Thực trạng và một số giải pháp hoàn thiện công tác quản lý dự án tại công ty cổ phần đầu tư và xây dựng thiên nhật

BỘ KẾ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIỂN KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Giáo viên hướng dẫn: TS Nguyễn Duy Đồng Sinh viên thực hiện: Phạm Thị Ngọc Khánh Mã sinh viên: 5093101354 Lớp : Đầu Tư 9A Hà Nội, năm 2022 LỜI CAM KẾT Em xin cam đoan, khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Thực trạng số giải pháp hồn thiện cơng tác quản lý dự án công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật” sản phẩm nghiên cứu em hướng dẫn TS Nguyễn Duy Đồng Trong trình làm báo cáo, kết tính tốn, phân tích số liệu, đánh giá thực trạng nhận xét mang tính trung thực Việc tham khảo tài liệu thực trích dẫn ghi nguồn tham khảo theo quy định Hà nội, ngày tháng năm 2022 Sinh viên thực Phạm Thị Ngọc Khánh i LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp cách hoàn chỉnh, bên cạnh nỗ lực cố gắng thân cịn có hướng dẫn nhiệt tình Thầy Cơ ủng hộ anh chị, bạn bè suốt trình nghiên cứu thực báo cáo Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến Thầy TS Nguyễn Duy Đồng – người hết lòng giúp đỡ tạo điều kiện tốt cho em hồn thành khóa luận Em xin chân thành bày tỏ lòng biết ơn đến tồn thể Thầy Cơ Khoa Kinh tế, Thầy Cơ Học viện Chính sách Phát triển tồn anh chị Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật tận tình truyền đạt kiến thức quý báu tạo điều kiện thuận lợi cho em suốt q trình học tập, nghiên cứu hồn thành khóa luận Do kiến thức kỹ khả tiếp cận nguồn tài liệu cịn hạn chế nên báo cáo khơng tránh khỏi thiếu xót Em mong nhận góp ý Thầy Cơ để khóa luận em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! ii MỤC LỤC LỜI CAM KẾT i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG vi DANH MỤC SƠ ĐỒ vii DANH MỤC VIẾT TẮT viii LỜI NÓI ĐẦU 1 Lý chọn đề tài Mục đích nghiên cứu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu Kết cấu CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ 1.1 Dự án đầu tư 1.1.1 Khái niệm dự án đầu tư 1.1.2 Phân loại dự án đầu tư 1.2 Quản lý dự án đầu tư 1.2.1 Khái niệm quản lý dự án 1.2.2 Đặc trưng quản lý dự án 1.2.3 Mục tiêu quản lý dự án 1.2.4 Tác dụng hạn chế quản lý dự án 1.2.5 Tiến trình quản lý dự án đầu tư 1.2.6 Các tiêu chí đánh giá chất lượng công tác quản lý dự án đầu tư giai đoạn chuẩn bị dự án 1.3 Nội dung quản lý dự án 1.3.1 Quá trình quản lý dự án 1.3.2 Nội dung quản lý dự án 1.3.3 Ý nghĩa quản lý dự án 11 1.4 Các hình thức tổ chức quản lý thực dự án 12 1.4.1 Hình thức chủ đầu tư trực tiếp quản lý dự án 12 iii 1.4.2 Hình thức chủ nhiệm điều hành dự án 12 1.4.3 Hình thức chìa khóa trao tay 13 1.4.4 Tổ chức quản lý dự án theo hình thức tự làm 13 1.5 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản lý dự án 13 1.5.1 Các nhân tố chủ quan thuộc chủ đầu tư 13 1.5.2 Các nhân tố khách quan 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT 18 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 18 2.1.1 Lịch sử hình thành Công Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 18 2.1.2 Quá trình hình thành phát triển 18 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh công ty 19 2.1.4 Nhiệm vụ công ty 19 2.1.5 Cơ cấu tổ chức, chức nhiệm vụ phận cấu nhân công ty………………… 20 2.1.6 Cơ cấu nhân 22 2.1.7 Khái quát tình hình kết hoạt động sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2019-2021 23 2.2 Đặc điểm công tác quản lý dự án Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 25 2.3 Thực trạng công tác tổ chức quản lý dự án Công ty 26 2.3.1 Cơ cấu tổ chức nhân ự c ng tác uản lý dự án 26 2.3.2 Chức nhiệm vụ phận c liên uan c ng tác uản lý dự án 29 2.4 Quy trình quản lý dự án Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 31 2.5 Nội dung uản lý dự án Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 33 2.5.1 Theo chu kỳ dự án đầu tư 33 2.5.2 Theo nội dung quản lý dự án 34 2.6 Ví dụ minh họa: Cơng tác quản nhà Tồn Phát – T củ dự án đầu tư C ng t nh v n ph ng t nhà Toàn Phát to 46 2.6.1 Giới thiệu dự án 46 2.6.2 Công tác tổ chức uản lý dự án 47 iv 2.6.3 Nội dung uản lý dự án 48 2.6.4 Quản l chất lượng dự án 49 2.6.5 Quản l chi hí dự án 50 2.6.6 Quản l nguồn nhân lực dự án 55 2.6.7 Quản l tiến độ dự án 55 Nh ng đánh giá chung c ng tác uản lý dự án c ng ty 56 2.7.1 Những kết c ng ty đ đạt 56 .2 hững hạn chế v n c n tồn 59 2.7.3 Nguyên nhân hạn chế 60 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HOÀN THIỆN CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT 62 3.1 Định hướng phát triển mục tiêu hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 62 3.2 Một số giải pháp cụ thể cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật việc hoàn thiện công tác quản lý dự án 63 3.2.1 Hoàn thiện chế tổ chức uản lý dự án C ng ty 63 3.2.2 Tăng cường dụng máy móc, trang thiết bị c ng hương há ỹ thuật đại , tiên tiến vào ban uản lý dự án 64 3.2.3 Đa dạng h a hầu hết nguồn vốn cho giai đoạn thực đầu tư c ng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 64 3.2.4 Tậ trung tất nguồn lực để phục vụ tìm kiếm hội đầu hợp đồng giàu kinh tế cho công ty 65 3.2.5 Nâng cao thêm hiệu quản lý dự án theo nội dung Ban quản lý 66 3.3 Một số kiến nghị u n uản nhà nước 70 KẾT LUẬN 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO v DANH MỤC BẢNG SỬ DỤNG Hình 1.1 Mối quan hệ thời gian, chi phí kết Hình 1.2 Tiến trình quản lý dự án Hình 1.3 Sơ đồ trình quản lý dự án Bảng 2.1 Cơ cấu lao động Công ty 22 Bảng 2.2: Số liệu tài năm cơng ty 23 Bảng 2.3: Báo cáo kết kinh doanh từ 2019 đến 2021 24 Bảng Các thiết bị văn phịng cơng t ường dự án tịa nhà oàn phát 50 Bảng Chi phí lán trại công nhân đội D số 52 Bảng 2.6 Chi phí thường xuyên 52 Bảng ảng lương cán nhân viên đội xây dựng số 54 Bảng 2.8: Danh mục số dự án Công ty tham gia với tư cách nhà thầu giai đoạn 2019-2021 58 vi DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức công ty 20 Sơ đồ 2.2 Tổ chức t ường 27 Sơ đồ 2.3 Mơ hình trực tiếp quản lý có thành lập ban quản lý dự án: 28 Sơ đồ Lưu đồ công tác triển khai quản lý dự án thi công 31 Sơ đồ 2.5: Hệ thống quản lý chất lượng 37 vii DANH MỤC VIẾT TẮT Tên viết đầy đủ Tên viết tắt Xây dựng cơng trình XDCT Bộ xây dựng BXD Bộ tài BTC Quản lí dự án xây dựng QLDAXD Uỷ ban nhân dân UBND Thiết kế kĩ thuật TKKT Thu nhập doanh nghiệp TNDN Nghị định phủ NĐ-CP Giám đốc GĐ Cổ phần CP vấn giám sát TVGS Thiết bị vật tư TBVT Tiêu chuẩn Việt Nam TCVN Tiêu chuẩn xây dựng TCXD Sản xuất kinh doanh SXKD viii LỜI NÓI ĐẦU Lý chọn đề tài Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật doanh nghiệp có kinh nghiệm t ong lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà ở, việc kinh doanh t ong lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà nói iêng lĩnh vực khác kinh tế khó khăn, ất nhiều doanh nghiệp đứng t ước nguy phá sản, t ước tình trạng cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật phải nỗ lực nữa, gặp tình trạng khó khăn chung thách thức lớn cho doanh nghiệp hội để doanh nghiệp chứng tỏ tiềm lực khẳng định thương hiệu mình, kinh tế thị t ường nay, lĩnh vực đầu tư xây dựng nhà có cạnh tranh lớn, cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật có kinh nghiệm nhiều năm lĩnh vực dậm chân chỗ không chịu học hỏi để bắt kịp công nghệ công tác quản lý để đạt hiệu tốt khó tồn tại, doanh nghiệp hoạt động theo dự án công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật cơng tác quản lý dự án lại đóng vai t ò quan t ọng việc mang đến hiệu cho doanh nghiệp, công tác quản lý dự án công ty quan tâm trọng đầu tư nhiều hơn, công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật thấy hiệu chất lượng cơng trình xây dựng cải thiện hơn, tình t ạng rủi o giảm thiểu, đồng nghĩa với việc lợi nhuận uy tín công ty nâng cao Đánh giá tầm quan trọng công tác quản lý dự án, công ty ngày cố gắng để hoàn thiện quy chế quản lý, áp dụng phương pháp quản lý dự án tiên tiến, học hỏi thêm công cụ quản lý dự án, cho cán công ty có khóa học tập quản lý dự án ngắn ngày Tuy nhiên công tác quản lý dự án công ty gặp phải hạn chế định làm ảnh hưởng đến hiệu dự án, áp dụng sai quy chế quản lý hay áp dụng phương pháp quản lý không phù hợp với tình hình thực tế cơng ty, dự án Những điều gây ảnh hưởng đến hiệu thực dự án cơng ty Qua q trình thực tập tìm hiểu công ty, với kiến thức học tập t ường em nhận thấy công tác quản lý dự án công ty Cổ phần đầu tư xây 2.Cung cấp lắp đặt nội thất cho Cty CP Lan Phương Cung cấp lắp 2,6 tỷ 01/06/2019 01/10/20 20 đặt nội thất cho Việt công ty CP Lan Nam Phương Cung cấp nội thất cho khách sạn qua tổng thầu Huyên 12.8 tỷ 15/2/2020 18/5/202 Việt Nam Hồng Cung cấp nội thất tổng thể cho viện sách – gói tỷ 14/02/2020 14/04/20 20 thầu theo nguồn vốn Cung cấp nội thất cho Viện Hà Nội Việt Nam viện t ợ AD Cung cấp nội thất văn phịng qua tổng 13.5 thầu Cổ phần Hồng tỷ 4/8/2021 21/10/20 21 Công ty Cổ phần Việt Nam Phát Làm thầu phụ để cung cấp nội thất cho Công ty Đại Nam 14.3 tỷ 4/6/2021 12/12/20 Việt 21 Nam Nguồn: Ph ng inh tế ế hoạch Công ty Cổ phần đầu tư hi n Nhật 2.7.2 hững hạn chế v n c n tồn ên cạnh thành tựu đạt được, an QLDA gặp số khó khăn hạn chế t ong công tác quản lý dự án Công tác lập kế hoạch t ong quản lý dự án yếu đặc biệt việc ứng dụng công cụ quản lý dự án đại an QLDA ất hạn chế, cơng tác quản lý dự án q đơn giản, chưa đa dạng hóa, cịn mang tính thủ cơng, tốn thời gian, thiếu khoa học hiệu không cao Công tác tổ chức quản lý đấu thầu chưa có nhiều kinh nghiệm 59 Cơng tác đơn đốc tiến độ thi công nhà thầu chưa hiệu quả, thường xuyên xảy a tình t ạng phải gia hạn thời gian cho gói thầu, tiến độ thi chậm an QLDA phải chưa tính t ước vấn đề ủi o xảy a phải hạn chế ủi o yếu tố làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình Việc nắm bắt xử lý vấn đề kỹ thuật phát sinh số cơng t ình chưa kịp thời, khả thích ứng, nắm bắt dự báo thông tin giá thị t ường chưa thật tốt, dẫn đến chậm tiến độ số công đoạn ước hết công tác đạo an lãnh đạo Công ty cấp cịn thiếu kiên quyết, khơng dứt khốt dẫn đến chậm t ễ t ong số cơng đoạn dự án Giường cịn có thụ động t ong công tác quản lý dự án Cấp chờ cấp t ên a định phê duyệt, cấp t ên lại khơng định dứt điểm khiên cho dự án bị chậm tiến độ so với kế hoạch đề a ong t ình thực dự án, thường phát sinh chi phí nằm ngồi dự tốn xây dựng cơng t ình iến độ thực dự án chậm dẫn đến chi phí gói thầu tăng cao, phải điều chỉnh giá gói thầu Do số lượng an QLDA lớn nên tiền lương chi t ả cho C CNV an QLDA tương đối nhiều, hiệu thu thấp 2.7.3 Nguyên nhân hạn chế guyên nhân thuộc an QLDA C ng ty Cổ hần đầu tư xây dựng Thiên hật Sự phối hợp phận có liên quan đến dự án cịn lỏng lẻo, thiếu đồng Có thể nói, cơng tác quản lý dự án tổng hịa ất nhiều hoạt động, phối hợp hoạt động cá nhân t ong an QLDA mà ất nhiều đối tượng liên quan, gồm có Chủ đầu tư, nhà tư vấn, nhà thầu, thể chế tài chính, cộng đồng dân cư, quan quản lý Nhà nước có liên quan số đối tượng khác tùy theo đặc t ưng dự án ình độ cán an QLDA hạn chế chưa có nhiều kinh nghiệm Cán QLDA chưa thực nhận thức quan t ọng công tác quản lý dự án 60 Số lượng chất lượng cán giám sát, đánh giá đầu tư chưa đáp ứng nhu cầu theo nhiệm vụ Cán giám sát chưa thực đầy đủ yêu cầu công tác giám sát, đánh giá đầu tư Vấn đề an tồn mơi t ường cơng t ường cần quan tâm Một số Cán lãnh đạo an QLDA chưa thực nắm bắt cơng việc chính, t ình tự thực t ong công tác quản lý dự án dẫn đến thụ động t ong quản lý, gây chậm tiến độ nhiều vấn đề phát sinh khác Nguyên nhân khách quan - Các quy định, văn pháp lý Nhà nước ườm + Hiện nước ta tồn ất nhiều văn pháp luật liên quan đến t ình quản lý dự án, thủ tục hành liên quan cịn ườm Dù có nhiều điều chỉnh cho phù hợp với điều kiện đất nước tạo điều kiện hội nhập với giới, song văn pháp luật Nhà nước quản lý dự án khơng t ánh khỏi cịn chồng chéo, chưa hợp lý, thiếu đồng bộ, gây khó khăn cho t ình thực quản lý dự án + Hệ thống định mức tiêu chuẩn chất lượng nhà nước đưa a chưa đồng nhất, thay đổi theo thời kỳ theo nhiều hạng mục cơng t ình khác nên chưa thực t thành sở vững cho nhà quản lý làm tiêu chuẩn - Các yếu tố thuộc môi t ường kinh tế - xã hội có nhiều bất ổn + Lãi vay Ngân hàng ln mức cao sách thắt chặt tín dụng Nhà nước làm cho doanh nghiệp không vay vốn để đầu tư dự án đầu tư thu hồi vốn khó khăn Do kế hoạch đầu tư khơng tiến độ, phải kéo dài tiến độ tạm dừng t iển khai để tìm nguồn vốn khác - Nguyên nhân từ dự án đầu tư Các dự án Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng hiên Nhật làm Chủ đầu tư chủ yếu t ong lĩnh vực đầu tư xây dựng khu đô thị mới, khu dân cư, … với quy mô tương đối lớn Do đó, thời gian thực cơng tác chuẩn bị đầu tư tương đối dài, dự án lại bao gồm nhiều hạng mục cơng t ình với tiến độ dự án lên đến hàng chục năm Chính vậy, việc đề a kế hoạch t iển khai kiểm sốt tiến độ gặp nhiều khó khăn 61 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP ĐỂ HỒN THIỆN CƠNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT 3.1 Định hướng phát triển mục tiêu hoạt động Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Với hiệu: " ngày mai phải tốt ngày hôm nay", Công y Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật khơng ngừng vươn lên để hồn thành xuất sắc nhiệm vụ đề Công ty đề nhiệm vụ ngắn hạn dài hạn để tiếp tục đưa công ty đạt nhiều thành tựu Để đẩy mạnh tốc độ tăng t ưởng, nâng cao sức cạnh tranh uy tín thị t ường, công ty phấn đấu thực mục tiêu chủ yếu sau: * Mục tiêu ngắn hạn: Những dự án lập báo cáo nghiên cứu khả thi hoàn thành t ong năm để t ình quan có thẩm quyền phê duyệt dự án làm thủ tục vay vốn cho chủ đầu tư Đối với dự án phê duyệt làm thủ tục vay vốn cố gắng hoàn thành t ong năm * Mục tiêu dài hạn: Công ty xác định phải phát huy tối đa nguồn lực mình, t ước hết phát huy tổng hợp trí tuệ, sáng tạo tập thể thành viên để xác định hướng đi, chọn bước thích hợp, mạnh dạn vào lĩnh vực có hiệu kinh tế cao Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật phấn đấu đảm bảo tốc độ tăng t ưởng ổn định, đẩy mạnh đầu tư xây dựng sở vật chất kỹ thuật, nâng cao t ình độ quản lý, tăng cường khả tích tụ vốn, phấn đấu đến năm 202 tổng giá trị tài sản đạt 500 tỷ đồng, trở thành tập đoàn kinh tế mạnh, đủ sức cạnh tranh, hội nhập kinh tế khu vực quốc tế Tích cực tìm kiếm, mở rộng thị t ường hoạt động, đặc biệt địa phương hanh Hoá, ắc Cạn, Thái Nguyên, Nghệ An Thời gian tới cơng ty có hướng mở rộng vào tỉnh phía nam, nơi có ất nhiều tiềm 62 3.2 Một số giải pháp cụ thể cho Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật việc hồn thiện cơng tác quản lý dự án 3.2.1 Hoàn thiện chế tổ chức uản lý dự án C ng ty heo chủ t ương kế hoạch định hướng mà công ty đề ra, Công ty củng cố máy quản lý cho gọn nhẹ mà phải đảm bảo tính hiệu cao Để đạt u cầu đó, Công ty không t ọng mặt số lượng nhân viên, không nên tuyển dụng ạt t ên lĩnh vực Việc tuyển dụng cần phải thực cách cẩn thận, nghiêm túc với cách thức lựa chọn kỹ Đặc biệt đội ngũ kỹ sư, cán quản lý cần phải có t ình độ chun mơn tốt, t ình độ chuyên môn đặt lên hàng đầu Những nhân viên công ty giữ lại làm việc người phải thật xuất sắc, đảm đương tất công việc cấp t ên giao phó Hiện tất dự án Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật quản lý cách chuyên sâu nhờ có quản lý an quản lý dự án Công ty cần phải tuyển chọn nhân viên thực am hiểu hoạt động quản lý dự án tham gia vào việc thực nhiệm vụ an quản lý.Hiện mơ hình Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật dừng lại mơ hình quản lý dự án có thành lập ban quản lý dự án số t ường hợp Những ưu điểm mơ hình tiết kiệm chi phí quản lý cho cơng ty, giúp nâng cao hiệu t ong việc sử dụng vốn có mặt hạn chế mang tính chủ quan có mức độ rủi ro cao Trong thời gian tới Công ty bổ sung siết chặt công tác quản lý dự án số lượng dự án tăng lên với quy mơ đầu tư lớn Dẫn đến tính chất kỹ thuật hầu hết dự án ất phức tạp Công ty không nên lựa chọn hình thức thay vào Cơng ty nên đưa a lựa chọn thêm hình thức Chủ nhiệm điều hành cho dự án iêng biệt, tiến đến áp dụng vào dự án có quy mơ lớn tính chất cao ong mơ hình có ưu điểm mơ hình t ước mang tính chun mơn hóa cao đích thân chủ nhiệm điều hành dự trực tiếp ký kết toán tất hợp đồng,sẽ chịu trách nhiệm thay mặt người chủ đầu tư để giám sát quản lý tất t ình thực dự án uy nhiên Cơng ty nên áp dụng mơ hình cho t ường hợp mà chủ đầu tư dự án 63 khơng có khả kinh nghiệm để tự thực dự án ởi có nhược điểm t ong mơ hình làm tăng chi phí quản lý dẫn đến thất vốn nhà đầu tư qua nhiều cấp nhiều giai đoạn 3.2.2 Tăng cường dụng máy móc, trang thiết bị c ng hương pháp kỹ thuật đại , tiên tiến vào ban uản lý dự án Các thiết bị máy móc luôn t ong yếu tố cần thiết tất doanh nghiệp Đặc biệt công ty xây dựng hệ thống cơng t ình, sở nội thất, việc trang bị máy móc thiết bị phục vụ cho q trình thi cơng lại t nên quan t ọng cần thiết Việc tiến hành xây dựng cho cơng t ình cần nhiều thiết bị, máy móc.Cơng việc lựa chọn thiết bị máy móc khơng phụ thuộc vào số lượng loại mà cịn phụ thuộc vào nơi sản xuất thiết bị máy móc đố,về kiểu dáng, cơng suất chúng… Việc lựa chọn cho dự án máy móc thiết bị phù hợp cho việc xây dựng dự án điều ất cần thiết, góp phần định nên chất lượng toàn dự án Một đặc điểm mà sử dụng máy móc phải tính đến sử dụng máy móc có hao mịn hay cịn gọi khấu hao hời buổi cơng nghiệp hóa đại hóa cơng nghệ ln ln phát triển khơng ngừng thời buổi này, máy móc cũ kĩ lỗi thời dường chúng khơng cịn chỗ đứng t ong hoạt động sản xuất, kinh doanh doanh nghiệp Vì vậy, muốn cạnh t anh Cơng ty cần phải đặc biệt ý tới yếu tố cơng nghệ, thường xun tìm hiểu cập nhật công nghệ, sãn sàng đổi trang thiết bị, máy móc để bắt kịp với yêu cầu khách hàng 3.2.3 Đa dạng h a hầu hết nguồn vốn cho giai đoạn thực đầu tư c ng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Vốn đầu tư nắm vai t ò quan trọng doanh nghiệp Vốn điều kiện cần thiết để tiến hành hoạt động kinh doanh công ty ong t ình thành lập phát t iển mình, doanh nghiệp mong muốn mở rộng sản xuất-kinh doanh vốn ln u tố ất cần thiết để giúp doanh nghiệp thực điều ong 64 thực tế Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật nói iêng tất cơng ty xây dựng nói chung vào tình t ạng thiếu vốn đầu tư Đây ln tốn t ăn t khiến đội ngũ ban lãnh đạo công ty phải ất nhiều công sức ong công ty ln phải có cố gắng tìm cách để huy động lượng vốn tối đa nhằm phục vụ cho việc thực phát t iển dự án để hoạt động sản xuất kinh doanh công ty tiếp tục phát triển ong hoạt động quản lý dự án công ty, vốn thể õ ưu doanh nghiệp có đủ lợi vốn, có lượng vốn đầy đủ, ln đáp ứng yêu cầu dự án từ đương nhiên việc phân bổ chi phí đẩy nhanh tiến độ thời gian yêu cầu tiến hành cách tốt đó, chất lượng dự án đảm bảo chí cịn tăng lên 3.2.4 Tậ trung tất nguồn lực để phục vụ tìm kiếm hội đầu hợ đồng giàu kinh tế cho cơng ty Cơng ty tập trung tìm kiếm tất hội đầu tư để góp phần quan trọng làm tăng vượt trội số lượng dự án mà cốt lõi bên t ong Cơng ty thức làm chủ đầu tư Và từ đây, cơng ty nâng cao lực thân cơng ty ngày khẳng định vị t ên thương t ường t ong nước quốc tế.Tuy nhiên bên cạnh đó, Cơng ty phải nỗ lực tích cực tìm kiếm tất đối tác để nhận thi cơng thêm nhiều dự án công ty ký kết thêm nhiều hợp đồng kinh tế Nói tóm lại, muốn thúc đẩy mạnh phát triển sản xuất, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật cần phải đưa a thực thi giải pháp tốt nhằm làm tăng số lượng dự án cho công ty dự án bên vai trò nhà chủ đầu tư dự án bên ngồi vai trị nhà thầu thi cơng Khách hàng ln ln có vai trò quan trọng tất hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Cơng ty muốn tìm kiếm nhiều hợp đồng kinh tế có tiềm năng, mặt Cơng ty lại cần trì phát triển mối quan hệ với công ty bạn hàng truyền thống ập đồn Hịa Phát, cơng ty xây dựng IN COM… Ngồi a Cơng ty phải tự chủ động tìm 65 kiếm thêm đơn hàng kinh tế tất lĩnh vực ngành nghề hoạt động kinh doanh Nếu cơng ty bị động ngồi chờ hợp đồng đến đơn giản khơng cạnh tranh với công ty khác đặc biệt thời buổi kinh tế thị t ường Trong lĩnh vực mà Công ty đặc biệt cần phải lưu ý tích cực tăng cường vào đầu tư cho xây dựng cơng trình tiêu biểu cụm cơng nghiệp, khu cơng nghiệp lớn tồn quốc nước ta thời gian vừa qua tình hình chung hầu hết khu công nghiệp phát t iển mạnh số lượng chất lượng nó, từ t thành đầu mối quan trọng việc thu hút mạnh mẽ vốn đầu tư cơng ty Từ góp phần vào việc xây dựng phát triển sở hạ tầng để phục vụ cho phát triển sản xuất kinh doanh khu vực Các khu công nghiệp thành lập phát t iển mở nhiều hội để đầu tư cho Công ty 3.2.5 Nâng cao thêm hiệu quản lý dự án theo nội dung Ban quản lý 3.2.5.1 Các giải pháp phục vụ cho hoạt động quản lý theo tiến độ công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật ong t ình xây dựng phát t iển năm qua công ty sử dụng loại sơ đồ GANN với mục đích tất yếu để phục vụ cho trình quản lý tiến độ cơng ty Ngồi xí nghiệp thử sử dụng số giải pháp khác sơ đồ mạng, phương pháp PE CPM hầu hết việc tiến hành sử dụng giải pháp chưa phổ biến Trong thực tế việc quản lý tiến độ phải địi hỏi người quản lý phải có tầm nhìn tổng qt xếp cơng việc cách hợp lý khoa học, có t ật tự, quy củ, õ àng an quản lý dự án t ong Công ty thử nghiệm giải pháp kỹ thuật t ên nêu việc sử dụng chúng chưa thành thục Nhìn chung tất bước tiến hành để quản lý tiến độ sơ sài, chưa thể tận dụng hết công dụng giải pháp kỹ thuật tiên tiến đại Chính nên t ong thời gian tới, Công ty cần phải cố gắng vận dụng tối đa biện pháp sơ đồ mạng , phương pháp PE , CPM để phục vụ cho q t ình quản lý thứ tự cơng việc Công ty Việc thành lập sơ đồ GANN 66 tiến hành đơn giản phù hợp với hiểu biết cán quản lý Ngồi a, cịn phần mềm ất hữu ích giúp cho cơng tác quản lý tiến độ tiến t iển dễ dàng hơn, Cơng ty phần mềm cịn lạ lẫm với cán quản lý Phần mền Mic osoft Office P o ect Đây phương pháp hữu ích giúp cho cán quản lý tiến hành cơng tác cách dễ dàng, xác khoa học 3.2.5.2 Giải pháp cho trình hoạt động quản lý chất lượng Quản lý chất lượng giai đoạn t ong ba giai đoạn cơng tác quản lý dự án Cơng ty Quá t ình cần phải diễn a cách xuyên suốt ba giai đoạn dụ án Chất lượng sản phẩm dự án luôn mục tiêu hàng đầu doanh nghiệp muốn có uy tín đững vững thị t ường Có thể thấy, khâu Lập dự án, Công ty cần phải phối hợp chặt chẽ với đơn vị tổ chức tư vấn để thực tốt chất lượng báo cáo đầu tư, hồ sơ thiết kế sở, hồ sơ kỹ thuật…Và sau đó, Cơng ty nên cho tổ chức thẩm định lại dự án cách khách quan, khoa học toàn diện Kết ban thẩm định có vai t ị ất quan t ọng giúp chủ đầu tư đưa a định đầu tư đắn Sang đến giai đoạn cho đấu thầu, chất lượng hồ sơ dự thầu vấn đề Công ty cần ý tới Lựa chọn phải nhà thầu chất lượng, khơng có đủ lực để thực dự án ảnh hưởng ất nghiệm trọng tới thời gian, chi phí chất lượng tồn dự án Chính mà an quản lý dự án cần phải đặc biệt ý tới việc chọn lựa nhà thầu mà họ đáp ứng yêu cầu kế hoạch đặt Sau tồn dự án hồn thành, Cơng ty cần tổ chức nghiệm thu bàn giao lại cơng t ình theo thứ tự quy định cụ thể t ong văn pháp luật hành Bộ Xây dựng 3.2.5.3 Giải pháp cho trình quản lý chi phí Vấn đề quản lý chi phí đóng vai t ị quan t ọng với doanh nghiệp dù hoạt động lĩnh vực Nó góp phần định thành công hay thất bại tới t ình hoạt động sản xuất kinh doanh, tới lợi 67 nhuận công ty t ong dự án Chi phí dự án phải tính toán cẩn thận, chi tiết cụ thể cho hạng mục cơng việc Việc bỏ chi phí phải tiến hành xuyên suốt t ong tất dự án, từ khâu chuẩn bị kế hoạch đầu tư tận nghiệm thu bàn giao công t ình,kết thúc dự án chi phí đầu tư cho dự án có giá trị đa phần ất lớn, đặc biệt dự án đầu tư để xây dựng cơng t ình Chính vậy, việc quản lý chi phí dự án mà khơng tốt gây thất thốt, lãng phí cực kí nghiêm t ọng Việc cần làm t ong cơng tác quản lý chi phí việc ước tính chi phí tài nguyên phải thực cách cẩn thận với tính tốn tương đối xác Muốn làm điều này, an quản lý dự án cần phải có quản lý nghiêm ngặt chặt chẽ danh mục tài nguyên, đồng thời cần nắm rõ danh mục công việc cần phải thực Sau đó, an quản lý dự án dự tính đưa a tổng chi phí để thực dự án Ngồi ra, q trình quản lý chi phí dự án phải kết hợp thật chặt chẽ với quản lý tiến độ dự án quản lý chất lượng dự án Đây coi nội dung ất quan t ọng tách rời công tác quản lý dự án 3.2.5.4 Giải pháp cho trình hoạt động quản lý nguồn nhân lực công ty Con người yếu tố trung tâm dự án, người yếu tố định thành cơng dự án, cho dù máy móc thiết bị có tiên tiến đến đâu khơng thể thay người Q t ình phân bổ tài nguyên cho dự án không đơn phân bổ tài nguyên,nguyên vật liệu máy móc mà phân bổ nguồn nhân lực cho hạng mục t ong dự án mà người t ực tiếp đạo Những cơng việc mà có tính chất phức tạp Cơng ty phải ưu tiên nhiều lao động hơn, với chuyên môn cao ố trí, xếp vị t í lao động a sao, cho phù hợp chiến thuật thể tinh tế nhạy bén t ong cách nhìn ban lãnh đạo cơng ty Chính nên an quản lý dự án cần phải cân nhắc thật kỹ lưỡng t ước đưa a định phân công công việc cho cán công nhân viên tồn Cơng ty 68 3.2.5.5 Giải pháp cho hoạt động quản lý hác công ty Đầu tiên hoạt động quản lý rủi ro Công ty diễn a ất bất cập Trên thực tế Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật chưa thể áp dụng phương pháp khoa học cụ thể vào hoạt động quản lý Cơng việc ln địi hỏi người phải có kinh nghiệm chuyên sâu có giải pháp nhận diện phân tích cách tương đối xác khoa học Để giải vấn đề t ên t ước mắt, Công ty nên mời chuyên gia tư vấn đào tạo cho Ban quản lý dự án để ban quản lý nắm vững kiến thức quản lý rủi ro Từ đó, an quản lý dự án tập t ung phối hợp chặt chẽ với phòng ban khác để thực phân tích rủi ro cách áp dụng phương pháp đo lường đại Có thể áp dụng nhiều phương pháp Cơng ty lựa chọn phương pháp khác để tham khảo Việc lựa chọn a phương pháp cho phù hợp với tình hình phải nghiên cứu kỹ lưỡng phải có bàn bạc thơng chuyên gia thành viên Ban quản lý dự án Phương pháp phải phù hợp với tình hình cụ thể thực tế Cơng ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Đối với dự án xây dựng nào, vấn đề an tồn mơi t ường lao động ln yếu tố quan trọng đặt lên hàng đầu Việc đảm bảo an tồn cho cơng nhân lao động t ên tất công t ường thi công cần phải công ty quan tâm cách mức Thi công xây dựng luôn kèm với mối nguy hiểm xảy lúc Vì cơng ty không nên chủ quan, không xem nhẹ vấn đề Người lao động cần phải trang bị đồ dùng phòng hộ, sử dụng thiết bị thi cơng t ên cơng t ường có chất lượng tốt Đồng thời, Công ty phải lo đầy đủ bảo hiểm ý tế cho tồn thể cơng nhân lao động, giúp cho họ có tâm lý an tâm xây dựng cơng trình Khơng thế, Cơng ty phải đảm bảo quan tâm, thăm hỏi giúp đỡ tận tình cho người khơng may bị tai nạn lao động, giúp họ gia đình nhanh chóng ổn định sống ong t ình quản lý cung ứng nguyên vật liệu, Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật thực tương đới tốt việc tìm kiếm nhà cung cấp đối tác có uy tín uy nhiên để đối phó với tình trạng khủng 69 hoảng Cơng ty nên xây dựng cho phương pháp để mở rộng mối quan hệ, tìm kiếm lựa chọn nhà cung ứng có giá thành tương đối rẻ mà chất lượng đảm bảo cách tương đối, ên cạnh đó, Cơng ty nên xây dựng phương án dự phịng đối phó với biến động phức tạp giá nguyên vật liệu xây dựng để tích trữ nguyên vật liệu hay ký kết hợp hợp đồng dài hạn để ổn định giá thời gian dài … 3.3 Một số kiến nghị u n uản nhà nước ong nhiều năm qua Quốc hội ban hành nhiều Luật; Chính phủ ban hành ất nhiều Nghị quyết; Thủ tướng Chính phủ ban hành nhiều định hay thị; Bộ, UBND ban hành thêm nhiều văn hay thơng tư, quy định hướng dẫn thi hành có liên quan đến đầu tư xây dựng Do tính chất tương đối phức tạp t ong lĩnh vực đầu tư xây dựng nên việc ban hành thêm chế hay sách phức tạp Các quy định pháp luật công tác đầu tư xây dựng thẩm tra hay thẩm định qua ộ pháp Ủy ban Pháp luật Quốc Hội đảm bảo tính hợp pháp, đồng Vì Việt Nam chuyển đổi từ mơ hình quan liêu tập trung bao cấp dể chuyển sang chế kinh tế thị t ường nên Luật pháp có sửa đổi để phù hợp với tình hình thực tế nước ta Cũng lý mà nay, số quy đinh không thật hoàn toàn phù hợp với thực tế, gây a khó khăn doanh nghiệp t ong việc chấp hành Do đó, t ong thời gian tới, quan quản lý Nhà nước cần phải tiếp tục, cố găng hồn thiện sách hay văn pháp luật để ăn khớp với thực tế thị t ường Một tồn ban hành văn pháp luật tính kịp thời cịn thấp Luật a đời chậm, Nghị định, thông tư để hướng dẫn thường sau vài năm làm cho Luật không vào thực tế sống Đây ngun nhân gây a khó khăn áp dụng vào thực tế Do đó, cần phải thành lập quan tổ chức liên ngành thuộc Chính phủ có chuyên gia giỏi có kinh nghiệm Tổ chức có t ách nhiệm theo sát tồn Luật, 70 Nghị định,các hông tư hướng dẫn ban hành ồi t ình lên Chính phủ hay Quốc hội kịp thời, xử lý mâu thuẫn tồn hay khơng có phù hợp Nước ta có xuất phát điểm thấp từ nước có nông nghiệp lạc hậu, đứng dậy sau chiến t anh nên, muốn xây dựng nước ta thành nước có cơng nghiệp đại đảng ,nhà nước cần chủ t ương để tập trung vốn, nguồn lực để xây dựng kết cấu hạ tầng, gầy dựng tảng vững cho t ình CNH – HĐH đất nước Ngành xây dựng ln đóng vai t ò quan t ọng tiến t ình lên, hội nhập giới đất nước Do đó, t ong thời gian tới đây, Đảng Nhà nước cần phải có hỗ trợ nhiều nữa, góp phần tạo điều kiện, hội đưa ngành xây dựng có phát t iển mạnh Ngồi thủ tục măt pháp lý giảm nhẹ sách để hỗ trợ vốn, nguồn lực cần phát huy từ đó, Chính phủ có giải pháp chi tiết, cụ thể chế độ để vay vốn tín dụng, mở rộng kênh giúp huy động vốn…tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp t ong việc vay vốn đầu tư cho xây dựng cơng trình Ngồi a, cơng t ình phức tạp, có sử dụng vốn ngân sách quốc gia Nhà nước cần có biện pháp kiểm t a, giám sát cách chặt chẽ t ình để thực dự án, t ánh thi công xây dựng dàn t ải Nhà nước cần phối hợp ăn khớp với đơn vị hay quan để tâm phòng chống sai phạm cố tình, nạn tham ơ, tham nhũng làm thất nguồn kinh phí quốc gia, Ngồi a, cần phải học hỏi thêm kinh nghiệm nước có xây dựng phát t iển ung Quốc, Nhật ản … 71 KẾT LUẬN Quản lý dự án coi nhân tố cốt lõi định tới thành công, thất bại dự án, công tác quản lý dự án đầu tư xây dựng Công Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật có tiến định kể từ thời điểm bắt đầu thành lập cơng ty đến bây giờ, nhờ có cơng tác quản lý dự án mà công ty giữ vũng uy tín, thương hiệu, đảm bảo chất lượng dự án tiến độ thực dự án mình, cơng tác quản lý dự án cơng ty ất coi t ọng thường xuyên tổ chức lớp đào tạo ngắn hạn, dài hạn cho cán cơng nhân viên, nâng cao t ình độ chun môn, kinh nghiệm cán quản lý dự án để họ hồn thành tốt nhiệm vụ góp phần vào thành cơng dự án, công tác quản lý dự án công ty chuyên nghiệp chủ quan cơng việc địi hỏi định xác, khâu nhỏ q t ình mà mắc sai sót làm ảnh hưởng đến tiến độ, chất lượng dự án mà công ty phải tiến hành việc quản lý, giám sát, theo dõi cách thường xuyên, đề cao tinh thần t ách nhiệm đảm bảo mục tiêu chất lượng, tiến độ… mà công ty đưa a Từ chuyên đề khóa luận thấy hạn chế, thiếu sót cơng tác lập đặc biệt công tác quản lý dự án- công việc chủ chốt t ong công ty, hạn chế máy tổ chức công ty Để đưa cơng ty thành tập đồn kinh tế lớn mạnh vấn đề đặt a t ước mắt nhanh chóng tìm giải pháp thích hợp để nâng cao hiệu công tác lập quản lý dự án hiệu máy quản lý công ty Việc nghiên cứu công ty, nghiên cứu tài liệu thực tế để đưa a chuyên đề thực tập t ên mang lại cho em nhiều điều bổ ích trình học tập thực tiễn 72 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguồn tài liệu Phòng kế tốn Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Nguồn tài liệu Phịng Tổ chức Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Nguồn tài liệu Phịng Kinh doanh Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Nguồn tài liệu Phịng dự án Cơng Ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Khoa Khoa học quản lý, Giáo trình Hiệu quản lý dự án nhà nước, NXB Khoa Học Và Kỹ Thuật, Hà Nội- 2001 PGS.TS Nguyễn Bạch Nguyệt, Giáo trình Lập dự án đầu tư, NXB Thống Kê, Hà Nội- 2005 TS Từ Quang Phương, Giáo t ình Quản lý dự án đầu tư, N Lao Động- Xã Hội, Hà Nội- 2005 Viện nghiên cứu đào tạo quản lý, Tổ chức điều hành dự án, NXB Tài chính, Hà Nội- 2006 ... ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật Chương 3: Một số giải pháp để hoàn thiện công tác quản lý dự án công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VỀ QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ... lao động, bảo quản sản phẩm 17 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG THIÊN NHẬT 2.1 Khái quát Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 2.1.1 Lịch... thực tiến độ thi công, chất lượng, tiêu chuẩn dự án 2.5 Nội dung uản lý dự án Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật 2.5.1 Theo chu kỳ dự án đầu tư Công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Thiên Nhật