I. Các giải pháp thuộc Công ty
2. Tổ chức tốt công tác thu thập và xử lý thông tin.
Bí quyết thứ hai để dảm bảo sức mạnh kinh doanh của mỗi công ty là thông tin. Thông tin chính là tiền đè cho sự phát triển, cho khả năng chi phối thị tr- ờng và cho thành công của doanh nghiệp. Cả thị trờng trong nớc và thị trờng thế giơí đều tác động trực tiếp đến hoạt động của mỗi công ty, đặc biệt là những công ty hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu. Vì vậy, mỗi công ty cần thu thập và xử lý thông tin về thị trờng trong và ngoài nớc. Các thông tin cần thu thập và xử lý bao gồm: Thông tin về cung, cầu các mặt hàng, thông tin về đối thủ cạnh tranh, thông tin về chính sách của chính phủ các nớc,...
Đối với Công ty VILEXIM, trong thời gian qua công tác thu thập, xử lý thông tin còn có những hạn chế. Do vậy không nhữnh công ty đã bỏ qua nhiều cơ hội kinh doanh mà còn thất thu trong nhiều thơng vụ do không nhận định đúng về
thị trờng, do phân tích thị trờng không đúng. Ví dụ nh năm 2001 công ty đã phải bán một lợng cà phê với giá thấp để tránh ế ẩm do nhận định sai về xu hớng biến động giá trên thị trờng, hay công ty đẵ thất thu trong việc xuất khẩu mặt hàng da hấu sang Trung Quốc, mà nguyên nhân là do không nắm đợc các thay đổi trong chính sách của nớc họ.
Các công việc cụ thể là:
+ Bộ phân nghiên cứu thị trờng nh đã nói ở trên sẽ tiến hành việc thăm dò, nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc.
+ Bộ phận marketing sẽ thực hiện các công việc thông tin quảng bá cho công ty thông qua các cuộc hội chợ, triển lãm.Tích cực tham gia vào các cuộc triển lãm, hội chợ trong nớc và khu vực.
+ Tranh thủ các cuộc viếng thăm của các tổ chức kinh tế nớc ngoài đến việt nam, các thơng nhân nớc ngoài đến Việt Nam tìm cơ hội đầu t để quảng bá, tìm kiếm sự hợp tác liên kết, cũng nh tranh thủ các cuộc viếng thăm các nớc của các quan chức thơng mại nớc ta để tổ chức cho nhân viên đi theo nhằm thu thập