CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ XUẤT KHẨU VÀ HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU
Khái quát về xuất khẩu
Gần đây, vai trò của Việt Nam trong các tổ chức quốc tế ngày càng được củng cố, dẫn đến sự phát triển mạnh mẽ của hoạt động ngoại thương Xuất nhập khẩu hàng hóa đã trở thành lĩnh vực mũi nhọn thúc đẩy nền kinh tế quốc gia, với xuất khẩu đóng vai trò quan trọng trong thương mại quốc tế.
Xuất khẩu là hoạt động thương mại quốc tế, diễn ra qua việc trao đổi hàng hóa giữa các quốc gia theo nguyên tắc trao đổi ngang giá, sử dụng tiền tệ làm phương tiện trung gian Đây không chỉ là giao dịch mua bán riêng lẻ, mà là một hệ thống quan hệ thương mại trong nền kinh tế, bao gồm cả tổ chức nội bộ và bên ngoài.
Xuất khẩu của doanh nghiệp là hoạt động bán hàng hóa và dịch vụ từ trong nước ra nước ngoài nhằm đáp ứng nhu cầu quốc tế và mang lại lợi nhuận cho doanh nghiệp Điều này có nghĩa là các tổ chức kinh tế và công ty trong nước tiến hành bán sản phẩm cho các tổ chức và cá nhân nước ngoài.
Theo khoản 1 Điều 28 của Luật Thương Mại số 36/2005/QH11, được ban hành ngày 14 tháng 06 năm 2005, xuất khẩu hàng hóa được định nghĩa là việc đưa hàng hóa ra khỏi lãnh thổ Việt Nam hoặc vào khu vực đặc biệt trên lãnh thổ Việt Nam, nơi được coi là khu vực hải quan riêng theo quy định pháp luật.
Quy trình xuất khẩu là chuỗi các bước cần thiết để đưa hàng hóa ra khỏi quốc gia, trong đó mỗi bước đóng vai trò quan trọng Để đảm bảo hiệu quả, mỗi mắt xích trong quy trình xuất khẩu phải thực hiện đúng nhiệm vụ của mình Một lô hàng sẽ trải qua các bước cơ bản trong quy trình xuất khẩu như sau:
Sơ đồ 1.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa cơ bản
Bước 1: Xin giấy phép xuất khẩu
Trước đây, doanh nghiệp Việt Nam cần xin giấy phép xuất khẩu để đưa hàng hóa ra nước ngoài Tuy nhiên, theo quyết định số 57/1998/NĐ/CP, hiện nay tất cả các doanh nghiệp có quyền xuất khẩu hàng hóa phù hợp với nội dung đăng ký kinh doanh mà không cần giấy phép (trừ một số mặt hàng đặc biệt như gạo, đồ sưu tầm, tác phẩm nghệ thuật, chất nổ, sách báo, đá quý, ngọc trai) Sau khi được phép, bước tiếp theo là ký kết hợp đồng và chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu.
Sau khi nhận được giấy phép, bước tiếp theo trong quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài là ký kết hợp đồng với doanh nghiệp nước ngoài.
Xin giấy phép xuất khẩu
Ký kết hợp đồng, chuẩn bị hàng hóa để xuất khẩu ra nước ngoài
Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Thuê phương tiện vận tải
Làm thủ tục hải quan
Thực hiện thủ tục thanh toán quốc tế, sau đó nhanh chóng thu gom hàng hóa để tạo thành lô hàng xuất khẩu Tiến hành đóng gói và ghi mã ký hiệu nhằm phân biệt các loại hàng hóa.
Bước 3: Mua bảo hiểm cho hàng hóa
Khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài, rủi ro và tổn thất là điều khó tránh khỏi Để bảo vệ hàng hóa của bạn một cách hiệu quả, việc mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu là cần thiết.
Hiện nay, bạn có thể dễ dàng mua bảo hiểm cho hàng hóa xuất khẩu tại các công ty bảo hiểm
Bước 4: Thuê phương tiện vận tải
Thuê phương tiện vận tải là một bước thiết yếu trong quy trình xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài Để thực hiện việc này hiệu quả, bạn cần xem xét các yếu tố quan trọng sau đây.
Căn cứ vào điều khoản trong hợp đồng xuất khẩu hàng hóa như điều kiện cơ sở giao hàng, số lượng ra sao,
Căn cứ vào đặc điểm hàng hoá xuất khẩu: Hàng hóa thuộc loại hàng gì, khối lượng bao nhiêu, kích thước, điều kiện bảo quản như thế nào,
Khi xác định điều kiện vận tải hàng hóa xuất khẩu, bạn cần phân loại hàng hóa thành hàng thông dụng hoặc đặc biệt, cũng như xác định liệu hàng hóa là hàng rời hay hàng đóng trong container Ngoài ra, cần xem xét loại hình vận tải một chiều hay hai chiều, tuyến đường vận chuyển có phải là đường bình thường hay đặc biệt, và liệu việc chuyên chở diễn ra liên tục hay theo từng chuyến.
Từ đó mới có thể lựa chọn phương tiện vận tải thích hợp, là đường bộ, đường biển, đường sắt hay đường hàng không
Bước 5: Làm thủ tục hải quan
Thủ tục hải quan xuất nhập khẩu hàng hóa ra nước ngoài là yêu cầu bắt buộc cho mọi loại hàng hóa Các bước thực hiện thủ tục hải quan bao gồm:
Khi thực hiện khai báo hải quan, bạn cần đảm bảo kê khai đầy đủ, chi tiết và trung thực về hàng hóa trên tờ khai hải quan, để cơ quan hải quan có thể dựa vào đó tiến hành kiểm tra.
Xuất trình hàng hoá: Bạn cần sắp xếp hàng hóa theo một trật tự sao cho thuận tiện nhất trong việc kiểm soát, xuất trình hàng hóa
Thực hiện các quyết định tiếp theo của cơ quan hải quan
Bước 6: Giao hàng lên tàu
Làm thủ tục để xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bằng đường biển, bạn cần lưu ý công việc sau:
Dựa trên thông tin chi tiết về hàng hóa, cần lập bản đăng ký hàng chuyên chở và sau đó gửi cho nhà vận tải để nhận số xếp hàng.
Trao đổi với bộ phận điều độ của cảng để có thể nắm chính xác thời gian bốc hàng lên tàu
Sau khi giao hàng lên tàu, bạn nhận biên lai từ thuyền phó để đổi lấy vận đơn đường biển và làm hợp đồng vận chuyển
Khi xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài bằng container, bạn cần thuê container và lập bảng kê chi tiết hàng hóa trong container, đặc biệt nếu số lượng hàng hóa không đủ để lấp đầy một container (LCL).
Bạn cần lập bản “Đăng ký chuyên chở” với công ty vận tải Sau khi đăng ký được chấp nhận, bạn tiến hành giao hàng cho bên vận tải
Bước 7: Làm thủ tục thanh toán
Làm thủ tục thanh toán là kết quả cuối cùng của tất cả các giao dịch trong kinh doanh xuất khẩu
Cơ sở lý luận về hiệu quả xuất khẩu
1.2.1 Khái niệm hiệu quả xuất khẩu
Hiệu quả xuất khẩu là chỉ số quan trọng phản ánh lợi ích tài chính từ hoạt động xuất khẩu hàng hóa và dịch vụ của các quốc gia hoặc doanh nghiệp, thông qua việc so sánh doanh thu với chi phí Doanh thu xuất khẩu bao gồm tổng doanh thu, lợi nhuận và giá trị tài sản gia tăng trong một khoảng thời gian nhất định, trong khi chi phí bao gồm giá mua sản phẩm và các chi phí liên quan khác Đặc biệt, cần lưu ý rằng đồng tiền thanh toán trong xuất khẩu là ngoại tệ, do đó việc quy đổi về cùng một đơn vị tiền tệ là cần thiết để tính toán chính xác hiệu quả kinh tế Đánh giá hiệu quả xuất khẩu cần xem xét toàn diện trong mối quan hệ với nền kinh tế quốc dân, đặc biệt trong bối cảnh chính sách mở cửa hiện nay, nhằm thúc đẩy công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước.
Doanh nghiệp cần chú trọng đến hiệu quả bền vững trong từng giai đoạn, không để sự thành công tạm thời ảnh hưởng tiêu cực đến các giai đoạn tiếp theo Việc giảm chi phí để tăng doanh thu không thể coi là hiệu quả nếu thực hiện một cách tùy tiện, như cắt giảm chi phí đào tạo nhân lực hay sử dụng nguyên liệu kém chất lượng, điều này có thể gây hại cho môi trường, sức khỏe người lao động và cộng đồng Do đó, lợi ích lâu dài phải được ưu tiên hơn lợi ích trước mắt.
Hiệu quả xuất khẩu được đánh giá là tích cực khi không ảnh hưởng đến các hoạt động kinh doanh khác trong ngành và nền kinh tế quốc dân Nó cần phải phù hợp với chủ trương, chính sách của Đảng và Nhà nước Doanh nghiệp phải đạt được hiệu quả không chỉ cho riêng mình mà còn cho toàn xã hội, cả về mặt kinh tế lẫn xã hội Việc đánh giá hiệu quả kinh doanh giúp nhận thức đúng về năng lực và chất lượng hoạt động của doanh nghiệp, từ đó phát hiện tồn tại và nguyên nhân ảnh hưởng để đề ra các biện pháp khắc phục, nhằm tối ưu hóa phương án kinh doanh.
1.2.2 Sự cần thiết phải nâng cao hiệu quả xuất khẩu hàng hoá ở doanh nghiệp
Hiệu quả xuất khẩu được xác định bởi mối tương quan giữa kết quả và chi phí xuất khẩu; tỷ lệ này càng lớn thì hiệu quả càng cao Nếu tỷ lệ nhỏ hơn 1, xuất khẩu không hiệu quả vì không bù đắp được chi phí Do đó, không chỉ cần quan tâm đến giá trị xuất khẩu và tốc độ tăng trưởng, mà còn phải xem xét các chi phí liên quan Để nâng cao hiệu quả xuất khẩu, doanh nghiệp cần lựa chọn sản phẩm và phương thức sản xuất tối ưu, sử dụng lao động và chi phí một cách hiệu quả nhất Sự lựa chọn đúng đắn sẽ mang lại lợi nhuận cao, nhất là trong bối cảnh cạnh tranh ngày càng gay gắt, nơi doanh nghiệp có công nghệ tiên tiến và sản phẩm chất lượng với giá cả hợp lý sẽ có cơ hội tồn tại và phát triển.
Nâng cao hiệu quả kinh tế trong hoạt động sản xuất kinh doanh là điều kiện thiết yếu cho sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Để đạt được điều này, doanh nghiệp cần cải thiện chất lượng sản phẩm, giảm chi phí sản xuất và nâng cao uy tín, từ đó hướng tới mục tiêu lợi nhuận Do đó, việc đạt được và nâng cao hiệu quả kinh doanh trở thành mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp, là yếu tố sống còn trong bối cảnh nền kinh tế thị trường.
Nâng cao hiệu quả xuất khẩu là yếu tố then chốt giúp cải thiện hiệu quả kinh doanh chung và đảm bảo sự tồn tại, phát triển của doanh nghiệp Xuất khẩu không chỉ là hoạt động quan trọng của các doanh nghiệp xuất nhập khẩu mà còn góp phần gia tăng lợi nhuận, bù đắp cho những hoạt động kinh doanh kém hiệu quả Hơn nữa, việc nâng cao hiệu quả xuất khẩu còn tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư chiều sâu, đổi mới công nghệ, phát triển cơ sở hạ tầng và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó giảm giá thành và mở rộng thị trường Kết quả là, doanh nghiệp có thể củng cố sức mạnh và uy tín trên thị trường, góp phần vào sự phát triển bền vững.
Nâng cao hiệu quả xuất khẩu là yếu tố quan trọng giúp doanh nghiệp tăng cường khả năng cạnh tranh trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và cơ chế thị trường hiện nay Cạnh tranh ngày càng gay gắt, không chỉ giữa các doanh nghiệp trong cùng ngành mà còn với các đối thủ quốc tế và doanh nghiệp bản địa tại thị trường xuất khẩu Để tồn tại và phát triển, doanh nghiệp cần tối ưu hóa tất cả các khâu trong quá trình xuất khẩu, bao gồm thu thập và xử lý thông tin nhanh chóng, đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu với chi phí tiết kiệm, và quản lý hiệu quả nguồn nhân lực Những nỗ lực này giúp hạ giá thành sản phẩm, gia tăng lợi nhuận và củng cố vị thế cạnh tranh trên thị trường.
Nâng cao hiệu quả xuất khẩu hàng hoá không chỉ giúp doanh nghiệp gia tăng lợi nhuận mà còn tạo ra thu nhập cao hơn cho người lao động, từ đó cải thiện đời sống và động lực làm việc của họ Sự gia tăng lợi nhuận từ xuất khẩu cũng tạo điều kiện cho doanh nghiệp đầu tư mở rộng quy mô hoạt động, tạo thêm việc làm và góp phần nâng cao mức sống xã hội, giảm tỷ lệ thất nghiệp và tệ nạn xã hội Đối với nền kinh tế, việc cải thiện hiệu quả xuất khẩu không chỉ tăng nguồn thu ngân sách nhà nước và ngoại tệ cho đầu tư phát triển, mà còn thúc đẩy sự phát triển của các ngành kinh tế khác và chuyển dịch cơ cấu kinh tế theo hướng công nghiệp hoá - hiện đại hoá.
1.2.3 Các chỉ tiêu đánh giá hiệu quả xuất khẩu
Chỉ tiêu định lượng về hiệu quả kinh doanh xuất khẩu là một yếu tố quan trọng mà các doanh nghiệp xuất khẩu đặc biệt quan tâm Lợi nhuận xuất khẩu được tính bằng cách lấy tổng doanh thu từ hoạt động xuất khẩu trừ đi tổng chi phí liên quan đến hoạt động này.
LN: Lợi nhuận xuất khẩu
DT: Tổng doanh thu xuất khẩu, được xác định bằng tổng giá trị kim ngạch xuất khẩu thu được, quy đổi ra đồng nội tệ
Tổng chi phí xuất khẩu bao gồm tất cả các khoản chi phí liên quan đến hoạt động xuất khẩu như chi phí mua hàng, vận chuyển, bảo hiểm, xin giấy phép, giám định kiểm tra hàng hóa, làm thủ tục mở L/C, fax, thủ tục hải quan, thuế và lãi vay Tỷ suất lợi nhuận xuất khẩu cũng cần được xem xét kỹ lưỡng để đảm bảo hiệu quả kinh doanh.
- Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu xuất khẩu
P: Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu xuất khẩu
LN: Tổng lợi nhuận xuất khẩu rừng đạt được trong kỳ
DT: Tổng doanh thu xuất khẩu trong kỳ
Tỷ suất lợi nhuận theo doanh thu xuất khẩu giúp doanh nghiệp hiểu rõ mỗi đồng doanh thu xuất khẩu mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận Thông qua chỉ số này, các doanh nghiệp có thể đánh giá hiệu quả kinh doanh và tối ưu hóa chiến lược xuất khẩu của mình.
- Tỷ suất lợi nhuận theo chi phi kinh doanh
CP : Chi phi kinh doanh cho hoạt động xuất khẩu
Tỷ suất lợi nhuận theo chi phí kinh doanh giúp doanh nghiệp hiểu rõ mỗi đồng chi phí đầu tư sẽ mang lại bao nhiêu đồng lợi nhuận.
- Tỷ suất lợi nhuận theo vốn kinh doanh
VKD: Vốn kinh doanh cho hoạt động xuất khẩu trong một thời kỳ nhất định
Tỷ lệ lợi nhuận trên vốn kinh doanh giúp doanh nghiệp xác định mức lợi nhuận mà mỗi đồng vốn đầu tư vào hoạt động xuất khẩu mang lại Đặc biệt, hiệu quả sử dụng vốn lưu động đóng vai trò quan trọng đối với các doanh nghiệp xuất khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến khả năng sinh lời và sự phát triển bền vững của họ.
Hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh
- Hiệu suất sinh lợi của vốn
Hiệu suất vốn kinh doanh = 𝐷𝑜𝑎𝑛ℎ 𝑡ℎ𝑢 𝑡ℎ𝑢ầ𝑛 𝑡𝑟𝑜𝑛𝑔 𝑘ỳ
Vốn kinh doanh xuất khẩu bao gồm các khoản tiền mặt phục vụ cho việc xuất hàng, các khoản vay, tạm ứng và chi phí trả trước liên quan đến hoạt động xuất khẩu.
Chỉ tiêu này thể hiện mối quan hệ giữa vốn đầu tư cho hoạt động xuất khẩu và doanh thu thu được, cho thấy hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh của doanh nghiệp Một chỉ tiêu lớn cho thấy doanh nghiệp sử dụng vốn hiệu quả hơn trong xuất khẩu Để đánh giá hiệu quả sử dụng vốn lưu động, thường xem xét tốc độ quay của vốn hoặc thời gian cần thiết để hoàn thành một vòng quay vốn.
- Tốc độ quay vòng vốn kinh doanh xuất khẩu
Số vòng quay vốn lưu động = 𝑇ổ𝑛𝑔 𝑑𝑜𝑎𝑛ℎ 𝑡ℎ𝑢
XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẨM PHẢ - VINACOMIN
Tổng quan về Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - Vinacomin
2.1.1 Giới thiệu chung về Công ty
Tên doanh nghiệp: Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - Vinacomin
Tên tiếng Anh: Vinacomin – Campha Port and Logistics Company
Cơ quan chủ quản; Tập đoàn Công Nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam_VINACOMIN (TKV)
Trụ sở công ty: 604 Đường Lý Thường Kiệt, Phường Cửa Ông,Thành phố Cẩm Phả, Tỉnh Quảng Ninh
Email: campha_port@vnn.vn
Tầm nhìn của chúng tôi là giữ vững vị trí hàng đầu trong lĩnh vực điều hành tiêu thụ, xuất khẩu và nội địa tại Cảng Cẩm Phả, đồng thời phát triển kinh doanh khai thác cảng biển Chúng tôi cam kết đóng góp tích cực vào sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước và phấn đấu trở thành doanh nghiệp có năng lực cạnh tranh cao trên thị trường quốc tế vào năm 2030.
Sứ mệnh của chúng tôi là tạo ra giá trị cho các cổ đông, đồng thời đóng góp vào sự phát triển bền vững của doanh nghiệp và cộng đồng Chúng tôi cam kết xây dựng một môi trường làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và nhân văn cho tất cả người lao động.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty
Cảng Cẩm Phả, được xây dựng từ năm 1894 và đưa vào hoạt động năm 1924, có thiết kế cho tàu trọng tải 10.000 tấn DWT với cầu tàu dài 300m và tuyến luồng dài 26 hải lý Nhiệm vụ chính của cảng là cung cấp than xuất khẩu và tiêu thụ nội địa Hàng năm, cảng phải gia cố, sửa chữa và nạo vét để duy trì hoạt động, tuy nhiên, nguồn kinh phí do công ty chi nhưng cảng phí lại do Bộ GTVT thu, gây ra bất hợp lý trong quản lý Để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, cần thành lập một tổ chức chuyên quản lý khai thác và đầu tư cải tạo cảng Theo đề nghị của công ty than Cẩm Phả, Bộ Năng lượng đã ban hành quyết định thành lập “Xí nghiệp Cảng và kinh doanh than” với hai nhiệm vụ chủ yếu: chế biến và kinh doanh than, cùng quản lý, khai thác luồng và cảng Cẩm Phả Tổ chức điều hành sản xuất của xí nghiệp bao gồm ba đơn vị chính: Tổng kho than, Quản lý cảng và Khối nghiệp vụ kinh tế.
Vào ngày 01/06/2008, theo nghị quyết của Hội đồng quản trị Tập đoàn Công nghiệp Than – Khoáng sản Việt Nam, Công ty đã chính thức đổi tên thành “Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả” Nhiệm vụ chính của công ty là điều hành tiêu thụ và xuất khẩu than tại Cảng Cẩm Phả, cũng như kinh doanh khai thác cảng biển Để đáp ứng nhu cầu cung ứng than trong nước và xuất khẩu, từ năm 1990 đến nay, Cảng Cẩm Phả đã được nâng cấp, đặc biệt là việc xây dựng khu cảng nổi tại vùng neo Hòn Nét, cho phép tàu 65.000 DWT cập cầu và tiếp nhận hàng hóa tại cảng nổi này.
Sau 32 năm hoạt động, công ty đã không ngừng phát triển và mở rộng quy mô Dù phải đối mặt với nhiều thách thức trong bối cảnh kinh tế hiện nay, công ty vẫn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ và đóng góp quan trọng vào các lĩnh vực của nền kinh tế.
2.1.3 Chức năng và lĩnh vực hoạt động của Công ty
Công ty chuyên cung cấp dịch vụ kinh doanh, lắp đặt và sửa chữa máy móc thiết bị, khai thác và thu gom than, xây dựng các loại nhà và công trình dân dụng Chúng tôi cũng hoạt động trong lĩnh vực vận tải hàng hóa qua đường bộ, đường sắt, đường thủy nội địa, ven biển và viễn dương, đồng thời tham gia vào hoạt động xuất nhập khẩu các mặt hàng mà công ty kinh doanh.
Lĩnh vực hoạt động chính:
Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả quản lý và khai thác Cảng Cẩm Phả cùng các cảng lẻ, đảm bảo hoạt động kinh doanh đúng mục đích và công năng đã được công bố Doanh nghiệp cần duy trì đầy đủ các điều kiện theo Nghị định và quy định pháp luật liên quan trong suốt quá trình khai thác Với hơn 32 năm phát triển, Công ty đã trở thành nhà khai thác cảng hàng đầu tại Cẩm Phả, đồng thời là đơn vị tiên phong trong việc thiết lập hệ thống cảng biển và cơ sở logistics tại khu vực này.
Công ty chuyên nhập khẩu vật tư và thiết bị với các mặt hàng chủ yếu như máy xúc, máy khoan, lốp đặc chủng, thép chống lò, hóa chất và thiết bị chuyên dụng phục vụ cho các mỏ than, khoáng sản và tổ hợp bôxít-nhôm của Tập đoàn TKV Với 32 năm kinh nghiệm và mối quan hệ lâu dài với các đối tác trong nước và quốc tế, công ty tự hào là nhà phân phối chính thức tại Việt Nam cho các tập đoàn lớn và uy tín toàn cầu như YOKOHAMA, SOJITZ, KOMATSU, KAWASAKI, KAMKABEL, FASER, WEBER Mining, SNF và SEFAR.
- Khai thác, thu gom than cứng và than non
Công ty chuyên chế biến, xuất nhập khẩu và kinh doanh than sở hữu đầy đủ cơ sở hạ tầng như địa điểm kinh doanh, phương tiện vận tải, kho bãi và bến cảng, đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật, an toàn, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ theo quy định Các cảng và bến xuất nhập than được quy hoạch hợp lý, có kho chứa và thiết bị bốc rót an toàn, cùng với các biện pháp bảo vệ môi trường Kho trữ than và cửa hàng kinh doanh được thiết kế với ô chứa riêng biệt cho từng loại than, phù hợp với quy hoạch xây dựng địa phương và đảm bảo an toàn giao thông Đội ngũ quản lý và nhân viên kinh doanh than đều có chứng chỉ hành nghề theo quy định hiện hành.
Vận tải hàng hóa bao gồm nhiều phương thức như đường bộ, đường sắt, đường thủy nội địa, ven biển và viễn dương Hoạt động này có thể diễn ra theo tuyến cố định hoặc không, sử dụng các phương tiện như đường ống, đường bộ, đường sắt, đường thủy và hàng không Ngoài ra, còn có các dịch vụ phụ trợ như bến bãi ô tô, cảng biển, cảng sông, cảng hàng không, nhà ga đường sắt, cùng với các hoạt động bốc xếp và lưu giữ hàng hóa trong kho bãi.
* Chính sách chất lượng: ISO: 9001:2008
Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin cam kết nâng cao sự hài lòng của khách hàng thông qua việc cải thiện chất lượng dịch vụ cảng biển một cách liên tục.
- Nâng cao khả năng tiếp nhận tàu vào cảng
- Giảm thời gian chờ đợi của tàu trong cảng, đưa đón tàu ra vào cảng an toàn
2.1.4 Cơ cấu tổ chức của Công ty
Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - TKV áp dụng mô hình quản lý trực tuyến chức năng, với cơ cấu bộ máy được tổ chức theo nhiệm vụ của các phòng ban Mô hình này đảm bảo sự thống nhất, tự chủ và phối hợp nhịp nhàng giữa các đơn vị chức năng, trong đó mỗi đơn vị có nhiệm vụ tham mưu cho quyết định của giám đốc, và tại mỗi cấp có một người quyết định cao nhất.
Sơ đồ 1.4.1 Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả
Nguồn: Phòng Tổ chức lao động, 2021
Nhiệm vụ và chức năng của các phòng ban như sau:
Ban giám đốc bao gồm: Đứng đầu là Giám đốc công ty: Do chủ tịch Hội đồng quản trị Tập đoàn CN
Than - Khoáng sản Việt Nam thực hiện việc bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm các vị trí lãnh đạo Người đại diện pháp nhân công ty sẽ điều hành tất cả các hoạt động theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, đồng thời chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tập đoàn về mọi kết quả hoạt động của công ty.
Sau Giám đốc công ty là Phó giám đốc - do Tổng giám đốc Tập đoàn CN
Công ty Than - Khoáng sản Việt Nam vừa tiến hành bổ nhiệm và miễn nhiệm một số vị trí lãnh đạo Phó giám đốc được giám đốc ủy quyền quản lý các lĩnh vực hoạt động của công ty và phải chịu trách nhiệm về kết quả công việc trước pháp luật cũng như trước giám đốc.
Kế toán trưởng, vị trí tương đương với Phó giám đốc, được bổ nhiệm hoặc miễn nhiệm bởi tổng giám đốc Tập đoàn Người này hỗ trợ giám đốc công ty trong việc quản lý tài chính và có trách nhiệm điều hành, chỉ đạo công tác hạch toán thống kê của công ty.
Các phòng ban chức năng của công ty:
Thực trạng xuất khẩu tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - Vinacomin 39 1 Quy trình xuất khẩu tại Công ty
2.2.1 Quy trình xuất khẩu tại Công ty
Quy trình này được thực hiện trong Tổ hợp Công ty mẹ và Công ty con thuộc Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (Tập đoàn TKV).
Quy trình này áp dụng cho các hoạt động giao than xuất khẩu theo hợp đồng ủy thác của TKV cho các công ty, đơn vị bên ngoài Tập đoàn TKV, nếu hợp đồng ủy thác quy định việc áp dụng quy trình này.
Sơ đồ 2.2.1 Quy trình xuất khẩu hàng hóa tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm
Bố trí lịch tàu cập cảng nhận hàng Thực hiện giao hàng
Phát hành và thực hiện thông báo giao than
Giao hàng từ bến thủy nội địa ra khu vực chuyển tải Giao hàng tại Cảng
Lập và chuyển chứng từ giao than xuất khẩu
Thanh toán nội bộ tiền than xuất khẩu và chuyển trả tiền than nhận ủy thác xuất khẩu
Lập bộ chứng từ thanh toán
Chuyển chứng từ để làm thủ tục quyết toán thuế xuất khẩu
➢ Chuẩn bị giao hàng a Chuẩn bị nguồn hàng
Kế hoạch chuẩn bị cho việc xuất khẩu than hàng quý được xây dựng bởi Ban XNK và Ban SXT, dựa trên các hợp đồng phối hợp kinh doanh, hợp đồng ủy thác xuất khẩu, và hợp đồng xuất khẩu đã ký kết Kế hoạch này còn xem xét nhu cầu lấy than từ phía khách hàng cùng với khả năng sản xuất của các đơn vị liên quan.
Khi khách hàng có nhu cầu mua than vượt kế hoạch tiêu thụ đã được phê duyệt, Ban XNK cần liên hệ với Ban SXT để xác định khả năng cung ứng trước khi trình Tổng Giám đốc phê duyệt hợp đồng Đối với các hợp đồng cho phép thay thế chủng loại than mà không thay đổi tổng số lượng, khi có yêu cầu chuyển đổi, Ban XNK phải báo cáo cho Tổng Giám đốc hoặc Phó Tổng Giám đốc phụ trách sản xuất và tiêu thụ than để xem xét quyết định Sau đó, cần phát hành và thực hiện thông báo giao than.
Dựa trên kế hoạch điều tàu của khách hàng và kế hoạch tiêu thụ hàng tháng đã được Tổng giám đốc hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất và tiêu thụ than phê duyệt, Ban XNK sẽ phát hành Thông báo giao than Thông báo này sẽ được gửi đến các đơn vị liên quan như Đơn vị giao than xuất khẩu, Đơn vị giao than nội bộ, Đơn vị điều hành, Đơn vị giám định và Đơn vị bốc xếp, Coalimex.
Sau khi nhận Thông báo giao than từ TKV, các đơn vị giao than nội bộ cần xác nhận kế hoạch giao hàng với các đơn vị giao than xuất khẩu Nếu không đủ nguồn hàng, các đơn vị phải thông báo chậm nhất trong thời gian quy định.
Ba ngày trước ngày tàu dự kiến làm hàng, các đơn vị giao than nội bộ và xuất khẩu phải báo cáo bằng văn bản về TKV (Ban SXT) để được xem xét Sau khi nhận thông báo giao than từ TKV, trước ba ngày tàu đến cảng, đơn vị điều hành giao hàng tại Quảng Ninh, bao gồm khu vực chuyển tải, cần mở tờ khai hải quan và gửi công văn cho các đơn vị liên quan như đơn vị giao than xuất khẩu, giao than nội bộ, bốc xếp, và giám định Công văn này phải thông báo thời gian dự kiến đến cảng, sơ đồ rót than, thời gian cho phép làm hàng, và thời gian mở máng làm hàng Đồng thời, cần bố trí lịch tàu cập cảng nhận hàng.
Thứ 5 hàng tuần, Ban SXT chủ trì cùng các Ban XNK, Ban TTN, Coalimex, Công ty Tuyển than Cửa Ông - TKV, Đơn vị điều hành, các đơn vị giao than xuất khẩu, Đơn vị bốc xếp tiến hành hợp tác nghiệp tàu và bố trí lịch tàu cập cầu của tuần kế tiếp, báo cáo Tổng giám đốc và/hoặc Phó Tổng giám đốc phụ trách sản xuất và tiêu thụ than quyết định
➢ Thực hiện giao hàng a Giao hàng từ bến thủy nội địa ra khu vực chuyển tải
Các Đơn vị giao than nội bộ chuẩn bị đủ than, đúng chất lượng để giao cho các đơn vị giao than xuất khẩu theo Quy định của TKV
Các đơn vị giao than xuất khẩu có nhiệm vụ tổ chức phương tiện vận tải để nhận và vận chuyển than đến khu vực chuyển tải, từ đó bốc xếp than lên tàu theo phân công quản lý Việc giao hàng được thực hiện tại cảng Cẩm Phả và khu vực chuyển tải của cảng này.
Việc làm hàng cho tàu chỉ được thực hiện khi có xác nhận từ Ban XNK hoặc Coalimex về việc Thư tín dụng (L/C) đã được mở theo đúng quy định của Hợp đồng Ngoài ra, cần có xác nhận thanh toán của khách hàng trên Hoá đơn chiếu lệ (Pro-forma Invoice) hoặc đã nhận được tiền hàng trả trước, với điều kiện số tiền đã nhận phải bằng hoặc lớn hơn giá trị lô hàng sẽ giao.
Sau khi nhận thông báo từ TKV hoặc Coalimex về việc đã nhận tiền hàng trả trước, các Đơn vị giao than xuất khẩu sẽ tiến hành giao than lên phương tiện vận tải nội địa theo đúng khối lượng và chất lượng đã thông báo Đơn vị giám định sẽ phối hợp với Đơn vị giao than và Đơn vị điều hành để thực hiện giám định khối lượng, chất lượng và cấp chứng thư trong vòng 24 giờ sau khi giao than.
Đơn vị giao than xuất khẩu sẽ cấp phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ cùng với các chứng từ cần thiết theo quy định, nhằm đảm bảo các phương tiện vận chuyển than ra cửa khẩu thực hiện đúng quy trình xuất khẩu hàng hóa.
➢ Lập và chuyển chứng từ giao than xuất khẩu a Chứng từ tàu:
- Sau khi kết thúc giao than cho tàu, Đơn vị điều hành có trách nhiệm thu nhận đầy đủ Bộ chứng từ tàu gồm các loại chứng từ sau:
+ Vận đơn đường biển hoàn hảo (Clean on Board Ocean Bill of Lading, gọi tắt là B/L) hoặc Giấy gửi hàng đường biển (Sea Way Bill);
+ Biên bản thời gian làm hàng (Statement of Facts);
+ Thông báo sẵn sàng (Notice of Readiness);
+ Sơ đồ hầm hàng (Stowage Plan);
+ Lược khai hàng hoá (Cargo Manifest)
Đơn vị điều hành cần phối hợp chặt chẽ với Nhà tàu và các bên liên quan để đảm bảo Bộ chứng từ tàu được lập đúng thời hạn và phù hợp với L/C hoặc Hợp đồng xuất khẩu than/Hợp đồng thuê tàu Nếu cần thiết, có thể liên hệ trực tiếp với Ban XNK hoặc Coalimex để giải quyết các vấn đề phát sinh.
B/L hoặc Giấy gửi hàng đường biển cần phải được Thuyền trưởng ký phát Nếu đại lý tàu biển thực hiện việc ký phát, thì cần phải có thư uỷ quyền hợp lệ từ Thuyền trưởng.
Trong mọi trường hợp, bản gốc B/L hoặc Giấy gửi hàng đường biển cần phải được ký phát và gửi cho Đơn vị điều hành trước khi tàu khởi hành Đồng thời, chứng thư giám định cũng là một yếu tố quan trọng không thể thiếu trong quy trình này.
Các nhân tố ảnh hưởng tới xuất khẩu của Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả - Vinacomin
2.3.1 Các nhân tố bên ngoài Công ty
*Hệ thống luật và chính sách thuế xuất khẩu của Nhà nước
Việt Nam hiện đang triển khai chiến lược xuất khẩu nhằm tạo ra các sản phẩm phù hợp với nhu cầu toàn cầu, đồng thời khai thác hiệu quả nhu cầu nội địa Nhà nước đã thiết lập các chính sách phát triển cụ thể cho từng giai đoạn, khuyến khích cá nhân và tổ chức kinh tế, bao gồm cả doanh nghiệp ngoại thương, tham gia tích cực vào hoạt động xuất khẩu.
Việc khuyến khích xuất khẩu thông qua các chính sách và biện pháp tạo nguồn hàng, môi trường thuận lợi và hỗ trợ tài chính cho doanh nghiệp là rất quan trọng Cơ sở pháp lý chung giúp tạo ra môi trường kinh doanh cạnh tranh và công bằng, đồng thời tăng khả năng lựa chọn hợp tác và chuyển giao công nghệ Những yếu tố này đều mang lại tác động tích cực cho các công ty tham gia xuất khẩu.
Kể từ khi Luật Thuế Xuất Nhập Khẩu được ban hành, Việt Nam đã gia nhập Tổ chức Thương mại thế giới (WTO) và ký kết 16 Hiệp định Thương mại tự do (FTA) Theo lộ trình, đến năm
Năm 2022, hơn 95% dòng thuế với các đối tác FTA sẽ có thuế suất 0%, ngoại trừ một số mặt hàng như thuốc lá, đường, trứng, muối có lộ trình sau năm 2028 Nhà nước khuyến khích xuất khẩu bằng cách giảm thuế suất hàng hóa xuất khẩu, thậm chí xuống 0%, nhằm tăng khả năng cạnh tranh cho sản phẩm nội địa trên thị trường quốc tế Việc này giúp hàng hóa xuất khẩu dễ dàng tiêu thụ hơn so với thị trường nội địa, dẫn đến doanh thu của Công ty tăng mạnh, đạt 78.495 tỷ VND vào năm 2021.
Xuất khẩu và chính sách tỷ giá hối đoái là hai yếu tố quan trọng trong hội nhập kinh tế quốc tế Chính sách tỷ giá của Việt Nam đã hỗ trợ cho quá trình đổi mới và hội nhập, tạo điều kiện thuận lợi cho xuất khẩu và cải thiện cán cân thương mại Việt Nam luôn xem xuất khẩu là động lực chính để thúc đẩy tăng trưởng kinh tế và phát triển kinh tế - xã hội trong bối cảnh hội nhập quốc tế.
Trong năm 2021, tỷ giá trung tâm của đồng Việt Nam so với USD do Ngân hàng Nhà nước công bố đã tăng 0.1% Yếu tố chủ yếu ảnh hưởng đến tỷ giá trong năm nay đến từ thị trường quốc tế, đặc biệt là hai yếu tố chính là tăng trưởng kinh tế.
Do ảnh hưởng của đại dịch Covid-19, nền kinh tế Mỹ đã chậm lại, cùng với việc Cục Dự trữ Liên bang Mỹ (Fed) duy trì chính sách tiền tệ nới lỏng để hỗ trợ sự phục hồi Kết quả là, đồng USD chỉ tăng nhẹ 0.1% so với đầu năm, đạt khoảng 23,400 đồng/USD.
Trong giai đoạn 2019-2021, tỷ giá trung tâm của đồng Việt Nam so với USD có nhiều biến động, ảnh hưởng đến giá nhập khẩu hàng hóa của doanh nghiệp, đặc biệt là Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả Năm 2019, giá trị xuất khẩu trung bình của công ty đạt khoảng 1,22 USD/sản phẩm, nhưng tăng nhẹ lên 1,46 USD/sản phẩm vào năm 2020, rồi giảm xuống 1,24 USD/sản phẩm vào năm 2021 Sự thay đổi này buộc công ty phải điều chỉnh giá một số sản phẩm, dẫn đến sụt giảm số lượng hàng hóa nhập khẩu và lợi nhuận giảm theo.
Ước tính thu nhập bình quân đầu người tháng 1 năm 2020 đạt 4,2 triệu đồng, giảm khoảng 2% so với năm 2019 Năm 2021, thu nhập bình quân dự kiến sẽ dưới 4,2 triệu đồng, giảm 73 nghìn đồng so với năm trước Tỷ lệ nghèo tiếp cận đa chiều ước khoảng 4,4%, giảm 0,4 điểm phần trăm so với 2020 Trong bối cảnh dịch bệnh Covid-19, người dân chịu ảnh hưởng nặng nề, khiến chi tiêu tăng chậm hơn so với các năm trước Mặc dù vậy, Việt Nam vẫn nỗ lực nâng cao đời sống cho người lao động, dù tình hình dịch bệnh và thị trường quốc tế gặp khó khăn.
Mức sống của người dân ảnh hưởng lớn đến chi tiêu của họ, trong đó thu nhập bình quân đầu người và tình hình lạm phát đóng vai trò quan trọng Khi thu nhập cao, người dân có xu hướng chi tiêu nhiều hơn để cải thiện đời sống Tuy nhiên, nếu thu nhập cao đi kèm với lạm phát tăng, họ sẽ phải thắt chặt chi tiêu để đối phó với tình hình kinh tế.
2.3.2 Các nhân tố bên trong Công ty
*Nguồn nhân lực và năng lực quản trị
Nguồn nhân lực trong doanh nghiệp bao gồm cả số lượng và chất lượng, đóng vai trò quan trọng trong các bộ phận hoạt động Đặc biệt trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, nguồn nhân lực cần có trình độ ngoại ngữ tốt và nghiệp vụ ngoại thương chuyên nghiệp Nhà quản trị cần sở hữu kỹ năng tổ chức quản lý hiệu quả, khả năng phân tích kinh tế quốc tế và tầm nhìn chiến lược để đảm bảo sự phát triển bền vững cho doanh nghiệp.
Công ty TNHH Một thành viên Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản VN chú trọng vào việc đào tạo và tuyển dụng lao động có trình độ nhằm đáp ứng nhu cầu công việc trong bối cảnh hội nhập và phát triển mạnh mẽ Việc xây dựng nguồn nhân lực có năng lực, trình độ và phẩm chất cao là yếu tố quyết định đến hiệu quả hoạt động của Công ty Để đạt được điều này, Công ty thực hiện các hoạt động đồng bộ như thi tuyển, quy hoạch, đào tạo, bồi dưỡng và thi nâng bậc Trong đó, tuyển dụng lao động đóng vai trò quan trọng trong quy trình quản lý và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực.
Trong những năm gần đây, Công ty đã triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng CBCNV với nhiều phương pháp hiện đại và sáng tạo Quá trình tuyển chọn chú trọng vào nguồn nhân lực chất lượng ngay từ khâu sơ tuyển, tổ chức thi tuyển bài bản qua 4 vòng Giám đốc Công ty trực tiếp làm chủ tịch hội đồng tuyển dụng và phỏng vấn các ứng viên sau khi họ vượt qua các vòng sơ tuyển và thi lý thuyết, thực hành Các ứng viên phải trả lời câu hỏi liên quan đến lĩnh vực đăng ký, kỹ năng mềm, và hiểu biết về Công ty Họ có cơ hội tiếp xúc với môi trường làm việc chuyên nghiệp, năng động, từ đó học hỏi thêm nhiều kiến thức và kỹ năng Kết quả phỏng vấn cho thấy nhiều ứng viên không chỉ đạt điểm cao ở vòng thi lý thuyết mà còn được Hội đồng tuyển dụng đánh giá cao trong vòng phỏng vấn Các ứng viên cũng được tham quan trụ sở làm việc và làm quen với môi trường, giúp họ hình thành khả năng thích nghi với điều kiện làm việc trong tương lai.
Tháng 10 năm 2020, Công ty Kho vận và cảng Cẩm Phả - Vinacomin tiếp tục ký kết hợp đồng với trường Cao đẳng Than - Khoáng sản VN về việc phối hợp triển khai thực hiện tuyển dụng và đào tạo nghề Thuỷ thủ phương tiện thuỷ nội địa theo quy định của Nhà nước Được sự quan tâm của Đảng và Nhà nước, tỉnh Quảng Ninh và ngành Than, từ một đơn vị nhỏ lẻ trực thuộc Công ty Than Cẩm Phả đến nay Công ty đã phát triển không ngừng Từ chỗ chỉ có chưa đầy 100 CBNV đến nay Công ty đã có 1.500 người với 22 đơn vị, phòng ban Sản xuất kinh doanh được mở rộng trên nhiều lĩnh vực như: Quản lý khai thác Cảng Cẩm Phả, tuyến luồng và một số cảng thủy nội địa trong khu vực, thu mua, chế biến, kinh doanh than, vận tải hàng hoá, dịch vụ kho bãi, sửa chữa Đặc biệt Cảng Cẩm Phả đã được đầu tư trở thành Cảng chuyên dụng hiện đại có năng lực đáp ứng những con tàu có trọng tải lớn trong nước và quốc tế vào hoạt động
*Khả năng tài chính của Công ty
Nguồn vốn đóng vai trò quan trọng trong sức mạnh của doanh nghiệp, ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động bán hàng Để mở rộng kinh doanh và nâng cao khả năng bán hàng, doanh nghiệp cần huy động và quản lý hiệu quả các nguồn vốn, từ đó đầu tư vào các chiến lược phát triển bền vững.
Bảng 2.3.1 Tình hình nguồn vốn của Công ty giai đoạn 2019 – 2021 Đơn vị: tỷ VND
Đánh giá kết quả xuất khẩu tại Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả
2.5.1 Những thành tựu đạt được
Công ty cam kết xây dựng hình ảnh tích cực trong mắt khách hàng và đối tác thông qua uy tín và chất lượng sản phẩm, dịch vụ Nhờ vào các phương pháp quản lý hiệu quả, chiến lược kinh doanh đúng đắn và sự đoàn kết của toàn thể nhân viên, Công ty đã đạt được những thành tựu đáng kể và ngày càng phát triển mạnh mẽ.
Trong những năm gần đây, Công ty đã không ngừng phát triển xuất khẩu và xây dựng uy tín với các đối tác quốc tế Mặc dù gặp nhiều khó khăn do ảnh hưởng của dịch Covid-19, Công ty đã chủ động triển khai nhiều phương án ứng phó, giúp doanh thu tăng từ 68.489 tỷ VND lên 78.495 tỷ VND so với cùng kỳ năm 2019 Kim ngạch xuất khẩu cũng đang hồi phục và dự báo sẽ tiếp tục tăng trưởng nhanh chóng trong năm 2022, nhờ vào việc mở rộng thị trường và đa dạng hóa danh mục hàng hóa.
Công ty hiện đang nắm giữ một thị trường truyền thống rộng lớn tại các tỉnh lân cận và thị trường quốc tế, đồng thời đang mở rộng xuất khẩu sang các thị trường mới Đối tác chính của công ty bao gồm các nhà máy sản xuất vật liệu, và công ty cũng đã mở rộng kho bãi thông qua hợp đồng thuê Sản phẩm như hộ sắt thép và than Anthracite đã được cung cấp cho Nhật Bản, phục vụ cho nhiều ngành công nghiệp như xi măng và điện lực với chất lượng tốt và chủng loại phong phú Công ty hợp tác với các đối tác truyền thống như Tập đoàn thép JFE, Nippon Steel, cùng với các nhà máy sản xuất hóa chất, điện cực và các công ty thương mại như Sanko Progress, Mabis, Sojitz JECT, Meiwa, TOTAS.
Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả đã liên tục đổi mới công nghệ và áp dụng giải pháp khoa học trong quản lý, tăng cường tin học hóa và tự động hóa sản xuất Công ty đã triển khai nhiều dự án lớn nhằm hiện đại hóa hệ thống kho bãi và vận tải, như hệ thống băng tải G9 tại Nhà máy nhiệt điện MD, băng tải và Kho than Lép Mỹ tại Cụm cảng Km6 (2017), bến cập tàu đảo Soi Đèn (2018), và Nhà điều hành khu vực Văn phòng Công ty (2019) Từ năm 2010 đến nay, tổng vốn đầu tư cho các dự án đạt 1.740 tỷ đồng, tất cả đều được thực hiện đúng tiến độ và mang lại hiệu quả cao Nhờ đó, kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty luôn tăng trưởng qua từng năm.
Mặc dù công ty gặp nhiều hạn chế về nguồn vốn, nhưng trong ba năm qua, công ty đã tăng trưởng vốn kinh doanh một cách đáng kể Cụ thể, trong giai đoạn 2019-2021, vốn kinh doanh của công ty đã tăng từ 664 tỷ VNĐ vào năm 2019.
Doanh thu của Ty đã đạt 68.489 tỷ VNĐ, gấp 103 lần số vốn đầu tư ban đầu Lợi nhuận cũng có xu hướng tăng qua các năm, từ 2.154 tỷ VNĐ năm 2019 lên 2.537 tỷ VNĐ năm 2020 và 3.177 tỷ VNĐ năm 2021 Sự cải thiện trong đời sống nhân viên và thu nhập bình quân cũng được ghi nhận rõ rệt.
Công ty đã triển khai khai báo hải quan qua phần mềm ECUS5 VNACCS do Thái Sơn cung cấp, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí đi lại so với phương pháp truyền thống Việc này cho phép Công ty chủ động khai báo hải quan tại trụ sở bất kỳ lúc nào, với dữ liệu được tự động xử lý Công ty cũng đã chuẩn hóa quy trình xuất khẩu theo quy định của Nhà nước Việt Nam, liên tục cải tiến để phù hợp với cơ cấu tổ chức và nâng cao hiệu quả Trong quá trình xuất khẩu, Công ty tuân thủ nghiêm ngặt tiêu chuẩn Incoterms 2000 và các quy định thanh toán quốc tế, từ đó tiết kiệm thời gian và giảm thiểu chi phí phát sinh.
Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả đóng vai trò quan trọng trong chuỗi sản xuất và tiêu thụ than của Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam, với sản lượng tiêu thụ lớn nhất trong Tập đoàn Từ đầu năm, công ty đã thích ứng an toàn và linh hoạt, đồng thời kiểm soát dịch hiệu quả, đẩy mạnh sản xuất và thi đua hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch Mặc dù đạt được nhiều thành tựu, công ty vẫn tồn tại một số khuyết điểm cần khắc phục kịp thời để nâng cao hiệu quả kinh doanh, đặc biệt trong công tác xuất khẩu.
Các doanh nghiệp xuất nhập khẩu, đặc biệt là Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả, đang gặp khó khăn trong việc nghiên cứu thị trường, đàm phán hợp đồng, quảng cáo và xây dựng mối quan hệ với đối tác quốc tế Nguyên nhân chính là quy mô xuất khẩu còn nhỏ và khả năng cạnh tranh trên thị trường toàn cầu hạn chế, cùng với việc thiếu thông tin và kinh nghiệm xử lý thông tin Trong bối cảnh cạnh tranh và hội nhập quốc tế, việc nắm bắt thông tin kịp thời về thị trường, giá cả và đối thủ là vô cùng quan trọng Tuy nhiên, Công ty chưa thực hiện tốt điều này, dẫn đến việc không tận dụng được cơ hội và đưa ra giải pháp hiệu quả, làm giảm hiệu quả xuất khẩu.
Công tác kiểm tra và chuẩn bị bộ chứng từ cho các đơn hàng lớn thường gặp nhiều khó khăn do sự đa dạng của các loại giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn thương mại, tờ khai thông quan và chứng nhận xuất xứ Sự sai lệch hoặc không hợp lệ của chứng từ có thể dẫn đến tình trạng trì trệ trong quy trình hoàn tất thủ tục Mặc dù đã ứng dụng công nghệ trong nhiều quy trình giao nhận, như tờ khai hải quan điện tử, nhưng vẫn còn nhiều sai sót liên quan đến mã số thuế và số liệu tờ khai, ngay cả với nhân viên có kinh nghiệm Đặc biệt, đối với các lô hàng lớn, quy trình kê khai phức tạp dễ gây ra sai sót trong việc nhập tờ khai.
Công ty chưa chú trọng đến marketing trên các nền tảng số, mặc dù đã có trang web riêng, nhưng hình ảnh và bài đăng trên trang web cũng như các mạng xã hội chưa được đầu tư kỹ lưỡng Điều này dẫn đến việc hạn chế khả năng tìm kiếm khách hàng mới, cả trong nước và quốc tế.
Hiện nay, Công ty đang gặp khó khăn về nguồn vốn lưu động, dẫn đến việc thu mua và dự trữ hàng hóa bị hạn chế Khả năng xoay chuyển vốn lưu động thấp buộc Công ty phải thế chấp tài sản để vay ngân hàng, chủ yếu từ nguồn vay ngân hàng, làm gia tăng chi phí và gánh nặng trả nợ Điều này ảnh hưởng nghiêm trọng đến khả năng tự chủ tài chính của Công ty, với nợ phải trả lên tới 10.315 tỷ VND vào năm 2021.
Một trong những thách thức trong nghiên cứu thị trường của các doanh nghiệp là quy mô còn nhỏ, nguồn tài chính và nhân lực hạn chế Hoạt động này đòi hỏi chi phí cao và phức tạp, trong khi thông tin về thị trường Việt Nam và quốc tế còn thiếu và không chính xác Điều này dẫn đến việc doanh nghiệp không có đủ thông tin cập nhật cho hoạt động xuất khẩu, gây ra hiệu quả mua bán kém và làm giảm giá trị hàng hóa khi bán ra nước ngoài.
Điểm yếu trong nguồn nhân lực và cách sử dụng nhân lực trong hoạt động xuất khẩu là vấn đề cần được chú trọng Trình độ nhân viên còn hạn chế do quy trình tuyển chọn chưa được quan tâm đúng mức và thiếu kế hoạch đào tạo bài bản Đội ngũ cán bộ công nhân viên còn thiếu kinh nghiệm trong các nghiệp vụ xuất khẩu, dẫn đến khả năng xảy ra sơ hở trong quá trình đàm phán, ký kết và thực hiện hợp đồng.
Hiện nay, các công ty xuất khẩu chủ yếu áp dụng hình thức xuất khẩu trực tiếp, dẫn đến chi phí xuất khẩu cao và rủi ro kinh doanh lớn, gây áp lực lên vốn của doanh nghiệp Để tổ chức xuất khẩu hiệu quả, các doanh nghiệp cần đầu tư nguồn vốn mới cho việc nghiên cứu thị trường và tìm kiếm đối tác, đồng thời phải đảm bảo tính tự chủ về mặt tài chính.
GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ XUẤT KHẨU HÀNG HÓA TẠI CÔNG TY KHO VẬN VÀ CẢNG CẨM PHẢ - VINACOMIN
Định hướng phát triển của Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả
3.1.1 Mục tiêu của Công ty
Công ty cam kết không ngừng mở rộng hoạt động kinh doanh hiện tại và phát triển các lĩnh vực hợp pháp khác nhằm tối đa hóa lợi nhuận Đồng thời, chúng tôi chú trọng đào tạo chuyên môn cho cán bộ, công nhân viên, cải thiện điều kiện làm việc và nâng cao thu nhập cho người lao động Công ty sẽ tiếp tục thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với Ngân sách Nhà nước, hướng tới sự phát triển bền vững và mạnh mẽ trong tương lai.
Mở rộng quy mô xuất khẩu là mục tiêu lâu dài của Công ty, giúp thâm nhập sâu hơn vào thị trường thế giới, phát triển thị trường cũ và xúc tiến hoạt động ở thị trường mới Định hướng thị trường mục tiêu cho phép Công ty lựa chọn và tập trung nỗ lực marketing, từ đó đạt được mục tiêu kinh doanh hiệu quả.
Công ty cam kết phát huy mọi nguồn lực và đoàn kết để phát triển bền vững, từng bước nâng cao vị thế trên thị trường Để xây dựng hình ảnh thương hiệu, công ty sẽ tăng cường hoạt động quảng cáo, marketing và xúc tiến bán hàng trong nước Kế hoạch tham gia các hội chợ và triển lãm trong nước như Expro, hàng tiêu dùng, và hàng Việt Nam chất lượng cao sẽ được thực hiện để giới thiệu sản phẩm và ký kết hợp đồng Ngoài ra, công ty cũng sẽ tham gia các phái đoàn thương mại quốc tế, khảo sát nhu cầu tiêu dùng và giao dịch trực tiếp với khách hàng Các hình thức quảng cáo như gửi quà, băng video và tờ rơi cũng sẽ được sử dụng để giới thiệu sản phẩm đến khách hàng.
Chúng tôi nỗ lực từng bước để cải thiện đời sống vật chất và tinh thần của người lao động, nhằm đạt được mức sống trung bình khá so với các doanh nghiệp trong khu vực.
Công ty cam kết phát triển bền vững bằng cách tuân thủ các quy định pháp luật liên quan, đảm bảo hoạt động hợp pháp và bảo toàn vốn Chúng tôi có trách nhiệm thanh toán các khoản nợ và kinh doanh đúng ngành nghề đã đăng ký, đồng thời chịu trách nhiệm về chất lượng sản phẩm Công ty sẽ xây dựng quy hoạch phát triển phù hợp với chiến lược của Nhà nước và thực hiện đầy đủ các chế độ báo cáo thống kê, kế toán theo quy định, đảm bảo tính chính xác và trung thực trong mọi báo cáo.
Trong năm 2025, Công ty xây dựng cho mình kế hoạch phát triển như sau:
Bảng 3.1.1 Kế hoạch hoạt động kinh doanh xuất khẩu của Công ty trong năm 2025 Đơn vị: tỷ VND
Số lượng xuất khẩu ( Tấn )
3.1.2 Phương hướng của Công ty
Dựa trên kết quả hoạt động của Công ty trong những năm qua, Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả sẽ tập trung vào các phương hướng hoạt động chính nhằm đối phó với những khó khăn và tận dụng các thuận lợi trong những năm tới.
Công ty đang hướng tới việc mở rộng thị trường kinh doanh, không chỉ giới hạn trong các thị trường quen thuộc mà còn khám phá những thị trường mới với khách hàng tiềm năng Sự mở rộng này sẽ cho phép Công ty lựa chọn nhiều mặt hàng chất lượng cao với giá cả cạnh tranh, đồng thời mở ra cơ hội hợp tác với các nhà cung cấp và sản phẩm đa dạng, hấp dẫn hơn Việc phát triển thị trường trong nước cũng sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho sự tăng trưởng bền vững của Công ty.
Công ty đang đối mặt với nhiều cơ hội giao dịch với khách hàng, giúp tăng doanh thu bán hàng Tuy nhiên, việc mở rộng thị trường cũng đặt ra thách thức lớn do yêu cầu chi phí đáng kể Để thực hiện mở rộng một cách hợp lý, Công ty cần triển khai các biện pháp cụ thể cho từng giai đoạn Đồng thời, việc duy trì và phát triển mạng lưới khách hàng cũ, cũng như tạo dựng mối quan hệ với khách hàng mới trong và ngoài nước, là cần thiết để đảm bảo nguồn cung cấp và tiêu thụ ổn định.
Công ty cam kết nâng cao hiệu quả kinh doanh bằng cách giảm chi phí xuất khẩu Để đạt được điều này, việc củng cố mối quan hệ với đối tác trong và ngoài nước là rất quan trọng Bên cạnh đó, tăng tốc độ lưu chuyển hàng hóa cũng sẽ giúp tiết kiệm chi phí lưu kho, lưu bãi và bảo quản.
Nâng cấp cơ sở vật chất là một yếu tố quan trọng không chỉ giúp tăng cường hiệu quả kinh doanh mà còn thúc đẩy doanh thu và lợi nhuận của Công ty Trong thời gian tới, Công ty sẽ mở rộng quy mô bằng cách xây dựng thêm phòng ban và trang bị thiết bị tiên tiến, tạo điều kiện làm việc tốt nhất cho cán bộ và công nhân viên Đồng thời, Công ty sẽ đầu tư vào việc đổi mới thiết bị và bổ sung máy móc để hoàn thiện quy trình xuất khẩu, nâng cao chất lượng sản phẩm nhằm đáp ứng nhu cầu ngày càng tăng của thị trường.
Khai thác hiệu quả các nguồn lực tài sản, vốn, máy móc thiết bị và lao động hiện có là ưu tiên hàng đầu để duy trì sự ổn định trong hoạt động của Công ty Đồng thời, cần kết hợp chặt chẽ giữa kinh doanh và dịch vụ, đa dạng hóa sản phẩm và dịch vụ nhằm nâng cao chất lượng phục vụ và sản phẩm.
Trở thành sự lựa chọn tốt nhất của khách hàng nhờ vào khả năng cung cấp hàng hóa và dịch vụ chăm sóc khách hàng
Để nâng cao hiệu quả hoạt động xuất nhập khẩu, cần cải thiện trình độ nghiệp vụ cho nhân viên hiện tại và kết hợp tuyển dụng nhân sự mới, tạo ra đội ngũ lao động có khả năng thích ứng với điều kiện mới, có trình độ cao và ý thức trách nhiệm với Công ty Đồng thời, xây dựng quy chế trả lương hợp lý nhằm khuyến khích người lao động đóng góp nhiều hơn cho sự phát triển bền vững của Công ty.
Xây dựng một nền tài chính vững mạnh không chỉ giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và kinh doanh mà còn gia tăng uy tín của công ty trên thị trường Điều này sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho việc huy động vốn, từ đó hỗ trợ đầu tư phát triển sản xuất kinh doanh một cách bền vững.
Cơ hội và thách thức nâng cao hiệu quả xuất khẩu tại Công ty
Theo Tập đoàn Công nghiệp Than - Khoáng sản Việt Nam (TKV), năm 2018 đánh dấu cơ hội phát triển cho ngành than khi nhu cầu than trong nước tăng cao, đặc biệt là cho sản xuất điện và các ngành công nghiệp như xi măng và hóa chất.
Theo các tổ chức nghiên cứu uy tín toàn cầu, giá than thế giới đã phục hồi và nhu cầu sử dụng than chất lượng cao, cũng như giá khoáng sản, dự kiến sẽ tiếp tục tăng trong thời gian tới.
Tổng giám đốc TKV, Đặng Thanh Hải, cho biết rằng các yếu tố nền tảng thuận lợi đang tạo điều kiện cho ngành than Việt Nam, đặc biệt là các doanh nghiệp sản xuất và khai thác than, nâng cao năng lực sản xuất và cải thiện hiệu quả kinh doanh.
Công ty Kho vận và Cảng Cẩm Phả, thuộc Tập đoàn TKV, đang tận dụng cơ hội phát triển mạnh mẽ Trong năm 2022, Công ty đã tiêu thụ hơn 30,2 nghìn tấn than, trong đó có trên 5,2 nghìn tấn than xuất khẩu Để đạt được mục tiêu của Tập đoàn, Công ty đã triển khai nhiều giải pháp đồng bộ, bao gồm sắp xếp phương tiện vào cảng an toàn, nâng cao chất lượng dịch vụ cảng biển, và hợp tác chặt chẽ với các công ty sản xuất, chế biến để đáp ứng nhu cầu than của khách hàng.
Tăng sản lượng tiêu thụ sẽ mang lại cơ hội cho Công ty cải thiện doanh thu và lợi nhuận trong sản xuất kinh doanh Tuy nhiên, điều này cũng đặt ra áp lực lớn khi khối lượng công việc vận chuyển và bốc rót than qua cảng gia tăng đáng kể.
Nhu cầu than trong nước đang gia tăng, trong khi khả năng sản xuất bị hạn chế do các mỏ than lớn ngày càng xuống sâu và điều kiện khai thác phức tạp Việt Nam có trữ lượng than lớn, với tổng trữ lượng trên 220 tỉ tấn, bao gồm 10,5 tỉ tấn tại Quảng Ninh và 210 tỉ tấn ở đồng bằng sông Hồng, trải rộng trên 3.500 km² Tuy nhiên, trữ lượng than đã được thăm dò và có điều kiện khai thác thuận lợi đang giảm dần, buộc phải khai thác các mỏ ở độ sâu lớn hơn -150m tại Quảng Ninh Thêm vào đó, nguồn tài nguyên tiềm năng ở đồng bằng sông Hồng gặp khó khăn về địa chất và nằm trong vùng đất nông nghiệp, khiến việc khai thác trở nên tốn kém và phức tạp.
Việc đảm bảo an toàn lao động và bảo vệ môi trường trong khai thác ngày càng trở nên quan trọng, đặc biệt là trong việc bảo vệ Di sản thiên nhiên thế giới Vịnh Hạ Long Để tăng sản lượng, ngành khai thác cần nguồn vốn đầu tư lớn, trong khi nguồn vốn tự có lại hạn chế và giá bán than trong nước thấp hơn giá thành sản xuất.
Việc sử dụng than theo cách truyền thống đang gây ra ô nhiễm nghiêm trọng và hiệu quả thấp, trong khi công nghệ chế biến than vẫn chưa được phát triển Việt Nam, một quốc gia lâu nay xuất khẩu than, sẽ phải đối mặt với thách thức chuyển sang nhập khẩu than trong tương lai Đặc biệt, các doanh nghiệp sử dụng than sẽ phải thích nghi với việc mua than theo giá thị trường, thay vì tiếp tục thói quen sử dụng than giá thấp như trong nhiều năm qua.
Đề xuất một số giải pháp nâng cao hiệu quả xuất khẩu hàng hóa tại Công ty
3.3.1 Giải pháp đối với Công ty Để Công ty có được nhiều thành công hơn trong kinh doanh hơn nữa và trở thành doanh nghiệp có tiềm lực mạnh trên thị trường thì trong quá trình sản xuất kinh doanh, Công ty cần phải có những giải pháp tối ưu về yếu tố đầu vào Một số giải pháp Công ty cần quan tâm đến và có thể áp dụng
* Hoàn thiện hoạt động nghiên cứu thị trường
Công ty cần thực hiện các biện pháp nghiên cứu thị trường nội địa để phát triển chiến lược cạnh tranh hiệu quả Việc xác định tình hình cung cầu và phân tích điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ là rất quan trọng Đồng thời, công ty cũng nên tìm hiểu khả năng chi trả và nhu cầu của khách hàng về số lượng và chức năng sản phẩm Nhu cầu của khách hàng có thể khác nhau tùy thuộc vào điều kiện sản xuất và vùng miền Cuối cùng, công ty cần cử nhân viên theo dõi biến động giá cả để điều chỉnh chính sách giá phù hợp với chi phí và giá nhập.
Nghiên cứu mở rộng thị trường là yếu tố thiết yếu trong chiến lược kinh doanh của công ty, giúp xác định kế hoạch và biện pháp đầu tư phù hợp Để thực hiện nghiên cứu thị trường hiệu quả, công ty cần duy trì mối quan hệ với bạn hàng, tăng cường hoạt động xúc tiến thương mại và tìm kiếm đối tác mới Cụ thể, công ty cần phân tích kỹ lưỡng thông tin về môi trường kinh tế, chính trị và pháp luật của quốc gia xuất khẩu để hỗ trợ cho việc đàm phán và ký kết hợp đồng, đồng thời thường xuyên cập nhật thông tin về quy mô và khả năng của các nhà cung cấp.
* Tăng cường hoạt động Marketing, vận dụng thương mại điện tử
Trong quá trình thực tập, tôi nhận thấy hoạt động marketing và quảng cáo của Công ty còn yếu và thiếu tính đồng bộ, trong khi đây là yếu tố quyết định trong sự cạnh tranh giữa các doanh nghiệp Công ty hiện đang phải đối mặt với sự cạnh tranh lớn, dẫn đến sản phẩm xuất khẩu bị giảm sức cạnh tranh trên thị trường Do đó, việc tăng cường hoạt động marketing và áp dụng hình thức quảng cáo là cần thiết trong thời gian tới Mặc dù Công ty sẽ phải đầu tư một khoản chi phí ban đầu khá cao, nhưng lợi ích lâu dài mà nó mang lại sẽ vượt xa chi phí bỏ ra.
Công ty nên triển khai thương mại điện tử để nâng cao hiệu quả kinh doanh, vì đây là công cụ bán hàng hiệu quả mang lại nhiều lợi ích Mặc dù đã có website chính thức, nhưng nội dung chưa được cập nhật thường xuyên, gây khó khăn cho khách hàng trong việc tìm kiếm thông tin Do đó, Công ty cần thường xuyên cập nhật thông tin về giới thiệu, sản phẩm xuất khẩu, giá cả và các dịch vụ hiện có Bên cạnh đó, việc quảng bá website và áp dụng mô hình trực tuyến cũng rất quan trọng Để thực hiện những điều này, Công ty cần đầu tư nguồn lực và có chiến lược phát triển thương mại điện tử lâu dài.
Để tối ưu hóa nhu cầu của khách hàng, Công ty cần nghiên cứu và khai thác tốt thị trường cả trong và ngoài ngành Việc tăng cường tiếp cận với khách hàng và tổ chức các hoạt động Marketing hiệu quả sẽ giúp Công ty tiêu thụ khối lượng hàng hóa lớn, từ đó duy trì và mở rộng thị trường Do đó, việc thành lập bộ phận Marketing là cần thiết để thực hiện các chức năng quan trọng này.
- Tổ chức giới thiệu sản phẩm, phương thức thanh toán, tổ chức hội nghị khách hàng, hội thảo quốc tế nhằm thu hút khách hàng
- Nghiên cứu thị trường trong nước nhằm tìm kiếm và khai thác nhu cầu tiêu dùng các mặt hàng thuộc phạm vi Công ty
Nghiên cứu thị trường xuất khẩu là bước quan trọng để lựa chọn nhà cung cấp phù hợp với yêu cầu của người tiêu dùng về chất lượng, mẫu mã và giá cả Công ty cần tập trung vào nghiên cứu thị trường trong ngành, đồng thời cũng nên xem xét các cơ hội kinh doanh và xuất khẩu các loại hàng hóa ngoài ngành đang có nhu cầu cao Để thành công, công ty phải đảm bảo có lợi thế cạnh tranh về nhà cung cấp trong bối cảnh chất lượng sản phẩm vẫn được duy trì.
* Giải pháp nguồn nhân lực
Đội ngũ cán bộ, công nhân viên của Công ty chủ yếu là những người có trình độ chuyên môn cao, với 8 – 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực kinh doanh thiết bị và khai thác than Gần đây, số lượng cán bộ công nhân viên trẻ tuổi ngày càng gia tăng, mặc dù họ có năng lực nhưng kinh nghiệm trong ngành còn hạn chế Điều này đặt ra thách thức cho Công ty trong việc phát triển và nâng cao kỹ năng cho đội ngũ nhân viên trẻ.
Để nâng cao trình độ chuyên môn cho đội ngũ nhân viên, công ty cần xây dựng chiến lược đào tạo bài bản, bao gồm kiến thức về kỹ thuật, ngoại thương, pháp luật và ngoại ngữ Mời chuyên gia có kinh nghiệm trong thiết bị và quản lý doanh nghiệp để tổ chức các khóa học ngắn hạn sẽ giúp nhân viên nâng cao kỹ năng Đồng thời, tạo điều kiện cho cán bộ, công nhân viên trẻ tiếp cận công việc thực tế là phương pháp đào tạo hiệu quả Đối với sinh viên thực tập, công ty nên áp dụng chế độ kèm cặp chặt chẽ để vừa rèn luyện kiến thức cho nhân viên, vừa giúp sinh viên học hỏi kinh nghiệm quý báu Qua quá trình thực tập, công ty có thể tuyển chọn những sinh viên có năng lực và phẩm chất tốt, góp phần tiết kiệm chi phí và thời gian tuyển dụng.
Công ty cần có chế độ khuyến khích vật chất và tinh thần kịp thời để động viên cán bộ, công nhân viên năng động và tích cực hơn, từ đó nâng cao hiệu quả công việc Hiện tại, các chuyến đi thực tế và kết hợp công tác điều tra thị trường còn hạn chế do kinh phí và thời gian, chưa phát huy hết tác dụng Trong tương lai, công ty nên mở rộng và triển khai nhiều chuyến đi hơn, vì việc thay đổi môi trường làm việc sẽ tạo động lực tinh thần lớn cho nhân viên sau những giờ làm việc căng thẳng.
Để xây dựng một đội ngũ cán bộ công nhân viên trẻ trung và tài năng, cần thiết phải có chính sách tuyển dụng hợp lý và minh bạch Chính sách này cần loại bỏ tình trạng lợi dụng mối quan hệ hoặc tiền bạc trong quá trình tuyển dụng, nhằm đảm bảo sự công bằng và trong sáng trong môi trường làm việc Tinh thần này cần được quán triệt từ cấp lãnh đạo đến nhân viên, với cấp trên làm gương cho cấp dưới, từ đó tạo ra một môi trường làm việc tích cực và thích nghi với những biến đổi không ngừng của môi trường kinh doanh.
Xây dựng và thực hiện nghiêm ngặt hệ thống quy chế, nội quy là cần thiết để đưa hoạt động của Công ty vào nề nếp và nâng cao tác phong công nghiệp Cần có chế độ kỷ luật nghiêm khắc đối với những vi phạm để làm gương cho nhân viên khác, nhằm ngăn chặn việc lặp lại sai phạm, tránh hình thành thói quen xấu khó sửa chữa.
Để tối ưu hóa hiệu quả kinh doanh của Công ty, cần thực hiện việc bố trí và phân công lao động hợp lý, đúng người, đúng việc và đúng khả năng Mỗi cán bộ, công nhân viên cần được giao nhiệm vụ rõ ràng và có trách nhiệm với công việc của mình, nhằm tránh tình trạng ỷ lại và đảm bảo mọi người đều có việc làm phù hợp.
* Hoàn thiện quy trình xuất khẩu
Công ty cần cải thiện quy trình xuất khẩu để đảm bảo các bước thực hiện nhanh chóng và chính xác, nhằm tiết kiệm thời gian và chi phí Hiện tại, thủ tục Hải quan gặp nhiều hạn chế do cả nguyên nhân khách quan và chủ quan, khiến cán bộ phải nhiều lần đi lại tại cảng, làm kéo dài thời gian xuất khẩu Điều này phản ánh sự thiếu chuyên nghiệp và chuẩn bị không kỹ lưỡng, gây ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh Các cán bộ và nhân viên cần rút kinh nghiệm và nâng cao tinh thần trách nhiệm trong công việc, đồng thời chủ động đề xuất hỗ trợ từ các phòng ban liên quan để cải thiện hiệu quả công việc Để thuận lợi cho việc kiểm tra Hải quan, cần chuẩn bị đầy đủ giấy tờ hợp lệ và sắp xếp hàng hóa một cách có trật tự.
* Đa dạng hóa hình thức xuất khẩu
Hiện tại, Công ty chủ yếu áp dụng hình thức xuất khẩu trực tiếp, mang lại hiệu quả kinh doanh cao hơn và giúp chủ động trong quá trình hoạt động Tuy nhiên, hình thức này cũng tiềm ẩn nhiều rủi ro Để đa dạng hóa hoạt động xuất khẩu và phát huy tối đa lợi thế, Công ty cần xem xét mở rộng các hình thức xuất khẩu khác trong thời gian tới.
