STT Nội dung Cách tính Chi phí 1
tháng Tổng số tiền A Chi phí theo tháng 1 Thuốc y tế thông thường 16 người x 20000 x 7 tháng 320.000 2.240.000 2 Văn phòng phẩm 3.500.000 x 7 tháng 3.500.000 24.500.000 3 Cước điện thoại cố
định, fax, internet 1 x 1.000.000 x 7 tháng 1.000.000 7.000.000 4 Tiếp khách 5.000.000 x 7 tháng 5.000.000 35.000.000 5 Giao lưu thể thao,
văn nghệ
500.000 x 7 tháng 500.000
3.500.000 6 Chè nước văn 500.000 x 7 tháng 500.000 3.500.000
phòng +nhà bảo vệ 7 Chi phí an ninh địa
phương 1.000.000 x 7 tháng 1.000.000 7.000.000 8 Chi phí ủng hộ địa phương, công tác X· HÉI 300.000 x 7 tháng 300.000 2.100.000
9 Chi phí đi lại làm việc với CĐ , TVGS, tổng thầu 750.000 x 8 lần/tháng x 7 tháng 6.000.000 42.000.000 B Chi phí khác 1 Chi lễ tết cho CB CNV đợt 2/9 và đợt tết dương lịch tạm tính (6 người x 2.000.000 + 5 người x 500.000) x 2 lần 29.000.000
2 Chi đối ngoại các ngày lễ tết (tạm tính) 10.000.000 x 2 lần 20.000.000 3 Trang bị bảo hộ cho CBNV (áo, quần, mũ công t ường, ủng…) 15 người x 350.000 5.250.000 Tổng cộng 181.090.000
(Nguồn: phịng kế tốn – tài chính Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng Thiên Nhật )
Một đặc điểm chung của các công ty xây dựng thường gặp phải tình t ạng bị Nhà đầu tư chiếm dụng vốn, có nghĩa là Cơng ty phải bỏ ra một lượng vốn nhất định để có thể tiến hành thi cơng cơng t ình xây dựng, sau khi có được khối lượng đã hồn thành thì mới có thể được chủ đầu tư tạm ứng cho một số tiền nhất định
án cần đòi hỏi về sự điều tiết của nguồn vốn thế nào cho phù hợp giữa các dự án với nhau, để được bảo đảm về lượng vốn cung ứng đủ cho mọi dự án mà ở Công ty đang tiến hành hoạt động. Nhưng thực tế mà khó t ánh khỏi ở tất các cơng ty xây dựng đó là việc chi trả lương cho cán bộ cơng nhân viên của cơng ty, cũng vì lý do do bị nhà đầu tư chiếm dụng vốn, đã khiến cho công nhân lao động không thể yên tâm làm việc.
Bảng 2.7: Bảng ương cán ộ nhân viên đội xây dựng ố 1
STT Chức vụ Mức ương 1 tháng Số tháng Tổng cộng A CBCNV gian tiếp 1 Đội t ưởng 10.398.500 7 72.789.500 2 PT kế toán – TC 6.672.200 7 46.705.400 3 Kỹ thuật + khảo sát 6.672.200 7 46.705.400 4 Vật ư 6.929.500 7 48.506.500 5 Kỹ thuật 6.672.200 7 46.705.400 6 Kỹ thuật (Dự khuyết) 6.672.200 6 40.033.200 7 Kỹ thuật (Dự khuyết) 6.672.200 6 40.033.200
8 CB kỹ thuật (thuê ngoài) 6.500.000 6 39.000.000
9 Tạp vụ, cấp dưỡng 3.000.000 7 21.000.000
10 Thủ kho kiêm thợ điện, nước 5.000.000 7 35.000.000 11 Bảo vệ công t ường – dự khuyết 4.000.000 6 24.000.000 12 Bảo vệ công t ường – dự khuyết 4.000.000 6 24.000.000 13 Bảo vệ công t ường – dự khuyết 4.000.000 6 24.000.000 14 Bảo vệ công t ường – dự khuyết 4.000.000 6 24.000.000 B Cơng nhân trực tiếp th ngồi
1 CN thuê ngoài – dự khuyết 3.500.000 6 21.000.000 2 CN thuê ngoài – dự khuyết 3.500.000 6 21.000.000 3 CN thuê ngoài – dự khuyết 3.500.000 6 21.000.000
Tổng cộng 595.478.600
2.6.6. Quản l về nguồn nhân lực của dự án
Có thể thấy Cơng ty Cổ phần đầu tư và xây dựng hiên Nhật ất quan tâm tới đời sống của các cán bộ cơng nhân viên của mình. Ngồi các cơng nhân chính thức, Cơng ty vẫn cịn th thêm ngồi ất nhiều các cơng nhân làm việc theo ký kết hợp đồng ngắn hạn. Để thuận tiện cho công việc quản lý cơng nhân thi cơng cơng t ình cũng như việc chủ động để sử dụng lao động những khi cần thiết, Công ty đã tiến hành dựng các lán t ại tạm thời cho các cơng nhân để cơng nhân có thể nghỉ ngơi sau giờ làm việc tại công t ường. ất cả những công nhân này đều chịu sự quản lý một cách t ực tiếp của Đôi t ưởng đội xây dựng cơng t ình 1 - kiêm phó an điều hành thi công cơng t ình . Mỗi cơng nhân đều làm việc giờ /1ngày, làm ngày/1tuần (có những giai đoạn cần thúc đẩy nhanh tiến độ đều có thể làm thêm 3giờ/1ca, như vậy sẽ nhận được mức lương ngồi giờ có thể gấp 1, lần lương giờ làm việc chính thức ) tất cả các cơng nhân vẫn có những ngày được nghỉ phép t ong tháng. Nhưng mà để đảm bảo cho số lượng thi cơng cơng t ình t ong ngày thì việc xin nghỉ phép của các cơng nhân có nhu cầu nghỉ cần phải được báo t ước cho an điều hành để ban điều hành bố t í ngày nghỉ cho các cơng nhân xin nghỉ phép sao cho hợp lý và có thể đảm bảo tiến độ thi cơng cơng t ình của dự án.
2.6.7. Quản l về tiến độ tại dự án
Luôn xác định về tiến độ cơng t ình là mục tiêu cần phải được đảm bảo, nên tồn bộ Cơng ty Cổ phần và đầu tư nói chung an điều hành thi cơng cơng t ình nói iêng đều phấn đấu để có thể hồn thành đúng theo tiến độ đã được giao.
ước khi cơng t ình xây dựng được đưa vào tiến hành t iển khai thì phải được lập t ước bảng tiến độ thi cơng xây dựng. ên cạnh đó, quản lý về thời gian cũng như tiến độ của dự án cũng là một quá t ình quản lý bao gồm tất cả những công việc sau:
• hiết lập mạng cơng việc.
• Dự tính thời gian sẽ thực hiện của từng cơng việc.
• Quản lý tiến độ sẽ thực hiện tất cả các công việc của dự án.
Các hoạt động này đều phải được thực hiện dựa t ên cơ sở những nguồn lực và yêu cầu nhất định. iến độ để thi cơng cơng t ình xây dựng cần phải phù hợp
những phạm vi ngân sách và thời hạn được cho phép để đáp ứng được những u cầu cụ thể của mỗi khách hàng. Chính vì thế việc quản lý về thời gian và tiến độ thi cơng cơng t ình xây dựng có một chức năng ất quan t ọng nó giúp dự án hoàn thành đúng tiến độ và thời hạn đã được đề a t ước.
Công ty cũng ất chú t ọng tới việc động viên và khuyến khích thúc đẩy nhanh tiến độ đã đề a của dự án nhưng đòi hỏi chất lượng của dự án vẫn được đảm bảo đúng quy định. Việc xử lý vi phạm hay xét thưởng tất cả đều được công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng hiên Nhật làm õ theo đúng hợp đồng đã được ký kết giữa các bên đồng ý tham gia. Công ty ất quan tâm về việc tăng lương, cả thưởng t ợ cấp đối với tất cả các cá nhân tích cực hồn thành cơng việc sớm tiến độ..Vì nhờ vậy, mà năng suất lao động của công nhân cũng như hiệu quả mang lại công việc đã được tăng lên. Ngồi a, cơng ty cịn chú ý tới việc xử phạt cơng bằng nghiêm minh đối với những t ường hợp cá nhân cố tình làm ảnh hưởng tới cơng việc gây kéo dài tiến độ, gây thiệt hại tới công ty, làm thất thốt và lãng phí nguồn lực của cơng ty.
2.7. Nh ng đánh giá chung về c ng tác uản lý dự án ở c ng ty
2.7.1. Những kết quả của c ng ty đ đạt được
Số lượng tiêu biểu của các dự án được triển hai và đ thực hiện:
ăm 2018
Cung cấp và lắp đ t nội thất như giường tầng, ho room cho công ty cổ phần an oa- ố 1 đường Phạm ng
Cung cấp hệ thống như vách ngăn văn ph ng, ngoài ra c n có àn ghế và tủ cho tất cả các ph ng an của công ty Đại Nam 268- đường áng.
ăm 2019
ắp đ t nội thất tổng th tại công ty N ân hi n
Cung cấp nội thất tại Cty Cổ phần M t rời M t
ăm 2020
Cung cấp và lắp đ t nội thất cho khách sạn nhờ tổng thầu Huyên Hồng.
ắp đ t cơng trình nội thất văn ph ng tại Công ty N thương mại và dịch vụ hành ong
ăm 2021
Hội rường à Nam
àm thầu phụ cung cấp và m việc lắp đ t nội thất tại công ty Đại Nam.
an quản lý của dự án đã tiến hành đi vào hoạt động và quản lý theo đúng quy t ình hợp lý với tình hình ở thực tế tại Cơng ty. Quy t ình này khơng những được tn thủ đúng một cách chặt chẽ về những quy định do các văn bản pháp luật của ộ xây dựng quy định mà còn được tuân thủ đúng tất cả những yêu cầu đã đặt a của ban lãnh đạo Cơng ty. Chính vì thế mà an quản lý dự án cơng t ình xây dựng thi công được coi là một đơn vị đầu mối và còn là một cánh tay ất đắc lực đã giúp cho Công ty quản lý được những dự án cơng t ình xây dựng, đặc biệt phải kể đến đó là những dự án xây dựng có quy mơ với nguồn vốn lớn và mang tính chất hết sức phức tạp.
Đội ng c ng nhân viên c ng ty đều đ được đào tạo ua trường lớ
c iến thức thực tế và đặc biệt hiểu và n m rất r iến thức về luật há . ất cả
các văn bản pháp luật, những nghị định, các thơng tư có liên quan đến t ong lĩnh vực xây dựng tất cả đều được an quản lý của công ty cập nhật và năm ất õ để có thể chỉnh sửa cho hợp lý. Cụ thể là về một số những nội dung cơng việc diễn a t ong q t ình tiến hành thực hiện dự án đã được Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng hiên Nhật quản lý như sau
Trong giai đoạn tiến hành thực hiện đầu tư thì an uản l của c ng ty
c ng đ gặ rất nhiều h hăn trong c ng việc của mình. hế nhưng an quản
lý vẫn cố gắng vượt qua những khó khăn đó quyết tâm tìm a những phương pháp quản lý phù hợp và tốt nhất, bảo đảm cho dự án sẽ được tiến hành thực hiện theo đúng kế hoạch. Việc tiến hành thực hiện xây dựng t ên các bãi đất đều được an quản lý tiến hành kiểm t a kỹ lưỡng tới sự phù hợp các quy hoạch của ngành, vùng. Do Công ty đã đào tạo và tuyển dụng được những kỹ sự với t ình độ giỏi nên bản thiết kế kỹ thuật và phê duyệt các thiết kế kỹ thuật đó đã được Cơng ty thực hiện tương đối tốt cả về mặt chất lượng, chi phí, tiến độ.
C ng tác đấu thầu của C ng ty lu n được thực hiện th o đ ng các uy
gia đấu thầu với tư cách là nhà thầu độc lập, cịn đối với các dự án có quy mơ lớn hơn, vượt ngồi khả năng của Cơng ty thì lúc đó ban lãnh đạo Cơng ty sẽ đưa a quyết định liên danh với các công ty xây dựng khác để tham gia đấu thầu với tư cách là một nhà thầu liên doanh.
ong những năm qua, với sự nỗ lực không ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên của các an QLDA thuộc Công ty Cổ phần đầu tư và xây dựng hiên Nhật , cơng tác QLDA đã có những bước tiến đáng kể và đang từng bước hồn thiện.
Cơng tác QLDA được chú t ọng, các nội dung QLDA được thực hiện một cách tương đối đồng bộ.
Chỉ xảy a một số t ường hợp chậm tiến độ nghiêm t ọng. uy nhiên, tiến độ thực hiện của các dự án hiện tại đều chậm so với kế hoạch đề a.
Công tác đấu thầu được thực hiện theo đúng các quy định của Nhà nước, có xử lý linh hoạt theo đặc điểm từng gói thầu. Phần lớn các gói thầu đã tổ chức đấu thầu đều lựa chọn được nhà thầu phù hợp, chưa phát sinh các sự cố nghiêm t ọng.
an QLDA đã có sự phối hợp hoạt động tương đối chặt chẽ và hợp lý giữa các Phòng an, giữa an QLDA với cấp t ên và với các đối tượng có liên quan đến các dự án do an QLDA thực hiện công tác quản lý.
Bảng 2.8: Danh mục một số dự án C ng ty đã th m gi với tư cách à nhà thầu gi i đoạn 2019-2021 Tính chất c ng trình Tổng giá t ị Thời gi n hợp đồng Tên chủ c ng trình Chủ đầu tư Khởi c ng Hoàn thành 1 2 4 5 6 7 1. Cung cấp, lắp đặt nội thất Công ty cổ phần cơng nghiệp xây dựng ồn Phát 1,73 tỷ 24/06/2019 24/08/20 20 Cung cấp và lắp đặt nội thất cho Công ty cổ phần công nghiệp xây dựng oàn Phát
Việt Nam
2.Cung cấp và lắp đặt nội thất cho Cty
CP Lan Phương 2,6 tỷ 01/06/2019 01/10/20 20 Cung cấp và lắp đặt nội thất cho công ty CP Lan Phương Việt Nam 3. Cung cấp nội thất cho khách sạn qua tổng thầu Huyên Hồng 12.8 tỷ 15/2/2020 18/5/202 0 Việt Nam . Cung cấp về nội thất tổng thể cho viện chính sách – gói thầu theo nguồn vốn viện t ợ AD
3 tỷ 14/02/2020 14/04/20 20
Cung cấp về nội thất cho Viện tại Hà Nội Việt Nam . Cung cấp nội thất văn phịng qua tổng thầu Cổ phần Hồng Phát 13.5 tỷ 4/8/2021 21/10/20 21 Công ty Cổ phần Việt Nam 6. Làm thầu phụ để cung cấp nội thất cho Công ty Đại Nam
14.3 tỷ 4/6/2021 12/12/20 21 Việt Nam
Nguồn: Ph ng inh tế ế hoạch Công ty Cổ phần và đầu tư hi n Nhật
2.7.2. hững hạn chế v n c n đang tồn tại
ên cạnh những thành tựu đã đạt được, an QLDA vẫn còn gặp một số khó khăn và hạn chế t ong cơng tác quản lý dự án
Công tác lập kế hoạch t ong quản lý dự án còn yếu đặc biệt việc ứng dụng các công cụ quản lý dự án hiện đại ở an QLDA ất hạn chế, do đó cơng tác quản lý dự án quá đơn giản, chưa được đa dạng hóa, cịn mang tính thủ cơng, tốn thời gian, thiếu khoa học và hiệu quả không cao.
Công tác đôn đốc tiến độ thi công của các nhà thầu chưa hiệu quả, thường xuyên xảy a tình t ạng phải gia hạn thời gian cho các gói thầu, tiến độ thi chậm.
an QLDA phải chưa tính t ước những vấn đề ủi o có thể xảy a và phải hạn chế được những ủi o đó nếu những yếu tố đó làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình.
Việc nắm bắt và xử lý các vấn đề kỹ thuật phát sinh tại một số công t ình chưa kịp thời, khả năng thích ứng, nắm bắt và dự báo các thông tin về giá cả thị t ường chưa thật tốt, dẫn đến chậm tiến độ ở một số công đoạn.
ước hết là về công tác chỉ đạo của an lãnh đạo Cơng ty đối với cấp dưới vẫn cịn thiếu kiên quyết, khơng dứt khốt cho nên dẫn đến sự chậm t ễ t ong một số công đoạn của dự án. Giường như vẫn cịn có sự thụ động t ong cơng tác quản lý dự án. Cấp dưới thì chờ cấp t ên a quyết định phê duyệt, cấp t ên thì lại không quyết định dứt điểm khiên cho dự án bị chậm tiến độ so với kế hoạch được đề a.
ong quá t ình thực hiện dự án, thường phát sinh những chi phí nằm ngồi dự tốn xây dựng cơng t ình. iến độ thực hiện dự án chậm dẫn đến chi phí gói thầu tăng cao, phải điều chỉnh giá gói thầu.
Do số lượng an QLDA lớn nên tiền lương chi t ả cho các C CNV của các an QLDA là tương đối nhiều, hiệu quả thu về thấp.
2.7.3 Nguyên nhân của các hạn chế trên
guyên nhân thuộc các an QLDA của C ng ty Cổ hần đầu tư và xây dựng Thiên hật
Sự phối hợp giữa các bộ phận có liên quan đến dự án cịn lỏng lẻo, thiếu đồng bộ Có thể nói, cơng tác quản lý dự án là tổng hòa của ất nhiều các hoạt động, sự phối hợp các hoạt động không chỉ giữa những cá nhân t ong an QLDA mà còn