Tính cấp thiết của đề tài
Quản lý dự án, một ngành khoa học, đã phát triển từ các ứng dụng trong nhiều lĩnh vực như xây dựng, kỹ thuật và quốc phòng Dự án được hiểu là một quá trình phức tạp, không có sự lặp lại, khác biệt hoàn toàn so với việc quản lý công việc hàng ngày tại nhà hàng, công ty sản xuất hay nhà máy, nơi mà các quy trình diễn ra theo cách lặp đi lặp lại và theo các quy tắc rõ ràng.
Công việc của quản lý dự án đặc trưng bởi tính duy nhất và không lặp lại, với mỗi dự án mang những đặc điểm riêng biệt và không có dự án nào giống dự án nào Sự thay đổi trong quản lý dự án thường không xác định rõ ràng, tạo nên những thách thức và cơ hội mới cho các nhà quản lý.
Mỗi dự án đều có những đặc thù riêng về địa điểm, không gian và thời gian, và trong quá trình thực hiện, mục tiêu và ý tưởng từ chủ đầu tư có thể thay đổi Do đó, việc quản lý dự án cần phải linh hoạt và không có công thức cố định Để đảm bảo hoàn thành công việc theo yêu cầu, chất lượng, trong phạm vi chi phí đã duyệt và đúng thời gian, các công ty cần chú trọng đến công tác quản lý dự án một cách bài bản và khoa học.
Mặc dù nhiều nghiên cứu về quản trị dự án tập trung vào các dự án lớn như xây dựng và phát triển sản phẩm tại các công ty lớn, nhưng vấn đề quản trị dự án tại các công ty nhỏ, như công ty TNHH Đồ chơi thân thiện với quy mô tài sản dưới 20 tỷ, vẫn chưa được khai thác đầy đủ Cần tìm hiểu cách thức quản trị dự án được thực hiện tại những công ty này, những khó khăn mà họ gặp phải, và đề xuất các giải pháp cải thiện phù hợp với quy mô nhỏ của họ.
Với lý do đó, tôi đã tiến hành nghiên cứu về hoạt động quản lý dự án của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện và quyết định chọn đề tài “Hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện” làm khóa luận tốt nghiệp.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Qua tìm hiểu và thu thập thông tin trên sách báo, internet, thư viện một số công trình nghiên cứu có liên quan đến đề tài như sau:
Luận văn tốt nghiệp của tác giả Phạm Minh Hoàn, sinh viên Đại học Kinh tế Quốc dân, năm 2013, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình lập dự án đầu tư tại Công ty Cổ phần Tư vấn Kỹ thuật và Đầu tư ACOCI Nghiên cứu này không chỉ phân tích thực trạng mà còn đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả công tác lập dự án đầu tư trong bối cảnh phát triển kinh tế hiện nay.
Luận văn này nghiên cứu thực trạng công tác lập dự án tư vấn đầu tư xây dựng tại công ty cổ phần tư vấn kỹ thuật và đầu tư ACOCI Bên cạnh đó, luận văn cũng đề xuất các giải pháp nhằm cải thiện quy trình lập dự án tại công ty, từ đó nâng cao hiệu quả và chất lượng công việc.
Luận văn tốt nghiệp của tác giả Nguyễn Mạnh Cường, được thực hiện tại Đại học Kinh tế Quốc dân năm 2012, tập trung vào việc hoàn thiện quy trình lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ đô Nghiên cứu này không chỉ đánh giá thực trạng công tác lập dự án đầu tư mà còn đề xuất các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả và tính khả thi của các dự án trong tương lai.
Luận văn nghiên cứu quy trình lập dự án đầu tư tại Công ty cổ phần Đầu tư và Thương mại Thủ đô thông qua phân tích tài liệu cụ thể Bài viết chỉ ra những ưu, nhược điểm trong công tác lập dự án và nguyên nhân của chúng Đồng thời, luận văn đề xuất các giải pháp nhằm khắc phục những vấn đề tồn tại trong quy trình này.
Luận văn của tác giả Đoàn Gia Dũng, được thực hiện tại Đại học Đà Nẵng vào năm 2011, tập trung vào việc hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty Xây dựng Công trình Giao thông 5 Nghiên cứu này nhằm nâng cao hiệu quả quản lý và tối ưu hóa quy trình đầu tư trong lĩnh vực xây dựng giao thông.
Bài luận văn này nhằm hệ thống hóa và làm rõ các vấn đề lý luận liên quan đến quản lý dự án đầu tư của các doanh nghiệp hiện nay Đồng thời, nó cũng phân tích và đánh giá thực trạng quản lý dự án đầu tư tại Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 5, chỉ ra những tồn tại, nguyên nhân, cũng như đề xuất giải pháp phù hợp để hoàn thiện công tác quản lý này.
Mặc dù có nhiều nghiên cứu về dự án và quản lý dự án, nhưng chưa có đề tài nào tập trung vào việc lập dự án cho công ty sản xuất và thương mại đồ chơi trẻ em Điều này không chỉ là một thách thức mà còn là cơ hội để em thử sức và phát triển bản thân trong lĩnh vực này.
Mục đích nghiên cứu
Hệ thống hóa các kiến thức lý luận về dự án kinh doanh và công tác lập dự án.
Bài viết này phân tích và đánh giá tình hình công tác lập dự án tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, từ đó đưa ra những nhận định về hiệu quả và những thách thức mà công ty đang gặp phải Đồng thời, bài viết cũng đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình lập dự án, giúp nâng cao hiệu suất và tính khả thi của các dự án trong tương lai tại công ty.
Phương pháp nghiên cứu
5.1 Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu thứ cấp
Dữ liệu thứ cấp cho đề tài bao gồm các bản sơ thảo và hồ sơ hoàn chỉnh của các dự án công ty từ năm 2013 đến 2016 Các tài liệu này cung cấp thông tin cần thiết và không cần thiết, do đó, cần đọc kỹ để xác định và trích xuất những thông tin liên quan đến đề tài nghiên cứu.
5.2 Phương pháp thu thập và phân tích dữ liệu sơ cấp
Nguồn dữ liệu thứ cấp chỉ cung cấp được một phần thông tin cần cho đề tài.
Những thông tin cần thiết khác được em thu thập qua nguồn dữ liệu sơ cấp.
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp mà tôi áp dụng là phỏng vấn Đối tượng phỏng vấn là giám đốc Trần Văn Toán, người có trách nhiệm quản lý cao nhất các dự án tại công ty và nắm vững mọi khía cạnh liên quan đến các dự án này.
Em đã đưa ra 6 câu hỏi mở, mỗi câu hỏi đều rất trực tiếp và sẽ cung cấp những thông tin chính xác mà em cần Nhờ đó, em không cần phải phân tích các dữ liệu thu được như trong phương pháp phiếu điều tra.
Kết cấu đề tài
Khóa luận bao gồm ba chương chính, bên cạnh các phần tóm tắt, lời cảm ơn, danh mục bảng biểu, sơ đồ, hình vẽ, danh mục từ viết tắt, phần mở đầu, kết luận, danh mục tài liệu tham khảo và phụ lục.
Chương 1 trình bày các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến công tác lập dự án Chương 2 phân tích và đánh giá thực trạng công tác lập dự án tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, nhằm chỉ ra những điểm mạnh và yếu trong quy trình hiện tại Cuối cùng, Chương 3 đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, giúp nâng cao hiệu quả và chất lượng dự án.
MỘT SỐ VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN
Các khái niệm có liên quan
1.1.1 Khái niệm dự án và dự án kinh doanh
Dự án được định nghĩa là một tập hợp hồ sơ bao gồm các tài liệu mô tả chi tiết và có hệ thống các hoạt động, nguồn lực và chi phí cần thiết để đạt được mục tiêu cụ thể trong một khoảng thời gian nhất định.
Theo nghĩa “tĩnh”, dự án được hiểu là một hình tượng về một tình huống (một trạng thái) mà ta muốn đạt tới trong tương lai.
Dự án được hiểu là một hoạt động có mục đích rõ ràng, thực hiện theo phương pháp cụ thể và có định hướng, sử dụng các phương tiện và nguồn lực hiện có để tạo ra một thực tế mới.
Dự án kinh doanh là một sáng kiến được phát triển nhằm đạt được lợi nhuận, hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh và gắn liền với môi trường cũng như thị trường nơi dự án cung cấp sản phẩm.
Trong doanh nghiệp, ngoài các hoạt động kinh doanh thường xuyên, còn tồn tại các dự án nhằm phát triển và tối ưu hóa nguồn lực chưa được khai thác hiệu quả Những dự án này giúp khắc phục khó khăn trong quá trình kinh doanh, đồng thời gắn liền với các hoạt động phục vụ mục tiêu phát triển của doanh nghiệp.
Dự án của doanh nghiệp là một phần quan trọng trong hoạt động tổng thể của doanh nghiệp ở mỗi giai đoạn, có mối liên hệ chặt chẽ với các hoạt động kinh doanh thường xuyên Điều này giúp làm nổi bật tính đặc thù của dự án cũng như vai trò của công tác quản trị dự án trong doanh nghiệp.
1.1.2 Khái niệm quản trị dự án
Quản trị dự án bao gồm các hoạt động quản lý như xác định, phân tích, lập kế hoạch, triển khai, nghiệm thu và tổng kết dự án Mục tiêu của quản trị dự án là đạt được các mục tiêu cụ thể, đồng thời hỗ trợ thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Quản trị dự án là hoạt động khách quan, bao gồm các chức năng quản trị như hoạch định, tổ chức, lãnh đạo và kiểm soát Trong đó, lập dự án đóng vai trò quan trọng, thực hiện chủ yếu chức năng hoạch định của quản trị dự án Các hoạt động trong quá trình hoạch định dự án rất đa dạng và cần thiết để đảm bảo sự thành công của dự án.
- Thu thập và xử lý thông tin, các tư liệu có liên quan đến dự án.
- Xác định các mục tiêu của dự án về thời hạn, kinh phí, độ hoàn thiện hay chất lượng và hiệu quả của dự án
Để đảm bảo thành công cho dự án, cần xác định rõ các phương tiện và nguồn lực cần huy động, bao gồm kỹ thuật, tài chính, nhân lực và cơ sở vật chất Việc phân bổ các nguồn lực này cho từng giai đoạn của dự án là rất quan trọng, vì chúng sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kinh phí và hiệu quả triển khai.
1.1.3 Khái niệm lập dự án
Lập dự án, hay còn gọi là xây dựng dự án, là hoạt động quan trọng đầu tiên trong quản trị dự án, thực hiện chức năng hoạch định Hoạt động này giúp tạo ra cơ sở và nền tảng vững chắc cho các giai đoạn tiếp theo trong quá trình quản lý dự án.
Việc xây dựng dự án cần được thực hiện nghiêm túc, đảm bảo tính khoa học và phù hợp với thực tế Để đạt được thành công, mỗi dự án phải được phát triển cẩn thận với đầy đủ các nội dung cần thiết Mỗi phần của dự án đóng vai trò như một mắt xích trong chuỗi các bước và hoạt động hướng đến kết quả cuối cùng Thiếu sót trong bất kỳ nội dung nào trong quá trình xây dựng có thể ảnh hưởng nghiêm trọng đến thành bại của dự án.
Các nội dung của công tác lập dự án
1.2.1 Các nội dung của dự án kinh doanh 1.2.1.1 Giới thiệu dự án
Trong hầu hết các dự án, việc trình bày nội dung giới thiệu về doanh nghiệp và môi trường kinh doanh là điều cần thiết Nội dung này giúp cung cấp thông tin cho các bên liên quan, khái quát vị trí, mục tiêu và chiến lược của doanh nghiệp trong bối cảnh kinh doanh cụ thể Qua đó, nó khẳng định sự cần thiết và tầm quan trọng của dự án.
* Giới thiệu tóm lược về doanh nghiệp
- Tóm lược những thông tin chính, cơ bản về doanh nghiệp trong quá trình phát triển;
- Các mục tiêu của doanh nghiệp (tổng quát và cụ thể, dài hạn và ngắn hạn, định lượng và định tính );
Những chủ trương, đường lối và chính sách phát triển haojt động kinh doanh của doanh nghiệp
* Đánh giá tổng quát môi trường kinh doanh của doanh nghiệp
Đánh giá các điểm mạnh và điểm yếu của doanh nghiệp, cùng với những cơ hội và thách thức mà họ đang đối mặt, là rất quan trọng Qua đó, có thể khẳng định sự cần thiết và tính cấp bách của dự án đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Môi trường bên trong của doanh nghiệp bao gồm các yếu tố tạo nên nguồn lực vật chất như đất đai, vốn, công nghệ, kỹ thuật và lao động, cùng với nguồn lực tinh thần như triết lý kinh doanh, truyền thống, uy tín và vị thế của doanh nghiệp trên thị trường.
Môi trường bên ngoài bao gồm các yếu tố tổng quát như điều kiện chính trị, xã hội, khoa học - kỹ thuật và tự nhiên, cũng như các yếu tố đặc thù như khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, Nhà nước và các tổ chức xã hội.
Đánh giá những thuận lợi và khó khăn, cũng như những thành công và thất bại mà doanh nghiệp đã trải qua trong quá trình hoạt động kinh doanh là rất quan trọng Việc phân tích nguyên nhân của những kết quả này giúp doanh nghiệp nhận diện được điểm mạnh và điểm yếu của mình Hơn nữa, sự cần thiết của dự án đối với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp không chỉ giúp cải thiện hiệu quả mà còn định hướng cho các chiến lược phát triển trong tương lai.
- Vị trí của dự án trong việc thực hiện các chủ trương, đường lối, chính sách phát triển của doanh nghiệp.
- Vị trí của dự án trong quy hoạch phát triển kinh tế - xã hội của ngành, vùng, địa phương mà dự án có thể ảnh hưởng tới.
- Các mục tiêu và lợi ích mà dự án có thể mang lại cho doanh nghiệp và cho xã hội. c Giới thiệu ngành nghề kinh doanh của dự án
Dự án đầu tư của doanh nghiệp cần mang lại hiệu quả kinh tế - xã hội cho cả doanh nghiệp và nền kinh tế quốc dân, đồng thời đảm bảo an toàn cho hoạt động kinh doanh Do đó, việc phân tích và đánh giá nghề kinh doanh mà dự án tham gia là rất cần thiết.
- Đánh giá tầm quan trọng, đặc tính và mức độ cạnh tranh của ngành nghề kinh doanh.
Ngành nghề kinh doanh này mang lại cả thách thức và cơ hội cho cá nhân và tổ chức Về mặt tài chính, việc đầu tư ban đầu có thể cao nhưng tiềm năng lợi nhuận lâu dài hấp dẫn Trong lĩnh vực thương mại, sự cạnh tranh gay gắt yêu cầu các doanh nghiệp phải có chiến lược marketing hiệu quả Về kỹ thuật – công nghệ, những tiến bộ mới nhất có thể giúp tối ưu hóa quy trình sản xuất, nhưng cũng đòi hỏi nguồn lực để cập nhật Cuối cùng, thể chế xã hội đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra môi trường kinh doanh thuận lợi, đồng thời cũng có thể gây ra rào cản cho những ai chưa quen thuộc với quy định pháp lý.
- Đánh giá được khả năng sinh lời và sự phát triển của ngành nghề kinh doanh này trong quá khứ, hiện tại và tương la;
- Phân tích và đánh giá đúng đắn thái độ ảu Nhà nước (ủng hộ hay không ủng hộ) đối với ngành nghề kinh doanh đã lựa chọn
1.2.1.2 Phương án sản phẩm, thị trường sản phẩm và hoạt động marketing của dự án a Phương án sản phẩm, dịch vụ của dự án kinh doanh
Dự án này có một cơ cấu sản phẩm và dịch vụ đa dạng, bao gồm việc đa dạng hóa các sản phẩm và dịch vụ, cũng như tập trung vào kinh doanh sản phẩm chủ yếu và thứ yếu Các thang sản phẩm được thiết kế để đáp ứng nhu cầu khác nhau của khách hàng, từ những sản phẩm chính đến các lựa chọn bổ sung, nhằm tối ưu hóa trải nghiệm người tiêu dùng và tăng cường khả năng cạnh tranh trên thị trường.
- Các tính năng, đặc điểm, quy cách, hình thứ, chất lượng, mẫu mã của mỗi sản phẩm, dịch vụ nhất là đối với các sản phẩm chủ yếu.
- Xác đinh đối tượng phục vụ của dự án cho từng sản phẩm, dịch vụ.
Để tối ưu hóa sản phẩm và dịch vụ, cần xác định vị trí của chúng trong chu kỳ sống, từ đó loại bỏ những sản phẩm lỗi thời và tập trung vào phát triển sản phẩm mới Đồng thời, việc đánh giá cơ hội đổi mới và cải tiến sản phẩm, dịch vụ là cần thiết để đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng Nghiên cứu thị trường sẽ giải quyết các nội dung cụ thể liên quan đến dự án.
- Xác định rõ loại thị trương và đoạn thị trường sản phẩm hay dịch vụ của dự án sẽ tham gia.
Để đảm bảo sự thành công của dự án, cần xác định rõ nhu cầu và khả năng thanh toán của thị trường đối với sản phẩm và dịch vụ hiện tại cũng như trong tương lai, phân tích theo từng loại và từng đoạn thị trường.
Phân tích và đánh giá khả năng cung ứng của các nguồn hàng từ các tổ chức và cá nhân trong và ngoài nước là rất quan trọng Việc xem xét hiện trạng và dự đoán xu hướng trong tương lai giúp doanh nghiệp nắm bắt cơ hội và tối ưu hóa chuỗi cung ứng Đánh giá này không chỉ liên quan đến chất lượng và số lượng hàng hóa mà còn bao gồm khả năng đáp ứng nhu cầu thị trường và sự linh hoạt trong điều chỉnh sản xuất Sự hiểu biết sâu sắc về các nguồn cung ứng sẽ hỗ trợ các doanh nghiệp trong việc xây dựng chiến lược phát triển bền vững.
- Phân tích và đánh giá sự biến động cũng như xu hướng phát triển của thị trường sản phẩm dịch vụ của dự án.
Dự án có khả năng chiếm lĩnh thị trường thông qua các hoạt động tiếp thị hiệu quả như giao tiếp, khuếch trương và quảng cáo Với chiến lược rõ ràng, dự kiến mức tăng trưởng thị phần sẽ tăng trưởng mạnh mẽ qua từng giai đoạn phát triển của dự án.
Để phân tích và đánh giá khả năng cạnh tranh của các đối thủ, cần xem xét quy mô, thị phần, điểm mạnh, điểm yếu, lợi thế cạnh tranh và xu hướng phát triển của họ Trong quá trình xây dựng dự án, việc phát triển các chiến lược marketing cho sản phẩm và dịch vụ là rất quan trọng Kế hoạch marketing cần bao gồm ít nhất bốn nội dung cơ bản để đảm bảo hiệu quả và sự thành công của dự án.
- Chiến lược và chính sách sản phẩm, dịch vụ;
- Chiến lược và chính sách giá;
- Chiến lược và chính sách phân phối;
- Chiến lược và chính sách giao tiếp khuếch trương.
Chiến lược marketing của dự án bao gồm một số nội dung chính sau:
+ Dự án cần xác định rõ đoạn thị trường để cung ứng các sản phẩm, dịch vụ:
(người sản xuất, người tiêu dùng cá nhân, các thương nhân hay chính phủ );
Dự án sẽ tập trung vào những thuộc tính cơ bản của hàng hóa và dịch vụ để tăng cường khả năng bán ra, bao gồm tính dễ sử dụng, giá cả hợp lý, chất lượng cao, sự độc đáo và khả năng tiết kiệm thời gian cho người tiêu dùng.
+ Những thuận lợi và bất lợi về địa điểm kinh doanh tùy theo ngành kinh doanh và sản phẩm, dịch vụ mà dự án sẽ kinh doanh;
Để xác định kênh phân phối sản phẩm, cần phân loại rõ ràng các hình thức như bán lẻ và bán buôn Điều này bao gồm việc xác định vai trò của đại lý, môi giới và các nhân viên bán hàng, cũng như cách thức chào hàng và hợp tác với các nhà đại lý môi giới để tối ưu hóa quy trình phân phối.
Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác lập dự án
1.4.1 Các nhân tố bên ngoài doanh nghệp 1.4.1.1 Những đối tượng mà công ty cung cấp nội dung dự án
Có những dự án mà nội dung dự án chỉ được sử dụng trong nội bộ công ty.
Một số dự án yêu cầu hồ sơ được chuyển cho nhà đầu tư, đối tác tham gia và khách hàng Mỗi đối tượng này cần những loại thông tin cụ thể khác nhau Vì vậy, nội dung của dự án cần được thiết kế để cung cấp đầy đủ thông tin cần thiết cho từng đối tượng.
1.4.1.2 Các yếu tố về công nghệ và kỹ thuật
Hoạt động dự án đóng vai trò quan trọng trong việc phát triển doanh nghiệp, đặc biệt là trong việc tạo ra các sản phẩm mới Việc áp dụng các tiến bộ khoa học - kỹ thuật và công nghệ mới là cần thiết để doanh nghiệp không bị lạc hậu Sự phát triển không ngừng của khoa học - kỹ thuật ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống kinh tế - xã hội, và doanh nghiệp cần nắm bắt xu hướng này để duy trì khả năng cạnh tranh.
Trong ngành đồ chơi, việc nắm bắt xu hướng công nghệ và kỹ thuật trong sản xuất là rất quan trọng, đồng thời cần chú trọng đến việc ứng dụng công nghệ số trong marketing và bán hàng để đáp ứng nhu cầu thị trường hiện đại.
1.4.1.3 Các yếu tố về tự nhiên Điều kiện tự nhiên tại nơi triển khai dự án có ảnh hưởng trực tiếp đến điều kiện thi công, tiến độ, chất lượng của dự án Đặc biệt là đối với dự án xây dựng cơ sở hạ tầng, dự án về nông nghiệp, Do đó việc lập dự án phải tính tới các điều kiện tự nhiên.
1.4.1.4 Các yếu tố kinh tế - xã hội
Trình độ phát triển kinh tế, nhận thức xã hội và mức thu nhập của người dân là những yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến đầu ra của sản phẩm trong dự án Để thành công, dự án kinh doanh cần phải có doanh thu ổn định và phù hợp với nhu cầu của thị trường.
1.4.2 Các yếu tố bên trong doanh nghiệp 1.4.2.1 Quy mô doanh nghiệp
Các doanh nghiệp lớn thường có quy mô dự án lớn hơn và số lượng bên liên quan nhiều hơn, dẫn đến nội dung dự án trở nên đầy đủ và chi tiết hơn Quy mô công ty cũng ảnh hưởng đến nhân sự tham gia lập dự án; trong khi các công ty lớn có thể dành riêng nhân viên cho việc lập dự án, thì các công ty nhỏ thường yêu cầu nhân viên vừa tham gia dự án vừa đảm nhiệm công việc kinh doanh hàng ngày.
1.4.2.2 Sản phẩm của doanh nghiệp
Sản phẩm của doanh nghiệp hoặc dự án xác định liệu chủ đầu tư là doanh nghiệp nội bộ hay bên ngoài, từ đó ảnh hưởng đến đối tượng người dùng mà nội dung dự án hướng tới Do đó, việc xây dựng nội dung dự án cần phải phù hợp với những yêu cầu và đặc điểm của nhóm đối tượng này.
PHÂN TÍCH VÀ ĐÁNH GÁ THỰC TRẠNG CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI THÂN THIỆN
Khái quát về công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
2.1.1 Quá trình hình thành, phát triển
Công ty TNHH Đồ Chơi Thân Thiện được thành lập vào năm 2009, ban đầu chỉ là một xưởng sản xuất nhỏ với diện tích 300m2, tọa lạc tại phường Xuân Đỉnh, huyện Từ Liêm, Hà Nội, hiện nay thuộc quận Bắc Từ Liêm, do ông Trần Văn Toán sáng lập.
Sau 3 năm hoạt động ổn định, đến năm 2013 ông Toán quyết định thành lập công ty TNHH Đồ chơi thân thiện và chuyển xưởng sản xuất về xã Canh Nậu, huyện Thạch Thất, Hà Nội cho gần nguồn nguyên liệu Khu nhà xưởng cũ được cải tạo thành văn phòng giao dịch và cửa hàng Số lượng nhân sự tăng lên thành 55 người Thị trường mục tiêu ban đầu của công ty là các trường mẫu giáo và các cửa hàng đồ chơi trong địa bàn thành phố Hà Nội.
Năm 2014, công ty đẩy hàng vào các trung tâm thương mại tại Hà Nội, Hải Phòng, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh.
Công ty chuyên sản xuất và phân phối đồ chơi gỗ, đồ chơi giáo dục, và thiết bị trường học Với mục tiêu cung cấp sản phẩm an toàn và giáo dục, công ty không chỉ thúc đẩy sự phát triển giáo dục bậc mầm non mà còn tạo ra việc làm cho xã hội, góp phần tích cực vào ngân sách nhà nước.
- Nhiệm vụ + Hoạt động kinh doanh theo quy định của pháp luật, đóng thuế đầy đủ.
+ Sản xuất và phân phối các sản phẩm đồ chơi và trang thiết bị an toàn, thân thiện, mang tính giáo dục cao cung cấp cho thị trường.
Chăm sóc đời sống của công nhân viên là ưu tiên hàng đầu, bao gồm việc trả lương đầy đủ và đúng hạn Đảm bảo đóng bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội giúp bảo vệ quyền lợi cho người lao động, tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho họ.
+ Làm ăn có lãi, không ngừng phát triển công ty.
2.1.3 Cơ cấu bộ máy tổ chức
Nguồn: Phòng hành chính - kế toán
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
Giám đốc có nhiệm vụ hoạch định phương hướng hoạt động và kế hoạch kinh doanh dài hạn cho công ty Đồng thời, giám đốc quản lý toàn bộ hoạt động của công ty bằng cách chỉ đạo trực tiếp các trưởng phòng chức năng.
Lập kế hoạch sản xuất, tổ chức hoạt động sản xuất.
Tìm kiếm, liên hệ nhà cung cấp để mua nguyên vật liệu, dụng cụ, máy móc phục vụ sản xuất.
+ Phòng thiết kế và kỹ thuật:
Phối hợp với phòng kinh doanh nghiên cứu thị trường để thiết kế các sản phẩm đáp ứng được nhu cầu của người tiêu dùng.
Hỗ trợ xưởng sản xuất về máy móc thiết bị sản xuất.
Tổ chức mạng lưới phân phối sản phẩm.
Tổ chức lực lượng bán hàng.
Tham mưu cho giám đốc về kế hoạch, phương hướng kinh doanh của công ty.
+ Phòng hành chính-kế toán Tuyển dụng nhân lực.
Tính lương, thưởng, bảo hiểm.
Trả lương, đóng bảo hiểm.
Phòng thiết kế- kỹ thuật Phòng kinh doanh
Phòng hành chính-kế toán
Quản lý tài chính, thực hiện hạch toán kế toán trong công ty theo đúng điều lệ kế toán, quy chế tài chính và pháp luật của nhà nước.
Kiểm soát việc thu chi, thanh toán các khoản nợ, theo dõi công nợ.
Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện kinh doanh trong lĩnh vực sản xuất và thương mại các sản phẩm đồ chơi gỗ, đồ chơi mang tính giáo dục.
Công ty sở hữu một xưởng sản xuất đồ chơi gỗ rộng 750m2 tại xã Canh Nậu, huyện Thạch Thất, Hà Nội Đến cuối năm 2016, xưởng đã được mở rộng để sản xuất thêm các thiết bị trường học bằng gỗ như bàn ghế, tủ kệ, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của thị trường.
Đồ chơi thân thiện không chỉ phân phối các sản phẩm đồ chơi và thiết bị trường học bằng gỗ do công ty sản xuất mà còn cung cấp các sản phẩm đồ chơi nhựa an toàn, đồ chơi giấy từ các doanh nghiệp khác như SD, Winwintoys, Qtoys, Mideer, và Phú Bách Việt Hiện tại, công ty sở hữu 5 cửa hàng tại Hà Nội và phân phối sản phẩm qua các hệ thống nhà sách, siêu thị và trung tâm thương mại ở các thành phố lớn.
2.1.5 Môi trường hoạt động kinh doanh
Thị trường đồ chơi tại Việt Nam đang đối mặt với sự tràn ngập sản phẩm Trung Quốc, nổi bật với giá rẻ nhưng tiềm ẩn nhiều nguy cơ độc hại Thông tin về độ an toàn của những sản phẩm này đã được lan truyền qua internet và mạng xã hội, khiến nhiều phụ huynh lo lắng cho con cái Xu hướng tiêu dùng trong tương lai sẽ nghiêng về đồ chơi an toàn, đặc biệt là đồ chơi gỗ, điều này đã thúc đẩy sự ra đời của công ty Đồ chơi thân thiện vào năm 2013 do ông Trần Văn Toán sáng lập Ông Toán tin rằng việc thành lập công ty là cách duy nhất để xây dựng thương hiệu và quảng bá các sản phẩm đồ chơi giáo dục, đảm bảo an toàn cho trẻ em.
Sản phẩm của Đồ chơi thân thiện đã nhận được sự ủng hộ nhiệt tình từ khách hàng, góp phần xây dựng uy tín vững chắc tại hàng trăm trường mầm non ở Hà Nội.
2.1.6 Kết quả hoạt động kinh doanh trong ba năm gần nhất
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện trong 3 năm 2014 - 2016 Đơn vị: triệu đồng
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
Nguồn: Tổng hợp từ báo cáo tài chính phòng Hành chính- Kế toán
Tổng tài sản của công ty tăng đều qua các năm, với mức tăng 4,55% vào năm 2015 và 5,48% vào năm 2016 Doanh thu có sự tăng trưởng ổn định, lần lượt đạt 9,7% vào năm 2015 và 12,45% vào năm 2016, cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản ngày càng cao Tuy nhiên, lợi nhuận chỉ tăng tương đương với doanh thu do công ty có đòn bẩy kinh doanh và tài chính thấp, với mức tăng 19,5% vào năm 2015 và chỉ 6,38% vào năm 2016.
2.2 Phân tích, đánh giá thực trạng công tác lập dự án của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
Hiện nay tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện thực hiện các loại dự án sau:
- Dự án đầu tư xây dựng xưởng sản xuất mới
- Dự án mở cửa hàng phân phối sản phẩm đồ chơi
Dự án thầu trang trí và cung cấp thiết bị trọn gói cho trường mầm non của công ty có quy mô nhỏ và nội dung không đầy đủ, không cần thiết phải tuân thủ các tiêu chuẩn của một dự án đầu tư điển hình Để minh họa rõ hơn, tôi sẽ phân tích dự án gần đây nhất của công ty, đó là dự án đầu tư xây dựng xưởng sản xuất thiết bị trường học, được thực hiện trong khoảng thời gian 2 tháng từ tháng 10 đến tháng 12 năm 2016 tại xã.
2.2.1 Các nội dung của dự án kinh doanh của công ty 2.2.1.1 Nghiên cứu thị trường
Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện chuyên kinh doanh các sản phẩm đồ chơi gỗ, đồ chơi nhựa và thiết bị trường học Trước đây, công ty chỉ tập trung vào sản xuất đồ chơi gỗ, trong khi đồ chơi nhựa và thiết bị trường học được nhập khẩu và phân phối.
Dựa trên tình hình kinh doanh khả quan trong những năm gần đây, ông Trần Văn Toán, chủ công ty, đã quyết định đầu tư vào sản xuất thiết bị trường học thay vì đồ chơi nhựa, do nhận thấy khó khăn trong việc cạnh tranh với các sản phẩm đa dạng và giá rẻ từ Trung Quốc.
Công ty đã xác định thị trường đầu ra cho sản phẩm của mình, tập trung vào khách hàng chủ lực là các trường mầm non tại các quận nội thành Hà Nội và các quận đông dân khác như Ba Đình, Hai Bà Trưng, Hoàn Kiếm, Tây Hồ, Hoàng Mai, Thanh Xuân, Hà Đông, Cầu Giấy, Bắc Từ Liêm, và Nam Từ Liêm, Long Biên Kết quả điều tra về đối tượng khách hàng này đã được thực hiện để hiểu rõ hơn nhu cầu và thị trường.
Hiện tại, trên địa bàn có khoảng 1.100 điểm trường, bao gồm 750 trường công lập và 260 trường tư thục Mỗi năm, có khoảng 40 trường mới được thành lập Theo khảo sát từ bộ phận kinh doanh, trung bình sau 3 năm, các trường có nhu cầu thay đổi thiết bị Do đó, ước tính mỗi năm có khoảng 360 trường cần mua sắm thiết bị, với giá trị đơn hàng trung bình khoảng 50 triệu đồng Tổng quy mô thị trường ước tính đạt khoảng 18 tỷ đồng.
Các kết luận thực trạng công tác lập dự án của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
2.3.1 Những thành công và nguyên nhân
Dự án của công ty bao gồm các nội dung quan trọng như nghiên cứu thị trường, chiến lược marketing, kế hoạch công nghệ - kỹ thuật và phương án tài chính.
Thứ hai, về quy trình lập dự án:
Công ty đã chuẩn bị đầy đủ các điều kiện cần thiết để triển khai dự án, bao gồm việc xác định rõ mục tiêu và yêu cầu xây dựng Đồng thời, công ty cũng đã thành lập một nhóm soạn thảo dự án với sự lãnh đạo của nhóm trưởng cùng các thành viên, đảm bảo các yếu tố khác cũng được hoàn thiện.
+ Có quy trình soạn thảo dự án gồm: khái quát dự án, lập đề cương chi tiết, phân bổ công việc và giao nhiệm vụ cụ thể.
+ Dự án được soạn thảo sau đó được đưa ra phản biện, trao đổi, hoàn chỉnh qua các cuộc họp của nhóm soạn thảo dự án.
Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, mặc dù còn là một doanh nghiệp nhỏ, đã thể hiện tư duy quản trị dự án tích cực và áp dụng các quy trình xây dựng dự án, điều này cho thấy sự thành công bước đầu trong việc phát triển và quản lý dự án của mình.
Thành công của ông giám đốc được hình thành từ kiến thức và kinh nghiệm quý báu mà ông tích lũy trong nhiều năm làm việc, nghiên cứu và kinh doanh.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân Thứ nhất, nội dung dự án của công ty thiếu phần giới thiệu về dự án trong đó bao gồm các nội dung như giới thiệu về công ty, mục tiêu và định hướng hoạt động, môi trường hoạt động kinh doanh, vai trò của dự án đối với sự phát triển của công ty.
Hồ sơ dự án của công ty chủ yếu được sử dụng nội bộ, dẫn đến sự thiếu sót trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho các thành viên Để thể hiện tính chuyên nghiệp, việc bổ sung nội dung này là rất quan trọng Mặc dù ban quản trị đã nắm rõ, nhưng nhân sự cấp thấp có thể chưa hiểu hết, vì vậy việc phổ biến thông tin cho tất cả thành viên là cần thiết để đảm bảo dự án diễn ra suôn sẻ Hơn nữa, trong bối cảnh công ty phát triển, các dự án tương lai sẽ có sự tham gia của bên ngoài, và họ sẽ cần những thông tin này để hợp tác hiệu quả.
Trong nội dung phương án tài chính, cần bổ sung các yếu tố quan trọng như phương án thu nhập và chi phí của dự án, dự trù lỗ lãi, bảng cân đối kế toán dự kiến, hiệu quả kinh tế - tài chính, cũng như mức độ an toàn và kiểm soát rủi ro tài chính Những thông tin này là cơ sở thiết yếu để xác định xem công ty có nên thực hiện dự án hay không, vì chúng cung cấp các con số dự kiến về hiệu quả của dự án Để đảm bảo rằng dự án mang lại lợi nhuận cho công ty, các chỉ số tài chính cần được tính toán một cách chính xác.
Do công ty nhỏ, cấu trúc tổ chức không thay đổi trong thời gian dự án Các thành viên vừa thực hiện công việc hàng ngày vừa tham gia dự án, dẫn đến việc tính toán các chỉ số tài chính trở nên phức tạp, không tránh khỏi những thiếu sót.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI THÂN THIỆN
Phương hướng hoạt động của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện trong thời gian tới
3.1.1 Chiến lược sản xuất kinh doanh trong giai đoạn 2017- 2020
Mục tiêu lớn nhất của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện trong giai đoạn 2017-
Năm 2020, công ty đã xuất khẩu sản phẩm đồ chơi và thiết bị trường học bằng gỗ sang thị trường Nhật Bản và Mỹ, với mong muốn cung cấp những sản phẩm thân thiện và nuôi dưỡng hoài bão cho trẻ em Hiện tại, công ty đang gia công cho các đối tác Qtoys (Australia) và Mideer (Trung Quốc), nhưng lợi nhuận từ hoạt động này rất thấp Do đó, công ty hướng tới việc sản xuất sản phẩm mang thương hiệu riêng với giá trị gia tăng cao, điều này yêu cầu đầu tư bài bản vào quản lý chất lượng Công ty tự tin vì các sản phẩm gia công đã được thử nghiệm và kiểm định bởi tập đoàn Intertek theo tiêu chuẩn đồ chơi của Australia (AS/NZS ISO 8124) và Trung Quốc (GB 6675) Tuy nhiên, thị trường Nhật Bản và Mỹ có những tiêu chuẩn khác, với những yêu cầu khắt khe hơn, vì vậy công ty cần đầu tư nhiều hơn vào chất lượng để đáp ứng nhu cầu của hai thị trường này.
Công ty cần chú trọng đầu tư vào thiết kế và phát triển ý tưởng sản phẩm, nhằm tạo ra những mẫu mã hấp dẫn, đáp ứng nhu cầu thẩm mỹ và tính năng giáo dục của người tiêu dùng tại các thị trường mục tiêu.
3.1.2 Quy hoạch phát triển các bộ phận của công ty
Để thực hiện chiến lược mở rộng thị trường ra nước ngoài, công ty cần phát triển đội ngũ nhân sự có tư duy thương mại quốc tế Quy hoạch phát triển các bộ phận của công ty sẽ tập trung vào việc nâng cao năng lực và kỹ năng của nhân viên để đáp ứng yêu cầu của thị trường toàn cầu.
Thứ nhất, xây dựng phòng xuất nhập khẩu để thực hiện các nghiệp vụ thương mại quốc tế, làm việc với các cơ quan, đối tác.
Thứ hai, cần mở rộng phòng thiết kế và kỹ thuật thành phòng Nghiên cứu và Phát triển (R&D) với đội ngũ nhân sự đông đảo hơn, đồng thời nâng cao trình độ thiết kế và khả năng sáng tạo.
Vào thứ ba, bên cạnh việc thiết lập phòng xuất nhập khẩu, các bộ phận khác cũng cần chú trọng đến hành chính và kế toán Sẽ có nhiều khóa bồi dưỡng và đào tạo được tổ chức trong thời gian tới để nâng cao năng lực cho nhân viên.
Nguồn: Phòng hành chính- kế toán
Quan điểm giải quyết thực trạng công tác lập dự án của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
Để đạt được mục tiêu xuất khẩu trong giai đoạn 2017-2020, công ty sẽ triển khai nhiều dự án đầu tư vào thiết bị và công nghệ mới, đồng thời áp dụng các quy trình và tiêu chuẩn chất lượng hiện đại Giám đốc đã đưa ra các giải pháp nhằm cải thiện công tác quản trị dự án, dựa trên những đóng góp từ các bộ phận liên quan Các quan điểm về việc giải quyết thực trạng công tác lập dự án cũng đã được xem xét kỹ lưỡng.
Do quy mô nhỏ của công ty, các thành viên ban quản trị dự án thường phải kiêm nhiệm nhiều công việc, dẫn đến những hạn chế trong quá trình thực hiện dự án Để khắc phục tình trạng này, công ty quyết định giảm bớt khối lượng công việc kinh doanh thường xuyên cho ban quản trị bằng cách chuyển giao và phân bổ nhiệm vụ cho các nhân viên cấp dưới trong phòng chức năng Đồng thời, công ty cũng sẽ xây dựng chính sách đãi ngộ phù hợp cho nhân sự liên quan trong thời gian dự án.
Sản phẩm sắp tới của công ty sẽ tập trung vào xuất khẩu, với sự tham gia kiểm nghiệm và chứng nhận từ các tổ chức quốc tế như Intertek Vì vậy, hồ sơ dự án và tài liệu liên quan đến sản phẩm, công nghệ, và trang thiết bị cần được soạn thảo bằng cả tiếng Anh và tiếng Việt để thuận tiện trong việc hợp tác với đối tác.
Phòng hành chính-kế toán
Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu
Các đề xuất, kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác lập dự án tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
Dựa trên phân tích thực trạng công tác lập dự án tại công ty TNHH Đồ chơi thân thiện và chiến lược phát triển tương lai, tôi xin đề xuất một số giải pháp nhằm giải quyết các vấn đề nổi cộm đã được nêu.
3.3.1 Về hình thức của dự án
Tôi hoàn toàn ủng hộ việc soạn thảo dự án bằng cả Tiếng Anh và Tiếng Việt, điều này sẽ giúp thuận lợi trong việc hợp tác với các đối tác cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm và chứng nhận quốc tế như Intertek Bên cạnh đó, việc này cũng hỗ trợ cho công tác Marketing và tiêu thụ sản phẩm trên thị trường quốc tế Hơn nữa, cách trình bày cần thể hiện sự chuyên nghiệp và dễ tiếp nhận để tạo ấn tượng tốt với các đối tác nước ngoài.
3.3.2 Về nội dung dự án
Cần bổ sung các nội dung rất quan trọng sau :
3.3.2.1 Giới thiệu về dự án
Do định hướng xuất khẩu trong tương lai và yêu cầu áp dụng quy trình quản lý chất lượng cũng như kiểm nghiệm theo tiêu chuẩn quốc tế, công ty sẽ hợp tác với các tổ chức cung cấp dịch vụ kiểm nghiệm và chứng nhận như Intertek Vì vậy, nội dung giới thiệu về dự án cần được bổ sung để phục vụ cho đối tượng này, điều mà trước đây không cần thiết do chỉ sử dụng nội bộ Nội dung giới thiệu dự án cần bao gồm các thông tin chi tiết để đáp ứng yêu cầu này.
+ Giới thiệu tóm lược về công ty và môi trường kinh doanh của công ty:
Công ty Đồ Chơi Thân Thiện được thành lập với mục tiêu cung cấp sản phẩm an toàn và chất lượng cho trẻ em, chuyên kinh doanh các loại đồ chơi giáo dục và sáng tạo Khách hàng chủ yếu là các bậc phụ huynh và các cơ sở giáo dục, công ty đã đạt được nhiều thành tựu nổi bật trong ngành Để phát triển bền vững, Đồ Chơi Thân Thiện cam kết thực hiện các chính sách kinh doanh thân thiện với môi trường, đồng thời tập trung vào việc nâng cao chất lượng sản phẩm và dịch vụ, hướng tới sự hài lòng của khách hàng.
Trong phần đánh giá tổng quát môi trường kinh doanh của công ty cần xây dựng những nội dung sau:
Làm rõ những điểm mạnh, điểm yếu, những thuận lợi và khó khăn của công ty.
Từ đó khẳng định sự cần thiết của dự án đối với công ty.
Môi trường bên trong của một công ty bao gồm các yếu tố vật chất như đất đai, vốn, công nghệ, và lao động, cùng với các yếu tố tinh thần như triết lý kinh doanh, truyền thống, uy tín và địa vị của công ty trên thị trường.
Môi trường bên ngoài bao gồm các yếu tố tổng quát như điều kiện chính trị, xã hội, khoa học-kỹ thuật và tự nhiên, cùng với môi trường đặc thù bao gồm khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh, Nhà nước và các tổ chức xã hội.
3.3.2.2 Một số nội dung cần bổ sung trong phương án tài chính
Trong phương án tài chính, cần bổ sung các nội dung quan trọng như phương án thu nhập và chi phí của dự án, dự trù lỗ lãi, bảng cân đối kế toán dự kiến, hiệu quả kinh tế - tài chính và mức độ an toàn cùng kiểm soát rủi ro tài chính Những yếu tố này là cơ sở quyết định tính khả thi của dự án, đảm bảo rằng dự án sẽ mang lại lợi nhuận cho công ty Cần làm rõ các khoản thu nhập và chi phí, cũng như thời điểm phát sinh của chúng, vì điều này ảnh hưởng đến việc quản lý dòng tiền và hạch toán hiệu quả tài chính của dự án.
Phân tích các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận của dự án theo từng giai đoạn và tổng thể là rất quan trọng Việc tính toán doanh thu, chi phí, lợi nhuận ròng cùng một số chỉ tiêu tài chính khác được trình bày rõ ràng trong bảng dưới đây.
Bảng 3.1 Tính lợi nhuận ròng của dự án
Tổng doanh thu Tổng chi phí (chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng bán)
- Chi phí quản lý Lợi nhuận trước thuế
- Thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận ròng
Đối với Công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, tổng doanh thu được xác định hàng năm và tổng hợp cho toàn bộ dự án, bao gồm doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh thu từ việc bán tài sản cố định đã hết thời gian sử dụng, và doanh thu từ tài sản cố định chưa hết thời gian sử dụng nhưng dự án đã kết thúc.
Doanh thu từ hoạt động sản xuất kinh doanh được tính theo công thức sau:
Doanh thu của dự án trong năm thứ i được tính bằng khối lượng sản phẩm và dịch vụ bán ra trong năm đó, nhân với giá bán dự tính cho mỗi đơn vị sản phẩm.
+ Phương pháp xác định chi phí dự án
Chi phí hằng năm của dự án bao gồm chi phí bằng tiền mặt và chi phí khấu hao TSCĐ.
Trong dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị, chi phí bằng tiền mặt bao gồm các khoản như chi phí mua hàng hóa, dịch vụ, nguyên vật liệu, vật tư thường xuyên, tiền công lao động và thuế Công thức tổng quát để tính toán các chi phí này là yếu tố quan trọng trong quá trình lập kế hoạch tài chính cho dự án.
TF (i) : Khối lượng sản xuất năm thứ i
X i : Khối lượng sản phẩm, dịch vụ được sản xuất vào năm thứ i
F i : Chi phí tiền mặt định mức cho từng khoản mục trong giá thành của sản phẩm năm thứ i
Về chi phí khấu hao TSCĐ, trong dự án nên sử dụng phương pháp khấu hao đường thẳng hoặc khấu hao theo sản lượng.
Dưới đây là bảng tính mẫu về doanh thu, chi phí và lợi nhuận ròng cho dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị Dữ liệu này chỉ mang tính chất tham khảo và sẽ được sử dụng để tính toán các chỉ số tài chính quan trọng khác.
Bảng 3.2 Bảng tính lợi nhuận ròng mẫu cho dự án đầu tư xưởng sản xuất thiết bị Đơn vị: triệu đồng
Tổng chi phí (chi phí sản xuất hoặc giá vốn hàng bán)
- Thuế thu nhập doanh nghiệp 64 64 64 64 64
Xác định dòng tiền ròng là một yếu tố quan trọng trong phân tích tài chính, vì nó phản ánh giá trị theo thời gian của tiền Để có cái nhìn chính xác về hiệu quả của dự án, cần xem xét dòng tiền mặt thực sự thay vì chỉ dựa vào lợi nhuận của công ty trong một kỳ Điều này là do doanh thu có thể không khớp với số tiền mặt thực tế mà công ty thu được, do khách hàng có thể nợ tiền và chi phí khấu hao tài sản cố định đã được tính vào chi phí đầu tư ban đầu.
Ta sử dụng bảng sau để phân tích dòng tiền ròng của dự án xưởng sản xuất thiết bị:
Bảng 3.3 Bảng tính dòng tiền ròng của dự án xưởng sản xuất thiết bị Đơn vị: triệu đồng
(-) Tiền nợ của khách hàng 150 150 150 150 0
(+) Tiền thu nợ khách hàng 0 150 150 150 150
Bảng cân đối kế toán dự kiến được lập dựa trên các chỉ số doanh thu, chi phí và lợi nhuận đã tính toán, giúp tổng hợp thông tin cho từng thời kỳ và toàn bộ dự án Công cụ này cho phép công ty đánh giá và quản lý hiệu quả các yếu tố đầu vào và đầu ra Để phân tích hiệu quả kinh tế - tài chính của dự án, cần dựa vào các chỉ tiêu kinh tế - tài chính đã được xác định trước đó, từ đó tiến hành đánh giá theo các tiêu chuẩn phân tích cụ thể.
Giá trị hiện tại thuần (NPV) là một chỉ tiêu đáng tin cậy trong phân tích tài chính dự án, vì nó tính đến giá trị theo thời gian của tiền Công ty nên ưu tiên chọn dự án có NPV > 0, điều này cho thấy dự án mang lại lợi ích tài chính, với số tiền thu về lớn hơn số tiền đầu tư ban đầu Các chỉ tiêu khác như tỷ suất nội hoàn (IRR), tỷ lệ lợi ích/chi phí hay thời gian thu hồi vốn cũng có ý nghĩa riêng, nhưng không nhất thiết phải phân tích tất cả, tùy thuộc vào mục tiêu của Công ty.
Công thức tính giá trị hiện tại thuần:
P 0 : Tiền đầu tư ban đầu
F n : Đồng tiền phát sinh ở thời điểm n trong tương lai i: Chi phí sử dụng vốn
