Nhập khẩu máy móc thiết bị trong những năm gần đây
Nhập khẩu máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong quá trình công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Sự phát triển của khoa học công nghệ đã dẫn đến chuyên môn hóa sản xuất và thay thế sức lao động của con người bằng máy móc hiện đại Điều này không chỉ nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn đa dạng hóa sản phẩm, tăng năng suất lao động và tiết kiệm nguyên liệu Nhờ đó, khả năng cạnh tranh được cải thiện, thị trường được mở rộng, thúc đẩy tăng trưởng nhanh và hiệu quả sản xuất kinh doanh Việc nhập khẩu máy móc thiết bị và đổi mới công nghệ cũng giúp bảo vệ môi trường, cải thiện điều kiện sống, giảm lao động độc hại và chuyển đổi cơ cấu lao động sang hướng nâng cao kỹ năng và chất xám Vì vậy, trong những năm gần đây, nhập khẩu máy móc thiết bị luôn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng kim ngạch nhập khẩu và có xu hướng tăng liên tục.
Theo Tổng Cục Hải quan, năm 2011, tổng kim ngạch nhập khẩu của Việt Nam đạt 106,75 tỷ USD, tăng 25,8% so với năm 2010 Nhóm hàng máy móc, thiết bị, dụng cụ và phụ tùng dẫn đầu với kim ngạch 15,34 tỷ USD, tăng 12,5% so với năm trước, chiếm 14,37% tổng kim ngạch nhập khẩu Trong tháng 12 năm 2011, kim ngạch nhập khẩu đạt 1,38 tỷ USD, tăng 0,42% so với tháng trước nhưng giảm 0,29% so với cùng kỳ năm 2010.
Biểu đồ 1.1: Kim ngạch nhập khẩu 10 nhóm hàng lớn nhất năm 2010 và 2011
Mặc dù tốc độ tăng trưởng nhập khẩu máy móc thiết bị thấp hơn so với xăng dầu (62%) và sản phẩm điện tử (53,8%), nhưng máy móc thiết bị vẫn chiếm tỷ trọng lớn nhất trong tổng kim ngạch nhập khẩu Điều này cho thấy vai trò quan trọng của hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị đối với nền kinh tế Việt Nam.
Nhóm hàng máy móc thiết bị dụng cụ phụ tùng nhập khẩu chủ yếu từ Trung Quốc đạt 5,18 tỷ USD, tăng 15,7% so với năm 2010 Nhật Bản đứng thứ hai với 2,8 tỷ USD, tăng 9,9%, theo sau là EU với 2,42 tỷ USD, tăng 10,8% Hàn Quốc ghi nhận 1,26 tỷ USD, tăng 13,8%, trong khi Đài Loan đạt 899 triệu USD, tăng 10,9% Hoa Kỳ cũng có sự tăng trưởng nhẹ với 848 triệu USD, tăng 4,1%.
Cụ thể được thể hiện qua bảng sau: Đơn vị tính: USD
Thị trường T12 Cả năm 2011 T12/2011 so với T11/2011
Trung Quốc 449.513.418 5.182.374.891 -6,33 -2,03 +15,74 Nhật Bản 275.315.262 2.803.638.974 +14,15 +5,24 +9,91 Hàn Quốc 121.953.282 1.270.472.508 +6,45 -1,33 +15,18 Đức 71.325.599 1.025.000.426 -40,99 -19,25 +13,12 Đài Loan 73.872.698 898.842.256 -7,04 -5,93 +10,89 Hoa Kỳ 107.804.782 851.168.787 +23,41 +42,91 +4,44 Thái Lan 32.753.843 416.772.991 +3,05 -40,16 -16,39
Hà Lan 13.303.037 147.742.806 +10,96 +101,51 +24,94 Thuỵ Điển 13.613.187 147.251.058 -1,34 +0,99 -32,14 Thụy Sĩ 5.595.195 116.907.970 -47,92 -12,63 +46,65 Indonesia 13.771.583 98.170.304 +63,90 +42,72 -2,70
Bảng 1.1 Những thị trường chính cung cấp máy móc thiết bị cho Việt Nam năm 2011
Trong năm 2011, kim ngạch nhập khẩu máy móc thiết bị từ hầu hết các thị trường đều tăng so với năm 2010, với Trung Quốc và Nhật Bản dẫn đầu về giá trị nhập khẩu Đặc biệt, nhập khẩu từ Ba Lan dù chỉ đạt 25,15 triệu USD nhưng ghi nhận mức tăng mạnh nhất 82% Tiếp theo, Ấn Độ có mức tăng trưởng 67,97% với kim ngạch đạt 198,98 triệu USD, sau đó là Thụy Sĩ với 46,65% (116,91 triệu USD) và Nga với 38,14% (47,8 triệu USD) Điều này cho thấy thị trường nhập khẩu máy móc thiết bị của Việt Nam đang ngày càng đa dạng và có sự chuyển biến rõ rệt.
Vai trò của hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng trong thời kỳ CNH- HĐH
Nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng đóng vai trò quan trọng đối với doanh nghiệp, giúp nâng cao hiệu quả sản xuất và cải thiện chất lượng công trình Việc này không chỉ đáp ứng nhu cầu phát triển mà còn tạo ra lợi thế cạnh tranh trên thị trường.
Nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng mang lại cho doanh nghiệp công nghệ sản xuất tiên tiến, từ đó nâng cao năng suất lao động và cải thiện chất lượng sản phẩm Điều này không chỉ giúp tăng cường năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường mà còn thúc đẩy sự phát triển bền vững trong ngành xây dựng.
Thông qua việc nhập khẩu, doanh nghiệp có cơ hội mở rộng quan hệ thương mại với nhiều đối tác quốc tế, từ đó hình thành các liên doanh và liên kết giữa các chủ thể trong và ngoài nước Điều này không chỉ giúp doanh nghiệp tích lũy kinh nghiệm trong quản lý mà còn nâng cao khả năng hoạch định các chiến lược kinh doanh hiệu quả.
Nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng vào thứ ba giúp doanh nghiệp tăng doanh thu và lợi nhuận bằng cách đáp ứng nhu cầu xã hội Điều này không chỉ tăng vốn kinh doanh mà còn nâng cao thu nhập và cải thiện mức sống cho cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp.
1.2.2 Đối với nền kinh tế quốc dân
Nhập khẩu đóng vai trò quan trọng trong hoạt động ngoại thương, ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất và đời sống của mỗi quốc gia Để đạt được tăng trưởng và phát triển kinh tế, mỗi quốc gia cần đảm bảo bốn điều kiện thiết yếu.
Nhập khẩu là giải pháp hiệu quả giúp các quốc gia bù đắp những thiếu hụt trong nền kinh tế và nâng cao hiệu suất hoạt động kinh tế Qua việc nhập khẩu, các nước có thể khai thác tiềm năng của mình, bổ sung hàng hoá không sản xuất được trong nước hoặc thay thế hàng hoá kém hiệu quả, từ đó làm phong phú thị trường hàng hoá và đáp ứng tốt hơn nhu cầu tiêu dùng Nhập khẩu còn thúc đẩy phân công lao động và hợp tác quốc tế, phát huy lợi thế so sánh thông qua chuyên môn hoá sản xuất Đối với Việt Nam, một quốc gia có trình độ phát triển còn thấp và nền công nghiệp lạc hậu, việc nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng đóng vai trò quan trọng trong việc hiện đại hoá và nâng cao năng lực sản xuất.
Nhập khẩu vốn và thiết bị công nghệ tiên tiến đóng vai trò quan trọng trong việc xây dựng cơ sở hạ tầng kỹ thuật và chuyển dịch cơ cấu kinh tế, hướng tới công nghiệp hóa và hiện đại hóa đất nước Nguồn vốn này có thể đến từ nhiều nguồn khác nhau, bao gồm đầu tư trực tiếp nước ngoài (FDI), vay nợ, viện trợ, cũng như thu từ hoạt động du lịch và dịch vụ ngoại tệ trong nước.
Nhập khẩu máy móc và thiết bị xây dựng không chỉ đảm bảo nguồn nguyên liệu cho sản xuất mà còn đáp ứng nhu cầu đa dạng của người dân Điều này góp phần tạo ra việc làm cho người lao động, đồng thời cải thiện và nâng cao khả năng tiêu dùng cũng như mức sống của cộng đồng.
Nhập khẩu, đặc biệt là máy móc và thiết bị xây dựng, đóng vai trò quan trọng trong việc mở rộng và thúc đẩy phát triển quan hệ đối ngoại Đồng thời, nó cũng góp phần hoàn thiện cơ chế quản lý và chính sách xuất nhập khẩu của Nhà nước cũng như các địa phương, dựa trên những yêu cầu hợp lý từ các chủ thể tham gia nhập khẩu.
Nhập khẩu máy móc và thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc chuyển giao công nghệ, từ đó thúc đẩy sự phát triển mạnh mẽ trong lĩnh vực xây dựng và sản xuất Việc này không chỉ giúp tiết kiệm chi phí và thời gian, mà còn tạo ra sự đồng đều và phát triển bền vững trong nước Đồng thời, nó cũng góp phần xoá bỏ tình trạng độc quyền và phá vỡ chế độ tự cung tự cấp của nền kinh tế đóng.
Nhập khẩu máy móc thiết bị đóng vai trò quan trọng trong việc kết nối nền kinh tế thị trường nội địa và quốc tế, thúc đẩy phân công lao động và hợp tác toàn cầu Điều này giúp phát huy lợi thế so sánh của đất nước thông qua chuyên môn hóa, từ đó nâng cao hiệu quả sản xuất và phát triển kinh tế.
Giới thiệu về công ty Nguyên Ngọc
2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển
Công ty TNHH TM&DV Nguyên Ngọc, với mã số đăng ký kinh doanh 0101658363, được thành lập vào ngày 17/05/2005, có tiền thân là xưởng sửa chữa xe nâng Phạm Đình Xuyên với hơn 25 năm kinh nghiệm Công ty đã trải qua nhiều lần thay đổi và phát triển, với lần đăng ký thay đổi thứ ba vào ngày 01/03/2012 Nằm ở vị trí thuận lợi trên quốc lộ 3, cách sân bay Nội Bài 5km và các khu công nghiệp lớn như Bắc Thăng Long, Quang Minh, Sóc Sơn, và Nội Bài, Nguyên Ngọc đã khẳng định được thương hiệu và uy tín cao tại các tỉnh phía Bắc, đặc biệt trong các khu công nghiệp và nhà máy.
Công ty TNHH TM&DV Nguyên Ngọc, viết tắt là NN S&T Co., LTD, có địa chỉ tại Lương Nỗ, Tiên Dương, Đông Anh, Hà Nội Để liên hệ, quý khách có thể gọi điện thoại đến số 043.883.3091 hoặc gửi fax qua số 043.883.9346 Ngoài ra, email liên hệ của công ty là nguyenngocxenang@vnn.vn và nguyenngoc@nguyenngoc.com.vn Thông tin chi tiết có thể được tìm thấy trên website chính thức của công ty tại http://www.nguyenngoc.com.vn.
Số tài khoản: 012010000218773Tại: Ngân hàng TM&CP Công Thương Việt Nam, chi nhánh Đông Anh, Hà NộiVốn điều lệ: 8.000.000.000 ( Tám tỷ đồng)
Người đại diện theo pháp luật: Phạm Đình Nguyên Chức vụ: Giám đốc
2.1.2 Hoạt động kinh doanh chính và cơ cấu tổ chức của công ty 2.1.2.1 Ngành nghề kinh doanh chính
- Buôn bán máy móc, thiết bị điện, vật liệu điện( máy phát điện, động cơ điện, dây điện và thiết bị hác dung trong mạch điện);
- Buôn bán máy móc, thiết bị và phụ tùng trong máy nông nghiệp;
- Bán ô tô và xe có động cơ khác;
- Phá dỡ và chuẩn bị mặt bằng;
- Dịch vụ ủy thác xuất nhập khẩu;
- Xuất nhập khẩu các mặt hàng công ty kinh doanh;
- Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa;
- Dịch vụ vận tải hàng hóa, và xếp dỡ hàng hóa;
- Mua bán phụ tùng và các bộ phận phụ trợ ô tô, xe máy, xe máy chuyên dùng trong công nghiệp, giao thông và xây dựng;
Chúng tôi cung cấp dịch vụ mua bán và sửa chữa ô tô, xe máy, cùng với bảo dưỡng, lắp đặt, và bảo hành cho máy công cụ, máy nâng, cầu trục, cũng như các thiết bị máy móc sử dụng trong ngành công nghiệp, xây dựng và giao thông.
2.1.2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Nguyên Ngọc
Công ty TNHH được tổ chức theo một sơ đồ quy mô rõ ràng, với Giám đốc là người đứng đầu, đại diện theo pháp luật và chịu trách nhiệm toàn bộ về hoạt động của công ty Giám đốc không chỉ là người lãnh đạo cao nhất mà còn nắm giữ quyền lực lớn nhất trong tổ chức.
Tiếp đến là các phòng ban:
Phòng tài chính kế toán;
Bộ phận bảo trì và sửa chữa bảo dưỡng;
Cụ thể theo sơ đồ sau:
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức bộ máy hành chính công ty Nguyên Ngọc
Công ty hiện có 30 nhân viên, chủ yếu là những người có trình độ đại học và cao đẳng Mỗi nhân viên đảm nhận nhiệm vụ riêng và thực hiện chuyên môn của mình một cách hiệu quả.
Bộ phận kinh doanh Phòng tài chính kế toán
Bộ phận bảo trì và sửa chữa
Phòng Marketing, đội kỹ sư, đội bảo hành, đội cung cấp dịch vụ, đội máy và đội phụ tùng đang hoạt động ổn định Tuy nhiên, việc nâng cao tính chuyên nghiệp trong các đội ngũ này vẫn là một yêu cầu cấp bách.
Trình độ ngoại ngữ của nhân viên công ty là khoảng 30%: 05 người thành thạo tiếng Nhật và tiếng Trung, 05 người thành thạo tiếng Anh.
2.1.3 Đối tác kinh doanh và đối thủ cạnh tranh
Trong nước, các công ty hoạt động tại KCN Bắc Thăng Long, Kim Chung, Đông Anh; KCN Quang Minh, Sóc Sơn; KCN Nội Bài; KCN Sài Đồng, Gia Lâm; cùng với các doanh nghiệp vừa và nhỏ từ các tỉnh Hà Nội, Hà Nam, Ninh Bình, Hải Dương, Thái Nguyên, Vĩnh Phúc, Hải Phòng, Lạng Sơn, Quảng Ninh, Hưng Yên, và Thanh Hóa đang đóng góp tích cực vào nền kinh tế.
- Ngoài nước: Các đại lý của Toyota , Mitsubishi, Nissan và Komatsu ở Nhật Bản
* Đối thủ cạnh tranh: Tất cả các công ty cùng lĩnh vực tại Đông Anh cũng như trên toàn Miền Bắc.
Thực trạng hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng tại công ty Nguyên Ngọc
2.2.1 Kết quả kinh doanh của công ty
Trong ba năm gần đây, các chỉ tiêu doanh thu, chi phí và lợi nhuận được trình bày rõ ràng trong bảng báo cáo kết quả tài chính, với đơn vị tính là triệu VNĐ.
Nguồn: Phòng tài chính kế toán
Bảng 2.1: Kết quả kinh doanh của công ty Nguyên Ngọc giai đoạn 2009-2011
Doanh thu của công ty đã liên tục tăng trưởng, từ 10.799 triệu đồng vào năm 2009 lên 16.119 triệu đồng vào năm 2011, tương ứng với mức tăng 49% Mặc dù lợi nhuận trước và sau thuế có sự thay đổi, với sự gia tăng từ năm 2009 đến 2010 cho thấy hoạt động kinh doanh ổn định, nhưng đến năm 2011, lợi nhuận lại giảm so với năm trước mặc dù doanh thu vẫn tăng mạnh Điều này cho thấy công ty đang áp dụng các chiến lược đầu tư cho sự phát triển trong tương lai, nhưng cũng phản ánh việc quản trị chi phí chưa hợp lý, dẫn đến chi phí tăng nhanh và ảnh hưởng đến lợi nhuận.
- Riêng chi phí cho hoạt đông nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng được trình bày trong bảng sau: Đơn vị tính: Triệu VNĐ
-Xe nâng đã qua sử dụng 882 940 1.939
Tổng giá trị nhập khẩu 3.097 3.439 5.460
Nguồn: Phòng xuất nhập khẩu
Bảng 2.2 Kim ngạch nhập khẩu của công ty Nguyên Ngọc giai đoạn 2009 – 2011
Kim ngạch nhập khẩu của công ty Nguyên Ngọc đã liên tục tăng qua các năm, từ 3.097 triệu VNĐ năm 2009 lên 5.460 triệu VNĐ năm 2011, tương ứng với mức tăng 1.76 lần Sự gia tăng này cho thấy công ty đặc biệt chú trọng và ưu tiên phát triển hoạt động xuất nhập khẩu, góp phần quan trọng vào việc nâng cao lợi nhuận của công ty.
Năm 2011, công ty ghi nhận sự giảm sút so với năm 2010, tuy nhiên đang đầu tư vào nguồn lực và mở rộng quy mô sản xuất để đảm bảo lợi ích lâu dài Trong kim ngạch nhập khẩu, xe nâng và xe nâng đã qua sử dụng chiếm tỷ trọng lớn nhất, lần lượt là 29% và 35% Sự gia tăng nhu cầu về xây dựng nhà xưởng và công trình trong bối cảnh công nghiệp hóa, hiện đại hóa và hội nhập kinh tế toàn cầu đã thúc đẩy sự ưa chuộng đối với các mặt hàng này.
2.2.2 Quy trình nhập khẩu máy móc thiệt bị xây dựng 2.2.2.1 Nghiên cứu thị trường Đầu tiên, công ty thường tìm hiểu nhu cầu về máy móc thiết bị xây dựng trong nước Nhu cầu này không ngừng tăng lên trong thời gian gần đây Không những vậy nó còn biến động và thay đổi khó lường do tình hình thị trường địa chính, các nhà đầu tư vào Việt Nam, thị trường chứng khoán bất ổn v.v Là công ty tư nhân, lợi nhuận là yếu tố sống còn hàng đầu nên công ty ngay từ buổi đầu đã rất coi trọng công tác nghiên cứu thị trường nói chung và thị trường trong nước nói riêng được xúc tiến mạnh mẽ Bởi vốn chỉ là một công ty chưa đủ lớn, so với các công ty nhà nước còn bị nhiều yếu thế hơn, nên khách hàng biết đến chưa nhiều Chính vì vậy công ty có một phòng ban có tên phòng Marketing là một bộ phận chuyên trách đảm nhiệm công việc này Bộ phận Marketing có nhiệm vụ tìm hiểu cầu máy móc và thiết bị xây dựng trên thị trường trong nước và một số nước sẽ xuất khẩu
Tiếp theo, việc nghiên cứu thị trường nước nhập khẩu là rất quan trọng, mặc dù đối tác thường ít thay đổi Công tác nghiên cứu ban đầu thường được sử dụng làm tư liệu cho những lần sau Đối tác chủ yếu của công ty là Nhật Bản, nơi mà sự tin cậy là đặc trưng nổi bật, tuy nhiên cần nghiên cứu phương thức làm việc của họ để tăng cường sự phối hợp hiệu quả giữa hai bên.
Nghiên cứu công nghệ nguồn tại đất nước đó ra sao?
2.2.2.2 Hoạt động lập kế hoạch nhập khẩu
Sau khi hoàn thành các bước nghiên cứu thị trường ở trên, công ty tiến hành lập kế hoạch nhập khẩu với các nội dung cụ thể:
- Kế hoạch cho máy móc hay thiết bị:
+ Nhập loại máy móc, phụ tùng gì: Loại máy, thương hiệu cần nhập?
Khi lựa chọn máy móc, cần xem xét số lượng và chất lượng sản phẩm để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu kỹ thuật Ngoài ra, cần xác định máy mới hay cũ; nếu là máy cũ, cần biết thời gian sử dụng và mức khí thải cho phép để bảo vệ môi trường Các thông số kỹ thuật cũng phải được kiểm tra kỹ lưỡng để đảm bảo sự phù hợp.
Giá tối đa chấp nhận được cần được xác định để đảm bảo lợi nhuận, trong khi giá tối thiểu dự kiến phải đạt được nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và duy trì khả năng cạnh tranh cao so với đối thủ.
Kế hoạch với nhà xuất khẩu bao gồm việc xác định giá nhập khẩu cao nhất có thể chấp nhận để đảm bảo lợi nhuận, đồng thời dự kiến mức thấp nhất sẽ đạt được Cần lựa chọn nhà xuất khẩu phù hợp để đáp ứng nhu cầu nhập khẩu máy móc thiết bị và xác định phương thức nhập khẩu tối ưu Đảm bảo các quyền lợi cần thiết và tìm cách tối thiểu hóa nghĩa vụ với bên xuất khẩu trong quá trình đàm phán, ký kết hợp đồng, thực hiện và sau thực hiện là rất quan trọng.
Trong kế hoạch kinh doanh, các chỉ tiêu quan trọng bao gồm doanh thu, lợi nhuận, tiến độ thời gian và tốc độ chu chuyển vốn Ngoài ra, giá vốn hàng nhập khẩu và các chi phí nhập khẩu liên quan như chi phí giao dịch đàm phán, phí vận chuyển và bảo hiểm cũng cần được xem xét kỹ lưỡng.
- Cơ sở để doanh nghiệp làm kế hoạch nhập khẩu căn cứ vào:
Kế hoạch kinh doanh chung của công ty được xây dựng vào đầu năm hoặc đầu mỗi kỳ, nhằm xác định các mục tiêu cụ thể cần đạt được trong năm.
+ Những mối quan hệ bạn hàng.
+ Đơn đặt hàng: Có thể nói đây là cơ sở quan trọng nhất và cũng là khó khăn nhất để lên kế hoạch nhập khẩu.
Dự đoán vi mô và vĩ mô đóng vai trò quan trọng trong việc nghiên cứu sự biến động của thị trường nhằm xác định xu hướng nhu cầu Khi có thông tin cho thấy nhu cầu dự kiến sẽ tăng, công ty sẽ chủ động nhập khẩu nhiều hàng hóa để dự trữ và đáp ứng kịp thời Ngược lại, trong trường hợp thị trường gặp khó khăn hoặc có các sự kiện vĩ mô ảnh hưởng, công ty sẽ điều chỉnh kế hoạch nhập khẩu, hạn chế lượng hàng hóa để phù hợp với tình hình thực tế.
2.2.2.3 Hoạt động giao dịch đàm phán, ký kết hợp đồng nhập khẩu máy móc xây dựng
Đàm phán và ký kết hợp đồng với khách hàng nước ngoài để đặt hàng thường được thực hiện qua các phương tiện thông tin liên lạc như điện thoại, Internet, chat voice, fax và telex.
Hầu hết các công ty hiện nay thực hiện đàm phán gián tiếp với những đối tác ở xa, chủ yếu là những đối tác tin cậy đã hợp tác lâu năm Trong bối cảnh thương mại điện tử phát triển mạnh mẽ, mức độ tin cậy tại các quốc gia này được đánh giá là ổn định.
Nhân viên phòng xuất nhập khẩu bắt đầu bằng việc truy cập trang web bán hàng của công ty để xem xét các sản phẩm được chào bán Họ gửi email yêu cầu báo giá, thực hiện hoàn giá và tiến hành giao dịch trực tuyến ban đầu qua chat voice Đồng thời, bên bán cung cấp thêm thông tin chi tiết về sản phẩm qua fax và hình ảnh, cùng với các thông số kỹ thuật cụ thể.
Đánh giá hoạt động nhập khẩu máy móc thiết bị xây dựng tại công ty Nguyên Ngọc
2.3.1 Kết quả hoạt động kinh doanh tốt
Doanh thu và lợi nhuận hoạt động kinh doanh tăng mạnh qua các năm tạo cơ hội cho công ty mở rộng quy mô và trở thành doanh nghiệp lớn Kết quả kinh doanh tích cực giúp công ty thu hút và đáp ứng các đơn đặt hàng từ nhà nước, đồng thời gia tăng niềm tin của ngân hàng và tổ chức tín dụng trong việc cho vay vốn đột xuất.
2.3.2 Nắm bắt và vận dụng tốt các yếu tố truyền thông tin liên lạc hiện đại vào hoạt động kinh doanh
Mỗi nhân viên tại công ty được trang bị máy vi tính chất lượng cao có kết nối mạng, Webcam và Chatvoice, cùng với điện thoại bàn riêng, không gian làm việc riêng tư, và các thiết bị văn phòng như máy Fax, photocopy dùng chung Công ty áp dụng mô hình thương mại điện tử cơ bản, cho phép thực hiện giao dịch qua mạng, thanh toán bằng chuyển tiền điện tử, giao dịch ngân hàng, chào hàng, thương lượng giá cả, tìm kiếm khách hàng và thông báo kế hoạch kinh doanh.
2.3.3 Chủ yếu làm việc với các đối tác Nhật Bản, thiết lập mối quan hệ tốt với họ, là đối tác được đánh giá cao trong hoạt động kinh doanh
Người Nhật nổi tiếng với sự trọng chữ tín và chất lượng trong kinh doanh, do đó khi hợp tác với họ, bạn có thể yên tâm Gần đây, quan hệ chính trị giữa Việt Nam và Nhật Bản đã có những bước tiến đáng kể, cho thấy Nhật Bản luôn thể hiện thiện chí và sự hỗ trợ đối với Việt Nam.
2.3.4 Mặt hàng kinh doanh được nhà nước khuyến khích nhập khẩu
Máy móc thiết bị xây dựng nhập khẩu không chỉ không nằm trong danh mục hàng hóa cấm mà còn đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước Sự phát triển này góp phần vào phân công lao động quốc tế và tạo ra nhiều cơ hội việc làm Do đó, thuế nhập khẩu đối với các thiết bị này được áp dụng ở mức 0%, đồng thời cũng ít bị hải quan kiểm tra nghiêm ngặt.
Trong bối cảnh hội nhập kinh tế quốc tế và việc gia nhập WTO của Việt Nam, các rào cản thương mại đang dần được gỡ bỏ Nhà nước đã có nhiều chính sách hỗ trợ, tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp Việt Nam, đặc biệt là công ty Nguyên Ngọc, trong quá trình hội nhập và phát triển trên thị trường toàn cầu.
Trong công ty, văn hóa hợp tác và hỗ trợ lẫn nhau được thể hiện rõ qua việc phân công chuyên môn hóa cho từng giai đoạn công việc Các thành viên như một gia đình, luôn sẵn sàng giúp đỡ nhau để hoàn thành mục tiêu chung Mỗi người đều có công việc và mức lương xứng đáng, vì vậy không xảy ra tình trạng thiếu hợp tác nội bộ.
2.3.6 Những thách thức đặt ra
Doanh nghiệp quy mô nhỏ gặp nhiều khó khăn về vốn và doanh thu, với chỉ 30 nhân viên và 7 năm hoạt động Khách hàng thường ưu tiên lựa chọn công ty lớn hơn, khiến doanh nghiệp nhỏ gặp bất lợi trong cạnh tranh Nhân viên phải làm việc quá tải, đôi khi cả vào cuối tuần, để đáp ứng nhu cầu công việc Việc thiếu quy mô lớn cũng làm giảm khả năng thương lượng và bỏ lỡ nhiều cơ hội Công ty đã đầu tư vào đội ngũ kỹ thuật viên tay nghề cao để nâng cao năng lực sản phẩm và dịch vụ Để đạt hiệu quả, tất cả các bộ phận cần phối hợp chặt chẽ, phát triển kỹ năng ngoại thương và làm việc nhóm trong các giai đoạn khác nhau của hoạt động.
Khi ký kết hợp đồng theo điều kiện CIF cảng đến, doanh nghiệp thường gặp khó khăn trong việc giành quyền thuê tàu và mua bảo hiểm cho hàng hóa Điều này dẫn đến chi phí vận tải và bảo hiểm cao, khiến doanh nghiệp trở nên thụ động trong việc nhận hàng do phải phụ thuộc vào bên xuất khẩu Hơn nữa, nếu xảy ra sự cố, việc khiếu nại bồi thường tổn thất cũng trở nên phức tạp Do đó, doanh nghiệp có thể mất đi khoản tiền hoa hồng từ người vận chuyển và người bảo hiểm.
Trong bối cảnh khó khăn chung hiện nay, các doanh nghiệp Việt Nam đang phải đối mặt với thách thức từ sự cạnh tranh gia tăng do các công ty nước ngoài đầu tư trực tiếp vào thị trường Việt Nam Mặc dù WTO mở ra cơ hội nhập khẩu, nhưng các công ty này có lợi thế về nguồn gốc sản phẩm và giá cả cạnh tranh, khiến họ dễ dàng thu hút khách hàng trong nước Điều này đặt ra một thách thức lớn cho các doanh nghiệp nội địa, khi người tiêu dùng Việt thường có xu hướng ưa chuộng hàng hóa ngoại.
Tăng cường nghiên cứu mở rộng thị trường
Công ty hiện đang đối mặt với thách thức lớn từ sự cạnh tranh gay gắt, khi các đối thủ không ngừng tìm kiếm khách hàng và khám phá các thị trường mới Để giành được đơn đặt hàng, công ty cần tăng cường tốc độ nghiên cứu thị trường, đặc biệt trong lĩnh vực nhập khẩu máy móc xây dựng Việc này sẽ giúp công ty nắm bắt kịp thời nhu cầu và xu hướng mới, từ đó giữ vững vị thế cạnh tranh.
Trước khi bắt đầu kinh doanh, cần nghiên cứu kỹ lưỡng về các mặt hàng dự định kinh doanh, bao gồm giá trị, công dụng và các tính chất cơ lý hóa của sản phẩm, cũng như yêu cầu của thị trường Để chủ động trong giao dịch, cần nắm rõ tình hình sản xuất như thời vụ, nguyên vật liệu, tay nghề công nhân và công nghệ sản xuất của nước cung cấp Nghiên cứu chu kỳ sống của sản phẩm giúp lựa chọn thời điểm và phương pháp kinh doanh phù hợp Ngoài ra, việc phân tích giá cả của các công ty cạnh tranh cũng rất quan trọng Cuối cùng, khi lựa chọn mặt hàng, cần xem xét tỷ xuất ngoại tệ của sản phẩm trong trường hợp nhập khẩu, tức là số tiền Việt Nam nhận được khi chi một đơn vị ngoại tệ để nhập khẩu.
Để thành công trong kinh doanh quốc tế, cần tìm hiểu kỹ về hệ thống ngân hàng, tín dụng, điều kiện vận tải và tình hình giá cước Đồng thời, nắm vững các yếu tố liên quan đến sản phẩm dự định kinh doanh như dung lượng thị trường, thói quen tiêu dùng, các kênh tiêu thụ và sự biến động giá cả là rất quan trọng Phân tích tình hình cung cầu, lạm phát và khủng hoảng sẽ giúp đưa ra dự đoán chính xác và tìm kiếm thị trường tiềm năng.
Hoàn thiện hoạt động giao dịch, đàm phán ký kết hợp đồng nhập khẩu
Mỗi doanh nghiệp và quốc gia đều sở hữu văn hóa kinh doanh đặc trưng riêng Để đạt được thành công trong giao dịch và ký kết hợp đồng, các công ty cần hiểu rõ đặc điểm tiêu dùng và tính cách kinh doanh của đối tác, đặc biệt là đối với các đối tác Nhật Bản, vì họ chiếm tỷ trọng lớn nhất trong kim ngạch nhập khẩu so với các thị trường khác.
Sau đây là một số kinh nghiệm (Vũ Hữu Tửu, 2007):
Khi tham gia vào quá trình đàm phán, điều quan trọng là phải xác định rõ tư tưởng: nỗ lực đạt được mục tiêu của bản thân trong một bầu không khí đàm phán thân thiện và thoải mái cho cả hai bên.
- Tìm hiểu các phong tục, tập quán, thói quen, sở thích và tư tưởng của đối tác nước ngoài.
- Hướng tới bạn hàng với lòng tôn trọng cá nhân lớn nhất
- Bao giờ cũng có thể nói "không" đối với một vấn đề còn đang nghi vấn
- Nhận định kịp thời những sơ hở của đối phương
- Phải biết nhượng bộ lúc nào, ở mức độ nào để đảm bảo vừa có lợi cho ta đồng thời gây được sự thỏa mãn cho đối phương
- Phải luôn luôn cố gắng làm hết sức mình để thực hiện những điều khoản trong hợp đồng mà bạn đã thương lượng và thỏa thuận,…”
Nâng cao chất lượng nhân lực
Trong kinh doanh quốc tế, con người và nguồn nhân lực là yếu tố quyết định nhất đến sự thành bại Để nâng cao chất lượng nhân lực, công ty cần thu hút nhân tài thông qua đãi ngộ hấp dẫn và xây dựng kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng nhằm đảm bảo 100% công nhân, nhân viên đạt trình độ cao đẳng trở lên vào năm 2015 Đặc biệt, nhân viên ngoại thương cần có trình độ ngoại ngữ, kiến thức pháp luật và thường xuyên nâng cao nghiệp vụ thông qua việc tham gia các lớp học tại các trung tâm uy tín, mời chuyên gia thuyết giảng và thảo luận các tình huống khó khăn để tìm ra giải pháp hiệu quả.
Xây dựng thương hiệu công ty
Trong bối cảnh cạnh tranh khốc liệt hiện nay, thương hiệu trở thành vũ khí chiến lược quan trọng của công ty Để xây dựng thương hiệu hiệu quả, quảng cáo là bước đi ngắn nhất giúp thương hiệu bay cao và xa hơn Công ty cần đa dạng hóa các phương tiện quảng cáo để tiếp cận khách hàng hiệu quả Hiện tại, công ty đã có một website giới thiệu sản phẩm và dịch vụ, nhưng cần chú trọng vào việc xây dựng và hoàn thiện trang web để nâng cao giá trị thương hiệu.
Công ty có thể mở rộng chiến lược truyền thông bằng cách sử dụng các phương tiện như báo chí, tạp chí, và ấn phẩm chuyên ngành Bên cạnh đó, quảng cáo trên truyền hình và màn hình LED tại các tuyến đường phố, cùng với bảng quảng cáo bên đường quốc lộ cũng là những lựa chọn hiệu quả Hơn nữa, hình thức quảng cáo trực tiếp như gửi thư và catalogue đến khách hàng cũng nên được áp dụng để tăng cường hiệu quả tiếp cận.
Để xây dựng thương hiệu vững mạnh, công ty không chỉ cần tập trung vào quảng cáo mà còn phải nâng cao chất lượng hàng hóa và dịch vụ Việc quảng bá rầm rộ mà thiếu chú trọng đến chất lượng sẽ dẫn đến mất uy tín trong mắt khách hàng.
