Sự cần thiết của việc tổ chức kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây lắp
Trong môi trường thị trường hiện nay, mọi doanh nghiệp đều nhận thức rõ tầm quan trọng của việc đảm bảo thu nhập đủ để bù đắp chi phí, bảo toàn vốn và tạo ra lợi nhuận để tích lũy và tái sản xuất mở rộng Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển bền vững, chìa khóa nằm ở việc hạch toán hiệu quả nhằm giảm thiểu chi phí sản xuất và giá thành ở mức chấp nhận được.
Việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm chính xác giúp doanh nghiệp hiểu rõ thực trạng sản xuất, cung cấp thông tin kịp thời cho lãnh đạo để đưa ra quyết định tối ưu, tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng lợi nhuận Đối với các sản phẩm xây lắp, thời gian từ khởi công đến hoàn thành phụ thuộc vào quy mô và tính phức tạp của công trình, với quá trình thi công chia thành nhiều giai đoạn và công việc khác nhau Do đó, thông tin về chi phí sản xuất cần nhanh chóng và linh hoạt để doanh nghiệp có thể nắm bắt các yếu tố kinh tế, tìm ra phương pháp sản xuất hiệu quả, đảm bảo chất lượng công trình theo thiết kế, từ đó tiết kiệm chi phí, nâng cao chất lượng sản phẩm với giá thành hợp lý và tăng khả năng cạnh tranh trên thị trường.
Những vấn đề chung
1.2.1 Khái niệm chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây l ắ p
Chi phí sản xuất của doanh nghiệp xây lắp thể hiện bằng tiền toàn bộ lao động sống, lao động vật hóa và các chi phí khác mà doanh nghiệp đã chi để thực hiện hoạt động xây lắp trong một khoảng thời gian nhất định.
Giá thành sản phẩm xây lắp phản ánh giá trị tiền tệ của tất cả các chi phí liên quan đến lao động sống và lao động vật hóa trong quá trình sản xuất Nó đại diện cho tổng hao phí cần thiết để hoàn thành một khối lượng sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định.
Giá thành sản phẩm xây lắp là chỉ tiêu kinh tế tổng hợp, phản ánh chất lượng hoạt động sản xuất và hiệu quả sử dụng tài sản, vật tư, lao động, và tiền vốn Nó thể hiện các giải pháp kinh tế kỹ thuật mà doanh nghiệp áp dụng để tối ưu hóa sản xuất, nhằm đạt được khối lượng sản phẩm lớn nhất với chi phí thấp nhất Giá thành sản phẩm xây lắp bao gồm 4 khoản mục chính.
- Khoản mục chi phí vật liệu
- Khoản mục chi phí nhân công
- Khoản mục chi phí máy thi công
- Khoản mục chi phí sản xuất chung
1.2.2 Phân loại chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm tại doanh nghiệp xây l ắ p
1.2.2.1 Phân loại chi phí sản xuất trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.2.1.1 Phân loại theo nội dung kinh tế
Toàn bộ các chi phí sản xuất của doanh nghiệp được chia thành năm yếu tố sau:
Chi phí nguyên vật liệu trong sản xuất bao gồm các khoản chi cho nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế và các loại vật liệu khác cần thiết cho quá trình sản xuất.
Chi phí tiền lương bao gồm tất cả các khoản phải trả cho nhân viên, như tiền lương cơ bản, các khoản bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và kinh phí công đoàn.
- Chi phí khấu hao tài sản cố định (TSCĐ): gồm toàn bộ số trích khấu hao của những TSCĐ dùng cho sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp.
Chi phí dịch vụ mua ngoài bao gồm các khoản chi trả cho các dịch vụ thiết yếu phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, như tiền điện, nước, điện thoại, chi phí quảng cáo và chi phí sửa chữa.
- Chi phí bằng tiền khác: là các khoản chi phí SXKD bằng tiền phát sinh trong quá trình SXKD của doanh nghiệp.
1.2.2.1.2 Phân loại theo công dụng kinh tế: gồm 4 khoản mục
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp bao gồm chi phí cho các vật liệu chính, vật liệu phụ và vật liệu kết cấu Ngoài ra, giá trị của vật liệu luân chuyển cũng được tính vào chi phí trong kỳ sản xuất sản phẩm xây lắp.
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm tiền lương của công nhân trực tiếp tham gia vào quá trình xây lắp và chi phí thuê ngoài để thực hiện các khối lượng công việc xây dựng.
- Chi phí sử dụng máy thi công: là chi phí sử dụng máy thi công để hoàn thành sản phẩm xây lắp bao gồm:
Chi phí nhân công, vật liệu, và dịch vụ sản xuất là những yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất Bên cạnh đó, chi phí khấu hao máy thi công và chi phí dịch vụ mua ngoài cũng cần được xem xét kỹ lưỡng Cuối cùng, các chi phí bằng tiền khác liên quan đến việc sử dụng máy thi công cũng đóng vai trò không nhỏ trong tổng chi phí sản xuất.
- Chi phí sản xuất chung: là những chi phí được dùng để quản lý và phục vụ cho quá trình sản xuất ra sản phẩm bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng Chi phí vật liệu
Chi phí dụng cụ sản xuất Chi phí khấu hao TSCĐ Chi phí dịch vụ mua ngoài Chi phí bằng tiền khác
1.2.2.1.3 Phân loại theo mối quan hệ ứng xử chi phí: gồm 3 loại
Biến phí là các khoản chi phí thay đổi theo mức độ hoạt động, chẳng hạn như chi phí nguyên vật liệu thay đổi theo số lượng sản phẩm sản xuất và chi phí hoa hồng bán hàng biến động theo số lượng sản phẩm tiêu thụ.
Định phí là các khoản chi phí không thay đổi theo bất kỳ chỉ tiêu nào trong một khoảng thời gian xác định, bao gồm tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp và chi phí khấu hao tài sản cố định.
Chi phí hỗn hợp là loại chi phí bao gồm cả yếu tố biến phí và định phí, ví dụ như chi phí điện thoại cố định và chi phí bán hàng.
1.2.2.1.4 Phân loại theo phương pháp tập hợp chi phí và đối tượng chịu chi phí
Giá thành kế hoạch = Giá thành dự toán công - công tác xây lắp tác xây lắp
Mức hạ giá thành kế hoạch (tính cho từng công trình, hạng mục công trình)
Chi phí trực tiếp là những khoản chi phí liên quan trực tiếp đến việc sản xuất và kinh doanh một sản phẩm hoặc hoạt động kinh doanh cụ thể Kế toán sử dụng số liệu từ chứng từ kế toán để ghi nhận chi phí cho từng đối tượng chịu chi phí.
Chi phí gián tiếp là những khoản chi liên quan đến nhiều sản phẩm và hoạt động kinh doanh trong một kỳ của doanh nghiệp Khi phát sinh, kế toán cần tập hợp các chi phí này và sau đó phân bổ chúng cho từng đối tượng liên quan dựa trên tiêu chí phù hợp.
1.2.2.1.5 Phân loại theo lĩnh vực hoạt động
- Chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh: là toàn bộ chi phí liên quan đến việc sản xuất và bán sản phẩm đó.
- Chi phí hoạt động đầu tư tài chính: là chi phí liên quan đến việc dùng tiền đầu tư vào lĩnh vực khác.
Chi phí của hoạt động khác bao gồm các khoản chi phí phát sinh từ những nghiệp vụ không thường xuyên trong doanh nghiệp Những chi phí này có thể bao gồm giá trị còn lại của tài sản cố định khi nhượng bán hoặc thanh lý, cùng với chi phí bồi thường phát sinh do vi phạm hợp đồng kinh tế.
1.2.2.2 Phân loại giá thành sản phẩm trong doanh nghiệp xây lắp
1.2.2.2.1 Xét theo thời điểm và nguồn số liệu
Nội dung kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp
1.3.1 Đối tượng kế toán tập hợp chi phí sản xu ấ t Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất là nơi phát sinh và chịu chi phí Tùy theo yêu cầu quản lý, yêu cầu tính giá thành mà đối tượng tập hợp chi phí có thể được xác định là từng phân xưởng, theo từng đơn đặt hàng, từng qui trình công nghệ hoặc toàn bộ qui trình công nghệ Đối với doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tập hợp chi phí là từng hợp đồng xây dựng cụ thể, trong đó có thể kết hợp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh theo từng công trình-hạng mục công trình hay từng giai đoạn công việc nhằm quản lí chặt chẽ chi phí SXKD.
1.3.2 Phương pháp tập hợp chi phí sản xu ấ t
Doanh nghiệp sản xuất đa dạng sản phẩm với nhiều chủng loại và quy cách khác nhau, dẫn đến việc phát sinh nhiều loại chi phí sản xuất Những chi phí này liên quan đến một hoặc nhiều đối tượng tập hợp chi phí và nhiều sản phẩm khác nhau Để tập hợp chi phí một cách hợp lý, có thể áp dụng một trong các phương pháp phù hợp.
- Phương pháp tập hợp CPSX trực tiếp
Phương pháp trực tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất liên quan trực tiếp đến từng đối tượng chịu chi phí riêng biệt Kế toán sẽ tập hợp số liệu theo từng đối tượng liên quan, từ đó ghi chép vào số kế toán một cách chính xác.
- Phương pháp tập hợp CPSX gián tiếp
Phương pháp gián tiếp được sử dụng khi chi phí sản xuất liên quan đến nhiều đối tượng mà không thể ghi chép riêng lẻ Do đó, cần thực hiện phân bổ chi phí cho từng đối tượng liên quan Quá trình phân bổ này bao gồm hai bước.
Bước 1: Xác định hệ số phân bổ
Hệ số phân bổ chi phí Bước 2: Tính số chi phí phân bổ cho từng đối tượng
Chi phí phân bổ cho = Tiêu thức phân bổ x Hệ số phân bổ chi phí từng đối tượng cho từng đối tượng
1.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất theo chi phí thực t ế
1.3.3.1Kế toán tập hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
❖ Khái niệm: Chi phí NVLTT là những chi phí nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ…được sử dụng để cấu thành nên sản phẩm xây lắp.
❖ Tính giá xuất kho nguyên vật liệu
Việc xác định giá xuất kho nguyên vật liệu phụ thuộc vào đơn giá từng loại nguyên vật liệu qua các thời kỳ và sự biến động giá cả trên thị trường Do đó, doanh nghiệp cần quản lý giá mua và chi phí để đảm bảo chất lượng nguyên vật liệu và tiết kiệm chi phí Tùy thuộc vào quy mô, cơ cấu tổ chức và lĩnh vực hoạt động, mỗi doanh nghiệp có thể áp dụng một trong bốn phương pháp tính giá xuất kho nguyên vật liệu.
- Phương pháp thực tế đích danh
- Phương pháp bình quân gia quyền
- Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)
- Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO)
Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp này phù hợp cho các đơn vị có số lượng mặt hàng ít, mặt hàng ổn định và tồn kho dễ nhận diện Khi xuất kho vật liệu, doanh nghiệp cần chỉ định rõ giá xuất để đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý hàng tồn kho.
Doanh nghiệp cần xác định rõ các nguyên vật liệu (NVL) tồn kho và NVL xuất kho, đồng thời phải biết nguồn gốc của các lần mua để áp dụng đơn giá tương ứng, từ đó tính toán chính xác giá trị hàng tồn kho cuối kỳ.
Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp bình quân, giá trị của nguyên vật liệu được xác định dựa trên giá trị trung bình của hàng tồn kho đầu kỳ và giá trị của hàng hóa được mua hoặc sản xuất trong kỳ Phương pháp này có thể được áp dụng theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi có lô hàng nhập vào.
➢ Theo giá bình quân cuối kì
Theo phương pháp này, giá trị vốn hàng xuất kho chỉ được tính vào cuối kỳ Kế toán hàng tồn kho sẽ dựa vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ để xác định đơn giá bình quân cho từng mặt hàng Đơn giá thực tế bình quân sẽ được tính dựa trên giá trị nguyên vật liệu tồn kho đầu kỳ.
+ Giá trị NVL nhập trong kì quân gia quyền của NVL kho đầu kì
Số lượng NVL tồn + Số lượng NVL nhập trong kì
Giá trị thực tế NVL xuất kho = Số lượng NVL xuất trong kì x Đơn giá bình quân
Trị giá NVL tồn kho cuối kì = Số lượng NVL tồn kho x Đơn giá bình quân
➢ Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập
Sau mỗi lần nhập nguyên vật liệu (NVL), kế toán cần xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và đơn giá bình quân cho từng loại hàng tồn kho Đơn giá xuất kho được tính dựa trên giá trị NVL tồn kho đầu kỳ.
+ Giá trị NVL nhập trước lần xuất thứ a lần thứ a Số lượng NVL tồn kho đầu kì
+ Số lượng NVL nhập trước lần xuất thứ a Phương pháp nhập trước- xuất trước (FIFO)
Theo phương pháp này, trị giá nguyên vật liệu (NVL) xuất dùng được xác định dựa trên giá nhập kho trước đó, sau đó mới tính theo giá nhập kho sau Giá trị NVL cuối kỳ phản ánh NVL được mua hoặc sản xuất gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Phương pháp nhập sau- xuất trước (LIFO)
Theo phương pháp này, giá trị nguyên vật liệu xuất dùng được xác định dựa trên giá của lần nhập gần nhất, trong khi đó, nguyên vật liệu còn lại vào cuối kỳ sẽ là những nguyên vật liệu đã được mua hoặc sản xuất trước đó.
Hóa đơn bán hàng Hóa đơn GTGT Phiếu nhập kho Phiếu xuất kho Giấy đề nghị tạm ứng Phiếu chi
❖ Tài khoản sử dụng Để phản ánh tình hình nguyên vật liệu trực tiếp trong kì, kế toán sử dụng TK 621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp.
Kết cấu của tài khoản này:
- Bên Nợ: trị giá thực tế NVL xuất dùng trực tiếp cho hoạt động xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh dịch vụ trong kì hạch toán.
- Bên Có: trị giá NVLTT sử dụng không hết được nhập lại kho.
TK 621 không có số dư cuối kì, được mở cho từng công trình- hạng mục công trình.
- Xuất NVL để sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Có TK 152: Nguyên vật liệu
- Xuất thẳng NVL, công cụ, dụng cụ để sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Nợ TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ (nếu có)
- Cuối kì, kế toán kết chuyển chi phí NVLTT, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (phần chi phí NVLTT vượt trên mức bình thường)
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
- NVL xuất ra không sử dụng hết vào hoạt động xây lắp, cuối kì nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: Nguyên vật liệu
Có TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Sơ đồ 1.1: Sơ đồ hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) Chi phí nguyên vật liệu cuối kì trước chuyển sang.
(2) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp thi công xây lắp phát sinh trong kì (FIFO, LIFO, BQ )
(3) Giá trị nguyên vật liệu dùng không hết vào xây lắp để tại công trường cuối kì.
(4) Mua nguyên vật liệu đưa thẳng vào xây lắp (không qua kho)
(5) Chi phí nguyên vật liệu vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp
(6) Nguyên vật liệu thừa nhập lại kho.
(7)Cuối kì kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
1.3.3.2 Kế toán tập hợp chi phí nhân công trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp bao gồm các khoản tiền lương chính, lương phụ và phụ cấp dành cho công nhân trực tiếp tham gia xây dựng công trình Nó cũng bao gồm các khoản phải trả cho người lao động trong doanh nghiệp quản lý và lao động thuê ngoài, tùy theo từng loại công việc.
❖ Chứng từ sử dụng: Bảng thanh toán tiền lương
❖ Tài khoản sử dụng: TK 622 “ Chi phí nhân công trực tiếp”
Kết cấu của tài khoản này:
- Bên Nợ: Chi phí nhân công trực tiếp tham gia vào quá trình sản xuất sản phẩm.
- Bên Có: Kết chuyển chi phí NCTT vào chi phí SXKD dở dang.
TK 622 không có số dư cuối kì, được mở chi tiết cho từng công trình- hạng mục công trình.
Chi phí nhân công trực tiếp trong hoạt động xây lắp không bao gồm các khoản trích bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm xã hội (BHXH), và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân sản xuất xây lắp Ngoài ra, lương của công nhân vận chuyển ngoài công trường, nhân viên thu mua, bốc dỡ, bảo quản vật liệu trước khi đến kho công trường, công nhân sản xuất phụ, nhân viên quản lý, công nhân điều khiển máy thi công, và những người làm công tác bảo quản công trường cũng không được tính vào chi phí này.
- Lương của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 334: Phải trả CNV
- Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp
Có TK 335: Chi phí phải trả.
- Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp sản xuất, kế toán ghi:
Nợ TK 154: Chi phí SXKD dở dang
Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán (Phần chi phí NCTT vượt trên mức bình thường)
Có TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp.
Sơ đồ 1.2: Sơ đồ hạch toán chi phí nhân công trực tiếp theo phương pháp kê khai thường xuyên
(1) Chi phí lương cho công nhân trực tiếp sản xuất.
(2) Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân nghỉ phép.
(3) Chi phí nhân công trực tiếp vượt mức bình thường, không tính vào giá thành sản phẩm xây lắp.
(4) Cuối kì kết chuyển chi phí nhân công trực tiếp.
1.3.3.3 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất chung
❖ Khái niệm: Chi phí SXC là những chi phí được dùng để quản lí và phục vụ cho quá trình sản xuất sản phẩm bao gồm:
Chi phí nhân viên phân xưởng bao gồm lương chính, lương phụ và các khoản phụ cấp Ngoài ra, cần tính đến tiền ăn giữa ca cho nhân viên quản lý đội xây dựng và công nhân xây lắp Các khoản trích bảo hiểm xã hội (BHXH), bảo hiểm y tế (BHYT), bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) và kinh phí công đoàn (KPCĐ) của công nhân trực tiếp xây lắp cũng phải được xem xét.
- Chi phí vật liệu, dụng cụ sản xuất
- Chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho hoạt động của đội xây dựng.
- Chi phí dịch vụ mua ngoài
- Chi phí bằng tiền khác.
Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
Sản phẩm dở dang trong ngành xây lắp là những công trình hoặc hạng mục công trình đang trong quá trình thi công nhưng chưa hoàn thành Do đặc thù của các công trình xây dựng thường kéo dài về thời gian và có khối lượng công việc lớn, phức tạp, nên vào cuối kỳ kế toán, sẽ tồn tại nhiều sản phẩm dở dang Những sản phẩm này bao gồm các công trình chưa được nghiệm thu và chưa được chấp nhận thanh toán bởi chủ đầu tư.
Xác định sản phẩm dở dang trong doanh nghiệp xây lắp là quá trình tính toán chi phí sản xuất cho khối lượng công việc chưa hoàn thành vào cuối kỳ Giá sản phẩm dở dang phụ thuộc vào phương thức thanh toán giữa nhà thầu và chủ đầu tư cho khối lượng xây lắp đã hoàn thành.
Trong trường hợp quy định thanh toán sản phẩm xây lắp sau khi hoàn thành toàn bộ, giá trị sản phẩm dở dang thực tế được xác định là tổng chi phí lũy kế phát sinh từ lúc khởi công đến cuối mỗi kỳ.
Trong trường hợp bàn giao thanh toán theo từng giai đoạn hoàn thành, sản phẩm dở dang được hiểu là các giai đoạn xây lắp chưa hoàn tất Để xác định chi phí sản xuất dở dang cuối kỳ, cần áp dụng phương pháp phân bổ chi phí thực tế dựa trên giá thành dự toán và mức độ hoàn thành, thực hiện theo các bước cụ thể.
Hệ số phân bổ chi Chi phí thực tế DDDK + Chi phí thực tế phát sinh trong kì chi phí thực tế cho giai đoạn dở dang
= Giá thành dự toán của khối lượng xây lắp hoàn thành
+ Tổng giá thành dự toán khối lượng dở dang cuối bàn giao trong kì kì của các giai đoạn
Chi phí sản xuất thực tế được tính bằng cách nhân lượng sản phẩm dở dang cuối kỳ với hệ số phân bổ tương ứng của từng giai đoạn Giá thành dự toán cho khối lượng dở dang cuối kỳ là yếu tố quan trọng trong việc quản lý chi phí và đánh giá hiệu quả sản xuất.
Trong trường hợp bàn giao thanh toán theo định kỳ cho khối lượng hoàn thành của từng loại công việc hoặc bộ phận kết cấu, cần xác định chi phí thực tế của khối lượng dở dang vào cuối kỳ.
Giá thành dự toán của = Khối lượng x Đơn giá x Tỷ lệ từng khối lượng dở dang dở dang dự toán hoàn thành
Chi phí thực tế của khối lượng xây lắpChi phí thực tế dở dang đầu kì
+ Chi phí thực tế phát sinh trong kì x
Giá thành dự toán dở dang cuối kì Giá thành dự toán khối lượng xây lắp hoàn +
Tổng giá thành dự toán của các của khối lượng thành bàn giao trong kì khối lượng DDCK DDCK
Tính giá thành sản phẩm
1.5.1 Đối tượng tính giá thành sản phẩm xây l ắ p Đối với doanh nghiệp xây lắp, đối tượng tính giá thành là các công trình – hạng mục công trình đã hoàn thành, các giai đoạn công việc đã hoàn thành
Trong doanh nghiệp xây lắp, cần phân biệt giữa đối tượng tập hợp chi phí và đối tượng tính giá thành Tuy nhiên, trong trường hợp này, hai đối tượng này thường trùng khớp với nhau.
Giá thành SP xây lắp = CPSXDD đầu kì + CPSX phát sinh trong kì – CPSXDD cuối kì
1.5.2 Kỳ tính giá thành sản ph ẩ m
Kỳ tính giá thành sản phẩm là khoảng thời gian nhất định để doanh nghiệp tiến hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm.
Việc tính giá thành sản phẩm xây lắp cần được thực hiện cho từng công trình và hạng mục cụ thể Thời gian hoàn thành các công trình thường kéo dài, dẫn đến việc doanh nghiệp chỉ tiến hành tính giá thành khi đơn đặt hàng đã hoàn tất Do đó, kỳ tính giá thành thường không trùng khớp với kỳ báo cáo.
1.5.3 Phương pháp tính giá thành sản phẩm xây l ắ p
Trong doanh nghiệp xây lắp thường áp dụng các phương pháp tính giá thành như sau:
Phương pháp này thích hợp cho các doanh nghiệp xây lắp có ít công trình và giai đoạn công việc nhưng khối lượng sản xuất lớn Giá thành được tính toán dựa trên khối lượng sản xuất thực tế.
❖ Phương pháp tính giá thành theo định mức
Phương pháp này nhằm phát hiện kịp thời các chi phí và phát sinh vượt mức định mức, từ đó nâng cao hiệu quả kiểm tra và phân tích kế hoạch giá thành Việc so sánh chi phí phát sinh với định mức giúp xác định rõ ràng số chênh lệch.
Giá thành thực tế = Giá thành định mức + (-) Chênh lệch của sản phẩm của sản phẩm định mức
Phương pháp này được sử dụng khi chi phí sản xuất được tập hợp theo từng nhóm sản phẩm, nhưng giá thành lại được tính cho từng loại sản phẩm riêng lẻ.
Z = Dđk + C1 + + Cn + Dck, trong đó tỉ lệ chi phí được tính toán dựa trên sự so sánh giữa chi phí sản xuất thực tế và chi phí kế hoạch của các công trình và hạng mục công trình.
Giá thành thực tế = Giá thành kế hoạch x Tỉ lệ giữa chi phí so với kế sản phẩm hoàn thành hoạch dự toán
❖ Phương pháp tổng cộng chi phí
Phương pháp này được áp dụng cho các công trình và hạng mục công trình có nhiều giai đoạn thi công Trong đó, chi phí sản xuất được tập hợp theo từng giai đoạn thi công, trong khi giá thành được tính cho các công trình và hạng mục đã hoàn thành.
Giá thành của toàn bộ công trình được xác định bằng cách tổng hợp chi phí sản xuất từ các giai đoạn thi công đã hoàn thành.
✓ Z: giá thành thực tế toàn bộ công trình- hạng mục công trình
✓ Dđk, Dck: chi phí sản xuất dở dang đầu kì, cuối kì.
✓ C1 Cn: Chi phí sản xuất của từng giai đoạn.
Giới thiệu chung về công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam
2.1.1 Vài nét về công ty
▪ Tên chính thức: CÔNG TY TNHH BLUESCOPE
▪ Hình thức sở hữu: Công ty trách nhiệm hữu hạn.
▪ Người đại diện theo pháp luật: SUVANHONGKUL
SOMPOP, quốc tịch Thái Lan.
▪ Nhận thầu theo phương thức tự tìm kiếm, tự đấu thầu.
▪ Tên giao dịch trong nước: CÔNG TY TNHH BLUESCOPE BUILDINGS VIỆT NAM.
▪ Trụ sở chính: Khu Công nghiệp Biên Hòa II, thành phố Biên Hòa, tỉnh Đồng Nai.
▪ Chi nhánh sản xuất đặt tại Hà Tây.
▪ Tình hình nhân sự: 160 nhân viên.
▪ Vốn điều lệ: 22.191.152.279 VND tương đương 11.550.000 USD.
2.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty
BlueScope Buildings Việt Nam, thuộc tập đoàn BlueScope Steel của Úc, có hơn 130 năm kinh nghiệm trong ngành thép Là một trong những nhà cung cấp thép hàng đầu tại Châu Á và Bắc Mỹ, BlueScope Steel đã mở rộng hoạt động sang lĩnh vực nhà thép tiền chế (PEB) sau khi sát nhập với Butler Manufacturing vào năm 2004.
Butler Manufacturing là một công ty Mỹ hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp nhà thép tiền chế, được thành lập vào năm 1905 Với hơn một thế kỷ kinh nghiệm, công ty đã trở thành người tiên phong trong ngành xây dựng thép, cung cấp nhiều giải pháp nhà thép tiền chế cho hàng ngàn công trình trên toàn cầu.
BlueScope Buildings Việt Nam (BBV) đã đạt được nhiều thành tựu quan trọng trong ngành công nghiệp thép, bắt đầu với việc xây dựng nhà máy cán thép đầu tiên tại Biên Hòa, Đồng Nai vào năm 1993 và nhà máy thứ hai tại Hà Tây vào năm 1996 Từ đó, BBV đã cung cấp sản phẩm thép và giải pháp kết cấu cho hàng trăm dự án lớn tại Việt Nam, bao gồm Nhà Máy Honda Automotive ở Vĩnh Phúc, Yamaha Motor ở Hà Nội, Panasonic ở Hà Nội, ICI Paint, Thép Việt Pomina ở Phú Mỹ, và Unilever ở Thành Phố Hồ Chí Minh.
2.1.3 Đặc điểm của công ty
Để đảm bảo sản phẩm được chế tạo đúng tiến độ, chất lượng và chính xác, cần đáp ứng nhu cầu của khách hàng Việc trang bị thiết bị mới sẽ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm và tăng năng suất lao động.
Phát triển nguồn nhân lực và đẩy mạnh hoạt động đào tạo là yếu tố then chốt để nâng cao nghiệp vụ chuyên môn Huy động nội lực và cải thiện kỹ năng sẽ giúp xây dựng một hệ thống quản lý chất lượng vững chắc.
❖ Các sản phẩm chính của công ty
BBV tự hào cung cấp giải pháp Nhà Thép Tiền Chế BUTLER® PEB, một sản phẩm chủ lực của công ty Giải pháp này bao gồm toàn bộ quy trình xây dựng từ thiết kế, sản xuất, lắp dựng đến quản lý dự án, đảm bảo hiệu quả và chất lượng cao cho khách hàng.
BBV không chỉ cung cấp sản phẩm BUTLER® PEB mà còn mang đến nhiều sản phẩm chất lượng cao khác dưới thương hiệu LYSAGHT®, được thị trường đón nhận nồng nhiệt Các sản phẩm bao gồm tấm lợp và vách như LYSAGHT KLIP-LOK®, LYSAGHT SPANDEK®, LYSAGHT DEEP-RIB®, xà gồ LYSAGHT® PURLIN & GIRT, hệ giàn thép mạ trọng lượng nhẹ LYSAGHT SMARTRUSS®, cùng với các phụ kiện đồng bộ.
BlueScope Buildings Việt Nam tự hào với công nghệ tiên tiến và đội ngũ nhân sự tài năng, cam kết cung cấp giải pháp tối ưu cho các dự án đầu tư.
2.1.4 Bộ máy tổ chức quản lý
Công ty vận hành theo quy trình khép kín với sự chỉ đạo từ cấp trên xuống cấp dưới Mỗi thành viên trong công ty có trách nhiệm rõ ràng và không kiêm nhiệm, đảm bảo sự thống nhất trong quan điểm lãnh đạo nhằm hướng dẫn toàn bộ hoạt động của công ty.
Sơ đồ2.1: Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lí tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam
LÍ AN TOÀN ĐỘI XÂY DỰNG ĐỘI LẮP RÁP ĐỘI PHUN CÁT,SƠN
2.1.5.3.1 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
Giám đốc công ty có toàn quyền quyết định mọi hoạt động và chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên về kết quả sản xuất kinh doanh.
▪ Có quyền điều hành mở rộng sản xuất kinh doanh của công ty mình, điểu phối việc chi tiêu trong hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
▪ Lập kế hoạch kinh doanh và tổ chức thực hiện.
▪ Thiết lập, giao dịch trực tiếp với hệ thống khách hàng, hệ thống nhà phân phối.
▪ Thực hiện hoạt động bán hàng tới khách hàng.
▪ Tham gia đấu thầu để mang về các dự án cho công ty.
▪ Thiết kế bản vẽ, tư vấn đấu thầu, giám sát kĩ thuật… của một dự án, công trình.
▪ Lập dự toán khối lượng, dự toán tổng thể và chi tiết cho các dự án, công trình…
▪ Tiến hành xây dựng và giám sát thi công công trình.
▪ Quản lí chất lượng công trình.
Tổng hợp các hoạt động xây dựng hệ thống sản xuất và quản lý quá trình sử dụng các yếu tố đầu vào là rất quan trọng Việc sử dụng hiệu quả nguồn lao động trong sản xuất không chỉ nâng cao năng suất mà còn tối ưu hóa chi phí Để đạt được điều này, cần có các chiến lược phù hợp nhằm cải thiện quy trình làm việc và tăng cường sự hợp tác trong đội ngũ.
▪ Nhằm hoàn thành chức năng sản xuất, cung cấp sản phẩm cho khách hàng đúng số lượng với tiêu chuẩn chất lượng và thời gian phù hợp.
Chịu trách nhiệm mua nguyên vật liệu bên ngoài để đảm bảo cung cấp kịp thời cho sản xuất của công ty Sau khi nguyên vật liệu được nhập kho, cần theo dõi tình hình nhập xuất nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh và tình hình nhập xuất sản phẩm.
▪ Có trách nhiệm về quản lí nhân sự, tính toán lương và thực hiện các chế độ chính sách của nhà nước đối với toàn bộ công nhân viên.
Có trách nhiệm ghi chép và thanh toán chính xác, kịp thời toàn bộ tình hình tài chính và sử dụng tài sản trong đơn vị Đồng thời, cần kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính và chế độ kế toán tại đơn vị để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả trong quản lý tài chính.
❖ Ban quản lí an toàn
Trong suốt quá trình thi công, việc giám sát và đảm bảo an toàn cho con người và tài sản là rất quan trọng Ngoài ra, cần thực hiện bảo trì và sửa chữa các sai sót, hư hỏng theo thỏa thuận đã được ghi trong hợp đồng xây dựng.
▪ Lắp đặt thiết bị máy móc, kết cấu thép cho công trình.
▪ Tiến hành thi công các dự án tại công trường Đảm bảo chất lượng, an toàn cũng như hoàn thành công trình theo đúng tiến độ.
▪ Đánh bóng, phun làm sạch bề mặt kim loại, phun sơn, phun kẽm phục vụ công trình c c
Shop DWG ch ng phê t n n t ng n
Sơ đồ2.2: Qui trình giao dịch trong Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam t nh c
KẾ TOÁN DỰ ÁN KẾ TOÁN VIÊN ĐỖ VĂN THOAN NGUYỄN PHẠM
2.1.5 Tổ chức công tác kế toán tại công ty
2.1.5.1 Sơ đồ bộ máy kế toán
Sơ đồ2.3: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty TNHH Bluescope BuildingsViệt Nam
2.1.5.2 Chức năng, nhiệm vụ từng bộ phận
▪ Là người lãnh đạo cao nhất của phòng, chịu trách nhiệm trước TGĐ công ty về tất cả hoạt động của phòng do mình phụ trách.
Quản lý chung là trách nhiệm giám sát tất cả các hoạt động liên quan đến tài chính và kế toán Người quản lý cần nắm vững tình hình tài chính của công ty để hỗ trợ giám đốc trong việc đưa ra các quyết định về chính sách và kế hoạch tài chính hiệu quả.
▪ Tổ chức bộ máy kế toán của công ty.
▪ Kí duyệt các báo cáo, các chứng từ kế toán.
▪ Tổ chức kiểm tra việc thực hiện kế toán tại công ty.
▪ Chịu trách nhiệm vềtính trung thực và hợp lí báo cáo tài chính của công ty theo chuẩn mực kế toán.
▪ Lập dự toán ngân sách hàng năm của công ty.
▪ Theo dõi các khoản phải thu khách hàng, lập các thủ tục đòi nợ đối với khách hàng.
▪ Tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành của dự án, từ đó xác định dự án lời hay lỗ.
Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam
2.2.1 Đặc điểm chi phí sản xuất và tính giá thành sản ph ẩ m
2.2.1.1 Đặc điểm phân loại chi phí
Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam chuyên xây lắp công trình bằng phương pháp máy thi công, do đó kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại công ty sẽ không bao gồm chi phí máy thi công (TK 632).
Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam thực hiện phân loại chi phí theo các khoản mục trong giá thành sản phẩm, dựa vào công dụng và mức phân bổ chi phí cho từng đối tượng Chi phí sản xuất trong kỳ được chia thành ba khoản mục chính.
Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Chi phí nhân công trực tiếp.
Chi phí sản xuất chung.
2.2.1.2 Đối tượng và phương pháp hạch toán chi phí
2.2.1.2.1 Đối tượng hạch toán chi phí
Xác định đối tượng hạch toán chi phí sản xuất là việc xác định nơi phát sinh và nơi chịu chi phí, phù hợp với quy trình công nghệ và đặc điểm ngành xây lắp Đối tượng hạch toán chi phí sản xuất của Công ty bao gồm các công trình và hạng mục công trình có giá trị lớn và thời gian sử dụng lâu dài Để tập hợp chi phí sản xuất, Công ty đã phân loại thành ba loại chi phí chính: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp và chi phí sản xuất chung, được ghi nhận vào tài khoản loại 6 “MANUFACTURING COST”.
Bảng 2.1: Bảng chi tiết tài khoản loại 6 “MANUFACTURING COST” Đến cuối kì, tổng hợp chi phí và kết chuyển toàn bộ sang tài khoản “WORK IN PROGRESS”
Bảng 2.2: Bảng chi tiết tài khoản chi phí sản xuất kinh doanh dở dang “WORK IN
➢ TK 142000 “ Work in progress control” : dùng để tổng hợp chi phí sản xuất theo từng khoản mục và tính giá thành sản phẩm xây lắp.
➢ TK 142001 “ Work in progress adjustment”: dùng để điều chỉnh chi phí sản xuất theo từng khoản mục trong trường hợp có sự thay đổi về chi phí.
2.2.1.2.2 Phương pháp hạch toán chi phí
Phương pháp hạch toán chi phí mà công ty áp dụng là phương pháp trực tiếp và phương pháp gián tiếp:
Phương pháp hạch toán trực tiếp cho phép ghi nhận các chi phí phát sinh tại công trình hoặc hạng mục công trình cụ thể ngay vào tài khoản của công trình đó.
Phương pháp gián tiếp trong kế toán chi phí xây dựng bao gồm việc tập hợp các chi phí gián tiếp liên quan đến nhiều công trình và phân bổ chúng vào cuối kỳ theo các tiêu thức phù hợp Đối với các chi phí riêng biệt của từng công trình, kế toán sẽ hạch toán trực tiếp vào từng dự án cụ thể.
▪ Cuối kì, kết chuyển chi phí vào TK 142000
2.2.1.3 Đặc điểm công tác tính giá thành sản phẩm
2.2.1.3.1 Đối tượng tính giá thành
Cần phân biệt giữa đối tượng tính giá thành và đối tượng hạch toán chi phí Tại công ty, đối tượng tập hợp chi phí chính là các công trình hoặc hạng mục công trình Đối tượng tính giá thành có thể là toàn bộ công trình cho những dự án nhỏ có thời gian thi công dưới một năm, hoặc là hạng mục công trình lớn với thời gian thi công dài, tùy thuộc vào hợp đồng thanh toán giữa chủ đầu tư và nhà thầu.
Kì tính giá thành là thời điểm công trình-hạng mục công trình hoàn thành và bàn giao đưa vào sử dụng.
Trong bài khóa luận này em xin chon tính giá thành dự ánAnova Feed.
➢ Tên dự án: “Nhà máy thức ăn chăn nuôi Anova Feed”.
➢ Hạng mục: thiết kế, gia công sản xuất, lắp đặt khung nhà thép, hệ bao che, phụ kiện cho nhà xưởng mở rộng số 02.
➢ Địa điểm xây dựng: CCN Anova, Xã Long Cang, Huyện Cần Đước, Tỉnh Long An.
➢ Thời gian thi công: từ 01/11/2012 đến 31/03/2013.
➢ Kì tính giá thành: từ khi khởi công đến khi nghiệm thu hoàn thành công trình (01/11/2012 – 31/03/2013).
2.2.1.3.3 Phương pháp tính giá thành
Công ty sử dụng phương pháp tính giá thành dựa trên chi phí sản xuất định mức Theo đó, giá thành thực tế của sản phẩm xây lắp được xác định thông qua một công thức cụ thể.
Giá thành thực tế = Giá thành định mức + (-) Chênh lệch của sản phẩm của sản phẩm định mức
2.2.2 Xây dựng chi phí sản xuất định mức và giá thành định m ứ c Để xác định chi phí sản xuất định mức Công ty thường sử dụng các phương pháp sau:
Phương pháp kỹ thuật yêu cầu sự hợp tác của các chuyên gia kỹ thuật để phân tích thời gian thao tác công việc Mục tiêu là xác định lượng nguyên vật liệu và lao động hao phí cần thiết cho việc sản xuất sản phẩm, trong bối cảnh công nghệ, khả năng quản lý và nguồn nhân lực hiện có của doanh nghiệp.
Phương pháp phân tích số liệu lịch sử bao gồm việc đánh giá giá thành đã đạt được trong các kỳ trước, đồng thời cần xem xét sự thay đổi ở kỳ hiện tại Quan trọng là phải kiểm tra xem các chi phí phát sinh từ các kỳ trước có còn phù hợp hay không; nếu không hợp lý hoặc không hợp lệ, cần xem xét loại bỏ hoặc xây dựng lại các chi phí này.
*Phương pháp điều chỉnh: Điều chỉnh chi phí định mức cho phù hợp với điều kiện hoạt động trong tương lai của doanh nghiệp
2.2.2.1 Xây dựng chi phí nguyên vật liệu trực tiếp định mức
Để sản xuất một sản phẩm, cần xác định lượng nguyên vật liệu cần thiết, bao gồm cả hao hụt bình thường Định mức tiêu hao nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quy trình sản xuất.
Nguyên vật liệu cần thiết để sản xuất 1 sản phẩm Hao hụt cho phép
Lượng vật liệu tính cho sản phẩm hỏng
Giá nguyên vật liệu phản ánh giá cuối cùng của một đơn vị nguyên vật liệu sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán Định mức giá nguyên vật liệu là yếu tố quan trọng trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Giá mua ( trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán ) Chi phí thu mua nguyên vật liệu
Chi phí NVL trực tiếp định mức = Lượng NVL trực tiếp định mức x Đơn giá định mức
Trong quá trình thực hiện dự án, Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam sẽ nhận nhiều lệnh sản xuất (MO) từ chủ đầu tư Khi nhận được MO, bộ phận sản xuất sẽ xác định rõ sản phẩm cần sản xuất và số lượng cụ thể.
Dưới đây là mẫu một MO mà công ty nhận được
Hình 2.1: Mẫu một lệnh sản xuất (Manufactering Order)
Từ MO trên ta có thể biết được các thông tin sau:
✓ Yêu cầu sản xuất sản phẩm mang mã số R004240 “BSPL-008*130*0140- 235PCC150”
➢ R004240: Kí hiệu của một loại kèo thép mạ trọng lượng nhẹ.
Sau khi nhận được MO bộ phận sản xuất sẽ tiến hành lập phiếu sử dụng vật tư (Bill of Manufactering, viết tắt là BOM)
Dưới đây là một mẫu BOM
Hình 2.2: Mẫu phiếu sử dụng vật tư (Bill of Manufactering)
Từ BOM này ta có thể xác định được để sản xuất ra sản phẩm R004240 cần 1,143kg nguyên liệu R003978, chạy qua Work Center Flaline trong vòng 0,24 phút.
Work Center là các đơn vị sản xuất có khả năng thực hiện chuyển đổi nguyên liệu Có hai loại Work Center chính: máy móc và nguồn nhân lực.
Work Center có thể được xem như một đơn vị với mục đích dự báo năng lực và lập kế hoạch.
➢ R004240: kí hiệu của một loại kèo thép mạ trọng lượng nhẹ.
➢ R003978: kí hiệu của một loại thép hợp kim nhôm kẽm cường độ cao
➢ Flaline: máy tạo gờ, mép
Vào ngày 21/11/2012, trong dự án Anova Feed, bên chủ đầu tư đã phát hành một MO số 3782758, yêu cầu sản xuất sản phẩm mã R004250 Sản phẩm này được xác định là kèo thép mạ trọng lượng nhẹ với mã hiệu “BSPL-008*130*0140-235PCC150”.
Bảng 2.3: Bảng kí hiệu tên các sản phẩm tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt
Từ MO nhận được, ngày 24/11/2012 bộ phận sản xuất sẽ tiến hành lập BOM
Nhận xét
Công ty thực hiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành một cách logic và khoa học Nhận thức rõ tầm quan trọng của kế toán, Công ty đã chọn các công trình và hạng mục công trình làm đối tượng tập hợp chi phí, đồng thời áp dụng phương pháp hạch toán phù hợp với đặc thù của đối tượng này.
Tuy nhiên, bên cạnh những ưu điểm trên, công tác kế toán tại Công ty TNHH Bluescope Buildings Việt Nam còn tồn tại những hạn chế nhất định.
Do đặc điểm công tác kế toán của công ty, tất cả các chứng từ phát sinh tại Việt Nam đều cần phải được quét và gửi sang trụ sở tại Úc Quá trình này không chỉ tốn nhiều thời gian mà còn gặp phải một số khó khăn như thất lạc hoặc rách chứng từ trong quá trình quét.
▪ Vấn đề bất đồng ngôn ngữ giữa 2 nước có thể gây ra việc không hiểu ý nhau dẫn đến ghi nhận sai bút toán.
▪ Nhân lực của phòng kế toán khá mỏng, một nhân viên kế toán phải kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành kế toán.
Việc kết hợp mô hình kế toán tài chính và kế toán quản trị đã dẫn đến việc thông tin của hai loại hình kế toán này chưa được tách biệt rõ ràng.
❖ Khoản mục chi phí NVLTT:
Việc chuyển vật tư trực tiếp đến công trình hoặc về kho của Công ty phù hợp với đặc điểm ngành xây lắp, giúp Công ty chủ động trong việc đáp ứng nhu cầu vật tư đã lập trên dự toán, đảm bảo tiến độ thi công liên tục Chất lượng vật tư được kiểm nghiệm trước khi sử dụng là yếu tố quan trọng góp phần vào chất lượng sản phẩm Tất cả chứng từ liên quan đều được kiểm tra, ký duyệt và ghi nhận rõ ràng, nhanh chóng luân chuyển giữa các bộ phận, giúp Công ty quản lý hiệu quả mức nguyên vật liệu cho từng công trình và hạng mục.
❖ Khoản mục chi phí NCTT
Công ty áp dụng chính sách trả lương linh hoạt và khen thưởng hợp lý nhằm khuyến khích nhân viên đạt hiệu quả cao trong công việc Tuy nhiên, kế toán của công ty cần sử dụng tài khoản một cách hiệu quả để quản lý tài chính.
330005 “Accrual Insurance” để hạch toán các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,
Kế toán nên sử dụng các tài khoản chi tiết hơn cho BHYT, BHTN và KPCĐ nhằm nâng cao hiệu quả theo dõi và hạch toán các khoản trích bảo hiểm Việc này giúp tối ưu hóa quy trình kế toán và đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài chính.
❖ Khoản mục chi phí SXC
Các chi phí sản xuất chung cần được công ty quản lý và sử dụng hiệu quả để tránh lãng phí Chúng được phân thành hai loại: chi phí sản xuất chung riêng cho từng công trình và chi phí sản xuất chung áp dụng cho tất cả các công trình của công ty.
Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan trực tiếp đến từng công trình, kế toán sẽ hạch toán chi phí sản xuất chung riêng vào công trình đó.
Chi phí sản xuất chung của công ty sẽ được ghi nhận khi phát sinh Cuối kỳ kế toán, các chi phí này sẽ được tổng hợp và đưa vào bảng xác định kết quả kinh doanh để đánh giá lợi nhuận hoặc thua lỗ.
Việc hạch toán chi phí cho từng công trình là hợp lý, giúp đánh giá chính xác mức chi phí thực tế Tuy nhiên, các khoản chi phí sản xuất chung cần được theo dõi và phân bổ cho từng công trình và hạng mục liên quan, nhằm đảm bảo đánh giá đúng mức chi phí sản xuất chung phát sinh cho từng công trình.
Kiến nghị
Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là yếu tố thiết yếu trong kế toán doanh nghiệp Việc tính toán chính xác và đầy đủ chi phí không chỉ đảm bảo thông tin kịp thời, chính xác cho quyết định quản lý mà còn nâng cao hiệu quả hoạt động Do đó, cần có những biện pháp cải tiến trong công tác hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm Dưới đây là một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán của công ty.
Công ty cần cải thiện đội ngũ kế toán bằng cách chia nhỏ các phần hành kế toán, nhằm tránh tình trạng một kế toán viên đảm nhiệm nhiều nhiệm vụ khác nhau như hiện nay.
Để nâng cao hiệu quả kinh doanh, doanh nghiệp cần thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng, phục vụ cho việc phân tích và đưa ra các phương án kinh doanh hiệu quả Việc thường xuyên đối chiếu số liệu giữa kế toán chính và kế toán quản trị sẽ tăng cường tính chính xác của các thông tin tài chính Nhờ đó, các cấp quản trị có thể xác định được các chiến lược kinh doanh mang lại hiệu quả cao cho doanh nghiệp.
Kế toán nên hạch toán các khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ vào các tài khoản cụ thể hơn thay vì sử dụng một tài khoản 330005 “Accrual Insurance”.
✓ TK 330005 “Social Insurance” : Bảo hiểm xã hội
✓ TK 330006 “Health Insurance” : Bảo hiểm y tế
✓ TK 330007 “Unemployment Insurance” : Bảo hiểm thất nghiệp
✓ TK 330008 “Trade Union Fees” : Kinh phí công đoàn
❖ Kiến nghị 4 : Phân bổ chi phí sản xuất chung
Tập hợp chi phí sản xuất chung
Các chi phí SXC phát sinh trong kì, cuối kì sẽ được tập hợp lại như sau:
Tổng chi phí SXC phát sinh riêng của từng công trình:
▪ Công trình ANOVA FEED: 278,767,700 VNĐ
Trong đó: CP vật liệu: 91,467,800 VNĐ
CP dịch vụ mua ngoài 44,000,000 VNĐ
▪ Công trình SEC BASE: 317,450,000 VNĐ
▪ Công trình COCA COLA: 340,780,500 VNĐ
Tổng chi phí SXC riêng của toàn công ty: 1,470,268,400 VNĐ
Tổng chi phí SXC phát sinh chung cho tất cả các công trình của công ty:
▪ Chi phí nhân viên phân xưởng: 53,560,000 VNĐ
▪ Chi phí vật liệu: 35,256,000 VNĐ
Tổng chi phí sản xuất chung toàn công ty 153,096,583 VNĐ
❖ Phân bổ chi phí sản xuất chung
Cuối kì kế toán sẽ tiến hành phân bổ chi phí cho từng công trình- hạng mục công trình liên quan.
Mức CPSXC cần phânbổ = x CPSXC riêng của từng đối tượng
CPNVPX phân bổ cho CT ANOVA FEED x 278,767,700 = 10,155,151 VNĐ
CP vật liệu phân bổ cho CT ANOVA FEED x 278,767,700 = 6,684,653 VNĐ
Chi phí phân bổ cho công trình ANOVA FEED là 12,187,809 VNĐ, dựa trên tổng số liệu chi phí SXC được tập hợp trong kỳ Kế toán đã lập bảng tổng hợp chi phí SXC cho công trình này.
Bảng 3.1: Bảng tổng hợp chi phí SXC công trình ANOVA FEED