CHƯƠNG 4 : KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN
4.4. Mơi trường bên ngồi
4.4.1 Môi trường vĩ mô:
- DN bắt buộc phải thực hiện những quy định tối thiểu của nhà nước về lương bổng- phúc lợi- bảo hiểm…và những quy định tối đa về giờ làm, giờ tăng ca
- DN phải tuân thủ nghiêm túc các quy định về vệ sinh- an toàn cho người lao động nơi làm việc.
- Do nền kinh tế thế giới nói chung và nền kinh tế Việt Nam nói riêng vẫn chưa hồn tồn được khơi phục vì thế sức mua sản phẩm cả khách hàng vẫn còn yếu => Mức tiêu thụ sản phẩm của DN vẫn chưa thực sự tăng mạnh =>Nguồn thu không tăng nên việc chi trả lương- thưởng- phúc lợi cho công nhân viên chưa thực sự được thỏa mãn một cách tốt nhất
- Mức lương của DN vẫn theo quy định tối thiểu cả nhà nước nhưng do lạm phát những năm gần đây tăng với tốc độ nhanh hơn rất nhiều so với tốc độ tăng của lương => Đời sống của cán bộ công nhân viên vẫn gặp nhiều khó khăn. Vì thế cơng nhân viên có xu hướng thay đổi, tìm kiếm những cơng việc khác có mức lương cao hơn.
- Nhà nước ngày càng chú trọng, tăng cường công tác kiểm tra nguồn nguyên vật liệu đầu vào và sản phẩm hồn thiện đầu ra. Vì thế DN phải đầu tư về máy móc thiết bị cũng như nâng cao trình độ tay nghề cho cơng nhân viên hơn để đáp ứng được những quy định khắt khe đó. Do vậy trước mắt DN đã tốn thêm một phần chi phí khơng nhỏ làm cho việc chi trả cũng bị chia sẽ mất một phần. Tuy nhiên từ những việc đó DN đã gián tiếp đảm bảo hơn an tồn cho cơng nhân viên trong các quy trình sản xuất
- Ta nhìn vào tình hình tài chính của DN, thấy được khoản nợ vay của DN khơng cao. Vì vậy DN khơng phải lệ thuộc hay bị cho phối bởi mức rủi ro tín dụng quá nhiều => DN đã chủ động hơn trong quá trình sx, phân phối lợi nhuận và trả lương- thưởng- phúc lợi cho công nhân viên.
4.4.2 Môi trường vi mô( Môi trường cạnh tranh).
Chúng ta đang làm kinh tế trong một mơi trường tồn cầu, cạnh tranh gay gắt trên tất cả các lỉnh vực và khơng thể khơng nói đến cạnh tranh trong việc thu hút lao động
- Cạnh tranh với các DN cùng ngành gỗ là điều tất nhiên từ trước tới giờ, vì tính chất cơng việc tương đối giống nhau nên các DN cạnh tranh với nhau cũng khá gay gắt. DN nào sở hữu được nguồn lao động có kỹ năng, nhiệt tình với cơng việc và gắn bó với cơng ty thì DN đó có nhiều thuận lợi trong kinh doanh
- Nhưng từ năm 2009 trở lại đây thì DN lại gặp phải sự cạnh tranh gay gắt bởi những DN khác ngành khác như da- giày, quần áo may sẳn…Do những nguyên nhân sau:
+ Đặc thù của lao động trong ngành gỗ, da- giày, quần áo may sẳn… chủ yếu là lao động gián tiếp với trình độ phổ thơng vì thế rất dễ để thu hút lao động của nhau. Nếu DN nào có mức lương, thưởng, phúc lợi, cơng việc, mơi trường làm việc ưu việt hơn thì sẽ thu hút được lao động
+ Chi phí cho nguyên vật liệu gỗ đầu vào hàng năm tăng từ 20% - 30% so với trước năm 2009. Vì chi phí đầu vào tăng cao nên DN buộc phải chừng mực trong công việc trả lương- thưởng- phúc lợi…cho công nhân viên để vừa đảm bảo hoạt động của DN có hiệu quả, vừa có được một mức lợi nhuận tối thiểu có thể chấp nhận.
+ Thị trường của các DN ngành nghề da- giày, quần áo may sẵn… hồi phcu5 nhanh hơn thị trường của ngành nghề gỗ và chế biến gỗ => Những DN đó có thể mở rộng đầu tư sản xuất sớm và nhanh hơn và tuyển dụng nhiều lao động với những ưu đãi về lương- thưởng- phúc lợi..hấp dẫn hơn
4.5. Một số giải pháp về công tác tạo động lực cho người lao động
4.5.1. Cải thiện điều kiện làm việc
ĐKLV là bao gồm tất cả các máy móc, trang thiết bị, dụng cụ làm việc… mà những yếu tố này có ảnh hưởng trực tiếp đến người làm việc mà cụ thể nhất là sức khỏe và hiệu quả cơng việc của họ. Vì vậy cơng tác cải thiện điều kiện làm việc là rất quan trọng đối với mỗi công ty
- Đảm bảo các trang thiết bị làm việc phải an toàn cho người LĐ, kiểm tra thường xuyên máy móc, hướng dẫn người LĐ kỹ lưỡng về các thơng số kỹ thuật, tính chất, tình trạng để tạo hứng thú khi làm việc với trang thiết bị hiện đại
- Môi trường trong xưởng cũng như bên ngồi phải sạch, thơng thống để bảo vệ sức khỏe cho người lao động
- Đảm bảo rằng phải có đủ thiết bị bảo hộ lao động cần thiết và tuyên truyền khuyến khích người LĐ sử dụng các thiết bị này.
- Tạo khơng khí làm việc vui vẻ, thoải mái, cơng bằng, giúp đở lẫn nhau giữa nhân viên với nhân viên và với cấp trên
- Thường xuyên tổ chức các buổi vui chơi, tham quan cho nhân viên và cho gia đình họ
4.5.2. Cải thiện mối quan hệ giữa nhân viên với nhân viên và với cấp trên
- Có một hệ thống đánh giá kết quả cơng việc khoa học và công bằng đối với tất cả người LĐ
- Quan tâm tới đời sống cá nhân cũng như với gia đình người LĐ
- Thường xuyên tổ chức các buổi hội thảo để người LĐ có thể chia sẻ kinh nghiệm với nhau làm cho mối quan hệ ngày càng khắng khít. Cũng như để người lao động có thể bày tỏ ý kiến, bức xúc của mình và cùng nhau tìm giải pháp
- Tổ chức các cuộc thi đua và tiến hành khen thưởng cơng khai những cá nhân có thành tích tốt…
4.5.3. Tổ chức lao động khoa học và xây dựng văn hóa cơng ty
Khi tuyển dụng lao động thì cơng ty phải nhìn nhận rõ khả năng của LĐ đó để có thể bố trí vị trí phù hợp.
- Đối với LĐ có trình độ: Công ty nên phân công công việc phù hợp với trình độ chun mơn, tạo điều kiện cho người LĐ có thể được phát huy và thường xuyên tổ chức cho nguồn nhân lực này được đào tạo thêm.
* Xây dựng văn hóa cơng ty
VHCT là bộ mặt của một cơng ty và chính là điểm khác biệt so với những cơng ty khác. Vì vậy phải xây dựng VHCT một cách khoa học nhất:
- Tạo khơng khí làm việc cơng bằng, là nơi mà mọi người được xem trọng, đánh giá cao và có khả năng thăng tiến
- Thực hiện nghiêm túc các quy định, quy chế thưởng- phạt phân minh - Luôn luôn phải học hỏi, thay đổi và phát triển.
4.5.4. Cải thiện chính sách tiền lương- tiền thưởng
- Đối với bộ phận quản lý, những người có thâm niên cơng tác lâu năm, cơng ty nên áp dụng chính sách nâng bậc lương đúng thời hạn. Trong quá trình làm việc, những người thực sự có năng lực và nhiệt tình trong cơng việc, có nhiều đóng góp quan trọng cho cơng ty thì nên nâng bậc lương sớm hơn thời hạn. Để họ thấy được rằng công ty luôn quan tâm đến họ và nó sẽ là động lực khuyến khích họ tự hồn thiện và nâng cao trình độ chun mơn nghiệp vụ của mình. Từ đó sẽ làm việc ngày càng tốt hơn.
- Đối với bộ phận trực tiếp sản xuất, do tiền lương phụ thuộc vào đơn giá, lượng sản phẩm, ngày công nên công ty cần chú trọng kiểm tra, xác định đơn giá tiền lương thật chính xác, thường xuyên kiểm tra lại mức hao phí lao động để kịp thời điều chỉnh sữa chữa những sai sót và đảm bảo tính cơng bằng trong việc chi trả lương cho công nhân đúng với sức lao động mà họ đã bỏ ra.
- Công ty nên quan tâm hơn nữa đối với tiền thưởng cho người lao động. Khơng chỉ thưởng cho số lượng ít lao động gián tiếp mà nên tạo điều kiện thưởng định kỳ các ngày lễ lớn cho những lao động gián tiếp. Tiến hành thăm hỏi những gia đình người lao động đặc biệt khó khăn, và tạo điều kiện cho họ cải thiện cuộc sống bằng những khoản cho vay với lãi suất thấp….
4.5.5 Xây dựng trật tự trong công ty:
Tất cả người lao động phải làm việc đúng giờ quy định, không được đi trể về sớm, phải chấp hành nội quy ra vào cổng.
Khơng được đến nơi làm việc trong tình trạng say rượu, bia và các thức uống có cồn khác.
Người lao động phải có trách nhiệm bảo vệ tài sản cơng ty đặc biệt là các dụng cụ máy móc mà cơng ty giao cho cá nhân sử dụng.
Thực hiện triệt để tiết kiệm vật tư, khơng gây lãng phí ngun liệu, thực hiện đúng định mức vật tư.
Phải nghiêm chỉnh thực hiện đúng nội quy phịng cháy chữa cháy.
Khơng được phổ biến tài liệu kỹ thuật ra ngồi nếu khơng được phép của Ban giám đốc.
Không được rời khỏi nơi làm việc để đến các bộ phận khác mà mình khơng có trách nhiệm.
CHƯƠNG 5
KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 5.1 Kết luận:
Qua những vấn đề đã được phân tích trong những phần trước thì một lần nữa tôi xin được khẳng định: Việc tạo động lực cho người LĐ là một công việc cần thiết và rất quan trọng
Tuy hệ thống động lực đó có nhiều khía cạnh khác nhau nhưng quy chung lại là nhằm thỏa mãn nhu cầu của người LĐ cả về vật chất lẫn tinh thần. Mỗi cá nhân tùy vào hồn cảnh sống, trình độ, tâm sinh lý mà có những nhu cầu khác nhau. Vấn đề cần phải đề cập là công ty cần phải biết nhìn nhận, phân tích và đáp ứng kịp thời, phù hợp với từng nhu cầu đó của người LĐ. Người lao động ngay từ những ngày đầu mới tham gia vào cơng ty thì cần phải được định hướng và mơ tả cơng việc rõ rang. Tiếp theo đó, trong q trình làm việc thì phải được tạo điều kiện thuận lợi nhất, làm việc trong môi trường khách quan, công bằng và đặc biệt là phải cảm nhận được an tồn. Vì thế, cơng ty phải có cơ chế quy định rõ rang để người lao động tuân thủ theo. Khi người lao động đã hồn thành tốt cơng việc của mình thì phải nhận được những thành quả lao động xứng đáng cả về vật chất lẫn tinh thần, khi đó họ sẽ nhiệt tình hơn trong lao động, hăng hái tạo lập thành tích, ln nhiệt huyết cùng với cơng ty phát triển.
Trong q trình nghiên cứu và phân tích thực trạng tạo động lực cho người lao động cuả công ty Đồng Phú. Bằng những nội dung đã đề cập ở trên thì ta thấy cơng ty Đồng Phú đã có sự quan tâm đến nhu cầu của người LĐ và đề ra các chính sách tiền lương, tiền thưởng, phúc lợi…tương đối phù hợp đồng thời đáp ứng được những nhu cầu khác nhau của người LĐ cả về vật chất lẫn tinh thần. Tuy nhiên xã hội ngày càng phát triển, nhu cầu của người lao động cũng thay đổi từng ngày . Chính vì vậy địi hỏi cơng ty Đồng Phú phải khơng ngừng học hỏi, tìm hiểu thêm để bổ sung vào hệ thống động lực của mình nhằm đáp ứng kịp thời nhu cầu phát sinh
một cách phù hợp. Để công ty và người LĐ thực sự luôn cùng nhau đi lên và phát triển.
Do những hạn chế trong kinh nghiệm thực tế và nguồn số liệu thu thập nên chuyên đề chưa đi sâu phân tích một cách đầy đủ, đồng thời cũng không tránh khỏi những thiếu sót. Vì vậy rất mong nhận được sự chỉ bảo, góp ý của các thầy cơ và các bạn để chuyên đề được hoàn thiện hơn.
5.2 Kiến nghị:
5.2.1 Đối với cơng ty Đồng phú: Cần ngày càng hồn thiện hệ thống động lực của
cơng ty
- Xây dựng q trình tuyển dụng khoa học hơn, mô tả công việc chi tiết, rõ rang hơn để người LĐ nhận định và thực hiện vai trị, trách nhiệm của mình một cách tốt nhất. Tiến hành đào tạo kỹ năng cho LĐ ( nếu có thể)
- Xem xét và tăng lương cho người lao động trong bối cảnh giá trị cuộc sống ngày càng tăng
- Tiến hành đánh giá kết quả công việc của người LĐ thường xuyên và khách quan, công bằng hơn
- Xây dựng môi trường làm việc ổn định, an toàn và giờ giấc khoa học để đảm bảo sức khỏe cho người LĐ
- Định hình rõ ràng, cụ thể văn hóa của cơng ty
- Ln ln tìm kiếm và mở rộng thị trường để đảm bảo việc làm ổn định cho người LĐ
- Hệ thống phúc lợi cần được bổ sung thêm như: khám sức khỏe định kỳ, hổ trợ nhà ở, nơi nghỉ giữa ca cho người LĐ
Bên cạnh đó thì cơng ty cũng nên thưởng thêm vào một số ngày lễ khác như: + Ngày quốc tế phụ nữ 08/03
- Ln ln khuyến khích và tạo điều kiện để người LĐ trao dồi kiến thức, học hỏi kỹ năng
- Xây dựng chính sách thưởng- phạt hợp lý, kịp thời để đảm bảo người LĐ luôn tuân thủ các quy định.
5.2.2 Đối với chính phủ
- Tạo điều kiện hơn nữa cho các DN ngành gỗ phát triển. Thương lượng, giới thiệu sản phẩm của ngành này với nhiều quốc gia trên thế giới để tạo đầu ra ổn định cho các DN
- Quy định rõ ràng những quy tắc, điều luật về hê thống tạo động lực trong DN và phải hỗ trợ cũng như giám sát để những quy định đó được thực hiện nghiêm túc. - Mở nhiều cuộc hội thảo về ngành nghề này trong và ngồi nước để DN có điều kiện tiếp xúc với các DN khác mà học hỏi kinh nghiệm quản lý và trình độ chuyên môn, kỹ thuật của họ
- Hỗ trợ về vốn cho các DN khi khó khăn cũng như khi DN có nhu cầu mở rộng sản xuất.
TÀI LIỆU THAM KHẢO
Trần Kim Dung, 2005. Quản Trị Nguồn Nhân Lực. Nhà Xuất Bản Thống Kê, 349 trang.
Nguyễn Hữu Thân, 2006. Quản Trị Nhân Sự. Nhà Xuất Bản Thống Kê, 502 trang. .Đinh Thị Nương, Một số giải pháp nâng cao hiệu quả công tác tạo động lực cho người lao động tại cơng ty TNHH Thái Hịa- Lâm Đồng- Năm 2010
PHỤ LỤC
ĐH Nơng Lâm TP. Hồ Chí Minh Mã số phiếu:
Khoa Kinh Tế SVTH: Lê Hồi Phương
BẢNG THĂM DỊ ĐÁNH GIÁ CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG VỀ CÔNG TÁC TẠO ĐỘNG LỰC LÀM VIỆC CỦA CÔNG
TY TNHH ĐỒNG PHÚ ĐỒNG NAI
٭٭٭
Tôi hiện là sinh viên năm cuối, khoa kinh tế, trường đại học Nơng Lâm thành phố Hồ Chí Minh. Tơi đang trong q trình hồn thiện luận văn nghiên cứu công tác tạo động lực làm việc cho người lao động tại công ty Đồng Phú. Để luận văn này phản ánh trung thực và đầy đủ nhất hiện trạng thì tơi rất mong được sự giúp đở với những đánh giá của các anh/ chị về công tác tạo động lực của cơng ty. Thơng qua đó nhằm góp ý kiến tích cực đến ban lãnh đạo cơng ty ngày càng hoàn thiện hơn nữa hệ thống trên, giúp những nhu cầu của người lao động ngày càng được đáp ứng tốt hơn.
Tôi xin cam kết những thơng tin cá nhân của anh/chị sẽ được giữ bí mật tuyệt đối. Chân thành cảm ơn những ý kiến đánh giá quý báu của các anh/chị!
Họ tên :……………………………………………………………… Giới tính: Nam Nữ
Bộ phận :……………………………………………………………. Chức vụ :……………………………………………………………..
Đánh giá của người lao động liên quan đến công tác tạo động lực tại cơng ty.
1. Anh (Chị) có biết rõ u cầu, nhiệm vụ của cơng việc mình phải thực
hiện khơng?
a) có b) không
2. Anh (Chị) đánh giá như thế nào về cơng việc hiện tại của mình?
a) Thú vị b) Bình thường c) Không phát triển d) Nhàm chán
3. Anh (chị) đánh giá như thế nào về mức thu nhập hiện tại mà mình nhận