SƠ ĐỒ TỔ CHỨC NGÂN HÀNG TMCP ĐÔNG Á

Trang 1

ĐÊM 11 - NHÓM 5

1 Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5

Trang 2

NHÓM 5

• VÕ VĂN HIẾU – 12/07/1980

• NGUYỄN HOÀNG TÍN – 05/06/1988

• TRẦN THỊ THU VÂN – 24/05/1984

• TRẦN THỊ BÍCH NỮ – 28/11/1987

• NGUYỄN ANH KHOA – 02/01/1986

• ĐẶNG THANH HUYỀN – 13/11/1986

• PHAN THỊ LINH GIANG – 26/03/1983

Trang 3

KHÁI NIỆM

• Sơ đồ tổ chức: Là việc bố trí sắp xếp các cá

nhân hoặc các bộ phận của 1 tổ chức vào

những công việc cụ thể gắn liền với trách

nhiệm và quyền hạn nhằm đạt được những

mục tiêu chung.

Trang 4

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

• 3 cấp độ của sơ đồ tổ chức

• Cấp độ cơ cấu vĩ mô: sắp xếp, tổ chức vị trí vai trò của từng cá nhân trong công ty.

• Cấp độ cơ cấu vi mô: quy định chức vụ quyền

hạn của từng vị trí mà các cá nhân trong công ty nắm giữ.

• Hệ thống hỗ trợ: hệ thống điều hành của tổ chức, quá trình quản lý sự phát triển, văn hóa doanh

nghiệp…

Trang 5

MỘT SỐ HÌNH THỨC SƠ ĐỒ TỔ CHỨC

• Sơ đồ tổ chức chức năng.

• Sơ đồ tổ chức phòng ban.

• Sơ đồ tổ chức ma trận.

Trang 6

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CHỨC NĂNG

Bài tập tình huống 6 - Nhóm 5 6

Trang 7

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC PHÒNG BAN

Trang 8

SƠ ĐỒ TỔ CHỨC MA TRẬN

Trang 9

Trang 10

Trang 11

Bộ máy tổ chức của NH ĐÔNG Á được áp

dụng theo mô hình quản lý 2 cấp: Cấp quản trị điều hành và cấp quản lý kinh doanh

Trang 12

CẤP QUẢN TRỊ ĐIỀU HÀNH

Là hội đồng quản trị gồm chủ tịch Hội đồng quản trị

và một số thành viên chuyên trách, làm việc theo chế

độ tập thể, giúp việc cho Hội đồng quản trị có ban

kiểm soát và Hội đồng thi đua khen thưởng Về

nguyên tắc Hội đồng quản trị thực hiện chức năng

quản lý đối với mọi hoạt động của ngân hàng, chịu trách nhiệm bảo toàn và phát triển vốn, ban hành các điều lệ, cơ chế, quy chế tổ chức và hoạt động của các ngân hàng.

Trang 13

CẤP QUẢN LÝ KINH DOANH:

Cấp điều hành kinh doanh gồm Tổng giám đốc, các Phó tổng giám đốc và các phòng ban tham mưu giúp việc tại hội sở chính, bên cạnh Tổng giám đốc có kế toán trưởng Cấp trực tiếp kinh doanh gồm các đơn vị hạch toán độc lập, các

chi nhánh hạch tóan phụ thuộc, các đơn vị sự nghiệp và đơn vị hùn vốn kinh doanh.

Trang 14

MỘT SỐ NHẬN XÉT

Ưu điểm:

• Các hội đồng tham mưu, đề xuất ý kiến về chuyên môn nghiệp vụ giúp cho các quyết định của HĐQT được kịp thời và chính xác

hơn, tránh sự tập trung quyền hành vào Tổng giám đốc

• Ban kiểm soát thay mặt đại hội đồng cổ đông kiểm tra hoạt động của HĐQT, HĐQT giám sát hoạt động của Ban điều hành, đây là

sự kiểm tra hai cấp, đảm bảo tính chính xác hơn

• Đảm bảo được sự thống nhất các chính sách theo nguyên tắc từ trên xuống

• Nhiệm vụ của các ban, các phòng được được phân định rõ ràng, tránh nguyên tắc bất kiêm nhiệm, giúp cho việc điều hành trở nên

dễ dàng hơn

Trang 15

Ưu điểm:

• Việc phân chia cơ cấu tổ chức theo phòng ban nhằm đảm bảo thực hiện được các chức năng chủ yếu và phát huy

được kiến thức chuyên môn Từ đó NH Đông Á thường

xuyên phát triển các sản phẩm, dịch vụ mới phù hợp với sự thay đổi của thị trường.

• Mỗi cấp một trưởng đơn vị, tạo sự thống nhất, tập trung cao

độ, trách nhiệm rõ ràng.

• Việc quản lý kinh doanh và phê duyệt tập trung theo phân quyền từng cấp, tránh được việc lạm dụng quyền của các giám đốc kênh phân phối, các công ty trực thuộc.

Trang 16

Hạn chế:

Đối với hội đồng quản trị : cơ quan quản trị cao nhất không tập trung được các luồng thông tin chủ yếu về hoạt động

của Ngân hàng để xây dựng, kiểm tra các mục tiêu chiến lược và các quyết định phòng ngừa rủi ro trong đó có rủi ro

về lãi suất.

• Các phòng ban nghiệp vụ từ trụ sở chính và chi nhánh được phân nhiệm theo chức năng nghiệp vụ, chưa chú trọng phân nhiệm theo loại hình dịch vụ Đây cũng là hạn chế lớn nhất

về cấu trúc quản lý và phát triển sản phẩm mới đối với

Ngân hàng thương mại.

Trang 17

Hạn chế:

• Thiếu các bộ phận liên kết các hoạt động, các quyết định giữa các phòng ban nghiệp vụ (các phòng ban chỉ chú trọng vào

chức năng riêng của bộ phận mình), chưa tạo điều kiện cho Hội đồng quản trị và ban điều hành bao quát toàn diện hoạt động và tập trung nhân lực, tài lực vào các định hướng chiến lược.

• Chưa xây dựng cơ cấu tổ chức chi tiết cho cấp Sở giao dịch, cấp Chi nhánh, cấp Phòng giao dịch nên chưa tạo được sự liên kết cụ thể giữa các cấp độ này so với Hội sở Điều này có thể dẫn đến việc cơ cấu tổ chức ở các cấp này không thống nhất nhau, mỗi nơi mỗi mô hình tổ chức.

Trang 18

ĐỊNH HƯỚNG ĐẾN NĂM 2020

• Để đạt được mục tiêu trở thành một Tập đoàn tài chính mạnh trong

và ngoài nước trong 10 năm nữa thì NHTMCP Đông Á sẽ xây

dựng mô hình tổ chức theo hướng phù hợp với một tập đoàn, nghĩa

là sẽ xây dựng theo Cơ cấu tổ chức ma trận để kết hợp thêm cơ cấu chức năng vào trong cơ cấu phòng ban Điều đó sẽ giúp cho Đông

Á quản trị theo hướng tập trung vào nhóm khách hàng và nhóm sản phẩm khi số lượng sản phẩm và khách hàng ngày càng tăng, đồng thời có sự chuyên sâu vào chức năng ở mỗi nhóm đó Đối với các cập độ Sở giao dịch, Chi nhánh, Phòng giao dịch sẽ được giản lược hợp lí thành các mô hình đơn giản từ mô hình trung tâm là Hội Sở, nhưng quan trọng là đảm bảo sự thống nhất, tránh tình

trạng tự phát về xây dựng mô hình ở các cấp độ này

Định dạng
Số trang	18
Dung lượng	288,36 KB