khóa luận tốt nghiệp kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại công ty cổ phần xây lắp bưu điện miền trung

Khóa luận tốt nghiệp GVHD Th S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TỪ KHÔNG VIẾT TẮT 1 BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí công đoàn, Bảo hiểm thất ng.

Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT TỪ VIẾT TẮT TỪ KHÔNG VIẾT TẮT BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN CBCNV Bảo hiểm xã hội, Bảo hiểm y tế, Kinh phí cơng đồn, Bảo hiểm thất nghiệp Cán công nhân viên CCDC Công cụ dụng cụ 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 CPSX CT DNSX DNXL GTGT HMCT KC KH KKTX KV MTC NCTT NVL NVLTT SP SPDD SPHTTĐ SXC SXKD SXKDDD TK TSCĐ VL XDCB Chi phí sản xuất Cơng trình Doanh nghiệp sản xuất Doanh nghiệp xây lắp Giá trị gia tăng Hạng mục cơng trình Kết chuyển Khấu hao Kê khai thường xuyên Khu vực Máy thi công Nhân công trực tiếp Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu trực tiếp Sản phẩm Sản phẩm dở dang Sản phẩm hoàn thành tương đương Sản xuất chung Sản xuất kinh doanh Sản xuất kinh doanh dở dang Tài khoản Tài sản cố định Vật liệu Xây dựng SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Ký hiệu Tên sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ hạch toán chi phí NVLTT 13 Sơ đồ 1.2 Sơ đồ hạch tốn chi phí NCTT 15 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ hạch tốn chi phí MTC 17 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ hạch tốn chi phí MTC 18 Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch tốn chi phí MTC 19 Sơ đồ 1.6 Sơ đồ hạch tốn chi phí SXC 22 Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch tốn chi phí SXKDDD 24 Sơ đồ 1.8 Sơ đồ hạch toán thiệt hại phá làm lại sản xuất 25 Sơ đồ 1.9 Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 26 Sơ đồ 1.10 Sơ đồ hạch toán thiệt hại ngừng sản xuất 27 Sơ đồ 2.1 Sơ đồ cấu máy tổ chức công ty 37 Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 40 Sơ đồ 2.3 Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ 43 Sơ đồ 2.4 Trình tự kế tốn máy theo hình thức Chứng từ ghi sổ 44 SVTH: Trần Thị Hồng Lê Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC CÁC BẢNG Ký hiệu Tên bảng Trang Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 2.3 Bảng 2.4 Bảng 2.5 Bảng 2.6 Bảng 2.7 Hóa đơn GTGT Phiếu nhập xuất thẳng Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho Sổ chi tiết TK 621 Bảng kê ghi nợ TK 621 Sổ TK 621 47 48 49 49 50 51 52 Bảng 2.8 Bảng chấm công 54 Bảng 2.9 Bảng 2.10 Bảng 2.11 Bảng 2.12 Bảng 2.13 Bảng 2.14 Bảng 2.15 Bảng 2.16 Bảng 2.17 Bảng 2.18 Bảng 2.19 Bảng 2.20 Bảng 2.21 Bảng 2.22 Bảng 2.23 Bảng 2.24 Bảng 2.25 Bảng toán tiền lương Sổ chi tiết TK 622 Bảng kê ghi nợ TK 622 Sổ TK 622 Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết TK 623 Bảng kê ghi nợ TK 623 Sổ TK 623 Phiếu đề nghị xuất vật tư Phiếu xuất kho Hóa đơn GTGT Sổ chi tiết TK 627 Bảng kê ghi nợ TK 627 Sổ TK 627 Sổ chi tiết TK 154 Sổ TK 154 Bảng tính giá thành sản phẩm 54 55 56 57 59 60 61 62 64 65 66 67 68 69 71 72 73 MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp .3 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất 1.1.2 Khái niệm phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.1.2.1 Khái niệm giá thành sản phẩm xây lắp .5 1.1.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm xây lắp 1.2 Mối liên hệ chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.3 Đặc điểm nhiệm vụ kế toán CPSX giá thành sản phẩm 1.3.1 Đặc điểm 1.3.2 Nhiệm vụ 1.4 Kế toán tập hợp chi phí xây lắp 1.4.1 Đối tượng tập hợp chi phí xây lắp 1.4.2 Các phương pháp tập hợp chi phí sản xuất10 1.4.3 Phương pháp kế tốn tập hợp chi phí sản xuất giá thành sản phẩm xây lắp theo phương pháp kê khai thường xuyên 11 1.4.3.1 Kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 12 1.4.3.2 Kế toán chi phí nhân cơng trực tiếp 14 1.4.3.3 Kế tốn chi phí máy thi công 15 1.4.3.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 20 1.4.3.5 Kế tốn tổng hợp chi phí sản xuất xây lắp 22 1.4.3.6 Kế toán thiệt hại sản xuất 24 1.4.3.6.1 Kế toán thiệt hại phá làm lại 24 1.4.3.6.2 Kế toán thiệt hại ngừng sản xuất 26 1.5 Kiểm kê, đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ 27 1.6 Tính giá thành sản phẩm xây lắp .29 1.6.1 Đối tượng tính giá thành 1.6.2 Kỳ tính giá thành 29 30 1.6.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây lắp 30 1.6.3.1 Phương pháp tính giá thành giản đơn (trực tiếp) 30 1.6.3.2 Phương pháp tính giá thành theo hệ số .30 1.6.3.3 Phương pháp tỉ lệ 31 1.6.3.4 Phương pháp tổng cộng chi phí 31 SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 1.6.3.5 Phương pháp tính giá thành theo định mức .32 1.6.3.6 Phương pháp tính giá thành theo đơn đặt hàng 32 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG .34 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 34 2.1.1 Giới thiệu chung 34 2.1.2 Q trình hình thành phát triển cơng ty 2.1.3 Chức nhiệm vụ công ty 36 2.1.5 Tổng quan tổ chức cơng tác kế tốn 39 35 2.1.5.1 Mơ hình tổ chức máy kế toán .39 2.1.5.2 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty 42 2.1.5.3 Các sách kế tốn áp dụng cơng ty 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 45 2.2.1 Kế tốn Chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm cơng ty 45 2.2.1.1 Kế tốn chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 45 2.2.1.2 Kế tốn chi phí nhân công trực tiếp 53 2.2.1.3 Kế tốn chi phí sử dụng máy thi công .58 2.2.1.4 Kế tốn chi phí sản xuất chung 63 2.3 Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp 70 2.3.1 Xác định giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ 70 2.3.2 Kết chuyển chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành 70 2.3.2.1 Kết chuyển chi phí sản xuất .70 2.3.2.2 Tính giá thành sản phẩm xây lắp hồn thành .73 CHƯƠNG 3: MỘT SỐ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG .74 SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao 3.1 Nhận xét, đánh giá khái qt kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty CP Xây lắp Bưu Điện Miền Trung .74 3.1.1 Ưu điểm 74 3.1.2 Nhược điểm 76 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty 78 3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ 78 3.2.2 Về hình thức sổ sách kế toán 79 3.2.3 Về máy kế toán 80 3.2.4 Về phương pháp kế toán 81 3.2.4.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp 81 3.2.4.2 Hoàn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp 81 3.2.4.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung 82 KẾT LUẬN 84 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao LỜI NÓI ĐẦU Xây dựng trình đổi tái sản xuất mở rộng tài sản cố định kinh tế quốc dân thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất phi vật chất Ngành công nghiệp xây dựng đóng vai trị quan trọng kinh tế Ở nước ta công nghiệp xây dựng ngành sản xuất vật chất lớn Nó định quy mơ trình độ kỹ thuật xã hội, đất nước nói chung nghiệp cơng nghiệp hóa đại hóa giai đoạn nói riêng Ý thức tầm quan trọng mong muốn tìm hiểu sâu lĩnh vực này, e mạnh dạn đăng ký thực tập Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung Cùng với phát triển chung kinh tế, khối lượng đầu tư hàng năm vào nước ta tăng nhanh, kéo theo ngày xuất nhiều Công ty xây dựng thuộc thành phần kinh tế với nguồn vốn đầu tư phong phú; đồng thời tính cạnh tranh thị trường xây dựng nước tăng rõ rệt Trong điều kiện doanh nghiệp xây dựng muốn tồn phát triển cần động tổ chức, quản lý điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất kinh doanh, đặc biệt cần phải làm tốt cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất nhằm tính giá thành sản phẩm, tạo sản phẩm với giá thành hợp lý mà đảm bảo yêu cầu chất lượng Có thể nói đường đắn để doanh nghiệp phát triển bền vững để làm điều doanh nghiệp phải tìm cách quản lý tốt chi phí, hạ thấp chi phí thơng qua việc sử dụng tiết kiệm đầu vào, tận dụng tốt lực có, kết hợp yếu tố sản xuất mọt cách tối ưu Muốn thực điều đó, nhà quản lý kinh tế cần đến kế tốn – cơng cụ quản lý hưu hiệu mà kinh tế thị trường, coi ngôn ngữ kinh doanh, nghệ thuật để ghi chép, phân tích, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Trong đó, hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm phận quan trọng hàng đầu, ảnh hưởng lớn đến hiệu hoạt động, thành công phát triển doanh nghiệp Qua số liệu phận kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành cung cấp, nhà quản lý theo dõi chi phí, giá thành cơng trình theo giai đoạn, từ SVTH: Trần Thị Hồng Lê Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao đối chiếu, so sánh với số liệu định mức, tình hình sử dụng lao động, vật tư, chi phí dự tốn để tìm ngun nhân chênh lệch, kịp thời định đắn, điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh theo mục tiêu đề Nhận thức ý nghĩa vai trò quan trọng cơng tác kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp nên khoảng thời gian thực tập công ty với giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn với giúp đỡ giáo viên hướng dẫn, em định chọn đề tài “Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung” làm luận văn tốt nghiệp Ngoài phần mở đầu phần kết luận, luận văn chia thành ba chương: Chương 1: Cơ sở lý luận chung kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung Chương 3: Một số giải pháp hoàn thiện cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Cơng ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung SVTH: Trần Thị Hồng Lê Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao CHƯƠNG CƠ SỞ LÍ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Cơ sở lý luận chi phí sản xuất giá thành sản phẩm 1.1.1 Khái niệm phân loại chi phí sản xuất 1.1.1.1 Khái niệm chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp Chi phí sản xuất doanh nghiệp xây lắp toàn hao phí lao động sống lao động vật hóa biểu tiền mà doanh nghiệp để hoàn thành sản phẩm xây lắp theo quy định Chí phí sản xuất gắn liền với việc sử dụng tài sản, vật tư, lao động, tiền vốn Vì quản lý chi phí sản xuất thực chất việc quản lý việc sử dụng hợp lý, tiết kiệm loại tài sản vật tư, lao động, tiền vốn doanh nghiệp hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác, chi phí sản xuất sở tạo nên giá thành sản phẩm xây lắp công trình, hạng mục cơng trình hồn thành nên quản lý chặt chẽ chi phí sản xuất mục tiêu hai giá thành sản phẩm xây lắp việc tập hợp chi phí sản xuất xây lắp cần phải tiến hành khoảng thời gian định không phân biệt sản phẩm hoàn thành hay chưa 1.1.1.2 Phân loại chi phí sản xuất Chi phí sản xuất phân loại theo nhiều tiêu thức khác tùy thuộc vào mục đích u cầu cơng tác quản lý hay hạch tốn doanh nghiệp Do doanh nghiệp xây lắp, chi phí sản xuất phân thành loại sau: a Phân loại theo khoản mục chi phí Đặc thù sản xuất xây lắp chi phí máy thi cơng lớn phức tạp Do phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí có tác dụng tích cực việc theo dõi phân tích giá thành Từ tìm biện pháp nhằm hạ giá thành DNXL Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất doanh nghiệp bao gồm: - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: tất chi phí tham gia cấu thành thực thể sản phẩm xây lắp giúp cho việc thực hoàn thành khối SVTH: Trần Thị Hồng Lê Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao lượng xây lắp chi phí nguyên liệu, vật liệu chính, nửa thành phẩm mua ngồi, chi phí vật liệu phụ… - Chi phí nhân cơng trực tiếp: khoản tiền phải trả, phải tốn cho cơng nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, trực tiếp thực dịch vụ tiền lương chính, tiền lương phụ, phụ cấp, tiền cơng… - Chi phí sử dụng máy thi cơng: chi phí phát sinh q trình sử dụng xe, máy thi cơng, tính thẳng vào giá thành ca máy như: tiền lương công nhân trực tiếp điều khiển hay phục vụ xe, máy thi cơng, chi phí nhiên liệu, vật liệu dùng cho xe, máy thi công, khấu hao sửa chữa thường xuyên xe, máy thi công, tiền thuê xe,máy thi công… - Chi phí sản xuất chung: chi phí phục vụ cho việc quản lý đội, cơng trình khoản chi phí sản xuất chung khác khơng thể hạch tốn trực tiếp cho cơng trình bao gồm khoản phải trích theo lương cho cơng nhân trực tiếp sản xuất, công nhân điều khiển MTC, nhân viên quản lý, khấu hao TSCĐ dùng cho hoạt động đội, chi phí sửa chữa, chi phí dịch vụ thuê ngồi khoản chi phí khác tiền b Phân loại theo nội dung kinh tế Căn vào nội dung kinh tế mà xếp loại chi phí đầu vào giống vào nhóm chi phí Phân loại theo tiêu thức này, DN khơng phân biệt nơi chi phí phát sinh mục đích chi phí Theo yếu tố chi phí chi phí sản xuất gồm: - Chi phí nguyên vật liệu: tồn chi phí ngun vật liệu mà DN sử dụng cho hoạt động sản xuất - Chi phí nhân cơng: tồn số tiền lương, tiền cơng phải trả hay tiền trích BHXH, BHYT, KPCĐ cơng nhân viên chức DN - Chi phí khấu hao TSCĐ: giá trị khấu hao mà DN phải trích cho TSCĐ sử dụng DN phục vụ sản xuất - Chi phí mua ngồi: số tiền mà DN chi trả cho dịch vụ mua từ bên phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh tiền điện nước, điện thoại… - Chi phí tiền khác: tồn khoản chi phí khác mà DN trả tiền mặt dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh cho DN chi phí tiếp khách, hội họp… SVTH: Trần Thị Hồng Lê Trang Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Việc sử dụng nhật trình máy lệnh điều động giúp công ty xác định rõ khoảng thời gian hoạt động cơng trình máy thi công qua ngày tháng ghi lệnh điều động Cuối kỳ, kế tốn lập bảng tổng hợp chi phí th máy (chi tiết theo loại máy, số ca, số tiền ca), chi phí nhiên liệu cho chạy máy (chi tiết theo loại vật tư, loại máy, số lượng đơn giá), chi phí nhân cơng cho chạy máy Qua người quản lý hiểu rõ cấu thành chi phí sử dụng máy thi cơng kế tốn tổng hợp thuận lợi việc tính giá thành, phân tích hiệu sử dụng máy tỷ trọng loại chi phí chi phí máy tỷ trọng chi phí máy giá thành + Về chi phí sản xuất chung: Chi phí SXC tổng hợp thành khoản riêng rõ ràng chi tiết loại chi phí tạo điều kiện cho cơng tác quản lý, tổng hợp có hiệu + Về cơng tác đánh giá sản phẩm dở dang: có tham gia đầy đủ bên liên quan từ đánh giá tương đối xác khối lượng xây lắp dở dang cuối kỳ, cơng tác tính giá thành cuối kỳ xác Nhìn chung, cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm công ty đáp ứng yêu cầu quản lý đặt thời gian tính xác, cụ thể Mặt khác chi phí sản xuất chủ yếu tập hợp trực tiếp, giảm bớt việc phân bổ chi phí cuối kỳ làm tăng mức độ xác cho việc tính giá thành sản phẩm 3.1.2 Nhược điểm Với đặc điểm hoạt động xây lắp lĩnh vực hoạt động tương đối phức tạp nên với thành tựu đạt trình bày trên, cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành thực tốt chức Tuy nhiên q trình hạch tốn khơng tránh khỏi hạn chế tồn điểm chưa hợp lý cần khắc phục để cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp hoàn thiện SVTH: Trang 77 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao  Việc ln chuyển chứng từ kế tốn: Cơng ty có qui định việc luân chuyển chứng từ phịng kế tốn đặc điểm ngành xây dựng cơng trình thi cơng thường xa nên việc thu thập chứng từ chuyển phịng kế tốn diễn chậm làm cho khối lượng cơng tác hạch tốn bị dồn dập  Về hình thức sổ sách kể tốn: Mặc dù cơng ty lựa chọn hình thức “Chứng từ ghi sổ” Nhưng thực tế, cơng ty khơng có mẫu chứng từ ghi sổ Ở phần mềm công ty định 15 chưa cập nhật lên thông tư 200 máy kế tốn cơng ty  Về máy kế toán: Hiện máy kết tốn cơng ty gồm người Cơng ty ngày phát triển lớn mạnh, số lượng nghiệp vụ phát sinh ngày nhiều Do đó, máy kế tốn cơng ty vất vả việc hạch tốn loại chi phí vào lúc tổng hợp cuối kỳ  Về công tác tập hợp chi phí sản xuất - Về chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Khi có nhu cầu vật tư, Công ty giao cho nhân viên Công ty giao trực tiếp cho đội thi công sản xuất để tự mua vật tư theo dự toán cung cấp Tuy nhiên, khoản chi phí thu mua đáng kể cơng trình thi công cách xa khoản dễ bị khai khống nhằm thu lời riêng, làm cho chi phí sản xuất giá thành sản phẩm tăng Khi nguyên vật liệu mua nhập kho hay sử dụng vào cơng trình, việc kiểm tra chất lượng vật tư chưa trọng, mang tính chất thủ tục theo quy định Do đó, xảy tình trạng nguyên vật liệu phẩm chất, không đạt yêu cầu nhập kho hay nguyên vật liệu bị mát trình ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình - Về chi phí nhân cơng trực tiếp: Cơng ty giao khốn cho đội, đội trưởng tiến hành chia lương công ty lại không theo SVTH: Trang 78 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao dõi cụ thể trình chia lương nên dễ dẫn đến tình trạng người lao động hưởng không công sức đội trưởng dễ hưởng lợi - Về chi phí sản xuất chung: Là doanh nghiệp sản xuất lớn nên máy móc phân xưởng có giá trị lớn, thời gian sử dụng dài khấu hao tương đối lớn, máy móc hoạt động liên tục; cơng ty có 14 năm hoạt động (từ năm 2004 đến nay) việc lập dự tốn chi phí sửa chữa lớn cho TSCĐ chưa công ty quan tâm Khi sửa chữa lớn thực tế phát sinh, hạch tốn ln vào chi phí tháng Nợ TK 627 Có TK liên quan 111, 112, 331 Việc hạch toán trực tiếp đẩy chi phí sản xuất tháng tăng lên Do khơng đảm bảo ổn định chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm kỳ Tuy nhiên, yếu tố chủ quan tạo nên mặt tồn công ty, yếu tố khách quan gây ảnh hưởng khơng nhỏ cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây, lắp cơng ty tình hình thời tiết thay đổi, biến động giá cả… ảnh hưởng đến kế hoạch tiến độ hồn thành cơng trình 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm nâng cao chất lượng công tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm công ty Để tăng cường cải thiện cơng tác kế tốn ngày trở thành công cụ đắc lực cho việc quản lý kinh tế tài cách hiệu quả, đáp ứng ngày cao yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế việc khơng ngừng cải tiến, hồn thiện hình thức kế tốn phù hợp với đặc điểm SXKD tổ chức chặt chẽ sổ sách chứng từ kế toán điều quan trọng SVTH: Trang 79 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Xuất phát từ vấn đề trên, thời gian thực tập có hạn trình độ chun mơn cịn hạn chế em xin đóng góp vài giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Công ty cổ phần Xây dựng Bưu Điện Miền Trung 3.2.1 Về việc luân chuyển chứng từ Hiện công tác luân chuyển chứng từ đội Cơng ty cịn chậm, điều gây cản trở cho việc hạch tốn, dồn cơng việc tới cuối kỳ từ dẫn tới sai sót cơng tác hạch tốn Việc ln chuyển chậm phần tính chất ngành cơng trình thường xa công ty phần trách nhiệm đội Theo em công ty nên quy định rõ thời gian đội phải gửi chứng từ cơng ty đồng thời có biện pháp xử phạt đội vi phạm Ngoài ra, đội thi cơng áp dụng phương thức công nghệ cao để tạm thời tập hợp chứng từ công ty nhanh tiến hành Scan hay chụp chứng từ để tiết kiệm thời gian chi phí lại 3.2.2 Về hình thức sổ sách kế tốn Cơng ty nên nâng cấp phần mềm lên thơng tư 200 theo chế độ kế tốn cơng ty Và nên mở thêm mẫu Chứng từ ghi sổ Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ theo hình thức kế tốn mà cơng ty chọn để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra đối chiếu số liệu với Bảng cân đối tài khoản trước lên Báo cáo tài Mẫu Chứng từ ghi sổ: Mẫu số S02a-DN Đơn vị:…………………… Địa chỉ:………………… (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) CHỨNG TỪ GHI SỔ Số: SVTH: Trang 80 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Ngày tháng năm Số hiệu tài khoản Trích yếu Nợ Có A B C Cộng x X Số tiền Ghi D x Kèm theo chứng từ gốc Ngày…tháng…năm… Người ghi sổ Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) SVTH: Trang 81 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Mẫu sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ: Đơn vị: Mẫu số S02b-DN (Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC …………………… Địa Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) chỉ: ………………… SỔ ĐĂNG KÝ CHỨNG TỪ GHI SỔ Năm Chứng từ ghi sổ Số hiệu Ngày, tháng A Chứng từ ghi sổ Số tiền B Ngày, Số hiệu tháng A B - Cộng tháng - Cộng tháng - Cộng luỹ kế từ đầu - Cộng luỹ kế từ đầu Số tiền quý quý - Sổ có … Trang, đánh số từ trang số 01 đến trang … - Ngày mở sổ:… Ngày tháng năm Người ghi sổ (Ký,họ tên) Kế toán trưởng (Ký,họ tên) Giám đốc (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) 3.2.3 Về máy kế tốn Tại cơng ty, việc tính giá thành sản phẩm dở dang hồn thành thực vào q Vì cơng ty lập bảng tổng hợp chi phí cho tất cơng trình vào cuối q Tuy nhiên, để tiện cho việc lập bảng tổng hợp chi phí chung hàng quý, cơng ty nên lập bảng tổng hợp chi phí cho tồn hoạt động cơng ty hàng tháng sau: SVTH: Trang 82 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Bảng: BẢNG TỔNG HỢP CHI PHÍ THÁNG N/2017 T Tên cơng T trình 1 NVL NC Máy Sản trực trực thi xuát Tổng tiếp tiếp công chung Tổng Bảng có ưu điểm giúp người quản lý nắm cách tổng quát tương quan loại chi phí cơng trình tháng 3.2.4 Về phương pháp kế tốn 3.2.4.1 Hồn thiện kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Vật tư chiếm tỉ trọng lớn giá thành nên việc quản lý chặt chẽ chi phí vật tư cần thiết Tại cơng trình có người giám sát cơng ty Vì vậy, cơng ty nên tận dụng lực lượng lao động để giám sát chặt chẽ trình nhập vật tư cơng trường q trình xuất vật tư thực cho thi cơng Tuy có lập dự tốn, dự tốn khơng thể hồn tồn xác, để kiểm sốt chặt chẽ, nâng cao hiệu trình quản lý đơn vị, đội nên lập phiếu nhập kho công trường Việc lập phiếu nhập kho cơng trường cẩn có giám sát, xác nhận thủ kho, nhân viên kế tốn, nhân viên phụ trách thu mua 3.2.4.2 Hồn thiện kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp Như phần nhược điểm ta thấy, việc công ty đội trượng tư chia lương cho công nhân dễ dẫn đến tình trạng người lao động khơng nhận mức tiền công xứng đáng với công sức họ bỏ Để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, cơng SVTH: Trang 83 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao ty nên cho người trực dõi trình hoạt động công nhân qua bảng chấm công theo dõi với hợp đồng này, công nhân tham gia thi công tham gia thời gian Cuối tháng kế toán tiền lương nhân viên kế toán lập bảng tổng hợp lương theo hợp đồng làm khốn Sau kế tốn cơng ty kiểm tra khớp số liệu bảng chấm công, hợp đồng làm khoán bảng tổng hợp lương thep hợp đồng công ty lập đội lập, kế tốn cơng ty lập bảng tổng hợp lương theo cơng trình Khoản mục chi phí nhân cơng khơng có vai trị phận cấu thành việc tính giá thành cơng ty mà cịn liên quan đến nhiều vấn đề xã hội phức tạp Do vậy, ngồi việc ý giảm chi phí nhân công, công ty cần ý áp dụng biện pháp nhằm nâng cao suất lao động công nhân cách sử dụng hợp lý lực lượng lao động phù hợp với khả người lao động, khơng ngừng nâng cao trình độ tay nghề người lao động đảm bảo đời sống an tồn q trình làm việc cho người lao động 3.2.4.3 Hồn thiện kế tốn chi phí sản xuất chung Cơng ty nên trích trước chi phí sửa chữa lớn để nhằm ổn định chi phí sản xuất giá thành sản phẩm phát sinh kỳ, việc xác định mức trích chi phí sửa chữa lớn phải dựa sở: theo công suất sử dụng công suất thiết kế loại máy mà ta có thời gian khấu hao – năm hay có từ 10 – 20 năm; dựa theo tình hình hoạt động sản xuất phân xưởng; thời gian thực sửa chữa lớn, - Hằng tháng dựa vào kế hoạch sửa chữa lớn TSCĐ Cơng ty trích trước khoản chi phí này, kế tốn định khoản: Nợ TK 627 Có TK 335 – Chi phí phải trả SVTH: Trang 84 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp - GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Khi tiến hành sửa chữa lớn, tập hợp chi phí sửa chữa lớn phát sinh: Nợ TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ Có TK 152, 153, 111, 334, 338, - Khi tốn chi phí sửa chữa lớn kế tốn ghi: Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 2413 – Sửa chữa lớn TSCĐ - Cuối kỳ kế toán tiến hành xử lý số chênh lệch số chi phí sửa chữa lớn thực tế phát sinh so với số trích trước theo kế hoạch: + Nếu số phát sinh thực tế lớn số trích trước trích bổ sung: Nợ TK 627 Có TK 335 – Chi phí phải trả + Nếu số thực tế phát sinh nhỏ số trích trước ghi giảm chi phí, ghi Nợ TK 335 – Chi phí phải trả Có TK 627 SVTH: Trang 85 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao KẾT LUẬN Trong kinh tế thị trường, doanh nghiệp tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh khơng ngồi mục đích tối đa hố lợi nhuận Để đạt mục đích doanh nghiệp phải đảm bảo tốt cơng tác quản lý chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm tiêu quan trọng nhà quản lý quan tâm, chúng gắn liền với kết hoạt động sản xuất kinh doanh Với yêu cầu quản lý địi hỏi phải hạch tốn đầy đủ chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Việc tính đúng, tính đủ giá thành sản phẩm tăng cường thúc đẩy chế độ hạch toán kinh tế giúp cho công ty thấy rõ hiệu sản xuất kinh doanh công ty Để làm điều này, công ty phải đề chiến lược, kế hoạch nhằm hồn thiện tốt cơng tác chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm Do vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn nói chung tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi phí sản xuất nói riêng cơng ty có tác dụng to lớn kết hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần nâng cao đời sống vật chất cho cán cơng nhân viên, tiết kiệm chi phí tăng lợi nhuận cho cơng ty Vì vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất hợp lý điều quan trọng Điều phụ thuộc vào lực thực tế, quy mô tổ chức quản lý, điều hành sản xuất cơng ty Xuất phát từ điều đó, em chọn đề tài: “Kế toán tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung” với hy vọng đóng góp chút dù nhỏ bé vào công đổi công ty Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ tận tình giảng viên Th.s Nguyễn Thị Quỳnh Giao tận tình dẫn em hồn thành đợt thực tập Xin cảm ơn anh, chị, cô, Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung, đặc biệt anh, chị phòng SVTH: Trang 86 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao Tài Kế tốn dù thời gian bận rộn tận tình hướng dẫn cung cấp đầy đủ số liệu để em hoàn thành thời gian thực tập cách tốt Một lần em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Trang 87 Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Thông tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài [2] Giáo trình kế tốn tài - Trường ĐH Duy Tân [3] GS.TS.NGND Ngô Thế Chi PGS.TS.Trương Thị Thủy “Giáo trình kế tốn tài chính” Nhà xuất Tài [4] Th.S Nguyễn Phi Sơn, Giáo viên Nguyễn Quốc Trân, “Giáo trình Kế tốn xây dựng bản”, NXB Đà Nẵng, 2009 [5] PGS TS Võ Văn Nghị (chủ biên), TS Trần Anh Khoa, TS Nguyễn Xuân Hưng, TS Nguyễn Ngọc Dung “Giáo trình Kế tốn Tài chính”, NXB tài chính, 2010 [6] Các tài liệu kế tốn Cơng ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung [7] Một số trang web tham khảo SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN SVTH: Trần Thị Hồng Lê Khóa luận tốt nghiệp GVHD: Th.S Nguyễn Thị Quỳnh Giao NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN SVTH: Trần Thị Hồng Lê ... CƠNG TÁC KẾ TỐN TẬP HỢP CHI PHÍ VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM XÂY LẮP TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY LẮP BƯU ĐIỆN MIỀN TRUNG .34 2.1 Giới thiệu khái quát Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 34... chung kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp xây lắp Chương 2: Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền. .. sách kế tốn áp dụng công ty 45 2.2 Thực trạng cơng tác kế tốn tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm xây lắp Công ty Cổ phần Xây lắp Bưu Điện Miền Trung 45 2.2.1 Kế toán Chi phí