Nâng cao hiệu quả hoạt động XK hàng nông sản của Cty XNK nông sản &thực phẩm Hà Nội56

CHƯƠNG I: LÝ LUẬN CHUNG VỀ XUẤT KHẨU VÀ HIỆU QUẢ KINH DOANH CỦA HOẠT ĐỘNG XUẤT KHẨU............................................ ......9 I. Những vấn đề lý luận chung về xuất khẩu 9 1. Khái niệm 9 2. Vai trò c

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu 11

2.1 Đối với nền kinh tế thế giới 11

2.2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia 11

2.3 Đối với doanh nghiệp 12

3 Các hình thức xuất khẩu 12

4 Nội dung của hoạt động xuất khẩu 14

4.1 Nghiên cứu thị trờng 14

4.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh 15

4.3 Xây dựng chiến lợc và kế hoạch xuất khẩu 16

4.4 Tổ chức tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu 16

2.1 Hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội 24

2.2 Hiệu quả của chi phí bộ phận và tổng hợp 24

2.3 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận 25

2.4 Hiệu quả tơng đối và hiệu quả so sánh 25

2.5 Hiệu quả trớc mắt và lâu dài 26

2.6 Hiệu quả trực tiếp và hiệu quả gián tiếp 26

3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu 27

4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu 27

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty 34

3 Phạm vi kinh doanh của Công ty 34

Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản và các ấn phẩm chế biến từ nông, lâm sản, nguyên liệu cho ngành dệt, hàng thủ công mỹ nghệ và tiêu dùng 34

4 Cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy Công ty gồm 35

4.1 Sơ đồ bộ máy Công ty 35

4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban 36

ii khái quát tình hình xuất khẩu của công ty trong thời gian qua 39

1 Kim ngạch xuất khẩu qua các năm 39

1.2 Mặt hàng xuất khẩu 41

1.3 Sản lợng và kim ngạch xuất khẩu 45

1.4 Thị trờng xuất khẩu 46

4 Quy trình thực hiện xuất khẩu của Công ty 47

4.1 Công tác nghiên cứu thị trờng 47

4.2 Công tác đàm phán và ký kết hợp đồng 48

4.3 Phơng thức xuất khẩu 49

4.4 Công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu 50

4.5 Công tác quản lý chất lợng, số lợng hàng hoá 52

4.6 Phơng thức giao hàng và thanh toán: 53

III Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của công ty agrexport hà nội 53

1 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp 53

1.1 Hiệu quả sử dụng vốn 54

1.2 Lợi nhuận và tỷ suất lợi nhuận 54

2 Hiệu quả kinh doanh xuất khẩu ( hiệu quả bộ phận ) 55

3 Hiệu quả kinh tế- xã hội 58

4 Những biện pháp Công ty áp dụng để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất khẩu 59

5 Đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của Công ty 60

5.1 Thành tích đạt đợc và nguyên nhân 60

5.2 Những mặt còn tồn tại và nguyên nhân 61

CHơNG III MẫT Sẩ GIảI PHáP NHằM NâNG CAO HIệU QUả HOạT đẫNG KINH DOANH XUấT KHẩU CẹA CôNG TY AGREXPORT H NẫIΜ 64

I Phơng hớng - nhiệm vụ nhằm phát triển kinh doanh của công ty trong thời gian tới 65

1 Phơng hớng nhiệm vụ chung của toàn Công ty 65

2 Phơng hớng nhiệm vụ kinh doanh xuất khẩu năm 2003: 66

II Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động của công ty agrexport Hà Nội 68

1 Giải pháp về phía Công ty 69

2 Kiến nghị đối với Nhà nớc 74

KếT LUậN 82

T I LIƯU THAM KH¶OΜ 84

danh mơc c¸c b¶ng vµ h×nh

B¶ng 1: T×nh h×nh thùc hiƯn kim ng¹ch xuÊt khÈu cđa C«ng ty trong n¨m gÇn ®©y

H×NH 1: S¬ ® BÉ M¸Y TỈ CHØC CĐA C«NG TYÅ 36B¶NG 1: T×NH H×NH TH C HIƯN KIM NG¹CH XUÊT KHÈU CĐÁC«NG TY TRONG 5 N¨M GÇN ®©Y 40B¶NG 2: C¸C MỈT H NG XUÊT KHÈU CHÝNH CĐA C«NG TY N¨MΜ

1998 - 2002 43B¶NG 3: MỈT H NG XUÊT KHÈU LIªN TƠC SANG C¸C NΜ ÍC N¨M1998-2002 44B¶NG 4: S¶N LỴNG V KIM NG¹CH XUÊT KHÈU CĐA C«NG TYΜ

N¨M 1999 - 2002 45B¶NG 5: THÞ TRÊNG XUÊT KHÈU CĐA C«NG TY 1998-2002 46B¶NG 6 : H×NH THØC XUÊT KHÈU CĐA C«NG TY N¨M 1998 - 2002.50 B¶NG 7: §¸NH GI¸ HIƯU QU¶ KINH DOANH CĐA C«NG TY 2000 - 2002 54

BảNG 8: CáC CHỉ TIêU đáNH GIá HIệU QUả KINH DOANH XUấT KHẩU CẹA CôNG TY 56BảNG 9: Kế HOạCH TH C HIệN KIM NGạCH XUấT KHẩU CẹAÙCôNG TY NăM 2003 67BảNG 10: THị TRấNG XUấT KHẩU CẹA CôNG TY NăM 2003 67

Hình 1: Sơ đồ bộ máy tổ chức của Công ty

Danh mục các từ viết tắt

1 AGREXPORT: ( Agriculture Produce and Foodstuff Import - Export ): Tên giao dịch viết tắt bằng tiếng Anh của công ty XNK nông sản và thực phẩm Hà Nội

2 AFTA (ASEAN Free Trade Agreement): Khu vực mậu dịch tự do Đông Nam á

3 ASEAN: (Association of South-East Asian Nations): Hiệp hội các quốc gia Đông Nam á

4 CIF (Cost-Insurance-Freight): Giá bao gồm tiền hàng, bảo hiểm, cớc phí5 FOB (Free on Board): Giá giao hàng lên tàu

6 GDP (Gross Domestic Nation): Tổng sản phẩm quốc nội7 GTGT: Giá trị gia tăng

8 R: Rúp (đồng tiền của Nga)

9 WTO (World Trade Organization): Tổ chức thơng mại thế giới10 SEV: Hiệp hội các nớc XHCN

18 VNĐ: Việt Nam đồng ( Đơn vị tiền tệ của Việt Nam)19 USD: Đơn vị tệ của Mỹ

20 UBKH: ủy ban kế hoạch

Lời nói đầu

Từ đại hội đảng toàn quốc lần thứ VI đến nay Đảng ta chủ trơng xây dựng mô hình kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, vận động theo định hớng xã hội chủ

nghĩa, với đờng lối đổi mới kinh tế của Đảng các thành phần kinh tế cùng song song phát triển mạnh mẽ phát huy đợc tiềm năng to lớn và tính năng động sáng tạo của mình góp phần tăng trởng nền kinh tế quốc dân.

Đất nớc đang chuyển mình bớc vào thế kỷ 21, Toàn Đảng toàn dân đang ra sức thực hiện công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, các doanh nghiệp nhà nớc đang tiến hành đổi mới công tác tổ chức, quản lý và hoạt động sản xuất kinh doanh, phát huy đợc tiềm năng to lớn và tính năng động sáng tạo của mình góp phần tăng trởng nền kinh tế quốc dân.

Công cuộc đổi mới nền kinh tế nớc ta đang hớng tới một nền kinh tế ngày càng phát triển và hội nhập với kinh tế khu vực và trên thế giới, tránh nguy cơ tụt hậu nền kinh tế Đảng và nhà nớc ta đã có những chính sách khuyến khích đẩy mạnh nền kinh tế trọng điểm, mũi nhọn nhằm dần từng bớc thực hiện công cuộc công nghiệp hoá- hiện đại hoá đất nớc, trong đó xuất khẩu là một trong các ngành đợc nhà nớc đặc biệt chú trọng quan tâm bởi lẽ xuất khẩu mang lại nguồn thu cho ngân sách nhà nớc, cân bằng cán cân thanh toán, tạo công ăn việc làm trong nớc, phục vụ phát triển kinh tế Thực tế cho thấy rằng trong những năm qua (từ năm 1991-2002) kim ngạch xuất khẩu trung bình chiếm khoảng 30,1% GDP của cả nớc.

Xuất phát từ thực tế đất nớc đợc thiên nhiên u đãi với thời tiết khí hậu nhiệt đới, đất đai phì nhiêu, nguồn nhân lực dồi dào ( với 75,2 % dân số sống ở vùng nông thôn), nhân dân ta cần cù chịu khó Những điều kiện đó rất phù hợp cho sự phát triển ngành nông nghiệp và Việt Nam đã xác định nông sản là mặt hàng xuất khẩu quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết để nhập khẩu máy móc thiết bị, công nghệ hiện đại phục vụ cho phát triển kinh tế đất nớc.

Công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm Hà Nội là một trong những doanh nghiệp nhà nớc, có nhiệm vụ chính là sản xuất kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản- thực phẩm Là một trong những Công ty hàng đầu về kinh doanh xuất

khẩu hàng nông sản ở Việt Nam, trong những năm qua Công ty luôn khẳng định đợc vai trò vị trí của mình trong hoạt động xuất khẩu nông sản thực phẩm, có nhiều thành tích đóng góp trong việc thực hiện đờng lối chủ trơng của Đảng và Nhà nớc.

Xuất phát từ thực tiễn trên và qua thực tế thực tập tại Công ty xuất nhập khẩu nông sản- thực phẩm Hà Nội tôi nhận thấy Công ty đã tìm ra hớng đi đúng trong hoạt động xuất khẩu Tuy nhiên bên cạnh những thành công mà Công ty đã đạt đợc thì vẫn còn những hạn chế tồn tại nhất định làm ảnh hởng lớn tới hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty Vì vậy đề tài: “ Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng nông

sản của Công ty xuất nhập khẩu nông sản và thực phẩm Hà Nội ” đợc chọn

để nghiên cứu Đề tài tổng kết những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu, hiệu quả kinh doanh từ đó phân tích và đánh giá hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu hàng nông sản của Công ty AGREXPORT Hà Nội Trên cơ sở đó đề tài đa ra những giải pháp và kiến nghị cơ bản để nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nông sản của Công ty

Đề tài tập trung nghiên cứu, giải quyết những vấn đề liên quan đến hiệu quả kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nông sản của Công ty AGREXPORT Hà Nội giai đoạn 1999 - 2002, trong nền kinh tế mở cửa, hội nhập của Việt Nam trong giai đoạn hiện nay

Trên cơ sở tổng kết những vấn đề lý luận cơ bản về hoạt động xuất khẩu, hiệu quả kinh doanh từ đó phân tích thực trạng, các mặt u - nhợc điểm của hiệu quả kinh doanh xuất khẩu của mặt hàng nông sản của Công ty AGREXPORT Hà Nội giai đoạn 1999 - 2002 Qua đó nói lên những quan điểm, đề xuất các giải pháp mới nhằm phát triển và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty AGREXPORT Hà Nội theo yêu cầu của nền kinh tế mở với xu hớng hội nhập, toàn cầu hoá nền kinh tế hiện nay.

Với mục đích đặt ra nh trên, nội dung của luận văn tốt nghiệp ngoài lời nói đầu, kết luận, tài liệu tham khảo ra đợc trình bày chính ở 3 chơng:

Chơng I: Lý luận chung về xuất khẩu và hiệu quả kinh doanh của hoạt động xuất khẩu.

Chơng II: Thực trạng hiệu quả kinh doanh xuất khẩu tại Công ty AGREXPORT Hà Nội.

Chơng III: Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh xuất khẩu nông sản tại Công ty AGREXPORT Hà Nội.Để cho chơng II và chơng III có thể đa ra những phân tích, đánh giá và các giải pháp khắc phục có hiệu quả, tính khả thi cao thì chơng I thực sự có một vai trò rất to lớn không thể thiếu Tuy rằng đây chỉ là một chơng lý thuyết về hoạt động xuất khẩu và hiệu quả kinh doanh nhng nó lại là cơ sở, tiền đề cho chơng II và chơng III dựa vào đó mà phân tích, đánh giá và đa ra các giải pháp khắc phục áp dụng vào thực tiễn hoạt động nâng cao hiệu quả xuất khẩu của Công ty AGREXPORT Hà Nội.

Chơng I lý luận chung về xuất khẩu và hiệu quả của hoạt động xuất khẩu

I những vấn đề lý luận chung về xuất khẩu

1 Khái niệm

Khái niệm hoạt động xuất khẩu có thể hiểu trên nhiều góc độ khác nhau, ng xét theo bản chất của nó thì xuất khẩu chính là một hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp thơng mại Trong đó khách hàng của doanh nghiệp có thể là một cá nhân một tổ chức nớc ngoài hay một quốc gia khác.

nh-Hoạt động xuất khẩu diễn ra trên mọi lĩnh vực, trong mọi điều kiện, từ xuất khẩu hàng hoá tiêu dùng cho đến t liệu sản xuất, máy móc thiết bị công nghệ kỹ thuật cao và cả các dịch vụ Hoạt động xuất khẩu còn diễn ra trên phạm vi rất rộng về cả không gian lẫn thời gian Nó có thể chỉ diễn ra trong thời gian ngắn, song cũng có thể kéo dài hàng năm, có thể tiến hành trên phạm vi lãnh thổ một nớc hay nhiều nớc khác nhau.

Vì sự đa dạng và tính trừu tợng của các loại hàng hoá và dịch vụ, cũng nh thời gian địa điểm của hoạt động xuất khẩu mà trong một chừng mực nào đó để xác định một thơng vụ xuất khẩu ngời ta thờng gặp phải một số khó khăn nhất định Vì vậy theo một cách chung nhất thì: Khi nào có một lợng tiền nào đó đợc dịch chuyển qua biên giới một quốc gia để chi trả cho một lợng hàng hoá, dịch vụ đợc đa ra khỏi quốc gia đó, thì khi đó ngời ta cho rằng một thơng vụ xuất khẩu đã đợc thực hiện.

Nh vậy: hoạt động xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ là việc buôn bán trao đổi

hàng hoá dịch vụ cho một quốc gia khác trên cơ sở dùng tiền tệ làm phơng tiện tranh toán với nguyên tắc ngang giá Tiền tệ ở đây có thể là ngoại tệ đối với một quốc gia hay cả hai quốc gia.

Tất cả hoạt động trao đổi này đều nhằm mục đích đem lại lợi ích cho các bên tham gia vào hoạt động xuất khẩu Với mục đích chính là khai thác lợi thế của từng quốc gia trong phân công lao động quốc tế Việc trao đổi hàng hoá, dịch vụ mang lại lợi ích cho các quốc gia, do đó các quốc gia đều tích cực tham gia mở rộng hoạt động này hoạt động xuất khẩu là hình thức cơ bản của ngoại thơng đã xuất hiện từ rất lâu và ngày càng phát triển.

2 Vai trò của hoạt động xuất khẩu

2.1 Đối với nền kinh tế thế giới

Xuất khẩu hàng hoá, dịch vụ nằm trong khâu phân phối và lu thông hàng hoá, dịch vụ của quá trình tái sản xuất mở rộng, nhằm mục đích liên kết giữa những ngời sản xuất nớc này nới ngời tiêu dùng nớc khác Nền kinh tế xã hội phát triển nh thế nào phụ thuộc rất lớn vào lĩnh vực hoạt động kinh doanh này Vai trò của xuất khẩu đối với nền kinh tế thế giới nói chung thể hiện qua các điểm sau:

Thông qua hoạt động xuất khẩu sẽ giúp nền kinh tế của các quốc gia có điều kiện “ xích lại” gần nhau hơn góp phần vào xu thế toàn cầu hoá nên kinhtế thế giới, có thể khai thác đợc lợi thế của mình, sử dụng tốt nguồn tài nguyên, nguồn nhân lực từ đó làm tăng tính đa dạng của sản phẩm, tiết kiệm chi phí lao động xã hội, tăng khối lợng sản phẩm và tăng chất lợng sản phẩm.

Hoạt động xuất khẩu góp phần tạo nên sự liên kết các nền kinh tế của các quốc gia trên thế giới, tăng cờng hợp tác và chuyên môn hoá quốc tế, là một mắt xích quan trọng trong quá trình phân công lao động quốc tế làm thúc đẩy sự phát triển của hoạt động kinh tế đối ngoại cũng nh các phơng pháp quản lý, các thành tựu khoa học tiên tiến v.v

Thông qua lao động xuất khẩu sẽ kích thích sản xuất và tiêu dùng trong nền kinh tế mỗi quốc gia Từ đó làm cho khối lợng sản phẩm và nhu cầu tiêu dùng nền kinh tế thế giới tăng lên.

2.2 Đối với nền kinh tế mỗi quốc gia

Đối với nền kinh tế của mỗi quốc gia xuất khẩu có một vai trò to lớn, nó là hoạt động nhằm thực hiện mục tiêu chiến lợc của mỗi quốc gia trong quá trình thúc đẩy phát triển kinh tế xã hội Vai trò của xuất khẩu đợc thể hiện ở các mặt sau:

Xuất khẩu tạo nguồn vốn chủ yếu cho nhập khẩu phục vụ công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nớc.

Xuất khẩu tạo điều kiện cho các ngành cùng có cơ hội phát triển nh khi muốn phát triển xuất khẩu một mặt hàng thì phải phát triển các ngành cung cấp đầu vào cho quá trình chế biến mặt hàng xuất khẩu.

Thông qua hoạt động sản xuất hàng hoá xuất khẩu, sẽ thu hút đợc hàng triệu lao động, tạo thu nhập ổn định, cải thiện đời sống của nhân dân từ đó góp phần giải quyết hàng loạt các vấn đề xã hội kéo theo.

Xuất khẩu thực hiện quá trình chuyển dịch cơ cấu kinh tế từ một kinh tế đóng sang nền kinh tế hớng ngoại Bởi vì nó xuất phát từ những nhu cầu của thị trờng thế giới để sản xuất và xuất khẩu những sản phẩm mà thị trờng thế giới cần Vì vậy quốc gia đó phải chuyển đổi có cấu kinh tế trong nớc hợp lý với các nớc trên thế giới để có thể nâng cao hiệu quả xuất khẩu.

2.3 Đối với doanh nghiệp

Hoạt động xuất khẩu khiến cho doanh nghiệp có khả năng mở rộng thị trờng vốn nhỏ bé, khai thác đợc nguồn lực d thừa trong nớc, giảm chi phí hoạt động nhờ mở rộng quy mô sản xuất, phân tán đợc rủi ro do không phải kinh doanh trên một thị trờng nhất định, học hỏi tiếp thu đợc những kinh nghiệm quản lý cũng nh công nghệ mới của các nớc tiên tiến.

3 Các hình thức xuất khẩu

Trong hoạt động xuất khẩu có rất nhiều hình thức xuất khẩu tùy thuộc vào điều kiện, khả năng và mặt hàng xuất khẩu cụ thể mà các doanh nghiệp có thể lựa chọn khi tiến hành xuất khẩu Dới đây là một số hình thực xuất khẩu:

Xuất khẩu trực tiếp

Trong hình thức này các doanh nghiệp thực hiện xuất khẩu trực tiếp giao dịch và kí kết hợp đồng bán hàng cho các doanh nghiệp và cá nhân nớc ngoài đợc Nhà nớc và pháp luật cho phép Hình thức này có u điểm là doanh nghiệp có thể tận dụng đợc hết tiềm năng, lợi thế để sản xuất hàng xuất khẩu, chủ động trong mọi tình huống với đối tác và lợi nhuận thu đợc không phải phân chia Nhng hình thức

xuất khẩu này đòi hỏi các doanh nghiệp phải có một số điều kiện sau: phải có khối lợng hàng hoá lớn, có thị trờng ổn định, có năng lực thực hiện xuất nhập khẩu.

Xuất khẩu uỷ thác

Xuất khẩu uỷ thác đợc tiến hành trong trờng hợp một doanh nghiệp có hàng hoá muốn xuất khẩu nhng không có điều kiện để tham gia Khi đó họ sẽ uỷ thác cho doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập khẩu làm nhiệm vụ xuất khẩu hàng hoá cho mình Khi đó bên nhận uỷ thác sẽ thu đợc phí uỷ thác Theo hình thức này quan hệ giữa ngời bán và ngời mua đợc thông qua ngời thứ ba gọi là trung gian ( ngời trung gian phổ biến trên thị trờng là đại lí và môi giới)

Việc thực hiện hình thức này có u điểm là: Giúp cho doanh nghiệp có thể xuất khẩu đợc những mặt hàng mà họ có khả năng sản xuất nhng không có điều kiện thực hiện xuất khẩu; Ngời trung gian có những hiểu biết về thị trờng, pháp luật tập quán địa phơng v.v do đó họ có khả năng đẩy mạnh việc buôn bán và giảm bớt rủi ro cho ngời uỷ thác; Giúp cho ngời uỷ thác tiết kiệm đợc tiền đầu t cơ sở vật chất do tận dụng đợc của ngời trung gian; Hình thành đợc mạng lới tiêu thụ rộng khắp tạo điều kiện cho việc chiếm lĩnh thị trờng, đặc biệt là thị trờng mới.

Tuy nhiên hình thức này cũng có khó khăn nh: Mất liên hệ trực tiếp với thị ờng buôn bán ; Kinh doanh buôn bán phụ thuộc vào năng lực - phẩm chất của ng-ời trung gian; Lợi nhuận bị chia sẻ

tr-Do vậy hình thức xuất khẩu uỷ thác chỉ nên sử dụng trong trờng hợp cần thiết nh: thâm nhập thị trờng mới, kinh doanh những mặt hàng cần đảm bảo chất lợng cao ( những mặt hàng tơi sống).

Buôn bán đối lu

Đây là hình thức giao dịch mà trong đó xuất khẩu kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ngời bán đồng thời là ngời mua lợng hàng hóa trao đổi có giá trị tơng đơng ở đây, xuất khẩu không nhằm thu về một khoản ngoại tệ mà nhằm thu về một lợng hàng có giá trị bằng giá trị xuất khẩu.

Các bên tham gia buôn bán đối lu luôn phải quan tâm đến sự cân bằng trong trao đổi hàng hoá, sự cân bằng đó thể hiện cân bằng về mặt hàng, cân bằng về giá cả, cân bằng về tổng giá trị hàng giao cho nhau, cân bằng về điều kiện giao hàng.

Gia công xuất khẩu

Đây là hình thức kinh doanh trong đó một bên (gọi là bên nhận gia công ) nhập khẩu nguyên liệu hoặc bán thành phẩm của bên khác ( gọi là bên đặt gia công) để chế tạo ra thành phẩm giao lại cho bên đặt gia công và nhận thù lao (gọi là phí gia công ).

Gia công xuất khẩu ngay nay khá phổ biến trong buôn bán thơng mại của nhiều nớc Đối với bên đặt gia công, hình thức này giúp cho họ tận dụng giá nhân công và nguyên liệu phụ rẻ Đối với bên nhận gia công hình thức này giúp cho họ giải quyết đợc công ăn việc làm cho nhân dân lao động trong nớc.

Giao dịch tái xuất khẩu

Tái xuất khẩu là sự tiếp tục xuất khẩu ra nớc ngoài những mặt hàng trớc đây đã nhập khẩu với nguyên dạng khi nhập khẩu (có thể qua sơ chế hoặc không qua sơ chế) Hình thức này đợc áp dụng khi một doanh nghiệp không sản xuất đợc sản phẩm hoàn chỉnh hoặc sản xuất đợc nhng với khối lợng ít, không đủ để xuất khẩu nên phải nhập từ nớc ngoài, sau đó tái xuất.

4 Nội dung của hoạt động xuất khẩu

Hoạt động xuất khẩu đợc tổ chức thực hiện với nhiều nghiệp vụ, nhiều khâu Mỗi khâu, mỗi nghiệp vụ phải đợc thực hiện đầy đủ theo đúng bớc, đúng thủ tục, phải tranh thủ nắm bắt những lợi thế đảm bảo cho hoạt động xuất khẩu đạt kết quả cao nhất Nội dung chính bao gồm các bớc sau:

4.1 Nghiên cứu thị trờng

Nghiên cứu thị trờng trong kinh doanh thơng mại quốc tế là một loạt các thủ tục kỹ thuật đợc đa ra để giúp các nhà kinh doanh có đầy đủ những thông tin cần thiết về vấn đề thị trờng, từ đó có thể đa ra những quyết định chính xác Vì vậy

nghiên cứu thị trờng đóng vai trò hết sức quan trọng giúp các nhà kinh doanh đạt hiệu quả cao trong hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu Chính vì vậy nhà kinh doanh phải có kế hoạch nghiên cứu thị trờng nhất định, thờng thì gồm các vấn đề sau:

Lựa chọn mặt hàng xuất khẩu

Mục đích của việc lựa chọn mặt hàng xuất khẩu nhằm chọn cho đợc những mặt hàng kinh doanh phù hợp năng lực và khả năng của doanh nghiệp đồng thời đáp ứng nhu cầu của thị trờng, chính vì vậy đòi hỏi phải có sự phân tích đánh giá và nhận định đúng đắn trớc khi đa mặt hàng ra thị trờng quốc tế từ đó mới mang lại hiệu quả cao trong kinh doanh Khi lựa chọn mặt hàng xuất khẩu các nhà kinh doanh phải nghiên cứu các vấn đề sau: Mặt hàng thị trờng đang cần là gì?; Tình hình tiêu thụ mặt hàng đó nh thế nào?; Mặt hàng đó đang ở giai đoạn nào của chu kỳ sống?

Lựa chọn thị trờng xuất khẩu

Mỗi quốc gia đều có những nét riêng biệt đặc thù về văn hoá, chính trị, kinh tế Vì vậy cần phải tìm hiểu kỹ về thị trờng xuất khẩu của mặt hàng Những nội dung chính cần phải tìm hiểu nắm rõ là: các điều kiện chính trị, kinh tế chung, hệ thống pháp luật và các chính sách thơng mại, đặt biệt là thuế xuất nhập khẩu, điều kiện tiền tệ, điều kiện vận tải và giá cớc v.v Bên cạnh đó cần phải tìm hiểu thêm những đặc điểm về thị trờng có liên quan đến sản phẩm xuất khẩu nh: Tập quán tiêu dùng, dung lợng thị trờng, giá cả và các sản phẩm của đối thủ cạnh tranh.

4.2 Lựa chọn đối tác kinh doanh

Mỗi thị trờng xuất khẩu có nhiều loại khách hàng khác nhau, do đó phải tìm hiểu xem quan hệ với loại khách hàng nào là phù hợp nhất Khi lựa chọn đối tác doanh nghiệp nên chú ý tới những vẫn đề sau: Quan điểm kinh doanh của đối tác, lĩnh vực kinh doanh của đối tác, khả năng tài chính, uy tín của đối tác, các mối quan hệ làm ăn trớc đây của đối tác, t cách pháp lý của đối tác v.v

4.3 Xây dựng chiến lợc và kế hoạch xuất khẩu

Dựa vào kết quả thu đợc từ việc nghiên cứu các khâu nêu trên, các đơn vị kinh doanh xuất khẩu cần xây dựng chiến lợc - kế hoạch xuất khẩu cụ thể.

Chiến lợc xuất khẩu

Là phản ánh những đánh giá của doanh nghiệp về điều kiện cơ hội thị trờng và khả năng lợi dụng những cơ hội ấy của doanh nghiệp Căn cứ vào kết quả đánh giá doanh nghiệp sẽ quyết định mở rộng hơn, thu hẹp lại, duy trì nh trớc hay chuyên môn hoá ở một bộ phận chiến lợc nào đó.

Kế hoạch xuất khẩu

Là phơng thức để phối hợp thống nhất các nỗ lực cả các thành viên trong doanh nghiệp, là sự cụ thể hoá những công việc cần thực hiện trong chiến lợc xuất khẩu Nội dung của công việc xây dựng kế hoạch gồm:

 Xác định mục tiêu và lập kế hoạch xuất khẩu. Lựa chọn hình thức xuất khẩu thích hợp. Xác định mục tiêu và chính sách giá.

 Lựa chọn các thức quảng cáo và xúc tiến bán hàng.

4.4 Tổ chức tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu

Tạo nguồn và mua hàng xuất khẩu là một hệ thống nghiệp vụ trong kinh doanh mua bán trao đổi hàng hoá nhằm tạo ra nguồn hàng cho xuất khẩu, nghiên cứu khả năng cung cấp hàng xuất khẩu trên thị trờng (nguồn hàng thực tế và tiềm năng) về số lợng, chủng loại, mẫu mã, chất lợng, giá cả, chính sách quản lý của nhà nớc đối với nguồn hàng đó v.v từ đó hạn chế đợc rủi ro trong việc khai thác nguồn hàng, đa ra các phơng án khai thác nguồn hàng ổn định, bố trí hệ thống thu mua vận chuyển hàng sao cho đạt nhanh, tiết kiệm và hiệu quả nhất Thông qua hệ thống này đàm phán và kí kết hợp đồng thu mua tới tận chân hàng có thể khai thác lâu dài đồng thời lập kế hoạch cho khai thác thu mua vận chuyển tới kho bãi phục

vụ cho quá trình sản xuất, đóng gói, bảo quản và thực hiện xuất khẩu 1 cách hiệu quả nhất.

4.5 Đàm phán - kí kết - thực hiện hợp đồng

Sau khi đã chuẩn bị tốt các khâu trên, doanh nghiệp tiến hành đàm phán với đối tác kinh doanh mà mình đã lựa chọn Đàm phán có thể thực hiện bằng th tín, điện thoại, gặp gỡ trực tiếp Thờng thì hình thức gặp gỡ trực tiếp hay đợc sử dụng nhất, các hình thức còn lại chỉ sử dụng với đối tác truyền thống, có uy tín với Công ty hoặc để khẳng định lại những điều khoản đã trao đổi Nội dung của cuộc đàm phán chủ yếu là về các điều khoản trong hợp đồng nh: điều khoản về hàng hoá ( số lợng, chất lợng, mẫu mã, giá cả v.v ), điều khoản về giao hàng ( thời gian, địa điểm, phơng thức giao hàng v.v ), điều khoản về thanh toán, điều khoản bảo vệ và tranh chấp.

Sau khi đàm phán xong các bên thực hiện kí kết hợp đồng, hợp đồng đợc ký kết phải là văn bản, phải đợc ngời có đủ thẩm quyền kí, có các điều khoản đúng pháp luật v.v

Sau đó bên bán tổ chức hoạt động xuất khẩu đợc thực hiện lần lợt theo các khâu sau:

Xin giấy phép xuất khẩu tuỳ theo chính sách quản lý của Nhà nớc về mặt

hàng xuất khẩu mà bên bán sẽ phải xin hay không xin giấy phép xuất khẩu.

Kiểm tra L/ C: Để tránh rủi ro khi thanh toán thì bên xuất khẩu phải kiểm tra

xem L/C đợc bên NK mở tại ngân hàng có đúng với quy định trong hợp đồng không và có phải sửa không.

Chuẩn bị hàng xuất khẩu: Nếu L/ C đúng với quy định thì bên bán sẽ thực

hiện chuẩn bị hàng cho xuất khẩu, gồm các bớc sau: thu gom hàng, đóng gói, ký kẻ mã hiệu cho lô hàng

Thuê tàu: Tuỳ thuộc vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng quy định

bên nào có nghĩa vụ thuê tàu trở hàng.

Làm thủ tục hải quan: Tuỳ vào điều kiện cơ sở giao hàng trong hợp đồng qui

định bên nào chịu trách nghiệm làm thủ tục hải quan xuất cảng và nhập cảng, bao gồm các bớc: khai báo hải quan, xuất trình hàng hoá- nộp thuế, thực hiện các qui định của hải quan.

Giao hàng lên tàu: Bên bán phải tiến hàng giao hàng lên tàu theo đúng thời

gian và địa điểm đã ghi trong hợp đồng (nếu bên mua thuê tàu) và sau đó lấy vận đơn đờng biển từ thuyền trởng (chứng nhận đã nhận hàng đúng số lợng, chất lợng, mẫu mã v.v ), đây là chứng từ quan trọng khi làm thủ tục thanh toán và khiếu nại.

Mua bảo hiểm: Nhằm tránh rủi ro cho hàng khi vận chuyển, tuỳ theo thoả

thuận trong điều kiện cơ sở giao hàng qui định bên nào có trách nhiệm mua bảo hiểm theo điều kiện bảo hiểm gì.

Làm thủ tục thanh toán: Khi bên NK sau khi đã nhận hàng và kiểm tra thấy

đúng với hợp đồng thì mới yêu cầu ngân hàng đại diện của mình hoặc tự mình thanh toán Khi làm thủ tục thanh toán bên bán phải xuất đủ các chứng từ: hợp đồng xuất khẩu, vận đơn biển, hoá đơn v.v

Tranh chấp và giải quyết tranh chấp: Nếu 1 trong 2 bên vi phạm hợp đồng

thì bên bị hại có quyền gửi đơn khiếu nại yêu cầu bên kia bồi thờng thiệt hại Nếu hai bên không tự thoả thuận đợc phơng án giải quyết thì bên bị hại mới có quyền gửi đơn kiện lên cơ quan có thẩm quyền ( đợc ghi trong hợp đồng hoặc luật áp dụng đối với hợp đồng) giải quyết tranh chấp.

5 Các nhân tố ảnh hởng tới xuất khẩu hàng nông sản

5.1 Các nhân tố khác quan

Là các nhân tố đợc tạo ra bên ngoài doanh nghiệp nhng có tác động trực tiếp tới hoạt động kinh doanh xuất khẩu của doanh nghiệp Đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất khẩu sẽ chịu tác động nhiều bởi các nhân tố này vì ngoài việc cũng chịu ảnh hởng của các nhân tố khách quan thuộc môi trờng trong nớc ra doanh nghiệp còn chịu ảnh hởng của các yếu tố bên ngoài nớc nhất là các

chính sách mà chính phủ các quốc gia quy định đối với hàng hoá xuất khẩu để bảo vệ hàng trong nớc họ Dới đây là một số các nhân tố khách quan ảnh hởng tới hoạt động kinh doanh xuất khẩu mặt hàng nông sản:

Biến động của thị trờng nông sản thế giới

Do cung cầu hàng nông sản không ổn định, cung không ổn định do chịu ảnh hởng rất lớn của các điều kiện thời tiết, khí hậu, chính sách phát triển cây trồng của các quốc gia , cầu không ổn định là do xu hớng tiêu dùng lơng thực, thực phẩm cơ bản tăng chậm hơn mức tăng thu nhập do ngày nay khoa học phát triển đã chế tạo ra nhiều sản phẩm nhân tạo thay thế sản phẩm tự nhiên.

Chính sách của chính phủ đối với sản xuất và xuất khẩu hàng nông sản

Ngày nay các nớc đều có xu hớng phát triển dần đất nớc theo cơ cấu dịch vụ- công nghiệp- nông nghiệp nên nông nghiệp ngày càng ít đợc đầu t phát triển mà chỉ chú trọng phát triển cho những mặt hàng nông sản mũi nhọn Nên số lợng mặt hàng nông sản đợc sản xuất ngày càng ít đi do đó hoạt động xuất khẩu hàng nông sản sẽ gặp khó khăn do không đa dạng hoá đợc mặt hàng xuất khẩu.

Mặt khác, tuy tham gia ngày càng nhiều vào hoạt động thơng mại quốc tế ng để bảo vệ cho các mặt hàng nông sản trong nớc phát triển, hạn chế hay thức đẩy xuất nhập khẩu các mặt hàng nông sản ra vào nớc họ thì các quốc gia này cũng đa ra các công cụ nh: thuế quan, hạn ngạch xuất khẩu, tiêu chuẩn kĩ thuật, trở cấp xuất khẩu đối với mặt hàng nông sản.

nh-ảnh hởng của tỷ giá hối đoái

Nhân tố này ảnh lớn tới việc định giá hàng xuất khẩu Nếu nh giá của đồng tiền nội tệ giảm so với đồng ngoại tệ thì về cơ bản giá của cả lô hàng xuất khẩu sẽ giảm so với trớc đây từ đó tạo thêm khả năng cạnh tranh cho hàng xuất khẩu của quốc gia này Một số quốc gia thờng sử dụng công cụ này để điều tiết hoạt động xuất nhập khẩu.

ảnh hởng của điều kiện tự nhiên tới sản xuất- xuất khẩu hàng nông sản

Thời tiết, khí hậu, địa hình ảnh hởng trực tiếp đến quá trình sản xuất, thu gom, vận chuyển, bảo quản và bốc xếp hàng hoá Đặc biệt là đối với các loại mặt hàng nông sản rất dễ bị hỏng trong một thời gian ngắn.

5.2 Các nhân tố chủ quan

Là các nhân tố do chính bản thân doanh nghiệp tạo ra từ những đặc điểm, tiềm năng của doanh nghiệp từ đó tác động trực tiếp tới hiệu quả kinh doanh Dới đây là một số nhân tố:

Khả năng về vốn cho hoạt động xuất khẩu

Yếu tố này quyết định đến mục tiêu, chiến lợc, kế hoạch kinh doanh của doanh nghiệp nhất là khi doanh nghiệp muốn thâm nhập vào một thị trờng mới nào đó Nếu doanh nghiệp có một tiềm lực vốn vững mạnh thì họ có thể theo đuổi nhng mục tiêu lâu dài, có thể đẩu t đổi mới công nghệ, nâng cao chất lợng lao động, tăng quy mô kinh doanh, tận dụng tốt các cơ hội kinh doanh v.v từ đó tăng khả năng cạnh tranh.

Khả năng của đội ngũ cán bộ nhân viên làm công tác xuất khẩu

Con ngời luôn là chủ thể của mọi mối quan hệ xã hội và hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, suy đến cùng cũng là do con ngời và vì con ngời Bởi vậy khi doanh nghiệp có một đội ngũ cán bộ nhân viên vững vàng về chuyên môn, có kinh nghiệm trong buôn bán quốc tế có khả năng ứng phó linh hoạt trớc những biến động của thị trờng và đặc biệt là có lòng say mê nhiệt tình trong công việc thì mọi hoạt động của Công ty sẽ luôn đạt đợc hiệu quả cao, nhất là trong công tác xuất nhập khẩu khi mà phải làm việc với ngời nớc ngoài với cờng độ cao.

Trình độ tiếp thu công nghệ làm công tác xuất khẩu nông sản

Với sự phát triển nh vũ bão hiện của khoa học kỹ thuật hiện nhiều công nghệ tiên tiến đã ra đời tạo ra những cơ hội, đồng thời cũng gây ra không ít khó khăn cho các Công ty Khi trong tay có công nghệ tiên tiến lúc đó điều quan tâm là trình độ của công nhân trong công việc điều khiển công nghệ đó nh thế nào để có thể đạt hiệu quả cao nhất thì sẽ sản xuất ra những sản phẩm với giá thành thấp, chất l-ợng cao và mẫu mã phong phú từ đó làm tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm của mình.

II lý luận chung về hiệu quả kinh doanh xuất khẩu1 Khái niệm

Hiệu quả kinh doanh là một phạm trù kinh tế phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố nguồn lực của quá trình kinh doanh ở doanh nghiệp nhằm đặt kết quả cao nhất trong hoạt động kinh doanh, với chi phí thấp nhất Nó không chỉ là thớc đo trình độ tổ chức quản lý kinh doanh mà còn là vấn đề sống còn của doanh nghiệp.

Hiện nay đang có nhiều ý kiến khác nhau về vấn đề hiệu quả kinh doanh Điều này do điều kiện lịch sử và góc độ nghiên cứu khác nhau về vấn đề hiệu quả kinh doanh Tuy nhiên, ngời ta có thể chia các quan niệm này thành các nhóm cơ bản sau đây:

Quan điểm thứ nhất cho rằng: “ Hiệu quả kinh doanh là kết quả đạt đợc trong hoạt động kinh tế, là doanh thu tiêu thụ hàng hoá” ở đây hiệu quả đợc đồng nhất với chỉ tiêu phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh Quan điểm này khó giải thích kết quả sản xuất kinh doanh có thể tăng do tăng chi phí mở rộng quy mô, sử dụng các nguồn lực sản xuất, nếu cùng một kết quả nhng có hai mức chi phí khác nhau thì theo quan điểm này chúng có cùng hiệu quả kinh doanh.

Quan điểm thứ hai cho rằng: “ Hiệu quả kinh doanh là quan hệ tỷ lệ giữa phần trăm tăng thêm của kết quả và phầm trăm tăng thêm của chi phí.” Quan điểm này đã biểu hiện đợc quan hệ so sánh tơng đối giữa kết quả đạt đợc và chi phí đã tiêu hao Nhng theo quan điểm này tính hiệu quả kinh doanh chỉ đợc xét tới phần kết

quả bổ xung và chi phí bổ xung chứ cha so sánh đợc mối quan hệ giữa tổng kết quả đạt đợc với tổng chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó.

Quan điểm thứ ba cho rằng: “ Hiệu quả kinh doanh đợc đo bằng hiệu số giữa kết quả và chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó.” Ưu điểm của quan niệm này là phản ánh đợc mối quan hệ bản chất của hiệu quả kinh tế Nó gắn đợc kết quả với toàn bộ chi phí, coi hiệu quả kinh doanh là sự phản ánh trình độ sử dụng các chi phí Tuy nhiên quan điểm này mới chỉ thể hiện đợc mối quan hệ tuyệt đối giữa kết quả với chi phí, còn mối quan hệ tơng đối giữa chúng nhằm phản ánh một đơn vị tiền tệ chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra thì sẽ thu đợc bao nhiêu đơn vị tiền tệ kết quả nên quan điểm này cha phản ánh hết mức độ chặt chẽ của mối quan hệ này Chẳng hạn nh một doanh nghiệp A có lợi nhuận thấp hơn doanh nghiệp B nhng doanh thu trên vốn bỏ ra của doanh nghiệp A lại cao hơn của doanh nghiệp B thì từ đó ta có thể kết luận hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp A là tốt hơn so với doanh nghiệp B, còn nếu chỉ dựa vào quan niện trên thì ta sẽ có đánh giá ngợc lại và dẫn đến sai lầm.

Quan điểm thứ t cho rằng: “ Hiệu quả kinh doanh phải thể hiện đợc mối quan hệ giữa sự vận động của kết quả với sự vận động của chi phí tạo ra kết quả đó, đồng thời phải ánh đợc trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất.” Quan điểm này đã chú ý đến sự so sánh tốc độ vận động của hai yếu tố phản ánh hiệu quả kinh doanh, đó là tốc độ vận động của kết quả và tốc độ vận động của chi phí Mối quan hệ này phản ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất của doanh nghiệp.

Nh vậy: hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp là một phạm trù kinh tế phản

ánh trình độ sử dụng các nguồn lực sản xuất, trình độ tổ chức và quản lý của doanh nghiệp để thực hiện ở mức cao nhất các mục tiêu kinh tế - xã hội với chi phí thấp nhất.

Do đánh giá kết quả kinh doanh là rất cần thiết và thông qua đó ta có thể nằm bắt đợc tình hình hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Hiệu quả kinh doanh cũng là một đại lợng so sánh giữa đầu vào và đầu ra, so sánh giữa chi phí bỏ ra và

kết quả kinh doanh thu đợc Do vậy thớc đo của hiệu quả kinh doanh là việc tối đa hoá kết quả thu đợc hoặc tối thiểu hoá chi phí dựa trên điều kiện nguồn lực sẵn có.

Hiệu quả kinh doanh đợc đánh giá trên hai mặt đó là hiệu quả kinh tế và hiệu quả xã hội, trong đó hiệu quả kinh tế là cơ bản và có ý nghĩa quyết định tới hiệu quả xã hội Hiệu quả kinh tế là những lợi ích kinh tế đạt đợc sau khi đã bù đắp các khoản chi phí về lao động xã hội Hiệu quả kinh tế đợc xác định thông qua việc so sánh giữa các chỉ tiêu phản ánh kết quả kinh doanh với chi phí bỏ ra để đạt đợc kết quả đó Ta có thể diễn đạt khái niệm đó bằng công thức sau:

Số tuyệt đối: H1 = K - F

Số tơng đối: H2 = K/ F

Với : H1: Hiệu quả kinh tế.

H2: Tỷ trọng hiệu quả kinh tế K : Kết quả của hoạt động kinh tế F : Chi phí cần thiết.

Qua công thức trên ta thấy rằng bất kỳ hoạt động kinh doanh nào nếu chi phí bỏ ra nhỏ hơn kết quả thu đợc ( H1 > 0, H2 >1 ) thì lúc đó hoạt động kinh doanh mới có hiệu quả Hiệu quả phản ánh mục tiêu đã đạt đợc với chi phí bỏ ra nh thế nào và mức độ hiệu quả nh thế nào ( H2 càng lớn càng tốt ).

2 Phân loại hiệu quả kinh doanh

Trong công tác quản lý, phạm trù hiệu quả kinh doanh đợc biểu hiện bằng những đặc trng, ý nghĩa cụ thể khác nhau Vì vậy việc phân loại hiệu quả kinh doanh theo những tiêu thức khác nhau sẽ có những tác dụng cụ thể khác nhau cho công tác quản lý trong mỗi doanh nghiệp Nó là cơ sở để xác định các chỉ tiêu, mức hiệu quả và xác định các biện pháp nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Căn cứ vào khía cạnh khác nhau, phạm vi tính toán, phơng pháp tính toán, thời gian mang lại hiệu quả, đối tợng xem xét hiệu quả ngời ta phân loại hiệu quả nh sau:

2.1 Hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế xã hội

Hiệu quả kinh doanh cá biệt là hiệu quả kinh doanh thu đợc từ hoạt động ơng mại của từng doanh nghiệp kinh doanh Biểu hiện chung của hiệu quả cá biệt là doanh thu, lợi nhuận của mỗi doanh nghiệp đạt đợc.

th-Hiệu quả kinh tế - xã hội là hiệu quả mà các hoạt động thơng mại đem lại cho nền kinh tế quốc dân, là sự đóng góp của hoạt động thơng mại vào việc phát triển sản xuất, tích luỹ ngoại tệ, đổi mới cơ cấu kinh tế, tăng năng suất lao động xã hội, tăng thu cho ngân sách, giải quyết việc làm, cải thiện đời sống nhân dân.

Trong quản lý kinh doanh thơng mại không những cần tính toán và đạt đợc hiệu quả trong hoạt động của từng ngời, của từng doanh nghiệp, mà còn phải tính toán và quan trọng hơn là phải đạt đợc hiệu quả kinh tế- xã hội đối với nền kinh tế quốc dân: “ Hiệu quả kinh tế- xã hội là tiêu chuẩn quan trọng nhất của sự phát triển” Giữa hiệu quả kinh doanh cá biệt và hiệu quả kinh tế- xã hội có mối quan hệ nhân quả và tác động qua lại lẫn nhau Hiệu quả kinh tế quốc dân chỉ có thể đạt đợc trên cơ sở hoạt động có hiệu quả của các doanh nghiệp Tuy vậy cũng có thể có những doanh nghiệp không đảm bảo hiệu quả kinh doanh ( bị thua lỗ ) nhng nền kinh tế vẫn thu đợc hiệu quả Các doanh nghiệp muốn có đợc hiệu quả kinh doanh cá biệt tốt thì cùng phải quan tâm tới những hiệu quả kinh tế- xã hội vì nó chính là tiền đề và điều kiện cho doanh nghiệp kinh doanh có hiệu quả Nhng muốn các doanh nghiệp quan tâm tới hiệu quả kinh tế- xã hội chung của nền kinh tế quốc dân, nhà nớc cần có các chính sách đảm bảo kết hợp hài hoà lợi ích của xã hội với lợi ích của doanh nghiệp và cá nhân ngời lao động.

2.2 Hiệu quả của chi phí bộ phận và tổng hợp

Mục đích của doanh nghiệp là thu đợc lợi nhuận tối đa trên cơ sở phải giảm ợc chi phí tối thiểu Khi các doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong những điều kiện cụ thể về các nguồn lực sẵn có của mình nh nguồn lực về con ngời, trình độ quản lý, trình độ sản xuất Do đó các doanh nghiệp phải biến tính toán sao cho phù hợp, tuỳ thuộc vào từng điều kiện cụ thể khi sản xuất kinh

đ-doanh Tuy nhiên, chi phí bỏ ra là chi phí lao động xã hội nhng tại mỗi doanh nghiệp khi đánh giá hiệu quả kinh doanh thì chi phí lao động xã hội đó đợc biểu hiện dới các dạng chi phí cụ thể:

 Chi phí nguyên vật liệu. Chi phí lao động sống.

 Chi phí mua công nghệ máy móc thiết bị, dây truyền sản xuất. Chi phí sản xuất ngoài.

Bản thân mỗi loại chi phí trên có thể phân chia thành nhiều loại cụ thể hơn Vì vậy, khi đánh giá hiệu quả kinh doanh không những phải đánh giá một cách chi tiết các chỉ tiêu tổng hợp mà còn phải đánh giá tỉ mỉ các chỉ tiêu cụ thể đó và có nh vậy thì công tác đánh giá hiệu quả mới thật sự có chất lợng.

2.3 Hiệu quả kinh doanh tổng hợp và hiệu quả kinh doanh bộ phận

Hiệu quả kinh doanh tổng hợp là hiệu quả kinh doanh tính chung cho toàn doanh nghiệp, cho các bộ phận trong doanh nghiệp.

Hiệu quả kinh doanh bộ phận là hiệu quả kinh doanh tính riêng cho từng bộ phận của doanh nghiệp hoặc từng yếu tố sản xuất.

Trong một doanh nghiệp hay một quốc gia đều do những bộ phận, tổ chức tạo lên Vì vậy khi đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp, quốc gia nào đó không thể chỉ đánh giá một chỉ tiêu tổng hợp của doanh nghiệp quốc gia đó mà còn phải đánh giá đợc hiệu quả của các bộ phận, tổ chức tạo lên hiệu quả tổng hợp từ đó mới biết đợc bộ phận, tổ chức nào hoạt động tốt- xấu để có những phơng án phát huy và khắc phục nhằm đạt đợc hiệu quả tổng hợp ngày một tốt hơn.

2.4 Hiệu quả tơng đối và hiệu quả so sánh

Việc xác định hiệu quả kinh doanh trong quá trình sản xuất kinh doanh nhằm hai mục tiêu cơ bản sau:

Một là : Đánh giá trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào trong quá trình tái sản xuất kinh doanh.

Hai là : Để phân tích luận chứng kinh tế của các phơng án khác nhau trong việc thực hiện một nhiệm vụ cụ thể nào đó, từ đó lựa chọn lấy một phơng án có lợi nhất.

Hiệu quả tuyệt đối là hiệu quả đợc tính toán cho từng phơng án kinh doanh cụ thể bằng cách xác định mức lợi ích thu đợc với lợng chi phí bỏ ra của từng thời kỳ kinh doanh, của từng doanh nghiệp Nó đợc tính toán bằng công thức sau:

P =∑ kết quả - ∑ chi phí

Hiệu quả tơng đối là phạm trù phản ánh trình độ sử dụng các yếu tố sản xuất của doanh nghiệp cho từng phơng án, cho tình thời kì kinh doanh Nó đợc tính bằng công thức sau:

H= Kết quả/ Chi phí

Nếu phơng án nào có P >0, H >1 thì phơng án đó có hiệu quả tốt và phơng án nào có P, H cao nhất thì đó là phơng án tốt nhất đối với doanh nghiệp.

2.5 Hiệu quả trớc mắt và lâu dài

Hiệu quả trớc mắt là hiệu quả mà doanh nghiệp có thể đạt đợc trong thời gian ngắn.

Hiệu quả lâu dài là hiệu quả doanh nghiệp đạt đợc trong thời gian dài.

Thờng thì các doanh nghiệp muốn phát triển sẽ quan tâm lớn đến những hoạt động mang lại cho doanh nghiệp hiệu quả lâu dài bằng cách tạo uy tín cho đối tác của mình từ những hoạt động kinh doanh với đối tác Còn những doanh nghiệp chỉ quan tâm tới lợi ích trớc mắt mà bỏ đi lợi ích lâu dài thì khó có thể phát triển đợc, nó chỉ phù hợp với những hoạt động kinh doanh mang tính thời cơ chộp dật.

2.6 Hiệu quả trực tiếp và hiệu quả gián tiếp

Hiệu quả trực tiếp là hiệu quả mang lại cho chính bản thân đối tợng tham gia hoạt động kinh doanh nh: lợi nhuận của doanh nghiệp

Hiệu quả gián tiếp là hiệu quả mang lại cho bản thân đối tợng liên quan nh: lợi nhuận của các ngành liên quan với ngành xuất khẩu, GDP v.v

3 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Nh ta đã biết hiệu quả kinh doanh là các chỉ tiêu phản ánh mối quan hệ giữa kết quả và chi phí Nâng cao hiệu quả chính là việc tìm cách thay đổi mối tơng quan kết quả và chi phí theo chiều hớng có lợi cho kết quả cả về số tuyệt đối lẫn t-ơng đối, tức là ta sẽ làm cách nào đó sao cho tăng kết quả hoặc giảm chi phí hoặc làm tốc độ tăng của kết quả nhanh hơn tốc độ tăng của chi phí ( đây có vẻ là ph-ơng án tốt nhất vì trong cơ chế thị trờng việc giảm chi phí hoặc tăng doanh thu mà vẫn giữ nguyên chi phí là điều hết sức khó khăn).

Tại sao doanh nghiệp lại phải nâng cao hiệu quả kinh doanh? Vì nếu không nâng cao hiệu quả kinh doanh thì doanh nghiệp sẽ ngày càng mất đi uy tín và vị thế trên thị trờng từ đó khó có thể tồn tại và phát triển lâu dài.

Việc nâng cao hiệu quả kinh doanh ở đây không phải chỉ là tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp năm sau so với năm trớc mà phải đợc hiểu theo nghĩa rộng là tìm cách nâng cao hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp mình so với doanh nghiệp của đối thủ cạnh tranh Vì trong cơ chế thị trờng, khi mà xu h-ớng cạnh tranh ngày càng trở lên gay gắt, nếu doanh nghiệp không nâng cao hiệu quả kinh doanh để tích luỹ vốn từ đó tăng nhanh khả năng quay vòng vốn, tăng c-ờng đầu t nâng cao chất lợng sản phẩm, từ đó tăng khả năng cạnh tranh của sản phẩm trên thị trờng thì sản phẩm của doanh nghiệp dần trở lên lạc hậu và mất đi khả năng cạnh tranh so với các sản phẩm của đối thủ từ đó sẽ giảm doanh thu mà chi phí vẫn cứ tăng do đó doanh nghiệp sẽ khó mà tồn tại đợc.

Đối với các doanh nghiệp tham gia vào hoạt động xuất khẩu thì lại càng phải nâng cao hiệu quả kinh doanh nói chung và hiệu quả kinh doanh xuất nhập khẩu nói riêng vì phải cạnh tranh với nhiều doanh nghiệp hơn ( nhất là khi doanh nghiệp của nớc nhập khẩu đợc hởng nhiều u đãi từ chính sách của quốc gia nhập khẩu).

4 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả kinh doanh xuất khẩu

Hiệu quả kinh doanh không chỉ là một mục tiêu kinh tế mà còn là chỉ tiêu cơ bản để các nhà quản trị dựa vào đó mà đánh giá hoạt động của doanh nghiệp Để đánh giá xem hoạt động của doanh nghiệp ra sao ngời ta thờng sử dụng một số các chỉ tiêu chủ yếu phán ánh hiệu quả kinh doanh sau đây:

4.1 Các chỉ tiêu tổng quát

Là các chỉ tiêu phản ánh một cách tổng hợp toàn bộ quá trình kinh doanh của doanh nghiệp Trong đó có các chỉ tiêu sau:

Chỉ tiêu tuyệt đối bao gồm

Tổng doanh thu = tổng số lợng hàng bán* giá bán một đơn vị hàng Lợi nhuận = Tổng doanh thu - Tổng chi phí

Các chỉ tiêu này phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp một cách tuyệt đối nhng nó cha phản ánh đợc trình độ sử dụng các nguồn lực của doanh nghiệp tiết kiệm hay lãng phí Vì vậy để đánh giá một cách chính xác hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngời ta sử dụng kết hợp với các chỉ tiêu tơng đối.

Chỉ tiêu tơng đối bao gồm các chỉ tiêu sau

Tỷ suất lợi nhuận của doanh số bán thực hiện

Tỷ suất lợi nhuận theo tổng chi phí:

Lợi nhuận H =

Tổng chi phí

Công thức này cho thấy cứ một đồng chi phí doanh nghiệp bỏ ra sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận.

Các chỉ tiêu phán ánh trình độ sử dụng vốn:Tỷ suất lợi nhuận của vốn kinh doanh:

Lợi nhuận P1 =

Vốn sản xuất kinh doanh

Công thức này cho thấy một đồng vốn đầu t vào sản xuất kinh doanh thì tạo ra đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Nếu P1 >1 và càng cao thì hiệu quả kinh tế của doanh nghiệp càng tốt.

Mức doanh lợi vốn lu động:

Lợi nhuận HLĐ=

Tổng vốn cố định

Chỉ tiêu này phán ánh khi doanh nghiệp bỏ ra một đồng vốn cố định thì sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lợi nhuận Hệ số này càng cao thì chứng tỏ doanh nghiệp hoạt động càng có hiệu quả.

4.2 Các chỉ tiêu phản ánh hiệu quả kinh doanh xuất khẩu (chỉ tiêu bộ phận)

Chỉ tiêu tuyệt đối:

Doanh thu thơng vụ xuất khẩu:

Nếu P > 0 thì thơng vụ này có hiệu quả.

Nếu P < 0 thì thơng vụ này không có hiệu quả.

Chỉ tiêu tơng đối:

Các chỉ tiêu tơng đối (tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu, chi phí, vốn v.v ) kể trên của chỉ tiêu tổng quát cũng đợc áp dụng cụ thể cho công việc đánh giá hiệu quả hoạt động xuất khẩu, ngoài ra ngời ta còn sử dụng một số chỉ tiêu sau

Tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu: là chỉ tiêu phản ánh 1 đồng bản tệ bỏ ra thì

thu đợc bao nhiêu đơn vị ngoại tệ.

KXK = PX/ TX

Trong đó : KXK: tỷ suất ngoại tệ hàng xuất khẩu.

PX: tổng chi phí nội tệ cho lô hàng xuất khẩu TX: tổng số ngoại tệ thu đợc từ lô hàng xuất khẩu.

Nếu KXK: nhỏ hơn tỷ giá hối đoái thì hoạt động xuất khẩu có hiệu quả Trong trờng hợp KXK bằng tỷ giá hối đoái thì tùy từng trờng hợp cụ thể mà Công ty quyết định có tiếp tục kinh doanh hay không Tuy nhiên, trong tình trạng thiếu vốn ngoại tệ và vì mục đích tạo công ăn việc làm cho ngời lao động, giữ mối quan hệ bạn hàng, các Công ty kinh doanh xuất khẩu vẫn chấp nhận lợi nhuận bằng không Khi đảo ngợc tử số và mẫu số của chỉ tiêu này ta sẽ có chỉ tiêu giá thành chuyển đổi xuất khẩu.

Tỷ lệ lỗ lãi xuất khẩu:

Thu nhập nội tệ xuất khẩu- Giá thành XK nội tệ Tỷ lệ lãi (lỗ) xuất khẩu =

Giá thành xuất khẩu nội tệ

Chỉ tiêu này phản ánh cứ 1 đồng giá thành xuất khẩu nội tệ (chi phí xuất khẩu) bỏ ra thì sẽ doanh nghiệp sẽ thu đợc bao nhiêu đồng lãi Nếu chỉ tiêu này nhỏ hơn 0 thì thơng vụ xuất khẩu này thua lỗ Thực chất đây là chỉ tiêu tỷ suất lợi nhuận theo chi phí xuất khẩu bỏ ra.

Chơng II thực trạng hiệu quả xuất khẩu tại công ty agrexport Hà Nội

I khái quát về công ty agrexport hN1 Quá trình hình thành và phát triển

Tổng Công Ty XNK nông sản ( tên điện tín là AGREXPORT Hà Nội) có trụ sở đạt tại số 6 Tràng Tiền- Hoàn Kiếm- Hà Nội đợc thành lập năm 1963 theo quyết định của thủ tớng chính phủ, trực thuộc Bộ Thơng Mại quản lý Năm 1985 đợc chuyển sang Bộ Nông Nghiệp và Công Nghiệp Thực Phẩm quản lý theo quyết định số 08/ HĐBT ngày 14/01/1985.

Đến năm 1995, Tổng Công Ty XNK nông sản đợc đổi tên thành Công Ty XNK nông sản & thực phẩm Hà Nội, trực thuộc Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn theo quyết định 90/TTG ngày 07/03/1994 của thủ tớng chính phủ và công văn hớng dẫn của UBKH nhà nớc số 04/UBKH ngày 05/05/1994.

Quá trình hình thành và phát triển của Tổng công ty không ngừng biến đổi theo từng giai đoạn biến đổi của đất nớc và thế giới:

Giai đoạn khi Tổng công ty mới đợc hình thành và đất nớc cha thống nhất (giai đoạn1963 - 1975) Khi này cả nớc cùng thực hiện hai nhiệm vụ lớn: xây dựng XHCN ở miền Bắc và đấu tranh giải phóng miền Nam thống nhất đất nớc Vì vậy mà Tổng công ty có phớng hớng hoạt động chính là đẩy mạnh xuất khẩu và tranh thủ nhập khẩu Để phục vụ cho xuất khẩu Tổng công ty đợc nhà nớc cho phép thành lập thêm nhiều nhà máy sản xuất ( trên 10 nhà máy) và các trạm thu mua ở các tỉnh thành trong cả nớc (chủ yếu là miền Bắc), Tổng công ty cũng chỉ thực hiện các hợp đồng chính theo hớng dẫn của Bộ Do đó mà tổng kim ngạch xuất khẩu của cả kỳ đạt tới 144,71 triệu R và có rất nhiều mặt hàng đợc xuất khẩu trong đó hàng nông sản chiếm khoảng 20%, riêng gạo đạt từ 15-20 vạn tấn Hàng xuất khẩu chủ yếu sang các nớc XHCN: Liên Xô, CHDC Đức, Tiệp Khắc, Trung Quốc, Ba Lan, Bungari v.v

Và hàng nhập khẩu cũng đạt tới con số 950 triệu USD trong kỳ này, nhng chủ yếu là hàng viện trợ từ các nớc XHCN nhằm đáp ứng nhu cầu của quân đội và cho tiêu dùng của nhân dân.

Sau khi miền Nam hoàn toàn giải phóng, đất nớc thống nhất và nhà nớc thực hiện nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung bao cấp ( giai đoạn1976-1985) Nên Tổng

công ty đợc phép độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu những mặt hàng nông sản thực phẩm Do đó để có nguồn hàng đảm bảo cho xuất khẩu Tổng công ty đã hợp tác với các Bộ Nông Nghiệp, Bộ Lơng Thực và các tỉnh thành trong cả nớc để ký kết hợp đồng thu mua hàng nông sản xuất khẩu ( thị trờng thu mua đợc mở rộng từ khi đất nớc đợc thống nhất) Với những thuận lợi đó mà tổng kim ngạch xuất khẩu của cả kỳ đạt tới 411,2 triệu USD, còn tổng kim ngạch nhập khẩu cũng tăng lên đạt tới 1.360 triệu USD.

Đến năm 1986, nhà nớc có sự chuyển đổi cơ chế quản lý từ tập trung bao cấp sang kinh tế thị trờng Nên trong giai đoạn này ( kinh tế thị trờng có sự tồn tại của khối SEV từ 1986-1990) Tổng công ty cũng có sự thay đổi về cách thức thực hiện hợp đồng ( hợp đồng theo nghị định th ít đi, Tổng công ty phải tự kiếm là chính) lẫn cơ cấu bộ máy của mình Tuân theo sự chỉ đạo của nhà nớc, Bộ nên Tổng công ty chuyển giao một số mặt hàng cho đơn vị quản lý chuyên ngành nh: Năm 1987 chuyển mặt hàng đậu nành sang cho Bộ Thơng Nghiệp.

Đến năm 1990 cùng với sự sụp đổ của khối SEV và Liên Xô thì Tổng công ty cũng có những chuyển biến: Tổng công ty không còn đợc độc quyền kinh doanh xuất nhập khẩu mặt hàng nông sản thực phẩm nh trớc nữa mà phải cạnh tranh với nhiều đơn vị Công ty khác Thị trờng chủ yếu của Tổng Công ty cũng tan vỡ ( khối SEV) thay vào đó là các nớc thuộc ASEAN, một số nớc Châu á (Hồng Kông, Nhật Bản, Trung Quốc, Đài Loan v.v ) và Tây Âu Mặt khác thì bản thân công ty cũng có những thay đổi:

Năm 1995, Tổng công ty đổi tên thành Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội và chịu sự quản lý của Tổng công ty nông sản & thực phẩm và Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn.

Năm 1995, bộ phận xuất nhập khẩu lơng thực đợc chuyển sang cho Bộ Lơng Thực Thực Phẩm.

Năm 1998 chuyển bộ phận xuất nhập khẩu cà phê sang cho Liên Hiệp Xuất Nhập Khẩu Cà Phê.

Công ty cũng thành lập theo các chi nhánh ở TP.HCM, Hải Phòng, Đà Nẵng với nhiệm vụ thu mua sản xuất và cho thuê kho bãi phụ vụ cho xuất nhập khẩu.

2 Chức năng, nhiệm vụ của Công Ty

AGREXPORT Hà Nội là đơn vị trực thuộc Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn với chức năng và nhiệm vụ quy định cụ thể nh sau:

Tổ chức xây dựng kế hoạch dài hạn và ngắn hạn hàng năm về mua bán, chế biến, vận chuyển, bảo quản và xnk nông sản thực phẩm.

Tổ chức trực tiếp thu mua nông sản thực phẩm và thu mua một số mặt hàng khác theo nhu cầu của xuất khẩu Đồng thời tổ chức xuất khẩu những hàng hoá, sản phẩm theo kế hoạch đợc giao.

Tổ chức nhập khẩu các loại vật t, hàng hoá cần thiết phục vụ cho sản xuất nông nghiệp trong nớc.

Tổ chức thực hiện tốt kế hoạch của Nhà Nớc, Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn giao, cũng nh đáp ứng nhu cầu của sản xuất nông nghiệp và các ngành khai thác khác trong cả nớc.

Cùng với các đơn vị xnk trong và ngoài ngành tổ chức nghiên cứu tìm tòi, xây dựng tạo thị trờng và nguồn hàng ổn định.

Trên cơ sở các văn bản quy định của Nhà nớc, của Bộ Nông Nghiệp và Phát Triển Nông Thôn để liên doanh, liên kết với các cơ sở, đơn vị trong và ngoài nớc đảm bảo tự hạch toán kinh doanh, bảo toàn vốn có lãi.

Tổ chức quản lý và sử dụng tốt các cơ sở vật chất, kỹ thuật, phơng tiện phục vụ trực tiếp cho yêu cầu kinh doanh của Công ty.

Tổ chức đào tạo cho cán bộ trong ngành đồng thời hớng dẫn các đơn vị trực thuộc thực hiện những kế hoạch và nhiệm vụ cần thiết khác.

3 Phạm vi kinh doanh của Công ty

Xuất khẩu: Nông sản, lâm sản và các ấn phẩm chế biến từ nông, lâm sản, nguyên liệu cho ngành dệt, hàng thủ công mỹ nghệ và tiêu dùng.

Nhập khẩu: Thực phẩm và nguyên liệu chế biến từ thực phẩm, vật t nông nghiệp, vật t xây dựng và hàng tiêu dùng, phơng tiện vận tải máy móc thiết bị vật t, nguyên liệu phục vụ cho sản xuất.

Kinh doanh văn phòng và kho bãi

Sản xuất chế biến nông sản cho xuất khẩu và tiêu dùng trong nớc.

4 Cơ cấu tổ chức và chức năng của bộ máy Công ty gồm

Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội có bộ máy quản tổ chức quản lý đợc thực hiện theo mô hình trực tuyến chức năng kết hợp nghĩa là Công ty đợc tổ chức theo chế độ một thủ trởng và các nhân viên dới quyền đợc nhóm vào các bộ phận phòng ban trên cơ sở hình thành tay nghề hoặc các hoạt động giống nhau, tuy không phải không có nhợc điểm nhng đây là mô hình quản lý phù hợp nhất với Công ty.

4.1 Sơ đồ bộ máy Công ty

Công ty có tổng số là 91 cán bộ công nhân viên từ những nhiệm vụ, chức năng, đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty, đòi hỏi phải có bộ máy quản lý và sản xuất hợp lý thì mới sản xuất kinh doanh có hiệu quả Căn cứ vào những nguyên tắc phù hợp vớ cơ chế quản trị mới nh:

 Có mục tiêu chiến lợc thống nhất.

 Có chế độ trách nhiệm rõ ràng, quyền hạn trách nhiệm cân xứng nhau.

Các phòng nghiệp vụXNK

Phòng XNK 4Phòng XNK1

Phòng XNK2 Phòng XNK 5

Các phòng banquản lý

Phòng tổ chức

hành chính

Phòng kế

Phòng tài chính kế toán

Ban đề án

4.2 Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban

Để giúp cho Công ty hoạt động có hiệu quả tốt nhất mỗi đơn vị phòng ban cần có chức năng nhiệm vụ quyền hạn rõ ràng Nhìn chung các phòng ban của Công ty đều có những chức năng và nhiệm vụ giống nhau nhng tuỳ vào từng lĩnh vực hoạt động, bộ máy quản lý của Công ty mà các phòng ban này thêm, bớt đi một số chức năng nhiệm vụ cụ thể Dới đây là chức năng nhiệm vụ của các phòng ban Công ty xuất nhập khẩu nông sản thực phẩm Hà Nội:

a Giám đốc

Điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm với Bộ Nông Nghiệp & Phát Triển Nông Thôn về kết quả sản xuất kinh doanh của Công ty.

b Các phó giám đốc

Có hai ngời, thực hiện các nhiệm vụ đợc ban giám đốc giao phó, thay mặt giám đốc Công ty điều hành các công việc khi đợc giám đốc uỷ quyền.

c Các phòng kinh doanh nghiệp vụ XNK có cùng chung chức năng và

nhiệm vụ nh sau:

Trực tiếp XNK các mặt hàng của Công ty đã đợc uỷ ban thành phố cho phép kinh doanh, ngoài ra còn làm đại lý tiêu thụ các mặt hàng tiêu dùng khác mà pháp luật cho phép.

Khai thác mặt hàng trong phạm vi cả nớc, xây dựng phơng án kinh doanh thu mua và xuất khẩu

Đợc phép ký kết các hợp đồng kinh tế với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong và ngoài nớc trên cơ sở Giám đốc uỷ quyền.

Đợc phép liên doanh, liên kết XNK với các tổ chức sản xuất kinh doanh trong nớc, ngoài nớc và các đơn vị khác có liên quan trên cơ sở phơng án đợc Giám đốc duyệt

Đợc phép vay vốn trong và ngoài nớc để đầu t cho sản xuất, thu mua, mua bán với nớc ngoài trên cơ sở có phơng án với sự tham gia của các phòng chức năng cùng với sự xét duyệt của Giám đốc.

Nhìn chung, các phòng này là tơng đối độc lập với nhau trong hoạt động sản xuất kinh doanh và kinh doanh tổng hợp các mặt hàng Tuy nhiên các phòng đều có mặt hàng chủ lực của mình Ví dụ: ngoài các mặt hàng nông sản thông thờng thì mặt hàng chính của phòng 1 và phòng 6 là lạc nhân, phòng 2 và phòng 3 là cà phê, phòng 4 là tiêu còn phòng 5 chủ yếu thực hiện nhập khẩu.

d Phòng kế hoạch thị trờng Có hai bộ phận là bộ phận kế hoạch và bộ phận

thị trờng.

Bộ phận kế hoạch: Chức năng nhiệm vụ chủ yếu là làm tham mu cho Giám

đốc xây dựng chơng trình kế hoạch, các mục tiêu hoạt động kinh doanh XNK ngắn hạn, trung hạn, dài hạn, tổng hợp và cân đối toàn diện kế hoạch nhằm xác định

hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty, giúp Giám đốc kiểm tra việc tổ chức thực hiện kế hoạch và điều chỉnh những mặt mất cân đối trong quá trình thực hiện mục tiêu, phơng hơng, kế hoạch XNK của Công ty.

Bộ phận thị trờng, pháp chế và tuyên truyền quảng cáo:

Giúp Giám đốc quản lý về công tác đối ngoại, chính sách thị trờng, thơng nhân nớc ngoài, về công tác quản lý, tuyên truyền quảng cáo, về thông tin liên lạc và lễ tân đối với thị trờng trong và ngoài nớc Đồng thời nghiên cứu, đề xuất kiến nghị với Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh liên quan tới những vấn đề đó.

e Phòng tài chính kế toán

Phòng tài chính kế toán có chức năng, nhiệm vụ chủ yếu là giúp Giám đốc

kiểm tra, quản lý, chỉ đạo, điều hành các hoạt động tài chính tiền tệ của Công ty và các đơn vị cơ sở Đồng thời tiến hành các hoạt động quản lý, tính toán hiệu quản kinh tế trong kinh doanh, cân đối giữa vốn và nguồn vốn, kiểm tra việc bảo vệ sử dụng tài sản, vật t, tiền vốn v.v nhằm đảm bảo quyền tự chủ trong sản xuất kinh doanh và chủ động tài chính của Công ty.

g Ban đề án và thanh toán công nợ

Có nhiệm vụ giải quyết các khoản nợ trong và ngoài nớc tồn đọng trớc đây và hiện tại.

Xây dựng và đề xuất các phơng án thu hồi công nợ còn tồn đọng ở các địa ơng, trình để giám đốc phê duyệt, đồng thời phối hợp với các phòng ban kinh

ph-doanh tổ chức đối chiếu sổ lu cũ và kế hoạch thị trờng đàm phán thơng lợng với khách hàng trong nớc cũng nh thơng nhân nớc ngoài nhằm giải quyết tốt công tác thanh toán nợ.

Duy trì và phát triển mối quan hệ hợp tác với khách hàng.

Phối hợp với các phòng ban, cá nhân có liên quan, cung cấp các chứng từ cần thiết, tổng hợp các báo cáo định kỳ về tình hình thu hồi công nợ cho lãnh đạo Công ty và giúp tiến hành thanh toán công nợ đọc tiến hành thuận lợi Tìm các đối tác xây dựng các đề án kinh doanh và làm thủ tục liên quan đến đề án có tính khả thi.

h Các đơn vị chi nhánh của Công ty ( có 5 chi nhánh) là các đơn vị đóng

tại địa phơng chịu sự quản lý của bộ máy Công ty nói trên.

Chi nhánh TP.HCM có chức năng và nhiệm vụ thu mua chế biến hàng nông sản ở khu vực phía Nam.

Chi nhánh Vĩnh Hoà có chức năng và nhiệm vụ chính là thu mua chế biến Hạt điều ở các tỉnh Bình Dơng, Tây Nguyên phục vụ xuất khẩu và tiêu thụ trong cả n-ớc.

Chi nhánh cảng Hải Phòng có chức năng và nhiệm vụ lu và cho thuê kho bãi xuất nhập khẩu.

Chi nhánh Kho Cầu Tiên có chức năng và nhiệm vụ lu và cho thuê kho bãi xuất nhập khẩu ở khu vực Hà Nội.

Chi nhánh Bắc Giang có chức năng và nhiệm vụ thu mua-tạo nguồn nguyên liệu cho nhà máy chế biến dứa Bắc Giang.

Tất cả chi nhánh trên đều chỉ tuân theo sự chỉ đạo của giám đốc Công ty, các phòng ban chỉ có nhiệm vụ chỉ đạo và giám sát hoạt động của các chi nhánh xem có đúng với chỉ đạo đó không.

ii khái quát tình hình xuất khẩu của công ty trong thời gian qua

1 Kim ngạch xuất khẩu qua các năm

So với các năm về trớc thì kim ngạch xuất khẩu của Công ty có phần giảm sút nguyên nhân là do: thứ nhất, có nhiều Công ty kinh doanh mặt hàng này ra đời làm cho thị phần của Công ty có phần giảm sút hơn nhiều so với trớc Thứ hai, do một số bộ phận chuyên doanh trớc đây bị tách ra khỏi Công ty, kèm theo đó Công ty bị mất đi thị trờng của bộ phần này trong một thời gian Thứ ba, thị trờng chủ yếu của Công ty là các nớc Châu á (nhất là các nớc Đông Nam á) nên năm 1997 các nớc này bị khủng hoảng kinh tế thì kim ngạch xuất khẩu của Công ty bị ảnh hởng nhiều

Qua bảng 1, ta thấy rằng trong năm 1998 do các nớc Châu á bị khủng hoảng tài chính mà đây lại là thị trờng chính của Công ty nên năm này công ty không đạt đúng kim ngạch xuất khẩu đề ra (chỉ đạt 45,34% kế hoạch) và giảm sút nhiều so với năm trớc đó ( năm 1998 giảm 27,67%), đồng thời tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu cũng giảm ( năm 1997 đạt 24,25%, năm 1998 đạt 12,75) Nhng tổng kim ngạch nhập khẩu của năm này lại tăng do Công ty thực hiện nhiều hợp đồng với giá trị lớn.

Bảng 1: Tình hình thực hiện kim ngạch xuất khẩu của Công ty trong 5 năm gần đây.

Năm 1999, kinh tế các nớc Châu á dần phục hồi ( nhất là các nớc Đông Nam á ) làm cho kim ngạch xuất khẩu tăng trởng 7,73% so với năm 1998, tỷ trọng kim ngạch xuất khẩu cũng tăng 52,78% (chiếm 19,48% kim ngạch xuất nhập khẩu) Tuy nhiên năm này Công ty vẫn không đạt đợc kế hoạch đặt ra cho hoạt động xuất khẩu ( chỉ đạt 53,28%) do Công ty trong năm này Công ty thực hiện đợc hợp đồng xuất khẩu nào sang thị trờng Trung Quốc là 1 thị trờng chính nằm trong kế hoạch xuất khẩu năm của Công ty.

Đến năm 2000, một số hàng nông sản xuất khẩu của Công ty trở lên khan hiếm, giá tăng nh: Long nhãn tăng 6437,37 USD/ tấn; hoa hồi tăng 3798,73 USD/ tấn; Tiêu đen tăng 944,01 USD/ tấn; Quế tăng 27,96USD/ tấn; cao su tăng 50,55