc sử dụng hóa đơn bán hàng trong hoạt động bán hàng, đảm bảo tính minh bạch và hợp pháp trong giao dịch.
Chế độ kế toán doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong việc ảnh hưởng đến kế toán bán hàng Việc ban hành đồng bộ các chế độ chứng từ, sổ sách, tài khoản và báo cáo tài chính một cách khoa học và hợp lý giúp kế toán, đặc biệt là kế toán bán hàng tại doanh nghiệp thương mại, có khả năng xử lý và phản ánh chính xác bản chất của các hoạt động kinh tế phát sinh Điều này đảm bảo thông tin kế toán được cập nhật một cách nhanh chóng và kịp thời.
