Hoạt động xuất nhập khẩu uỷ thác ở công ty cổ phần xuất nhập khẩu tạp phẩm TOCONTAP – hà nội

Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Lời mở đầu Kinh tế Việt Nam đóng vai trò phận kinh tế giới cac mối quan hệ kinh tế quốc tế , kinh tế nước ta tất yếu phải chịu tác động biến động giới mối quan hệ kinh tế quốc tế Điều có nghĩa việc tham gia vào quan hệ kinh tế điều cần thiêt mang tính tất yếu khách quan có lợi cho việc phát triển thành phần kinh tế dân tộc tham gia, có Việt Nam Các cơng ty XNK ln giữ vai trò quan trọng việc phát triển kinh tế bối cảnh hòa nhập kinh tế quốc tế Ở công ty cổ phần XNK Tạp phẩm TOCONTAP,các thành viên phải nỗ lực lao động, phải theo dõi liên tục việc tiêu thụ hảng hố để từ xác định mặt hàng khách hàng tiêu thụ nhiều , để mở rộng qui mô thị trường mặt hàng Để từ giúp doanh nghiệp tăng thêm nguồn lợi nhuận hạng chế lỗ kinh doanh Vì nâng cao hiệu kinh doanh nhiệm vụ quan trọng TOCONTAP Để góp sức TOCONTAP hồn thành nhiệm vụ đó, đề tài “Hoạt động xuất nhập uỷ thác công ty cổ phần XNK Tạp phẩm TOCONTAP – Hà Nội “ nghiên cứu báo cáo thực tập khóa Em xin chân thành cảm ơn thày Nguyễn Quang Minh khoa Kinh tế Kinh doanh quốc tế, cảm ơn Lê Hồng Đức, truởng phịng XNK cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm TOCONTAP HANOI giúp em (cháu) hồn thành q trình thực tập khóa Với vốn kiến thức khả tiếp thu non , với thời gian thực tập có hạn nên sai sót báo cáo điều khơng tránh khỏi Kính mong góp ý chân thành thầy cô với cô công ty để giúp em (cháu) khắc phục sai sót hồn thiện Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Chương II: Hoạt động xuất nhập uỷ thác công ty tocontap – Hà Nội I Vài nét cơng ty tocontap tình hình xuất nhập uỷ thác công ty năm qua: Giới thiệu tóm tắt Cơng ty TOCONTAP - Hà nội (1) Công ty xuất nhập từ ngày 5/3/1956, số cơng ty xuất nhập lâu đời Việt Nam Trụ sở Cơng ty đặt 36 Bà Triệu, Hồn Kiếm – Hà Nội Cơng ty có chi nhánh sau: - Chi nhánh TOCONTAP Hải Phòng 96A Nguyễn Đức Cảnh - Chi nhánh TOCONTAP TP Hồ Chí Minh 1168D đường 3/2 Q.11 Cơng ty TOCONTAP doanh nghiệp nhà nước có tư cách pháp nhân, hoạch tốn độc lập, có tài khoản (tiền Việt Nam ngoại tệ) ngân hàng có dấu theo quy định Nhà nước (2) Chức nhiệm vụ chủ yếu TOCONTAP thể Quyết định Bộ trưởng Bộ Thương mại số 597/TM –TCCB ngày 19/7/1995 theo TOCONTAP: * Xuất khẩu: Các mặt hàng nông sản, lâm sản, hải sản, thực phẩm, thủ công mỹ nghệ, tạp phẩm, công nghệ, sản phẩm dệt, may, da giày * Nhập khẩu: Vật tư, máy móc, thiết bị, nguyên liệu, vật liệu xây dựng, phương tiện vận tải, hàng nông sản, thực phẩm hàng tiêu dùng thiết yếu để phục vụ cho nhiệm vụ sản xuất kinh doanh công ty Sơ đồ tổ chức Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Phòng ban kiến tập - Phòng kiến tập: phòng Xuất nhập số - Mặt hàng chuyên trách: loại thực phẩm, đồ nhựa, đồ gia dụng, loại rượu, thiết bị y tế, đồ tạp phẩm - Nghiệp vụ: xuất nhập khẩu, đấu thầu - Người hướng dẫn: Lê Hồng Đức, trưởng phịng XNK cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm TOCONTAP HANOI Mục tiêu đặt cho đợt kiến tập - Làm quen với môi trường làm việc động thực tế, cách ứng xử, xã giao môi trường công sở - Tìm hiểu kết cấu máy, cách thức tổ chức hoạt động văn hóa doanh nghiệp cơng ty - Nắm bắt sơ tình hình tài cơng ty, học cách lập đọc báo cáo tài - Có nhìn cụ thể sát thực bước quy trình xuất nhập thực tế, khó khăn điểm cần lưu ý - Tiếp xúc thực hành lập chứng từ xuất nhập loại giấy tờ, chứng từ có liên quan Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap - Tìm hiểu thực tế làm việc với quan hữu quan việc xin giấy chứng nhận, giấy giám định,… - Học hỏi kinh nghiệm phong cách làm việc cô phịng Các cơng việc giao q trình kiến tập - Cùng anh chị phòng tới quan hữu quan xin giấy xác nhận kiểm định, nhận lại tiền lý bảo lãnh thực hợp đồng,… - Kiểm tra chứng từ, hoá đơn - Viết hoá đơn nhận hàng - Lập số loại chứng từ như: biên xác nhận công nợ, giấy đề nghị viết hoá đơn,biên lý hợp đồng… II Hoạt động xuất nhập uỷ thác công ty TOCONTAP Giao dịch Thơng thường có đơn vị kinh tế với điều kiện hàng hố khơng nằm danh mục hàng cấm XNK Nhà nước đơn vị kinh tế đem 02 sản phẩm mẫu đến Công ty TOCONTAP đàm phán u cầu Cơng ty TOCONTAP xuất hàng hố cho họ, trường hợp nhập đơn vị kinh tế cần đem yêu cầu mẫu mã thơng số kỹ thuật hàng hố cần nhập để công ty đàm phán yêu cầu Công ty TOCONTAP nhập hàng hố cho đơn vị Chào hàng, đặt hàng Trên sở đơn yêu cầu uỷ thác mẫu mã thông số kỹ thuật hàng hố Cơng ty TOCONTAP thiết lập chào hàng, đặt hàng để gửi tới bạn hàng nước ngồi Thơng thường nội dung đơn chào hàng công ty bao gồm: Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng, giá cả, điều kiện sở giao hàng, thời hạn giao hàng, điều kiện tốn, bao bì, ký mã hiệu thể thức giao nhận hàng… Đàm phán Các loại hình đàm phán chủ yếu mà Cơng ty TOCONTAP thường sử dụng loại hình sau: - Đàm phán trực tiếp: Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Hình thức thường Phịng Thương mại giới thiệu Tham tán thương mại Việt Nam nước giới thiệu bạn hàng nước ngồi làm việc nhiều với Cơng ty thời gian sang Việt Nam để tìm hiểu thị trường ký kết hợp đồng mua hàng, mặt khác đàm phán với công ty đại diện nước ngồi Việt Nam Trên thực tế cơng ty TOCONTAP đàm phán qua điện thoại có hiệu Đối với khách hàng có quan hệ mua bán lâu dài phương thức nàu có hiệu áp dụng phổ biến, hai bên tin tưởng lẫn mua bán mặt hàng ký kết nhiều lần cần thay đổi chút giá quy cách phẩm chất, thời gian giao hàng… - Đàm phán qua thư từ, telex, fax: Đây phương thức áp dụng phổ biến công ty TOCONTAP với hầu hết khách hàng đàm phán giao dịch qua thư từ, telex, fax q trình ký kết hợp đồng nhanh chóng, tốn kèm đàm phán, giao dịch ký kết qua điện thoại telex người ta ghi rõ cụ thể, chi tiết yêu cầu tránh nhầm lẫn Ký kết hợp đồng ngoại: Việc giao dịch đàm phán có kết dẫn tới việc ký kết hợp đồng ngoại thương Các điều khoản hợp đồng ngoại phải dựa sở thống với bên A chi tiết cụ thể điều khoản Ngôn ngữ dùng để xây dựng hợp đồng phải tiếng Anh Tóm tại, cơng ty thay mặt bên uỷ thác, ký kết hợp đồng ngoại việc ký kết hợp đồng xuất nhập thông thường bao gồm phần như: * Số hợp đồng * Ngày địa bên ký kết * Tên địa bên ký kết Các điều khoản hợp đồng như: * Tên hàng, quy cách phẩm chất, số lượng bao bì, kỹ mã hiệu Việc ghi điều khoản thông qua thoả thuận, thống với bên A Ví dụ số lượng, phù hợp với số liệu nhu cầu bên A cần nhập xuất Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap * Giá cả- đơn giá, tổng trị giá: Đơn giá tổng giá ghi ghi hợp đồng nội * Thời hạn địa điểm giao hàng - điều kiện giao nhận: Thời hạn giao hàng quy định sở việc chuẩn bị hàng hoá xuất bên A nào, giao khoảng thời gian tương lai, ghi vào hợp đồng ngoại Địa điểm giao hàng: Cảng Hải Phịng * Điều kiện tốn: L/C trả không huỷ ngang * Điều kiện khiếu nại trọng tàu * Điều kiện bất khả kháng Ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác (hay gọi hợp đồng nội): Sau ký kết hợp đồng ngoại xong, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội.Công ty TOCONTAP tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên uỷ thác Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP ký kết với bên uỷ thác làm văn công ty soạn thảo sửa xem xét cách kỹ lưỡng cẩn thận, đối chiếu với thoả thuận đạt đàm phán, giao dịch trước Hợp đồng nội sở pháp lý ràng buộc trách nhiệm hai bên Thông thường nội dung hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP sau Phần đầu hợp đồng ghi rõ tên đơn vị uỷ thác, địa chỉ, điện thoại, fax, tài khoản tiền Việt Nam , tài khoản ngoại tệ làm đại diện ký kết thông thường bên uỷ thác gọi tắt bên A Cịn phía cơng ty thường ghi Công ty xuất nhập tạp phẩm – TOCONTAP Địa chỉ: 36 Bà Triệu – Hà Nội Điện thoại: 84 – – 82536618 Fax: 84 – – 8253619 84 - – 8253614 Số tài khoản 361.11.000.005 Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam gọi tắt bên B Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Điều 1: Tên hàng số lượng, đơn giá, trị giá: giá thường viết USD/CVR Hải Phòng USD/POB Hải Phòng ghi rõ giá đơn vị hàng hoá tổng trị giá chúng Điều 2: Quy cách phẩm chất Thường quy định dựa vào mẫu mã quy định cách chặt chẽ nhằm ràng buộc trách nhiệm bên uỷ thác chất lượng hàng hoá để giữ vững uy tín hình ảnh cơng ty, điều khoản ghi sau: - Bên A phải giao hàng theo quy cách, theo mẫu bên B xác nhận - Trước xác nhận lượng sản xuất, bên A phải giữ cho bên B 02 sản phảm mẫu để xác nhận mẫu hàng Bên B phải chịu trách nhiệm số lượng chất lượng hàng hố tới tay khách hàng nước ngồi Điều 3: Bao bì đóng gói, ký mã hiệu Thường quy định tuỳ thuộc vào hợp đồng ngoại mà bên B ký với khách hàng nước ngồi, ví dụ: - Bao bì đóng gói: phụ lục với tiêu chuẩn xuất - Kỹ mã hiệu: hộp phải có etickét đính kèm Nội dung etickét bên B cung cấp cho bên A + Trên kiện hàng phải ghi mực không phai sau: - Một mặt: (nơi đến) - Một mặt: kiện số, mã hàng, sốlượng, trọng lượng Điều 4: Phương thức giao hàng Nội dung thường xác định thời hạn giao hàng, địa điểm giao hàng, phương thức giao hàng thông báo giao hàng Trong hoạt động quy định như: + Thời hạn giao hàng: từ ngày… tháng… đến ngày… tháng… + Địa điểm giao hàng kho bên B chủ định Hải Phòng (tại phân xưởng, trường hợp xuất uỷ thác) + Phương thức giao hàng: hàng giao nguyên đai, nguyên kiện + Thông báo giao hàng: Bên A có trách nhiệm thơng báo cho bên B trước ngày giao hàng X ngày điện, telex fax bên B có trách nhiệm thông báo cho bên A trước ngày giao hàng X ngày điện, telex fax (trong trường hợp nhập uỷ thác) Điều 5: Phí uỷ thác Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Trong trường hợp thơng thường quy định phí uỷ thức tất loại chi phí khác phát sinh Trong điều khoản thông thường tuỳ vào lô hàng mà cơng ty tính phí uỷ thác chi phí khác cách khác Nếu lơ hàng có giá trị lớn phí suất uỷ thác nhỏ Nhưng thơng thường mức phí uỷ thác 1% trị giá lơ hàng chưa kể chi phí khác Điều 6: Thanh tốn Thơng thường điều kiện hai bên xác định trước vấn đề đồng tiền toán, thời hạn trả tiền, phương thức trả tiền điều kiện đảm bảo hối đoái quy định quy định sau: Bên A toán cho bên B phí uỷ thác nhập trước làm thủ tục nhập hàng Điều 7: Trách nhiệm bên Trách nhiệm bên thông thường hai bên thoả thuận ghi hợp đồng Đây điều quan trọng ràng buộc trách nhiệm trực tiếp hai bên, vi phạm theo Thông tư số 18/1998/TT – BTM đưa án kinh tế để giải quy định rõ ràng trách nhiệm bên - Bên A: Thống với bên B chi tiết điều khoản hoạt động ngoại trước bên B ký với khách hàng nước ngồi Thanh tốn đầy đủ, hạn khoản chi phí uỷ thác Cùng bên B hoàn thành nhận hàng chịu chi phí phát sinh kiểm hố, hải quan, giám định chi phí trực tiếp khác (nếu có) Chịu trách nhiệm nộp thuế XNK có, theo thơng báo thuế hải quan Nếu có khiếu nại phải bên B thương lượng, giải với khách hàng nước thời gian quy định tự chịu bồi thường toàn thiệt hại chi phí có liên quan Trong trường hợp nhập uỷ thác bên A phải hợp tác bên B làm thủ tục khiếu nại (nếu có) vịng 30 ngày kể từ ngày nhận hàng, có xác nhận TOCONTAP Nếu thời hạn bên B không chịu trách nhiệm - Bên B: Thay mặt bên A giao dịch, ký kết hợp đồng với khách hàng nước thống với bên A điều khoản hợp đồng ngoại Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Đơn đốc theo dõi khách hàng nước ngồi giao hàng thời hạn, thông báo cho bên A bên A chuẩn bị đầy đủ thủ tục nhận hàng giao hàng thời hạn cho bên A Tiến hành hợp tác, giải làm thủ tục khiếu nại (nếu có) kịp thời Thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngồi để bảo vệ quyền lợi người uỷ thác Được hưởng phí hoa hồng nhập nói Điều 8: Thanh lý hợp đồng Hai bên có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày sau lý xong tồn lơ hàng Điều 9: Cam kết chung Hai bên cam kết thực nghiêm chỉnh đẩy đủ điều khoản hợp đồng Mỗi thay đổi phải làm văn có xác nhận hai bên có giá trị Trong qúa trình thực có tranh chấp xảy ra, hai bên thương lượng, giải quyết, không tự giải bên bị thiệt hại có quyền đưa toàn án kinh tế Phán tồn án kinh tế có giá trị bắt buộc hai bên Hợp đồng có hiệu lực từ ngày ký đến hai bên hoàn thành nghĩa vụ Hợp đồng lập thành 04 bản, bên giữ 02 có giá trị Kiểm tra chất lượng Trước giao hàng xuất khẩu, công ty cử người xuống tận sở để đôn đốc theo dõi kiểm tra việc giao hàng.Kiểm tra phẩm chất, số lượng , trọng lượng , bao bì đóng gói, kẻ ký mã hiệu.Việc kiểm tra sở có vai trị định có tác dụng triệt để Thuê tàu lưu cước Thơng thường việc th tàu lưu cước địi hỏi có kinh nghiệm nghiệp vụ, có thơng tin tình hình thị trường thuê tàu tinh thông điều kiện th tàu, cơng ty uỷ thác cho công ty hàng hải như: Công ty thuê tàu môi giới hàng hải Vietfacht Làm thủ tục hải quan Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Thơng thường có hàng cơng ty thường cử người xuống tận cảng để tiến hành thủ tục hải quan giao nhận hàng hố Người cơng ty đến tận quan hải quan để xuất trình giấy tờ hải quan tờ khai hải quan, lệnh giao hàng, hố đơn, phiếu đóng gói, vẽ chi tiết Sau người cơng ty với nhân viên hải quan đến cảng để kiểm hoá Sau nộp thuế hàng, người công ty nhận lệnh giao hàng giao lệnh cho công ty vận chuyển Container mà công ty thuê để chở đến tận phân xưởng cho bên A Giao nhận hàng với tàu Trước giao nhận hàng công ty phải thông báo cho đơn vị uỷ thác biết dự kiến ngày hàng Theo dõi, đôn đốc việc giao nhận lập biên cần hàng hoá giải phạm vi vấn đề xảy việc giao hàng Cơng ty tốn khoản chi phí việc giao nhận tốn chi phí vận chuyển hàng từ cảng phân xưởng bên giao uỷ thác 10 Lập chứng từ tốn: Thơng thường chứng từ tốn cơng ty bao gồm giấy tờ sau: + Hoá đơn thương mại + Trọn gồm gốc vận đơn hoàn hảo bốc hàng ghi rõ “cước trả” + Hồi phiếu trả tiền ngày ký phát cho bên mua + Phiếu đóng gói + Giấy chứng nhận kiểm định thực vật + Giấy chứng nhận xuất xứ + Giấy chứng nhận phẩm chất 11 Giải tranh chấp khiếu nại (nếu có) Khi có khiếu nại cơng ty thường hợp tác bên A làm thủ tục khiếu nại có xác nhận cuả cơng ty ln tiến hành thủ tục khiếu nại cách kịp thời nhằm tránh bỏ lỡ thời hạn khiếu nại thương lượng đấu tranh tích cực với khách hàng nước ngồi để bảo vệ quyền lợi người uỷ thác Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Công Ty cổ phần Tocontap 12 Thanh lý hợp đồng Hai bên phải có trách nhiệm lý hợp đồng vòng 10 ngày kể từ hai bên hồn thành thủ tục tốn liên quan đến việc thực hợp đồng xuất nhập uỷ thác Biên lý hợp đồng xuất nhập uỷ thác phải làm văn có chữ ký đóng đấu hai bên làm thành 02 bên giữ 01 Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Chương III: Các biện pháp nâng cao hiệu xuất nhập uỷ thác Công ty TOCONTAP I Phương hướng hoạt động TOCONTAP tương lai Công tác nghiên cứu khách hàng thâm nhập thị trường Về công tác nghiên cứu khách àhng thị trường công ty trọng Hàng năm công ty cố gắng chuẩn bị trước cơng tác thị trường, có thị trường để tiêu thụ (để sản xuất) có thị trường cung cấp hàng nguyên vật liệu, linh kiện phụ kiện phục vụ tiêu dùng sản xuất (để nhập khẩu) góp phần ổn định xuất nhập năm, làm ổn định tình hình sản xuất nước từ chủ động ký kết thực hoạt động xuất nhập uỷ thác nước Thị trường xuất nhập công ty tộng lớn bao gồm: Nhật, Đài Loan, Hồng Kông, Singapore, Hàn Quốc, Philipin, Thái Lan, Tây Đức, Tiệp Khắc, Nga, Ba Lan, Pháp, Trung Quốc… Thị trường Châu Mỹ có bạn hàng Chi Lê, Canada, Châu Phi, Angeri… Công ty tiến hành xuất nhập uỷ thác Châu - Thái Binh Dương đường vận tải gần , giá hàng rẻ, danh mục mặt hàng phong phú (thị trường EC) Phương châm hoạt động Công ty là: bình đẳng hai bên có lợi chiếu cố lẫn Muốn có hàng hố xuất nhập phải đẩy mạnh sản xuất.Ý thức việc đó, cơng ty địa phương, đơn vị môi trường sống tồn cơng ty Trong khâu tốn áo dụng linh hoạt theo yêu cầu địa phương Chính động linh hoạt quan hệ với địa phương mà công ty thu hút đơn vị sở có hành xuất khẩu, xí nghiệp có nhu cầu nhập với mình, tạo tín nhiệm cao Cơng tác bồi dưỡng nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cán công ty Việc ký kết hợp đồng xuất nhập uỷ thác quan trọng việc thực hợp đồng lại quan trọng hơn, cơng ty TOCONTAP rấp trọng nâng cao trình độ, nghiệp vụ, chun mơn việc XNK uỷ thác Hàng năm cơng ty cử cán có lực, nhiệt tình cơng ty học thêm khoá học số trường đại học Ngoại thương, đại học Kinh tế, đại học TC- KT… Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap nhằm nâng cao trình độ hiểu biết cán chuyên mơn hố thật nhuần nhuyễn, tinh thơng nghiệp vụ để thích ứng với chức nhiệm vụ công ty, cán trở thành lực lượng nịng cốt cơng ty giúp cơng ty đứng vững thị trường nước ngồi nước Ngồi ra, cơng ty ln trao đổi học hỏi thêm kinh nghiệm với Công ty Tổng cơng ty có chất lượng xuất nhập uỷ thác nhiều có tổng giá trị lớn Cơng tác khuyến khích nguồn tài cơng ty Trong cơng tác kinh doanh xuất nhập uỷ thác có vốn hoạt động mà ngồi chờ người uỷ thác đến với người phục vụ đơn thuận kinh doanh khơng thể có hiệu Do vậy, đứng trước tình hình cơng ty TOCONTAP thường xuyên phải cấu lại khoản tài chính, công ty rút hết khoản vốn hoạt động không hiệu quả, ứ động lâu ngày sở yếu khơng cịn khả phát triển nửa, khoản nợ khác cơng ty Sau công ty sử dụng số tiền kho đệm tài nhằm tạo sức mạnh hoạt động XNK nói chung hoạt động XNK uỷ thác nói riêng, tạo sức mạnh cạnh tranh cách tác động vào quan hệ toán với uy tín mhằm ràng buộc họ chặt chẽ Nhiệm vụ công ty tự tạo nguồn vốn hỗ trợ cho sản xuất, kinh doanh xuất nhập công ty, quản lý khai thác sử dụng hiệu nguồn vốn đó, đảm bảo hỗ trợ sản xuất … bù đắp chi phí, cân đối xuất nhập , làm tròn nghĩa vụ nộp thuế cho Nhà nước, phấn đấu thực tiêu xuất ngày cao II.Ưu nhược điểm số kiến nghị Ưu điểm: Hoạt động XNK uỷ thác giúp công ty mở thêm mối quan hệ với công ty kinh doanh XNK nước Mang lại khoản lợi nhận khơng nhỏ từ phí uỷ thác thu Thúc đẩy q trình XNK cơng ty diễn nhanh chóng hơn, dễ dàng thuận tiện mau chóng hồn vốn nhằm đảm bảo yếu tố thời công ty kinh doanh , kịp thời tái sản xuất đơn vị sản xuất Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Củng cố xây dựng uy tín cho cơng ty nước giúp đơn vị sản xuất kinh doanh nước thâm nhập vào thị trường giới nhanh chóng, kịp thời , tìm thị trường mà cần Giúp Nhà nước điều chỉnh cán cân toán mậu dịch nhằm tránh thâm hụt mậu dịch nhập siêu gây Tạo niềm tin tưởng đơn vị nhập máy móc, thiết bị, ngun vật liệu phục vụ cơng nghiệp hố đại hố sản xuất nước nhờ có cơng ty nhận uỷ thác nhập có trình độ nghiệp vụ cao khả chuyên môn tốt khả giao dịch đàm phán với nước kinh nghiệm hiểu biết sâu rộng, cặn kẽ, có quan hệ bạn hàng với nước ngồi, uy tín với nước ngồi Do họ có khả cung ứng dịch vụ cách tốt nhất, hiệu mà đơn vị nhập uỷ thác đòi hỏi Nhược điểm: Tính đồng bộ, thống thể toán giao nhận hàng bên Nếu bên không thực cách nghiêm chỉnh hoạt động uỷ thác xuất nhập dẫn đến việc điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác cịn chưa hồn thiện thống nhất, văn quan Bộ, ngành liên quan chồng chéo nhau, nhiều cấp thủ tục nhiều giấy tờ phụ thuộc vào nhiều quan khác Kiến nghị: Nhà nước cần có sách ưu tiên, khuyến khích đơn vị hoạt động kinh doanh xuất nhập uỷ thác phát triển biện pháp hỗ trợ, khuyến khích xuất Hơn cách điều chỉnh hoạt động xuất nhập uỷ thác mà nhà nước phần cân đối cán cân mậu dịch, đẩy mạnh xuất nhập khẩu, nhập mặt hàng phục vụ cho nghiệp cơng nghiệp hố đại hố đất nước Hồn thiện hệ thống văn pháp lý, tránh chồng chéo lẫn tạo thống đồng ổn định riêng biệt cụ thể Đối với công ty: Giảm khoản phí nhằm tạo nên hiệu hoạt động xuất nhập uỷ thác, hoạt động xuất nhập uỷ thác phát sinh nhiều khoản chi phí lợi nhuận dẫn đến tích phí uỷ thác cao, điều dẫn đến khả cạnh tranh Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap cơng ty thấp có nhiều công ty kinh doanh xuất nhập kiêm dịch vụ giao nhận uỷ thác Quản lý, kiểm tra chất lượng hàng hoá chặt chẽ dẫn đến việc hàng hố mà cơng ty nhận uỷ thác XNK có chất lượng tốt dẫn đến uy tín công ty phát triển tạo chỗ đứng vững thị trường Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Kết luận Sự mở rộng quan hệ quốc tế nói chung phát triển ngành ngoại thương nói riêng tất yếu khách quan việc thực đường lối sách mở cửa Đảng Nhà nước ta Các đơn vị sở, ngành, địa phương toàn kinh tế phải phát huy lợi tương đối, không ngừng nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá đáp ứng tốt nhu cầu sản xuất đời sống, hướng mạnh xuất thay nhập mặt hàng nước sản xuất có hiệu Tóm lại sở sách nhà nước ta hoạt động xuất nhập uỷ thác phát triển năm gần song ngày nhà nước quan tâm, ý đến Nó đem lại cho nhà nước tổ chức kinh tế , sản xuất kinh doanh khoản lợi nhuận Nó góp phần thúc đẩy tăng cường quan hệ tốt đẹp nước ta nước ngồi Trong tình hình mối quan hệ quốc tế ngày trở nên phức tạp, đầy biến động , quan hệ buôn bán với nước ngồi đầy trắc trở, khó khăn, hoạt động xuất nhập uỷ thác tạo nên chun mơn hố cao độ lĩnh vực xuất nhập khẩu, tạo nên thuận tiện với hình thức “door to door” đảm bảo tín nhiệm yêu cầu đòi hỏi khách hàng Một lần xin trân trọng gửi lời cảm ơn cô , anh chị công ty cổ phần XNK Tạp phẩm ,phịng XNK nói chung, cảm ơn Lê Hồng Đức, truởng phịng XNK cơng ty cổ phần XNK Tạp phẩm TOCONTAP HANOI nói riêng cung cấp tài liệu giúp đỡ cháu(em) trình hình thành báo cáo Đồng thời em xin cảm ơn thày giáo TS Nguyễn Quang Minh nhiệt tình hướng dẫn bảo viết Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Bộ thương mại Cộng hoà xã hội chủ nghĩa việt nam Công ty xuất nhập tạp phẩm Độc lập – Tự – Hạnh phúc - -o0o Giấy chứng nhận thực tập Công ty xuất nhập tạp phẩm (TOCONTAP) xác nhận: Sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú lớp Pháp 3- KT&KDQT- K47- ĐH Ngoại Thương Hà Nội đến thực tập phịng Cơng ty xuất nhập tạp phẩm từ ngày Trong thời gian thực tập, sinh viên Nguyễn Thị Ngọc Tú chấp hành đầy đủ nội quy công ty, cố gắng học hỏi trau dồi kiến thức hoàn thành tốt công việc giao Hà Nội, ngày 30 tháng 07 năm 2011 Nguyễn Thị Ngọc Tú- KTĐN-K47-MSV: 0851010414 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Báo cáo thực tập khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap 18 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... khóa – Cơng Ty cổ phần Tocontap Chương II: Hoạt động xuất nhập uỷ thác công ty tocontap – Hà Nội I Vài nét cơng ty tocontap tình hình xuất nhập uỷ thác công ty năm qua: Giới thiệu tóm tắt Cơng ty. .. xong, công ty tiến hành ký kết hợp đồng nội .Công ty TOCONTAP tiến hành ký kết hợp đồng nội với bên uỷ thác Hợp đồng uỷ thác xuất nhập Công ty TOCONTAP ký kết với bên uỷ thác làm văn công ty soạn... thường bên uỷ thác gọi tắt bên A Cịn phía cơng ty thường ghi Công ty xuất nhập tạp phẩm – TOCONTAP Địa chỉ: 36 Bà Triệu – Hà Nội Điện thoại: 84 – – 82536618 Fax: 84 – – 8253619 84 - – 8253614