Một số biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động XK hàng nông sản tại Cty XNK với Lào (VIEXIM)

Thế kỷ 20 đã khép lại và thế giới đang bước vào một thiên niên kỷ mới đầy những hứa hẹn, cơ hội to lớn song cũng đầy bất ổn. Xu thế của thế giới trong quan hệ quốc tế từ đối đầu chuy

lời mở đầu

Thế kỷ 20 đã khép lại và thế giới đang bớc vào một thiên niên kỷ mới đầynhững hứa hẹn, cơ hội to lớn song cũng đầy bất ổn Xu thế của thế giới trong quan hệquốc tế từ đối đầu chuyển sang đối thoại, hợp tác giữa các nớc với nhau để cùng pháttriển kinh tế song phơng với sự phát triển kỳ diệu của cuộc cách mạng khoa học kỹthuật công nghệ

Đứng trớc xu thế chung của thế giới, trong quaự trỡnh ủoồi mụựi vaứ xaõy dửùng ủaỏtnửụực, neàn kinh teỏ Vieọt Nam ủaừ coự nhửừng chuyeồn bieỏn saõu saộc Chớnh saựch kinh teỏ

mụỷ cửỷa hửụựng ra beõn ngoaứi laứ moọt trong nhửừng noọi dung quan troùng, nhaỏt laứ “ẹaồymaùnh xuaỏt khaồu” laứ nhieọm vuù mang tớnh chieỏn lửụùc nhaốm ủửa nửụực ta trụỷ thaứnh

moọt nửụực coõng nghieọp mụựi ủuoồi kũp caực nửụực trong khu vửùc vaứ treõn theỏ giụựi

Trong thụứi gian trửụực ủaõy, taỏt caỷ caực doanh nghieọp thoõng thửụứng ủeàu hoaùtủoọng chuỷ yeỏu theo chổ tieõu ủửụùc giao Do ủoự mang tớnh chaỏt thuù ủoọng vaứ khoõng coựtớnh saựng taùo Ngaứy nay trong quaự trỡnh coõng nghieọp hoựa thỡ moùi vieọc ủeàu khaực ủimaởc duứ cụ sụỷ vaọt chaỏt vaón coứn laùc haọu vaứ khoõng theo kũp Vụựi sửù phaựt trieồn cuỷacaực nửụực trong khu vửùc vaứ treõn theỏ giụựi Chuựng ta caàn coự moọt quaự trỡnh thửỷ nghieọmnhaốm tớch luừy kinh nghieọm thoõng qua vieọc saộp xeỏp laùi saỷn xuaỏt naõng cao chaỏtlửụùng coõng cuù saỷn xuaỏt, chaỏt lửụùng saỷn phaồm nhanh choựng taùo nguoàn voỏn ngoaùi teọcho ủaỏt nửụực Thoõng qua ủoự giaỷi quyeỏt coõng aờn vieọc laứm, tửứ ủoự goựp phaàn oồn ủũnhtửứng bửụực naõng cao ủụứi soỏng nhaõn daõn

Trong nhửừng naờm gaàn ủaõy, khoõng ớt caực doanh nghieọp Nhaứ nửụực hoaùt ủoọng keựmhieọu quaỷ vaứ laứm aờn thua loó, do boọ maựy quaỷn lyự coàng keành, vaứ trỡnh ủoọ quaỷn lyự keựm, chửanaộm baột ủửụùc nhũp ủoọ phaựt trieồn chung cuỷa neàn kinh teỏ

Coõng ty xuaỏt nhaọp khaồu VILEXIM laứ moọt doanh nghieọp Nhaứ nửụực, ủaừ vaứủang tửứng bửụực phaựt trieồn Coõng ty chuyeõn veà chửực naờng kinh doanh xuaỏt nhaọpkhaồu trửùc tieỏp caực loaùi maởt haứng, đặc biệt mặt hàng nông sản là một trong những mặthàng chính của công ty Laứ moọt ủụn vũ haùch toaựn ủoọc laọp trong cụ cheỏ thũ trửụứng do

caùnh tranh neõn vieọc naõng cao hieọu quaỷ saỷn xuaỏt kinh doanh, ủaỷm baỷo nguyeõn taộclaỏy thu buứ chi vaứ coự laừi laứ moọt vaỏn ủeà quan troùng giuựp Coõng ty tieỏp caọn ủửụùc thũtrửụứng vaứ khai thaực nhửừng lụùi theỏ cuỷa mỡnh, qua ủoự mụỷ roọng hụùp taực

Vụựi kieỏn thửực trang bũ ụỷ nhaứ trửụứng vaứ nhửừng hieồu bieỏt thửùc teỏ thu ủửụùc trongquaự trỡnh thửùc taọp taùi Coõng ty Vilexim, nhaọn thaỏy raống vieọc ủaồy maùnh phaựt trieồn vaứmụỷ roọng kinh doanh xuaỏt nhaọp khaồu vaứ kinh doanh caực dũch vuù laứ raỏt phuứ hụùp ủieàukieọn vaứ khaỷ naờng cuỷa Coõng ty hieọn nay

Vaỏn ủeà ủaởt ra laứ phaỷi laứm sao naõng cao hieọu quaỷ hoạt động kinh doanh xuấtnhập khẩu, phaựt huy vaứ sửỷ duùng heỏt caực nguoàn nhaõn taứi vaọt lửùc moọt caựch hụùp lyự, ủeồtaọn duùng lụùi theỏ so saựnh tửứng bửụực taùo nguoàn thu ngoaùi teọ, tieỏp thu coõng ngheọ hieọnủaùi naõng cao trỡnh ủoọ tay ngheà phuùc vuù cho coõng cuoọc phaựt trieồn cuỷa neàn kinh teỏ

Khoõng ngoaứi muùc ủớch ủoựng goựp moọt vaứi yự kieỏn nhaốm laứm cho Coõng ty ngaứycaứng phaựt trieồn, hoaứn thieọn trong coõng taực quaỷn lyự vaứ naõng cao hieọu quaỷ hoaùt ủoọng

saỷn xuaỏt kinh doanh cuỷa mỡnh Em maùnh daùn trỡnh baứy ủeà taứi “Moọt soỏ bieọn phaựp

nhaốm naõng cao hieọu quaỷ hoaùt ủoọng xuất khẩu hàng nông sản taùi Coõng ty xuaỏtnhaọp khaồu với Lào ”

Do khaỷ naờng hieồu bieỏt coứn haùn cheỏ, kinh nghieọm thửùc teỏ chửa nhieàu neõnnhửừng nhaọn ủũnh ủaựnh giaự cuỷa em khoõng traựnh khoỷi thieỏu soựt, raỏt mong sửù ủoựnggoựp cuỷa caực caỏp laừnh ủaùo Coõng ty vaứ Quyự Thaày Coõ giuựp em hoaứn thieọn theõm kieỏnthửực

Phần I

Cơ sở Lý luận của hoạt động xuất khẩu

I Khái quát về hoạt động xuất khẩu

1 Khái niệm chung về xuất khẩu

Xuất khẩu là việc di chuyển hàng hoá ra khỏi một quốc gia và đem tới một thịtrờng nớc ngoài để tiêu thụ Từ đó ta thấy rằng trong hoạt động xuất khẩu thờng xuấthiện ít nhất là hai bên : một bên đóng vai trò là nhà xuất khẩu ( bên bán ) còn bên kiađóng vai trò là nhà nhập khẩu (bên mua)

Hoạt động xuất khẩu là hoạt động kinh doanh buôn bán trên phạm vi quốc tế.Thực chất xuất khẩu không chỉ là những hành vi buôn bán riêng lẻ mà là cả một hệthống các quan hệ mua bán trong thơng mại quốc tế giữa các nớc hoặc cả một khu vựckinh tế có mối quan hệ song phơng, đa phơng hoạt động một cách có tổ chức Nhìnchung hoạt động xuất khẩu phức tạp hơn rất nhiều so với các hoạt động mua bán mộtsản phẩm hoặc dịch vụ nào đó trên thị trờng nội địa, bởi vì hoạt động này diễn ra trênmột phạm vi rộng lớn mà trong hoạt động xuất khẩu này lại chịu nhiều tác động chiphối của nhiều yếu tố bất ổn khác nh: đồng tiền thanh toán giữa các quốc gia với nhau,hàng hoá đợc vận chuyển ra khỏi lãnh thổ của một quốc gia do vậy chứa đựng nhiềuyếu tố rủi ro không thể ngăn chặn đợc Nhng mặt khác, thông qua hoạt động xuấtkhẩu một quốc gia có thể thu đựợc lợi ích cả về mặt kinh tế lẫn mặt xã hội nh đẩymạnh sản xuất hàng hoá trong nớc, chuyên môn hoá các ngành sản xuất và dịch vụ,thu ngoại tệ, tăng tích luỹ cho ngân sách nhà nớc đồng thời nâng cao đời sống chonhân dân

Xuất khẩu là một trong những hình thức kinh doanh quan trọng nhất của hoạtđộng kinh doanh quốc tế, nó phản ánh quan hệ thơng mại, buôn bán giữa các quốc giatrong phạm vi khu vực và thế giới Xuất khẩu và nhập khẩu là những hoạt động kinhdoanh quốc tế cơ bản của một quốc gia, là “ chiếc chìa khoá “ mở ra những giao dịchkinh tế quốc tế cho một quốc gia, mà trong đó xuất khẩu tạo ra nguồn thu chủ yếu củamột nớc khi tham gia vào các hoạt động kinh tế quốc tế Kinh doanh xuất nhập khẩucũng chính là hoạt động kinh doanh quốc tế đầu tiên của một doanh nghiệp Hoạt

động này đợc tiếp tục ngay cả khi doanh nghiệp đã đa dạng hoá các hoạt động kinhdoanh của mình

Kinh doanh xuất nhập khẩu thờng diễn ra các hình thức sau : Xuất nhập khẩuhàng hoá hữu hình, xuất nhập khẩu hàng hoá vô hình (dịch vụ ), xuất nhập khẩu trựctiếp do chính các doanh nghiệp sản xuất hàng xuất khẩu đảm nhận ; xuất khẩu giántiếp (hay uỷ thác ) do các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tổ chức kinh doanhtrung gian đảm nhận Đi đôi với xuất nhập khẩu hàng hoá hữu hình, ngày nay xuấtnhập khẩu dịch vụ cũng rất phát triển Xuất nhập khẩu dịch vụ tạo cho nhiều quốc giacó những khoản thu lớn từ các hoạt động dịch vụ quốc tế Có những dịch vụ đi sau đikèm với các hoạt động xuất khẩu nh ngân hàng, bảo hiểm, vận tải quốc tế, thông tinquốc tế , chúng đã và đang mang lại nhiều nguồn thu lớn và cực kỳ quan trọng chonhiều quốc gia nh Singapo, Mỹ

2 Nhiệm vụ và vai trò của hoạt động xuất khẩu đối với nền kinh tế quốc dân

2 1 Nhiệm vụ của hoạt động xuất khẩu

Qua hơn 10 năm thực hiện công cuộc đổi mới, chúng ta đã gặt hái đợc nhiềuthành công trong việc chuyển đổi nền kinh tế từ chế độ tập trung, bao cấp sang nềnkinh tế thị trờng Điều này có thể thấy rõ sau hơn 10 năm nhìn lại đất nớc chúng tađang đổi thay từng ngày Tuy vậy, bên cạnh những mặt chúng ta đã giải quyết đợc thìvẫn còn một số vấn đề tồn tại nh nạn thất nghiệp, thiếu vốn hoạt động sản xuất kinhdoanh của các doanh nghiệp vẫn còn đang là những vấn đề làm đau đầu các nhà hoạchđịnh chính sách kinh tế vĩ mô Một trong những chính sách để khắc phục những vấnđề nói trên thì các nhà hoạch định chính sách có sử dụng yếu tố của hoạt động xuấtkhẩu để làm công cụ điều tiết, trong đó nhiệm vụ của hoạt động xuất khẩu đối với nềnkinh tế quốc dân là:

- Xuất khẩu để đảm bảo kim ngạch nhập khẩu phục vụ cho quá trình công nghiệphoá, hiện đại hoá đất nớc và cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật

-Xuất khẩu có nhiệm vụ khai thác có hiệu quả lợi thế tuyệt đối và tơng đối củađất nớc, kích thích các ngành kinh tế trong nớc phát triển Giúp cho quá trình chuyênmôn hoá diễn ra sâu sắc hơn

- Xuất khẩu là để góp phần tăng tích lũy vốn, mở rộng sản xuất kinh doanh tăng thunhập cho nền kinh tế, nâng cao đời sống cho ngời lao động trong xã hội thông qua việc tạocông ăn việc làm, tăng nguồn thu nhập của nhân dân

- Hoạt động xuất khẩu có nhiệm vụ phát triển quan hệ đối với tất cả các nớctrên thế giới nhất là các nóc trong khu vực Đông Nam á, nâng cao uy tín của ViệtNam trên trờng quốc tế thực hiện tốt chính sách đối ngoại của Đảng và Nhà nớc: “ Đadạng hoá và đa phơng hoá quan hệ kinh tế, tăng cờng hợp tác khu vực”

Để thực hiện tốt các nhiệm vụ kể trên, hoạt động xuất khẩu phải nhận rõ nhữngvai trò quan trọng sau đây của mình

2 2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu

a Đối với nền kinh tế thế giới

Ngày nay xu hớng khu vực hóa và toàn cầu hoá ngày càng đợc đẩy mạnh, thìvai trò của xuất khẩu có ảnh hởng rất lớn đến nền kinh tế thế giới Vì vậy, khi thamgia vào hoạt động thơng mại quốc tế các quốc gia sẽ tập trung vào sản xuất và xuấtkhẩu những hàng hoá mà mình có lợi thế tơng đối và nhập khẩu những hàng hoá màmình không có lợi thế Xét trên tổng thể nền kinh tế thế giới thì chuyên môn hoá sảnxuất và xuất khẩu sẽ làm cho việc sử dụng các nguồn lực có hiệu quả hơn và tổng sảnphẩm sản xuất và tiêu dùng sẽ tăng lên Bên cạnh đó xuất khẩu còn góp phần thắt chặtthêm quan hệ kinh tế quốc tế giữa các quốc gia

b Đối với nền kinh tế của một quốc gia

Hiện nay, các quốc gia đều rất coi trọng vấn đề xuất khẩu nhng nhìn chungxuất khẩu có một số vai trò sau đây :

Thứ nhất, là nguồn vốn quan trọng để thoả mãn nhu cầu nhập khẩu và tích luỹđể phát triển sản xuất Bởi vì mỗi quốc gia muốn tăng trởng và phát triển kinh tế lạirất cần những t liệu sản xuất để phục vụ cho công cuộc công nghiệp hoá của mình Dovậy, để có đợc chúng họ phải nhập khẩu từ nớc ngoài và để bù đắp lại nguồn vốn bịthiếu hụt họ sẽ lấy từ xuất khẩu

Thứ hai, đẩy mạnh xuất khẩu đợc xem nh là một yếu tố quan trọng kích thích sựtăng trởng kinh tế Việc đẩy mạnh xuất khẩu cho phép mở rộng quy mô sản xuất,nhiều ngành nghề mới ra đời phục vụ cho xuất khẩu, gây phản ứng dây chuyền giúpcác ngành kinh tế khác phát triển theo dẫn tới kết quả là tăng tổng sản phẩm xã hội vànền kinh tế phát triển nhanh

Thứ ba, xuất khẩu có vai trò kích thích đổi mới trang thiết bị và công nghệ sảnxuất Bởi để đáp ứng yêu cầu cao của thị trờng và thế giới về quy cách phẩm chất sảnphẩm thì một mặt sản xuất phải đổi mới trang thiết bị công nghệ, mặt khác ngời laođộng phải nâng cao tay nghề, học hỏi những kinh nghiệm sản xuất tiên tiến

Thứ t, đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tác động đến sự thay đổi cơ cấu kinh tếngành theo hớng sử dụng có hiệu quả nhất lợi thế so sánh tuyệt đối và tơng đối của đấtnớc

Thứ năm, đẩy mạnh phát triển xuất khẩu có tác động tích cực và có hiệu quảđều nâng cao mức sống của nhân dân vì nhờ mở rộng xuất khẩu mà một bộ phận ngờilao động có việc làm và có thu nhập, ngoài ra một phần kim ngạch xuất khẩu dùng đểnhập khẩu những hàng hoá cần thiết để cải thiện đời sống của nhân dân

Thứ sáu, đẩy mạnh xuất khẩu có vai trò tăng cờng sự hợp tác quốc tế giữa các nớc,nâng cao địa vị và vai trò của quốc gia đó trên thị trờng quốc tế

c Đối với các doanh nghiệp

Thông qua hoạt động xuất khẩu các doanh nghiệp trong nớc có cơ hội tham giavào thị trờng thế giới và tự do cạnh tranh bằng chính chất lợng và giá cả hàng hoá củamình Với những môi trờng kinh doanh mới này, doanh nghiệp có thể đa dạng hoá sảnphẩm của mình cho phù hợp với yêu cầu của từng thị trờng Ngoài ra, với các thị tr-ờng rộng lớn hơn, phong phú và đa dạng hơn thì doanh nghiệp càng có khả năng tăngthêm nhiều lợi nhuận hơn cho mình Hơn thế nữa, việc có thêm nhiều mối quan hệtrên thị trờng thế giới sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho danh nghiệp trong các hoạt độngkinh doanh của mình Do vậy, kinh doanh xuất nhập khẩu có thể là tiền đề để doanhnghiệp nâng cao vị thế, tạo thế và lực cho doanh nghiệp ở cả thị trờng trong nớc vàngoài nớc

Thêm vào đó, bằng việc xuất khẩu các mặt hàng có thế mạnh các doanh nghiệpsẽ có khả năng phát huy đợc lợi thế so sánh, sử dụng triệt để các nguồn lực trongdoanh nghiệp, đồng thời có điều kiện trao đổi kinh nghiệm cũng nh tiếp cận đợc cácthành tựu khoa học công nghệ tiên tiến trên thế giới Từ đó các doanh nghiệp sẽ đ a rađợc các sản phẩm ngày càng có chất lợng cao hơn phù hợp với thị hiếu cuả kháchhàng trên thế giới, thị trờng mục tiêu của doanh nghiệp sẽ ngày càng mở rộng hơn

Xuất khẩu tất yếu sẽ dẫn đến cạnh tranh Nhờ cạnh tranh đã thúc đẩy các doanhnghiệp đổi mới công nghệ để có thể cung cấp những sản phẩm dịch vụ có chất lợngcao tạo ra năng lực sản xuất mới Ngoài ra, xuất khẩu là một trong những bớc khởi đầucủa doanh nghiệp khi xâm nhập vào một thị trờng mới nào đó ở một khu vực nào đótrên thế giới mà có sự khác biệt về văn hoá, chính trị, tôn giáo để rồi sau khi đã thấuhiểu rõ các yếu tố này thì doanh nghiệp có thể nâng cao hình thức hoạt động của mìnhở các thị trờng này nh tiến hành đầu t trực tiếp Vậy có thể nói hoạt động xuất khẩu

của doanh nghiệp chính là một bớc thử nghiệm để tiến doanh nghiệp có thể có mộtchiến lợc lâu dài hơn bằng các hình thức kinh doanh quốc tế cao hơn nh đầu t trựctiếp

3 Các yếu tố ảnh hởng đến hoạt động xuất khẩu của một doanh nghiệp

Nhìn chung khi một doanh nghiệp tiến hành hoạt động xuất khẩu của mình thìdoanh nghiệp đó trong quá trình hoạt động sẽ gặp nhiều yếu tố bên ngoài của môi tr-ờng kinh doanh tác động một cách trực tiếp hoặc gián tiếp lên doanh nghiệp, gây ảnhhởng không nhỏ đến kế hoạch cũng nh là chiến lợc kinh doanh của doanh nghiệp.Chính trong hoạt động xuất khẩu các doanh nghiệp sẽ phải đơng đầu với nhiều đối thủcạnh tranh cùng nhiều nhân tố ảnh hởng Theo Michael Porter doanh nghiệp có thể sẽphải quan tâm tới 5 sức mạnh bên ngoài doanh nghiệp Chúng ta có thể thấy đợcnhững yếu tố chủ yếu có thể tác động mạnh mẽ tới hoạt động của doanh nghiệp thôngqua hình vẽ sau (trang bên)

Sơ đồ 1:Mô hình các yếu tố ảnh h ởng đến hoạt động xuất khẩu của doanh nghiệp

3 1 Chính phủ với những chính sách thơng mại

Các nớc khác nhau thờng có chính sách thơng mại khác nhau thể hiện ý chí vàmục tiêu của Nhà nớc trong can thiệp và điều chỉnh các hoạt động thơng mại quốc tếcó liên quan đến nền kinh tế quốc gia Để nền kinh tế quốc dân vận hành một cáchhiệu quả thì những chính sách thơng mại thích hợp thực sự cần thiết Trong lĩnh vựcxuất khẩu, những công cụ chính sách chủ yếu thờng đợc Nhà nớc sử dụng để điều tiếtquản lý hoạt động này là:

a Thuế quan

Trong hoạt động xuất khẩu: thuế quan là loại thuế đánh vào từng đơn vị hàngxuất khẩu ý nghĩa của việc đánh thuế xuất khẩu đợc Chính phủ ban hành nhằm quản

Chính phủ với những chính sách th ơng mại ( thuế quan, hạng ngạch, tỷ giá, các

quan hệ kinh tế quốc tế )

Những ng ời mới b ớc vào kinh doanh nh ng có khả

tàng rất lớn

Ng ời muaCác nhà cạnh

tranh( công ty) cạnh tranh giữa

khẩu hiện tại

Ng ời cung cấp nguồn hàng để xuất

Sản phẩm và dịch vụ thay

thế

lý hoạt động xuất khẩu theo chiều hớng cólợi cho quốc gia mình và mở rộng kinh tếđối ngoại Nhìn chung trong hoạt động xuất khẩu thì loại công cụ này Nhà nớc chỉ sửdụng để điều tiết đối với một số mặt hàng hạn chế xuất khẩu theo mục tiêu, chiến lợccủa Nhà nớc và cũng qua đó bổ xung nguồn thu cho ngân sách Nhà nớc

b Quota(hạng ngạch xuất khẩu )

Hình thức này áp dụng nh một công cụ phổ biến trong hàng rào phi thuế quanvà ngày càng có vai trò quan trọng trong xuất khẩu hàng hoá Hạng ngạch đợc hiểu làquy định của nhà nớc về số lợng cao nhất của mặt hàng hay một nhóm hàng đợc phépxuất khẩu từ một thị trờng trong một thời gian nhất định, thông qua hình thức cấp giấyphép Mục đích của của Chính phủ khi sử dụng Quota xuất khẩu là nhằm quản lý hoạtđộng kinh doanh có hiệu quả và điều chỉnh loại hàng xuất khẩu Hơn thế nữa có thểbảo vệ nền sản xuất trong nớc, bảo vệ tài nguyên, cải thiện cán cân thanh toán Nh vậyđối với các doanh nghiệp làm hàng xuất khẩu nếu sản xuất những mặt hàng mà nhà n-ớc quản lý thông qua việc cấp hạng ngạch xuất khẩu thì sẽ không khó có thể chủ độngtrong việc đề ra các kế hoạch cũng nh là chiến lợc kinh doanh của mình

c Tỷ giá

Đây là yếu tố ảnh hởng sâu sắc đến quy mô và cơ cấu mặt hàng xuất khẩu Tỷgiá hối đoái là phơng tiện so sánh về mặt giá trị các chi phí sản xuất của một xínghiệp nào đó với giá cả thị trờng thế giới Thông qua việc phản ánh tơng quan giá trịcủa các đồng tiền của các nớc khác nhau mà tỷ giá có vai trò nhất định đối với quátrình trao đổi ngang giá và cùng một loạt các nhân tố khác, nó tác động tới tơng quangiữa giá cả xuất khẩu với nhập khẩu, tới khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp

Trong trờng hợp tỷ giá hối đoái giảm xuống, có ý nghĩa là đồng tiền bản tệ cógiá trị thấp hơn so với đồng ngoại tệ, nếu nh không có các nhân tố khác ảnh hởng thìsẽ có tác động khuyến khích xuất khẩu ( các doanh nghiệp xuất khẩu sẽ nhận đựoc lãido đổi ngoại tệ lấy đồng bản tệ đã bị rẻ đi, đồng thời có khả năng bán hàng hoá theogiá thấp hơn giá thế giới Ngợc lại, khi tỷ giá hối doái tăng nên có nghĩa là đồng bảntệ có giá trị tăng lên so với đồng ngoại tệ, cùng các điều kiện nh trên thì sẽ gây bất lợicho xuất khẩu vì hàng xuất khẩu trở nên đắt, khó bán ra nớc ngoài Vì vậy, khi tiếnhành hoạt động xuất khẩu doanh nghiệp cần phải cân nhắc tới yếu tố ảnh hởng trựctiếp này vì nếu không doanh nghiệp sẽ mất một khoản lợi nhuận do việc thay đổi tỷgiá

d Trợ cấp xuất khẩu

Trợ cấp xuất khẩu cũng là một trong các biện pháp có tác dụng thúc đẩy mạnhmẽ cho việc mở rộng xuất khẩu các mặt hàng đợc khuyến khích xuất khẩu Chính sáchnày tác động không nhỏ tới các doanh nghiệp có hàng xuất khẩu đặc biệt là nhữngdoanh nghiệp xuất khẩu những mặt hàng đợc nhà nớc u đãi và từ đó nâng cao khảnăng cạnh tranh của doanh nghiệp

3 2 Những ngời mới bớc vào kinh doanh trong hoạt động xuất khẩu

Có thể gọi những ngời mới bớc vào lĩnh vực này là những đối thủ cạnh tranhtiềm tàng của các doanh nghiệp đang tiến hành hoạt động xuất khẩu Mối đe doạ đốivới các doanh nghiệp này là khi những ngời mới tham gia vào lĩnh vực hoạt động xuấtkhẩu họ sẽ có khả năng mở rộng phạm vi hoạt động, chiếm lĩnh thị trờng(thị phần)củacác doanh nghiệp đang làm ăn khác Điểm mạnh của những ngời mới này là họ đãthấy đợc những mặt yếu kém của các doanh nghiệp đàn anh đi trớc sau đó họ rút kinhnghiệm tìm ra những phơng pháp mới có hiệu quả cao hơn để giành đợc thị trờng từnhững ngời đi trớc Bởi vậy, các doanh nghiệp đang hoạt động phải chịu một sự canhtranh rất gay gắt, để tránh những ảnh hởng của yếu tố này thì doanh nghiệp cần lậpnên những rào cản để bảo vệ doanh nghiệp, những rào cản đó là:

- Mở rộng khối lợng sản xuất của doanh nghiệp để giảm chi phí - Dị biệt hoá sản phẩm ( khác biệt hoá sản phẩm)

3 3 Ngời cung cấp nguồn hàng để xuất khẩu

Những ngời cung cấp nguồn hàng để xuất khẩu là những xí nghiệp, nhà máyhoặc có thể là một tập thể, hợp tác xã sản xuất các mặt hàng nhằm mục đích bán rathị trờng nớc ngoài nhng họ không đủ nguồn lực để có thể trực tiếp xuất khẩu Doanh

nghiệp sau khi thu mua từ những đầu mối này sẽ tiến hành tìm kiếm thị trờng để xuấtkhẩu Mối đe doạ từ những ngời cung cấp tới các doanh nghiệp xuất khẩu có thể là khicác nhà cung cấp trở thành độc quyền họ sẽ nâng giá bán, hoặc kèm theo các đòi hỏikhắt khe khác nh phải trả tiền trớc, tỷ lệ đặt cọc lớn, làm cho các doanh nghiệp xuấtkhẩu khó có khả năng đáp ứng đầy đủ các yêu cầu trên và làm cho doanh nghiệpkhông có đầu vào thì sẽ dẫn tới mất thị trờng, mất lợi nhuận

3 4 Sản phẩm và dịch vụ thay thế

Trong điều kiện thị trờng rất đa dạng cả về ngời mua lẫn ngời bán do vậy sẽ córất nhiều sản phẩm, dịch vụ thay thế Sự đe dọa của sản phẩm và dịch vụ thay thế nàyxảy ra đối với các doanh nghiệp khi giá cả của sản phẩm, dịch vụ hiên tại tăng lên thìkhách hàng có xu hớng sử dụng sản phẩm, dịch vụ thay thế Đây là nhân tố đe dọa sựmất mát về thị trờng của doanh nghiệp Các doanh nghiệp cạnh tranh đa ra thị trờngnhững sản phẩm thay thế có khả năgn khác biệt hoá cao độ với sản phẩm cuả doanhnghiệp đang xuất khẩu hoặc tạo ra các điều kiện u đãi hơn về các dịch vụ hay cácđiều kiện tài chính

3 5 Ngời mua ( nhà nhập khẩu)

Khả năng mà cả của khách hàng nhập khẩu (ngời mua ) Khách hàng có thể màcả thông qua sức ép giảm giá, giảm khối lợng hàng hoá mua từ các doanh nghiệp hoặcđa ra các yêu cầu chất lợng phải tốt hơn với cùng mức giá Nhân tố này tạo ra sự màcả lớn cho ngời mua và đe dọa tới các nhà xuất khẩu : Khối lợng mua lớn, sự đe dọacủa quá trình liên kết những ngời mua khi tiến hành mà cả với các nhà xuất khẩu dosử dụng thông tin từ phía nhà cung cấp đối với khách hàng, do sự tập trung lớn của ng-ời mua đối với các sản phẩm cha đợc dị biệt hoá Ngoài ra các nhà nhập khẩu ngàynay càng có các yêu cầu cao hơn về sản phẩm đó cũng làm cho các nhà xuất khẩu phảicân nhắc khi tiến hành xuất khẩu

3 5 Cạnh tranh giữa các doanh nghiệp xuất nhập khẩu hiện tại

Trong điều kiện nền kinh tế thị trờng thì vấn đề cạnh tranh là không thể tránhkhỏi Tuy nhiên việc cạnh tranh trong nội bộ ngành sẽ là yếu tố vừa tích cực lẫn tiêucực Tích cực ở chỗ nếu doanh nghiệp gặp phải cạnh tranh thì doanh nghiệp mới chủđộng đổi mới cách thức kinh doanh của doanh nghiệp mình, nâng cao chất lợng sảnphẩm và địch vụ, sắp xếp các hoạt động có hiệu quả hơn mong tìm kiếm lợi nhuận caohơn so với các doanh nghiệp khác Bên cạnh đó, mặt tiêu cực cũng sẽ nảy sinh khi

doanh nghiệp quá đi tìm lợi nhuận và chỉ chú ý đến lợi nhuận sẽ gây tác động xấu cácvấn đề xã hội hay môi trờng kinh doanh, chẳng hạn sẽ có các doanh nghiệp nhằm muachuộc các cán bộ nhà nớc, hoặc tìm mọi cách để gian lận thơng mại Bởi vậy, sự cạnhtranh trong nội bộ ngành sẽ vẫn tồn tại cũng với doanh nghiệp và sẽ giúp cho doanhnghiệp nhìn nhận vấn đề kinh doanh một cách khách quan hơn

II Các hình thức xuất khẩu chủ yếu hiện nay tại các doanh nghiệp

Trong kinh doanh xuất khẩu hiện nay các doanh nghiệp ngoại thơng áp dụng rấtnhiều các hình thức xuất khẩu khác nhau Dới đây là một số loại hình xuất khẩu chủyếu

1 Xuất khẩu trực tiếp

Xuất khẩu trực tiếplà việc xuất khẩu các hàng hoá và dịch vụ cho chính hãngsản xuất ra hoặc do đặt mua từ các đơn vị sản xuất khác ở trong nớc (mua đứt) sau đóxuất khẩu những sản phẩm này ra nớc ngoài với danh nghĩa là hàng của doanh nghiệpmình

Xuất khẩu trực tiếp còn là phơng thức xuất khẩu mà công ty sản xuất hàng xuấtkhẩu đã trực tiếp tìm kiếm thị trờng, đối tác và ký kết hợp đồng xuất khẩu chính sảnphẩm của mình Tiến hành xuất khẩu theo phơng pháp này, nhà xuất khẩu phải trựctiếp giao dịch với ngời mua để tiến hành thoả thuận về các điều kiện trong mua bán.Chính nhờ theo phơng pháp này mà nhà xuất khẩu có thể duy trì đợc những mối quanhệ làm ăn lâu dài, tốt đẹp với các bạn hàng của mình và có thể giảm đợc chi phí quatrung gian, tăng thêm lợi nhuận

Các bớc tiến hành một thơng vụ xuất khẩu trực tiếp trong trờng hợp doanhnghiệp không tự sản xuất ra sản phẩm

+Ký hợp đồng nội, mua hàng và trả tiền hàng cho các đơn vị sản xuất trong nớc.+Ký hợp đồng ngoại, giao hàng và làm thủ tục thanh toán tiền hàng với bên nớcngoài

Nhìn chung, với hình thức xuất khẩu trực tiếp đem lại cho doanh nghiệp nhiềulực nhuận hơn, tuy nhiên để thực hiện tốt phơng thức này thì đòi hỏi doanh nghiệpxuất khẩu phải có lợng vốn khá lớn, ứng trớc tiền hàng để tự sản xuất hoặc thumuahàng xuất khẩu, nhất là đối với những hợp đồng có giá trị lớn Đồng thời laọi hìnhxuất khẩu này có rủi ro lớn nh: hàng giao kém chất lợng, sai quy cách phẩm chất dẫntới không xuất khẩu đợc Đặc biệt đối với hàng hoá mà doanh nghiệp thu mua để xuất

khẩu mà không tự sản xuất đợc sản phẩm đó, do công tác kiểm tra chất lớng sản phẩmkhi thu mua của các đơn vị làm hàng xuất khẩu không chu đáo hoặc là hàng bị khiếunại do thanh toán chậm, do đơn vị làm hàng gặp khó khăn và nhiều rủi ro bởi các yếutố thiên nhiên và trờng hợp bất khả kháng làm ảnh hởng đến hoạt động của doanhnghiệp

2 Xuất khẩu gia công uỷ thác

Trong hình thức này, doanh nghiệp đứng ra nhập nguyên liệu hoặc bán thànhphẩm về cho các đơn vị trong nớc gia công, sau đó thu hồi sản phẩm xuất lại cho bênnớc ngoài Doanh nghiệp đợc hởng % phí uỷ thác và gia công, phí này đợc thoả thuậntrớc với đơn vị trong nớc

- Xuất lại thành phẩm cho bên nớc ngoài

- Thanh toán phí gia công cho đơn vị sản xuất trong nớc( bên nớc ngoài trả) vàdoanh nghiệp hởng phí gia công uỷ thác

Hình thức này có nhiều u điểm là không cần phải bỏ vốn vào kinh doanh nhngđạt hiệu quả tơng đối cao, rủi ro ít thanh toán khá đảm bảo vì đầu ra chắc chắn Nhngđòi hỏi làm nhiều thủ tục xuất và nhập, cán bộ kinh doanh phải có nhiều kinh nghiệpvà am tờng nghiệp vụ này, kể cả ngời giám sát quá trình gia công

3 Xuất khẩu uỷ thác

Trong hình thức xuất khẩu uỷ thác, doanh nghiệp xuất khẩu đóng vai trò làtrung gian xuất khẩu làm thay cho các đơn vị sản xuất( bên có hàng) những thủ tụccần thiết để xuất hàng và hởng % theo giá trị lô hàng xuất khẩu đã đợc thoả thuận

Các bớc tiến hành

- Ký hợp đồng nhận uỷ thác cho các đơn vị sản xuất trong nớc

- Ký hợp đồng ngoại với bên nớc ngoài, giao hàng và nhận thanh toán tiềnhàng

- Nhận phí uỷ thác xuất khẩu từ đơn vị sản xuất trong nớc

Ưu điểm của hình thức này là mức độ rủi ro thấp, trách nhiệm ít, ngời đứng raxuất hàng không phải là ngời chịu trách nhiệm cuối cùng Đặt biệt, không cần huyđộng vốn để mua hàng Tuy hởng phí ít nhng nhận tiền nhanh, cần ít thủ tục và tơngđối tin cậy

4 Buôn bán đối lu ( hàng đổi hàng)

Đây là phơng thức giao dịch mà trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhậpkhẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua, lợng hàng trao đổi có trị giá tơng đơng ở đây,mục đích xuất khẩu không phải nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm thu về một l-ợng hàng hoá có giá trị xấp xỉ lô hàng xuất

Lý do của loại hình này:

-Hình thức này đợc áp dụng khi các bên thiếu ngoại hối và thiếu thị trờng tiêu thụsản phẩm nên có mậu dịch đối ứng Mục đích ở đây xuất khẩu là muốn thu về một lợnghàng hóa có giá trị xấp xỉ giá trị lô hàng xuất khẩu

-Có nhiều loại hình thức buôn bán đối lu: hàng đổi hàng( áp dụng phổ biến),trao đổi bù trừ, mua đối lu, ghi sổ

-Trong hình thức đổi hàng, hai bên trao đổi trực tiếp hàng hoá, dịch vụ có giá trịtơng đơng mà không cần thiết làm trung gian Hàng hoá có thể trao đổi dựa trên giá cảthị trờng

5 Xuất khẩu theo nghị định th

Đây là hình thức xuất khẩu hàng hoá( thờng là hàng trả nợ) đợc ký theo nghịđịnh th giữa hai chính phủ Xuất khẩu theo hình thức này có nhiều u đãi nh: Khả năngthanh toán chắc chắn( do nhà nớc trả cho các doanh nghiệp xuất khẩu ), giá cả hànghoá nhìn chung chấp nhận đợc

Trên thực tế hình thức này hiện nay ít đợc áp dụng, chỉ còn một số ít doanhnghiệp đợc nhà nớc chỉ định và phía nớc ngoài chủ yếu là các nớc xã hội chủ nghĩanh Liên Xô( cũ) và Lào

III Những nội dung cơ bản của hoạt động xuất khẩu

1 Tổ chức điều tra, nghiên cứu thị trờng

Tổ chức điều tra nghiên cứu thị trờng trong hoạt động xuất khẩu là một loạt cáccông tác đợc đa ra để các doanh nghiệp có đầy đủ thông tin cần thiết và từ đó làm cơsở cho những quyết định của doanh nghiệp Đồng thời công tác này nhằm giúp tìmkiếm cơ hội thuận lợi có hiệu quả cho việc thâm nhập trong quan hệ thơng mại củadoanh nghiệp với nớc ngoài Công tác nghiên cứu thị trờng gồm ba vấn đề chủ yếu màdoanh nghiệp cần phải quan tâm :

a) Nghiên cứu chính sách ngoại thơng của của các quốc gia

Các quốc gia khác nhau thì có chính sách ngoại thơng khác nhau Các chính sáchnày có lúc là “chìa khoá” để các doanh nghiệp thâm nhập vào thị trờng quốc gia đónhng đôi lúc nó lại là rào cản Vì vậy nghiên cứu chính sách ngoại thơng giúp chodoanh nghiệp xuất khẩu nắm đợc những thông tin hay ý đồ của chính phủ nớc nhậpkhẩu mà từ đó có chiến lợc xuất khẩu thích hợp

b) Xác định và dự báo biến động cung cầu hàng hoá trên thị trờng thế giới

Đây là công việc rất quan trọng, nó giúp cho doanh nghiệp nắm bắt đợc những cơ hộiphát triển mặt hàng của mình Để xác định và dự báo chính xác đợc biến động của thịtrờng thì trớc hết doanh nghiệp phải có một số lợng thông tin cần thiết Các thông tinnày doanh nghiệp có thể thu thập từ nhiều nguồn khác nhau, và sử dụng các phơngpháp nghiên cứu tiếp cận thị trờng nh là : phơng pháp nghiên cứu tại bàn và phơngpháp nghiên cứu tại hiện trờng Từ những thông tin thu thập đựơc doanh nghiệp phảiphân loại, phân tích và xử lý chúng, thông thờng có một số nhóm cơ bản sau :

- Nhóm nhân tố thuộc về dung lợng thị trờng biến đổi có tính chu kỳ - Nhóm nhân tố ảnh hởng lâu dài đến dung lợng thị trờng

- Nhóm nhân tố ảnh hởng tạm thời đến dung lợng thị trờng c) Thông tin giá cả và phân tích cơ cấu các loại giá quốc tế

Vai trò của nguồn thông tin này rất quan trọng trong xuất khẩu, để các doanh nghiệpkhông bị hớ giá và bị khách hàng ép giá thì doanh nghiệp cần phải nắm vững thông tinvề giá cả trên thị trờng thế giới Nguồn thông tin này có thể là từ phía khách hànghoặc là lấy thông tin trên các sàn giao dịch, hoặc là qua các trung gian để từ đó doanhnghiệp có chính sách giá cả đúng đắn cho mình

2 Lập phơng án kinh doanh

Sau khi đã nghiên cứu kỹ tình hình thị trờng và xử lý các thông tin cần thiết, doanhnghiệp bây giờ phải nên phơng án kinh doanh cho mình Một doanh nghiệp sẽ phải lậpcho mình nhiều phơng án khác nhau và sau đó lựa chọn ra phơng án hiệu quả nhất kểcả trong ngắn hạn và dài hạn Có một số tiêu thức giúp cho doanh nghiệp có thể lựachọn đợc phơng án là :

- Những nhận định tổng quát về tình hình thị trờng

- Khả năng của doanh nghiệp (vốn, quan hệ bạn hàng, nghiệp vụ xuất khẩu )- Mức độ rủi ro có thể gặp phải v v

3 Tổ chức đàm phán và ký kết hợp đồng xuất khẩu

Tổ chức một cuộc đàm phán chính là tổ chức một cuộc đối thoại giữa hai hay nhiềubên để bàn và tiến tới thống nhất một số hoặc tất cả các vấn đề đợc nêu ra trong cuộcđàm phán, mà những vấn đề này trớc khi đàm phán còn có những ý kiến, quan điểmkhác nhau cha nhất trí Tuy nhiên, trên thực tế trong hoạt động xuất khẩu hai bênkhông cần phải trực tiếp gặp gỡ mà có thể đàm phán qua th tín hoặc điện thoại Saukhi đã thoả thuận, thống nhất các vấn đề đã đợc bàn bạc trong đàm phán đôi bên tiếnhành ký kết các hợp đồng xuất khẩu Trong quá trình ký kết, nhà xuất khẩu phải chú ýđọc lại các điều khoản trớc khi đặt bút ký, nếu thấy điều gì bất lợi thì nên thoả thuậnlại tình tình trạng bị khách hàng đặt bẫy Để cho một cuộc đàm phán và ký kết hợpđồng đợc diễn ra suôn sẻ và đem lại kết quả nh mong muốn thì nhà xuất khẩu phảiđảm bảo các yêu cầu sau :

- Am hiểu đầy đủ về thị trờng kinh doanh

- Có các quy tắc và luật quốc gia về kinh doanh đối ngoại

- Làm quen với các quan điểm và tác phong kinh doanh của các doanh nhân nớcngoài

4 Tổ chức thực hiện hợp đồng

Sau khi đã tiến hành ký kết hợp đồng xuất khẩu, các bên đã phân biệt rõ quyền lợi vànghĩa vụ của mình thì công việc tiếp theo là thực hiện theo đúng nh hợp đồng đã ký.Trình tự thực hiện hợp đồng xuất khẩu gồm những bớc sau :

- Bớc 1 Xin giấy phép xuất khẩu hàng hóa Giấy phép xuất khẩu là vấn đề quan trọngđầu tiên về mặt pháp lý để tiến hành các khâu khác trong quá trình xuất khẩu Tuynhiên, hiện nay nhà nớc đã tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn vị sản xuất kinh doanhlàm hàng xuất khẩu và xuất khẩu những mặt hàng nhà nớc không hạn chế Theo nghịđịnh 57CP năm 1998 quy định : Thơng nhân đợc xuất khẩu hàng hoá theo giấy chứngnhận đăng ký kinh doanh ( nếu hàng hoá đó không thuộc loại nhóm hàng cấm xuấtkhẩu, nhập khẩu )

-Bớc 2 Chuẩn bị hàng xuất khẩu Bắt đầu từ khâu thu mua tập trung hàng, các vấnđề nh bao bì, đóng gói thờng đợc quy định theo hợp đồng mua bán trực tiếp hay hợpđồng uỷ thác Nếu cha đúng quy định phải thực hiện đúng theo những quy định quyđịnh của hợp đồng về bao bì bao gói

- Bớc 3 Kiểm tra hàng hoá Kiểm nghiệm nguồn hàng xuất khẩu tại địa phơng Vớinhững lô hàng mua lại tại kho chủ hàng, bao giờ cũng phải mời cơ quan pháp luật địa

phơng xác nhận Đồng thời khi ứng tiền đến đâu doanh nghiệp phải cử cán bộ áp sátthu mua hàng ngay đến đó

- Bớc 4 Thuê phơng tiện vận chuyển Nếu hợp đồng đợc ký trên cơ sở giá C& F, CFA,CIF và CPT thì phải thuê phơng tiện vận chuyển Doanh nghiệp phải lựa chọn phơngthức thuê tàu cho mình để sao cho có hiệu quả nhất Có hai phơng thức thuê tàu làthuê tàu chợ và phơng thức thuê tàu chuyến

- Bớc 5 Mua bảo hiểm cho hàng hoá Chuyên chở hàng hoá sẽ gặp rất nhiều rủi ro,tổn thất, bởi vậy trong xuất khẩu mỗi chủ hàng đều phải bắt buộc mua bảo hiểm cholô hàng của mình Tuỳ theo điều kiện cơ sở giao hàng mà chủ hàng có nghĩa vụ muabảo hiểm hay không Nếu phải mua bảo hiểm chủ hàng phải lựa chon mức phí bảohiểm phù hợp với lô hàng của mình để tiết kiệm về mặt chi phí

- Bớc 6 Làm thủ tục hải quan Đây là khâu bắt buộc đối với hàng hoá xuất khẩu Nhàxuất khẩu phải xuất trình hàng hoá cho hải quan kiểm tra Hải quan đối chiếu hànghóa khai trên tờ khai với hàng hoá thực tế xuất khẩu sau đó sẽ xác nhận vào tờ khaiđồng thời tính thuế xuất khẩu cho doanh nghiệp

- Bớc 7 Giao hàng lên phơng tiện vận chuyển Sau khi đã làm đầy đủ thủ tục chohàng hoá thì ngời xuất khẩu giao hàng cho chủ phơng tiện và lấy vận đơn Vận đơn làchứng từ chứng minh chủ sở hữu hàng hoá Lu ý là nên xin cấp vận đơn sạch

- Bớc 8 Làm thủ tục thanh toán Có nhiều phơng thức thanh toán nh : L\C, T\T, D\P nhng chủ yếu hiện nay vẫn là L\C Để đảm bảo thanh toán đúng đủ thì trong quá trìnhdoanh nghiệp phải đôn đốc phía bên kia mở L\C đúng hạn và phải kiểm tra L\C chặtchẽ ngoài ra hai bên nên thoả thuận các ngân hàng có uy tín đứng ra bảo lãnh

5 Tổ chức giải quyết tranh chấp, khiếu nại (nếu có)

Trong một số trờng hợp khi xảy ra các tổn thất, thiếu hụt, nhầm lẫn doanhnghiệp có thể trở thành bên khiếu nại hoặc bị khiếu nại từ các bên có liên quan Khiđó những thoả thuận về các điều kiện giải quyết tranh chấp, khiếu nại trong hợp đồngvà các bằng chứng khác nh biên bản giám định, vận đơn vận tải, các hoá đơn sẽ chínhlà những căn cứ pháp lý để giải quyết các tranh chấp phát sinh

 Hình thức Công ty : Doanh nghiệp Nhà nước (thuộc Bộ Thương Mại)

 Tên gọi :

 Tên Việt Nam : Công ty Xuất Nhập Khẩu với Lào

 Tên tiếng Anh : VIETNAM NATIONAL IMPORT - EXPORTCORPORATION WITH LAOS

 Trụ sở :

 Văn phòng : P4A đường Giải Phóng - Hà Nội - Việt Nam

Tel : 8691496 - 8691469 - 8694173 - 8694174 - 8694172Fax : 84-04-8694168

Công ty có các chi nhánh đặt tại các tỉnh, Thành phố sau : TP Hồ Chí Minh : 6/59 Bis đường Cao Thắng, Quận 3

Tel : 8358881 - 8393264Fax : 08-8393264

 Đông Hà - Quảng Trị : Tel : 5352401

 Văn phòng đại diện tại VIENTIANE - CHND LÀOTel : 856-21-413405

 Nguồn vốn hoạt động của Công ty :

+ Vốn lưu động : 5 757 471 539 đồng Việt Nam

+ Vốn cố định : 3 959 708 207 đồng Việt Nam

Trong những năm tiếp theo tùy theo yêu cầu phát triển, Công ty sẽ tăngthêm vốn bằng cách bổ sung thêm từ nguồn lợi nhuận của Công ty

1 2 Chức năng - Nhiệm vụ - QuyỊn h¹n:

a Chức năng- NhiƯm vơ:

* Chức năng

- Trực tiếp xuất nhập khẩu theo giấy phép của Bộ Thương Mại Xuất khẩunông sản, hàng công nghiệp dược liệu, hàng bông vải sợi may mặc, hàng vật liệuxây dựng và hàng thủ công mỹ nghệ Nhập khẩu nguyên liệu, vật tư, máy móc,thiết bị

- Nhaọn uỷy thaực xuaỏt nhaọp khaồu kinh doanh chuyeồn khaồu trong phaùm vi luaọtphaựp cho pheựp vaứ theo qui ủũnh cuỷa Nhaứ nửụực

- Toồ chửực baựn haứng nhaọp khaồu do Coõng ty trửùc tieỏp nhaọp theo giaỏy pheựp cuỷaBoọ Thửụng Maùi

*Nhiệm vụ :

-Thông qua hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu để đẩy mạnh và phát triểnquan hệ thơng mại hợp tác đầu t và các hoạt động khác có liên quan đến kinh tế đốingoại giữa các tổ chức kinh tế Việt Nam và nớc ngoài, đặc biệt là với nớc Cộng hoàdân chủ nhân dân Lào

- Công ty hoạt động theo luật pháp hiện hành của nớc Cộng hoà xã hội chủnghĩa Việt Nam và những quy định riêng trong toàn công ty

- Xây dựng và tổ chức thực hiện các kế hoạch kinh doanh sản xuất của công tytheo qui chế hiện hành để thực hiện mục đích và nội dung hoạt động của công ty

- Nghiên cứu khả năng sản xuất, nhu cầu thị trờng trong nớc và ngoài nớc để cóbiện pháp đẩy mạnh quan hệ kinh tế thơng mại giữa nớc ta với Lào và các nớc

- Trực tiếp xuất nhập khẩu hàng hoá giữa nớc ta với Lào và một số nớc khác;xuất khẩu nhng sản phẩm do công ty sản xuất ra hoặc công ty trực tiếp liên doanh sảnxuất tạo ra; nhập khẩu vật t nguyên vật liệu phục vụ cho việc sản xuất kinh doanh củacông ty

- Nhận uỷ thác xuất nhập khẩu và nhận làm các dịch vụ thuộc phạm vi kinhdoanh của công ty theo yêu cầu của khách hàng trong và ngoài nớc

- Sản xuất, gia công các mặt hàng xuất khẩu

- Tuân thủ các chính sách và chế độ luật pháp của nhà nớc về quản lí kinh tế, tàichính, quản lí xuất nhập khẩu và giao dịch đối ngoại, thực hiện nghiêm chỉnh các hợpđồng kinh tế và cam kết mà công ty đã ký

- Quản lí, sử dụng có hiệu quả các nguồn vốn nhằm thực hiện tốt các nhiệm vụkinh doanh của công ty

- Chăm lo đời sống vật chất và tinh thần của cán bộ công nhân viên trong công ty

- Nghiên cứu và thực hiện có hiệu quả các biện pháp nâng cao chất lợng hànghoá, nâng cao sức cạnh tranh và mở rộng thị trờng tiêu thụ

b Quyền hạn của công ty:

- Đợc quyền chủ động giao dịch, đàm phán kí kết và thực hiện các hợp đồngmua bán ngoại thơng, hợp đồng kinh tế và các văn bản về hợp tác, liên doanh vớikhách hàng trong nớc và nớc ngoài theo nội dung hoạt động của công ty qui định

- Đợc vay vốn (kể cả ngoại tệ) ở trong nớc và nớc ngoài; đợc liên doanh hợp tácsản xuất với các tổ chức kinh tế thuộc các thành phần kinh tế ở trong và ngoài nớc phùhợp với qui chế của pháp luật hiện hành của nhà nớc

- Đợc tham gia hoặc tổ chức hội chợ, triển lãm, quảng cáo hàng hoá Tham giacác hội nghị, hội thảo chuyên đề có liên quan đến hoạt động của công ty ở trong nớcvà nớc ngoài

- Đợc cử cán bộ của công ty đi công tác nớc ngoài hoặc mời bên nớc ngoài vàoViệt Nam để giao dịch, đàm phán ký kết về các vấn đề thuộc nội dung hoạt động củacông ty

- Tổ chức doanh nghiệp theo hình thức công ty có t cách pháp nhân thực hiệnchế độ hạch toán kinh tế độc lập, có tài khoản tại Ngân hành nhà nớc, có con dấu theoquyết định của nhà nớc

- Sổ sách kế toán và việc phân phối lợi nhuận của công ty đợc thực hiện theo quy chế hiện hành của nhà nớc.

2 Cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp

Theo Nghị định số 97/HĐBT ngày 1/6/1988 của HĐBT quy định nhiệm vụ, quyền hạn tổ chức bộ máy của Bộ kinh tế đối ngoại và theo đề nghị của đồng chí Vụ trởng vụ tổ chức cán bộ, lãnh đạo, giám đốc công ty xuất nhập khẩu với Lào.

Tổ chức bộ máy của công ty :

* Ban lãnh đạo: là bộ phận đứng đầu Công ty, trong đó Giám đốc do Bộ trởng bộThơng mại bổ nhiệm trực tiếp điều hành Công ty theo chế độ 1 thủ trởng, có toàn quyềnquyết định mọi hoạt động kinh doanh sao cho có hiệu quả và là ngời chịu trách nhiệmtoàn diện trớc Bộ Trởng Bộ Thơng Mại và tập thể CBCNV của Công ty về quá trình quyếtđịnh hoạt động của mình.

- Đứng đầu công ty là giám đốc Nguyễn Khánh Kiền thực hiện tổ chức, điềuhành mọi hoạt động của công ty theo chế độ thủ trởng và đại diện cho mọi quyền lợivà nghĩa vụ của công ty trớc pháp luật và các cơ quan quản lí của nhà nớc

- Tham mu cho giám đốc công ty có 2 phó giám đốc:

+ Đồng chí Tăng Văn Cờng - Phó giám đốc phụ trách công tác xuất nhập khẩuhành chính quản trị, kho Cổ Loa, kho Pháp Vân, 139 Lò Đúc, P4A đờng Giải Phóng,kho và cơ quan đại diện tại Đông Hà, liên doanh đầu t và công tác đời sống

+ Đồng chí Nguyễn Trờng Sơn - Phó giám đốc phụ trách chi nhánh tại TPHCM,lãnh đạo toàn diện các hoạt động của chi nhánh và chịu trách nhiệm trớc giám đốccông ty

Các Phó giám đốc có quyền triển khai các quyết định của Giám đốc, giúp Giámđốc điều hành Công ty tạo sự nhịp nhàng thống nhất và chịu trách nhiệm trớc Giámđốc về nghiệp vụ chuyên môn, lập báo cáo định kỳ lên Giám đốc

Dới giám đốc và phó giám đốc là các phòng ban chức năng, các chi nhánh vàvăn phòng đại diện Cụ thể:

*Phòng Tổ chức hành chính:

Tham mu cho Giám Đốc về tổ chức bộ máy quản lý Công ty có hiệu quả trongtừng thời kỳ, đánh giá chất lợng cán bộ, chỉ đạo xây dựng và xét duyệt định mức laođộng tiền lơng cho các thành viên

Tổ chức quản lý và thực hiện các công tác hành chính, quản trị nhằm phục vụvà duy trì các hoạt động cần thiết cho hoạt động kinh doanh

Thực hiện chế độ chính sách đối với nhân viên, quản lý các công tác pháp chế,tuyên truyền quảng cáo thi đua thực hành công tác hành chính văn th, lu trữ các côngtác quản trị Công ty, đảm bảo các điều kiện để làm việc để Giám Đốc và bộ máy hoạtđộng của Công ty có hiệu quả

* Phòng Kế toán tài vụ

Tham mu cho Giám đốc về điều hành tài chính của Công ty và xây dựng kếhoạch tài chính hàng năm và dài hạn Đề xuất các biện pháp điều hoà vốn, trích lập cácquỹ, hớng dẫn và thực hiện kiểm tra chế độ thống kê kinh tế, thống kê toàn Công ty