I. Các giải pháp thuộc Công ty
1 Hoàn thiện hệ thống tổ chức và quản lý
Hệ thống tổ chức, quản lý có vai trò rất lớn đối với việc phát huy năng lực của các phòng ban, nâng cao tinh thần trách nhiệm của cán bộ công nhân viên. Tổ chức gọn nhẹ, thông suốt thì hoạt động của Công ty mới đạt hiệu quả cao. Thực tế hiện nay ở Công tyVILEXIM hêk thống tổ chức và bộ máy quản lý còn cha thực sự hợp lý. Hiện công ty vẫn cha có phòng nghiên cứu thị trờng, phòng kế hoạch tổng hợp còn làm bao thêm chức năng của phòng kinh doanh. Trong khi đó phòng tổ chức còn mang tính thiên vị, không chú ý đến công tác tuyển chọn, chiêu mộ nhân tài, ngời có trình độ... Do vậy Công ty cần tiến hành:
- Cần thành lập thêm phòng kinh doanh, trong đó có bộ phận Marketing ngoại thơng, bộ phận này có nhiệm vụ điều tra xác định nhu cầu thị trờng, nghiên
cứu mở rộng thị trờng xuất khẩu từ đó kết hợp với các phòng nghiệp vụ đa ra các chiến lợc kinh doanh trong từng điều kiện cụ thể. Lúc này, kinh doanh sẽ gồm ba bộ phận là:
+ Bộ phận nghiên cứu thị trờng trong và ngoài nớc + Bộ phận Marketing thơng mại
+ Bộ phận pháp chế tuyên truyền quảng cáo
- Do tính chất quan trọng và khó khăn của bộ phận Marketing thơng mại mà cần có đội ngũ lao động phải là những ngời có kiến thức, trình độ và nghiệp vụ xuất nhập khẩu, về kinh tế thị trờng và có bề dày kinh nghiệm thực tế. Ngoài ra, họ phải là những ngời trẻ tuổi, năng động, ngoai giao tốt, ngoại ngữ giỏi, ... có đợc nh vậy đội ngũ nhân viên Marketing thơng mại mới đáp ứng đợc nhu cầu đặt ra.
- Bộ phận nghiên cứu thị trờng phải thực sự là những ngời năng động nhất. Những ngời này sẽ kết hợp việc tham gia các cuộc đàm phán, giao dịch, ký kết hợp đồng ở nớc ngoài với việc thăm dò nhu cầu, thị hiếu, các mặt hàng và đối thủ cạnh tranh trên các thị trờng đó. Đồng thời bộ phận này phải thờng xuyên liên hệ với các cơ quan tham tán thơng mại của Việt Nam ở nớc ngoài để có thông tin về thị trờng, thông tin về mặt hàng.