Tính cấp thiết của đề tài
Việt Nam gia nhập WTO đã mở ra cơ hội lớn cho các doanh nghiệp, đặc biệt trong ngành cơ khí-hóa chất, để hội nhập và phát triển quốc tế Sự phát triển kinh tế tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp, giúp mở rộng thị trường và tìm kiếm hướng kinh doanh mới nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng cao Tuy nhiên, bên cạnh cơ hội, doanh nghiệp cũng phải đối mặt với nhiều thách thức và rủi ro, không chỉ từ yếu tố bên ngoài như thiên tai hay sự phá hoại mà còn từ nội tại như sự thiếu trách nhiệm của nhân viên Do đó, việc nhận diện và đánh giá đúng các loại rủi ro, cũng như tìm ra biện pháp phòng tránh tổn thất là rất quan trọng đối với sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Trong thời gian qua, Xí nghiệp cơ khí-hóa chất đã thực hiện nhiều biện pháp nhằm ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro kinh doanh trong quản lý nguồn nhân lực, thanh toán và quá trình mua bán Tuy nhiên, công tác quản trị rủi ro của công ty vẫn còn một số hạn chế, như thiếu sự chú trọng, dẫn đến việc các rủi ro vẫn xảy ra và biện pháp ngăn ngừa thường mang tính bị động với chi phí cao Hơn nữa, một số rủi ro thường xuyên xảy ra mà công ty chưa có biện pháp ngăn ngừa hiệu quả.
Xuất phát từ thực tế quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất, tôi đã chọn đề tài nghiên cứu khóa luận tốt nghiệp là “Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro” Mục tiêu của đề tài là đề xuất các giải pháp phù hợp nhằm nâng cao hiệu quả quản trị rủi ro cho doanh nghiệp.
Tổng quan tình hình nghiên cứu đề tài
Để tồn tại và nâng cao sức cạnh tranh trên thị trường, việc hoàn thiện công tác quản trị rủi ro là rất cần thiết, xuất phát từ cơ sở lý luận và thực tiễn.
Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất đã có những nghiên cứu quan trọng về quản trị rủi ro Đề tài "Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro của Công ty TNHH Nam San" của Hồ Sỹ Hiệp (2015) đã trình bày khái niệm về rủi ro và quản trị rủi ro, đồng thời phân tích thành công và hạn chế trong công tác này tại công ty Bên cạnh đó, đề tài "Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tại Công ty Cổ phần CPIT" của Mai Thị Hồng (2015) đã chỉ ra những tồn tại trong quy trình quản trị rủi ro, từ nhận dạng đến kiểm soát và tài trợ rủi ro, kèm theo các giải pháp cải thiện.
Nhiều bài viết từ báo giấy, báo mạng, tạp chí, cùng với luận văn tốt nghiệp, luận văn thạc sĩ, tiến sĩ và các nghiên cứu của các tác giả nổi tiếng đã đề cập đến chủ đề ngăn ngừa và giảm thiểu rủi ro kinh doanh cho doanh nghiệp.
Tất cả các đề tài đã được đề cập đều hệ thống hóa lý luận cơ bản và phân tích thực trạng các rủi ro Tuy nhiên, chưa có nghiên cứu nào tập trung vào việc "Hoàn thiện công tác quản trị rủi ro của Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất".
Phương pháp nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, việc thu thập và sử dụng dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau là rất quan trọng Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp bao gồm việc điều tra qua bảng câu hỏi được thiết kế cho các vị trí như Giám đốc, Phó giám đốc, và Trưởng các bộ phận, cùng với một số cán bộ nhân viên trong Xí nghiệp Bảng câu hỏi này nhằm làm rõ sự hiểu biết và quan điểm của các nhà quản trị cũng như cán bộ nhân viên về rủi ro và công tác quản trị rủi ro tại Công ty Kết quả thu thập sẽ giúp đánh giá khách quan thực trạng công tác quản trị rủi ro, từ đó đưa ra các giải pháp hoàn thiện hơn cho doanh nghiệp.
Dữ liệu thứ cấp thu thập được từ việc nghiên cứu tài liệu sẵn có ở sách và tài liệu do công ty cung cấp cụ thể là:
Chương 1 của khóa luận được xây dựng dựa trên việc thu thập tài liệu từ các nguồn sẵn có như sách tham khảo, giáo trình Quản trị rủi ro, internet và các nghiên cứu trước đây liên quan đến đề tài, bao gồm các luận văn tại thư viện trường Đại học Thương Mại Từ những tài liệu này, tác giả lựa chọn các kiến thức phù hợp để làm cơ sở lý luận cho thực trạng được trình bày trong chương 2.
Chương 2 sử dụng tài liệu từ công ty, bao gồm hồ sơ giới thiệu năng lực và các báo cáo tài chính từ năm 2015 đến 2017.
Phương pháp phân tích dữ liệu bao gồm hai loại chính: phân tích dữ liệu sơ cấp và phân tích dữ liệu thứ cấp Đối với dữ liệu sơ cấp, tôi đã tổng hợp các thông tin thu được từ phiếu điều tra theo các chỉ tiêu, tiến hành thống kê và tính tỷ lệ phần trăm, đồng thời xây dựng biểu đồ mô tả Về dữ liệu thứ cấp, tôi đã liệt kê các thông tin liên quan đến nghiên cứu, bao gồm tên các công trình nghiên cứu và các rủi ro trong quản trị rủi ro kinh doanh của Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất Ngoài ra, tôi cũng thực hiện phương pháp so sánh, lập bảng để so sánh các chỉ tiêu theo số tuyệt đối và số tương đối giữa các năm, từ đó phân tích sự khác biệt qua các năm.
Sau khi thu thập dữ liệu thứ cấp cần thiết, tôi đã tiến hành phân tích để xác định các rủi ro tiềm ẩn trong kinh doanh của các doanh nghiệp, đồng thời xem xét những rủi ro mà Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất đã gặp phải và đánh giá hiệu quả của quản trị rủi ro trong hoạt động kinh doanh của họ.
Kết cấu đề tài
Ngoài phần mở đầu, kết luận, danh mục bảng biểu, phụ lục, khóa luận được kết cấu làm 3 chương:
Chương 1 trình bày các vấn đề lý luận cơ bản liên quan đến quản trị rủi ro trong doanh nghiệp, nhấn mạnh tầm quan trọng của việc nhận diện và đánh giá rủi ro Chương 2 phân tích thực trạng công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất, chỉ ra những điểm mạnh và điểm yếu trong quy trình hiện tại Cuối cùng, Chương 3 đưa ra các đề xuất và kiến nghị nhằm tăng cường hiệu quả quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất, hướng tới việc nâng cao khả năng ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động sản xuất kinh doanh.
MỘT SỐ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ QUẢN TRỊ RỦI RO
Các khái niệm có liên quan
1.1.1 Khái niệm về quản trị rủi ro Quản trị rủi ro là quá trình bao gồm các hoạt động nhận dạng, phân tích, đo lường đánh giá rủi ro và tìm các biện pháp kiểm soát, tài trợ khắc phục các hậu quả của rủi ro đối với hoạt động kinh doanh nhằm sử dụng tối ưu các nguồn lực trong doanh nghiệp.
Nhà quản trị doanh nghiệp cần thực hiện các hoạt động nhận diện, phân tích và đánh giá rủi ro để tìm ra biện pháp kiểm soát và khắc phục hiệu quả Việc này giúp doanh nghiệp lường trước các tình huống có thể xảy ra và có những giải pháp xử lý thích hợp, từ đó thúc đẩy sự phát triển bền vững Quản trị rủi ro không chỉ đơn thuần là phòng ngừa mà còn là khả năng chủ động ứng phó và xử lý mọi tình huống rủi ro, đảm bảo doanh nghiệp luôn sẵn sàng đối mặt với thách thức.
Các nội dung lý luận về quản trị rủi ro
1.2.1 Khái niệm về rủi ro trong kinh doanh
Rủi ro trong kinh doanh là những yếu tố khách quan bên ngoài ảnh hưởng tiêu cực đến quá trình đạt được mục tiêu kinh doanh, có thể làm suy giảm thành quả hiện có Những rủi ro này buộc doanh nghiệp phải đầu tư nhiều hơn về nhân lực, tài lực, vật lực và thời gian để duy trì và phát triển.
Qua khái niệm trên, ta có thể rút ra một số nhận xét sau để hiểu rõ hơn về bản chất của rủi ro:
Rủi ro và lợi nhuận kỳ vọng của doanh nghiệp là hai đại lượng đồng biến với nhau trong một phạm vi nhất định.
Khi nói về rủi ro, hai yếu tố quan trọng cần xem xét là biên độ rủi ro, tức là mức độ thiệt hại mà rủi ro có thể gây ra, và tần suất xuất hiện rủi ro, được tính bằng số trường hợp thuận lợi cho rủi ro xảy ra so với tổng số trường hợp có thể xảy ra.
Rủi ro là yếu tố không thể tránh khỏi trong cuộc sống, nhưng chúng ta có thể giảm thiểu sự xuất hiện và tác động tiêu cực của chúng.
1.2.2 Phân loại rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp 1.2.2.1 Phân loại theo tính chất của rủi ro
Rủi ro thuần túy xảy ra khi có nguy cơ tổn thất mà không có cơ hội kiếm lời, tức là không có khả năng mang lại lợi ích cho chủ thể.
Rủi ro suy đoán xuất hiện khi có cơ hội kiếm lời đi kèm với nguy cơ tổn thất, nghĩa là rủi ro này đồng thời mang lại khả năng lợi nhuận và khả năng thua lỗ.
1.2.2.2 Phân loại theo khả năng phân tán, chia sẻ
Rủi ro có thể phân tán là loại rủi ro có thể được giảm thiểu thông qua việc chia sẻ và thỏa hiệp giữa các thành viên trong liên minh hoặc với các tổ chức tín dụng, từ đó giúp giảm thiểu tổn thất cho công ty.
Rủi ro không thể phân tán là loại rủi ro mà các thỏa hiệp về tài chính hoặc tài sản không giúp giảm thiểu tổn thất cho những người tham gia vào quỹ đóng góp chung.
1.2.2.3 Phân loại theo phạm vi ảnh hưởng
Rủi ro cơ bản là rủi ro phát sinh từ những nguyên nhân ngoài tầm kiểm soát của con người.
Rủi ro riêng biệt là rủi ro xuất phát từ các biến cố chủ quan và khách quan của cá nhân, tổ chức.
1.2.2.4 Phân loại theo nguồn gốc của rủi ro
Rủi ro do tác động của các yếu tố môi trường kinh doanh: yếu tố luật pháp, kinh tế, văn hóa – xã hội, điều kiện tự nhiên
1.2.2.5 Phân loại theo đối tượng chịu rủi ro
Rủi ro về tài sản
Rủi ro về nhân lực
Rủi ro về trách nhiệm pháp lý
1.2.2.6 Phân loại theo các giai đoạn phát triển của doang nghiệp
Giai đoạn khởi sự: khi công ty mới bắt đầu đi vào hoạt động, những rủi ro về nhân sự, thủ tục ….
Giai đoạn trưởng thành của một công ty đánh dấu thời điểm hoạt động ổn định và có những bước phát triển ban đầu Tuy nhiên, trong giai đoạn này, công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro như rủi ro hợp đồng, rủi ro thanh toán và thách thức trong công tác lãnh đạo.
Giai đoạn suy vong là thời kỳ mà công ty phải đối mặt với nhiều rủi ro, bao gồm khả năng phá sản và không đủ khả năng chi trả lương cho nhân viên.
1.2.3 Vai trò và nguyên tắc quản trị rủi ro 1.2.3.1 Vai trò quản trị rủi ro
Quản trị rủi ro đóng vai trò then chốt trong doanh nghiệp, liên kết chặt chẽ với các hoạt động quản trị khác như quản trị chiến lược và quản trị sản xuất.
Giúp doanh nghiệp đánh giá chính xác các rủi ro
Phân tích rủi ro giúp tạo ra hồ sơ rủi ro, cho phép đánh giá và phát hiện sớm các rủi ro, từ đó kiểm soát hiệu quả hơn Để đạt được điều này, sự quan tâm của Lãnh đạo doanh nghiệp là rất quan trọng, tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát các rủi ro tiềm ẩn Các phương pháp quản trị rủi ro cần linh hoạt để thích ứng với các rủi ro hiện có, bao gồm thao túng, xử lý, chuyển giao và chấm dứt rủi ro Doanh nghiệp cần quyết định kinh doanh một cách chắc chắn, điều này cũng là yêu cầu để cải thiện môi trường kiểm soát.
Giúp doanh nghiệp đối phó với rủi ro trong các hoàn cảnh nguy nan
Mục tiêu ứng phó rủi ro bao gồm việc xác định các yếu tố chính của rủi ro và thực hiện kiểm soát hoặc giảm nhẹ rủi ro thông qua các biện pháp dự đoán Các phương pháp như phòng tránh rủi ro, chuyển giao rủi ro cho các đối tác và tài trợ tài chính cho hoạt động rủi ro là rất quan trọng Để xử lý rủi ro hiệu quả, cần xây dựng hệ thống kiểm soát nội bộ vững chắc, giúp loại bỏ hoặc giảm thiểu rủi ro thông qua các biện pháp kiểm soát đề xuất Đồng thời, hiệu quả chi phí của kiểm soát nội bộ cũng cần được xem xét, so sánh giữa chi phí thực hiện và lợi ích từ việc giảm thiểu rủi ro.
Giúp doanh nghiệp xây dựng hệ thống thông tin phản hồi
Hệ thống thông tin phản hồi đóng vai trò quan trọng trong việc giám sát và đánh giá hiệu suất, đồng thời cung cấp thông tin minh bạch và kịp thời về quản trị rủi ro Việc giám sát và đánh giá các nguy cơ rủi ro giúp doanh nghiệp học hỏi từ những kinh nghiệm và tổn thất trước đó Nhờ vào hệ thống này, thông tin liên quan đến rủi ro được phản hồi nhanh chóng, giúp doanh nghiệp đưa ra quyết định kịp thời nhằm vượt qua rủi ro và giảm thiểu các nguy cơ trong dài hạn.
Giúp doanh nghiệp xây dựng khuôn khổ quản lý rủi ro
Tùy thuộc vào bản chất của doanh nghiệp, chức năng quản lý rủi ro có thể thay đổi từ một người quản lý rủi ro một phần thời gian, một nhà quản trị rủi ro toàn thời gian hoặc một bộ phận quản lý rủi ro quy mô đầy đủ Đồng thời, vai trò của chức năng kiểm toán nội bộ cũng sẽ khác nhau giữa các doanh nghiệp Để xác định vai trò thích hợp nhất đối với kiểm toán nội bộ, doanh nghiệp cần phải đảm bảo sự độc lập và khách quan của kiểm toán nội bộ không bị chi phối, nhằm tối ưu hóa hiệu quả quản lý rủi ro và nâng cao giá trị cho tổ chức.
1.2.3.2 Nguyên tắc quản trị rủi ro
Không chấp nhận các rủi ro không cần thiết.
Chấp nhận rủi ro khi lợi ích lớn hơn chi phí.
Kết hợp quản trị rủi ro vào vận hành và hoạch định ở các cấp.
Quản trị rủi ro hướng vào mục tiêu.
Quản trị rủi ro gắn liền với trách nhiệm của Nhà quản trị.
Quản trị rủi ro gắn liền với các hoạt động của tổ chức.
1.2.4 Nội dung của quản trị rủi ro
1.2.4.1 Nhận dạng rủi ro Khái niệm nhận dạng rủi ro
Nhận dạng rủi ro là một quá trình liên tục và có hệ thống nhằm xác định các rủi ro tiềm ẩn trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị rủi ro trong doanh nghiệp
1.3.1 Nhân tố bên ngoài doanh nghiệp 1.3.1.1 Môi trường chung
Nhóm nhân tố thuộc môi trường chính trị
Mỗi quốc gia đều tổn tại và phát triển gắn liền với những thể chế chính trị nhất định.
Phát triển kinh tế và chính trị có mối quan hệ chặt chẽ, trong đó môi trường chính trị ổn định là yếu tố cần thiết cho sự thành công của doanh nghiệp Ngược lại, môi trường chính trị bất ổn sẽ dẫn đến những rủi ro không lường trước, ảnh hưởng nghiêm trọng đến tổ chức Những rủi ro chính trị không chỉ gây ra thiệt hại trực tiếp mà còn tạo ra chuỗi rủi ro khác, buộc các doanh nghiệp phải chú trọng hơn đến công tác quản trị rủi ro.
Nhóm nhân tố thuộc môi trường pháp lý
Môi trường pháp lý ổn định là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp phát triển bền vững Sự thay đổi tiêu cực trong các quy định pháp lý, như thắt chặt quản lý, tăng thuế xuất nhập khẩu và tỷ lệ dự trữ, cùng với sự chồng chéo của các văn bản pháp luật, có thể gia tăng rủi ro và làm giảm niềm tin của doanh nghiệp.
Nhóm nhân tố kinh tế
Nhân tố kinh tế có ảnh hưởng phức tạp và trực tiếp đến kết quả kinh doanh, với các tác động có thể trái ngược nhau Một số yếu tố kinh tế như chu kỳ kinh doanh, tài chính, tiền tệ, sự mất cân bằng cung - cầu, giá cả, tình hình cạnh tranh và lạm phát có thể thúc đẩy hoặc kìm hãm sự phát triển và kết quả kinh doanh.
Nhóm nhân tố thuộc điều kiện tự nhiên
Thế giới tự nhiên xung quanh chúng ta đang đối mặt với nhiều bất trắc do hiện tượng thiên tai như bão lũ, gió xoáy, động đất và núi lửa phun Những rủi ro từ các điều kiện tự nhiên này ngày càng gia tăng, trở thành mối lo ngại lớn đối với nhân loại.
Nhóm nhân tố điều kiện kỹ thuật công nghệ
Kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong sản xuất và nâng cao năng suất lao động Sự phát triển của khoa học kỹ thuật không chỉ giúp phòng chống và hạn chế rủi ro, mà còn kiểm soát thiên nhiên và bệnh tật Tuy nhiên, nó cũng tạo ra những rủi ro mới trong cuộc sống Trong lĩnh vực kinh doanh, sự xuất hiện nhanh chóng của công nghệ mới có thể trở thành mối đe dọa cho các doanh nghiệp đang sử dụng kỹ thuật cũ, dẫn đến nguy cơ rủi ro trong đầu tư.
Nhóm nhân tố thuộc điều kiện xã hội
Trong kinh doanh, việc hiểu rõ môi trường xã hội là rất quan trọng Nếu doanh nghiệp thiếu kiến thức về các vấn đề xã hội như mối quan hệ xã hội, tôn giáo, văn hóa và phong tục tập quán của từng địa phương, họ sẽ phải đối mặt với nhiều rủi ro và bất trắc.
1.3.1.2 Môi trường đặc thù Nhà đầu tư: là người cấp vốn, ý tưởng, tiền hoặc những tài sản tương đương tiền cho doanh nghiệp để doanh nghiệp có thể thực hiện và phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh của mình chính vì các hoạt động của doanh nghiệp nói chung và công tác quản trị rủi ro nói riêng phụ thuộc rất lớn tới nhà đầu tư.
Nhà cung cấp đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp hàng hóa và nguyên vật liệu cho doanh nghiệp, giúp duy trì hoạt động sản xuất kinh doanh Sự thiếu hụt hàng hóa hoặc giao hàng không đúng hẹn từ nhà cung cấp có thể gây ra rủi ro cho doanh nghiệp, ảnh hưởng tiêu cực đến hiệu quả hoạt động và sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Khách hàng đóng vai trò then chốt trong việc xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và ảnh hưởng đến quản trị rủi ro Sở thích và thị hiếu của khách hàng là những yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp cần nắm bắt để giảm thiểu rủi ro trong quá trình hoạt động sản xuất Việc hiểu rõ nhu cầu của khách hàng sẽ giúp doanh nghiệp điều chỉnh sản phẩm phù hợp, từ đó nâng cao hiệu quả kinh doanh.
1.3.2 Môi trường bên trong 1.3.2.1Nhóm nhân tố con người trong doanh nghiệp:
Nhân tố con người đóng vai trò quyết định trong sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp, được xem là nguồn lực quan trọng nhất trong các nguồn lực của doanh nghiệp Thái độ của nhân viên ảnh hưởng lớn đến hoạt động sản xuất kinh doanh và sự phát triển của doanh nghiệp Do đó, nhà quản trị cần chú trọng đến yếu tố con người, vì rủi ro liên quan đến nhân sự có thể gây ra những tác động nghiêm trọng đến sự tồn tại và phát triển bền vững của doanh nghiệp.
1.3.2.2 Tài chính của doanh nghiệp:
Tài chính doanh nghiệp đóng vai trò quan trọng trong quản trị rủi ro, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng hoạt động và duy trì sự tồn tại của doanh nghiệp Với nguồn tài chính vững mạnh, doanh nghiệp có thể chủ động đối phó với các loại rủi ro, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh và nâng cao khả năng ứng phó hiệu quả với những rủi ro tiềm ẩn.
1.3.2.3 Quy mô kinh doanh của doanh nghiệp
Quy mô tổ chức của doanh nghiệp có ảnh hưởng lớn đến quản trị rủi ro, quyết định hiệu quả của các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro Điều này không chỉ ảnh hưởng đến mức tổn thất mà doanh nghiệp phải gánh chịu mà còn có thể làm giảm hoặc tăng tổn thất lên mức cao Nhà quản trị rủi ro cần dựa vào quy mô và cấu trúc tổ chức của doanh nghiệp để triển khai các hoạt động quản trị rủi ro phù hợp.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦI RO XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ- HÓA CHẤT
Khái quát chung về Xí nghiệp Cơ khí- Hóa chất
2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển của Doanh nghiệp
1-Tên chính thức: Xí nghiệp Cơ khí- Hóa chất Điện thoại / Fax: 0437754506 / 0437756053 2-thành lập năm 2000
3- Địa chỉ: tổ 6- phường Láng Thượng- quận Đống Đa- thành phố Hà Nội 4-Mã số doanh nghiệp:0100113487
5- Nơi đăng ký quản lý: cục thuế thành phố Hà Nội
2.1.2 Chức năng, nhiệm vụ của Doanh nghiệp
- Chức năng chính của doanh nghiệp:
Sản xuất, lắp đặt,sửa chữa các thiết bị điện chiếu sáng, điện lạnh các thiết bị điện tử khác phục vụ ngành tàu thủy.
Ngoài ra còn có tháo rỡ phục chế các tàu cũ
- Nhiệm vụ của doanh nghiệp Cung cấp các sản phẩm chất lượng, đúng têu chuẩn của ngành phục vụ việc sản xuất tàu thủy
- Tích cực cải tiến, áp dụng khoa học kỹ thuật để không ngừng nâng cao hiệu quả của hoạt động kinh doanh
- Thực hiện chiến lược kinh doanh riêng trên cơ sở phù hợp với định hướng phát triển của doanh nghiệp
Để đảm bảo sự phát triển bền vững, công ty cần duy trì và phát triển các nguồn lực của mình, đồng thời đảm bảo lợi ích hài hòa giữa người lao động và lợi ích xã hội.
2.1.3 Lĩnh vực, ngành nghề kinh doanh của Doanh nghiệp
Lĩnh vực kinh doanh của doanh nghiệplà:
Sản xuất linh kiện điện tử phục vụ ngành tàu thủy
Sản xuất thiết bị điện chiếu sáng cho tầu thủy
Sản xuất thiết bị điện khác
Xây dựng nhà các loại
Lắp đặt hệ thống điện
Lắp đặt hệ thống cấp thoát nước lò sưởi và điều hòa không khí
Lắp đặt hệ thống xây dựng khác
Hoàn thiện công trình xây dựng
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Doanh nghiệp
Xí nghiệp Cơ khí- Hóa chất hoạt động theo quy định của Luật doanh nghiệp năm 2005, cùng với các luật liên quan và Điều lệ Doanh nghiệp.
Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ bộ máy tổ chức của Xí nghiệp Cơ khí- hóa chất
Cơ cấu tổ chức của Xí nghiệp cơ khí- Hóa chất gồm Giám đốc xí nghiệp điều hành mọi hoạt động và ra quyết định quan trọng Dưới quyền Giám đốc là hai phó giám đốc phụ trách quản lý và hỗ trợ trong công tác quản trị doanh nghiệp, cùng với 5 phòng ban chức năng Phòng kinh doanh đảm nhận các hoạt động kinh doanh, tìm kiếm khách hàng và phát triển công ty Phòng kế toán thực hiện công tác kế toán, tổng hợp báo cáo định kỳ và quyết toán cuối năm Phòng hành chính nhân sự tham mưu cho Giám đốc trong tổ chức bộ máy, quản lý sản xuất và đội ngũ cán bộ công nhân Phòng kỹ thuật quản lý kỹ thuật thi công, sản xuất, phối hợp với phòng sản xuất và thi công công trình.
Phòng sản xuất, thi công
Phó Giám Đốc Phó Giám Đốc
Chủ nhiệm công trình Đội thi công Đội cung ứng vật tư Đội giám sát
2.1.5 Kết quả hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp giai đoạn 2015-2017
Doanh nghiệp đang có hoạt động kinh doanh khả quan mặc dù phải đối mặt với sự biến động không ngừng về giá nguyên vật liệu và sự gia tăng đối thủ cạnh tranh trên thị trường.
Bảng 2.1 Kết quả hoạt động kinh doanh của Xí nghiệp Cơ khi-Hóa chất từ năm
1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 01 13.985.350 14.585.465 14.748.714
2 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 0 0 0
3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ (10 = 01 - 02)
5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ (20 = 10 - 11) 20 3.664.086 2.673.628 2.722.323
6 Doanh thu hoạt động tài chính 21 255.700 289.977 230.200
9 Chi phí quản lý doanh nghiệp 26 935.296 736.350 850.117
10 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh {30 = 20 + (21 - 22) -
14 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) 50 2330901 1784672 1572008
15 Chi phí thuế TNDN hiện hành 51 0 0 0
16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 0 0 0
17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp (60 = 50 - 51 - 52) 60 2330901 1784672 1572008
Thông qua bảng số liệu 2.1, có thể thấy rằng kết quả kinh doanh của Công ty đã có những thay đổi trong 3 năm qua.
- Doanh thu của Công ty ở mức cao và tăng nhẹ qua từng năm từ năm 2015 đến
Mặc dù doanh thu của doanh nghiệp tăng trưởng hàng năm, nhưng lợi nhuận gộp từ bán hàng và cung cấp dịch vụ lại giảm từ năm 2015 đến 2017 Nguyên nhân chủ yếu là do sự biến động đáng kể của giá vốn hàng bán, liên quan đến sự thay đổi giá nguyên vật liệu và chính sách tìm kiếm nguồn cung mới phù hợp với đặc thù kinh doanh.
Từ năm 2015 đến 2017, công ty đã gặp nhiều khó khăn trong sản xuất kinh doanh do tình hình ngành công nghiệp tàu thủy không ổn định Điều này cũng phản ánh sự thờ ơ trong công tác quản trị, một yếu tố quan trọng cho sự phát triển bền vững của công ty trong tương lai.
Phân tích, đánh giá thực trạng công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí- Hóa chất
2.2.1 Thực trạng các rủi ro thường gặp trong hoạt động kinh doanh của Doanh nghiệp
Xí nghiệp Cơ khí - Hóa chất chuyên sản xuất và lắp đặt thiết bị điện chiếu sáng, điện tử, điện lạnh, hệ thống điện, cấp thoát nước, lò sưởi và điều hòa không khí cho tàu thủy Theo khảo sát từ năm 2015 đến 2017, các rủi ro trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp được phân loại theo mức độ nguy hiểm từ 1 (rất ít/không nguy hiểm) đến 5 (thường xuyên/rất nguy hiểm).
Biểu đồ 2.1 Kết quả điều tra mức độ xuất hiện/ mức độ nguy hiểm của các rủi ro thường gặp trong Xí nghiệp Cơ khí- Hóa chất
Rủi ro biến động tỷ giá hối đoái không có tác động lớn đến hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, vì phần lớn các hoạt động sản xuất và kinh doanh diễn ra trong nước Doanh nghiệp ít nhập khẩu thiết bị và sản phẩm từ nước ngoài, nên sự biến động của các đồng ngoại tệ không ảnh hưởng đáng kể đến hoạt động kinh doanh của họ.
Rủi ro biến động lãi suất là một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của xí nghiệp, đặc biệt khi mỗi hợp đồng yêu cầu một lượng vốn đáng kể Xí nghiệp thường vay vốn từ các ngân hàng thông qua các khoản vay trung và dài hạn, do đó, sự thay đổi lãi suất có thể tác động lớn đến chi phí tài chính và lợi nhuận của doanh nghiệp.
Từ năm 2015 đến 2017, lãi suất cho vay không có nhiều biến động, duy trì ở mức ổn định Cụ thể, lãi suất cho vay trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh dao động từ 6,8% đến 9%/năm cho ngắn hạn, và từ 9,3% đến 11%/năm cho trung và dài hạn Hiện nay, Xí nghiệp Cơ khí - Hóa chấtfc đang vay vốn chủ yếu từ ba ngân hàng lớn: Vietcombank, Techcombank và BIDV.
Rủi ro biến động giá cả nguyên vật liệu đầu vào:
Giá cả nguyên vật liệu đầu vào của doanh nghiệp hiện khá ổn định, chủ yếu nhờ vào việc sử dụng các linh kiện và thiết bị điện tử sản xuất trong nước Sự biến động giá cả không đáng kể và ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh của xí nghiệp là rất hạn chế Doanh nghiệp luôn ký hợp đồng dài hạn với các nhà cung cấp nguyên vật liệu để giảm thiểu rủi ro về giá cả, từ đó giúp xí nghiệp chủ động hơn trong việc đối phó với những rủi ro có thể xảy ra.
Nhóm rủi ro do yếu tố con người
Con người đóng vai trò then chốt trong sự thành công của doanh nghiệp, vì vậy việc hiểu và nắm bắt các yếu tố liên quan đến con người là cực kỳ quan trọng Điều này giúp doanh nghiệp xử lý nhanh chóng và hiệu quả các vấn đề phát sinh, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và phát triển bền vững.
Cơ cấu lao động của doanh nghiệp hiện tại chủ yếu là lao động trình độ trung cấp và cao đẳng, dẫn đến nhiều bất cập trong việc phân công công việc Nhân viên cần được hướng dẫn rõ ràng hơn để phát huy tính sáng tạo, thay vì chỉ thụ động chờ đợi chỉ thị từ cấp trên.
Nhân lực đóng vai trò then chốt trong sự phát triển của doanh nghiệp hiện nay Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa thiết lập phòng ban quản trị riêng, dẫn đến việc quản trị phụ thuộc vào các trưởng phòng và giám đốc Điều này khiến lãnh đạo không thể quản lý mọi khía cạnh, dẫn đến hạn chế trong công tác quản trị rủi ro và hiệu quả chưa đạt mức tối ưu.
Ngành công nghiệp tàu thủy đặc trưng bởi nhiều rủi ro, bao gồm cạnh tranh gay gắt, vấn đề thanh toán, vận chuyển và thi công Những yếu tố này tạo nên một môi trường kinh doanh có tính rủi ro cao, đòi hỏi các doanh nghiệp trong lĩnh vực này phải có chiến lược quản lý rủi ro hiệu quả để duy trì sự cạnh tranh và phát triển bền vững.
Cạnh tranh trong thị trường kinh doanh đang gia tăng mạnh mẽ, với số lượng doanh nghiệp tham gia ngày càng nhiều, cho thấy tiềm năng phát triển lớn của ngành Doanh nghiệp không chỉ phải đối mặt với các đối thủ có quy mô tương tự mà còn với những công ty lớn hơn, điều này đòi hỏi họ phải áp dụng các chiến lược kinh doanh chính xác và hiệu quả để tối ưu hóa lợi nhuận và đảm bảo sự phát triển bền vững.
Doanh nghiệp thường chọn vận tải đường bộ để mua nguyên vật liệu và nhiên liệu đầu vào, mặc dù chi phí có thể cao Phương thức này mang lại khả năng cơ động và đáp ứng nhanh chóng, đồng thời không gặp khó khăn với hàng hóa cồng kềnh Số lượng hàng hóa không bị giới hạn nhiều, và tuyến đường cũng như tốc độ vận chuyển ổn định, phù hợp với hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp.
Mặc dù tốc độ vận chuyển hàng hóa nhanh chóng, doanh nghiệp vẫn phải đối mặt với những rủi ro nhất định từ vận tải, đặc biệt là sự phụ thuộc vào các nhà vận chuyển Ngoài ra, vận tải còn hạn chế về khả năng vận chuyển số lượng lớn hàng hóa, đặc biệt là với các công trình quy mô lớn Điều này không chỉ gây khó khăn cho doanh nghiệp mà còn tiềm ẩn nguy cơ rủi ro trong quá trình chuyên chở hàng hóa.
Cước phí vận chuyển đường bộ ảnh hưởng trực tiếp đến giá cả của nguyên vật liệu
Trong quá trình thanh toán, rủi ro lớn nhất đến từ việc khách hàng không thanh toán đúng hạn, đặc biệt khi số tiền họ cần chi trả cho một công trình là rất lớn Đến thời điểm hiện tại, doanh nghiệp vẫn đang gặp khó khăn với nhiều khoản tiền khách hàng chưa thanh toán trong thời gian dài.
Rủi ro thông tin xuất phát từ việc các phòng ban tiếp nhận thông tin một cách thụ động và chậm chạp, dẫn đến quá trình xử lý thông tin không hiệu quả Sự thiếu nhạy bén trong việc nắm bắt thông tin cùng với thông tin sai lệch có thể gây ra những sai lầm nghiêm trọng trong quyết định đầu tư và thi công các công trình.
Để đảm bảo trưởng phòng và giám đốc có thể đưa ra quyết định chính xác và nắm bắt cơ hội, cần thiết phải áp dụng các biện pháp xử lý thông tin một cách hợp lý và chính xác.
Các kết luận thực trạng công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất 1 Những kết quả đạt được
2.3.1 Những kết quả đạt được
Công ty đã thực hiện việc nhận dạng rủi ro một cách toàn diện, giúp xác định chính xác các yếu tố ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Nhờ đó, công tác kiểm soát rủi ro được thực hiện hiệu quả hơn, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển bền vững của doanh nghiệp.
Công tác tài trợ rủi ro cho người lao động tại doanh nghiệp được thực hiện tốt, với việc mua bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho toàn bộ công nhân viên Doanh nghiệp cũng chú trọng đến việc trang bị đầy đủ đồ bảo hộ lao động cho công nhân và nhân viên bán hàng, đồng thời đảm bảo chất lượng trang thiết bị an toàn và bảo hộ lao động Việc cấp phát đồ bảo hộ cho người lao động và các vị trí sản xuất được thực hiện đúng theo kế hoạch an toàn và vệ sinh lao động hàng tháng, quý, năm Bên cạnh đó, doanh nghiệp còn tổ chức khám sức khỏe định kỳ để theo dõi tình trạng sức khỏe của người lao động.
Để tối ưu hóa nguồn lực tài chính hạn chế, công ty cần áp dụng các biện pháp tài trợ phù hợp nhằm cân bằng rủi ro Việc sử dụng đồng thời hai phương pháp tự tài trợ và chuyển giao không chỉ giúp công ty duy trì sự ổn định tài chính mà còn góp phần vào thành công bền vững của doanh nghiệp.
2.3.2 Những hạn chế và nguyên nhân
Hoạt động đo lường rủi ro của công ty chưa đạt hiệu quả tối ưu, vì mặc dù đã thực hiện đo lường, nhưng vẫn chưa đánh giá đầy đủ tần suất xuất hiện của các rủi ro có thể ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.
Nhiều doanh nghiệp vẫn chưa áp dụng các chiến lược phòng vệ rủi ro (hedging) để đối phó với biến động của thị trường Họ cũng chưa chú trọng tìm hiểu và ứng dụng các công cụ phái sinh nhằm bảo vệ hoạt động kinh doanh khỏi những rủi ro do sự biến động này gây ra.
Hoạt động tự tài trợ của công ty hiện vẫn còn bị động, mặc dù đây là biện pháp hiệu quả nhất để ứng phó khi rủi ro xảy ra Tuy nhiên, công ty đang gặp hạn chế về nguồn tài chính, dẫn đến tình trạng bị động khi nguồn tài trợ cho các rủi ro vượt quá mức ngân sách hiện có.
Do nhận thức chưa đầy đủ về hoạt động rủi ro và hệ thống quản trị rủi ro.
Tác động của các yếu tố môi trường bên ngoài doanh nghiệp, những biến động của môi trường kinh tế.
Nguồn lực tài chính của công ty còn hạn chế
Doanh nghiệp hiện chưa có bộ phận chuyên trách quản trị rủi ro, dẫn đến việc quản lý rủi ro chủ yếu phụ thuộc vào giám đốc Mặc dù cán bộ trong ban quản lý đều có trình độ đại học và cao đẳng, nhưng không ai được đào tạo chuyên sâu trong lĩnh vực này Điều này đã khiến công tác quản trị rủi ro của doanh nghiệp trở nên yếu kém và cần được cải thiện đáng kể.
ĐỀ XUẤT VÀ KIẾN NGHỊ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN TRỊ RỦI RO TẠI XÍ NGHIỆP CƠ KHÍ- HÓA CHẤT
Quan điểm giải quyết công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí- Hóa chất
Công tác quản trị rủi ro tại Xí nghiệp Cơ khí - Hóa chất hiện đang ở mức bình thường, chưa đạt yêu cầu tối ưu Giám đốc Bùi Minh Đức nhấn mạnh rằng để cải thiện quản trị rủi ro, cần phải hiểu rõ về quy trình này Ông cho rằng việc nhận dạng rủi ro ngay từ đầu một dự án là rất quan trọng, vì từ đó có thể đánh giá và đo lường các tổn thất có thể xảy ra, đồng thời đưa ra các giải pháp tài trợ rủi ro hợp lý và tiết kiệm chi phí.
Tóm lại, theo ông Bùi Minh Đức quan điểm giải quyết công tác quản trị rủi ro tại
Xí nghiệp Cơ khí - Hóa chất cam kết thực hiện quy trình quản trị rủi ro một cách tuần tự và hiệu quả Đơn vị nỗ lực tối ưu hóa các quy trình quản lý rủi ro, đồng thời linh hoạt thích ứng khi có sự cố xảy ra nhằm đạt được giải pháp tốt nhất.
Các đề xuất kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác quản trị rủi ro tại xí nghiệp Cơ khí – Hóa chất
3.2.1Một số giải pháp nhằm hoàn thiện quy trình quản trị rủi ro tại Xí nghiệp
Nhận dạng rủi ro đóng vai trò quan trọng trong việc giúp doanh nghiệp phát hiện sớm các nguy cơ tiềm ẩn, từ đó giảm thiểu tổn thất do rủi ro gây ra.
Công ty với 48 cán bộ công nhân viên có thể áp dụng phương pháp thanh tra hiện trường để nâng cao hiệu quả nhận dạng rủi ro liên quan đến yếu tố con người Phương pháp này không chỉ giúp ban lãnh đạo gần gũi hơn với nhân viên mà còn cho phép họ nắm bắt tình hình hoạt động của từng đơn vị, bộ phận và cá nhân Từ đó, ban lãnh đạo dễ dàng phát hiện các mối hiểm họa và nguyên nhân gây ra rủi ro.
Công ty thường xuyên cập nhật thông tin từ thị trường trong và ngoài nước, bao gồm chính sách của nhà nước và dự báo thời tiết Việc này giúp nắm bắt tình hình kinh tế và chính trị, từ đó dự đoán sự biến động giá cả thị trường, các chính sách mới ảnh hưởng đến sản xuất kinh doanh, cũng như những tác động của thời tiết xấu đến tiến độ sản xuất.
Ngoài ra, cần tìm hiểu rõ các thông tin về khách hàng, nhà cung cấp, đối thủ cạnh tranh.
Việc thu thập thông tin và nhận diện các rủi ro tiềm ẩn là rất quan trọng Cần tìm hiểu nguyên nhân gây ra các rủi ro để dự báo tổn thất có thể xảy ra Từ đó, có thể đề xuất các biện pháp hạn chế nguy cơ và ngăn ngừa, giảm thiểu thiệt hại hiệu quả.
Đo lường và đánh giá rủi ro
Công tác đo lường và đánh giá rủi ro kinh doanh tại công ty hiện còn hạn chế, dẫn đến việc chưa xác định chính xác mức độ tổn thất và thiệt hại do rủi ro gây ra Để cải thiện tình hình, cần áp dụng đầy đủ cả phương pháp định lượng và định tính trong việc đo lường rủi ro, từ đó xác định chính xác mức tổn thất và xác suất xuất hiện, giúp xây dựng chiến lược phù hợp.
Công ty cần xây dựng đội ngũ cán bộ chuyên sâu với trình độ chuyên môn cao trong lĩnh vực đo lường và đánh giá rủi ro Việc này sẽ giúp tạo ra bảng đánh giá chính xác về mức độ nghiêm trọng của thiệt hại từ các rủi ro xảy ra, đồng thời đề xuất các biện pháp phòng ngừa và giảm thiểu ảnh hưởng của rủi ro đối với hoạt động của công ty.
Kiểm soát và tài trợ rủi ro
Công ty cần chủ động trong công tác kiểm soát rủi ro thay vì chỉ phản ứng khi rủi ro xảy ra Để đảm bảo sự chuẩn bị tốt nhất, công ty nên lập kế hoạch giải quyết rủi ro, bao gồm việc nghiên cứu và đánh giá các rủi ro tiềm ẩn Qua đó, công ty có thể chuẩn bị các phương án cụ thể để ứng phó hiệu quả khi rủi ro bất ngờ xảy ra.
Ngoài việc mua bảo hiểm y tế và bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên.
Để giảm thiểu rủi ro, cần tránh hợp tác với các nhà cung cấp có uy tín thấp, hạn chế cấp tín dụng lớn cho khách hàng có khả năng hoàn trả yếu, và không ký kết các hợp đồng thiếu rõ ràng.
Hiện tại, công ty chưa có quỹ tài trợ rủi ro, vì vậy cần thiết lập một khoản chi phí dự phòng Khoản dự phòng này sẽ chỉ được sử dụng khi xảy ra rủi ro.
3.2.2 Một số giải pháp khác
Nâng cao nhận thức của nhà quản trị và nhân viên trong công tác quản trị rủi ro.
Hiệu quả của các hoạt động trong doanh nghiệp phụ thuộc vào nhận thức, trình độ, kỹ năng và đạo đức của con người Đặc biệt, trong quản trị rủi ro, nhận thức của cả nhà quản trị và nhân viên đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo sự thành công.
Hiện nay, nhận thức về quản trị rủi ro trong Công ty còn hạn chế, do đó, việc nâng cao nhận thức cho cả nhà quản trị và nhân viên là giải pháp quan trọng Khi họ hiểu rõ về tầm quan trọng của quản trị rủi ro trong các hoạt động của Công ty, hiệu quả thực hiện công tác này sẽ được cải thiện đáng kể.
Để nâng cao nhận thức của nhân viên, trước hết cần cải thiện nhận thức của nhà quản trị Khi nhà quản trị hiểu rõ vấn đề, họ sẽ có khả năng áp dụng các phương pháp hiệu quả để triển khai và truyền đạt thông tin đến nhân viên.
Nhận thức rõ tầm quan trọng của quản trị rủi ro, các nhà quản trị cần tổ chức các lớp bồi dưỡng kỹ năng và kiến thức cho nhân viên về cách phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro Công ty cũng nên mời chuyên gia quản trị rủi ro tham gia các buổi trao đổi để chia sẻ kinh nghiệm Hơn nữa, việc tổ chức các cuộc thi hàng năm về phòng ngừa và giảm thiểu rủi ro sẽ giúp nhân viên nâng cao nhận thức về quản trị rủi ro trong công ty.
Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường
Nghiên cứu thị trường là yếu tố then chốt trong việc xây dựng kế hoạch sản xuất - kinh doanh, giúp doanh nghiệp thu thập thông tin về cung cầu, xu hướng biến động và vị thế của nhà cung cấp Việc nắm bắt thông tin này cho phép công ty xác định chính xác vị thế của mình trên thị trường, từ đó xây dựng kế hoạch hiệu quả hơn Đặc biệt trong lĩnh vực hàng cơ khí, nơi tiềm ẩn nhiều rủi ro, việc thành lập bộ phận nghiên cứu thị trường là cần thiết Bộ phận này không chỉ thu thập thông tin mà còn phân tích, xử lý và đưa ra dự báo kịp thời về giá cả thị trường.
Hiện nay, có hai phương pháp nghiên cứu phổ biến: nghiên cứu tại hiện trường và nghiên cứu tại địa bàn Nghiên cứu tại hiện trường cung cấp thông tin chính xác nhưng chi phí cao, do đó không nên áp dụng thường xuyên Ngược lại, nghiên cứu tại địa bàn có chi phí thấp hơn nhưng độ chính xác thông tin không cao Để nâng cao chất lượng thông tin, công ty nên linh hoạt áp dụng cả hai phương pháp này.
Chú trọng công tác phân bổ tài chính
