TỔNG QUAN
Tổng quan về công ty Đồng Phú
2.1.1 Giới thiệu khái quát về công ty Đồng Phú
Công ty TNHH Đồng Phú, thành lập năm 2000, là một công ty TNHH nhiều thành viên với giấy phép kinh doanh số 4702000010 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp.
Công ty TNHH Đồng Phú, tên giao dịch quốc tế là DONG PHU CO., LTD, có địa chỉ tại số 581-QL51, Ấp 3, Xã An Hòa, Huyện Long Thành, Tỉnh Đồng Nai Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 0613.930535 hoặc gửi fax qua số 0613.939958 Ngoài ra, quý khách cũng có thể gửi email đến địa chỉ Dongphu.com@hcm.vnn.vn.
Website: Http://www.Dongphufuniture.com Chủ doanh nghiệp: Trần Bửu Minh
Công ty có vốn điều lệ là 21,000,000,000 đồng, được thành lập theo pháp luật Việt Nam với đầy đủ tư cách pháp nhân Công ty sở hữu tài sản riêng và chịu trách nhiệm về các khoản nợ bằng tài sản của mình, hoạt động với hạch toán kinh tế độc lập và tự chủ về mặt tài chính, đồng thời tự chịu trách nhiệm về kết quả kinh doanh và các cam kết của mình.
Ngành nghề kinh doanh: chế biến gỗ.
Công ty sử dụng khoảng 19,651m² đất cho hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó 12,000m² được dành riêng để xây dựng nhà xưởng phục vụ cho quá trình sản xuất.
Công ty hoạt động trên thị trường nội địa, chủ yếu tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận, đồng thời mở rộng xuất khẩu sản phẩm sang nhiều quốc gia trên thế giới, bao gồm Mỹ, Pháp, Hàn Quốc và Nhật Bản.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Đồng Phú Được Sở Kế hoạch và Đầu tư Tỉnh Đồng Nai cấp giấy phép kinh doanh số
4702000010 Công ty TNHH Đồng Phú đã thành lập và bắt đầu đi vào hoạt động năm
Vào năm 2000, công ty được thành lập tại QL 51, An Hòa, Long Thành, Đồng Nai (nay là TP Biên Hòa, Đồng Nai) Đến năm 2002, nhận thấy các doanh nghiệp trong nước được hưởng nhiều ưu đãi về thuế quan và có vị trí giao thông đường biển thuận lợi, công ty đã không ngừng mở rộng quy mô sản xuất để đáp ứng nhu cầu tiêu dùng ngày càng tăng của thị trường trong nước và quốc tế.
Công ty TNHH Đồng Phú chuyên sản xuất đồ gỗ gia dụng nội và ngoại thất, đáp ứng xu thế thị trường hiện đại Sản phẩm của công ty chủ yếu được xuất khẩu sang các quốc gia như Mỹ, Hàn Quốc, Pháp và Nhật Bản.
Các sản phẩm của công ty
( Xem chi tiết bảng phụ lục)
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty
2.3.1 Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty Đồng Phú
Hình 2.1 Sơ Đồ Bộ Máy Quản Lý của Công Ty TNHH Đồng Phú
(Nguồn tin: Phòng Nhân Sự) 2.3.2 Chức năng các phòng ban a) Hội Đồng Quản Trị: Có nhiệm vụ giám sát và kiểm tra mọi hoạt động của
Công ty được điều hành bởi ban giám đốc, chịu trách nhiệm quản lý toàn bộ hoạt động của tổ chức Hội Đồng Quản Trị sẽ tổ chức họp định kỳ mỗi quý để đánh giá và chỉ đạo các hoạt động của công ty.
P Kế Toán-Vật Tư Phó Giám Đốc
P KCSHội Đồng Quản Trị cá nhân về hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước pháp luật của Nhà nước.
Công ty chủ động tìm kiếm khách hàng mới để tăng sản lượng sản xuất và tiêu thụ sản phẩm gỗ, với sự chỉ đạo trực tiếp từ Giám đốc đối với phòng Kế toán-Vật tư và phòng Nhân sự Phó giám đốc hỗ trợ Giám đốc trong việc điều hành các lĩnh vực hoạt động và quản lý tổ chức nội bộ, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và pháp luật Phòng Kế toán-Vật tư giám sát hoạt động tài chính theo quy định pháp luật, tư vấn cho Giám đốc về tài chính, hạch toán và báo cáo định kỳ, đồng thời quản lý chính xác số liệu sản xuất kinh doanh Phòng Nhân sự thực hiện quản lý hành chính và nhân sự, đảm bảo thực hiện các chế độ chính sách như tiền lương, bảo hiểm xã hội, và giải quyết khiếu nại của người lao động, đồng thời xây dựng kế hoạch tuyển dụng và đào tạo nhân viên.
Phòng hành chính nhân sự có thẩm quyền tuyển dụng và ký kết hợp đồng lao động ngắn hạn, nhưng việc tuyển dụng cho các vị trí then chốt cần có quyết định của Giám đốc Phòng KCS chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng sản phẩm trước khi giao cho khách hàng, từ đó cải thiện chất lượng sản phẩm để đáp ứng yêu cầu của thị trường trong nước và xuất khẩu Phòng sản xuất đảm bảo hoàn thành kế hoạch sản xuất, quản lý lao động và thiết bị, giám sát quy trình công nghệ để đảm bảo chất lượng sản phẩm và loại bỏ nguyên liệu không đạt tiêu chuẩn Đồng thời, phòng này cũng chú trọng đến an toàn lao động và phòng chống cháy nổ Phòng Kinh doanh thực hiện tiêu thụ sản phẩm, tìm kiếm khách hàng mới và giám sát thị hiếu khách hàng để nâng cao chất lượng sản phẩm, đồng thời đưa ra các kế hoạch nhằm tăng doanh số và mở rộng thị trường.
Quy trình sản xuất của công ty
Hình 2.2 Các Công Đoạn của Quy Trình Sản Xuất – Công Nghệ
(Nguồn tin: Phòng Kế Toán – Vật Tư)
Phôi cao su tẩm sấy
Ráp ốc vít Tẩm thuốc
Tăng cường Ráp bộ phận rời Tinh chỉnh
Phun sơn mặt 1 Nhám bóng
Phun sơn mặt 2 Nhám bóng
Quy trình sản xuất công nghệ được thiết lập từ nguyên liệu gỗ xẻ (phôi cao su đã tẩm sấy) cho đến khi hoàn thiện sản phẩm để bán trực tiếp cho khách hàng Quy trình này bao gồm nhiều công đoạn, trong đó công đoạn đầu tiên là cắt và bào theo quy cách.
Sau khi mua phôi cao su, quá trình đầu tiên là lựa chọn phôi để loại bỏ những phôi không đạt tiêu chuẩn về chất lượng và qui cách Tiếp theo, phôi sẽ được xử lý thành các thanh gỗ theo kích thước và đặc điểm cụ thể của từng chi tiết sản phẩm, đáp ứng yêu cầu cho các giai đoạn sản xuất tiếp theo Công đoạn tiếp theo là tinh chế sản phẩm để đảm bảo chất lượng tối ưu.
Sau khi gỗ được xử lý đạt tiêu chuẩn, nó sẽ được chuyển sang giai đoạn tinh chế, nơi nguyên liệu sẽ được máy móc chuyên dụng chế biến thành sản phẩm hoàn chỉnh hoặc bán thành phẩm theo yêu cầu của khách hàng Tiếp theo, công đoạn kiểm tra và đóng gói sẽ được thực hiện để đảm bảo chất lượng sản phẩm trước khi giao đến tay người tiêu dùng.
Sau khi sản phẩm hoặc bán thành phẩm được tạo ra theo yêu cầu của khách hàng, bộ phận KCS sẽ tiến hành kiểm tra chất lượng để đảm bảo sản phẩm đáp ứng các tiêu chí đã đề ra Quá trình này không chỉ giúp cải thiện sản phẩm mà còn nâng cao khả năng cạnh tranh trên thị trường trong và ngoài nước Sau khi hoàn tất kiểm tra, sản phẩm sẽ được tháo rời thành từng bộ phận nhằm tiết kiệm chi phí và thuận tiện trong vận chuyển, hoặc có thể giao thành phẩm hoàn chỉnh nếu khách hàng yêu cầu.
Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty năm 2009-2010
2.5.1 Tình hình tài chính Bảng 2.1 Tình Hình tài chính của công ty năm 2009- 2010 ĐVT:triệu đồng
1.Tiền và các khoản tương đương tiền
2.Các khoản đầu tư tài chính NH
3.Các khoản phải thu NH
2.Tài sản dài hạn khác
2 Nguồn kinh phí và quỹ khác
(Nguồn tin: Phòng Kế Toán- vật tư)
Phân tích cho thấy rằng toàn bộ tài sản dài hạn và một phần tài sản ngắn hạn của Công ty được tài trợ bằng vốn chủ sở hữu, trong khi phần còn lại của tài sản ngắn hạn được tài trợ bởi nợ phải trả, cụ thể là nợ ngắn hạn.
Tài sản ngắn hạn của công ty sản xuất sản phẩm gỗ chiếm tỷ trọng lớn hơn so với tài sản dài hạn, do chi phí nguyên liệu gỗ chiếm giá trị cao, trong khi đó, chi phí đầu tư cho thiết bị sản xuất lại không lớn.
Về nguồn vốn, công ty sử dụng nợ vay không cao nên một phần nào có thể giúp công ty tránh được các rủi ro về tín dụng.
2.5.2 Kết quả sản xuất kinh doanh của công ty Đồng Phú Bảng 2.2 Hoạt động kinh doanh của công ty 2009- 2010 ĐVT: triệu đồng
(Nguồn: Phòng kế toán- vật tư)
Doanh thu của công ty năm 2010 tăng gần 21 tỷ đồng, tương đương 18.7% so với năm 2009 Tuy nhiên, sự gia tăng doanh thu không nhất thiết phản ánh sự phát triển tốt của hoạt động kinh doanh, mà cần xem xét các yếu tố tác động đến nó Phân tích tình hình thực tế của công ty cho thấy doanh thu tăng là kết quả của nhiều yếu tố.
- Giá NVL tăng nhanh, nguồn cung cấp gỗ giảm
- Chi phí LĐ cũng tăng lên do chi phí sinh hoạt ngày càng tăng
Thị trường tiêu thụ của công ty đang ngày càng mở rộng, dẫn đến sự gia tăng đơn đặt hàng và thúc đẩy công ty mở rộng sản xuất mạnh mẽ.
Chi phí tăng lên do nhiều nguyên nhân, nhưng lợi nhuận sau thuế vẫn đạt 319 triệu đồng, tương đương mức tăng 70.6% Mặc dù con số này không quá lớn, nhưng tỷ lệ tăng trưởng 70.6% trong bối cảnh nền kinh tế đang hồi phục sau khủng hoảng là một kết quả ấn tượng.
NỘI DUNG VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
Cơ sở lý luận
3.1.1 Một số khái niệm a Nhu cầu:
NC cầu là cảm giác thiếu hụt mà con người trải nghiệm, thể hiện nhu cầu và mong muốn về vật chất lẫn tinh thần để tồn tại và phát triển Mỗi cá nhân có nhu cầu khác nhau tùy thuộc vào trình độ nhận thức và đặc điểm tâm sinh lý của họ.
NC là yếu tố thúc đẩy con người hoạt động, làm việc NC chi phối mạnh mẽ đến đời sống tâm sinh lý của mỗi cá nhân.
Để khuyến khích người lao động làm việc hăng say và tiến bộ, cách hiệu quả nhất là đáp ứng những nhu cầu tâm sinh lý của họ Một người không thể làm việc hiệu quả khi cảm thấy bị xem thường và thiếu thốn về mặt tinh thần.
Nhu cầu của mỗi con người là không ổn định và biến đổi theo thời gian, do đó, các nhà quản trị cần có cái nhìn tổng quát để nhận định chính xác nhu cầu của từng cá nhân ở từng giai đoạn Việc đáp ứng nhu cầu kịp thời, phù hợp và hiệu quả sẽ tạo động lực, khuyến khích cá nhân đóng góp tối đa vào sự phát triển của công ty.
Là mục tiêu chủ quan của con người nhằm đáp ứng nhu cầu đặt ra.
Động cơ lao động là yếu tố quan trọng thúc đẩy con người tham gia vào quá trình sản xuất xã hội để đáp ứng nhu cầu của bản thân Nó thể hiện thái độ chủ quan và mục tiêu có ý thức của mỗi cá nhân, đồng thời giải thích và xác định hành vi lao động của họ.
Tuỳ thuộc vào việc xác định mục đích hành động, động cơ lao động có thể có hai dạng: động cơ cảm tính và động cơ lý tính.
- Động cơ cảm tính gắn liền với trạng thái hứng thú lao động
- Động cơ lý tính là biểu hiện của sự nhận thức rõ ràng mục tiêu cụ thể, nhất định.
Trong thực tế, hai dạng động cơ này gắn liền với nhau và phản ánh qua thái độ của con người đối với hoạt động của mình.
Để hiểu và tác động hiệu quả đến động cơ của nhân viên, các nhà quản trị cần nhận diện các hình thức biểu hiện như hứng thú, ước mơ, niềm tin và lý tưởng, vì những yếu tố này tạo thành xu hướng sống của con người Động cơ của mỗi cá nhân rất đa dạng và chịu ảnh hưởng từ môi trường sống, tâm sinh lý và trình độ, do đó, nhà quản trị cần áp dụng các biện pháp kích thích phù hợp với từng đối tượng Động lực, được định nghĩa là sự khao khát và tự nguyện phấn đấu, là yếu tố quyết định hành vi của mỗi người, giúp họ có những hành động tích cực trong công việc và đạt được mục tiêu đề ra.
Tạo động lực làm việc: là dẫn dắt nhân viên đạt được những mục tiêu đã đề ra với nỗ lực lớn nhất.
3.1.2 Các học thuyết về tạo động lực và ứng dụng của chúng
Vấn đề tạo động lực đã được nghiên cứu qua nhiều học thuyết với các quan điểm đa dạng, vì vậy việc xác định động lực phù hợp với đặc điểm riêng của từng doanh nghiệp và tổ chức là rất quan trọng Để đạt hiệu quả cao, cần vận dụng và kết hợp các lý thuyết tạo động lực một cách linh hoạt Một trong những học thuyết nổi bật là hệ thống thứ bậc nhu cầu của Abraham Maslow, cung cấp cái nhìn sâu sắc về các khía cạnh khác nhau của việc tạo động lực.
Trong lý thuyết của A Maslow, ông phân loại nhu cầu của con người thành một hệ thống cấp bậc, theo đó các nhu cầu cơ bản phải được đáp ứng trước khi các nhu cầu cao hơn xuất hiện Hệ thống này thường được minh họa bằng hình kim tự tháp, với các nhu cầu thấp hơn nằm ở đáy và các nhu cầu cao hơn được xếp ở phía trên.
Hình 3.1: Bậc Thang Thứ Bậc của Maslow
(Nguồn:Sách QTNS trang 484 của Nguyễn Hữu Thân)
Nhu cầu sinh lý là những yêu cầu cơ bản của con người, bao gồm ăn uống, ngủ nghỉ, không khí để thở và các yếu tố tạo sự thoải mái Những nhu cầu này đóng vai trò quan trọng trong việc duy trì sức khỏe và sự sống của con người.
Những nhu cầu cơ bản và mạnh mẽ nhất của con người được thể hiện trong hình kim tự tháp, nơi chúng chiếm vị trí bậc thấp nhất, biểu trưng cho nhu cầu thiết yếu nhất.
Để đáp ứng nhu cầu sinh lý của nhân viên, doanh nghiệp nên đảm bảo mức lương hợp lý và công bằng, cung cấp bữa ăn miễn phí trong giờ làm việc, và các phúc lợi hấp dẫn như thưởng theo danh hiệu thi đua, tổ chức các chuyến tham quan, du lịch, cũng như thưởng cho những sáng kiến đổi mới.
Khi nhu cầu cơ bản của con người đã được đáp ứng, nhu cầu về an toàn và an ninh sẽ trở nên quan trọng Những nhu cầu này không chỉ bao gồm sự an toàn về thể chất mà còn cả sự an tâm về tinh thần Để đáp ứng nhu cầu này, nhà quản lý cần tạo ra một môi trường làm việc thuận lợi, duy trì sự ổn định trong công việc và đảm bảo sự công bằng trong cách đối xử với nhân viên.
Nhu cầu an toàn trong cuộc sống được thể hiện qua mong muốn có sự ổn định, như sống trong khu phố an ninh và xã hội có pháp luật Nhiều người tìm kiếm sự che chở từ niềm tin tôn giáo và triết học, phản ánh nhu cầu an toàn về mặt tinh thần Các chế độ bảo hiểm xã hội, kế hoạch tiết kiệm và chế độ hưu trí cũng là những biểu hiện rõ ràng của việc đáp ứng nhu cầu an toàn này.
Nhu cầu về quan hệ xã hội, hay còn gọi là nhu cầu về tình yêu và sự thuộc về, phản ánh mong muốn kết nối với người khác và tìm kiếm tình cảm Nhu cầu này được thể hiện qua các hoạt động giao tiếp như kết bạn, tìm kiếm người yêu, lập gia đình, tham gia cộng đồng, đi làm, đi chơi picnic, tham gia các câu lạc bộ và làm việc nhóm.
Nhu cầu được kính trọng, hay còn gọi là nhu cầu tự trọng, thể hiện qua hai cấp độ: mong muốn được người khác quý mến và nể trọng Để thỏa mãn nhu cầu này, người lao động cần được tôn trọng về nhân cách và phẩm chất, bên cạnh việc nhận lương và thu nhập hợp lý Các nhà quản lý cần xây dựng cơ chế khen ngợi và tôn vinh thành công, đồng thời phổ biến rộng rãi kết quả đạt được của từng cá nhân Hơn nữa, người lao động cũng cần nhận được phản hồi kịp thời và cơ hội thăng tiến vào các vị trí có ảnh hưởng lớn hơn.
Khi một người nhận được sự khích lệ và phần thưởng cho thành quả lao động của mình, họ thường cảm thấy động lực để làm việc hăng say và hiệu quả hơn trong cả công việc lẫn cuộc sống.
KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
Phân tích tình hình lao động tại công ty
Bảng 4.1 Số Lượng Lao Động của Công Ty Qua Các Năm 2009 và 2010 ĐVT: người
Hình 4.1 Biểu Đồ Số Lượng Lao Động của Công Ty Qua Các Năm 2009- 2010
LĐ có thời hạn LĐ thời vụ Tổng
* LĐ trong công ty đã giảm từ 681 năm 2009 xuống còn 666 năm 2010, giảm 15
LĐ ( trong đó là 13 LĐ có thời hạn và 3 LĐ mùa vụ) Điều này được giải thích như sau:
Tình hình cạnh tranh nguồn lao động đang trở nên gay gắt, đặc biệt là trong lĩnh vực lao động phổ thông Nguồn lao động phổ thông của công ty chủ yếu đến từ các tỉnh miền Tây, nhưng hiện tại, sự phát triển kinh tế tại các tỉnh này đang thu hút lao động trở về địa phương.
Trình độ chuyên môn và kỹ thuật của công nhân ngày càng được cải thiện, giúp công ty nâng cao hiệu quả sản xuất và tiết kiệm chi phí cho lao động tay nghề thấp.
* Xem bảng số liệu trên ta thấy lao động có thời hạn chiếm đại đa số trong tổng
Công ty có đặc thù sản xuất ổn định và đầu ra luôn được đảm bảo, do đó việc thuê thêm lao động mùa vụ không diễn ra thường xuyên.
Kế hoạch số lao động năm 2011 được đặt ra là 730 lao động, dự kiến sẽ tăng thêm 64 lao động so với năm trước Điều này cho thấy sự lạc quan về tình hình kinh tế năm 2011, khi thị trường tiêu thụ bắt đầu đi vào quỹ đạo ổn định.
4.1.2 Kết cấu lao động theo trình độ của công ty Đồng Phú Bảng 4.2: Trình Độ Lao Động năm 2010 của Công Ty
Trình độ Số lượng (người) Tỷ lệ (%) Đại học 4 0.66
Hình 4.2 Biểu đồ kết cấu theo trình độ LĐ năm 2010 của công ty
93% Đại học Trung cấp Sơ cấp Phổ thông
Nhận xét : Tỷ lệ lao động của công ty có trình độ đại học chiếm rất ít trong tổng số
(0.66%), lao động có trình độ trung cấp cũng chỉ có ( 0.75%) còn đại đa số lao động trình độ phổ thông ( 93.39 %)
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất, với 622/666 lao động là lao động phổ thông Số lượng lao động có trình độ trung cấp, đại học và trên đại học chỉ chiếm một phần nhỏ, chủ yếu đảm nhiệm công tác quản lý Việc sử dụng lao động phổ thông cho những công việc yêu cầu sức lao động và kỹ năng tối thiểu không chỉ giúp công ty tiết kiệm chi phí mà còn góp phần giảm giá thành sản phẩm, tăng tính cạnh tranh trên thị trường.
Công ty đang nâng cao trình độ cho đội ngũ quản lý nhằm mở rộng thị trường ra nước ngoài Điều này yêu cầu nhân sự có khả năng ngoại ngữ, vi tính cùng kiến thức chuyên môn để tìm kiếm đối tác tiềm năng Ngoài ra, việc am hiểu quy trình xuất hàng, làm việc với hải quan và các cơ quan giám định chất lượng cũng đòi hỏi các kỹ năng mềm cần thiết.
4.1.3 Kết cấu lao động theo giới tính của công ty Đồng Phú
Bảng 4.3: Số Lượng và kết cấu lao động theo giới tính năm 2010 của công ty Đồng Phú
Giới tính Số lượng Tỷ lệ (%)
(Nguồn: Phòng Nhân sự) Hình 4.3 Biểu Đồ kết cấu lao động theo giới tính năm 2010 trong công ty Đồng Phú
Tỷ lệ lao động theo giới tính tại công ty khá cân đối, với lao động nữ chiếm 53.3% và lao động nam chiếm 46.7% Mặc dù có sự chênh lệch, nhưng mức độ không quá lớn.
Lao động nữ chiếm ưu thế hơn lao động nam trong công ty sản xuất, với 355 nữ và 311 nam, tuy nhiên sự chênh lệch không quá lớn Công việc chủ yếu yêu cầu sự khéo tay hơn là sức lực, do đó việc có nhiều lao động nữ là hợp lý Công ty cũng đang đầu tư vào máy móc và dây chuyền sản xuất hiện đại, điều này sẽ hỗ trợ tích cực cho lao động trong quá trình sản xuất.
4.1.4 Kết cấu lao động theo tính chất công việc tại công ty Đồng Phú
Bảng 4.4: Số lượng và kết cấu lao động theo tính chất công việc năm 2010 của công ty:
Tính chất Số lượng Tỷ lệ( %)
Hình 4.4 Biếu đồ kết cấu lao động theo tính chất công việc năm 2010 của công ty Đồng Phú
Lao động trực tiếp Lao động gián tiếp
Lao động gián tiếp chỉ chiếm 6.61% tổng số lao động, chủ yếu là lực lượng quản lý trong công ty, trong khi lao động trực tiếp chiếm tỷ lệ áp đảo với 93.39%.
Công ty chủ yếu hoạt động trong lĩnh vực sản xuất với lực lượng lao động trực tiếp chiếm 93.39% (2010), đóng vai trò quan trọng trong kết quả sản xuất kinh doanh Trình độ tay nghề cao của người lao động giúp tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu và nâng cao chất lượng sản phẩm, từ đó tăng doanh thu và lợi nhuận Trong khi đó, lao động gián tiếp quản lý chỉ chiếm 6.61% (2010), cho thấy sự tập trung chủ yếu vào lao động trực tiếp trong công ty.
4.2 Phân tích thực trạng công tác tạo động lực tại công ty Đồng Phú
4.2.1 Công tác tổ chức chi trả lương tại công ty a Những căn cứ để công ty thực hiện việc chi trả lương
Tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên tại công ty sẽ căn cứ chủ yếu vào những quy định sau:
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 05/07/1994 & Luật Lao Động sửa đổi, bổ sung ban hành năm 2002,
2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao Động do Chính Phủ ban hành.
-Căn cứ vào sự mở rộng, phát triển của doanh nghiệp & tình hình thực tế sử dụng lao động.
- Căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể, ký kết hợp đồng theo luật lao động.
- Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình. b Nguyên tắc trả lương:
Hình thức trả lương : Tiền mặt 1 tháng 2 lần
Tất cả nhân viên tại công ty đều được nhận một suất cơm giữa ca Đối với những trường hợp làm thêm giờ, cứ sau 3 giờ làm thêm, nhân viên sẽ được nhận thêm 1 suất ăn giữa ca Về cơ sở tính lương và phương pháp trả lương, công ty áp dụng các quy định rõ ràng để đảm bảo quyền lợi cho người lao động.
- Nhân viên, cán bộ quản lý được trả lương tháng theo hợp đồng lao động.
- Công nhân được trả lương theo ca (qui đổi ra ngày làm việc: một ca = 8 giờ).
+ Đối với công nhân làm việc trên 12 tháng được trả lương theo mức thâm niên cộng với phụ cấp (nếu có).
+ Đối với Công nhân mới vào làm, công nhân đang thời gian thử việc, Công nhân lao động theo hợp đồng thời vụ Công ty trả 53.000đồng/ca/8 giờ.
Tiền lương, phúc lợi xã hội và điều kiện làm việc do Công ty cung cấp phải đảm bảo không thấp hơn mức lương và phúc lợi mà người lao động tại các Công ty tương ứng trong nước nhận được.
Tất cả nhân viên trong công ty sẽ được xem xét tăng lương hàng năm vào tháng 3 Mức tăng lương sẽ phụ thuộc vào kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng năm, với quyết định cuối cùng từ ban giám đốc, nhưng không vượt quá 10% quỹ lương thực tế.
* Người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau :
- Vào ngày thường : Được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường;
- Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ : Được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Nếu người lao động được nghỉ bù cho những giờ làm thêm, công ty phải thanh toán khoản chênh lệch so với mức lương giờ của ngày làm việc bình thường Công ty sẽ thông báo trước cho người lao động về việc làm thêm giờ.
* Người lao động làm việc vào ban đêm(theo qui định tại điều 70 Luật lao động) lương được trả thêm như sau :
Mức phụ cấp cho làm việc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong tháng là ít nhất 35% so với mức lương bình thường, không phân biệt hình thức trả lương.
Mức ít nhất bằng 30% mức lương bình thường áp dụng cho trường hợp làm ban đêm còn lại không phân biệt hình thức trả lương.
Bảng 4.5: Thu Nhập Bình Quân của Người Lao Động qua Các Năm 2009- 2010 ĐVT:Đồng/người
Năm Thu nhập bình quân
(Nguồn: Phòng Kế toán- Vật tư)
Đánh giá chung về công tác tạo động lực tại công ty
Công ty đã xây dựng một hệ thống tạo động lực hiệu quả, đáp ứng đầy đủ nhu cầu tâm lý và sinh lý của nhân viên, từ những yêu cầu cơ bản đến những mong muốn cao hơn.
7: Tầm quan trọng thấp nhất.
Trong những năm gần đây, công ty đã chú trọng đến việc tạo động lực cho người lao động, dẫn đến những chuyển biến tích cực trong môi trường làm việc.
- Người lao động có ý thức và trách nhiệm hơn nhờ họ hiểu rõ được bản chất và yêu cầu công việc cần thực hiện.
- Việc tổ chức và phục vụ nơi làm việc của công ty là tốt, đáp ứng kịp thời những yêu cầu đòi hỏi của quá trình sản xuất.
- Các hình thức trợ cấp, phụ cấp khá phong phú, đa dạng.
Công ty cam kết tuân thủ đầy đủ các chế độ chính sách đối với người lao động theo quy định của pháp luật, đồng thời thực hiện hiệu quả các chế độ bảo hiểm xã hội (BHXH) và bảo hiểm y tế (BHYT) cho nhân viên.
Công tác đời sống và hoạt động đoàn thể được triển khai hiệu quả, với nhiều đợt thi đua hàng năm nhằm biểu dương và khen thưởng kịp thời những tập thể, cá nhân xuất sắc trong lao động Ngoài ra, các cuộc giao lưu văn nghệ cũng được tổ chức thường xuyên, tạo không khí sôi nổi và gắn kết cộng đồng.
Người lao động quan tâm, mong muốn:
1 Điều kiện và môi trường lao động tốt.
3 Sự đánh giá đầy đủ và công bằng công việc đã làm
4 Lương cao, các chế độ chính sách ưu đãi.
6 Cơ hội đào tạo nâng cao trình độ tay nghề.
7 Triển vọng và sự phát triển của công ty.
1: Tầm quan trọng cao nhất. thao, thăm quan du lịch cho nhân viên nhằm rèn luyện sức khoẻ và tạo ra tinh thần vui tươi cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Mọi điều luật liên quan đến chế độ, quyền lợi của người lao động đều được công ty thực hiện nghiêm túc.
- Công ty đã quan tâm đến việc đào tạo cho cán bộ công nhân viên trong công ty.
- Trong công ty không có tình trạng cấp trên ngược đãi cấp dưới, mọi người trong công ty đều bình đẳng.
4.3.2 Những mặt còn hạn chế
- Mức lương bình quân vẫn còn thấp hơn so với thị trường lao động hiên nay
- Môi trường lao động vẫn còn ô nhiễm do bụi và tiếng ồn
- Chương trình khám sức khỏe định kỳ cho người lao động chưa thực sự được quan tâm
- Số ít lao động làm việc cho công ty nhưng vẫn chưa có hợp đồng lao động và sử dụng lao động chưa đủ tuối
Hệ thống chỉ tiêu đánh giá công việc hiện tại còn thiếu sót, dẫn đến sự đánh giá không khách quan và khoa học về người lao động Điều này đã ảnh hưởng tiêu cực đến quyền lợi của họ.
- Mức thưởng của công ty vẫn còn theo khuôn mẫu quy định chứ chưa thực sự tạo được sức hấp dẫn thực sự cho người LĐ
- Mức phụ cấp- phúc lợi còn ít, không kích thích được sự nhiệt bình cũng như sự yên tâm của người LĐ
- Kết quả đạt được từ việc đào tạo và đào tạo lại cho công nhân lao động còn hạn chế, chất lượng đào tạo chưa cao
Công ty cần cải thiện hệ thống động lực để khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, giúp họ cảm nhận được sự quan tâm từ phía công ty, từ đó tạo ra thái độ làm việc tích cực hơn.
Môi trường bên ngoài
Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định tối thiểu của nhà nước liên quan đến lương bổng, phúc lợi và bảo hiểm, đồng thời cũng phải tuân thủ các quy định tối đa về giờ làm việc và giờ tăng ca.
- DN phải tuân thủ nghiêm túc các quy định về vệ sinh- an toàn cho người lao động nơi làm việc.
Nền kinh tế thế giới và Việt Nam vẫn đang trong quá trình phục hồi, dẫn đến sức mua sản phẩm của khách hàng vẫn còn yếu.
Mức tiêu thụ sản phẩm của doanh nghiệp vẫn chưa có sự tăng trưởng mạnh mẽ, dẫn đến nguồn thu không được cải thiện Điều này ảnh hưởng đến khả năng chi trả lương, thưởng và phúc lợi cho công nhân viên, khiến cho việc đáp ứng nhu cầu của họ chưa được thỏa mãn một cách tốt nhất.
Mức lương của doanh nghiệp vẫn tuân theo quy định tối thiểu của nhà nước, nhưng do lạm phát gia tăng nhanh chóng trong những năm gần đây, đời sống của cán bộ công nhân viên gặp nhiều khó khăn Điều này khiến nhiều công nhân viên có xu hướng tìm kiếm công việc mới với mức lương cao hơn.
Nhà nước đang tăng cường kiểm tra nguồn nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm hoàn thiện đầu ra, buộc doanh nghiệp (DN) phải đầu tư vào máy móc thiết bị và nâng cao tay nghề cho công nhân viên Điều này dẫn đến việc DN phải chi thêm một khoản chi phí, ảnh hưởng đến khả năng chi trả Tuy nhiên, những nỗ lực này giúp DN đảm bảo an toàn hơn cho công nhân viên trong quy trình sản xuất.
Do tình hình tài chính ổn định với khoản nợ vay không cao, doanh nghiệp không bị phụ thuộc vào rủi ro tín dụng, từ đó tạo điều kiện cho doanh nghiệp chủ động hơn trong sản xuất, phân phối lợi nhuận và thực hiện các chế độ lương, thưởng, phúc lợi cho nhân viên.
