(Nguồn: Ph ng inh tế ế hoạch công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật)
ong đó, nhiệm vụ của chỉ huy cơng t ình là như sau + Phụ t ách về công tác quản lý mặt hiện t ường.
+ Chịu trách nhiệm chính với nhiệm vụ điều hành q t ình sản xuất, tiến độ thực hiện cơng t ình, chịu t ách nhiệm về vấn đề kỹ thuật, chất lượng cơng t ình, an tồn và vệ sinh của q t ình thực hiện dự án.
+ Có tồn quyền để điều động, phân phối nguồn lực
+ Có quyền đình chỉ việc thi cơng khí thấy sai sót để đảm bảo an tồn lao động và chất lượng của cơng t ình.
ách nhiệm, chức năng của bộ phận kỹ thuật hiện t ường như sau
+ Hỗ t ợ chỉ huy t ưởng chuyên trách về nhiệm vụ để quản lý về mặt kỹ thuật và đảm bảo an toàn t ong quá t ình lao động.
+ Nghiên cứu để t iển khai hồ sơ hay biện pháp thi cơng của cơng t ình.
+ Có t ách nhiệm chính để đảm bảo chất lượng sản phẩm, yêu cầu về kỹ thuật, an tồn cho người lao động.
+Đình chỉ tạm thời q t ình thi cơng khi phát hiện thấy những sai sót của q t ình này.
QUẢN LÝ CHUNG TẠI TRỤ SỞ CHÍNH
Chi huy t ưởng cơng trình – quản lý và chỉ đạo kỹ thuật tại hiện t ường
Kỹ thuật hiện
2.3.1.2. rường hợp công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật là nhà thầu độc lập.
Còn đối với những dự án mà Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật là nhà thầu độc lập, quyền hạn của công ty lớn hơn thể hiện như Khi tiến hành để thực hiện một dự án, Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật có quyền ra quyết định để lựa chọn hình thức quản lý dự án với cơ sở là quy định theo khoản 2 điều 45 Bộ Luật Xây Dựng. căn cứ vào những đặc điểm của tổ chức, Cơng ty có thể chọn một trong hai hình thức để tổ chức việc quản lý chính như 2 hình thức sau
-Hình thức thuê tổ chức đ tư vấn và quản lý dự án hi Công ty hông đủ năng lực.
-Hình thức Cơng ty có th trực tiếp quản lý dự án nếu đủ điều kiện và năng lực quản lý.
ên thực tế thì cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật ln chọn hình thức 2 vì năng lực, điều kiện của cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật đều có thể phù hợp. Đối với các dự án mà có giá t ị lớn thì cơng ty ngồi việc trực tiếp quản lý còn thành lập ban quản lý dự án.
Sơ đồ 2.3. Mơ hình trực tiếp quản lý và có thành lập ban quản lý dự án:
( Nguồn: Ban quản lý dự án Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật)
CÔNG TY
TỰ THỰC HIỆN BAN QUẢN LÝ
DỰ ÁN
2.3.2. Chức năng và nhiệm vụ các bộ phận c liên uan trong c ng tác uản lý dự án lý dự án
Các chức năng, các nhiệm vụ của từng phòng, từng đơn vị của Công y được đề cập t ong phần về cơ cấu tổ chức của Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật. Sau đây là chức năng, nhiệm vụ của từng phòng, đơn vị của cơng ty có liên quan đến việc quản lý dự án t ong tình huống mà cơng ty là chủ đầu tư t ực tiếp thực hiện dự án.
2.3.2.1. Ban quản lý của dự án:
Thực hiện một số thủ tục để xin cấp phép xây dựng, chuẩn bị mặt bằng để xây dựng, tiến hành một số công việc khác để phục vụ trong việc thi cơng cơng trình.
Thực hiện các chức năng về giám sát, kiểm t a quá t ình xây dựng cơng t ình hay hạng mục cơng t ình.
Hỗ t ợ Giám đốc t ong cơng tác nghiệm thu, thanh quyết tốn các hợp đồng đã được ký kết. Thực hiện việc thanh toán sau khi hoàn tất và tiến hành tổng quyết toán cho vốn đầu tư để xây dựng cơng t ình đã xong sau đó t ình cơ quan có thẩm quyền ký, phê duyệt.
Quản lý về khối chất lượng, tiến độ thực hiện cơng t ình, chi phí về xây dựng, an tồn lao động, vệ sinh cho mơi t ường thi công xây dựng.
Kiểm t a về chất lượng thi công của cơng t ình, làm các thủ tục để thanh tốn. Một số cơng t ình có khối lượng phát sinh khá nhỏ thì ban QLDA D địi hỏi đội thi cơng phải giải t ình, các giải t ình được đơn vị thiết kế xem xét chấp nhận hoặc là bác bỏ.
Nghiệm thu và bàn giao lại cơng t ình. ổ chức việc giám định về chất lượng thi công xây dựng, tiến hành việc nghiệm thu và bàn giao lại cơng t ình đã hồn thành cho khách hàng.
Lập báo cáo về vốn đầu tư thực hiện hàng năm, lập báo cáo để quyết toán sau khi dự án xây dựng đã hoàn thành đươc đưa và quá t ình sử dụng.
Lập kế hoạch để xin cấp vốn đầu tư.
Được đề xuất đình chỉ một số công việc xây dựng khi phát hiện chất lượng cơng t ình khơng đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật, an toàn lao động, vệ sinh môi t ường.
Báo cáo kịp thời khi xét thấy phía bên nhận thầu cố hay vơ tình làm sai vi phạm quy định của cơng tác tiến hàn nghiệm thu; đề nghị để xử lý đúng theo luật định.
Đề xuất với Giám đốc các biện pháp, giải pháp góp phần nâng cao chất lượng của cơng t ình xây dựng, giảm tiến độ thi cơng nhưng vẫn đảm bảo về chất lượng cơng t ình.
2.3.2.2 Chức năng và nhiệm vụ Ban chỉ huy của Công trường, đội thi công:
Các đơn vị trực thuộc với nhiệm vụ:
+Lập các kế hoạch, tổ chức việc thi cơng cơng t ình hay hạng mục cơng t ình được giao.
+Lập sau đó đưa lên cơ quan có thẩm quyền duyệt về các giải pháp thi cơng, biện pháp để đảm bảo an tồn.
+Giải quyết các thủ tục, lập biên bản về hiện t ường, biên bản để nghiệm thu về khối lượng phát sinh hay thay đổi các thiết kế.
+ Kết hợp cùng với Ban Kỹ thuật để lập các hồ sơ hồn cơng, lập khối lượng đã xây dựng để thanh hay quyết tốn các hạng mục cơng t ình xây dựng xong.
+ Đảm bảo mặt chất lượng, kỹ mỹ thuật, tiến độ thời gian thi cơng cơng t ình. + Có nhiệm vụ t ực tiếp triển khai q t ình sản xuất, thi cơng xây dựng cơng trình.
+ ưởng các đơn vị trực thuộc giaoviệc cho các tổ lao động bằng phiếu giao việc cụ thể.
+ Tổng hợp, sắp xếp các báo cáo định kỳ khi được yêu cầu.
2.3.2.3. Chức năng, nhiệm vụ Bên Ban vật tư:
Ban vật tư của cơng ty là ban có chun mơn và nghiệp vụ tham mưu và giúp việc cho Giám đốc trong công tác quản lý về vật tư để sử dụng một cách hợp lý, hiệu quả, t ánh t ường hợp thất thốt lãng phí.
+ Thực hiện các nhiệm vụ về xuất kho hay nhập kho, luân chuyển và cung ứng vật tư nhằm đáp ứng các yêu cầu hay nhiệm vụ của các đơn vị trực thuộc Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật
+Quyết tốn vật tư của các cơng t ình xây dựng
+Tổng hợp các báo cáo định kỳ về công tác quản lý vật tư.
2.3.2.4. Chức năng, nhiệm vụ của Đội Quản lý thiết bị:
+ Điều phối hay kiểm t a, giám sát các việc sử dụng đến máy móc và thiết bị, tiếp thị cho cơng tác th mướn máy móc hay thiết bị của cơng ty cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật
+ hường xuyên tiến hành kiểm tra, bảo dưỡng và sửa chữa các thiết bị, máy móc nhằm chắc chắn tình t ạng kỹ thuật của chúng luôn với t ạng thái tốt.
+ heo dõi, hối thúc, giám sát để đảm bảo thợ vận hành theo đúng các quy t ình, đảm bảo an tồn cho xe máy hay các thiết bị; ghi chép một cách chính xác nhất.
+ Quản lý hồ sơ về máy móc thiết bị và hồ sơ về thợ vận hành máy.
+ Lập kế hoạch để đầu tư hay nâng cấp và sửa chữa các cơ sở về vật chất hay trang thiết bị cảu máy móc nhằm phục vụ cho q t ình S D của Cơng ty
2.4. Quy trình quản lý dự án của Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng hiên Nhật áp dụng quy t ình về quản lý dự án theo tiêu chuẩn ISO 9001 2000
Sơ đồ 2.4. Lưu đồ công tác triển khai và quản lý dự án thi công.
(Nguồn: Ph ng inh tế ế hoạch cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật)
CƠNG TRÌNH NHẬN THẦU
CƠNG TÁC CHUẨN BỊ
QUẢN LÝ DỰ ÁN
(TRONG Q TRÌNH THI CƠNG)
Bước 1: Công tác chuẩn bị dự án:
Công tác chuẩn bị của dự án Được thực hiện theo Quy t ình về chuẩn bị dự án Ban chuẩn bị của dự án Được thành lập với mục đích chuẩn bị dự án nếu an
quản lý và điều hành dự án chưa thành lập với chức năng là nhận tất cả các hồ sơ lúc đầu của dự án từ phịng kinh tế kế hoạch; phân tích về khối lượng của dự án sau đó phân chia đến các bên liên doanh, đơn vị tiến hành thi công; làm việc t ực tiếp với các nhà thầu phụ.
Thành lập an về quản lý điều hành dự án Phòng kinh tế kế hoạch sẽ dựa vào
yêu cầu và tính chất của dự án để gửi yêu cầu về việc thành lập Ban quản lý điều hành. Sau khi Ban quản lý và điều hành dự án được thành lập thì Ban chuẩn bị của dự án sẽ bàn giao lại công việc.
Bước 2: Nội quản lý của dự án:
Ban quản lý điều hành dự án với chức năng điều hành, giám sát mọi hoạt động về thi công t ên công t ường trên cơ sở là Quy trình quản lý và điều hành dự án
Nội dung của quy t ình về điều hành dự án:
Công tác tri n hai của dự án:
Tiến t ình q t ình thi cơng, nghiệm thu về lượng được theo Quy định về thi công, nghiệm thu
Tiến t ình quá t ình quản lý chất lượng thi công tuân theo Quy định về quản lý tiến độ và chất lượng thi công
Công tác kết thúc của dự án.
ong quá t ình về t iển khai dự án, Ban quản lý và điều hành có nhiệm vụ sẽ gửi các báo cáo về phòng đầu tư và quản lý dự án.
Vào cuối tháng hoặc lúc nào cần thiết, Người chịu t ách nhiệm kiểm t a sẽ gửi bản theo dõi về tiến dộ dự án cho ưởng/ Phó phịng về quản lý trực tiếp dự án. ưởng/ Phó phịng về quản lý trực tiếp dự án đề xuất lên Giám đốc/ hoặc Phó Giám đốc quản lý trực tiếp dự án đưa a biện pháp giải quyết.
Bước 3 : Cơng tác bảo hành của cơng trình
Cơng tác về nhận hay giải quyết các thông tin sẽ được tiến hành tuân theo Quy định về bảo hành cơng trình.
Theo lý thuyết thì bất kể một dự án nào mà Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật tham gia quản lý hay thực hiện thì sẽ đều cần dựa t ên quy định t ên. Nhưng trên thực tế, Cơng ty có thể áp dụng một cách linh hoạt, hiệu quả theo tiêu chuẩn ISO 9001 2000 quy định. Việc xử lý một cách nhanh chóng và linh hoạt các t ường hợp xảy a t ên công t ường là một điều ất nên làm giúp đẩy nhanh tiến độ thi cơng cơng t ình và chất lượng dự án, nếu cứ áp dụng máy móc theo quy định sẽ ảnh hưởng đến tiến độ và chất lượng dự án. Nắm bắt được tính chất cốt yếu đó , ban quản lý và điều hành của dự án cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật luôn thực hiện đúng tiến độ thi công, chất lượng, tiêu chuẩn dự án.
2.5. Nội dung về uản lý dự án tại Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật Thiên Nhật
2.5.1. Theo chu kỳ dự án đầu tư
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật tham gia dự án với tư cách nhà thầu nên khơng có sự tham gia vào q t ình lập hay thẩm định dự án.
2.5.1.1 Giai đoạn thực hiện của dự án
rong giai đoạn này Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật tiến hành các công việc như au:
Lập và thiết kế về kỹ thuật, lập tổng dự tốn cho q t ình xây dựng cơng trình.
Xin giấy phép về xây dựng cơng t ình.
àn bạc, ký kết hợp đồng với đối tác cung ứng.
iến hành khởi công và thi công để xây dựng cơng t ình, hạng mục cơng t ình, lắp đặt các thiết bị.
Giám sát quá t ình thi cơng.
về chi phí xây dựng, quản lý về khối lượng, quản lý về an toàn lao động…
2.5.1.2 Giai đoạn hi đã ết th c quá trình xây dựng, àn giao việc ử dụng , thanh quyết tốn cơng trình
Nghiệm thu và hồn thànhn các hạng mục cơng t ình hay cơng t ình
Kiểm định cơng t ình xây dựng
àn giao lại các cơng t ình hay hạng mục cơng t ình sau đó đưa vào sử dụng.
áo cáo về quyết toán, kiểm toán.
Thẩm định và phê duyệt về quyết tốn để hồn thành dự án.
Bảo hành cơng t ình xây dựng
2.5.2 Theo nội dung quản lý dự án
Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật thực hiện việc quản lý dự án theo các nội dung như sau .
Lập kế hoạch tổng quan đối với dự án
Quản lý về mặt thời gian
Quản lý chất lượng .
Quản lý nguồn nhân lực .
Quản lý về thông tin .
Quản lý về ủi ro .
Quản lý về hợp đồng và hoạt động mua bán .
Theo Luật Xây dựng thì cơng tác Quản lý dự án đầu tư xây dựng cơng t ình của cơng ty có các nội dung như
Quản lý về chất lượng xây dựng .
Quản lý về tiến độ xây dựng .
Quản lý về khối lượng thi cơng xây dựng của cơng trình .
Quản lý về an tồn lao động t ong cơng t ường thi cơng .
ên cơ sở tìm hiều thực tế t ong quá t ình thực tập tại công ty em xin tập t ung phân tích về quản lý dự án xét theo nội dung ở các mục chính như Quản lý vể thời gian; Quản lý về chất lượng; Quản lý về chi phí; Quản lý nguồn nhân lực và một số hoạt động về quản lý dự án khác như quản lý về an tồn lao động trong cơng t ường xây dựng, quản lý về ủi o…
2.5.2.1. Quản lý về thời gian và tiến độ của dự án
Một cơng trình thi cơng xây dựng phải được lập tiến độ thời gian để thi công xây dựng t ước khi t iển khai xây dựng. Quản lý về thời gian cũng như tiến độ của dự án đầu tư xây dựng là cả một quá trình quản lý chi tiết bao gồm các cơng việc sau
• Thiết lập mạng cơng việc.
• Dự tính thời gian thực hiện từng cơng việc .
• Quản lý tiến độ thực hiện các công việc của dự án .
2.5.2.2. Quản lý về chất lượng của dự án
Một dự án đầu tư xây dựng có yêu cầu rất cao về mặt chất lượng của dự án , yếu tố chất lượng của dự án , phụ thuộc vào khá nhiều những nhân tố khách quan, chủ quan như
Chất lượng thiết kế của dư án, máy móc; nguyên vật liệu; địa chất; địa hình; biện pháp thao tác; thi công công nghệ; biện pháp kỹ thuật hay chế độ quản lý… ừ đó có thể thấy quản lý chất lượng đóng một vai trị cực kỳ qn trọng trong việc đảm bảo chất lượng cho cơng trình hay dự án.
Để thực hiện việc quản lý chất lượng của các dự án, công ty sẽ căn cứ và làm theo các hướng dẫn của văn bản pháp luật về quản lý chất lượng cơng t ình kể sau - Căn cứ vào Nghị định số 1 /2021/NĐ-CP của Chính phủ về quản lý các dự án về đầu tư xây dựng .