Thực trạng đấu thầu tại công ty tnhh dịch vụ số 1 việt nam giai đoạn 2019 – 2021 và giải pháp

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN HỌ VÀ TÊN SINH VIÊN: ĐẶNG THỊ PHƯỢNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHUYÊN NGÀNH: ĐẤU THẦU VÀ QUẢN LÝ DỰ ÁN TÊN ĐỀ TÀI: THỰC TRẠNG ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SỐ VIỆT NAM GIAI ĐOẠN 2019 - 2021 VÀ GIẢI PHÁP Hà Nội, năm 2022 BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: ThS Nguyễn Trần Phương Sinh viên thực hiện: Đặng Thị Phượng Mã sinh viên: 5093101525 Lớp : Đấu thầu Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan Khoá luận “Thực trạng đấu thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam giai đoạn 2019 – 2021 giải pháp” cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu, kết Khoá luận thu thập sử dụng cách trung thực, chưa trình bày hay cơng bố cơng trình nghiên cứu khác Em xin cam đoan giúp đỡ cho việc thực Khoá luận cảm ơn thơng tin trích dẫn Khoá luận rõ nguồn gốc Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Khoá luận Đặng Thị Phượng LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành đề tài nghiên cứu trước hết em xin gửi đến quý thầy, cô giáo khoa Kinh tế trường Học viện Chính sách Phát triển lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, em xin gửi đến thầy ThS.Nguyễn Trần Phương, người tận tình hướng dẫn, giúp đỡ em hoàn thành đề tài nghiên cứu lời cảm ơn sâu sắc Em xin chân thành cảm ơn Ban Lãnh Đạo, phịng ban cơng ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam, tạo điều kiện thuận lợi cho em tìm hiểu thực tiễn suốt trình nghiên cứu Đồng thời, nhà trường tạo điều kiện cho em có hội nghiên cứu đề tài nơi em yêu thích, cho em bước đời sống thực tế để áp dụng kiến thức mà thầy cô giáo giảng dạy Qua khoá luận tốt nghiệp em nhận nhiều điều mẻ bổ ích để giúp ích cho cơng việc sau thân Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình nghiên cứu, hồn thiện chun đề em khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy, giáo q Cơng ty MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 Tính cấp thiết đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu đề tài CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU 1.1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại Đấu thầu 1.1.1 Khái niệm Đấu thầu 1.1.2 Đặc điểm đấu thầu 1.1.3 Các loại hình đấu thầu 1.2 Nguyên tắc phương pháp đánh giá 12 1.2.1 Nguyên tắc đánh giá hồ sơ dự thầu 12 1.2.2 Phương pháp đánh giá hồ sơ dự thầu 16 1.3 Vai trò đấu thầu 17 1.4 Hình thức lựa chọn nhà thầu 19 1.5 Phương thức lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư 24 1.6 Loại hợp đồng đấu thầu 26 CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SỐ VIỆT NAM 30 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển Công ty 30 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty 38 2.2 Thực trang hoạt động Đấu thầu mua sắm hàng hố Cơng ty 41 2.2.1 Đặc điểm chung gói thầu Cơng ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam41 2.2.2 Nội dung HSDT mua sắm hàng hố Cơng ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam 42 2.2.3 Các yếu tố ảnh hưởng tới lực Đấu thầu mua sắm hàng hố Cơng ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam 46 2.3 Đánh giá hoạt động Đấu thầu mua sắm hàng hố Cơng ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam 54 2.3.1 Những kết đạt 54 2.3.2 Đánh giá hoạt động Đấu thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam58 2.3.3 Nguyên nhân 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SỐ VIỆT NAM 65 3.1 Phương hướng hoạt động Đấu thầu Công ty giai đoạn (2020-2025) 65 3.1.1 Phương hướng nhiệm vụ chung 65 3.1.2 Định hướng hoạt động Đấu thầu 65 3.1.3 Các mục tiêu kế hoạch cụ thể giai đoạn 2020 – 2025 66 3.2 Một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam 66 3.2.1 Nâng cao Năng lực tài 66 3.2.2 Nâng cao lực kỹ thuật 67 3.2.3 Nâng cao nguồn nhân lực 68 3.2.5 Một số giải pháp khác 72 3.3 Kiến nghị 73 KẾT LUẬN 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO 78 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT HSMT : Hồ sơ mời thầu HSDT : Hồ sơ dự thầu BMT : Bên mời thầu CĐT : Chủ đầu tư HĐ : Hợp đồng HSYC : Hồ sơ yêu cầu HSĐX : Hồ sơ đề xuất PCCC : Phòng cháy chữa cháy DANH MỤC BẢNG BIẾU STT Tên Trang Bảng 2.1: Máy móc thiết bị Cơng ty 38 Bảng 2.2: Kết hoạt động kinh doanh năm gần 40 Bảng 2.3: Những gói thầu tiêu biểu Công ty (2019 – 2021) 44 Bảng 2.4: Số gói thầu trúng thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam (2019 – 2021) Bảng 2.5: Tỷ lệ trúng thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam (2019 – 2021) Bảng 2.6: Lợi nhuận tỷ số lợi nhuận Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam (2019 – 2021) 54 55 56 DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ SỬ DỤNG STT Tên Biểu đồ 2.1: Hoạt động kinh doanh (2019 – 2021) Biểu đồ 2.2: Thành phần nhân lực Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam Biểu đồ 2.3: Tỷ lệ trúng thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam Biểu đồ2.4: Tỷ suất lợi nhuận Công ty (2019 – 2021) Trang 40 48 55 56 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SỐ VIỆT NAM 3.1 Phương hướng hoạt động Đấu thầu Công ty giai đoạn ( 2020-2025) 3.1.1 Phương hướng nhiệm vụ chung Căn theo phương án sản xuất kinh doanh Giám đốc đội ngũ nhân viên Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam thông qua ngày 20/12/2021, giai đoạn 2022-2025, phương hướng trước mắt Cơng ty là: • Tăng cường tăng trưởng, hoàn thiện tổ chức, vào hoạt động có hiệu • Tích cực phát triển đầu tư, đa dạng ngành nghề, học hỏi kinh nghiệm, học đối tác • Duy trì tốc độ tăng trưởng Công ty từ 15%-20%, đầu tư cho khoa học cơng nghệ máy móc thiết bị • Nâng cao, phát triển chuyên môn, ổn định tư tưởng, nâng cao đời sống cho người lao động 3.1.2 Định hướng hoạt động Đấu thầu Thu nhập kịp thời, xác thông tin liên quan đến dự án đấu thầu giải pháp lắp đặt tủ việc trì tốt mối quan hệ mở rộng mối quan hệ Đồng thời theo dõi, cập nhật thông tin Đấu thầu hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Luôn xem xét, theo dõi thay đổi giá thị trường để đưa mức giá phù hợp mang tính cạnh tranh cao tham gia dự thầu Nâng cao chất lượng HSDT, lực đầu thầu công ty đề gia tăng khả trúng thầu Tài chính: mở rộng mối quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng khác Chú trọng tới phận đấu thầu, tuyển dụng thêm chuyên viên làm công tác đấu thầu 65 Nâng cao chất lượng sản phẩm, đảm bảo tiến độ, tối ưu giải pháp thiết kế nhằm tạo uy tín cho Cơng ty 3.1.3 Các mục tiêu kế hoạch cụ thể giai đoạn 2020 – 2025 – Doanh thu bình quân: 18.000.000.000 VNĐ – Lợi nhuận bình quân: 1.800.000.000 VNĐ – Tổng số lao động dài hạn: 30 người – Số lao động ngắn hạn: 50 người 3.2 Một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam 3.2.1 Nâng cao Năng lực tài Giải pháp nhằm nâng cao lực tài đầy mạnh hoạt động huy động vốn, thu hồi vốn kịp thời nâng cao hiệu sử dụng vổn biện pháp sau: Thứ nhất, mở rộng quan hệ, liên kết với công ty khác giúp công ty huy động thêm nguồn vốn cho sản xuất tạo điều kiện cho việc trao đổi, học hỏi kinh nghiệm mở rộng thị trường hoạt động Thứ hai, tăng cường quản lý chặt chẽ khoản thu chi, hạch tốn kịp thời, xác rõ ràng nhằm tạo sở để kiểm tra, quản lý chi phí theo kế hoạch giá thành Thứ ba, thực tiết kiệm chi phí Đồng thời đẩy mạnh hình thức kinh doanh nhằm tăng nguốn doanh thu Thứ tư, trì mở rộng mối quan hệ với Ngân hàng đảm bảo uy tín quan hệ tài Ngân hàng đề nhận giúp đỡ đứng làm bảo lãnh dự thầu bảo lãnh thực hợp đồng cho Công ty trình tham gia đấu thầu thực thầu 66 Thứ năm, Công ty cần huy động thêm vốn để mở rộng sản xuất phát triển thương hiệu uy tín mình, tạo chỗ đứng thị trường tương lai 3.2.2 Nâng cao lực kỹ thuật Đối với lĩnh vực kinh doanh lắp đặt tủ lưu trữ di động, tiêu chuẩn đánh giá kỹ thuật phần dựa máy móc thiết bị chủ yếu dựa phương pháp luận phát triển lắp đặt giải pháp theo yêu cầu nêu HSMT Giải pháp cụ thể là: Thứ nhất, mua sắm linh kiện thiết bị lắp ráp thay cho thiết bị cũ sẵn có nhờ cải thiện kỹ thuật, áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào sản xuất từ góp phần nâng cao lực máy móc thiết bị dùng Hoặc cơng ty mua sắm loại máy móc thiết bị thi cơng qua sử dụng (giá trị lại >75%) từ đơn vị khác Nhưng đảm bảo tính đồng bộ phù hợp cơng nghệ kỹ thuật có cơng ty hoạt động có hiệu Cơng ty Thứ hai, để nâng cao lực kỹ thuật cơng ty liên kết với Cơng ty chuyên sử dụng máy móc thiết bị để có hỗ trợ giúp đỡ thi cơng thực gói thầu Thứ ba, Cơng ty tham khảo quốc tế, nước ứng dụng giải pháp cơng nghệ khác mà có tương tự tính chất gói thầu, từ tiếp thu, hiểu thêm ứng dụng vào hoạt động sản xuất Thứ tư, Công ty nên đầu tư trọng giải pháp phần mềm máy tính để tối ưu giải pháp lắp đặt tủ để tối ưu giải pháp kỹ thuật tiết kiệm thời gian Thứ năm, Công ty cần sản xuất sản phẩm đạt chất lượng tiêu chuẩn ISO 900, ISO 1000 để nâng chất lượng sản phẩm, tăng khả cạnh tranh tăng tính thương hiệu Công ty, chất lượng HSDT công ty tốt 67 Thứ sáu, Công ty cần cải thiện thời gian thực hiện, có kế hoạch chi tiết triển khai sản phẩm đề hoàn thành tiến độ đề ra, từ làm tăng mức độ uy tín nâng cao chất lượng HSDT 3.2.3 Nâng cao nguồn nhân lực Để hoàn thiện tốt chất lượng HSDT Cơng ty cần nâng cao trình độ kiến thức kinh tế, luật pháp nhân viên tham gia đấu thầu qua việc bồi dưỡng sau: Thứ nhất, Công ty nên cấu, phân chia xếp lại số lượng nhân viên phòng ban Cụ thể, Công ty nên tuyển thêm người vào Ban đấu thầu để thực công việc đấu thầu, loại bỏ người phịng ban khơng quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Thứ hai, tổ chức buổi nói chuyện, thảo luận,.… mời nhân viên có kinh nghiệm Đặc biệt, sau lần tham gia đấu thầu Công ty cần tổ chức buổi đúc kết kinh nghiệm Đối với gói thầu mà Cơng ty trượt thầu, cần phân tích tìm ngun nhân để khắc phục tương lai Tìm lý hay ưu nhà thầu thắng để học tập Đối với gói thầu thắng thầu Cơng ty cần tìm hiều lại thẳng thầu để khai thác thể mạnh gói thầu tương tự đồng thời đánh giá xem tối ưu chưa (ví dụ: thắng thầu giá dự thầu lại chênh lệch so với giá mời thầu mà cơng ty đưa ra giá dự thầu cao hay tối ưu Qua nâng cao lực kinh nghiệm nhân viên tham gia đấu thầu qua việc tham khảo quy định ban hành trang thống Đấu thầu Thứ ba, Cơng ty nên đề xuất nhân viên làm hồ sơ thầu tham gia lớp bồi dưỡng đấu thầu quan Nhà nước tạo điều kiện cho họ thời gian, chi phí học tập Thứ tư, nhân viên tham gia dự thầu, cụ thể nhân viên lắp đặt tủ lưu trữ di động Công ty phải thường xuyên tổ chức kiểm tra nhanh để kịp thời phát nâng cao, đào tạo cho cá nhân 68 lực cịn chưa đạt u cầu Từ đó, Cơng ty phân chia công việc cách hợp lý có chế độ đãi ngộ cách cơng Thứ năm, Cơng ty cần nâng cao quy trình chất lượng tuyển dụng nhân viên vào làm việc, để tránh tình trạng thiếu hụt nhân khơng tuyển chất lượng nhân viên mong muốn Thứ sáu, Công ty cần khuyến khích nhân viên thi chứng chuyên ngành đặc biệt nhân tham gia thực dự án đấu thầu để dễ dàng đáp ứng yêu cầu khắt khe HSMT tăng tính cạnh tranh cho Cơng ty Thứ bảy, Cơng ty cần có sách khen thưởng, đãi ngộ với cá nhân đóng góp tốt Thường xuyên tổ chức chương trình tập thể để khuyến khích tinh thần giữ chân nhân viên xuất sắc với nhiều kinh nghiệm 3.2.4 Duy trì mở rộng thị trường * Hướng trì thị trường cũ: Công ty cần phải sử dụng nhiều biện pháp để tạo hài lòng cho khách hàng quen thuộc Đó biện pháp nâng cao chất lượng, đa dạng hoá mẫu mã, kiểu dáng,… đặc biệt dịch vụ sau bán hàng phải thật chu đáo Đây q trình mà Cơng ty phải không ngừng nỗ lực để tạo mạnh cho * Hướng phát triển thị trường mới: Tìm đến khách hàng thuyết phục họ dùng sản phẩm, dịch vụ Cơng ty Phát triển thị trường giúp cho Công ty tiến xa so với vị trí Đó cách thức Cơng ty đưa hàng hố có vào thị trường để tăng lượng hàng hoá tiêu thụ Đó cơng việc nhiều rủi ro, lẽ thị trường chưa có sản phẩm có nhiều đối thủ chủ nhà, doanh nghiệp mạnh chiếm lĩnh thị trường Việc thuyết phục khách hàng từ bỏ nguồn cung ứng cũ để thử sử dụng sản phẩm Cơng ty vơ vàn khó khăn Để thực cơng việc địi hỏi Cơng ty phải 69 có đầy đủ thơng tin xác phân đoạn thị trường này, phân tích cụ thể đưa biện pháp phù hợp để thu hút khách hàng Xây dựng đường lối nhạy bén thực tế, xác định ưu cạnh tranh giúp cho Công ty mở rộng thị trường 3.2.5 Tổ chức máy Đấu thầu Công ty cho phù hợp với yêu cầu thị trường * Nguyên tắc tổ chức máy đấu thầu Công ty - Nguyên tắc tập chung chuyên môn hoá Yêu cầu chủ đầu tư, nghiêm ngặt nhà tư vấn đánh giá HSDT đặt biệt yêu cầu chất lượng, hiệu việc xây dựng HSDT có sức cạnh tranh lớn điều kiện đấu thầu rộng rãi địi hỏi cơng ty phải có tổ chức đấu thầu tập trung, thống chun mơn hố Phịng kế hoạch triển khai dự án kiêm nghiệm nhiều công việc nghiên cứu thị trường, marketting, nên thời gian tới phải phân công công việc rõ ràng, phải thường xuyên tổ chức họp phịng ban để thường xun trao đổi, phân tích, tổng hợp thơng tin liên quan đến gói thầu Phạm vi tìm hiểu bao gồm: tìm hiểu cơng trình mới, tìm hiểu giá cả, sở điều chỉnh chi phí kịp thời, tìm hiểu đối thủ cạnh tranh Để có nguồn thơng tin đầy đủ xác nhà thầu cần tích cực tìm hiểu thơng tin gói thầu phương tiện thơng tin đại chúng - Nguyên tắc đảm bảo bí mật Đấu thầu cạnh tranh khốc liệt doanh nghiệp Để chiến thắng cạnh tranh, doanh nghiệp khơng tìm hiểu đối thủ , định tham gia đấu thầu gói nào, mà điều vơ quan trọng phải giữ bí mật HSDT cho từ bắt đầu chuẩn bị hồ sơ có định thắng thầu Việc lựa chọn nhân xếp công việc cho chuyên gia phải xuất phát từ nguyên tắc Cụ thể: 70 + Việc định giá bỏ thầu ban lãnh đạo cao Công ty định với đến hai chuyên gia tin cậy kiểm tra + Việc định giá bỏ thầu định sát với thời điểm nộp HSDT cho chủ đầu tư + Các chuyên gia tổ chức đấu thầu phải lựa chọn kỹ, người gắn bó, trung thành với tồn phát triển Công ty - Nguyên tắc luân phiên chuyên gia đấu thầu chuyên gia điều hành dự án thắng thầu * Yêu cầu chuyên gia tổ chức đấu thầu Công ty - Số kỹ sư, chuyên gia trường đào tạo quy lại chưa có thực tiễn, đồng thời việc tiếp thu thực tiễn nhà trường đào tạo chưa theo kịp diễn biến thực tế trình cạnh tranh gay gắt thị trường, cần tiếp tục đào tạo lại - Năng động, xác phù hợp với thị trường Q trình đấu thầu cỗ máy hồn chỉnh chạy hết cơng suất, vừa phải bảo đảm xác đồng thời vừa phải linh hoạt, tuỳ theo mục tiêu Công ty tuỳ thuộc vào trình cạnh tranh Vì chuyên gia lựa chọn phải đảm bảo yêu cầu - Chuyên sâu công việc hiểu biết nhiều lĩnh vực hoạt động đấu thầu, triển khai dự án Hoạt động đấu thầu dây chuyền, nội dung hồ sơ đấu thầu có liên quan mật thiết với nhau, đồng thời nội dung có yêu cầu chun sâu riêng Do việc bố trí chuyên gia phải đáp ứng yêu cầu chuyên sâu lĩnh vực biết nhiều lĩnh vực nhằm nâng cao hiệu quả, chất lượng công việc 71 3.2.5 Một số giải pháp khác Thứ nhất, xây dựng thương hiệu để tăng cường tính cạnh tranh chất lượng HSDT, qua hình thức xác định chiến lược kinh doanh tổng thể, xác định khách hàng mục tiêu, tiềm năng, công cụ tiếp thị mạnh, Thứ hai, phòng làm HSDT cần kết hợp với phòng ban khác phòng Kinh doanh, phịng Hành để hồn thiện khâu lập hồ sơ cụ thể, hình thành mẫu dự thầu kèm theo tài liệu minh hoạ đầy đủ, xác, định kỳ hàng quý, cập nhật số liệu thông tin lực kinh nghiệm, kỹ thuật tài Cơng ty Thứ ba, Cơng ty cần đảm bảo tính quán hay tính thống lập HSDT: thống phần mô tả phần minh hoạ, thống phần thuyết minh sử dụng với phần liệt kê giải pháp, Thứ tư, Công ty nên thúc đẩy, phát triển, tham gia gói thầu đấu thầu qua mạng học hỏi kinh nghiệm đấu thầu qua mạng Thứ năm, trọng tới công tác lập HSDT thành lập quy trình lập HSDT riêng cho Cơng ty phù hợp với ngành nghề kinh doanh để sát quản lý chi tiết tiết kiệm thời gian lập HSDT Thứ sáu, Công ty nên tham khảo nhiều cách trình bày hình thức HDST để đưa cách trình bày hợp lý, hồn thiện khoa học Tính hợp lệ HSDT thể việc hồ sơ phải lập quy định, phải đủ thông số, yêu cầu phải thống nhất, logic đại Thứ bảy, chặt chẽ, linh hoạt giai đoạn tính tốn chi phí giá dự thầu tuỳ thuộc vào đối thủ cạnh tranh mà đưa mức giá phù hợp Tham khảo mức giá thị trường học hỏi kinh nghiệm củ đối thủ, đối tác lĩnh vực kinh doanh 72 Thứ tám, Công ty cần phát triển dịch vụ chăm sóc khách hàng, sản phẩm phần mềm nên khó tránh thắc mắc tính sử dụng Phát triển dịch vụ bảo hành, bảo trì định kỳ để tăng uy tín Cơng ty 3.3 Kiến nghị 3.3.1 Đối với nhà nước quan có liên quan Một là, tiếp tục rà soát, bổ sung quy định liên quan đến điều kiện để thu hút nguồn đầu tư hiệu Theo đó, nghị định Chính phủ ban hành liên quan đến thực dự án đấu thầu, thông tư hướng dẫn chi tiết nghị định cần nghiên cứu, xây dựng, ban hành nhằm hoàn chỉnh, phù hợp với thực tiễn, minh bạch thuận lợi triển khai dự án Ngoài ra, Bộ Kế hoạch Đầu tư cần tiếp tục phối hợp với Bộ Tài ngun Mơi trường, Bộ Tài bộ, ngành nghiên cứu, tham mưu Chính phủ, Quốc hội xác định rõ sách có liên quan nhằm tạo môi trường đầu tư cạnh tranh, minh bạch hiệu thiết thực, cắt giảm thủ tục hành Hai là, tăng cường đấu thầu qua mạng công khai thông tin lựa chọn nhà đầu tư Bộ Kế hoạch Đầu tư cần tiếp tục nâng cấp, hoàn thiện chức Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia bổ sung quy định để đẩy mạnh việc tổ chức lựa chọn nhà đầu tư qua mạng Bên cạnh đó, Bộ Kế hoạch Đầu tư cần có biện pháp để phát xử lý nghiêm trường hợp cố tình khơng đăng tải, đăng tải chậm đăng tải thơng tin khơng xác lên Hệ thống mạng đấu thầu quốc gia Ba là, tăng cường hoạt động đào tạo, nâng cao lực đội ngũ cán tham gia công tác đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư Trong thời gian tới, Bộ Kế hoạch Đầu tư cần tiếp tục tổ chức hội nghị, hội thảo tuyên truyền, phổ biến quy định liên quan đến công tác lựa chọn nhà đầu tư phạm vi toàn quốc Bên cạnh đó, quan, đơn vị cần tăng cường tổ chức buổi hội 73 thảo, khóa đào tạo đấu thầu lựa chọn nhà đầu tư để nâng cao nghiệp vụ đội ngũ cán có liên quan thực cơng tác Bốn là, tăng cường tổ chức tra, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực trình lựa chọn nhà đầu tư Các bộ, ngành, địa phương cần tăng cường tổ chức tra, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực trình lựa chọn nhà đầu tư để kịp thời phát vi phạm, xử lý theo quy định, chấn chỉnh hoạt động lựa chọn nhà đầu tư lĩnh vực, ngành, địa bàn quản lý; đồng thời, tổng hợp tồn tại, bất cập công tác để phản ánh tới Bộ Kế hoạch Đầu tư nghiên cứu, tổng hợp trình xây dựng văn quy phạm pháp luật Đồng thời, tăng cường giáo dục, tuyên truyền pháp luật, thực xử phạt nghiêm minh hành vi vi phạm quy định Luật Đấu thấu Tăng cường áp dụng công nghệ thông tin công tác đấu thầu nói riêng, quản lý đầu tư cơng nói chung, chế giám sát đánh giá đầu tư cơng tinh gọn, hữu hiệu chìa khóa nâng cao hiệu đầu tư, giúp đơn giản hóa thủ tục giám sát, đánh giá đầu tư, mà cịn cơng khai, minh bạch trình giám sát, giảm thiểu thất thốt, lãng phí Cần tăng cường cơng tác cơng khai ngân sách theo tiêu chí IBP (Tổ chức Hợp tác ngân sách quốc tế), công cụ khảo sát công khai ngân sách (OBS Tracker) nhằm tăng hiệu quản trị ngân sách với tham gia người dân Theo IBP, công khai ngân sách việc làm quan trọng ngân sách tiền thuế dân, người dân cần biết, theo dõi, giám sát số tiền có sử dụng hiệu hay khơng 3.3.2 Đối với doanh nghiệp Thứ nhất, Công ty triển khai áp dụng đồng thời cập nhật quy định quản lý Nhà nước đấu thầu 74 Thứ hai, Cơng ty nên đẩy mạnh tham gia gói thầu đấu thầu qua mạng Để tiết kiệm thời gian, chi phí cho nhân làm đấu thầu giảm sai sót biểu mẫu, thơng tin hồ sơ dự thầu Cơng ty nên tìm kiếm kế hoạch lựa chọn nhà thầu, gói thầu hệ thống mạng đầu thầu quốc gia chuẩn bị sẵn tài liệu cần thiết file để trình lập HSDT trình nộp HSDT đảm bảo nhanh chóng xác Thứ ba, phát huy ứng dụng cơng nghệ thơng tin q trình đấu thầu Với kỹ sư lắp đặt có nhiều năm kinh nghiệm Công ty, Công ty nên tự thiết lập ứmg dụng phần mềm lập tự động tài liệu, biểu mẫu để phục vụ công tác lập HSDT cách đầy đủ xác Thứ tư, tăng cuờng đào tạo chuyên viên đấu thầu Công ty cần tăng cường đào tạo đội ngũ đấu thầu chuyên nghiệp, để có đội ngũ chuyên viên đấu thầu giỏi, có khả xử lý tình đấu thầu tốt nắm rõ quy định Pháp luật đấu thầu Thứ năm, cần có chương trình đào tạo nhân viên lắp đặt tủ lưu tữ di động, nhân viên tham gia thực dự án Thứ sáu, Công ty nên đẩy mạnh tinh thần tập thể tồn nhân viên Cơng ty Bên cạnh việc sản xuất kinh doanh, Công ty cần trọng tới tinh thần nhân viên nhằm giảm áp lực công việc tăng tinh thần gắn bó, đồn kết tất phịng ban Cơng ty nên quan tâm hoạt động tập thể, hội nhóm Thứ bảy, Công ty nên triển khai Marketing cho sản phẩm để mở rộng thị trường, tích cực tìm kiếm khách hàng đối tác Thứ tám, tăng cường hợp tác kinh doanh, hợp tác liên danh đấu thầu để có nhiêu hội mở rộng phát triển tương lai * Một số giải pháp đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình: 75 Việc nhanh chóng hồn thành cơng trình đưa vào sử dụng có ý nghĩa quan trọng tất bên liên quan đến trình lắp đặt Tuy nhiên nhiều lý (cả khách quan chủ quan), số giai đoạn cơng trình thi cơng chậm thời gian u cầu Đối với chủ đầu tư Việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình đem lại cho chủ đầu tư lợi ích sau đây: - Sớm đưa cơng trình vào khai thác, phát huy hiệu đồng vốn đầu tư - Hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi có theo thời gian Theo thời gian xây dựng xuất yếu tố bất lợi cho trình đầu tư như: + Việc thay đổi sách kinh tế - xã hội Nhà nước: tăng lương tối thiểu cho người lao động; tăng giá nguyên vật liệu, nhiên liệu, lượng; xuất sắc thuế mới…Điều làm tăng giá trị đầu tư cơng trình Chủ đầu tư phải bù đắp cho Nhà thầu hợp đồng loại “Hợp đồng có đơn giá điều chỉnh”(là loại hợp đồng phổ biến xây dựng) + Ảnh hưởng yếu tố thời tiết mưa, gió, bão… làm ảnh hưởng đến q trình vận chuyển hàng hố, lắp đặt Những yếu tố yếu tố bất khả kháng, nên làm cho thời gian thi công bị kéo dài - Tăng tính cạnh tranh kinh doanh Đối với việc đầu tư lắp đặt cơng trình việc sớm đưa vào khai thác giúp Chủ đầu tư có nhiều hội việc lựa chọn khách hàng Đối với Nhà thầu lắp đặt tủ việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình đem lại cho Nhà thầu lợi ích sau đây: - Giảm chi phí bất biến: q trình thi cơng lắp đặt Có chi phí tính theo thời gian (khơng phụ thuộc vào giá trị thi cơng lắp đặt) chi phí cho máy gián tiếp, bảo vệ …nên việc giảm bớt thời gian thi cơng góp phần giảm bớt chi phí 76 - Hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi điều kiện tự nhiên yếu tố tự nhiên mưa, gió, bão, sóng, dịng chảy, thay đổi mực nước… làm gián đoạn q trình thi cơng Điều làm cho nhà thầu phải tốn thêm chi phí: trả lương cơng nhân chờ việc, chi phí gián tiếp, chi phí cơng việc khắc phục cố, cơng trình bảo vệ tạm thời…Cho nên việc rút ngắn thời gian thi cơng góp phần hạn chế tối đa ảnh hưởng bất lợi điều kiện tự nhiên - Hạn chế ảnh hưởng yếu tố bất lợi trượt giá, thay đổi chế độ sách… Nói chung theo quy định, có trượt giá thay đổi chế độ sách, Nhà thầu xem xét bù đắp Tuy vậy, độ trễ sách phức tạp việc xác định tổn thất nên Nhà thầu thường bị thiệt hại điều xảy ra, đặc biệt với hợp đồng có đơn giá cố định hợp đồng trọn gói Cho nên việc đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng trình góp phần hạn chế tối đa ảnh hưởng điều - Làm tăng uy tín nhà thầu xây dựng Chủ đầu tư, điều giúp nhà thầu tăng khả cạnh tranh đấu thầu cơng trình 77 KẾT LUẬN Thực công tác đấu thầu qua mạng lựa chọn nhà thầu đem lại lợi ích nhiều mặt cho tất bên tham gia đấu thầu đem đến lợi ích cho tồn xã hội Đấu thầu qua mạng xu hướng tất yếu cách mạng công nghiệp 4.0, thực đấu thầu qua mạng xoá bỏ yếu tố ranh giới, không gian địa lý, tất quy trình cơng việc thực tảng tự động hố, số hố mang tính chất kết nối vùng miền Theo lộ trình thực đấu thầu qua mạng, hình thức đấu thầu qua mạng dần thay đấu thầu trực tiếp, góp phần sử dụng ngân sách nhà nước cách hiệu minh bạch Tại Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam tuân thủ lộ trình chung Nhà nước đặt Trong thời gian nghiên cứu đề tài giúp em trau dồi thêm kiến thức nhiều Nhờ mà em phần nâng cao kiến thức, rèn luyện ý thức làm việc, hiểu mối quan hệ quan, phong cách làm việc, tương trợ hỗ trợ lẫn Lãnh đạo nhân viên, nhân viên với nhân viên Đặc biệt kết hợp hài hịa thực tiễn lí luận để chuẩn bị tốt cho công việc sau trường Qua đây, em xin cảm ơn trường Học viện Chính sách Phát triển nói chung khoa Kinh tế văn nói riêng tạo điều kiện cho chúng em học hỏi thêm nhiều kiến thức kinh nghiệm quý báu, tự tin hơn, giúp ích nhiều đường tương lai sau Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn thầy ThS.Nguyễn Trần Phương – giảng viên hướng dẫn nghiên cứu đề tài truyền đạt kiến thức để em hồn thành khố luận Trên khố luận tốt nghiệp em, em cố gắng để hoàn thành kinh nghiệm chưa nhiều, hiểu biết cịn hạn chế khơng thể tránh khỏi sai sót Vì vậy, kính mong thầy, giáo góp ý để khố luận tốt nghiệp em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 78 TÀI LIỆU THAM KHẢO Luật Đấu thầu 2013 số 43/2013/QH13 Nghị Định 63/2014/NĐ-CP Thông tư 04/2017/TT-BKHĐT ựa chọn nhà thầu qua Hệ thống mạng đấu thầu Quốc gia Giáo trình Đấu thầu mua sắm Học viện Chính sách Phát triển Giáo trình Đấu thầu trường Đại học Kinh tế quốc dân Báo cáo tài Công ty Thông tin liên quan đến gói thầu Cơng ty ( danh sách máy móc thiết bị, gói thầu trúng, trượt năm gần đây, ) Giáo trình bồi dưỡng nghiệp vụ Đấu thầu Website: http://muasamcong.mpi.gov.vn/ 10.Website: http://thongtindauthau.com.vn/ 79 ... gói thầu tiêu biểu Công ty (2 019 – 20 21) 44 Bảng 2.4: Số gói thầu trúng thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam (2 019 – 20 21) Bảng 2.5: Tỷ lệ trúng thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam (2 019 – 20 21) ... động Đấu thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam5 8 2.3.3 Nguyên nhân 62 CHƯƠNG III: MỘT SỐ GIẢI PHÁP NÂNG CAO CÔNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ SỐ VIỆT NAM 65 3 .1 Phương... Số Việt Nam Chương 3: Một số giải pháp nâng cao công tác đấu thầu Công ty TNHH Dịch vụ Số Việt Nam CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU 1. 1 Khái niệm, đặc điểm, phân loại Đấu thầu 1. 1.1