2.1.5.2. Chức năng, nhiệm vụ các bộ phận trong công ty
- Giám đốc công ty: Là một doanh nghiệp tư nhân nên giám đốc là người có
quyền cao nhất, chịu trách nhiệm chỉ đạo tồn bộ hoạt động của cơng ty, thu nhập Giám đốc công ty Các phó giám đốc Phịng Tổ chức lao động Phịng Tổ chức lao động Văn phịng cơng ty Phòng tài chính kế tốn Phịng kỹ thuật thi cơng Phịng Kinh tế kế hoạch Phịng an tồn cơ điện P. Thị trường và đấu thầu Phòng đầu tư và quản lý dự án Đội XD số 7 Đội XD số 8 Đội XD số 9 Đội XD số 10 Xưởng mộc nội ngoại thất Xây lắp Đội XD số 1 Đội XD số 2 Đội XD số 3 Đội XD số 4 Đội XD số 5 Đội XD số 6
thông tin và ý kiến từ phòng ban để đưa a những quyết định quan trọng và đúng đắn t ong lĩnh vực kinh doanh giúp công ty ngày càng phát triển mạnh và có nghĩa vụ cũng như quyền lợi đối với nhà nước.
- Phó giám đốc: Hỗ trợ giám đốc thực hiện việc quản lý điều hành công ty, thay mặt giám đốc trong một số t ường hợp thực hiện đối nội, đối ngoại, và ký kết hợp đồng.
- Phòng Kinh tế kế hoạch: Hỗ trợ cho giám đốc trong việc quản lý kinh tế, các
vấn đề về vật tư cung ứng hay chức năng tham mưu, giúp việc cho HĐQ , Giám đốc Công ty t ong lĩnh hợp đồng kinh tế... giúp thực hiện các thủ tục thương thảo, hợp đồng, quản lý thiết bị vật tư và hệ thống kho
- Ph ng nhân ự Hỗ t ợ giám đốc, ban lãnh đạo của công ty thực hiện các chức năng về quản lý t ong các lĩnh vực như sau
Công tác xây dựng về chiến lược hay về kế hoạch sắp xếp hoặc đổi mới tổ chức phát t iển nguồn nhân lực của công ty.
- Phịng Tài chính kế tốn: Lập kế hoạch tài chính dài hạn và ngắn hạn, định kỳ và đột xuất phù hợp với các chỉ tiêu kinh tế và triển khai thực hiện kế hoạch đó.Mở sổ sách theo dõi các số liệu về các hoạt động mua bán, lỗ lãi, các khoản thu chi nộp ngân sách. Quản lý, kiểm tra, giám sát việc thực hiện chế độ chính sách tài chính, việc sử dụng hiệu quả đồng tiền từ các nguồn vốn, các khoản của công ty. Phát hiện các sai sót làm thất thốt tiền vốn, vật tư tài sản, đề xuất các biện pháp ngăn ngừa và xử lý vi phạm. Thực hiện các nghiệp vụ thanh toán t ên cơ sở các hợp đồng mua bán và nhiệm vụ được giao theo quy định. Sắp xếp hệ thống lại các chứng từ sổ sách theo quy định.
- Phòng Kỹ thuật thi cơng Có chức năng giúp việc cho an Giám đốc Công
ty để thực hiện cơng tác quản lý xây lắp, giám sát cơng trình, quản lý kỹ thuật thi công, biện pháp thi công; là bộ phận xử lý các thông tin về vật liệu, công nghệ và các tiến bộ về khoa học - kỹ thuật trong xây dựng; quản lý những vấn đề cơ bản về tiêu chuẩn kỹ thuật giám sát tiến độ thi cơng cơng t ình đồng thời đảm bảo về an toàn lao động, ngoài a bộ phận cịn có có nhiệm vụ thiết kế cơng trình tính tốn khối lượng ngun vật liệu, khối lượng thi cơng của dự án cơng t ình, đánh giá các sáng kiến cải tiến kỹ thuật
- Ph ng An toàn cơ điện Đây là bộ phận có chức năng giúp đỡ giám đốc
công ty về đảm bảo cho sự an toàn lao động, đảm bảo sự ổn định của tổ chức quản lý hệ thống kho tàng của công ty và hệ thống quản lý chất lượng của cơng ty.
- Phịng Thị trường và đấu thầu: Phịng này có nhiệm vụ chính là hỗ trợ giảm
đốc để tiếp thị hay đấu thấu các cơng trình dự án cho cơng ty và lập hồ sơ mời thầu đối với những dự án, cơng trình mà cơng ty là chủ đầu tư chính.
- Ph ng Đầu tư và quản lý dự án: Phịng này có vai trị quan trọng trong việc đưa a các kiến nghị, đề xuất, đưa a các quy chế cho quản lý về lĩnh vực đầu tư hay kinh doanh nhà, khu đô thị, công nghiệp... trong khi thực hiện dự án phịng này có nhiệm vụ thực hiện việc quản lý ,triển khai đầu tư các dự án của cơng ty sao cho có hiệu quả, thực hiện công tác tổ chức trong việc tiếp thị, kinh doanh nhà, hạ tầng khu đô thị, khu công nghiệp.
- Các đơn vị, bộ phận t ực thuộc Công ty:
Các đội xây dựng Các đội xây dựng của công ty được đặt tên theo số thứ tự
từ 1 đến 11 với nhiệm vụ trực tiếp thực hiện các hoạt động như xây lắp, sản xuất từ giai đoạn chuẩn bị đến khi kết thúc nghiệm thu bàn giao và thanh quyết toán với cơng trình, bảo hành cơng trình.
Xưởng mộc nội ngoài thất: Đây là bộ phận tương đương như là một nhà cung
ứng của Cơng ty, đội cơng trình khi thi cơng các cơng trình
2.1.6. Cơ cấu nhân sự
Bảng 2.1. Cơ cấu o động của Công ty Cơ cấu o động củ C ng ty
STT T nh độ học vấn Số người Tỷ t ọng(%)
1 Kiến t úc sư 7 1.8%
2 Kỹ sư 25 4.5%
3
Cao đẳng – ung cấp và công nhân
kỹ thuật 220 56%
5 ình độ thạc sỹ 3 1.12%
6 Cử nhân các chuyên ngành 50 11.23%
7 Công nhân phổ thông 112 25.35%
8 Tổng cộng 417 100,00%
ong thời gian tới, công ty sẽ cố gắng nỗ lực để nâng cao t ình độ, học vấn của cán bộ công nhân viên công ty nhằm đáp ứng hơn nữa yêu cầu về chất lượng, tiến độ đối với các dự án xây dựng của công ty giai đoạn 2022-2025.
2.1.7. Khái quát tình hình và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty giai đoạn 2019-2021 công ty giai đoạn 2019-2021
Kể từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật ln có một sự phát triển vững chắc, vị t í và thương hiệu của công ty đã được khẳng định t ên thị t ường đầu tư và xây lắp. Sau đây là các bảng số liệu biểu diễn các chỉ tiêu kinh tế của công ty.
Bảng 2.2: Số liệu tài chính 3 n m của cơng ty
STT TÀI SẢN N m 2019 N m 2020 N m2021 1 Tổng tài sản có 215.513,9 325.236,9 389.322 2 Tài sản có lưu động 207.234,4 312.345,8 358.126 3 Tổng tài sản nợ 215.513,9 325.236,9 389.322 4 Tài sản nợ lưu động 204.344 303.456,9 319.123 5 Vốn luân chuyển 11.169,3 21.780 70.198,6 6 Doanh thu 210.342,9 302.345 358.154
7 Lợi nhuận t ước thuế 6.051 8.190,9 9.533 8 Lợi nhuận sau thuế 5.143,5 6.962,2 8.103
9 Vay tín dụng 26.276,8 36.290,2 36.212
Nguồn:Phịng tài chính kế tốn
Qua bảng số liệu trên ta thấy rằng khả năng tài chính của cơng ty ngày càng được nâng cao, ta thấy được lợi nhuận sau thuế, doanh thu của cơng ty có chiều hướng ngày càng tăng. Hơn nữa công ty đã ký kết nhiều hợp đồng vay dài hạn và trung hạn với Ngân hàng Việt Nam thịnh vượng( Vpbank) chi nhánh Hà Nội, giúp công ty chủ động hơn t ong việc huy động vốn huy động cho sản xuất kinh doanh.
Những kết quả của sự phấn đấu nỗ lực của một tập thể lao động Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật đã góp phần đưa cơng ty lên một vị thế mới. Chính vì vậy, q trình hoạt động và t ưởng thành giai đoạn 2019- 2021, ban lãnh đạo Công ty luôn quan tâm theo dõi sát sao nên đã đạt được thành tích cao. Cụ thể cơng ty đã đạt được các kết quả sau:
Bảng 2.3: Báo cáo kết quả kinh doanh từ 2019 đến 2021
Đơn vị: riệu đồng
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
210.342,9 302.345 358.153,98
2. Các khoản giảm t ừ 221,87 256,234
3. Doanh thu thuần về bán hàng và
cung cấp dịch vụ 210.342,9 302.123,3 357.897,75 . Giá vốn hàng bán 198.415 293.907 337.703 . Lợi nhuận gộp về hàng bán bán và cung cấp dịch vụ 11.927,5 8.182,5 20.194,6
6. Doanh thu hoạt động tài chính 5.069,8 3.447,9 6.361 .Chi phí hoạt động tài chính 6.235,8 4.922,6 5.051,3
8. Chi phí bán hàng 203,1
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp 5.620,5 9.103,2 12.216,67 10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh
doanh 5.141 7.401,6
9.287,7
11. hu nhập khác 2.142,1 1.769,5 718,1
12. Chi phí khác 1.231,9 980,2 472,9
13. Lợi nhuận khác 910,2 789,27 245,2
1 . ổng lợi nhuận kế toán t ước thuế 6.051,2 8.190,9 9.532,9
1 . Chi phí thuế NDN 907,7 1.228,6 1.429,9
ừ bảng kết quả kinh doanh của công ty từ năm 2019-2021 ta thấy ằng cơng ty làm ăn có lãi, các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận có sự tốt lên, doanh thu và lợi nhuận sau thuế qua 3 năm liên tục tăng, năm 2021 được đánh giá là năm có sự tăng t ưởng mạnh so với năm 2020 cụ thể ta có thể phân tích như sau
-Doanh thu đạt 3 .1 3,9 nghìn đồng tăng 11 . % so với năm 2020
- Lợi nhuận sau thuế đạt .102,9 nghìn đồng tăng 116.3 % so với năm 2020 - Nộp ngân sách nhà nước 1. 29,9 nghìn đồng tăng 116. % so với năm 2020 - hu nhập của người lao động bình quân đạt 6 t iệu đồng/ người/ tháng tăng thêm 1 t iệu đồng so với năm 2020
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật ất chú t ọng đến yếu tố con người, có những chính sách và định hướng để khơng ngừng nâng cao đời sống vật chất tinh thần của cán bộ cơng nhân viên cơng ty, chính sách nâng lương hằng năm khi cơng ty làm ăn có lãi, cải thiện mơi t ường làm việc, đóng bảo hiểm xã hội cho cán bộ công nhân viên…
2.2. Đặc điểm trong công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật xây dựng Thiên Nhật
Các dự án đầu tư đều c một mục đích r ràng và ết quả xác định. Kết quả
này chính là nội thất của các khu nhà ở thấp tầng, biệt thự cấp cao, hay là các chung cư cao tầng. Trong mỗi một dự án lại bao gồm một tập hợp khá nhiều nhiệm vụ được thực hiện, với mỗi nhiệm vụ thì lại có một kết quả iêng biệt .Việc tiến hành xây dựng về hạ tầng kỹ thuật, xây thô thạch cao hoặc xây dựng thơ cơng trình, hồn thiện nội ngoại thất của cơng t ình…
Mỗi dự án đầu tư đều yêu cầu một khối lượng vốn, quy mô vật tư, lao động khá lớn. Khối lượng vốn, vật tư, lao động khá lớn, t ong khi vốn được bỏ dần theo
tiến độ thực hiện dự án, vốn đầu tư nằm khe động t ong suốt quá trình thực hiện dự án;muốn thu hồi lại thì phải đợi đến lúc nghiệm thu, bàn giao cơng t ình .
Dự án c một chu ỳ phát triển riêng biệt và thời gian để tồn tại hgữu hạn.
Thời gian để thực hiện một dự án đầu tư thường kéo dài t ong khoảng 1- 2 năm. Khi dự án đầu tư kết thúc, kết quả của dự án sẽ được chuyển giao đến bộ phận về quản
Sản phẩm dự án c thể là nội thất văn h ng hay nội thất về gia đình, c ng trình nhà dân dụng...). Có đặc điểm là đơn chiếc, độc đáo, một lần. Sản phẩm
của dự án có thiết kế khác so với sản phẩm của cơng ty khác, sẽ phát huy tác dụng của nó ngay tại nơi nó được xây dựng, sản xuất nên.
Hoạt động đầu tư có độ rủi ro cao. Vì hoạt động xây dựng nhà ở khơng thể
một sớm một chiều hoàn thành ngay được, trong thời gian mà dự án đang thực hiện nhiều biến động khách quan có thể diễn a như giá nguyên vật liệu tăng, cầu về sản phẩm xây dựng t ên thị t ường giảm ,giá bán của sản phẩm giảm
Loại dự án đầu tư xây dựng cơng trình: là các dự án ,hạ tầng kỹ thuật, nội thất của văn phịng, xây dựng nhà ở khu đơ thị mới; thuộc nhóm dự án B, tổng mức đầu tư nằm dưới 00 tỷ đồng.
Về hình thức quản lý dự án. Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật tham gia với tư cách công ty là nhà thầu phụ thông qua một tổng thầu khác hoặc có thể với tư cách nhà thầu độc lập.
Nguồn vốn huy động cho dự án. Được huy động từ vốn tự có của cơng ty,
vốn vay tín dụng hoặc từ vốn của khách hàng qua đơn đăng ký mua nhà và thủ tục đăng ký góp vốn đầu tư từ đó cơng ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật huy động được khối lượng vốn lớn, đảm bảo kịp tiến độ bỏ vốn cho các dự án và giảm bớt một phần rủi ro cho công ty.
2.3. Thực trạng công tác tổ chức quản lý dự án của Công ty.
2.3.1. Cơ cấu tổ chức và nhân ự trong c ng tác về uản lý dự án.
Công tác để tổ chức và quản lý dự án của công ty cũng phụ thuộc từng loại dự án, hình thức quản lý dự án của công ty Công ty là nhà thầu phụ hay là nhà thầu độc lập.
2.3.1.1. rường hợp công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật là nhà thầu phụ.
Đối với những dự án mà Cơng ty đóng vai t ị làm nhà thầu phụ thì Cơng ty chỉ tham gia vào giai đoạn thực hiện dưới sự chỉ đạo của Tổng Thầu.