CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CÔNG TÁC ĐẤU THẦU
1.6. Loại hợp đồng trong đấu thầu
* Hợp đồng trọn gói:
- Hợp đồng trọn gói là hợp đồng có giá cố định trong suốt thời gian thực hiện đối với tồn bộ nội dung cơng việc trong hợp đồng. Việc thanh toán đối với hợp đồng trọn gói được thực hiện nhiều lần trong q trình thực hiện hoặc thanh tốn một lần khi hồn thành hợp đồng. Tổng số tiền mà nhà thầu được thanh tốn cho đến khi hồn thành các nghĩa vụ theo hợp đồng bằng đúng giá ghi trong hợp đồng; - Khi áp dụng hợp đồng trọn gói, giá gói thầu để làm căn cứ xét duyệt trúng thầu phải bao gồm cả chi phí cho các yếu tố rủi ro có thể xảy ra trong q trình thực hiện hợp đồng, chi phí dự phịng trượt giá. Giá dự thầu phải bao gồm tất cả các chi phí cho các yếu tố rủi ro và chi phí trượt giá có thể xảy ra trong q trình thực hiện hợp đồng;
- Hợp đồng trọn gói là loại hợp đồng cơ bản, người phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà thầu phải bảo đảm loại hợp đồng này phù hợp hơn so với hợp đồng trọn gói. Đối với gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn, dịch vụ phi tư vấn đơn giản; gói thầu mua sắm hàng hóa, xây lắp, hỗn hợp có quy mơ nhỏ phải áp dụng hợp đồng trọn gói;
27
- Đối với gói thầu xây lắp, trong q trình thương thảo, hồn thiện hợp đồng, các bên liên quan cần rà soát lại bảng khối lượng công việc theo thiết kế được duyệt; nếu nhà thầu hoặc bên mời thầu phát hiện bảng số lượng, khối lượng cơng việc chưa chính xác so với thiết kế, bên mời thầu báo cáo chủ đầu tư xem xét, quyết định việc điều chỉnh khối lượng công việc để bảo đảm phù hợp với thiết kế; - Khi áp dụng hợp đồng trọn gói, chủ đầu tư đối với dự án, bên mời thầu đối với mua sắm thường xuyên, đơn vị mua sắm tập trung hoặc đơn vị có nhu cầu mua sắm đối với mua sắm tập trung chịu trách nhiệm về tính chính xác của số lượng, khối lượng công việc. Trường hợp sử dụng nhà thầu tư vấn để lập hồ sơ thiết kế, hồ sơ mời thầu, hồ sơ yêu cầu thì trong hợp đồng giữa chủ đầu tư, bên mời thầu, đơn vị mua sắm tập trung hoặc đơn vị có nhu cầu mua sắm với nhà thầu tư vấn phải có quy định về trách nhiệm của các bên trong việc xử lý, đền bù đối với việc tính tốn sai số lượng, khối lượng công việc.
* Hợp đồng theo đơn giá cố định:
Hợp đồng theo đơn giá cố định là hợp đồng có đơn giá khơng thay đổi trong suốt thời gian thực hiện đối với toàn bộ nội dung công việc trong hợp đồng. Nhà thầu được thanh tốn theo số lượng, khối lượng cơng việc thực tế được nghiệm thu theo quy định trên cơ sở đơn giá cố định trong hợp đồng.
* Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh:
Hợp đồng theo đơn giá điều chỉnh là hợp đồng có đơn giá có thể được điều chỉnh căn cứ vào các thỏa thuận trong hợp đồng đối với tồn bộ nội dung cơng việc trong hợp đồng. Nhà thầu được thanh toán theo số lượng, khối lượng công việc thực tế được nghiệm thu theo quy định trên cơ sở đơn giá ghi trong hợp đồng hoặc đơn giá đã được điều chỉnh.
* Hợp đồng theo thời gian:
Hợp đồng theo thời gian là hợp đồng áp dụng cho gói thầu cung cấp dịch vụ tư vấn. Giá hợp đồng được tính trên cơ sở thời gian làm việc theo tháng, tuần,
28
ngày, giờ và các khoản chi phí ngồi thù lao. Nhà thầu được thanh tốn theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở mức thù lao tương ứng với các chức danh và cơng việc ghi trong hợp đồng.
• Một số chỉ tiêu đánh giá kết quả hoạt động Đấu thầu
Chỉ tiêu về tỷ lệ trúng thầu:
Chỉ tiêu này được tính theo cơng thức sau:
Tỷ lệ trúng thầu = (Số cơng trình trúng thầu)/( Tổng số cơng trình tham gia) ×100%
Dựa vào tỷ lệ trúng thầu, ta có thể biết khái qt được tình hình kết quả hoạt động đấu thầu của công ty. Tỷ lệ này càng lớn càng chứng tỏ hoạt động kinh doanh trên lĩnh vực đấu thầu của công ty hiệu quả, tỷ lệ trúng thầu cao phần nào còn đánh giá được về năng lực của công ty trên lĩnh vực kinh doanh của mình.
Chỉ tiêu về lợi nhuận đạt được:
Có thể thấy khi xét một doanh nghiệp hoạt động hiệu quả hay khơng thì ta thường được nhìn nhận qua yếu tố lợi nhuận của doanh nghiệp đó, lợi nhuận cũng là một chỉ tiêu để đánh giá vị thế của doanh nghiệp trên thị trường. Khi tính tốn chỉ tiêu này cần tính tốn cho hàng năm và có sự so sánh giữa các năm để thấy được tốc độ tăng trưởng của lợi nhuận hàng năm. Ngoài ra, cịn phải tính chỉ tiêu lợi nhuận gắn liền với nguồn vốn, giá trị sản lượng hồn thành để có thể đánh giá một cách chính xác. Tuy nhiên tùy vào trường hợp cụ thể mà vai trò của chỉ tiêu lợi nhuận khác nhau. Vì vậy, khơng nên coi lợi nhuận là chỉ tiêu duy nhất khi đánh giá hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp. Chỉ tiêu về uy tín của nhà thầu:
Ta có thể thấy, với chủ đầu tư, bên mời thầu khi đưa ra những yêu cầu trong hồ sơ mời thầu thì mục đích của họ ln là tìm được những nhà thầu phù hợp để thực hiện công việc một cách tốt nhất. Một nhà thầu phù hợp không chỉ ở những yếu tố như năng lực tài chính, năng lực nhân sự, năng lực máy móc mà sự phù hợp ở đây cịn xét cả ở yếu tố uy tín của nhà thầu. Uy tín của nhà thầu được đánh giá
29
qua những hợp đồng tương tự mà nhà thầu đã làm trong quá khứ và nó là một yếu tố quan trọng để nhà thầu dành được lịng tin của phía chủ đầu tư, bên mời thầu. Vì thế, để nâng cao năng lực cạnh tranh trong thị trường thì nhà thầu cũng cần chú trọng đến chất lượng hàng hóa, dịch vụ mà mình cung cấp vì đó là một trong những nhân tố quan trọng tác động đến uy tín của nhà thầu.
30
CHƯƠNG II: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN CƠNG TÁC ĐẤU THẦU TẠI CƠNG TY TNHH DỊCH VỤ SỐ 1 VIỆT NAM