CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.2.1. Công tác tổ chức chi trả lương tại công ty
a. Những căn cứ để công ty thực hiện việc chi trả lương
Tiền lương chi trả cho cán bộ công nhân viên tại công ty sẽ căn cứ chủ yếu vào những quy định sau:
- Căn cứ Bộ Luật Lao Động của nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam ban hành ngày 05/07/1994 & Luật Lao Động sửa đổi, bổ sung ban hành năm 2002, 2006 và các văn bản hướng dẫn thi hành Bộ Luật Lao Động do Chính Phủ ban hành.
-Căn cứ vào sự mở rộng, phát triển của doanh nghiệp & tình hình thực tế sử dụng lao động.
- Căn cứ vào thỏa ước lao động tập thể, ký kết hợp đồng theo luật lao động. - Công ty tiến hành trả lương cho cán bộ công nhân viên phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh của mình.
b. Nguyên tắc trả lương:
Tất cả người lao động trong Cty được hưởng một suất cơm giữa ca.Trường hợp làm thêm giờ cứ 3 giờ làm thêm được hưởng 1 suất ăn giữa ca.
c. Cơ sở tính lương và phương pháp trả lương:
- Nhân viên, cán bộ quản lý được trả lương tháng theo hợp đồng lao động. - Công nhân được trả lương theo ca (qui đổi ra ngày làm việc: một ca = 8 giờ).
+ Đối với công nhân làm việc trên 12 tháng được trả lương theo mức thâm niên cộng với phụ cấp (nếu có).
+ Đối với Cơng nhân mới vào làm, công nhân đang thời gian thử việc, Công nhân lao động theo hợp đồng thời vụ Công ty trả 53.000đồng/ca/8 giờ.
Tiền lương, các phúc lợi xã hội và điều kiện làm việc do Công ty trả không được thấp hơn mức mà người lao động của các Công ty tương ứng trong nước liên quan nhận được.
Tất cả người lao động trong Công ty được xét tăng lương mỗi năm một lần vào tháng 3 Dương lịch hàng năm.Mức tăng tùy theo kế hoạch sản xuất kinh doanh của từng năm. Ban giám đốc sẽ có quyết định nhưng tối đa khơng vượt quá 10% quỹ lương thực tế.
* Người lao động làm thêm giờ được trả lương như sau :
- Vào ngày thường : Được trả lương ít nhất bằng 150% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường;
- Vào ngày nghỉ hàng tuần hoặc ngày lễ : Được trả lương ít nhất bằng 200% của tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.
Nếu người lao động được nghỉ bù những giờ làm việc thêm thì Cơng ty phải trả tiền chênh lệch so với tiền lương giờ của ngày làm việc bình thường.Việc làm thêm giờ Cty sẽ thơng báo trước cho người lao động biết.
* Người lao động làm việc vào ban đêm(theo qui định tại điều 70 Luật lao động) lương được trả thêm như sau :
Mức ít nhất bằng 35% mức lương bình thường áp dụng cho trường hợp làm việc liên tục vào ban đêm từ 8 ngày trở lên trong tháng khơng phân biệt hình thức trả lương.
Mức ít nhất bằng 30% mức lương bình thường áp dụng cho trường hợp làm ban đêm cịn lại khơng phân biệt hình thức trả lương.
Bảng 4.5: Thu Nhập Bình Quân của Người Lao Động qua Các Năm 2009-2010 2010
ĐVT:Đồng/người
Năm Thu nhập bình quân
Trực tiếp Gián tiếp
2009 1500000 4500000
2010 1800000 6000000
(Nguồn: Phịng Kế tốn- Vật tư)
Nhận xét: Có thể thấy tiền lương chính là động lực quan trọng nhất, rõ ràng nhất của công ty dành cho người LĐ. Khi nhận một cơng việc mới thì có lẽ một trong những quan tâm hàng đầu đó là tiền lương, nếu tiền lương có thể đảm bảo được cuộc sống của người LĐ thì xem như cơng ty đã thành công một nữa trong công tác tuyển dụng.
Việc trả lương 2 lần một tháng như công ty cũng giúp LĐ có tiền xoay sở tức thì với những nhu cầu cá nhân. Vì LĐ trong cơng ty chủ yếu là LĐ phổ thông từ các tỉnh khác đến nên vấn đề về nhà trọ, tiền ăn, tiền gởi về cho gia đình là mối quan tâm, hiểu được những vấn đề đó của người LĐ nên chính sách trả lương của cơng ty tương đối linh hoat.
Vì trình độ của LĐ trong cơng ty chủ yếu không cao nên việc trả lương trực tiếp cũng rất tiện lợi, LĐ sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc sử dụng thẻ, nếu khu vực khơng có nhiều máy rút tiền thì hàng tháng đến ngày nhận lương sẽ rất phiền phức
công ty cũng cần đào tạo cho người lao động sử dụng thẻ và hiểu hết những thuận lợi khi sử dụng thẻ.
Tình hình trả lương tăng ca cho người LĐ trong công ty như vậy cũng khá hiệu quả trong việc kích thích lao động làm thêm. Vì có một phần lớn lao động muốn tận
dụng thời gian nhàn rỗi để kiếm thêm thu nhập, cải thiện cuộc sống nhưng quy định chung là không được tăng ca quá nhiều mà phải đảm bảo sức khỏe và sự an toàn cho người lao động.
Đánh giá mức thu nhập của người lao động:
Hình 4.5. Đánh Giá của Người Lao Động về Thu Nhập Hiện Tại
5% 14% 62% 13% 6% Rất hài lòng Hài lòng Tạm chấp nhận Thấp Rất thấp (Nguồn: ĐTTT- TTTH)
Nhận xét: Đánh giá của người LĐ của công ty Đồng Phú về thu nhập hiện tại có
thể chia ra 3 nhóm:
Nhóm hài lịng: Trong đó có 5% là rất hài lịng, 14% là hài lịng. Với kết quả đó ta có thể nhìn nhận nhóm lao động này đa số là lao động gián tiếp, những người trong ban quản lý được ưu đãi nhiều mặt từ vật chất đến tinh thần. Với mức thu nhập đó họ có thể đảm bảo cuộc sống khá đầy đủ. Và quan trọng là họ thấy với cơng việc như vậy thì mức thu nhập đó là phù hợp.
Nhóm tạm chấp nhận: chiếm đại đa số lao động trong cơng ty 62%. Từ kết quả đó ta thấy được nhóm này tạm thời chấp nhận mức thu nhập đó và có thể gắn bó với cơng việc một thời gian nhất định nào đó
Nhóm khơng hài lịng: Trong đó cho rằng thu nhập thấp là 13% và rất thấp là 6%. Nhóm này chiếm tổng cộng là 19%, họ đánh giá như vậy có thể do trước đây họ từng làm việc ỡ những nơi khác có mức thu nhập bằng hoặc thậm chí cao hơn tại cơng ty Đồng phú, nhưng cũng có thể họ cho rằng so với cơng việc như vậy thì mức thu nhập khơng phù hợp, không đảm bảo đủ cho các nhu cầu trong cuộc sống cá nhân của họ
4.2.2 Chính sách thưởng- phạt :
a) Thưởng định kỳ :
Mức thưởng sẽ tùy vào hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, và những quy định riêng của công ty.
Thưởng vào những ngày lễ lớn:
- Tết dương lịch 01/01 dương lịch. - Ngày chiến thắng 30/04 dương lịch. - Ngày Giỗ Tổ Hùng Vương 10.3 âm lịch. - Ngày Quốc tế lao động 01/05 dương lịch. - Ngày quốc khánh 02/09 dương lịch.
Nhận xét: Với chính sách tiền thưởng định kỳ đã cho ta thấy sự quan tâm của
công ty đối với đời sống của người lao động. Nhưng chính sách đó chỉ áp dụng cho LĐ gián tiếp, chứ không được áp dụng rộng rãi đối với LĐ trực tiếp. Vìvậy cơng ty nên cố gắng trích một phần kinh phí thưởng cho bộ phận lao động trực tiếp của cơng ty. Bên cạnh đó thì cơng ty cũng nên thưởng thêm vào một số ngày lễ khác như:
- Ngày quốc tế phụ nữ 08/03 - Ngày phụ nữ Việt Nam 20/10
Mức thưởng cuối năm sẽ căn cứ vào hiệu quả đóng góp, thời gian làm việc và ý thức chấp hành kỷ luật của người lao động đối với Cty.
Mức tiền thưởng cuối năm sẽ căn cứ vào thực trạng kinh doanh của Cty để phát thưởng nhưng không thấp hơn 1 tháng lương ( lương tháng 13)
Trường hợp Công ty làm ăn thua lỗ.Ban giám đốc sẽ nghiên cứu bàn bạc với Ban chấp hành Cơng đồn để có mức thưởng phù hợp.
Ngồi ra Cơng ty sẽ phát thưởng cho các trường hợp sau : Đề ra phương pháp cải tiến sản xuất mang lại hiệu quả tốt, tiết kiệm được nguyên liệu làm tăng năng suất lao động;Linh động giải quyết sự cố, ngăn chặn giảm được nhứng thiệt hại cho Cơng ty; Có kiến nghị cải tiến phương pháp quản lý mang lại hiệu quả; Siêng năng, chuyên cần chịu khó học hỏi…Cty sẽ có mức thưởng cụ thể .
Nhận xét: Tiền thưởng cuối năm của công ty dành cho người lao động chủ yếu là
lương tháng 13. Đó là mức tối thiểu mà người lao động nhận được. Tuy nhiên để kích thích hơn nữa thì cơng ty nên đưa thêm vào tiền thưởng cuối năm một khoảng % nào đó trên lợi nhuận của cơng ty cho người lao động. Để họ thấy mình có trách nhiệm hơn với doanh thu, lợi nhuận của cơng ty mà từ đó sẽ tiết kiệm trong q trình sản xuất, khơng ngừng học hỏi, nâng cao năng suất lao động.
c. Xử lý các trường hợp vi phạm
Song song với chính sách khen thưởng, bất kỳ cơng ty hay xí nghiệp nào cũng cần phải có hệ thống phạt và kỷ luật. Phạt và kỷ luật chỉ áp dụng đối với những cá nhân khơng hồn thành nhiệm vụ, nó sẽ giúp người lao động có trách nhiệm hơn và cẩn thận trong cơng việc của mình. Đây cũng là một hình thức kích thích người lao động làm việc tốt hơn.
* Mức độ khiển trách
Có thể bằng miệng hoặc bằng văn bản được áp dụng đối với người lao động phạm lỗi lần đầu nhưng ở mức độ nhẹ.
Chuyển đi làm cơng việc khác có mức lương thấp hơn trong thời hạn tối đa là 6 tháng: Được áp dụng đối với người lao động bị khiển trách bằng văn bản mà tái phạm trong thời hạn 3 tháng kể từ ngày bị khiển trách, hoặc có những hành vi vi phạm được quy định trong nội quy lao động.
* Mức độ sa thải
Áp dụng trong những trường hợp người lao động có hành vi trộm cắp, tham ơ, tiết lộ bí mật cơng nghệ, kinh doanh hoặc có hành vi khác gây thiệt hại về tài sản lợi ích của xí nghiệp, người lao động bị xử lý kỷ luật chuyển làm công tác khác mà tái phạm trong thời gian chưa xóa kỷ luật, người lao động tự ý bỏ việc 7 ngày trong 1 tháng hoặc 20 ngày trong 1 năm mà khơng có lý do chính đáng.
*Mức độ tạm đình chỉ cơng việc của người lao động
Thời hạn đình chỉ khơng q 15 ngày trong một năm trường hợp đặc biệt cũng khơng q 3 tháng. Trong thời gian đó người lao động được tạm ứng 50% tiền lương trước khi bị đình chỉ cơng việc.
Hình 4.6. Đánh giá của người lao động về chính sách xử phạt các trường hợp vi phạm 5% 31% 42% 16% 6%
Rất hợp lý Hợp lý Bình thường Chưa hợp lý Rất khơng hợp lý
(Nguồn: ĐTTT- TTTH)
Nhận xét: Chính sách thưởng- phạt của công ty rất rõ ràng. Nếu người LĐ làm việc tốt, hiệu quả cao thì sẽ có thưởng để khích lợi tinh thần. Bên cạnh đó nếu có hành vi sai trái làm ảnh hưởng đến công ty, những đồng nghiệp khác thì phải bị phạt. Chính sách trên cũng nhằm đảm bảo qui tắc cho người LĐ.
4.2.3. Các khoản phụ cấp, phúc lợi
a) Phụ cấp:
Là tiền lương linh hoạt, tiền lương bổ sung nhằm dễ dàng điều chỉnh khi có sự thay đổi của các yếu tố ảnh hưởng đến tiền lương hoặc để xét các yếu tố không ổn định so với điều kiện lao độngvà sinh hoạt bình thường. Phụ cấp thường được cộng thêm vào phần lương.
Các khoản phụ cấp của công ty hiện nay bao gồm: PC thâm niên, PC tăng ca, PC chuyên cần, PC tay nghề, PC trách nhiệm, PC độc hại, phụ cấp đi lại, phụ cấp liên lạc…
Người lao động đã qua thời gian thử việc sẽ được Công ty tặng quà vào những ngày : Tết trung thu, tết cổ truyền ; Ngồi ra Cơng ty tổ chức nghỉ ngơi du lịch, liên hoan vào ngày lễ 30/4 hoặc ngày Quốc khánh 2/9.
b) Phúc lợi
Bảo hiểm xã hội:
Bảo hiểm xã hội (BHXH): là chế độ đảm bảo xã hội tồn diện do nhà nước tổ chức. Phí bảo hiểm xã hội chủ yếu dùng thanh toán cho người được hưởng chế độ bảo hiểm về:
- Trợ cấp ốm đau, bệnh tật. - Trợ cấp thai sản.
- Trợ cấp tai nạn lao động (sau khi điều trị, người lao động được giám định & xếp hạng thương tật để hưởng trợ cấp).
- Trợ cấp hưu trí hoặc trợ cấp một lần khi thôi việc - Trợ cấp tử tuất.
Trong trường hợp cơng nhân làm việc mang tính chất dài hạn, cơng ty trích các khoản trích theo tỉ lệ qui định:
BHXH được trích 22% lương theo qui định, trong đó:
+ 16% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) + 6% khấu trừ lương người lao động
+ 3% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) + 1,5% khấu trừ vào lương người lao động
KPCĐ được trích 2%, doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) BHTN được trích 2%, trong đó:
+ 1% doanh nghiệp chịu (tính vào chi phí sản xuất) + 1% khấu trừ vào lương người lao động
Tiền ăn giữa ca:
Cán bộ công nhân viên trong công ty được công ty tài trợ bữa ăn giữa ca tại nhà ăn của cơng ty. Hiện tại cơng ty có khu nhà ăn phục vụ cho cán bộ hành chánh và công nhân. Khu nhà ăn được trang bị đầy đủ tiện nghi như: hệ thống lọc nước, quạt, bàn ăn, vệ sinh sạch sẽ, có nhân viên phục vụ đầy đủ …. Giờ ăn được phân ca một cách rất hợp lý nhằm tránh tình trạng quá tải đồng thời phù hợp với thời gian nghỉ ngơi của cán bộ nhân viên và cơng nhân trong cơng ty.
Hình 4.7 Đánh Giá Của Nhân Viên Về Chế Độ Phụ Cấp, Phúc Lợi
32%
68%
hài lòng chưa hài lòng
(Nguồn: ĐTTT- TTTH)
lao động ngày càng tích cực của lao động. Tuy nhiên ta thấy với 32% chưa hài lịng thì cơng ty phải ngày càng cải thiện các chính sách đó để có thể thu hút và giữ chân lao động, để lao động thực sự cảm nhận được và ngày càng gắn bó cùng cơng ty phát triển hơn nữa.
4.2.4 Cơng Đồn:
Cơng đồn trong cơng ty là nơi đại diện và bảo vệ các quyền, lợi ích hợp pháp chính đáng của người lao động.Chủ tịch Ban chấp hành Cơng đồn cơ sở được dự và tham gia ý kiến trong các cuộc hợp có nội dung liên quan đến quyền lợi và lợi ích của người lao động. Ban giám đốc có trách nhiệm tạo điều kiện thuận lợi cho Cơng đồn hoạt động, cung cấp nhứng phương tiện cần thiết như : nơi làm việc, phương tiện giao thơng, liêm lạc, văn phịng phẩm…cho hoạt động Cơng địan.
Cán bộ khơng chun trách do Đại hộ cơng đồn bầu và do Ban chấp hành công đồn phân cơng được dùng một số thời gian trong giờ làm việc, sản xuất kinh doanh để hoạt động cơng đồn mà vẫn được hưởng ngun lương. Chủ tịch cơng đồn (có trên 150 cơng nhân mỗi tháng được 6 ngày để hoạt động Cơng đồn, có từ 80-150 cơng nhân mỗi tháng được 3 ngày để hoạt động Cơng đồn ).
Trước khi chấm dứt hợp đồng lao động, quyết định thi hành kỷ luật lao động đến mức hạ bậc lương, bồi thường vật chất, điều đi làm việc khác, sa thải, Ban giám đốc.Công ty phải kham khảo ý kiến của Ban chấp hành Cơng đồn.
Cơng đồn có quyền tự kiểm tra hoặc phối hợp với cơ quan hữu quan để kiểm tra việc chấp hành pháp luật về lao động, tuyển dụng, cho thôi việc, tiền lương, tiền thưởng, Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, thời gian làm việc và nghỉ ngơi, các chính sách khách liên quan đến nghĩa vụ, quyền và lợi ích của cơng nhân.
4.2.5 Môi trường làm việc
Thời gian nghỉ ngơi và làm việc: * Thời giờ làm việc :
- Giờ hành chính : 1 ngày làm việc 8 giờ, thời gian nghỉ trưa 1 giờ khơng tính vào giờ làm việc.
+ Ca 1 : Từ 7 giờ - 15 giờ 30 . Nghỉ giữa ca 60 phút chia làm 2 đợt (45 phút