Thực trạng XK mặt hàng nông sản tại Cty XNK với Lào

CHƯƠNG I: NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ HOẠT ĐÔNG XUẤT KHẨU CỦA DOANH NGHIỆP TRONG CƠ CHẾ THỊ TRƯỜNG I. KHÁI NIỆM VÀ VAI TRÒ CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU 1. MỘT SỐ LÝ THUYẾT VỀ THƯƠNG MẠI QUỐ

Phần nội dung

ơng I: Những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt đông xuất khẩu của doanh nghiệp trong cơ chế thị tr-ờng

I Khái niệm và vai trò của hoạt động xuất khẩu

1 Một số lý thuyết về th ơng mại Quốc tế

Thơng mại quốc tế là sự trao đổi hàng hoá, dịch vụ giữa các nớc thông qua mua bán Trao đổi hàng hoá, dịch vụ là một hình thức của các mối quan hệ kinh tế xã hội và phản ánh sự phụ thuộc lẫn nhau về kinh tế giữa những ngời sản xuất hàng hoá riêng biệt của từng quốc gia.

Quốc gia cũng nh cá nhân không thể sống riêng rẽ mà vẫn đầy đủ đợc ơng mại quốc tế có tính sống còn vì một lý do cơ bản là ngoại thơng sẽ cho phép mở rộng khả năng sản xuất và tiêu dùng tất cả các mặt hàng với số lợng nhiều hơn mức có thể sản xuất trong nớc.

Th-Tiền đề để xuất hiện sự trao đổi là phân công lao động xã hội Với tiến bộ của khoa học kỹ thuật, phạm vi chuyên môn hoá ngày càng tăng, số sản phẩm và dịch vụ để thoả mãn nhu cầu con ngời ngày càng tăng thì sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các quốc gia ngày càng tăng

Đã có nhiều quan điểm khác nhau về thơng mại quốc tế của các trờng phái và các nhà kinh tế thế giơí.

Theo chủ nghĩa trọng thơng: Mỗi nớc muốn đạt đợc sự thịnh vợng thì phải tăng khối lợng tiền tệ, bằng cách tăng cờng buôn bán với nớc ngoài Lý thuyết này còn cho rằng lợi nhuận thu đợc là kết quả của s3j trao đổi không ngang giá và lừa gạt giữa các quốc gia Do vậy chủ nghĩa trọng thơng cho rằng thơng mại quốc tế chỉ có lợi cho một bên và gây ra thiệt hại cho bên kia Nói cách khác, quốc

gia nào xuất khẩu nhiều thì có lợi, còn nhập khẩu nhiều thì có hại Do đó cá nhà kinh tế theo trờng phái này cho rằng chính phủ các nớc nên tạo điều kiện trợ giúp cho hoạt động xuất khẩu và hạn chế nhập khẩu thông quaviệc điều chỉnh buôn bán, hoặc có thể tăng cờng nhập khẩu nêu nh qua đó đẩy mạnh đợc xuất khẩu, cán cân thơng mại vẫn nghiêng về phía xuất khẩu.

Lý thuyết lợi thế tuyệt đối của Adam Smith– : Theo ông thì thơng mại quốc tế giữa các nớc với nhau phải dựa trên lợi thế tuyệt đối của từng nớc làm cơ sở Mỗi nớc có lợi thế khác nhau nên sản xuất ra những sản phẩm khác nhau và đem trao đổi cho nhau thì các bên đều có lợi.

Thơng mại quốc tế còn bắt nguồn từ sự đa dạng về điều kiện tự nhiên khác nhau giữa các nớc, nên mỗi nớc chuyên môn hoá sản xuất và xuất khẩu hàng hoá mà mình có điều kiện sản xuất để nhập khẩu những hàng hoá cần thiết khác từ nớc ngoài là một việc rất có lợi.

Quy luật lợi thế tơng đối của David Ricardo– : Năm 1817, Ricardo đã chứng minh rằng chuyên môn hoá quốc tế sẽ có lợi cho một nớc và ông gọi đó là quy luật lợi thế tơng đối hay lý thuyết về lợi thế so sánh.

Quy luật lợi thế tơng đối nhấn mạnh sự khác nhau về chi phí sản xuất,coi đó là chìa khoá của các phơng thức thơng mại Lý thuyết này khẳng định nếu mỗi nớc chuyên môn hoá vào các sản phẩm mà nớc đó có lợi thế tơng đối( hay co hiệu quả ản xuất sop sánh cao nhất ) thì thơng mại sẽ có lợi cho cả hai bên Thậm chí nếu một quốc gia có hiệu quả thấp hơn so với các quốc gia khác trong sản xuất hầu hết các laọi sản phẩm, thì các quốc gia đó vẫn có thể tham gia vào thơng mại quốc tế để tạo ra lợi ích cho mình Khi tham gia vào thơng mại quốc tế, quốc gia có hiệu quả thấp trong sản xuất tất cả các lọai hàng hoá sẽ chuyên môn hoá sản xuất các loại hàng mà việc sản xuất chúng ít bất lợi nhất và nhập khẩu các loại hàng hoá mà việc sản xuất chung bất lợi nhất.

Nguồn gốc của thơng mại quốc tế còn do sự chênh lệch giữa các nớc về chi phí cơ hộicủa hàng hoá tạo ra.

Chi phí cơ hội của một mặt hàng là số lợng các mặt hàng mà ngời ta phải

từ bỏ để làm ra thêm một đơn vị mặt hàng nào đó.

Chi hpí cơ hội cho ta biết chi phí tơng đối để làm racác mặt hàng khác nhau Sợ chênh lệch giữa các nớc về chi phí tơng đối trong sản xuất quyết định ph-ơng thức thơng mại quốc tế Phơng thức đó đợc minh hoạ bằng quy luật lợi thế t-ơng đối.

Nhà kinh tế Thuỵ Điển Heckscher Ohlin– đã phát triển quy luật lợi thế trên dựa vào sự phát triển của khoa học kỹ thuật,đó là việc tính toán các yếu tố đầu vào để xác định sản phẩm đầu ra có giá thành hạ nhất.Nừu những nớc có u thế về nguồn lực nh lao động, đất đai, tài nguyên thì những sản phẩm chuyên môn hoá sử dụng u thế này sẽ có giá thành rẻ, do đó họ kinh doanh sẽ có hiệu quả.

Sự khác nhau về sở thích và mức cầu cũng là một nguyên nhân khác để có buôn bán Ngay cả trong trờng hợp hiệu quả tuyệt đối trong hai nơi giống hệt nhau, buôn bán vẫn có thể diễn ra do sự khác nhau về sở thích.

Có thể nói, nhu cầu trao đổi xuất hiện từ thời cổ đại nhng chỉ từ khi ra đời của nền sản xuất TBCN mới dẫn đến sự phá vỡ tính chất đóng kín của từng đơn vị kinh tế trong từng quốc gia và của từng nớc.

2 Khái niệm, vai trò của hoạt động xuất khẩu

2.1 Khái niệm

Xuất khẩu là việc buôn bán hàng hoá, dịch vụ với một một quốc gia khác

trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện thanh toán Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tề đối với một quốc gia hay đối với cả hai.

Hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của ngoại thơng, nó đã xuất hiện từ rất lâu đời và ngày càng phát triển, đợc biểu hiện dới nhiều hình thức khác nhau Cơ sở của hoạt động xuất khẩu là việc mua bán trao đổi hàng hóa trong nớc Khi trao đổi vợt ra khỏi phạm vi biên giới quốc gia, các nớc đều nhận đợc lợi ích nhiều hơn, họ bắt đầu quan tâm và mở rộng hoạt động này.

Xuất khẩu đợc diễn ra trong mọi lĩnh vực, mọi điều kiện kinh tế, từ xuất khẩu hàng hóa tiêu dùng cho đến hàng hóa sản xuất; từ máy móc thiết bị cho đến các thiết bị công nghệ kỹ thuật cao; từ hàng hóa hữu hình cho đến hàng hóa vô

hình Hoạt động này diễn ra trong phạm vị rất rộng, cả về không gian lẫn thời gian.

Mỗi quốc gia có những thế mạnh riêng, bên cạnh đó còn có những mặt hạn chế Vì vậy, để có thể khai thác đợc lợi thế so sánh, khắc phục những hạn chế, tạo ra sự cân bằng trong quá trình phát triển, các quốc gia phải tiến hành trao đổi với nhau Thực tế cho thấy nếu quốc gia nào thực hiện chính sách đóng cửa nền kinh tế thì sẽ không bao giờ có cơ hội để vơn lên, củng cố thế lực của mình và nâng cao đời sống nhân dân.

2.2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu

• Vai trò đối với nền kinh tế thế giới

Xuất khẩu hàng hoá nhằm mục đích liên kết những ngời sản xuất nớc này với ngời tiêu dùng nớc khácthể hiện qua các điểm sau:

- Thông qua hoạt dộng xuất khẩu, các quốc gia có điều kiện xích lại gần nhau hơn.

- Thông qua hoạt dộng xuất khẩu các quốc gia có cơ hội trao đổi thành tựu khoa học, phơng thức quản lý, công nghệ sản xuất,…

- Thông qua hoạt dộng xuất khẩu góp phần tạo nên sự liên kết kinh tế giữa các quốc gia,tăng cờng hợp tác và chuyên môn hoá quốc tế.

- Kích thích khả năng sản xuất và tiêu dùng của mỗi quốc gia.

• Vai trò của xuất khẩu đối với mỗi quốc gia

- Xất khẩu tạo nguồn thu ngoại tệ để đảm bảo nhu cầu nhập khẩu

Sự tăng trởng của mỗi quốc gia phụ thuộc vào bốn yếu tố là: Vốn, công nghệ, nhân lực và tài nguyên Song không phải quốc gia nào cũng có đầy đủ 4 yếu tố này đặc biệt là các quốc gia chậm phát triển Để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu các quốc gia có thể s dụng các nguồn nh:

+ Nguồn thu từ hoạt dộng xuất khẩu + Nguồn đầu t nớc ngoài.

+ Nguồn vay nợ, viện trợ

+ Nguồn từ các dịch vụ thu ngoại tệ nh dịch vụ ngân hàng, dịch vụ du lịch

Thực tiễn cho thấy việc huy động vốn thông qua kêu gọi đầu t và thông qua vay nợ hay bằng con đờng viện trợ đrất khó khăn đối với các nớc đang phát triển Thêm vào đó là các ràng buộc về chính trị Chính vì thế nguồn vốn cho nhập khẩu quan trọng nhất mà các quốc gia này nên và có thể tạo ra là thông qua hoạt động xuất khẩu.

- Hoạt động xuất khẩu phát huy đợc lợi thế quốc gia.

Lý thuyết về lợi thế so sánh của Đavid-Ricardo cho đến nay vẫn còn đúng cho các quốc gia chậm phát triển và các quốc gia đang phát triển, thậm chí vẫn còn đúng đối với các nớc phát triển trong các lĩnh vực xuất khẩu công nghệ sản xuất, công nghệ quản lý, xuất khẩu vốn, Các quốc gia chậm phát triển và các…quốc gia đang phát triển có thể phát huy đợc lợi thế của minh trong các hoạ động xuất khẩu các mặt hàng sử dụng nhiều lao động, các mặt hàng có lợi thế về tài nguyên Ngày nay các quốc gia này đang có xu hớng khai thác thêm các lợi thế trong lĩnh vực du lịch đặc biệt là du lịch sinh thái Tuy nhiên xuất khẩu sản phẩm ở dạng thô hoặc qua sơ chế ở các nớc này vẫn là hoạt động thu nhiều ngoại tệ hơn cả Các quốc gia này hầu hết đều tập trung vào xuất khẩu các mặt hàng mà mình có lợi thế nhất.

- Hoạt động xuất khẩu góp phần chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hớng ngoại

+ Một khi mặt hàng xuất khẩu nào đó phát triển tì ngay lập tức nó kéo theo các ngành sản xuất phụ trợ cho ngành hành đó cùng phát triển theo Do vậy cơ cấu sản xuất vì đó mà thay đổi theo Ví dụ: Khi hoạt động xuất khẩu hàng nông sản phát triển thì nó kéo theo sự phát triển của các ngành sản xuất khác nh: Ngành sản xuất phân đạm, ngành vận tải, ngành sản xuất các hoá chất bảo vệ thực vật, ngành chế tạo máy nông nghiệp Hoặc nh… ngành dệt phát triển thì các ngành nghề khác nh: nghề trồng đay, nghề nuôi tằm, nghề trồng bông cũng phát triển theo Sự…chuyển đổi cơ cấu kinh tế theo hớng ngoại có thể đợc nhìn nhận theo hớng sau:

+ xuất khẩu các sản phẩm của quốc gia cho nớc ngoài.

+ Xuất phát từ nhu cầu của thị trờng thế giới để tổ chức sản xuất và xuất khẩu những mặt hàng mà nớc khác cần làm cho cơ cấu kinh tế thay đổi theo hớng ngoại, thúc đẩy sản xuất phát triển

+ Thông qua xuất khẩu hàng hóa của quốc gia sẽ tham gia vào cuộc cạnh tranh về giá, chất lợng đòi hỏi quốc gia phải tổ chức lại sản xuất, luôn luôn đổi…mới công tác quản lý sản xuất, kinh doanh, nâng cao chất lợng, hạ giá thành.

- Hoạt động xuất khẩu giải quyết công ăn việc làm và tạo nguồn thu nhập, nâng cao mức sống cho ngời lao động.

Hằng năm cùng với sự phát triển nhanh của các ngành hàng xuất khẩu là sự tăng lên về số lợng ngời lao động tham gia trong lĩnh vực này Hoạt động xuất khẩu đã và đang thu hút nhiều ngời lao động nhất

- Hoạt động xuất khẩu nâng cao uy tín quốc gia trên trờng quốc tế.

Để đánh giá uy tín của một quốc gia ngời ta thờng dựa trên 4 yếu tố đó là: GDP, lạm phát, thất nghiệp và cán cân thanh toán Hoạt động xuất khẩu mang lại ngoại tệ cho quốc gia, góp phần làm cân bằng cán cân thanh toán Cao hơn nữa xuất khẩu làm tăng dự trữ ngoại tệ của quốc gia là cơ sở cho việc đảm bảo về thanh toán cho đối tác trong trao đổi, mua bán Từ đó làm tăng uy tín trong kinnh doanh Mặt khác qua xuất khẩu, hàng hoá của quốc gia sẽ đi vào thị trờng thế giới, khuếch trơng tiếng vang và sự hiểu biết từ nớc ngoài Xuất khẩu mở rộng thêm các quan hệ kinh tế đối ngoại và làm cho nền kinh tế của quốc gia gắn chặt với phân công lao động quốc tế Sự mở rộng các quan hệ kinh tế đối ngoại có thể thấy nh: Quan hệ tín dụng, quan hệ đầu t, vận tải quốc tế đến l… ợt nó các quan hệ này lại tạo tiền đề cho xuất khẩu hàng hoá phát triển

* Vai xuất khẩu đối với các doanh nghiệp

Hoạt động xuất khẩu tạo cơ hội cho các doanh nghiệp tham gia vào cuộc cạnh tanh về giá cả, chất lợng, mẫu mã hàng hoá trên thị trờng thế giới Chính vì yếu tố này buộc doanh nghiệp phải năng động sáng tạo, phải không ngừng nâng cao trình độ quản trị kinh doanh tăng cờng đầu t đổi mới trang thiết bị để tự hoàn…thiện mình.

Hoạt động xuất khẩu tạo cơ hội cho các doanh nghiệp mở rộng quan hệ buôn bán với nhiều đối tác nớc ngoài từ đó ngời lao động trong doanh nghiệp có thể nâng cao năng lực chuyên môn của mình, nhà quản lý có thể tiếp thu, học hỏi kinh nghiệm quản lý của các đối tác.

Hoạt động xuất khẩu tạo nguồn thu ngoại tệ cho doanh nghiệp để mở rộng và nâng cao trình độ sản xuất đồng thời tạo việc làm và thu nhập ổn định cho ngời lao động trong doanh nghiệp.

3 Một số hình thức xuất khẩu của các doanh nghiệp Việt Nam hiện nay

Xuất khẩu là những hoạt động kinh tế đối ngoại đem lại hiệu quả đột biến,

đảm bảo hiệu quả kinh tế trong xuất khẩu đỏi hỏi phải tuân thủ luật lệ quốc gia và Quốc tế, đồng thời phải đảm bảo quyền lợi cho đơn vị Với việc đa dạng hóa các hình thức kinh doanh nhằm phân tán rủi ro, doanh nghiệp ngoại thơng có thể lựa chọn các hình thức xuất khẩu khác nhau Hiện nay việc xuất khẩu có một số hình thức sau:

3.1 Xuất khẩu trực tiếp (hay xuất khẩu tự doanh): Là hình thức doanh nghiệp có giấy phép xuất khẩu của nhà nớc, trực tiếp xuất khẩu các sản phẩm không qua các đơn vị trung gian Doanh nghiệp trực tiếp ký hợp đồng ngoại thơng, tổ chức sản xuất giao hàng và thanh toán tiền hàng.

Hình thức này có u điểm là doanh nghiệp trực tiếp tiếp xúc, đàm phán với khách hàng Doanh nghiệp sẽ hiểu rõ sản phẩm của mình làm ra nên có quyết định nhanh chóng, chính xác về giá cả, thời hạn giao hàng, tăng tính cạnh tranh của sản phẩm

Hạn chế của hình thức này là doanh nghiệp phải huy động nguồn vốn lớn và rủi ro cao

3.2 Xuất khẩu ủy thác: Là hình thức các doanh nghiệp cha đủ điều kiện xuất khẩu trực tiếp nên phải nhờ các doanh nghiệp khác xuất khẩu hộ Ưu điểm của hình thức này là ngời đứng ra xuất khẩu chịu rủi ro thấp và trách nhiệm ít, phù hợp với các doanh nghiệp mới tham gia thị trờng xuất khẩu

3.3 Xuất khẩu gia công: Là hình thức doanh nghiệp trực tiếp hoặc ủy thác cho Công ty ngoại thơng nhập toàn bộ nguyên vật liệu hoặc bán thành phẩm sau đó trả lại thành phẩm cho nớc ngoài và nhận thù lao Trong phơng thức này mỗi bên đều có thể là bên nhập khẩu hoặc xuất khẩu Ưu điểm của hình thức này là là không phải bỏ vốn kinh doanh, đạt hiệu quả kinh tế chắc chắn, rủi ro ít, thanh toán đảm bảo Nhng đòi hỏi phải làm nhiều thủ tục nhập và xuất, đội ngũ cán bộ xuất khẩu phải có kinh nghiệm và chuyên môn tốt Lợi nhuận của phơng thức xuất khẩu này không cao.

3.4 Xuất khẩu hàng đổi hàng: Là phơng thức kinh doanh trong đó xuất khẩu đợc kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu Ngời bán đồng thời là ngời mua, l-ợng hàng hóa trao đổi có giá trị tơng đơng, mục đích của xuất khẩu không phải là để thu ngoại tệ mà để thu hàng hóa Nhng hàng hóa thu về thờng là những hàng hóa trong nớc không sản xuất dợc hoặc không đủ đáp ứng nhu cầu tiêu dùng Ưu điểm của hình thức này là doanh nghhiệp tăng khả năng tiêu thụ sản phẩm.

3.5 Xuất khẩu theo Nghị định th: Là hình thức xuất khẩu hàng hóa ợc ký kết theo Nghị định th giữa hai Chính phủ Xuất khẩu theo hình thức này có nhiều u đãi nh khả năng thanh toán nhanh, chắc chắn (do Nhà nớc trả cho đơn vị xuất khẩu), doanh nghiệp chủ động trong việc thực hiện kế hoạch của mình.

đ-3.6 Phơng thức tạm nhập để tái xuất: Là hình thức xuất trở lại nớc ngoài những hàng hóa trớc đây đã nhập khẩu Hàng hóa đi từ nớc tái xuất sang đến nớc nhập khẩu mà không qua chế biến Tiền hàng đợc nớc tái xuất thu của nớc nhập khẩu và thanh toán cho nớc xuất khẩu.

3.7 Xuất khẩu thông qua hội trợ triển lãm: Hội trợ triển lãm là thị

trờng hoạt động định kỳ đợc tổ chức vào một thời điểm nhất định Tại đó ngời xuất khẩu có thể trng bày hàng hóa và các thành tựu về kinh tế, kỹ thuật, khoa học nhằm mục đích quảng cáo mở rộng khả năng tiêu thụ Từ đó, các chủ thể kinh doanh có thể tiếp xúc, giao dịch với nhau và ký hợp đồng mua bán

3.8 Xuất khẩu theo phơng thức đấu giá Quốc tế: Là hình thức bán hàng xuất khẩu đặc biệt đợc tổ chức công khai tại một địa điểm nhất định, tại đó sau khi xem xét hàng hóa những ngời mua đợc tự do trả giá Cuối cùng hàng hóa sẽ đợc bán cho ngời trả giá cao nhất Trên thực tế những hàng đợc đem đấu giá th-ờng là những mặt hàng có tiêu chuẩn nh: hoa quả, hơng liệu

3.9 Xuất khẩu theo phơng thức đấu thầu Quốc tế: Là phơng thức bán hàng đặc biệt, trong đó ngời nhập khẩu công bố trớc về điều kiện mua hàng và ngời xuất khẩu báo giá mình muốn bán Ngời nhập khẩu sẽ chọn hàng của ngời xuất khẩu nào bán giá rẻ nhất và có các điều kiện phù hợp hơn cả Ngời nhập khẩu là ngời thầu, ngời xuất khẩu là ngời dự thầu Thủ tục đấu thầu gồm các bớc: chuẩn bị thu nhập báo giá, khai mạc lựa chọn khách hàng và ký hợp đồng.

3.10 Xuất khẩu thông qua sở giao dịch hàng hóa: Sở giao dịch hàng hóa là một thị trờng đặc biệt, tại đó ngời ta mua bán các loại hàng hóa có khối lợng lớn, có tính đồng loạt, có phẩm chất có thể thay thế cho nhau Trớc hết khách hàng ỷu nhiệm cán bộ và nộp tiền bảo đảm ban đầu cho khách hàng, khách hàng ký vào phần cuống cho ngời môi giới đồng thời giữ lại hợp đồng, đến hết hạn khách hàng trao lại hợp đồng cho ngời môi giới này thanh toán ở phòng thanh toán bù trừ.

ở trên là những phơng thức xuất khẩu áp dụng hiện nay trên thị trờng thế giới ở nớc ta hiện nay mới chỉ vận dụng các phơng thức xuất khẩu đơn giản nhất

nh: xuất khẩu trực tiếp; xuất khẩu gia công; xuất khẩu theo nghị định th; tạm nhập tái xuất

II Nội dung hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

1 Nghiên cứu thị tr ờng để lựa chọn mặt hàng và đối tác.

Công tác nghiên cứu thị trờng là quá trình timg kiếm thu thập, xử lý các thông tin có liên quan đến thị trờng Công tác này bao gồm: Tìm hiểu nhu cầu thị trờng để nận biết mặt hàng có thể xuất khẩu; Nắm rõ những đặc điểm cơ bản của thị trờng để lựa chọn thị trờng; Lựa chọn khách hàng và đối tác.

• Tìm hểu thị trờng để nhận biết mặt hàng xuất khẩu.

Đây là bớc đầu tiên cần thiết để tiến hành hoạt động xuất khẩu Khi doanh

nghiệp có ý định tham gia vào thị trờng Quốc tế thì cần xác định những mặt hàng mình sẽ kinh doanh.

Để lựa chọn mặt hàng xuất khẩu, doanh nghiệp phải có một quá trình nghiên cứu, phân tích một cách có hệ thống về nhu cầu thị trờng cũng nh khả năng của doanh nghiệp Đồng thời, doanh nghiệp phải dự đoán xu hớng biến động của thị trờng, những cơ hội, thách thức mà mình sẽ gặp phải, qua đó giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả xuất khẩu.

Trong lựa chọn mặt hàng xuất khẩu thì việc nghiên cứu thị trờng Quốc tế là quan trọng nhất Thị trờng Quốc tế của doanh nghiệp là tập hợp những khách hàng nớc ngoài tiềm năng của doanh nghiệp đó Số lợng và cơ cấu nhu cầu của khách hàng nớc ngoài đối với sản phẩm sản của doanh nghiệp cũng nh sự biến động của các yếu tố đó theo không gian và thời gian là đặc trng cơ bản của thị tr-ờng Quốc tế của doanh nghiệp Số lợng và cơ cấu nhu cầu chịu ảnh hởng của nhiều yếu tố khách quan và chủ quan, vĩ mô và vi mô đòi hỏi mỗi doanh nghiệp cần phải nghiên cứu một cách chính xác và tỉ mỉ.

Trên thực tế, doanh nghiệp có thể lựa chọn xuất khẩu các mặt hàng sau: + SWYG (Sell What You Got): xuất khẩu những mặt hàng mình sản xuất

+ SWAB (Sell What people Actually Buy): xuất khẩu những mặt hàng mà thị ờng cần.

+ GLOB (sell the same things GLOBally disregarding national frotiers) xuất khẩu những mặt hàng giống nhau ra thị trờng thế giới không phân biệt sự khác nhau về văn hóa - xã hội, phong tục tập quán và biên giới quốc gia.

Ngày nay, xu hớng xuất khẩu những sản phẩm mà thị trờng cần và xuất khẩu những mặt hàng tơng tự nhau sang tất cả các thị trờng là phổ biến Còn xuất khẩu những mặt hàng mà doanh nghiệp sản xuất đợc chỉ ở một số lĩnh vực sản phẩm kỹ thuật cao, thiết bị toàn bộ, máy bay tàu vũ trụ

• Nắm vững những đặc điểm cơ bản của thị trờng, lựa chọ thị trờng phù hợp.

Mỗi quốc gia, khu vực thị trờng đều có những nét riêng biệt,đặc thù về văn hoá, chính trị, kinh tế Vì vậy nắm rõ các đặc điểm về hệ thống luật pháp, điều kiện chính trị, kinh tế các chính sách về thơng mại, thu hút đầu t, chính sách đối với hàng nhập khẩu, tập quán tiêu dùng, dung lợng thị trờng, giá cả, các sản phẩm cạnh tranh cùng loại, các sản phẩm thay thế Tuy nhiên, doanh nghiệp th… ờng không hoạt động trên toàn bộ thị trờng đã đợc nghiên cứu mà chỉ hoạt động trên một hoặc một số đoạn thị trờng đã đợc phân đoạn theo các tiêu thức khác nhau

Để tiếp cận thị trờng nớc ngoài có thể áp dụng một trong hai phơng thức sau:

- Tiếp cận thụ động: Là việc doanh nghiệp đáp ứng lại nhu cầu của thị ờng nớc ngoài không theo một kế hoạch định trớc Doanh nghiệp chỉ thực hiện các đơn đặt hàng khi đợc nhà nhập khẩu đề nghị Cách tiếp cận này không mang tính hệ thống và định hớng rõ ràng, do đó làm cho hoạt động Marketing Quốc tế ít nhiều mang tính rời rạc.

tr Tiếp cận chủ động: Là việc lựa chọn thị trờng đợc thực hiện theo một kế hoạch dự kiến trớc nhằm đảm bảo thâm nhập chắc chắn và lâu dài vào các thị tr-ờng mới Trong trờng hợp này, chi phí phải bỏ ra sẽ cao hơn nhng doanh nghiệp sẽ bù đắp lại bằng lợi nhuận dài hạn

Để mở rộng thị trờng, có hai chiến lợc khác nhau đó là chiến lợc tập trung và chiến lợc phân tán.( bảng 1).

Bảng 1 : Các chiến lợc mở rộng hị trờngChiến lựoc tập trung (Quốc tế

hóa từng phần)

Chiến lợc phân tán (Quốc tế

hóa toàn cầu)

- Chỉ thâm nhập sâu vào một số ít thị trờng nớc ngoài

- Mở rộng hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp cùng một lúc sang nhiều thị trờng nớc ngoài khác nhau Khó xâm nhập sâu vào một thị trờng

- Dễ tập trung đợc các nguồn lực của doanh nghiệp, việc chuyên môn hóa sản xuất và tiêu chuẩn hóa sản phẩm đạtđợc ở mức độ cao.

- Hoạt động kinh doanh bị dàn trải, sản phẩm khó tiêu chuẩn hóa.

- Hoạt động quản lý trên các thị trờng dợc thực hiện dễ dàng.

- Hoạt động quản lý trên các thị trờng phức tạp.

- Tính linh hoạt trong kinh doanh kém

- Tính linh hoạt trong kinh doanh cao.

- Rủi ro trong kinh doanh lớn - Có thể hạn chế đợc rủi ro

Lựa chọn thị trờng xuất khẩu có thể tiến hành bằng hai phơng pháp:

- Phơng pháp mở rộng: Phơng pháp này nghiên cứu sự tơng đồng giữa

các cơ cấu thị trờng để giúp doanh nghiệp mở rộng hoạt động sang các khu vực thị trờng có mức độ tơng đồng cao nhất Một khi đã tìm ra đợc những nhóm nớc có đặc điểm tơng tự nhau thì những thông tin về tiềm năng thị trờng của một hay một số nớc trong nhóm sẽ đợc sử dụng để đánh giá các nớc khác.

- Phơng pháp thu hẹp: Việc lựa chọn thị trờng đợc bắt đầu từ tổng số các

thị trờng quốc gia hoặc liên kết khu vực hiện có Phơng pháp này đợc tiến hành một cách có hệ thống hơn và đảm bảo không bỏ sót các cơ hội thâm nhập thị trờng của doanh nghiệp.

• Lựa chọn khách hàng và đối tác.

Việc lựa chọn bạn hàng phải tuân thủ nguyên tắc đôi bên cùng có lợi Thông thờng, khi lựa chọn bạn hàng, các doanh nghiệp thờng chú ý trớc tiên đến mối quan hệ thuyền thống, các khách hàng có thói quen nhập khẩu lớn, ổn định và có khả năng bảo đảm tin cậy trong thanh toán, sau đó là những bạn hàng của đối thủ cạnh tranh trong và ngoài nớc.

Các bạn hàng thờng đợc phân theo khu vực thị trờng, dựa vào sản phẩm và doanh nghiệp lựa chọn để buôn bán Quốc tế và các quốc gia đối tác u tiên Chẳng hạn, bạn hàng của các doanh nghiệp xuất khẩu dày dép, dệt may của Việt nam là Liên minh Châu âu (EU), bạn hàng của các doanh nghiệp xuất khẩu hàng nông sản chủ yếu là các nớc thuộc Châu á

2 Công tác giao dịch, đàm phán, ký kết hợp đồng

2.1 Giao dịch

Đây là bớc khởi dầu quan trọng cho công tác đàm phán và ký kết hợp đồng sau này Hiện nay trên thị trờng đang thịnh hành nhiều phơng thức giao dịch đa dạng, mỗi phơng thức giao dịch có đặc điểm và kỹ thuật giao dịch riêng Các doanh nghiệp thờng căn cứ và mặt hàng xuất khẩu, đối tợng và thời gian giao dịch, năng lực của ngời giao dịch để tiến hành lựa chọn phơng thức giao dịch cho phù hợp Các phơng thức gioa dịch cơ bản hiện nay bao gồm: Giao bdịch trực tiếp, giao dịch qua trung gian, buôn bán đối lu, đấu giá quốc tế, đấu thầu quốc tế, giao dịch tại sở giao dịch, giao dịch tại hội chợ triển lãm.

2.2 Đàm phán

Đàm phán trong hoạt dộng xuất khẩu là quá trình trong đó diễn ra sự trao đổi giã doanh nghiệp với khách hàng nớc ngoài về điều kiện mua bán một lọai hàng hoá nào đó để đi đến thoả thuận, nhất trí của hai bên Do hoạt động xuất khẩu có đặc thù riêng là phải giao dịch với ngời nớc ngoài nên khâu đàm phán có sự ảnh hởng đến sự thành công hay thua thiệt của mỗi giao dịch.Vì thế, địa điểm và phơng thức giao dịch, con ngời tiến hành giao dịch đều rất quan trọng …

2.3 Ký kết hợp đồng

Sau khi giao dịch, đàm phán có kết quả dẫn tới ký kết hợp đồng mua bán ngoại thơng Hình thức văn bản của hợp đồng là bắt buộc đối với các đơn vị ở Việt Nam trong quan hệ với nớc ngoài.

- Điều kiện ký kết hợp đồng:

+ Cần có sự thỏa thuận thống nhất, mọi việc thay đổi đều thực hiện trên văn bản, hợp đồng phải đợc trình bày rõ ràng, phản ánh đúng nội dung đã đợc thỏa thuận.

+ Đề cập đến mọi vấn đề tránh áp dụng tập quán để giải quyết nhng vấn đề mà bên kia không đề cập tới.

+ Đại diện ký hợp đồng phải có đủ thẩm quyền.

+ Ngôn ngữ dùng để ký kết là thứ ngôn ngữ mà cả hai bên đều thông thạo.

+ Ký kết trên cơ sở luật lệ thơng mại Quốc tế, nếu xảy ra vấn đề tranh chấp và kiện tụng trong hợp đồng sẽ lựa chọn trọng tài giải quyết.

3 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Sau khi ký kết doanh nghiệp phải thực hiện hợp đồng đó, đây là công việc phức tạp đòi hỏi phải tuân thủ luật quốc gia và luật Quốc tế Đối với Việt Nam, nó đợc thực hiện thông qua các bớc sau:

<1> Đăng ký hợp đồng với các phòng cấp giấy phép của Bộ thơng mại, xin hạn ngạch (nếu có).

<2> Mở tờ khai xuất khẩu với cơ quan hải quan để làm thủ tục xuất khẩu, đăng ký kiểm hóa với cơ quan hải quan.

<3> Liên hệ với các Công ty vận tải để chuyên chở hàng hóa.

<4> Làm các chứng từ xuất khẩu và thủ tục thanh toán tiền hàng với

khách hàng thông qua ngân hàng, các phơng tiện thanh toán tùy theo hợp đồng đã ký kết, có thể là séc, hối phiếu hay th tín dụng (L/C).

Cụ thể ta có sơ đồ sau

Sơ đồ 1: Các bớc thực hiện hợp đồng xuất khẩu

Đây là trình tự công việc chung nhất cần phải tiến hành để thực hiện hợp đồng xuất khẩu Tuy nhiên, trên thực tế thì tùy theo thoả thuận của các bên mà ng-ời xuất khẩu có thể bỏ qua một hoặc một vài công đoạn.

 Giục mở và kiểm tra th tín dụng (L/C)

Trong hoạt động buôn bán Quốc tế, việc sử dụng phơng thức thanh toán bằng L/C đã trở lên phổ biến hơn cả do những lợi ích của nó mang lại Sau khi ng-ời nhập khẩu mở L/C, ngời xuất khẩu phải kiểm tra cẩn thận, chi tiết các điều kiện

Yêu cầu mở và kiểm tra

Xin giấy phép xuất khẩu

Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Kiểm tra hàng

hóa xuất khẩu

Thuê phương tiện vận chuyển

Giải quyểt tranh chấp

nếu có

Làm thủ tục

thanh toán

Giao hàng lên tàu

Làm thủ tục

hải quan

Mua bảo hiểm

cho hàng

trong đó xem có phù hợp với hợp đồng không Nếu L/C không phù hợp hoặc có sai sót gì thì cần phải thông báo cho ngời nhập khẩu biết để kịp thời bổ sung, sửa chữa.

 Xin giấy phép xuất khẩu

Trong một số trờng hợp, hàng xuất khẩu trong hợp đồng thuộc danh mục các mặt hàng Nhà Nớc quản lý, doanh nghiệp cần phải tiến hành xin giấy phép xuất khẩu của Bộ Thơng mại.

 Chuẩn bị hàng hóa xuất khẩu

Để thực hiện các cam kết trong hợp đồng, ngời xuất khẩu phải tiến hành chuẩn bị hàng xuất khẩu Các công việc đó bao gồm:

- Thu gom, tập trung thành lô hàng xuất khẩu

-Đóng gói bao bì hàng xuất khẩu Tùy theo yêu cầu của hợp đồng và tính chất của hàng hóa mà có cách đóng gói thích hợp nh đóng gói thành các hòm, bao, kiện, thùng, contener

- Kẻ ký mã hiệu hàng hóa xuất khẩu, đảm bảo thông tin cần thiết về hàng hóa cho việc giao nhận, bốc dỡ hoặc bảo quản hàng hóa.

 Kiểm tra hàng hóa xuất khẩu

Trớc khi tiến hành xuất khẩu, các nhà xuất khẩu phải có nghĩa vụ kiểm tra hàng hóa về số lợng, trọng lợng, phẩm chất để phát hiện ra các sai sót, thiếu hụt nhằm giữ uy tín với bạn hàng Nếu hàng hóa là động, thực vật sống thì phải kiểm tra khả năng lây nhiễm bệnh Việc kiểm tra đợc tiến hành ở hai cấp: ở các cấp cơ sở và ở cửa khẩu nhằm đảm bảo quyền lợi cho khách hàng và nhà sản xuất.

 Thuê phơng tiện vận chuyển

Doanh nghiệp xuất khẩu có thể tự thuê phơng tiện vận chuyển hoặc ủy thác cho một Công ty thuê tàu Ai sẽ là ngời đứng ra thuê tàu phụ thuộc hoàn toàn vào điều kiện cơ sở giao hàng đã quy định trong hợp đồng.

Cơ sở pháp lý điều tiết mối quan hệ giữa các bên ủy thác thuê tàu và bên nhận ủy thác là hợp động ủy thác thuê tàu Có hai loại hợp đồng ủy thác thuê tàu

là hợp đồng ủy thác thuê tàu cả năm và hợp đồng ủy thác thuê tàu chuyến Nhà xuất khẩu căn cứ vào đặc điểm của hàng hóa để lựa chọn hợp đồng thuê tàu cho thích hợp.

 Mua bảo hiểm hàng hóa

Hàng hóa trong mua bán Quốc tế chủ yếu đợc chuyên trở bằng đờng biển nên thờng gặp rất nhiều rủi ro, do đó cần phải mua bảo hiểm cho hàng hóa Công việc này đợc thực hiện thông qua hợp đồng bảo hiểm Có hai loại hợp đồng bảo hiểm là hợp đồng bảo hiểm bao và hợp đồng bảo hiểm chuyến Khi Công ty mua bảo hiểm cần chú ý đến các điều kiện bảo hiểm và lựa chọn Công ty bảo hiểm có uy tín.

 Làm thủ tục hải quan

Hàng hóa xuất khẩu khi đi qua biên giới quốc gia phải làm thủ tục hải quan Công việc này gồm ba bớc:

- Khai báo hải quan: doanh nghiệp xuất khẩu phải khai báo tất cả các đặc điểm của hàng hóa (tên hàng, số lợng, chất lợng )đồng thời xuất trình các giấy tờ kèm theo nh giấy phép xuất khẩu, phiếu đóng gói, bản kê chi tiết

- Xuất trình hàng hóa

- Thực hiện thủ tục hải quan: Thủ tục hải quan đợc tiến hành ở nớc xuất khẩu, tại cảng đi, thủ tục này thể hiện chức năng quản lý Nhà nớc về hải quan đối với hoạt động xuất khẩu.

- Lấy biên lai thuyền phó, đổi biên lai thuyền phó lấy vận đơn hoàn hảo sau đó lập bộ chứng từ thanh toán.

 Làm thủ tục thanh toán

Thanh toán là bớc cuối cùng của thực hiện một hợp đồng xuất khẩu nếu không có sự tranh chấp, khiếu nại Trong buôn bán Quốc tế có rất nhiều phơng thức thanh toán khác nhau:

-Phơng thức chuyển tiền: Là phơng thức thanh toán trong đó ngời nhập khẩu yêu cầu ngân hàng của mình chuyển một số tiền nhất định cho ngời hởng lợi (ngời xuất khẩu ) Ngân hàng chuyển tiền phải thông qua đại lý của mình ở nớc ngời xuất khẩu để thực hiện nghiệp vụ chuyển tiền.

-Phơng thức nhờ thu: Là phơng thức thanh toán mà ngời bán sau khi hoàn thành nghĩa vụ giao hàng sẽ ký phát hối phiếu đòi tiền ngời mua, nhờ ngân hàng của mình thu hộ số tiền ghi trên hối phiếu đó.

-Phơng thức thanh toán tín dụng chứng từ (L/C): Là phơng thức đợc sử dụng phổ biến nhất trong thanh toán Quốc tế, là sự thoả thuận trong đó một ngân hàng mở L/C theo yêu cầu của ngời nhập khẩu cam kết trả tiền cho ngời xuất khẩu hoặc chấp nhận hối phiếu do ngời xuất khẩu ký phát khi ngời này xuất trình cho ngân hàng bộ chứng từ phù hợp với qui định trong L/C

* Giải quyết tranh chấp nếu có

Trong các bớc thực hiện hợp đồng trên nếu xảy ra tranh chấp ở khâu nào thì doanh nghiệp tiến hành các thủ tục giải quyết khiếu nại Tuy nhiên, hai bên tự thơng lợng, thỏa thuận với nhau là tốt nhất, hạn chế tới mức tối đa việc đa ra tòa án để xét sử.

4 Đánh giá, điều chỉnh hoạt động xuất khẩu

Đánh giá và điều chỉnh hoạt động xuất khẩu là một yêu cầu không thể thiếu của mỗi doanh nghiệp khi sau mỗi hợp đồng xuất khẩu thực hện xong Thông qua đánh giá, doanh nghiệp có những cơ sở cho việc định ra các chỉ tiêu mới, rút ra các bài học kinh nghiệm, tìm hiểu các nguyên nhân làm nên những hạn chế và từ những hạn chế rút ra bài học Tìm cách điều chỉnh cho phù hợp hơn cho những thơng vụ sau.

Để đánh giá kết quả kinh doanh xuất khẩu ở một doanh nghiệp ngời ta ờng xem xét các chỉ số tổng hợp về xuất khẩu, tổng lợi nhuận xuất khẩu, tổng chi phí xuất khẩu

th-Yêu cầu của công tác đánh giá kết quả kinh doanh xuất khẩu phải đơc thực hiện thờng xuyên, và phải thực sự rút ra đợc bài học kinh nghiệm

III.hiệu quả hoạt động xuất khẩu- Nhân tố ảnh hởng và chỉ tiêu đánh giá

1 Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp và nhân tố ảnh h

ởng

1.1 Hiệu quả kinh doanh

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế, nó xuất hiện và tồn tại từ thời kỳ chiếm hữu nô lệ đến xã hội chủ nghiã nó phản ánh trình độ sử dụng nguồn lực, các yếu tố cần thiết của doanh nghiệp để tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục đích nhấtđịnh Hiệu quả kinh doanh theo nghĩa rộng là phạm trù kinh tế phản ánh lợi ích đạt đợc từ các hoạt dộng sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Nh vậy, có thể hiểu: “Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là những lợi ích mà doanh nghiệp đạt đợc từ hoạt động xuất khẩu.’’

Do đó đánh giá hiệu quả kinh doanh là rất cần thiết thông qua đó có thể nắm bắt đợc tình hình sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh cũng là một đại lợng so sánh giữa đầu vào và đầu ra, so sánh giữa chi phí bỏ ra và kết quả thu đợc, hoặc tối thiểu hoá chi phí dựa trên điều kiện nguồn lực có sẵn

Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu theo đó sẽ là đại lợng so sánh giữa chi phí thu mua, sản xuất hàng hoá trong nớc và giá trị ngoại tệ thu về từ việc xuất khẩu hàng hoá đó.

Hiệu quả kinh doanh còn đợc đánh giá trên hai nặt, đó là hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội, trong đó hiệu quả kinh tế là cơ bản và có ý nghĩa quyết định tới hiệu quả xã hội Hiệu quả kinh tế là những lợi ích kinh tế đạt đợc sau khi đẵ bù đắp các khoản chi phí về lao động xã hội Hiệu quả kinh tế đợc xác định thông qua việc so sánh giữa các chỉ tiêu kinh doanh với chi phí bỏ ra để đạt đợc những chỉ tiêu đó.

Ta có thể diễn đạt khái niệm trên bằng công thức sau: Số tuyệt đối: H1 = K – F

Trong đó H1: là hiệu quả kinh tế

K: là kết quả của hoạt động kinh tế F: Là chi phí cần thiết

Số tơng đối: H2 = K/F

Trong đó: H2: Là tỷ trọng hiệu quả kinh tế

Từ công thức trên ta thấy rằng, bất kỳ một hoạt động kinh tế nào nếu chi phí bỏ ra nhỏ hơn so với kết quả đã đạt đợc thì lúc đó hoạt dộng kinh doanh mới có hiệu quả Hiệu quả này cũng nói lên rằng mục tiêu đã đạt đợc so với chi phí bỏ ra nh thế nào.

Hiệu quả kinh tế có thể phân loại gồm: hiệu quả kinh tế cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội ; hiệu quả của chi phí bộ phận và chi phí tổng hợp; hiệu quả tuyệt đối và hiệu quả so sánh Việc phân loại đúng chỉ tiêu hiệu quả có tác dụng hết sức quan trọng trong công tác quản trị của doanh nghiệp.

Trong một chừng mực nào đó thì ranh giới giữa kết quả kinh doanh và hiệu quả kinh doanh là rất nhỏ và chỉ mang tính tơng đối Sở dĩ nh vậy là vì có những chỉ tiêu vừa có thể phản ánh hiệu quả kinh doanh cũng vừa có thể phản ánh kết quả kinh doanh.

1.2 Nhân tố ảnh hởng tới hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

* Nhân tố chủ quan

Các nhân tố chủ quan bao gồm :

Cơ cấu tổ chức và cách thức tổ chức bộ máy hành chính; Trình độ quản

lý ( trong đó quan trọng nhất là cách thức áp dụng các hình thức trách nhiệm vật

chất và các đòn bẩy kinh tế); Trình độ ngời lao động ( có ảnh hởng đến việc

thực hiện các nghiệp vụ xuất khẩu, công tác nghiên cứu thị trờng, công tác thu mua hàng hoá, công tác giao dịch đàm phán, công tác bán hàng vv… ).Cơ sở vật chất kỹ thuật và vốn kinh doanh; Các biện pháp marketing-mix; Mạng lới

kinh doanh …

* Cơ sở vật chất, kỹ thuật, công nghệ: Đây là một trong những yếu tố

mang tính chất quyết định đối với hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp Nó là yếu tố cơ bản để bảo đảm cho yêu cầu về chất lợng của sản phẩm, giữ uy tín cho doanh nghiệp, quyết định một vấn đề cơ bản của doanh nghiệp là có khả năng xâm nhập và đứng đợc trên thị trờng có những đòi hỏi khắt khe về sản phẩm hay không Ngoài ra nó cũng có những ảnh hởng lớn đến năng suất, khả năng lao động của ngời lao động, và đặc biệt là việc mở rộng sản xuất kinh doanh.

* Trình độ quản lý: Sự bố trí hợp lý trách nhiệm của các phòng ban, khả

năng phối hợp giữa các phòng ban.Việc đa ra các quyết định chính xác, đúng thời điểm của ban quản trị cũng nh khả năng đàm phán, giao dịch với đối tác vv Hoặc nh việc sử dụng các đòn bẩy kinh tế hợp lý nhằm tạo động lực cho ngời lao động nâng cao tinh thần trách nhiệm, phát huy tính tự giác, tính sáng tạo Khuyến khích đợc ngời lao động nâng cao năng suất, hết lòng với công ty, coi công ty nh nhà của mình Hoặc nh tạo nên không khí lao động thi đua sôi nổi thờng xuyên vv Đó…luôn là những nhân tố có những ảnh hởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Nó cho phép doanh nghiệp có hay không khả năng nắm bắt các cơ hội, khả năng cạnh tranh trên thị trờng quốc tế, đảm bảo cho doanh nghiệp đạt đợc kết quả kinh doanh mong muốn.

* Hoạt động nghiên cứu thị trờng: Thị trờng là nơi chuyển giao sở hữu

sản phẩm hàng hóa nhằm mục đích thỏa mãn nhu cầu với mong muốn của cả hai bên theo thông lệ hiện hành Từ đó xác định số lợng và giá cả sản phẩm.

Thông qua các quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh, quy luật giá trị thặng d, quy luật cung cầu, thị trờng điều tiết đến sản xuất và tiêu thụ sản phẩm hàng hóa Muốn hạn chế sự ảnh hởng của thị trờng tới hoạt động xuất khẩu thì doanh nghiệp phải tham gia nghiên cứu thị trờng, tức là nghiên cứu nhu cầu của thị trờng về sản phẩm và sự biến động của nó, sự biến động của nhu cầu trong mối quan hệ với giá Từ đó đa ra những phơng sách tiêu thụ hợp lý nhất nhằm giữ vững và phát triển thị phần của doanh nghiệp Nghiên cứu thị trờng đầu vào và thị trờng đầu ra một cách kỹ lỡng cho phép doanh nghiệp chủ động, nhanh nhạy trong kinh doanh Thị trờng đầu ra ảnh hởng trực tiếp tới sự tăng trởng xuất khẩu của doanh nghiệp Từ các kết quả nghiên cứu ta có thể đa những quyết định đúng đắn về đầu t, chiến lợc sản phẩm Thị trờng đầu vào là yếu tố quyết định đến chất lợng, giá thành của sản phẩm và khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Ngoài các yếu tố trên đây thì công tác thực hiện nghiệp vụ xuất khẩu, trình độ của ngời lao động, cũng có ảnh hởng lớn đến sự thành công cử mỗi thơng vụ và do đó ảnh hởng đến kết quả kinh doanh chung.

•nhân tố khách quan

- Các chính sách của nhà nớc: Chính sách là những sách lợc, những biện

pháp phát triển cụ thể của nhà nớc để can thiệp vào các hoạt động kinh doanh một cách khách quan nhằm điều chỉnh và định hớng mọi hoạt động theo đúng mục tiêu đã định trên cơ sở đờng lối chủ chơng của Đảng, tình hình thực tiễn sản xuất kinh doanh và lối sống đòi hỏi Các chính sách nh xuất nhập khẩu, tín dụng ngân hàng thờng đợc áp dụng để có thể tác động trực tiếp hay gián tiếp đến sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Biết dựa vào các lợi thế do pháp luật và các chính sách tạo ra, thì sẽ tạo nên những cơ hội làm ăn Do vậy một lần nữa chúng ta lại khẳng định rằng bộ máy quản trị có ảnh hởng rất lớn đến hiệu quả kinh doanh.

- Mức độ cạnh tranh : Mức độ cạnh tranh đợc xét bao gồm cả thị trờng

trong nớc và thị trờng ngoài nớc Cạnh tranh một mặt thúc đẩy các doanh nghiệp vơn lên, năng động hơn Nhng một mặt khác cũng gây ra thách thức không nhỏ cho doanh nghiệp trong công tác thâm nhập, giữ vững và mở rộng thị phần xuất khẩu

- Thị hiếu và thu nhập ngời tiêu dùng

Thị hiếu và thu nhập ngời tiêu dùng là hai yếu tố cơ bản quyết định đến hành vi mua của ngời tiêu dùng Đối với bất kì doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm tới hai yếu tố trên ngay từ khi xây dựng, quyết định phơng án sản xuất cho đến khi đa sản phẩm ra thị trờng nhằm bảo đảm tiêu thụ đợc nhanh.

Thị hiếu ngời tiêu dùng quyết định khả năng lu thông của từng loại sản phẩm hàng hóa Tùy theo từng khu vực thị trờng khác nhau mà nhu cầu ngời tiêu dùng đợc hình thành theo từng vùng, theo mùa vụ

Thu nhập của ngời tiêu dùng thay đổi sẽ kéo theo nhu cầu thay đổi, thu nhập khác nhau thì mức độ đòi hỏi sản phẩm cũng khác nhau Thờng thì ngời có thu nhập cao thờng đòi hỏi sản phẩm hàng hóa có chất lợng cao, ít quan tâm đến giá cả và rất quan tâm đến mẫu mã sản phẩm Ngời thu nhập trung bình tiêu dùng những sản phẩm hàng hóa với giá vừa phải, chất lợng tốt, có quan tâm đến mẫu mã, bao gói Ngời có thu nhập thấp thờng dùng hàng rẻ tiền, họ chủ yếu quan tâm đến giá, mẫu mã bao gói ít đợc họ quan tâm chú ý

- Sự biến động giá cả thị trờng: Đối với các doanh nghiệp, giá cả đợc xem nh là một tín hiệu đáng tin cậy, phản ánh tình hình biến động của thị tr-ờng

Trong kinh doanh xuất khẩu giá cả luôn đợc xem xét ở trên hai thị trờng khác nhau, đó là giá đầu vào ở thị trờng trong nớc và giá đầu ra ở thị trờng nớc ngoài Doanh nghiệp có thể gặp khó khăn khi giá đầu vào trong nớc tăng lên trong khi giá bán ở thị trờng ngoài nớc lại giảm sút, tuy nhiên ngợc lại trờng hợp này lại là cơ hội Chính vì thế yêu cầu vể công tác thu thập, xử lý nhanh thông tin về thị trờng là rất cần thiết

Ngoài ra các yếu tố nh: Luật pháp và các thông lệ trong kinh doanh; Điều kiện tự nhiên cũng ảnh h… ởng lớn đến hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

2 Các chỉ tiêu đánh giá quả kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp

Dx: Tỷ suất doanh lợi xuất khẩu

Chỉ tiêu này phản kết quả tài chính của hoạt động xuất nhập khẩu thực tế thu đợc so với những chi phí bỏ ra Chỉ tiêu này đợc tính toán trên cơ sở hai chỉ tiêu: Doanh lợi xuất khẩu và Doanh lợi nhập khẩu

2.2 Các chỉ tiêu riêng của hoạt động xuất khẩu

2.2.1 Tỷ suất lợi nhuận so với doanh thu (Doanh lợi xuất khẩu)

Dx = (Lx / Cx)* 100Tn

Sk- X+ N

Trong đó: Dx: Doanh lợi xuất khẩu

Cx: Tổng chi phí cho việc xuất khẩu

Lx: Lợi nhuận về bán hàng xuất khẩu ( Tính theo tiền

Việt nam ) Lợi nhuận xuất đợc tính theo công thức sau:

Lợi nhuận xuất khẩu (Lx) = DT CP–

Trong đó DT là tổng doanh thu; CP là tổng chi phí Đây là chỉ tiêu hiệu

quả kinh tế có tính tổng hợp, phản ánh kết quả cuối cùng của hoạt động kinh doanh xuất khẩu Nó là tìên đề để duy trì và tái sản xuất mở rộng của doanh nghiệp.

Để đánh giá chính xác hơn hiệu quả của chỉ tiêu lợi nhuận ngời ta còn sử dụng thêm các chỉ tiêu sau:

Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu so với vốn

Tỷ suất lợi nhuận so với chi phí cũng đợc tính tơng tự nh trên Chỉ tiêu này phản ánh một đồng doanh thu đạt đợc hay một đồng chi phí bỏ ra có bao nhiêu đồng lợi nhuận thu về.

2.2.2 Tỷ lệ thu nhập ngoại tệ xuất khẩu

TLtnntxk = ( TNntxk –GTnl ) / GTxknt

Trong đó: TLtnnxk: Thu nhập ngoại tệ xuất khẩu; TNntxk: Doanh thu từ xuất khẩu tính bằng ngoại tệ ; GTnl: Giá thành của nguyên liệu tính bằng ngoại tệ; GTxknt: Giá thành của hàng hoá xuất khẩu tímh theo nội tệ.

2.2.3 Tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu (Giá thành chuyển đổi xuất khẩu)

Ex = Tc / GTnl

Trong đó: Ex: là tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu

Tc: Tổng chi phí để mua hàng xuất khẩu tính bằng đồng nội

tệ; GTnl: giá xuất( theo giá FOR) của một đơn vị hàng hoá tính bằng ngoại

Nế tỷ suất ngoại tệ xuất khẩu lớn hơn tỷ giá hối đoái do ngân hàng công bố thì công ty không nên tham gia vào thơng vụ xuất khẩu, còn nếu ngợc lại thì công ty nên tham gia Trong trờng hợp tỷ suất ngoại tệ bằng tỷ giá hối đoái thì công ty phải căn cứ vào các yếu tố khác nh: Mối quan hệ với bạn hàng, hoặc nh thiếu vốn ngoại tệ, hay cần tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, vv mà công ty quyết định nên tiến hành hay không.

Ngoài ra để đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu ngời ta còn đánh giá

thêm các chỉ tiêu nh: Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng lao động , chỉ tiêu

Tỷ lệ lỗ lãi xuất khẩu …

2.3.Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh

2.3.1 Số lần chu chuyển vốn lu động trong kỳ

2.3.2 Chỉ tiêu tốc độ quay của vốn lu động

K = N/ L

Trong đó: N: Số ngày trong kỳ; L: số vòng quay trong kỳ; K: tốc độ quay

Chỉ tiêu này cho biết số ngày của một vòng quay của vốn lu động Số ngày càng nhỏ tức là tốc độ quay vòng của vốn khá nhanh Ngợc lại nó sẽ ta biết việc lu chuyến vố lu động của công ty là không có hiệu quả Các doanh nghiệp kinh doanh thơng mại cần thiết phải tìm cách nâng cao tốc độ lu chuyển của vốn lên càng cao càng tốt.

2.3.3 Hệ số sinh lợi của vốn kinh doanh

Hln = Ln / V

Trong đó: Hln: Hệ số sinh lợi của vốn

Ln: mức đạt đợc lợi nhuận trong kỳ B: Vốn kinh doanh trong kỳ

Hệ số sinh lợi của vốn kinh doanh phản ánh số lợi nhuận thu đợc khi bỏ một đồng vốn kinh doanh Hệ số này càng lớn chứng tỏ hiệu quả sử dụng vốn của doanh nghiệp là cao.

Công ty xuất nhập khẩu với Lào có:

+ Tên giao dịch đối ngoại là:Vietnam nationnal import and export

corporation with Laos.+ Tên điện tín: VILEXIM.

Trụ sở chính: P4A đờng Giải Phóng

Tiền thân của công ty là tổng công ty xuất nhập khẩu biên giới (FRONTARIMEX), đợc thành lập ngày 16/9/1967 Nhiệm vụ của công ty lúc đó là: nhận hàng viện trợ từ các nớc xã hội chủ nghĩa, vận chuyển quá cảnh và chi viện cho cách mạng lào.

Đến tháng 3/1976 Công ty đợc đổi tên thành tổng công ty xuất nhập khẩu Việt Nam ,sau đó lại đợc đổi thành công ty xuất nhập khẩu với Lào và Campuchia.tiếp tục nhiệm vụ trên đồng thời tiến hành xuất nhập khẩu trực tiếp với Lào và Campuchia.

Năm 1987 do thực tiễn chuyển đổi nền kinh tế sang cơ chế thị trờng và sự nghiệp cách mạng lào đã hoàn thành nên công ty xuất nhập khẩu với lào và Campuchia đợc tách thành hai Công ty là Công ty xuất nhập khẩu với lào và công ty xuất nhập khẩu với Campuchia

Công ty XNK với Lào (VILEXIM) là một doanh nghiệp nhà nớc trợc thuộc Bộ thơng mại hoạt động độc lập có t cách pháp nhân, đợc thành lập theo

quyết định số 82/VNT- TCCB ngày 24/2/1987 của Bộ ngoại thơng nay là Bộ

th-ơng mại.

1.2 Quá trình phát triển của Công ty.

Có thể chia quá trình phát triển của Công ty thành hai giai đoạn:

- Giai đoạn 1: Từ năm 1987- 1993: Giai đoạn này Công ty mặc dù hoạt động

với t cách là một doanh nghiệp độc lập nhng vẫn có sự quản lý, điều hành của Bộ thơng mại Các hoạt động và kế hoạch của xản xuất kinh doanh của Công ty vẫn còn có sự can thiệp của Bộ thơng mại cụ thể là thực hiện đúng nhiệm vụ mà Bộ th-ơng mại giao- trực tiếp xuất nhập khẩu với Lào.

- Giai đoạn 2: Từ năm 1993 đến nay, do những đòi hỏi của việc đổi mới nền

kinh tế, những hạn chế của cơ chế cũ đã hoàn toàn bộc lộ Đòi hỏi Công ty muốn tồn tại đợc thì phải thực sự có sự đổi mới về mọi mặt, trong đó Bộ thơng mại đã xác định là cần quán triệt trong việc đổi mới cách quản lý và đổi mới về thị trờng Trong bản báo cáo của Công ty VILEXIM trình lên Bộ thơng mại đã nêu kiến nghị “Lào tuy là thị trờng truyền thống của Công ty, nhng không phải là thị trờng lớn, sức mua hạn chế Trình độ tơng đơng Việt Nam, thậm chí có lĩnh vực còn yếu hơn Trong khi đó, hàng hoá của các nớc khác tràn vào, cạnh tranh gay gắt với hàng hoá của Công ty Kiến nghị Bộ thơng mại có sự thay đổi về cơ chế quản lý cũng nh thị trờng để Công ty phát huy hết tiềm năng”.trớc tình hình đó ngày 31/3/1993 Bộ thơng mại đã ký Quyết định số 332TM/ TCCB cho phép Công ty

VILEXIM đợc phép xuất nhập khảu với tất cả các nớc, các thị trờng trên thế giới.Trải quả gần 10 năm đổi mới và hoàn thiện hiện nay Công ty VILEXIM đã trở thành một Công ty khá phát triển trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu của Việt nam Hiện nay Công ty đã có chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh, văn phòng đại diện tại Quảng Trị, Viên Chăn (Lào) và đã tham gia hợp tác liên doanh liên kết với các Công ty ở nhiều nớc khác nhau trong kinh doanh Công ty luôn lấy chữ tín làm đầu nên tiếng tăm ngày càng đợc nhiều khách hàng và bạn hàng biết đến, hiệu quả kinh doanh ngày càng dợc nâng cao Công ty đã và đang ngày càng đem về cho đất nớc một nguồn ngoại tệ lớn, đáp ứng ngày càng tốt hơn nhu cầu về máy mócc thiết bị,

nguyên vệt liệu cho nền xản xuất của đất nớc Có đợc những thành quả nh vâỵ là nhờ Công ty luôn luôn có gắng hoàn thiện về mọi mặt mà trớc hết phải kể đến là có một cơ cấu tổ chức hợp lý, một cơ chế quản lý phù hợp.

2 Hệ thống tổ chức, chức năng nhiệm vụ, quyền hạn của Công ty VILEXIM

2.1 Hệ thống tổ chức.

Về mặt tổ chức Công ty đợc chia thành 2 khối:

* Khối văn phòng:

- Ban giám đốc: Đợc xây dựng trên nguyên tắc là một thủ trởng Đứng

đầu là giám đốc Công ty, do Bộ thơng mại bổ nhiệm, dữ vai trò chỉ đạo và điều hành toàn bộ Công ty, chịu trách nhiện trớc và Bộ thơng mại về mọi hoạt động kinh doanh của Công ty.

Giữa giám đốc là hai phó giám đốc giúp việc, do Giám đốc đề nghị và đợc Bộ thơng mại bổ nhiệm để giúp việc cho giám đốc trong hoạt động kinh doanh, trong đó:

+ Một phó giám đốc thờng trực thay mặt giám đốc giám sát,điều hành một số lĩnh vực và hoạt động của Công ty tại Hà nội và văn phòng đại diện tại Lào.

+ Phó giám đốc thứ hai thay mặt giám đốc giám sát, diều hành một số lĩnh vực của Công ty tại TP Hồ Chí Minh Phó giám đốc này phải chịu trách nhiệm trớc Giám đốc về mọi công việc kinh doanh cũng nh về các chế độ chính sách đối với công nhân viên của chi nhánh, thờng kỳ phải báo cáo lên Giám đốc.

và đứng ra làm đại diện để ký kết hợp đồng với khách hàng Các nghiệp vụ cụ thể sẽ do các phòng tiến hành.

•Các phòng quản lý gồm:

+ Phòng tổ chức hành chính: Làm tham mu cho giám đốc về tổ chức bộ máy quản lý của Công ty trong từng thời kỳ một cách có hiệu quả, đánh giá chất l-ợng cán bộ chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức lao động và tiền lơng cho từng thành viên trong Công ty.

Phòng còn có nhiệm vụ tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụ và duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, tổ chức lu trữ văn th, thuê và tuyển lao động …

+ Phòng kế toán tài chính: Có nhiệm vụ theo dõi các nghiệp vụ có liên quan đến công tác hoạch toán kế toán, kiểm tra kiểm soát việc thực hiện các chế độ quản lý kinh tế, lập báo cáo quyết toán kết quả kinh doanh theo định kỳ, chịu trách nhiệm về hoạt động tài chính của Công ty Thực hiện chế độ hạch toán kinh doanh theo đúng quy định của nhà nớc.

+ Phòng kế hoạch tổng hợp: Có nhiệm vụ lẩp ra kế hoạch kinh doanh chung cho Công ty và phân bổ kế hoạch cho từng phòng ban, báo cáo lên lãnh đạo tình hình hoạt động kinh doanh của Công ty từng tháng, quý, năm Đồng thời đa ra các biện pháp tháo gỡ những khó khăn của Công ty.

• Khối các đơn vị trực thuộc.

Chi nhánh tại TP Hồ Chí Minh

Văn phòng đại diện tại Đông Hà - Quảng Trị

Văn phòng đại diện tại Viên Chăn( Lào)

Các đơn vị này hoạt động theo chế độ hoạch toán báo sổ và phụ thuộc khối văn phòng trên.

Ngoài ra Công ty còn có một số kho làm nhiệm vụ quản lý lu trữ hàng hóa xuất nhập khẩu hoạt động theo phòng kế hoạch, bao gồm:

Kho Cổ loa, Kho Lò đúc, Thanh trì

Tháng 12/2001 Công ty đã tham gia liên doanh hợp tác Lào xây dựng nhà máy sản xuất sắt thép xây dựng tại Viên Chăn và đã đi vào hoạt động

sơ đồ tổ chức Công ty xuất nhập khẩu với Lào VILEXIM

Giám đốc

Phó giám đốc chi nhánhPhó giám đốc

p xuất nhập khẩu 1

Chi nhánh tại t P H C M

2.2 Chức năng, nhiệmvụ, quyền hạn của Công ty VILEXIM

•Chức năng

Công ty có chức năng xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ thơng mại vớ CHDCND Lào và các nớc trên thế giới Góp phần thúc đẩy quan hệ hợp tác, phát triển và hoà nhập kinh tế thế giới.

Ngoài ra Công ty còn có các chức năng sau:

+ Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu, kinh doanh chuyển khẩu thuộc phạm vi kinh doanh của Công ty.

+ xản xuất, gia công các mặt hàng phục vụ xuất khẩu.

+ Liên doanh liên kết, hợp tác xản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc mọi thành phần kinh tế trong nớc và nớc ngoài.

+ Xuất khẩu lao động nhằm tạo điều kiện cho ngời lao động có việc làm, tăng thu nhập, tăng thu ngoại tệ về cho đất nớc.

• Nhiệm vụ chủ yếu của Công ty VILEXIM

+ Đẩy mạnh và phát triển quan hệ thơng mại, hợp tác đầu t thông qua hoạt động xuất nhập khẩu và các hoạt động có liên quan đến kinh tế đối ngoại.

+ Xây dựng và tổ chức các kế hoạch kinh doanh cũng nh thực hiện các kế hoạch đó theo quy chế hiện hành của nhà nớc và pháp luật.

+ Tuân thủ các chính sách xuất nhập khẩu, pháp luật, tài chính, thực hiện nghiêm chỉnh các hợp đồng kinh tế mà Công ty đã ký kết.

+ Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hoá giữa ta với Lào và một số nớc khác Thực hiện xuất nhập khẩu đúng ngành hàng mà doanh nghiệp đã đăng ký.

+ Quản lý sử dụng có hiệu quả các nguồn lực, nguồn vốn nhà nớc cấp Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ xã hội, nộp ngân sách nhà nớc theo đúng quy định.

+ Nghiên cứu và thực hiện có hiệi quả các biện pháp nâng cao chất lợng hàng hoá, nâng cao sức cạnh tranh, mở rộng thị trờng, góp phần tăng thu ngoại tệ về cho đất nớc.

• Quyền và nghĩa vụ của Công ty VILEXIM

Công ty VILEXIM là một doanh nghiệp nhà nớc có t cách pháp nhân, có nghĩa là :

+ Đợc Nhà Nớc thành lập và thừa nhận + Có tài sản riêng

+ Tự chịu trách nhiệm độc lập về hoạt động kinh doanh bằng tài sản của mình

+ Tham gia vào các quan hệ quốc tế với t cách là một nguyên đơn hoặc bị đơn trớc các cơ quan tài phán

do vậy công ty có quyền :

+ Chủ động giao dịch và đàm phán ký kết các hợp đồng kinh tế về mua bán hàng hoá , liên doanh liên kết,hợp tác xản xuất kn với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nớc.

Công ty đợc phép vay vốn ở trong và ngoài nớc ,đợc phép kinh doanh xuất nhập khẩu hàng hoá theo danh mục hàng hoá đã đăng ký với Sở kế hoạch và đầu t Hà Nội.

Công ty có quyền quản lý sử dụng vốn, đất đai,tài nguyên và các nguồn lực khác do nhà nớc giao.

Có quyền chuyển nhợng, thế chấp, cho thuê, cầm cố tài sản thuộc quyền quản lý của doanh nghiệp.

3. Đặc điểm hoạt động kinh doanh

3.1 Đặc đểm của loại hình hoạt động kinh doanh.

Loại hình kinh doanh của Công ty VILEXIM khá đa dạng, bao gồm nhiều lĩnh vực Trong đó Công ty lấy xuất nhập khẩu làm hoạt động kinh doanh chính( doanh thu từ xuất nhậpkhẩu hàng năm chiếm tới 72%- 75%) Đây là lĩnh vực kinh doanh mang lại nhiều lợi nhuận nhng đi kèm với nó cũng nhiều rủi ro và thất bại

Trớc hết đó là những rủi ro xảy ra trong quá trình thực hiện hợp đồng bao gồm:

+ Rủi ro trong việc chuẩn bị hàng hoá.

+ Rủi ro trong việc vận chuyển, bảo quản Đặc biệt là trờng hợp những hàng hoá dễ hỏng, thối rữa và phải vận chuyển bằng đờng biển Trong đó phải kể

đến các mặt hàng nh rau quả tơi, hàng thực phẩm là những hàng hoá có mức độ…rủi ro ẩn tỳ lớn

Thứ hai là, rủi ro trong khâu thanh toán: Những rủi ro này hoặc xuất phát từ những sơ hở, sai lầm trong việc dao dịch, ký kết hợp đồng Hoặc xuất phát từ việc khách hàng trả tiền chậm hoặc không chịu trả tiền, do đó làm ứ đọng vốn, giảm vòng vay của vốn Ngoài ra, biến động của tỉ giá hối đóa, sự giảm giá của đồng nội tệ cũng làm ảnh h… ởng đến việc sử dụng vốn, thực hiện kế hoạch của doanh nghiệp.

Các rủi ro trong khâu giao dịch, ký kết hợp đồng vẫn có thể xảy ra Đó là việc ngời tham gia giao dịch, ký kết hợp đồng không nhìn nhận, phân tích kỹ các điều khoản mà đối tác đa ra, hoặc nh điều khoản có nhiều cách hiểu khác nhau…do vậy đã ký kết các điều khoản không có lợi cho mình, hoặc gây ra tranh chấp về sau.

Một đặc điểm nữa của hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu đó là đối ợng khách hàng và đối tác kinh doanh thuộc nhiêù quốc gia khác nhau do vậy

t-các nghiệp vụ nh dao dịch, đàm phán, kí kết hợp đồng phức tạp, liên quan đến nhiều vấn đề về văn hoá, thói quen, pluật điều chỉnh Chính vì vậy, trong chiến l… ợc hoạt động kinh doanh của mình, công ty luôn cố gắng tìm kiếm khách hàng, dự tính, dự đoán, dự báo về tình hình thị trờng, về sự biến động của tỉ giá và các chính sách của chính phủ để xây dựng các kế hoạch kinh doanh Đối với đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác dao dịch, nghiên cớu thi trờng, nhân viên trực tiếp thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập khẩu Công ty thờng xuyên cho học tập, đi tập huấn để nâng cao trình độ Nhờ vậy, Công ty đã ngày càng giảm thiểu đợc các rủi ro nhờ đó giảm chi phí kinh doanh, nâng cao lợi nhuận.

Công ty thực hiện nhiều loại hình kinh doanh trong đó lấy hoạt động xuất nhập khẩu làm hoạt động kinh doanh chính.

Ngoài hoạt động xuất nhập khẩu , Công ty còn thực hiện kinh doanh thêm các lĩnh vực khác nh:

+Kinh doanh dịch vụ: nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải, dịch vụ t vấn

+ Kinh doanh quá cảnh, tạm nhập tái xuất.

+ Gia công, chế biến hàng xuất khẩu, mua bán nội điạ, nhận nợ nớc ngoài theo chỉ tiêu, kế hoạch phân bổ của nhà nớc.

+ Liên doanh sản xuất thép với Lào, xuất khẩu có thời hạn lao động và chuyên gia sang các nớc

3.2 Thị trờng kinh doanh

Ngoài ra, còn có Austraylia, Newzealand.

Đặc điểm thứ nhất của thị trờng kinh doanh ngoài nớc là khá ổn định về

chính sách, thu nhập của ngời dân khá cao, ngời tiêu dùng không quá khó tính.

Thứ hai là đối tác, khách hàng của công ty thờng nhập khẩu khối lợng

hàng hoá lớn, song đòi hỏi khắt khe về chất lợng

Thứ ba là độ cạnh trên thị trờng nớc ngoài là khá cao, khá gay gắt Hàng

rào ngăn cản sự thâm nhập khá cao Đòi hỏi các doanh nghiệp kinh doanh cần năng động, có chiến lợc kinh doanh rõ ràng, nhanh nhạy nắm bắt các thay đổi của thị trờng và các cơ hội làm ăn khi có.

•Thị trờng trong nớc

Hiện nay Công ty đã có mặt hầu nh trên tất cả các thị trờng chính miền Bắc, miền Trung, miền Nam ở miền Nam Công ty có chi nhánh đặt tại số 6/59 Bis Cao Thắng, quận 3 thành phố Hồ Chí Minh Chi nhánh này phụ trách toàn bộ thị trờng miền Nam ở miền Trung, có văn phòng đại diện tại thị xã Đông Hà- Quảng Trị Trụ sở chính của Công ty đặt tại Hà Nội, phụ trách toàn bộ thị trờng miền Bắc.

Đặc điểm thứ nhất của thị trờng trong nớc là phần lớn ngời tiêu dùng chú ý nhiều đến số lợng hàng hoá có thể đợc, tức là họ chú ý đến giá cả cao hay thấp nhiều hơn Hiện chỉ có một bộ phận nhỏ ngời tiêu dùng trong nớc chú ý nhiều hơn đến chất lợng của sản phẩm, trong đó hầu hết là ngời ở thành phố Hầu hết khách hàng trong nớc đều quan tâm đến hai khía cạnh là giá và chất lợng đối với các mặt hàng dân dụng, máy móc thiết bị Nhng lại thờng chỉ chú ý đến giá đối với các mặt hàng tiêu dùng hằng ngày.

Đặc điểm nữa của thị trờng trong nớc là chính sách thơng mại nói riêng và các chính sách khác có liên quan đến lĩnh vực thơng mại nói chung là không ổn định, thay đổi nhanh, thời gian cho các doanh nghiệp chuẩn bị là quá ngắn

• Kinh doanh dịch vụ

Kinh doanh cửa hàng, khách sạn, dịch vụ bảo hành, lắp ráp và sửa chữa xe máy, dịch vụ hàng quá cảnh qua Việt Nam, xuất khẩu lao động…

4 Tình hình hoạt động xuất nhập khẩu

4.1 Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty

Công ty VILEXIM đợc thành lập năm 1987 với nhiệm vụ chủ yếu là trực tiếp kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào Từ đó đến năm 1993 thị trờng của Công ty chủ yếu chỉ có Lào và Việt Nam, ngoài ra còn một số thị trờng khu vực nh Campuchia, Trung Quốc trong đó lấy kinh doanh xuất nhập khẩu với Lào làm chính Sau năm 1993, đ… ợc sự cho phép của Bộ thơng mại về việc mở rộng thị trờng và mặt hàng kinh doanh , từ đó Công ty đã không ngừng tìm kiếm bạn hàng, đối tác kinh doanh đồng thời mở rộng thêm thị trờng kinh doanh đặc biệt là các thị trờng mới, có triển vọng, sức mua cao Hiện nay, Công ty đã thiết lập đợc một hệ thống thị trờng khá rộng lớn bao gồm từ châu á, chân âu dến châu Mỹ Trong chiến lực kinh doanh nói chung và chiến lợc phát triển thị trờng nói chung Công ty VILEXIM luôn xác định: thị trờng Lào là thị trờng truyền thống, có mối quan hệ hợp tác, làm ăn lâu dài không chỉ để giao thơng buôn bán mà còn nhằm tăng c-ờng tính hợp tác, hữu nghị giữa hai nớc Do vậy, Lào luôn là thị trờng đợc Công ty coi trọng

Tỷ trọng kim ngạch xuất nhập khẩu giữa công ty với Lào đạt mức tơng đối cao và khá ổn định (bảng 1) Bình quân thời kỳ 1997 đến 2001 đạt ở mức khoảng

20% giá trị tổng kim ngạch xuất nhập khẩu So với tỷ trọng xuất nhập khẩu giữa Công ty với Nhật thì tỷ trọng này là thấp nhng đây không phải là điều đáng buồn bởi thị trờng Lào cũng có những yếu điểm của nó

Trớc hết, thị trờng Lào là một thị trờng nhỏ giân số gần 50 triệu ngời Cũng nh Việt Nam Lào là một nớc đang phát triển, thu nhập bình quân đầu ngời thấp do vậy sức mua thấp.

Bảng 1: Thị trờng xuất nhập khẩu của Công ty VILEXIM

Stt Chỉ tiêu Tính theo % so với tổng kim ngạch xuất nhập khẩu

Thứ ba là quá trình hội nhập và toàn cầu hoá tất yếu dẫn đến sự ồ ạt tràn vào của hàng hoá các nớc khác trong khu vực và trên thế giới Đó là nhữnh hàng hoá có giá cả và chất lợng hơn hẳn hàng Việt Nam Những mặt hàng truyền thống không còn đợc a chuộng nh trớc , cũng nh khách hàng truyền thống của công ty VILEXIM đã tìm đến những khách hàng và đối tác mới Từ tình trạng đó, công ty

sang lĩnh vực liên doanh liên kết, hợp tác sản xất hàng xuất nhập khẩu, hàng tiêu dùng ngay trên thị trờng nớc bạn.

Ngoài thị trờng Lào, Công ty còn có một hệ thống các thị trờng truyền thống ( bảng trên) Đây là những thị trờng mà Công ty đã có thời gian hợp tác, kinh doanh từ hơn 10 năm qua

Trong các thị trờng truyền thống phải kể đến các thị trờng có kim ngạch xuất khẩu khá cao nh: Nhật, Singapore, Trung Quốc, Đài Loan, Nga Giá trị kim ngạch xuất nhập khẩu với Nhật thời kỳ 1997 đến 2001 chiếm tỷ trọng là 32% tổng kim ngạch xuất khẩu và khá ổn định Đối với thị trờng Trung Quốc, tỷ trọng kim ngạch xuất nhập khẩu có xu hớng ngày càng tăng

Ngoài ba thị trờng Lào, Nhật và Trung Quốc các thị trờng còn lại trong khối thị trờng truyền thông đều có tỷ trọng kim ngạch xuất nhập khẩu ngày càng giảm Tuy có sự giảm sút tỷ trọng song giá trị thực tế về kim ngạch xuất nhập khẩu của các thị trờng này vẫn tăng hàng năm

Nhìn vào bảng thống kê (bảng 2) ta thấy mặc dù tỷ trọng kim ngạch xuất

nhập khẩu với các thị trờng Singapore, Indonexia đểu giảm qua các năm Tuy nhiên so sánh về giá trị tuỵêt đối của kim ngạch ta thấy vẫn có sự tăng trởng đáng kể Ví dụ, với thị trờng Singapore năm 2000 đạt tỷ trọng là 7,2% tơng đơng với 1,82 triệu USD nhng vẫn lớn hơn 8% năm 1997 tơng đơng 1,272 triệu USD ,hoặc với thị trờng Lào chẳng hạn, năm 1998 tỷ trọng kim ngạch với thị trờng này là 22% tơng ứng với 4,67 triệu USD nhng lại thấp hơn 20% năm 2000 tơng ứng với 5,019 triệu USD.

(bảng 2)