6. Kết cấu đề tài
2.3. Các kết luận thực trạng công tác lập dự án của công ty TNHH Đồ chơi thân thiện
thân thiện
2.3.1. Những thành công và nguyên nhân
Thứ nhất, về nội dung của dự án: Dự án của cơng ty đã có một số nội dung cơ bản như nghiên cứu thị trường, phương án marketing, phương án công nghệ - kỹ thuật, phương án tài chính.
Thứ hai, về quy trình lập dự án:
+ Cơng ty đã chuẩn bị những điều kiện cần thiêt để xây dựng dự án: xác định mục tiêu, yêu cầu của việc xây dựng dự án; thành lập được nhóm soạn thảo dự án với nhóm trưởng và các thành viên và các điều kiện khác.
+ Có quy trình soạn thảo dự án gồm: khái quát dự án, lập đề cương chi tiết, phân bổ công việc và giao nhiệm vụ cụ thể.
+ Dự án được soạn thảo sau đó được đưa ra phản biện, trao đổi, hoàn chỉnh qua các cuộc họp của nhóm soạn thảo dự án.
Nhìn chung, với một cơng ty nhỏ như công ty TNHH Đồ chơi thân thiện, cơng ty đã có tư duy về quản trị dự án và áp dụng các quy trình để xây dựng dự án, tuy chưa được đầy đủ, như vậy là một điều thành công.
Nguyên nhân của thành công này là do kiến thức và kinh tích lũy được của ơng giám đốc qua quá trình làm việc, nghiên cứu, kinh doanh nhiều năm.
2.3.2. Những hạn chế và nguyên nhân
Thứ nhất, nội dung dự án của công ty thiếu phần giới thiệu về dự án trong đó bao
gồm các nội dung như giới thiệu về công ty, mục tiêu và định hướng hoạt động, mơi trường hoạt động kinh doanh, vai trị của dự án đối với sự phát triển của công ty.
Nguyên nhân là do hồ sơ những dự án của công ty chủ yếu được sử dụng nội bộ và nhóm soạn thảo dự án nghĩ rằng những nội dung này là khơng cần thiết. Tuy nhiên, theo tơi, để thể hiện tính chun nghiệp thì nội dung này là khơng thể thiếu trong một dự án. Những nội dung này ban quản trị dự án đã nắm rõ nhưng những nhân sự cấp thấp hơn chưa chắc đã hiểu được và việc phổ biến những điều này cho mọi thành viên trong công ty tôi nghĩ là cần thiết để đảm bảo cho dự án được thực hiện trơn tru. Hơn nữa trong xu thế phát triển của công ty, các dự án trong tương lai sẽ có sự tham gia của các đối tượng ngồi cơng ty và các đối tượng đó sẽ cần những thơng tin này.
Thứ hai, ở nội dung phương án tài chính cịn thiếu những nội dung rất quan trọng
đó là: Phương án thu nhập và chi phí của dự án cũng như dự trù lỗ lãi, bảng cân đối kế toán dự kiến, hiệu quả kinh tế - tài chính của dự án và mức độ an tồn và kiểm sốt rủi ro tài chính. Đây là những cơ sở vơ cùng quan trọng để quyết định xem cơng ty có nên thực hiện dự án hay không bởi chúng đưa ra những con số dự kiến về hiệu quả của dự án. Một dự án được triển khai phải mang về lợi nhuận cho cơng ty và để đảm bảo được điều đó thì các chỉ số phải được tính tốn.
Ngun nhân:
Do là cơng ty nhỏ nên dù trong thời kỳ dự án, cấu trúc tổ chức của công ty được giữ nguyên. Các thành viên của nhóm soạn thảo vừa phải làm các cơng việc kinh doanh thường xuyên,vừa phải tham gia vào dự án. Mặt khác việc tính tốn các chỉ số tài chính là khá phức tạp chứ khơng đơn giản nên những thiếu xót là điều khơng tránh khỏi.
CHƯƠNG 3
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC LẬP DỰ ÁN TẠI CÔNG TY TNHH ĐỒ CHƠI THÂN THIỆN